Curso bsico de Contabilidad

INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD
LA CONTADURA PBLICA COMO UNA PROFESIN Se dice que profesin, segn el diccionario Pequeo Larousse, es f. Accin y efecto de profesar. Gnero de trabajo habitual de una persona, oficio: ejercer una profesin. Sin!n. Acti"idad, arte, carrera, ocupacin, oficio. #er e$pleo.% &onjunto de intereses de la colecti"idad de personas que ejercen un $is$o oficio...' (e lo e)presado anterior$ente, pode$os "er con claridad que una profesin es cualquier acti"idad reali*ada por una persona o conjunto de personas, las cuales "elan por el inters de la acti"idad que reali*an y de ellos $is$os. Ahora bien, la contadur+a pblica ser, entendida, para estos efectos, co$o aquella acti"idad profesional desarrollada por licenciados en contadur+a, persona estudiosas de la disciplina y que $ediante su paso por la uni"ersidad, adquieren un conjunto de conoci$ientos, para obtener el t+tulo correspondiente. -s pertinente aclarar desde este $o$ento que una "e* adquirido el t+tulo de licenciado en contadur+a o de contador pblico y al dar inicio a su acti"idad profesional propia$ente dicha, el profesional obtiene una re$uneracin por los ser"icios que brinda a la colecti"idad, lo cual es correcto y cierto, ya que co$o se desprende del concepto de profesional que nos se.ala: Adj. /erteneciente a la profesin: fo$entar la ense.an*a profesional. Com. (0cese del escritor, pintor, $sico, jugador deporti"o, $dico, ingeniero, contador, etctera, que reali*a su trabajo $ediante retribucin...' (esde el $o$ento, el estudiante que inicia su carrera profesional, debe tener presente que de ella habr, de obtener la re$uneracin que ser, su sustento para toda su e)istencia. /or ello es con"eniente que la inicie con entusias$o y dedicacin, entendiendo que, entre $ayor conoci$iento, calidad y habilidad personal, $ejor retribucin econ$ica, posicin profesional y personal y co$o resultado una $ejor calidad de "ida.

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NECESIDADES QUE SATISFACE LA CONTADURA PBLICA COMO PROFESIN 2ecesidad f. lat. Necesitas) &ar,cter de aquello de que no se puede prescindir: el agua es de pri$era necesidad. 3o que no puede e"itarse... 4alta de las cosas que son $enester para la "ida...' 2ecesario, r+a. Adj. 5ue hace absoluta$ente falta...' 2ota$os entonces que las personas y an los ani$ales tiene necesidades que deben satisfacer , ya que de lo contrario, se encontrar+an en situaciones dif+ciles y en casos e)tre$os, pudieran llegar a la $uerte, co$o es el caso de no satisfacer la necesidad de respirar, co$er o beber. -n el $undo de los negocio, dentro del cual sin lugar a dudas reali*are$os nuestra acti"idad profesional, las e$presas, ya sean personas f+sicas o cualquier agrupacin con recursos financieros, tecnolgicos, f+sicos, etctera, y en general todas aquellas que directa o indirecta$ente se encuentren relacionadas con la acti"idad econ$ica de una sociedad, tienen una necesidad "ital de infor$acin financiera para lograr los objeti"os que se ha propuesto ya sea la obtencin de rique*a o ganancias, la prestacin se ser"icios a la co$unidad o cualquier otro objeti"o que siendo l+cito, les per$ita obtener un rendi$iento sobre su in"ersin y por tal ra*n, nuestra profesin es la $ejor, si no es que la nica herra$ienta de que disponen tales entidades o e$presas para satisfacer esa necesidad, ya que dentro de lo objeti"os b,sicos y funda$entales de la contadur+a pblica esta poder presentar esta infor$acin para que los usuarios de la $is$a la utilicen y con base en ella pueden fundar y to$ar decisiones. /ode$os e)presar que la contadur+a pblica, conceptuada co$o una profesin, es aquella disciplina que satisface las necesidades de infor$acin financiera de los di"ersos usuarios o interesados en ella6 la contabilidad, co$o ra$a de la contadur+a pblica controla y presenta la infor$acin financiera $ediante los estados financieros, $is$os que son e$pleados por los directi"os de tales entidades, para fundar y posterior$ente to$ar decisiones en beneficio de la e$presa, "er figura.

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Controla los recursos La contabilidad

que

El usuario necesita

para

Tomar decisiones

Produce Informacin financiera Estados financieros

PAPEL QUE DESEMPEA EL CONTADOR (ada la necesidad de conocer la situacin financiera de la entidad , de los resultados sus operaciones, de los ca$bios efectuados en la situacin financiera y las $odificaciones habidas en la in"ersin de los propietarios, ta$bin se plantea la necesidad de obtener todo ello de confor$idad con arreglos o acuerdos sobre los principios, las reglas y los criterios que la funda$enten6 de hecho, no tendr+an "alide* alguna si no hubiese for$a de asegurarse de que en la elaboracin de infor$acin, estos conceptos hayan sido e$pleados. /or lo tanto, el contador pblico, dependiente o independiente, juega un papel de e)tre$a i$portancia dentro de las e$presas, en la i$plantacin e i$ple$entaciones de los siste$as de registro, en la elaboracin de cat,logos de cuentas, en los siste$as de control interno contable y en algunos casos, si la capacidad y calidad profesional los per$itan, en los siste$as ad$inistrati"os de control interno, los criterios o pol+ticas contables a seguir y la preparacin de estados financieros. 3a labor del contador financiero i$plica asu$ir la responsabilidad hacia personas que no son sus clientes directos, en las cuestiones que e)igen el fallo de un juicio critico en la seleccin y aplicacin de reglas y principios apropiados, as+ co$o el acata$iento de los $is$os, aunque, si fuere necesario, entren en pugna con el cliente. -sto es caracter+stica e"idente de la profesin, que le proporciona al contador independiente un $oti"o justo para enorgullecerse de su trabajo6 cosa indispensable para ci$entar una profesin en un ni"el alta$ente tico.'

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(e lo e)puesto anterior$ente, queda claro que el profesional de la contadur+a pblica, al jugar un papel "ital dentro de las organi*aciones de negocios, para poder cu$plir cabal$ente con este co$pro$iso, debe obtener una serie de conoci$ientos de tal calidad que le per$itan lograr dicho objeti"o y $antener una conducta tica a todas luces al $is$o tie$po, con lo que incre$entar, su prestigio personal y el de la profesin organi*ada en su conjunto. PERFIL PROFESIONAL DEL CONTADOR. Se entiende por perfil profesional el conjunto de caracter+sticas o requisitos $+ni$os que debe reunir una persona para estudiar y ejercer una profesin. -l perfil se integra por caracter+sticas generales, particulares y especificas'. 3as caracter+sticas generales son los requisitos intelectuales que de$anda la profesin en relacin con la naturale*a de esta disciplina.' (entro de estas pode$os $encionar las siguientes:
1. &apacidad de inters intelectual, es decir, disposicin y aptitudes

para captar, co$prender, e"aluar y aplicar conoci$iento, as+ co$o la posesin de h,bitos de estudio. 7. &apacidad para to$ar decisiones ra*onadas y funda$entadas. 9ecurdese que $ientras el tcnico ejecuta, el profesional decide. 8. -le"ado inters social, es decir, $anejar un concepto a$plio del $undo y desarrollar relaciones hu$anas de $anera positi"a y con un alto sentido tico.' CAMPO DE ACTUACIN PROFESIONAL /ode$os decir que el ca$po de actuacin profesional, es una gran $an*ana, a la que pode$os hacer un pri$er corte en dos $itades, en donde una de ellas nos colocar+a en el trabajo independiente y la otra en la acti"idad dependiente. -l contador publico puede brindar los siguientes ser"icios:
1. &ontabilidad

a% -stableci$iento de siste$as de contabilidad. b% 9egistro y captura de transacciones financieras y presentacin de estados financieros. c% -laboracin de estados financieros para fines espec+ficos, por eje$plo, solicitud de crditos bancarios y de cualquier otro tipo. d% -n general, todo lo referente a ser"icios contables:financieros (eter$inar pago de i$puestos%

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>

7. Auditoria

a% 4inanciera b% 4iscal c% Ad$inistrati"a

8. 4inan*as

a% b% c% d%

An,lisis e interpretacin de estados financieros /ol+ticas financieras de la entidad. &o$pra de in"ersiones en "alores negociables <r,$ites ante instituciones de crdito, seguro y fian*as.

