Manual Funciones

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES PROFESIONALES
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES Y PERFILES PROFESIONALES FONADAL TITULO I GENERALIDADES
Articulo 1 Finalidad del Manual. El presente Manual tiene como finalidad normar la estructura interna de las reas del Fondo Nacional de Desarrollo Alternativo (FONADAL), as como describir las funciones, lneas de autoridad, responsabilidad, coordinacin y perfil de los puestos que conforman. Articulo 2. Alcance. Las descripciones y disposiciones contenidas en el presente manual son para el uso y cumplimiento del personal de la institucin. Articulo 3. Base Legal. El presente Manual se sustenta en las siguientes disposiciones legales: Ley N 1008 de 19 de julio de 1988 El Manual de Organizacin y Funciones del Ministerio de Desarrollo Rural y Medio Ambiente, ahora Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras, aprobado mediante Resolucin Ministerial N 0023 de 27 de febrero de 2004.
Articulo 4. Estructura Orgnica. La estructura orgnica de la institucin se constituye en el conjunto de reas y unidades interrelacionadas entre s a travs de canales de comunicacin, instancias de coordinacin interna y procesos establecidos para el cumplimiento de los objetivos de manera eficiente. Se define a travs de: a) La jerarqua del cargo, de acuerdo a la clasificacin de cargos existentes en la institucin. b) Las funciones establecidas para cada cargo. Las reas funcionales del FONADAL son: Direccin General Ejecutiva Direccin de rea Responsables Profesionales Tcnicos Administrativos
4.1. Nivel Ejecutivo: Director General: El Director General Ejecutivo es la Mxima Autoridad Ejecutiva de la institucin y por tanto, es responsable de la gestin institucional y de los resultados que la institucin logre en sus operaciones de funcionamiento e inversin. Al Director General Ejecutivo le corresponde dirigir, supervisar y coordinar las actividades de la institucin, ejerciendo sus funciones con sujecin a las normas vigentes.
4.2. Direcciones de rea: La institucin de acuerdo a sus funciones, cuenta con cuatro Direcciones de rea: Direccin Administrativa y Financiera Direccin de Evaluacin, Seguimiento y Cierre de Proyectos Direccin de Gestin de Financiamiento y Planificacin Direccin Jurdica
Articulo 5. Instancias de Coordinacin Interna. Para garantizar la sinergia y funcionalidad de la institucin, se han establecido los siguientes comits: 5.1. Comit Tcnico: El Comit Tcnico es la instancia donde se aprueban los proyectos a ejecutarse. Tiene coordinacin directa con las direcciones de rea. 5.2. Comit Consultivo: El Comit Consultivo es la instancia encargada de instrumentar los mecanismos destinados a garantizar la coordinacin interinstitucional para la implementacin de los proyectos que lleve a cabo la institucin. Articulo 6. Organigrama de la institucin. En anexo se encuentra en anexo adjunto.
