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ADMINISTRACIÒN DE EMPRESAS
Expositora:
Rusbeline Bravo
C.I. 19.407.294
• Introducción 3
• Conclusión 19
• Bibliografía 20
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INTRODUCCIÒN
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ADMINISTRACIÒN DEL TIEMPO
Controle su tiempo
Existen muchos artículos sobre el manejo del tiempo (en esta sección
encontrará enlaces, y otros recursos). Pero la mayoría de quienes conocen el
tema coinciden en ciertos elementos básicos para controlar el tiempo:
• Conozca cómo utiliza su tiempo: durante un par de días (mejor aún, una
semana), lleve una bitácora del tiempo que dedica a cada actividad.
Divida las tareas en categorías como: llamadas, reuniones, visitas
inesperadas, trabajo administrativo, viajes, comida, descanso,
actividades personales, etc. Analice si el uso de su tiempo se
corresponde con sus responsabilidades.
• Establezca sus objetivos: en base a lo que es importante para usted,
determine que quiere lograr cada día y semana. Desglose cada objetivo
en tareas, asígneles un tiempo estimado a cada una y establezca sus
prioridades.
• Organice su tiempo: identifique las herramientas correctas que le
permitirán comprometerse a cumplir las tareas identificadas en un
tiempo específico. Las herramientas puede ser: listas de cosas por hacer
(to-do lists), calendarios, planificadores, etc.
• Identifique y elimine los enemigos de su tiempo: los principales
problemas para controlar el tiempo suelen ser:
o Sobrecargar su horario: tratar de hacer más de lo que resulta
posible.
o Asumir tareas de otros: por ejemplo, cuando un subordinado no
hace bien su trabajo
o Perdedores de tiempo (controlables): tales como llamadas
telefónicas no planificadas, visitantes inesperados, reuniones
improvisadas, etc.
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que no gestionamos el tiempo, caemos en la trampa de la actividad, y hacemos
más y más rápido sin evaluar si lo que hacemos es importante o nos conduce a
los resultados deseados. Unido a todo ello tenemos una sensación permanente
de no llegar, o ese insoportable tráfico mental, que como una pesada nube
sobre nuestra cabeza, nos sigue a todas partes.
Del listado de tareas y sus tiempos podemos concluir que hay muchas de ellas
que podemos delegar, o que podemos incluso eliminar. También nos servirá
para priorizarlas según su importancia.
Otra cuestión a valorar son los ritmos de actividad, hay personas que rinden
más por la mañana, otras por la tarde y otras por la noche. Estos ritmos es
bueno conocerlos y saberlos utilizar para optimizar nuestro rendimiento. Los
niveles de concentración no son iguales en todos los momentos del día, los
estados de ánimo influyen, el número de horas que se trabaja también. La falta
de concentración además de producir rendimientos bajos, es fuente de errores.
Los errores deben ser subsanados e implican más tiempo para solucionarlos,
es decir, trabajar dos veces sobre una misma tarea.
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Si no queremos caer en la insatisfacción, la frustración, la ansiedad y el stress,
pongámonos manos la obra:
• Plantéate para que quieres el tiempo, qué quieres hacer con tu tiempo.
Establece tus objetivos y prioridades.
• Localiza cuales son tus principales vías de pérdidas de tiempo, lo que se
conoce como ladrones del tiempo y ponte en guardia para combatirlos.
Los más conocidos son: visitas inoportunas, mal uso del teléfono, no
planificación de reuniones, mala delegación, mala gestión de las
llamadas telefónicas. Dar prioridad a lo urgente en vez de a lo
importante.
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ADMINISTRACIÒN POR OBJETIVOS
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Características mentales son:
Jerarquía de objetivos
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Planeación Estratégica
En esta primera fase, la empresa escoge los objetivos globales que pretende
alcanzar a largo plazo y define el orden de importancia y de prioridad de cada
uno en una jerarquía de objetivos.
- La competencia.
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- Alternativas estratégicas en cuanto al mercado.
- Integración vertical.
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manera. De esta manera, tales planes se constituyen en los instrumentos para
alcanzar los objetivos de cada departamento.
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CONTROL DE GESTIÓN.
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El trabajo de cualquier directivo puede ser dividido en las siguientes funciones:
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trazadas, hacia mejores resultados; y, finalmente, cuenta con el control para
saber si los resultados satisfacen los objetivos trazados.
La gestión está caracterizada por una visión más amplia de las posibilidades
reales de una organización para resolver determinada situación o arribar a un
fin determinado. Puede asumirse, como la "disposición y organización de los
recursos de un individuo o grupo para obtener los resultados esperados".
Pudiera generalizarse como una forma de alinear los esfuerzos y recursos para
alcanzar un fin determinado.
Los sistemas de control deben cumplir con una serie de requisitos para su
funcionamiento eficiente:
o Ser entendibles.
o Seguir la forma de organización.
o Rápidos.
o Flexibles.
o Económicos.
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Los sistemas de control para una gestión estratégica, eficiente y eficaz.
De todo lo planteado hasta aquí se infiere que los sistemas de control para
garantizar una gestión verdaderamente eficiente y eficaz deben contar con un
grupo de características que lo despeguen de su carácter netamente contable y
operativo.
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• Complejidad de la actividad, posibilidad de formalización del proceso,
características del entorno, tipo de estructura.
• Especialización de la actividad y de los centros de responsabilidad, un
mayor peso en factores de carácter estratégico como planes, presupuestos,
proyectos, etc.
Según Jordan (1997), "el Control de Gestión pasa por distintas fases en su
aplicación, en dependencia de las características de cada organización y los
objetivos propuestos por éstas."
1. Pedidos clientes.
2. Cifras de ventas.
3. Tesorería a corto plazo.
4. Sistemas de evaluación estáticos e informales de los resultados.
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3. Indicadores NO financieros de los Centros de Responsabilidad.
El plan operativo se alarga: menos de tres años y mayor de uno. Existen planes
de acción con su traducción a términos financieros.
3. Presupuesto: 1 año.
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Consolidación de los Centros de Responsabilidad tanto en el aspecto de
resultados (contables o no) como en el de previsiones a corto plazo.
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CONCLUSIÓN
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BIBLIOGRAFIA
• www.Google.com
• www.Monografía.com
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