;. &onsultar+a

a% -n cualquier ra$a de $anera general b% = particular co$o i$puestos, contabilidad, auditoria, costos, finan*as, etctera.

CONTABILIDAD FINANCIERA
DEFINICIN. 3a contabilidad financiera es la tcnica , $ediante la cual se registra, clasifica , resu$e y presenta infor$acin cuantitati"a e)presada en unidades $onetarias de las operaciones reali*adas y aquellos e"entos econ$icos identificables y cuantificables que afectan a la entidad, para que, con base en su an,lisis e interpretacin, se puedan to$ar decisiones. /ode$os decir que la contabilidad financiera es un $edio a tra"s del cual los di"ersos interesados pueden $edir, e"aluar y seguir el progreso, estanca$iento o retroceso en la situacin financiera de las entidades, deri"ado de la lectura de los datos econ$icos y financieros, de naturale*a cuantitati"a, recolectados, transfor$ados y resu$idos en infor$es deno$inados estados financieros, los cuales en funcin de su utilidad y confiabilidad, per$iten to$ar decisiones relacionadas con dichas e$presas. /or lo tanto, se dice que la finalidad de la contabilidad financiera y por ende, de la infor$acin es proporcionar infor$acin que siendo til, confiable y co$prensible, sir"a de base para la to$a de decisiones.

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Curso bsico de Contabilidad IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD Se puede e)plicar la i$portancia de la contabilidad por lo siguiente:

1. -stablece un control absoluto sobre cada uno de los recursos y

obligaciones del negocio.

7. 9egistra en for$a clara y siste$,tica todas las operaciones que

efectan las e$presas.

8. /roporciona en cualquier $o$ento, una i$agen clara de la situacin

financiera de la e$presa.
;. /re" con bastante anticipacin las probabilidades futuras del

negocio.
>. Sir"e co$o co$probante y fuente de infor$acin ante terceros de

todos aquellos actos de car,cter jur+dico en que la contabilidad puede tener fuer*a probatoria ante la ley. TIPOS DE CONTABILIDAD A la contabilidad ta$bin se le ha lla$ado el lenguaje de los negocios, si pensa$os que en cada tipo de negocios, e)isten intereses distintos, lgica$ente ser, necesario preparar y presentar diferentes tipos de infor$acin que satisfagan tales necesidades, ra*n por la cual los infor$es financieros deber,n ser sustancial y ra*onable$ente distintos para cada tipo de usuarios y sus necesidades. /or lo que, la contabilidad al adecuarse a esas necesidades y darles satisfaccin adopta una serie de facetas o tipos de infor$acin o de contabilidad, las cuales se listan a continuacin: &ontabilidad &ontabilidad &ontabilidad &ontabilidad &ontabilidad financiera ad$inistrati"a de costos fiscal guberna$ental nacional%

Contabilidad financiera, que corresponde a las definiciones presentadas y cuyo objeti"o es presentar infor$acin financiera de propsitos o usos generales, tanto en beneficio de la gerencia de la e$presa, sus due.os o socios y a todos aquellos lectores e)ternos que se $uestren interesados en conocer la situacin financiera de la e$presa6 es decir, esta contabilidad co$prende la preparacin y presentacin de estados financieros para audiencias o usos e)ternos.

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Contabilidad administrativa, est, orientada a los aspectos ad$inistrati"os de la e$presa y sus infor$es no trascender,n la co$pa.+a, o sea, su uso es estricta$ente interno y ser,n utili*ados por los ad$inistradores y propietarios para ju*gar y e"aluar el desarrollo de la entidad a la lu* de la pol+ticas, $etas u objeti"os prestablecidos por la gerencia o direccin de la e$presa6 tales infor$es per$itir,n co$parar el pasado de la e$presa co$o era%, con el presente co$o es% y $ediante la aplicacin de herra$ientas o ele$entos de control', pre"er y planear el futuro co$o ser,% de la entidad. Contabilidad de costos, es i$plantada e i$pulsada por las e$presas industriales, per$ite conocer el costo de produccin de sus productos, as+ co$o el costo de la "enta de tales art+culos y funda$ental$ente la deter$inacin de los costos unitarios6 es decir, el costo de cada unidad de produccin, $ediante el adecuado control de sus ele$entos: la $ateria pri$a, la $ano de obra y los costos indirectos de fabricacin. Contabilidad fiscal, que co$prende el registro y la preparacin de infor$es tendientes a la presentacin de declaraciones y el pago de i$puestos. Contabilidad gubernamental (nacional), en este punto, se incluye la contabilidad lle"ada por las e$presas del sector pblico de $anera interna, un eje$plo ser+an los $inisterios del gobierno y otras dependencias del estado, en la cual se resu$en todas las acti"idades del pa+s. CARACTERSTICAS DE LA INFORMACIN CONTABLE. 3as caracter+sticas funda$entales de la infor$acin financiera son tres: @tilidad &onfiabilidad /ro"isionalidad

Utilidad. &ualidad de adecuarse al propsito del usuario. Con ia!ilidad. -s la caracter+stica de la infor$acin contable por la cual el usuario la acepta y utili*a para to$ar decisiones bas,ndose en ella. P"o#i$ionalidad. &aracter+stica de la infor$acin financiera, deri"ada de la to$a de decisiones que obliga a efectuar cortes en la "ida de la entidad, por lo cual, representa operaciones yAo e"entos econ$icos, cuyos efectos no ter$ina a la fecha de los estados financieros. Lic. Carlos Palacios

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USUARIOS DE LA INFORMACIN CONTABLE. 3a ra*n principal de preparacin y e$isin de los estados financieros es la de ser"ir para la to$a de decisiones lle"ada a cabo por dos tipos de usuarios:
1. @suarios internos 7. @suarios e)ternos

U$%a"io$ int&"no$. -st,n ligados en una for$a directa a la entidad cuyos estados financieros re"isan o anali*an6 de esta for$a se pueden identificar en pri$era instancia a las siguientes personas: /ropietarios Cunta directi"a Gerentes Ad$inistradores

U$%a"io$ &'t&"no$. -st,n constituidos por todas aquellas e$presas o personas que tienen algn tipo de relacin con la entidad, pero que no pertenecen for$al$ente a la organi*acin. (entro de ellos se identifican los siguientes: Dn"ersionistas potenciales /ro"eedores -ntidades financieras Gobierno /blico en general

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ESTRUCTURA FINANCIERA DE LA ENTIDAD

ACTI(O. RECURSOS DE QUE DISPONE LA ENTIDAD Con)&*to. -l acti"o est, integrado por todos aquellos recursos de que dispone la entidad para la reali*acin de sus fines, los cuales deben representar beneficios econ$icos futuros fundada$ente esperados y controlados por una entidad econ$ica, pro"enientes de transacciones o e"entos reali*ados, identificables y cuantificables en unidades $onetarias. Ca"a)t&"+$ti)a$. 1. -l concepto de acti"o, se refiere a todos aquellos bienes de que dispone una entidad para la reali*acin de sus fines. 7. Aquellas partidas que representan un derecho especifico a recibir beneficios econ$icos futuros o ser"icios potenciales y que se espera generen flujos de efecti"o. 8. Son el resultado de operaciones reali*adas por una entidad6 por lo tanto, estos recursos solos pueden acu$ularse a fa"or de una entidad econ$ica. ;. 3os recursos, derechos, bienes o ser"icios potenciales futuros, deben poseer el atributo de ser ra*onable$ente $edidles en tr$inos $onetarios, una "e* que hayan sido identificados co$o tales. Cla$i i)a)i,n. -l acti"o se clasifica en cuatro principales rubros a saber: 1. 7. 8. ;. &irculante, corriente o disponible. /ropiedad, in$ueble, planta y equipo 4ijo. &argos diferidos. =tros acti"os.