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES PROFESIONALES FONADAL INSTITUCION

DE ACUERDO A MANUAL DESCRIPTIVO DE PERFILES GENERICOS DE CARGOS Aprobado mediante Resolucin Ministerial 406 de 06 de junio de 2012. DE ACUERDO A LOS CUADROS DE EQUIVALENCIAS DE FUNCIONES Aprobado mediante Informe Tcnico MDRyT/DGAA/UAP/I-N001/2013 e Informe Legal MDRyT/DGAJ/UAJ/INF - N002/2013, emitido por el rgano Rector Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras En fecha 02 de enero de 2013
Director General Ejecutivo Nivel Jerrquico I. Identificacin de la Unidad Denominacin del Cargo: Director General Ejecutivo II. Nivel de Dependencia Ministra de Desarrollo Rural y Tierras III. Nivel de Supervisin Director (a) Evaluacin, Seguimiento y Cierre de Proyectos Director (a) Administrativo y Financiero Director (a) de Financiamiento y Planificacin Director (a) Jurdica IV. Objetivo del Cargo Dirigir y administrar al Fondo Nacional de Desarrollo Alternativo (FONADAL), en persecucin de los objetivos institucionales. Velar por el funcionamiento oportuno de los mecanismos financieros y administrativos del Fondo Nacional de Desarrollo Alternativo en apoyo a las actividades de las Direcciones tcnicas mediante la implementacin y aplicacin de los Sistemas Administrativos establecidos en la ley N 1178 y normativa vigente. V. Funciones Especficas Dirigir, controlar y coordinar la administracin del Fondo Nacional de Desarrollo Alternativo y ejercer su representacin legal Cumplir y hacer cumplir las decisiones y disposiciones expedidas por el Vice Ministerio de Coca y Desarrollo Integral. Someter a consideracin del Viceministerio de Coca y Desarrollo Integral los Estados Financieros Auditados del Fondo Nacional de Desarrollo Alternativo a ms tardar hasta el 31 de marzo de cada ao. Instruir la publicacin anualmente dentro de los 90 das del cierre de cada gestin el dictamen de auditora externa elaborado por una firma especializada y calificada conforme a disposiciones legales y reglamentacin de la Contralora General del Estado. Dirigir el FONADAL de manera que este cumpla con los objetivos e indicadores de desempeo definidos por el Viceministerio de Coca y Desarrollo Integral. Ejecutivo
Contratar, promover o destituir al personal a su cargo en conformidad con las polticas aprobadas al respecto respetando la normativa vigente. Delegar en funcionarios de la Entidad el ejercicio de algunas de sus funciones en conformidad con las autorizaciones que para el efecto le otorgue el (Viceministerio de Coca de Desarrollo Integral), a travs de los estatutos y manuales operativos que apruebe. Presentar al Viceministerio de Coca y Desarrollo Integral, cuando lo solicite y al menos una vez al mes, informes sobre la captacin de recursos y avance de los proyectos. Coordinar la Gestin de Financiamientos que asegure las operaciones del FONADAL. Suscribir contratos, convenios y acuerdos con otras instituciones. Otras que se le asigne en los estatutos de la institucin. Autorizar compras, transferencias