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A&<D#=S

-fecti"o en caja 4ondo de caja chica Gancos Dn"ersiones te$porales &uentas por cobrar (ocu$entos por cobrar Dn"entarios de $ercanc+as Acti"o Anticipos a pro"eedores &irculante Anticipos por rendir o justificar D#A por acreditar D$puestos pagados por anticipados 9entas pagadas por anticipado Seguros pagados por anticipado Dntereses pagados por anticipado =tros pagos anticipados /ublicidad, /apeler+a y tiles% (eudores "arios <errenos -dificio e Dnstalaciones Hobiliario -quipo de oficina <angible -quipo de transporte -quipo /ropiedad, de 9eparto yAo entrega% Dn$uebles, Haquinaria /lanta y Ierra$ientas y utensilios -quipo /atentes 4ranquicias Dntangible Harcas de f,brica &rdito $ercantil (erechos de autor &argos (iferidos =tros Acti"os Gastos de Dnstalacin Gastos de organi*acin (epsitos en garant+a Dn"ersiones a largo pla*o

C%&nta$ )o-*l&-&nta"ia$ d& a)ti#o -sti$acin para cuentas incobrables Lic. Carlos Palacios

Curso bsico de Contabilidad -sti$acin para docu$entos incobrables (epreciacin acu$ulada de edificio e instalaciones (epreciacin acu$ulada de $obiliario (epreciacin acu$ulada de equipo de oficina (epreciacin acu$ulada de equipo de reparto (epreciacin acu$ulada de $aquinaria. A$orti*acin acu$ulada de gastos de instalacin y organi*acin

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PASI(O. FUENTES E.TERNAS DE RECURSOS DE QUE DISPONE LA ENTIDAD Con)&*to. -l pasi"o representa los recursos de que dispone una entidad para la reali*acin de sus fines, que han sido aportados por las fuentes e)ternas de la entidad acreedores%, deri"ada de transacciones o e"entos econ$icos reali*ados, que hacen nacer una obligacin presente de transferir efecti"o, bienes o ser"icios6 "irtual$ente ineludibles en el futuro, que renan los requisitos de ser identificables y cuantificables ra*onable$ente en unidades $onetarias. Ca"a)t&"+$ti)a$. 1. (eben representar deudas y obligaciones presentes. 2. -stas deudas y obligaciones deben pagarse en el futuro, ya sea $ediante entregas de efecti"o, bienes o ser"icios. 3. Son "irtual$ente ineludibles, $uchas posibilidades de pagarlos. 4. /ro"ienen de operaciones o e"entos econ$icos reali*ados en el pasado% 5. (eben reunir los requisitos de ser identificables y cuantificables en unidades $onetarias. 6. /ertenecen a una sola entidad econ$ica. Cla$i i)a)i,n 1. &irculante u obligaciones a corto pla*o. 2. 4ijo u obligaciones a largo pla*o.

&uentas por pagar o /ro"eedores Lic. Carlos Palacios

Curso bsico de Contabilidad /rsta$os bancarios (ocu$entos por pagar D#A por pagar 9etenciones por pagar /asi"o D$puestos por pagar &irculante o Gastos acu$ulados por pagar A corto pla*o Anticipo de clientes Dntereses por pagar Acreedores "arios =tras cuentas por pagar Dngresos cobrados por anticipado Iipotecas por pagar /rsta$os bancarios a largo pla*o &uentas por pagar a largo pla*o (ocu$entos por pagar a largo pla*o

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/ASD#=S

=bligaciones A largo pla*o

CAPITAL CONTABLE. FUENTES INTERNAS DE LOS RECURSOS DE QUE DISPONE LA ENTIDAD. Con)&*to. -l capital contable representa los recursos de que dispone la entidad para la reali*acin de sus fines, los cuales han sido aportados por fuentes internas representadas por los propietarios o due.os, y los pro"enientes de las operaciones reali*adas y otros e"entos econ$icos y circunstancias que lo afecten. 3os propietarios adquieren un derecho sobre los acti"os netos, el cual se ejerce $ediante ree$bolso o distribucin. Ca"a)t&"+$ti)a$. 1. 9epresenta el derecho de los propietarios. 2. -stablece el derecho de los propietarios sobre los acti"os netos. 3. Surge por las aportaciones de los propietarios o due.os de la entidad, as+ co$o por transacciones y otros e"entos o circunstancias. 4. Se ejerce $ediante ree$bolso o contribucin. Cla$i i)a)i,n 1. &apital contribuido &apital social Aportaciones de capital (onaciones

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7. &apital ganado dficit%

@tilidades retenidas @tilidad o prdida del ejercicio /rdidas acu$uladas 9eser"a legal Super,"it por ree"aluacin de terrenos Super,"it por ree"aluacin de in"entarios

3a estructura financiera de la entidad se co$pone de tres grandes grupos, acti"os, pasi"os y capital6 sin e$bargo las entidades para poder deter$inar la rentabilidad de la $is$a se apoya en otros grupos a saber: Ingresos. 3os ingresos representan recursos que recibe el negocio por la "enta de un bien o la prestacin de un ser"icio, en efecti"o o a crdito. -j. : Ventas: Dngresos percibidos por la "enta de un producto a un cliente. Ingresos por honorarios: 3os ingresos obtenidos por ser"icios profesionales que presta un contador, $dico, dentista, etc., o los honorarios percibidos a ca$bio de proporcionar cualquier otro ser"icio. Cla$i i)a)i,n. #entas (e"oluciones sobre co$pras 9ebajas sobre co$pras (escuentos sobre co$pras /roductos financieros =tros ingresos

&@-2<AS (9-S@3<A(= (- D2G9-S=S

Gastos. 3os gastos se refieren a acti"os que se han usado o consu$ido en el negocio con el fin de obtener ingresos. 3os gastos dis$inuyen el capital del negocio cuando son $ayores que los ingresos. Cla$i i)a)i,n. &o$pras (e"oluciones sobre "entas 9ebajas sobre "entas (escuentos sobre "entas

&@-2<AS (-

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Curso bsico de Contabilidad 9-S@3<A(= (- &=S<=S K GAS<=S Gastos sobre co$pras &osto de "entas Gastos de "entas Gastos de ad$inistracin Gastos financieros =tros gastos

1;

ESTUDIO PARTICULAR DE LAS CUENTAS A)ti#o$/ Son todos los bienes y "alores de una -$presa, representados por los recursos de la $is$a y se clasifican de acuerdo a su $ayor o $enor grado de disponibilidad. A)ti#o Co""i&nt& o Di$*oni!l&/ -ste rubro est, for$ado por todos los bienes que posee una e$presa los cuales tienen por caracter+sticas su f,cil con"ersin a dinero en efecti"o, ade$,s que est,n en constante $o"i$iento. Efectivo en Caja. 9epresenta el dinero en efecti"o que posee una e$presa, consider,ndose co$o efecti"o los billetes, $onedas, cheques recibidos, etc. S& )a"0a/ /or todos los ingresos en efecti"o, pro"enientes de las operaciones propias del giro del negocio. S& a!ona/ /or los depsitos efectuados al banco Saldo: (eudor. Fondo fijo o Caja Chica -sta cuenta representa un fondo fijo de efecti"o que se utili*a para reali*ar pagos de gastos $enores de la e$presa, los cuales son necesarios para el desarrollo de las acti"idades nor$ales. S& )a"0a/ /or la creacin del fondo, $ediante la e)pedicin de un cheque a no$bre de un funcionario de la e$presa. /or los au$entos de efecti"o al fondo. S& a!ona/ Lic. Carlos Palacios

Curso bsico de Contabilidad /or las dis$inuciones de efecti"o al fondo /or la cancelacin del fondo Efectivo en banco.

1>

9epresenta el "alor del dinero a fa"or de la e$presa en las distintas instituciones bancarias e)istentes, b,sica$ente en cuenta de cheques. S& )a"0a/ /or los depsitos en efecti"o o cheques, por prsta$os obtenidos de las instituciones de crdito, por el traspaso recibido de otras instituciones bancarias y por los intereses acreditados por el banco deri"ados de in"ersiones a pla*o. S& a!ona/ /or el i$porte de los cheques e)pedidos, por el "alor de la cantidad que los bancos cargan en la cuenta de cheques por concepto de co$isiones, intereses, intereses $oratorios, cheques de"ueltos por insuficiencia de fondos, etc., por el traspaso a otras cuentas. Saldo: (eudor. Inversiones temporales -n esta cuenta se registran las in"ersiones a corto pla*o o te$porales, reali*adas en instituciones financieras. S& )a"0a/ /or la apertura de una in"ersin, por el incre$ento a la cuenta de in"ersin, por la capitali*acin de los intereses ganados. S& a!ona/ /or la cancelacin de la in"ersin, por el retiro total o parcial a la cuenta de in"ersin. Saldo: (eudor. Cuentas por cobrar. 9epresentada principal$ente por las personas que le deben a la -$presa por haberles "endidos $ercader+a al crdito sin garant+a docu$ental. S& )a"0a/ /or el i$porte de la "enta de $ercanc+a al crdito. Lic. Carlos Palacios

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1?

S& a!ona/ /or el i$porte total o parcial del cobro de la deuda al cliente. Saldo: (eudor. Documentos por cobrar. Son todos los t+tulos de crdito a fa"or de la -$presa tales co$o letras de ca$bio o pagares. S& )a"0a/ &uando la -$presa acepta y recibe un docu$ento a su fa"or. S& a!ona/ &uando le paguen parcial o total$ente estos docu$entos. Saldo: (eudor. I ! por acreditar. -sta cuenta representa el i$porte del D#A a fa"or de la e$presa, que puede ser acreditado por la $is$a. S& )a"0a/ /or los i$puestos que pague la e$presa por concepto de co$pras, gastos, etc. S& a!ona/ /or la acreditacin de i$puestos, en la declaracin $ensual. "r#stamos a funcionarios $ empleados. -sta cuenta representa el i$porte de los prsta$os otorgados a los e$pleados. S& )a"0a/ /or el i$porte de los prsta$os concedidos. S& a!ona/ /or los pagos que hagan directa$ente los e$pleados o por los descuentos por no$ina. Inventarios.

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1B

9epresenta toda aquella $ercader+a objeto de co$pra y "enta en las e$presas co$erciales. <a$bin lo for$an la $ateria pri$a, los productos en proceso de elaboracin, los productos ter$inados y los $ateriales y su$inistros en las e$presas $anufactureras. S& )a"0a/ &ada "e* que la e$presa co$pra o le de"uel"e $ercanc+as. S& a!ona/ &ada "e* que la e$presa use, "enda o de"uel"a estas $ercanc+as. Saldo: (eudor. !nticipo a proveedores. -sta cuenta representa los anticipos hechos a pro"eedores a cuenta de $ercanc+as, $ateriales o bienes por recibir. S& )a"0a/ /or el i$porte de los anticipos autori*ados y entregados. S& a!ona/ Al concluir la transaccin a$orti*ando el pago total o parcial del anticipo, por la de"olucin del anticipo. Saldo: (eudor. "agos !nticipados. 9epresenta todos los pagos que realice la e$presa antes de la fecha de su "enci$iento tales co$o i$puestos, intereses, rentas, seguros, etc. S& )a"0a/ &uando la -$presa hace un pago anticipado por cualquiera de los conceptos anteriores. S& a!ona/ /or la cancelacin o aplicacin de los $is$os o por la parte que se consu$a con el tie$po. Saldo: (eudor. Deudores arios.

9epresentan las deudas de terceras personas por la -$presa por un concepto ajeno a los anteriores. -je$plo: "enta de acti"o fijo al crdito. Lic. Carlos Palacios

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1E

S& )a"0a/ &ada "e* que se le quede a deber a la -$presa por un concepto distinto a las cuentas y docu$entos por cobrar. S& a!ona/ &uando le paguen parcial o total$ente estas deudas "arias. Saldo: (eudor. Inversiones a largo pla%o. 9epresenta el $onto de la in"ersin o "alores propiedad de la e$presa en acciones e in"ersiones. S& )a"0a/ /or la adquisicin de "alores co$o acciones, bonos, y pagares que e)pidan e$presas o instituciones de crditos. S& a!ona/ /or la "ena yAo por la ter$inacin del contrato. Saldo. (eudor. P"o*i&dad1 *lanta 2 &3%i*o/ -ste rubro esta for$ado por todos aquellos bienes de la e$presa que tienen cierta per$anencia y fije*a y que fueron adquiridos para ser usados y no "enderlos co$o $ercanc+as. &errenos. 9epresentan los lotes de tierra que son propiedad de la -$presa, "alorados a su precio de adquisicin. S& )a"0a/ &ada "e* que se co$pre uno de estos bienes. S& a!ona/ &uando se "endan parcial o total$ente. Saldo: (eudor. Edificio. 9epresenta las propiedades o ,reas construidas destinadas para las oficinas, bodegas, plantas producti"as, etc. Lic. Carlos Palacios

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1F

S& )a"0a/ &ada "e* que se co$pre o se construya uno de estos bienes. S& a!ona/ &uando se "endan y por la parte proporcional que se "aya depreciando con el tie$po. Saldo: (eudor Depreciaci'n acumulada de edificios. 9epresenta la cancelacin o dis$inucin del costo del edificio a lo largo de su "ida til esti$ada. S& )a"0a/ /or errores co$etidos durante el registro de la depreciacin del edificio. S& a!ona/ /or el incre$ento de la depreciacin del edificio. Saldo: Acreedor.

E(uipo de &ransporte. -st,n representados por todos los "eh+culos que son propiedad de la e$presa y est,n destinados para el transporte de la $ercader+a que "ende o co$pra la -$presa ta$bin para el transporte colecti"o o indi"idual del personal. S& )a"0a/ &ada "e* que se co$pren uno de estos "eh+culos. S& a!ona/ &uando se "endan o se les da de baja por inser"ibles y por la parte proporcional que se "aya depreciando con el tie$po. Saldo: (eudor. Depreciaci'n acumulada de e(uipo de transporte.