y bajas de Activos Fijos. Autorizar pago de planillas (firma electrnica y de documentos). Coordinar y apoyar las actividades de Auditora interna del Ministerio. Presidir el Comit Tcnico y hacer cumplir los criterios establecidos en la aprobacin de proyectos. Actuar en calidad de Secretario dentro del Comit Consultivo. Establecer y consolidar buenas relaciones de coordinacin e informacin con las agencias de la Cooperacin Internacional relevante y sus respectivas representantes. Las funciones sealadas son enunciativas y no limitativas VI. FORMA DE CONTRATACIN De Libre Nombramiento por el MDRyT VII. PERFIL PROFESIONAL Lic. Ciencias Econmicas, administrativas, Financieras e Ingeniera o ramas afines (Titulo en Provisin Nacional) (Registro en el Colegio Correspondiente) deseable
Formacin Acadmica:
Encargado (a) de Visibilidad e Imagen Institucional Nivel Jerrquico I. Identificacin de la Unidad Denominacin del Cargo: II. Nivel de Dependencia Director General Ejecutivo III. Nivel de Supervisin Ninguno IV. Objetivo del Cargo Encargado (a) de Visibilidad e Imagen Institucional (Profesional) Tcnico de Apoyo
Definir, ejecutar acciones y lineamientos de comunicacin y visibilidad y orientar acciones para optimizar los procesos en esta rea. Realizar acciones de relaciones pblicas y publicidad para valorizar y dar a conocer el proyecto, resultados e impactos de financiamiento con el objeto de dar la visibilidad necesaria a la cooperacin de la Comunidad Europea y al rgano Rector Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras. V. Funciones Especficas Elaborar una estrategia orientada a proveer una adecuada y efectiva visibilidad de las acciones y logros obtenidos por los beneficiarios a nivel local, regional, nacional y de los organismos financiadores de la cooperacin internacional. Elaborar el contenido y supervisar el diseo de materiales de difusin (trpticos, afiches, boletines, videos, otros) para dar visibilidad a las acciones y resultados del FONADAL. Supervisin en la difusin de material. Proponer una estrategia para posicionar adecuadamente la imagen institucional del FONADAL. Realizar las acciones necesarias para valorizar los proyectos ejecutados por los actores sociales de las zonas de intervencin. Preparar una estrategia para el relacionamiento comunicacional del FONADAL Difundir informacin inherente al anlisis de la eficiencia y eficacia de los Convenios de Financiamiento. Recolectar y sistematizar la informacin relativa a otras acciones y proyectos ejecutados en las zonas de intervencin. Coordinar con la unidad de Comunicacin del Viceministerio de Coca y Desarrollo Integral, con otras instancias tcnicas y con el consultor de rea de Polticas de relacionamiento Elaborar las Memorias del FONADAL. De acuerdo a requerimiento del Director en Gestin de Financiamiento y Planificacin, apoyar y facilitar las actividades correspondientes a su rea de trabajo. Elaborar informes mensuales de trabajo. Las funciones sealadas son enunciativas y no limitativas
VI.
FORMA DE CONTRATACIN Seleccin por Convocatoria Pblica en aplicacin del principio de transparencia (Ley 1178) y/o Invitacin Directa si amerita el caso.
VII.
PERFIL PROFESIONAL Formacin Acadmica: Lic. Comunicacin o ramas afines
Secretaria de Direccin General Ejecutiva Nivel Jerrquico I. Identificacin de la Unidad Denominacin del Cargo: II. Nivel de Dependencia Direccin General Ejecutiva III. Nivel de Supervisin Ninguno IV. Objetivo del Cargo Realizar actividades de apoyo tcnico y administrativo a la Direccin General Ejecutiva: V. Funciones Especficas Garantizar y realizar el control de la correspondencia ingresada o evacuada y responsabilizarse de su entrega oportuna en tiempo y lugar. Recepcionar y despachar documentacin interna y externa. Redactar, transcribir y archivar correspondencia, informes y documentos emitidos por la Direccin General. Actualizar los archivos de documentacin emitida y recibida, interna y externa. Controlar y mantener las cantidades adecuadas de papelera, material de escritorio e insumos que permitan un trabajo sin interrupciones. Atender y efectuar las llamadas telefnicas Atender al pblico Tomar nota de las entrevistas solicitadas. Organizar la agenda semanal y mensual del Director General. Atender otras actividades a solicitud del inmediato superior. Las funciones sealadas son enunciativas y no limitativas VI. FORMA DE CONTRATACIN Seleccin por Convocatoria Pblica en aplicacin del principio de transparencia (Ley 1178) y/o Invitacin Directa si amerita el caso. VII. PERFIL PROFESIONAL Secretariado Ejecutivo, Secretaria Comercial, Lic. en Ingeniera o ramas afines Secretaria de Direccin General Ejecutiva Apoyo Administrativo
Formacin Acadmica:
Transporte y Logstica 1 DGE Nivel Jerrquico I. Identificacin de la Unidad Denominacin del Cargo: II. Nivel de Dependencia Director General Ejecutivo III. Nivel de Supervisin Ninguno IV. Objetivo del Cargo Realizar actividades de apoyo de Transporte y Logstica en lo que se refiere a mensajera de la Direccin General Ejecutiva y traslado del Director General Ejecutivo de la Institucin a donde l lo requiera o instruya para el cumplimiento de sus actividades. V. Funciones Especficas Trasladar al Director General Ejecutivo donde l lo requiera. Realizar el mantenimiento semanal, constante y/o peridico de la movilidad asignada, con el fin de precautelar y velar por el buen funcionamiento del mismo. Entregar correspondencia del Direccin General Ejecutiva, a otras instituciones e internamente dentro del FONADAL. Coordinar la labor de mantenimiento de las movilidades de FONADAL con el Director Administrativo y Financiero u responsable designado por la D.G.E. Llevar control de todas las inspecciones, mantenimientos, documentos y seguros del vehculo a su cargo. Atender otras instrucciones del Director General Ejecutivo. Observar y cumplir con el reglamento para el uso de vehculos en el marco de la normativa legal vigente. Las funciones sealadas son enunciativas y no limitativas VI. FORMA DE CONTRATACIN Por Invitacin Directa, por ser un cargo de mucha confianza. VII. PERFIL PROFESIONAL Tcnico Sup. o Estudiante Universitario, Bachiller en Humanidades (Licencia de Conducir) Transporte y Logstica 1 DGE Apoyo Logstico
Formacin Acadmica:
Direccin Jurdica Nivel Jerrquico I. Identificacin de la Unidad Denominacin del Cargo: II. Nivel de Dependencia Director General Ejecutivo III. Nivel de Supervisin IV. Encargado Jurdico Administrativo y Cierre Director(a) Jurdico(a) (Especialista) Director de rea
Objetivo del Cargo Brindar asesoramiento a la Direccin General Ejecutiva, y a todas las otras unidades organizacionales del FONADAL, elaborar Contratos, Convenios, Resoluciones Administrativas e Informes, gestionar el cierre legal de los proyectos ejecutados por el FONADAL, efectivizar la transferencia de los bienes y activos a los beneficiarios finales, e iniciar las acciones legales para concretar el cierre de los proyectos.
V.
Funciones Especficas Elaborar y/o Supervisar los informes legales elaborados por sus sub alternos que se enven a la Direccin General Ejecutiva, Direccin de Evaluacin, seguimiento y cierre de Proyectos, Direccin de Gestin de financiamiento y planificacin y Direccin Administrativa Financiera. Elaborar, Analizar y revisar contratos y convenios en el mbito general. Revisar y analizar los convenios que FONADAL debe firmar con la Cooperacin Internacional, para el financiamiento de las polticas de Desarrollo Alternativo. Analizar y revisar contratos de personal. Patrocinar y supervisar la atencin de procesos judiciales y administrativos en el mbito nacional. Remitir informes legales a la Contralora General del Estado sobre contratos, convenios, procesos judiciales, administrativos y otros que sean requeridos por la institucin. Emitir informes legales a solicitud expresa del Director General Ejecutivo. Organizar al personal subalterno para el desarrollo de las actividades en el mbito jurdico del FONADAL. Organizar, supervisar y controlar el Cierre Legal de proyectos. Revisar y supervisar las minutas de transferencia de los bienes y activos a los beneficiarios finales. Mantener archivo en fotocopia de las Garantas (Boletas), que reciba la Entidad. Patrocinar y supervisar los trmites judiciales, administrativos internos y externos. Cumplir cualquier otra funcin asignada por Direccin General Ejecutiva en el rea de competencia. Las funciones sealadas son enunciativas y no limitativas
VI.
FORMA DE CONTRATACIN Seleccin por Convocatoria Pblica en aplicacin del principio de transparencia (Ley 1178) y/o Invitacin Directa si amerita el caso.
VII.