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9epresenta la cancelacin o dis$inucin del costo del equipo de transporte a lo largo de su "ida til esti$ada. S& )a"0a/ /or errores co$etidos durante el registro de la depreciacin del equipo de transporte. S& a!ona/ /or el incre$ento de la depreciacin del equipo de transporte. Saldo: Acreedor. )obiliario $ E(uipo de *ficina. Se considera co$o $obiliario y equipo de oficina todos aquellos bienes tales co$o: $,quinas de escribir, calculadoras, sillas, escritorios, archi"adores etc. S& )a"0a/ &ada "e* que se co$pra uno de estos bienes. S& a!ona/ &uando se "enden o se les da de baja por inser"ibles y por la parte proporcional que se "aya depreciando con el tie$po. Saldo: (eudor. Depreciaci'n acumulada de mobiliario $ e(uipo. 9epresenta la cancelacin o dis$inucin del costo del equipo del $obiliario y equipo a lo largo de su "ida til esti$ada. S& )a"0a/ /or errores co$etidos durante el registro de la depreciacin del $obiliario y equipo de oficina. S& a!ona/ /or el incre$ento de la depreciacin del $obiliario y equipo de oficina. Saldo: Acreedor. )a(uinaria $ E(uipo. -sta cuenta representa las in"ersiones en $aquinaria y equipo propiedad de la e$presa, contabili*ados a su "alor de adquisicin y actuali*acin por inflacin, en su caso. Lic. Carlos Palacios

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S& )a"0a/ &ada "e* que se co$pren uno de estos bienes. S& a!ona/ &uando se "enden o se les da de baja por inser"ibles y por la parte proporcional que se "aya depreciando con el tie$po. Saldo: (eudor. Depreciaci'n acumulada de ma(uinaria $ e(uipo. 9epresenta la cancelacin o dis$inucin del costo del equipo de la $aquinaria y equipo a lo largo de su "ida til esti$ada. S& )a"0a/ /or errores co$etidos durante el registro de la depreciacin de la $aquinaria y del equipo. S& a!ona/ /or el incre$ento de la depreciacin de la $aquinaria y equipo. Saldo: Acreedor.

"atente. -s un derecho otorgado por el gobierno para hacer uso e)clusi"o de un proceso de $anufactura o para "ender un in"ento durante un periodo deter$inado. S& )a"0a/ /or el precio de co$pra $,s todas erogaciones efectuadas para concretar la transaccin. S& a!ona/ /or la parte proporcional que se "aya a$orti*ando, ya sea contra la cuenta de gasto o utilidades acu$uladas. Derechos de autor. -s una garant+a otorgada por el gobierno al autor de una obra para ejercer el derecho e)clusi"o de publicar, "ender y e)plotar los productos obtenidos de la $is$a por un periodo deter$inado. S& )a"0a/ Lic. Carlos Palacios

Curso bsico de Contabilidad /or el precio pagado al gobierno para ejercer dicho derecho.

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S& a!ona/ /or la parte proporcional que se "aya a$orti*ando, ya sea contra la cuenta de gastos o utilidades acu$uladas. )arcas de f+bricas. Son un $edio de construir y $antener un aspecto distinti"o del producto elaborado con respecto de la co$petencia. S& )a"0a/ /or el precio de costo $,s todos los gastos que se hayan originado para su obtencin legal. S& a!ona/ /or la parte proporcional que se "aya a$orti*ando, ya sea contra la cuenta de gastos o utilidades acu$uladas. Fran(uicias. -s el derecho o pri"ilegio recibido por una organi*acin para efectuar en e)clusi"a negocios en un ,rea geogr,fica deter$inada. 3as franquicias pueden ser otorgadas por el gobierno o por alguna entidad pri"ada. S& )a"0a/ /or el precio de costo que se hayan efectuado para su adquisicin. S& a!ona/ /or la parte proporcional que se "aya a$orti*ando, ya sea contra la cuenta de gasto o utilidades acu$uladas. Cr#dito mercantil o "lusval,a. -n contabilidad el crdito $ercantil o plus"al+a se define co$o el e)ceso del costo de una co$pa.+a adquirida sobre la su$a de los "alores de $ercado de sus acti"os netos acti"os $enos pasi"os%. 3a capacidad que tiene el negocio para go*ar de cierto prestigio co$ercial entre el pblico y especial$ente entre sus clientes se le deno$ina crdito $ercantil o plus"al+a. S& )a"0a/ /or el precio de costo de los nue"os pagos efectuados por el concepto anterior. S& a!ona/

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/or la parte proporcional que se "aya a$orti*ando, ya sea contra la cuenta de gasto o utilidades acu$uladas. Ca"0o$ Di &"ido$/ -ste rubro esta for$ado por todos aquellos gastos en los cuales incurre la -$presa y por lo que espera recibir un beneficio futuro. <ienen por caracter+sticas que son gastos no re"ersibles a efecti"o. Gastos de Instalaci'n. Son todos aquellos gastos que se efectan para el acondiciona$iento del local de la e$presa, principal$ente las instalaciones de $aquinaria, equipos, siste$as, etc. S& )a"0a/ /or errores co$etidos durante el registro de la a$orti*acin de los gastos de instalacin S& a!ona/ /or el incre$ento de la a$orti*acin de los gastos de instalacin. Saldo: (eudor.

!morti%aci'n de gastos de instalaci'n. -sta cuenta registra los au$entos y dis$inuciones que se reali*an a la a$orti*acin acu$ulada de los gastos de instalacin, la cual representa la recuperacin del costo de estos gastos, cargada a los resultados del ejercicio. S& )a"0a/ Al inicio de las operaciones de una e$presa cuando se reali*an estos gastos. S& a!ona/ &onfor$e se "ayan a$orti*ando con el tie$po. Saldo: Acreedor. Pa$i#o$/ 9epresentan todas las deudas y obligaciones a cargo de la e$presa y se clasifican de acuerdo a su $ayor grado de e)igibilidad.

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7;

Pa$i#o a )o"to *la4o/ -ste rubro est, for$ado por todas aquellas deudas y obligaciones cuyo "enci$iento es $enor de un a.o y que co$o caracter+stica principal est, en constante $o"i$iento o rotacin. Cuentas por pagar ("roveedores). -st, representada principal$ente por las personas o casas co$erciales a quienes la e$presa debe por haberles co$prado $ercanc+as al crdito, por un pla*o $enor de un a.o. S& a!ona/ &ada "e* que la e$presa co$pre $ercanc+as al crdito. S& )a"0a/ &uando la e$presa pague parcial o total$ente la deuda. Saldo: Acreedor. "r#stamos bancarios. Son los prsta$os que la e$presa solicita a las instituciones bancarias y que por lo general son a un pla*o no $ayor de un a.o. S& a!ona/ &ada "e* que la e$presa hace un prsta$o de este tipo. S& )a"0a/ &uando la e$presa paga parcial o total$ente este tipo de deuda. Saldo: Acreedor. Documentos por pagar. Son todos aquellos t+tulos de crdito a cargo de la e$presa tales co$o: 3etras de ca$bio o pagars, por un pla*o $enor de un a.o. S& a!ona/ &ada "e* que la e$presa e)pide un docu$ento a su cargo. S& )a"0a/ &uando la e$presa pague parcial o total$ente el docu$ento. Saldo: Acreedor. I ! por pagar.

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9epresenta la retencin del i$puesto al "alor agregado que reali*a la e$presa por sus "entas de $ercanc+as al contado y crdito a terceras personas. S& a!ona/ &ada "e* que la e$presa reali*a una retencin. S& )a"0a/ &uando la e$presa entrega estas retenciones al fisco (.G.D.%. Saldo: Acreedor. -etenciones por pagar. 9epresenta el "alor de las retenciones efectuadas a los e$pleados en concepto de D2SS laboral, retenciones del 7L sobre co$pras, 1JL sobre ser"icios profesionales y otros. S& a!ona/ &ada "e* que la e$presa reali*a una retencin. S& )a"0a/ &uando la e$presa entrega estas retenciones a las instituciones correspondientes D2SS y Ad$inistracin de rentas%. Saldo: Acreedor. Impuestos por pagar. Son los tributos que la e$presa tiene obligacin de pagar a la ad$inistracin de rentas por las utilidades de la $is$a, producto del $o"i$iento de operaciones de un per+odo contable.