PERFIL PROFESIONAL Lic. En Derecho o Ciencias Jurdicas, ramas afines (Titulo en Provisin Nacional) (Registro en el Colegio de Abogados)
Formacin Acadmica:
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Encargado(a) Jurdico Administrativo y Cierre Nivel Jerrquico I. Identificacin de la Unidad Encargado(a) Jurdico Administrativo y Cierre (Profesional) Tcnico de Apoyo
Denominacin del Cargo: II. Nivel de Dependencia Director Jurdico III. Nivel de Supervisin Ninguno IV. Objetivo del Cargo
Orientar y asesorar legalmente a la Institucin en el cierre de proyectos. Prestar asesoramiento legal a la Institucin. V. Funciones Especficas
Absolver consultas o requerimientos de opinin jurdica sobre temas de anlisis jurdico de proyectos de cierre del FONADAL. Emitir opinin jurdica y recomendar las acciones que se requieran sobre los diversos temas que se presenten en el FONADAL sobre cierres de proyectos. Elaborar proyectos normativos jurdicos de competencia del FONADAL sobre cierre de proyectos. Formular y ejecutar el Programa Operativo Anual de la Unidad y realizar su seguimiento y evaluacin, en coordinacin con la Direccin de gestin de Financiamiento y Planificacin y Elaboracin de Proyectos Legalizar copias de los documentos jurdicos en condicin de tenedor o emisor. Patrocinar y atender los asuntos legales y procesos presentados y tramitados ante el ministerio, o en los que ste sea parte. Proyectar las resoluciones de los recursos administrativos que conozca el FONADAL y emitir informe fundado sobre su procedencia y mrito. Apoyar en el asesoramiento al Directores de rea y otras autoridades sobre asuntos legales y procesos en los que el FONADAL sea parte. Formular y ejecutar el Programa Operativo Anual de la Unidad y realizar su seguimiento y evaluacin, en coordinacin con la Unidad de Planificacin. Legalizar copias de los documentos jurdicos en condicin de tenedor o emisor.
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Realizar trmites judiciales, administrativos internos y externos sobre cierre de Proyectos. Organizar y mantener el Archivo Legal de la Institucin sobre cierre de proyectos. Elaborar las minutas de transferencia de los bienes y activos a los beneficiarios finales Cumplir cualquier otra funcin asignada por Direccin Jurdica en el rea de competencia. Las funciones sealadas son enunciativas y no limitativas VI. FORMA DE CONTRATACIN Seleccin por Convocatoria Pblica en aplicacin del principio de transparencia (Ley 1178) y/o Invitacin Directa si amerita el caso. VII. PERFIL PROFESIONAL Lic. En Derecho o Ciencias Jurdicas (Titulo en Provisin Nacional) (Registro en el Colegio de Abogados)
Formacin Acadmica:
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Direccin Administrativa y Financiera Nivel Jerrquico I. Identificacin de la Unidad Denominacin del Cargo: II. Nivel de Dependencia Director General Ejecutivo III. Nivel de Supervisin Responsable Financiero Responsable de Contrataciones Encargado (a) de Presupuestos y Activos Fijos Encargado (a) de tesorera y Almacn Encargado (a) de Contabilidad Encargado (a) de Organizacin y Mtodos, Recursos Humanos y Servicios Generales IV. Objetivo del Cargo Mantener un control adecuado del manejo Administrativo Financiero del FONADAL. V. Funciones Especficas Supervisa la correcta implementacin y funcionamiento de los Sistemas de Administracin y Control que regula la Ley N 1178 en los mbitos de competencia de FONADAL. o Sistema de Presupuestos o Sistema de Administracin de Personal o Sistema de Administracin de Bienes y Servicios o Sistema de Tesorera o Sistema de Contabilidad Integrada o Sistema de Control Interno Analizar la programacin de Flujo Financiero Institucional (TGN y fondos Europeos), determinar posibles situaciones de iliquidez y plantear medidas preventivas al Director General Ejecutivo y el Jefe de Asistencia Tcnica Internacional (JATI). Presentar informes de control de pagos de forma mensual al Director General Ejecutivo y proponer cursos de accin en caso de demoras identificadas. Analizar la consistencia y coherencia del Anteproyecto de presupuesto institucional en coordinacin con las otras Direcciones y el Director General Ejecutivo y presentarlo para su consideracin al Viceministerio de Coca y Desarrollo Integral. Presentar a travs del Director General