S& a!ona/ &uando al final de un per+odo la e$presa deter$ina estos i$puestos confor$e las utilidades de la $is$a S& )a"0a/ &uando la e$presa pague estos i$puestos al fisco. Saldo: Acreedor. Intereses por pagar.

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7?

-sta cuenta representa el total de los intereses pendientes de pago a cargo de la e$presa a una fecha deter$inada, originados por la obtencin de prsta$os con instituciones de crdito o cualquier otra operacin. S& a!ona/ /or el c,lculo de los intereses por pagar. /or el a"iso de cargo en cuenta que pase la institucin acreedora. S& )a"0a/ /or el pago de los intereses. Saldo: Acreedor. Gastos acumulados por pagar. Son los gastos que la e$presa reali*a y que "a acu$ulando debido a que su fecha para pagarlos es posterior, tales co$o: "acaciones, trecea"o $es, D22S patronal, D2A<-&, etc. S& a!ona/ &ada "e* que se hace una acu$ulacin de estos gastos. S& )a"0a/ &uando se paguen estos gastos. Saldo: Acreedor. !creedores varios. Son deudas que contrae la e$presa con terceras personas y que no corresponden a ninguno de los conceptos anteriores. -je$plo: co$pra de acti"o fijo al crdito. S& a!ona/ &ada "e* que la e$presa incurra en una deuda de este tipo. S& )a"0a/ /or las cancelaciones parciales o totales de estas deudas. Saldo: Acreedor. O!li0a)ion&$ a la"0o *la4o: -ste rubro est, representado por las deudas a cargo de la e$presa a una pla*o $ayor de un a.o. Documentos por pagar largo pla%o.

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7B

Son todos los t+tulos de crdito a cargo de la e$presa tales co$o letras de ca$bio y pagars a un pla*o $ayor de un a.o. S& a!ona/ &ada "e* que la e$presa e)pide un docu$ento de este tipo. S& )a"0a/ &uando la e$presa pague parcial o total$ente este docu$ento. Saldo: Acreedor. "r#stamos bancarios a largo pla%o. Son los prsta$os que la e$presa solicita a las instituciones bancarias y que por lo general son a un pla*o $ayor de un a.o. S& a!ona/ &ada "e* que la e$presa hace un prsta$o de este tipo. S& )a"0a/ &uando la e$presa paga parcial o total$ente este tipo de deuda. Saldo: Acreedor. .ipotecas por pagar. Son docu$entos contratos% a cargo de la e$presa en los cuales est,n in"olucrados bienes in$uebles edificios, terrenos% los cuales son pagaderos a un pla*o $ayor de una a.o. S& a!ona/ &uando la e$presa incurre en uno de estos prsta$os. S& )a"0a/ &uando la e$presa paga parcial o total$ente. Saldo: Acreedor. C"5dito$ di &"ido/ -ste rubro esta for$ado por todos aquellos cobros que8 la e$presa haya efectuado y por los cuales est, obligada a prestar un ser"icio posterior. -ste rubro tiene por caracter+stica que no es una obligacin $onetaria presu$ible$ente. -entas cobradas por anticipado.

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7E

Son el i$porte de una o "arias rentas alquiler% cobradas antes de su fecha de "enci$iento. S& a!ona/ &ada "e* que se cobre antes de su "enci$iento un alquiler. S& )a"0a/ /or la parte proporcional que se "aya de"engando con el tie$po. Saldo: Acreedor. Intereses cobrados por anticipado. Son los intereses a fa"or de la e$presa cobrados antes de su fecha de "enci$iento. S& a!ona/ &uando la e$presa cobra intereses antes de la fecha de "enci$iento. S& )a"0a/ /or la parte proporcional que se "aya de"engando con el tie$po. Saldo: Acreedor. Ca*ital/ 9epresenta la diferencia entre el acti"o y el pasi"o, reflej,ndose en las Aportaciones de &apital, @tilidad del per+odo, @tilidades acu$uladas de per+odos anteriores, Super,"it por ree"aluaciones de in"entario o de acti"os fijos, etc. -stas cuentas son de naturale*a acreedoras. Capital social -sta cuenta representa el i$porte de las propiedades con que cuenta la e$presa, registraos a su "alor de adquisicin. S& a!ona/ /or el i$porte de las adquisiciones y donaciones. S& )a"0a/ /or la "ena o donacin de algn bien de capital. Saldo: Acreedor. /tilidad o p#rdida de ejercicios anteriores.

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7F

9epresenta los resultados de ejercicios anteriores $ostrando las diferencias au$ento o dis$inuciones%, segn sea el caso, entre ingresos y egresos acu$ulados de ejercicios anteriores. S& a!ona/ /or el traspaso de la utilidad del ejercicio. S& )a"0a/ /or el traspaso de la perdida del ejercicio. Saldo: Acreedor. /tilidad o p#rdida del ejercicio. -sta cuenta representa la utilidad o prdida del ejercicio. S& a!ona/ /or la utilidad del ejercicio. /or traspaso de la perdida a la cuenta 9esultados de ejercicios anteriores'. S& )a"0a/ /or la prdida del ejercicio. /or el traspaso de la utilidad a la cuenta 9esultados de ejercicios anteriores'. Saldo: Acreedor. C%&nta$ d& Ca*ital o R&$%ltado$ 6A)"&&do"a$ 2 D&%do"a$7/ -ste grupo de cuentas reflejan lo que resulta de las gestiones que reali*a la e$presa para el sosteni$iento de la $is$a. Dncluyendo estas todos los gastos y productos de un per+odo contable. entas. 9epresenta el i$porte de las "entas que la e$presa efecta al contado y al crdito. S& a!ona/ &uando la e$presa "ende $ercanc+as a al contado y al crdito. Saldo: Acreedor. Devoluciones sobre ventas. 9epresenta el i$porte del las $ercanc+as de"ueltas por los clientes, porque no les satisface la calidad, el precio, estilo, color, etc. Lic. Carlos Palacios

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S& )a"0a/ (el i$porte del precio de "enta de las $ercanc+as de"ueltas por los clientes. Su saldo es deudor y representa el i$porte total de las $ercanc+as de"ueltas por los clientes. -ebajas sobre ventas. Son el i$porte de las bonificaciones que sobre el precio de "enta de las $ercanc+as se concede a los clientes, cuando estas tienen algn defecto o son de $enor calidad que la con"enida, si$ple$ente con el objeto de atraer o conser"ar a los clientes. S& )a"0a/ (el i$porte de las bonificaciones y descuentos concedidos sobre el precio de "enta a los clientes. Su saldo es deudor y representa el i$porte total de las rebajas concedidas a los clientes sobre el precio de "enta.

Descuentos sobre ventas. Son las bonificaciones que se conceden a los clientes por pagar estos las $ercanc+as adeudadas antes del pla*o estipulado. 2o debe ol"idarse que las rebajas sobre "entas son las bonificaciones que sobre el precio de "enta se conceden a los clientes, $ientras que los descuentos sobre "entas se conceden por pronto pago. S& )a"0a/ (el i$porte de los descuentos por pronto pago que concedan a los clientes, al liquidar sus adeudos antes de su "enci$iento. Su saldo es deudor. Compras. 9epresenta el i$porte de las $ercanc+as co$pradas a los pro"eedores, al contado o al crdito. S& )a"0a/ (el i$porte de las co$pras de $ercanc+as efectuadas al contado o al crdito. Lic. Carlos Palacios

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Su saldo es deudor y representa el i$porte total de las co$pras de $ercanc+as efectuadas durante el ejercicio. Gastos sobre compras. Son todos los gastos que se efectan para las $ercanc+as adquiridas lleguen a su destino, los principales son: fletes y acarreos, derechos de aduana, los seguros, las cargas y descargas, entre otros. S& )a"0a/ (el i$porte de todos los gastos por fletes de transporte, seguros, gastos y co$isiones de agentes aduaneros, acarreos, etc., que origine la co$pra de $ercanc+a. Su saldo es deudor y representa el total de gastos efectuados por la co$pra de $ercanc+a. Devoluciones sobre compras. -s el i$porte de las $ercanc+as de"ueltas a los pro"eedores por no estar de acuerdo con el pedido, ya sea por la calidad, precio, estilo. S& a!ona/ (el i$porte del precio de costo de las $ercanc+as que de"ol"e$os a los pro"eedores. Su saldo es acreedor y representa el i$porte total de las $ercanc+as de"ueltas a los pro"eedores. -ebajas sobre compras. Son el i$porte de las bonificaciones que sobre el precio de co$pra de las $ercanc+as nos conceden los pro"eedores cuando stas tienen algn defecto o su calidad no es la con"enida. S& a!ona/ (el i$porte de las bonificaciones y descuentos obtenidas sobre el precio de costo de las $ercanc+as co$pradas. Su saldo es acreedor y representa el total de las rebajas obtenidas sobre el precio de costo de las $ercanc+as co$pradas. Descuentos sobre compras. Son las bonificaciones que nos conceden los pro"eedores por liquidar el i$porte de las $ercanc+as antes de la fecha de "enci$iento. Lic. Carlos Palacios

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3as rebajas sobre co$pras son las bonificaciones que sobre el precio de co$pra nos conceden los pro"eedores, $ientras que los descuentos sobre co$pras nos son concedidos por pronto pago. S& a!ona/ (el i$porte de los descuentos que por pronto pago, concedan los pro"eedores a la e$presa. Su saldo es acreedor. Gastos de ventas. Son los gastos que se reali*an en una e$presa y que tienen reali*acin directa con al pro$ocin, reali*acin y desarrollo del "olu$en de las "entas de la $is$a. Su naturali*a es deudora. S& )a"0a/ -n cada uno de los siguientes casos que se presenten: D$puestos $unicipales, co$isiones de agentes "endedores, seguro social, propaganda, fletes y acarreos de la $ercader+a "endida, gastos de $anteni$iento de "eh+culos de carga, consu$o de e$paques, en"olturas y etiquetas, salarios, parte proporcional del consu$o de agua, lu* y telfono, alquiler, depreciacin acu$ulada etc. Saldo: (eudor. Gastos de administraci'n. Son los gastos que se reali*an en una e$presa y que tienen co$o funcin el sosteni$iento de las acti"idades destinadas a $antener la direccin y ad$inistracin de la e$presa. Su naturale*a es deudora. S& )a"0a/ -n cada uno de los casos siguientes que se presentan: Salarios, consu$o de papeler+a y tiles, gastos de correos y telgrafos, seguro social, parte proporcional del consu$o de agua, lu* y telfono, alquiler, depreciacin acu$ulada, etc. Saldo: (eudor. Gastos financieros. Son prdidas que pro"ienen de operaciones que constituyen la acti"idad o giro principal de la e$presa. Su saldo es deudor. S& )a"0a/

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/or los descuentos sobre "entas, intereses pagados sobre docu$entos y prsta$os, prdida ca$biaria, etc. Saldo: (eudor. "roductos financieros. Son utilidades que pro"ienen de operaciones que constituyen la acti"idad o giro principal de la e$presa. Su saldo es acreedor. S& a!ona/ /or los descuentos sobre co$pras, intereses docu$entos y prsta$os, utilidad ca$biaria, etc. Su saldo es acreedor. cobrados sobre

*tros gastos. Son prdidas que pro"ienen de operaciones que no constituyen la acti"idad o giro principal de la e$presa. Su saldo es deudor. S& )a"0a/ /or la prdida en "enta de "alores de acti"o fijo, prdida en "enta de acciones y "alores, co$isiones pagadas, rentas pagadas, di"idendos pagados, etc. Su saldo es deudor. *tros productos. Son utilidades que pro"ienen de operaciones que no constituyen la acti"idad o giro principal de la e$presa. Su saldo es acreedor. S& a!ona/ /or la utilidad en "enta de "alores de acti"o fija, utilidad en "enta de acciones y "alores, co$isiones cobradas, rentas cobradas, di"idendos cobrados, etc. Su saldo es acreedor. "#rdidas $ ganancias.

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-s una cuenta de car,cter transitorio que se utili*a para deter$inar la ganancia o prdida de un ejercicio contable. Su naturale*a puede ser deudora o acreedora. S& )a"0a/ /or el i$porte del saldo de la cuenta de gastos de "entas, gastos de ad$inistracin, gastos financieros, otros gastos y costo de "enta. S& a!ona/ /or el i$porte del saldo de la cuenta de "entas, productos financieros y otros productos. Saldo: -l saldo de est, cuenta puede ser deudor o acreedor, si es deudor representa una prdida del ejercicio y si es acreedor representa una utilidad o ganancia del ejercicio.

I8UALDADES 6ECUACIONES7 CONTABILIDAD

FUNDAMENTALES

DE

LA

A)ti#o 9 Pa$i#o -:$ Ca*ital 6A 9 P ; C7 -je$plo: (ado un acti"o de &M 1, JJJ,JJJ un pasi"o de &M 8JJ,JJJ y un capital de &M BJJ,JJJ, e)presado en tr$inos de nuestra igualdad A N / O &6 tene$os que: A C< =1 >>>1>>> 9 P ; C< ?>>1>>> C C< @>>1>>>

Pa$i#o 9 A)ti#o -&no$ Ca*ital )onta!l& 6P 9 A A C7 <o$ando co$o base el eje$plo anterior, tene$os que: P C< @>>1>>> 9 A B C< =1 >>>1>>> C C< @>>1>>>

Ca*ital )onta!l& 9 A)ti#o -&no$ Pa$i#o 2ue"a$ente, to$ando anterior$ente, tene$os: C C< @>>1>>> 9 co$o eje$plo los P C< ?>>1>>> datos obtenidos

A B C< =1 >>>1>>>

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PRE8UNTAS DE REPASO 1. 7. 8. ;. >. P-)plique el concepto de contabilidadQ P&u,l es el objeti"o de la contabilidadQ P&u,les son los tipos de contabilidadQ P-)plique en que consiste la contabilidad 4inancieraQ P-)plique la diferencia entre la contabilidad financiera y la ad$inistrati"aQ ?. P-n que consiste la contabilidad de costosQ B. P&u,l es el objeti"o de la contabilidad fiscalQ E. P&u,les son los usuarios de la infor$acin contableQ Hencione eje$plos F. Hencione y -)plique las caracter+sticas de la infor$acin contable 1J. P&$o esta confor$ada la estructura financiera de una entidadQ 11. P5u es el acti"oQ 17. P5u se conoce co$o pasi"oQ 18. P5u es el capitalQ 1;. P5u son ingresosQ 1>. P5u se conoce co$o gastosQ 1?. P&$o se clasifica el acti"oQ 1B. P&u,l es la clasificacin del pasi"oQ 1E. P(e que for$a se clasifica el capitalQ 1F. P5u significa la cuenta de &ajaQ 7J. PGanco que cuenta es y que representaQ 71. P5u es la cuenta de Dn"ersiones <e$poralesQ 77. P5u significa la cuenta de Dn"entariosQ 78. P&uentas por &obrar que es y que representaQ 7;. PA que se lla$a D#A AcreditableQ 7>. P5u son (ocu$entos por &obrarQ 7?. P5u es la cuenta de (eudores (i"ersosQ 7B. P5u es la cuenta de <errenosQ 7E. 3a cuenta de -dificios, P5u cosa esQ 7F. P5u es la cuenta de Hobiliario y -quipo de =ficinaQ 8J. PA que se lla$a -quipo de -ntregaQ 81. P5u representa la cuenta de HaquinariaQ 87. PA que se lla$an Gastos de Dnstalacin y de =rgani*acinQ 88. PA que se lla$an &uentas por /agarQ 8;. P5u son (ocu$entos por /agarQ 8>. P5u es D#A por /agarQ 8?. PA que se lla$an i$puestos por pagarQ 8B. P5u es la cuenta de /rsta$os por pagarQ 8E. P5u son Gastos Acu$ulados por /agarQ 8F. PA que se lla$an Acreedores (i"ersosQ ;J. P5u son Iipotecas por /agarQ Lic. Carlos Palacios