Ejecutivo a consideracin del Viceministerio de Coca y Desarrollo Integral el anteproyecto de presupuesto de Gasto. Analizar el estado de Ejecucin presupuestario mensual (TGN y Unin Europeos) y determinar su racionalidad en funcin a indicadores de control de gastos, el plan de adquisiciones, la programacin de flujo financiero y el presupuesto institucional aprobado por el Ministerio de Economa y Finanzas y presentarlo al Director General Ejecutivo y el JATI. Analizar la situacin Financiera Institucional y en los Estados Financieros por lnea de Financiamiento; presentarlos al Director General Ejecutivo y al VCDI para su consideracin. Director (a) Administrativo y Financiero (Especialista) Director de rea
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Fungir como Autoridad Responsable del Proceso de Contratacin; para procesos de Licitacin e Invitacin Pblica para gastos corrientes administrativos. Analizar la consistencia y coherencia del Plan de Adquisiciones con el Proyecto de Presupuesto Institucional y la Programacin de Flujo Financiero; presentarlo al Director General Ejecutivo y para su consideracin al VCDI. Supervisar la dotacin oportuna y precautelar la calidad de bienes y servicios para el funcionamiento administrativo de la institucin. Supervisar la correcta aplicacin de los Sistemas de Administracin de Personal. Supervisar las obligaciones de la institucin con el personal de planta; eventual y consultores. Planificar en coordinacin con el nivel gerencial el plan de dotacin anual de personal de la institucin; presentar a la MAE la Programacin Financiera de Personal Anual. Gestionar y realizar seguimiento, con las diferentes instancias del Ministerio de Economa y Finanzas y otros sectores de la Administracin Pblica, a las actividades administrativas que ataen al funcionamiento eficiente del FONADAL. Gestionar con los financiadores los aspectos de financiamiento de los convenios, a fin de lograr una administracin eficiente de recursos. Preparar los Balances y Estados Financieros. Preparar flujo de fondos de manera peridica. Garantizar la transparencia en el desarrollo de procesos administrativos y financieros. Velar por el correcto funcionamiento administrativo institucional. Cumplir la normativa y reglamentacin para las tareas financieras. Proporcionar informacin oportuna y confiable, en el mbito administrativo financiero, a requerimiento de las diferentes reas e instancias externas con las que se relaciona el Fondo. Operativizar las polticas, estrategias y objetivos administrativos y financieros institucionales. Operar la ejecucin, renovacin y liberacin de los documentos de garanta. Elaborar toda la correspondencia e informacin relacionada con el control del sistema de documentos de garanta. Emitir y enviar los reportes de control en forma mensual a las Direcciones. Aprobar y priorizar (sistemas y papeles), las planillas de pago, de los diferentes proyectos que se ejecutan a travs de FONADAL. Llevar a cabo al cierre administrativo de los Proyectos. Preparar y facilitar toda la documentacin requerida para las auditoras externas e internas. Las funciones sealadas son enunciativas y no limitativas VI. FORMA DE CONTRATACIN Seleccin por Convocatoria Pblica en aplicacin del principio de transparencia (Ley 1178) y/o Invitacin Directa si amerita el caso. VII. PERFIL PROFESIONAL Lic. Ciencias Econ. Administrativas y/o Financieras (Titulo en Provisin Nacional) (Registro en el Colegio Correspondiente - deseable)
Formacin Acadmica:
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Secretaria de Direccin Administrativa Financiera Nivel Jerrquico I. Identificacin de la Unidad Denominacin del Cargo: II. Nivel de Dependencia Direccin Administrativa Financiera III. Nivel de Supervisin Ninguno IV. Objetivo del Cargo Realizar actividades de apoyo tcnico y administrativo a la Direccin Administrativa Financiera. V. Funciones Especficas Garantizar y realizar el control de la correspondencia ingresada o evacuada y responsabilizarse de su entrega oportuna en tiempo y lugar. Recepcionar y despachar documentacin interna y externa. Redactar, transcribir y archivar correspondencia, informes y documentos emitidos por la Direccin Administrativa Financiera. Actualizar los archivos de documentacin emitida y recibida, interna y