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ECERCICIOS I. En lo$ $i0%i&nt&$ )a$o$ )la$i i3%& 2 o"d&n& la$ )%&nta$ d& lo$ li$tado$1 &n lo$ di &"&nt&$ )on)&*to$ d&l a)ti#o1 *a$i#o 2 )a*ital )onta!l&1 $&0Dn )o""&$*ondaE a$+ -i$-o1 a0"D*&la$ d&nt"o d&l a)ti#o )i")%lant&1 a)ti#o iFo1 a)ti#o di &"ido1 ot"o$ a)ti#o$E &n &l )a$o d&l *a$i#o )i")%lant&1 *a$i#o a la"0o *la4o 2 &n &l d&l )a*ital1 d&nt"o d&l )ont"i!%ido 2 d&l 0anado. a% -quipo de transporte, cuentas por cobrar, $arcas de fabrica, seguro pagado por anticipado, terreno, patente, in"ersiones te$porales, derechos de autor, deudores "arios, papeler+a y tiles, gastos instalacin, efecti"o en caja, in"entario de $ercanc+as, anticipo de pro"eedores, gastos de organi*acin, in"ersiones en acciones a > a.os, docu$entos por cobrar, fondo fijo de caja chica, edificios, $obiliario y equipo de oficina. b% &apital social, cuentas por pagar, hipotecas por pagar, utilidades retenidas o acu$uladas, salarios por pagar, obligaciones por pagar a ; a.os, i$puestos por pagar, prsta$os por pagar a 1 a.o, docu$entos por pagar, docu$entos por pagar a 8 a.os, anticipo de clientes, aportaciones de capital, retenciones por pagar, utilidad neta del ejercicio, D#A por pagar, gastos acu$ulados por pagar, intereses acu$ulados por pagar, donaciones, prsta$os por pagar a ? a.os, rentas cobradas por anticipado. c% Acreedores a dieciocho $eses, cuentas por cobrar, utilidad neta del ejercicio, cuentas por pagar, caja, docu$entos por cobra a "einticuatro $eses, i$puesto sobre la renta por pagar, D#A acreditable, bancos, propaganda a utili*arse en presente ejercicio, papeler+a a consu$irse en el presente ejercicio, terrenos, utilidades acu$uladas, reser"a legal, $ercanc+as, rentas pagadas por anticipado, rentas cobradas por anticipado, equipo de reparto, in"ersiones te$porales, obligaciones en circulacin a cinco a.os, pri$as de seguros a de"engarse en "einticuatro $eses, pri$as de seguro a de"engarse en el ejercicio, donaciones recibidas, gastos de instalacin, fondo fijo de caja chica, D#A por pagar. II. En lo$ $i0%i&nt&$ &F&")i)io$1 &n *"i-&" l%0a" a0"%*& lo$ )on)&*to$ 3%& $& indi)an d&nt"o d&l a)ti#o1 *a$i#o1 o )a*ital )onta!l&1 $&0Dn )o""&$*onda 2 d&$*%5$ d&t&"-in& &l i-*o"t& )o""&)to d&l a)ti#o1 *a$i#o 2 )a*ital )onta!l&1 2 -%5$t"&lo$ &n la &)%a)i,n d& la d%alidad &)on,-i)a1 A 9 P ; C

Lic. Carlos Palacios

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a% Acti"o circulante &M 1,788,JJJ, pasi"o a corto pla*o &M 1JJ,JJJ, pasi"o a largo pla*o &M 1>,JJJ, pasi"o diferido &M >,JJJ, capital contribuido &M >BJ,JJJ, capital ganado &M >;8,JJJ. b% &apital contribuido &M ;>J,JJJ, acti"o circulante &M ?JJ,JJJ, pasi"o a corto pla*o &M 1>J,JJJ. c% &apital contribuido &M 7>J,JJJ, acti"o circulante &M 1>J,JJJ, pasi"o a corto pla*o &M 1JJ,JJJ, pasi"o a largo pla*o &M FJ,JJJ, capital ganado &M 1JJ,JJJ, acti"o intangible &M FJ,JJJ, in$ueble, $aquinaria y equipo &M 8JJ,JJJ. d% Acti"o circulante &M 11J,JJJ, pasi"o a corto pla*o &M >J,JJJ, in$uebles, $aquinaria y equipo &M FJ,JJJ, capital contribuido &M 1BJ,JJJ, dficit &M 7J,JJJ e% Dn$uebles, $aquinaria y equipo &M 178,JJJ, pasi"o a corto pla*o &M 1JJ,JJJ, pasi"o largo pla*o &M 1>,JJJ, pasi"o diferido &M >,JJJ, capital contribuido &M BJ,JJJ, capital ganado &M ;8,JJJ.

III.

P"&0%nta$ d& o*)i,n -Dlti*l&

-n los siguientes ejercicios, deter$ine el i$porte correcto del grupo que se indica para obtener la igualdad de la ecuacin, se.alando en el espacio correspondiente, la opcin a%, b%, c%, segn sea el caso, as+ co$o su i$porte. 1. Dn$uebles, $aquinaria y equipo 9. &M RRRRRRRRRRRRRRR Acti"o circulante &M 7;J,JJJ, pasi"o a corto pla*o &M 7>J,JJJ, capital contribuido &M ;BJ,JJJ, pasi"o a largo pla*o &M 1>J,JJJ, acti"o intangible &M 7>J,JJJ, dficit &M 1JJ,JJJ. a) 7?>,JJJ b) 7EJ,JJJ c) 7B>,JJJ 7. /asi"o a corto pla*o 9. &M RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR &apital contribuido &M 1>J,JJJ, capital ganado &M >J,JJJ, intangibles &M >J,JJJ, acti"o circulante &M 1?J,JJJ, in$uebles, $aquinaria y equipo &M 1;J,JJJ a) 7>J,JJJ b) 1>J,JJJ c) 1?J,JJJ Lic. Carlos Palacios

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8. &apital ganado 9. &M RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR Dn$uebles, $aquinaria y equipo &M >JJ,JJJ, pasi"o a corto pla*o &M 7JJ,JJJ, capital contribuido &M EJ,JJJ. a) 7JJ,JJJ b) 71J,JJJ c) 77J,JJJ ;. (ficit 9. &M RRRRRRRRRRRRRRRRRRRR Dn$uebles, $aquinaria y equipo &M >JJ,JJJ, pasi"o a corto pla*o &M 7JJ,JJJ, capital contribuido &M 8;J,JJJ. a) ;J,JJJ b) >J,JJJ c) 1;J,JJJ

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