externa. Controlar y mantener las cantidades adecuadas de papelera, material de escritorio e insumos que permitan un trabajo sin interrupciones. Atender y efectuar las llamadas telefnicas Atender al pblico Tomar nota de las entrevistas solicitadas. Atender otras actividades a solicitud del inmediato superior. Las funciones sealadas son enunciativas y no limitativas VI. FORMA DE CONTRATACIN Seleccin por Convocatoria Pblica en aplicacin del principio de transparencia (Ley 1178) y/o Invitacin Directa si amerita el caso. VII. PERFIL PROFESIONAL Secretariado Ejecutivo, Secretaria Comercial, Tcnico Superior o medio, Lic. en Ingeniera o ramas afines Secretaria de Direccin Administrativa Financiera Apoyo Administrativo
Formacin Acadmica:
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Responsable Financiero Nivel Jerrquico I. Identificacin de la Unidad Responsable Financiero (Responsable - Profesional)
Denominacin del Cargo: II. Nivel de Dependencia Director Administrativo y Financiero III. Nivel de Supervisin
Encargado (a) de Contabilidad Encargado (a) de Presupuestos y Activos Fijos Encargado (a) de Tesorera y Almacn IV. Objetivo del Cargo Apoyo tcnico en la parte administrativa financiera de FONADAL. Dirigir y desarrollar actividades relacionadas con el movimiento administrativo, presupuestario, contable, financiero y de Gestin del FONADAL, los cuales sean datos confiables, fidedignos que permitan tomar decisiones acertadas y con responsabilidad. V. Funciones Especficas Elaborar la programacin del flujo financiero, controlar la ejecucin presupuestaria y analizar sus modificaciones. Aprobar la programacin de pagos y emisin de cheques en funcin a la disponibilidad de recursos en cumplimiento de la normativa vigente. Dirigir y coordinar las tareas de formulacin del presupuesto del Fondo Nacional de Desarrollo Alternativo. Controlar y evaluar el registro de la ejecucin de ingresos y gastos en base al presupuesto aprobado. Velar por la veracidad y consistencia de la informacin procesada por las unidades organizacionales. Elaborar y presentar los Estados Financieros del Fondo Nacional de Desarrollo Alternativo consolidados al cierre de cada ejercicio fiscal. Brindar asistencia tcnica permanente para el manejo de los sistemas financieros. Suministrar de manera oportuna a las autoridades administrativas superiores y a las autoridades de las unidades ejecutoras, la informacin presupuestaria, contable y financiera que requieran en el curso de la gestin. Coordinar con la Unidad Especial de Financiamiento la proyeccin y ejecucin de los ingresos del Fondo Nacional de Desarrollo Alternativo.
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Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.
Las funciones sealadas son enunciativas y no limitativas VI. FORMA DE CONTRATACIN Seleccin por Convocatoria Pblica en aplicacin del principio de transparencia (Ley 1178) y/o Invitacin Directa si amerita el caso. VII. PERFIL PROFESIONAL Lic. Ciencias Econmicas y Financieras ramas afines, Auditoria, Contadura Pblica Lic. Administracin de Empresas Lic. Economa
Formacin Acadmica:
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Encargado (a) Contabilidad Nivel Jerrquico I. Identificacin de la Unidad Denominacin del Cargo: II. Nivel de Dependencia Responsable Financiero III. Nivel de Supervisin Auxiliar Contable, Archivo y Compras menores IV. Objetivo del Cargo Apoyo tcnico en la parte de Registros Contables de FONADAL V. Funciones Especficas Registrar todas las transacciones en los comprobantes contables que correspondan a las operaciones autorizadas y efectivamente ejecutadas por el FONADAL Respaldar toda transaccin con la documentacin de soporte correspondiente, de acuerdo a disposiciones y reglamentos vigentes para el efecto, emitidos por el FONADAL y el rgano Rector. Elaborar oportunamente los estados financieros bsicos y complementarios sealados por el rgano Rector. Elaborar proyectos de instructivos contables y circulares normativas. Elaborar informes tcnicos contables sobre aspectos relacionados con operaciones del FONADAL. Prestar apoyo tcnico a las diferentes unidades sobre aspectos contables. Actualizar el nomenclador de cuentas y validar la apertura de cuentas, de acuerdo a instrucciones y disposiciones de la Contadura Pblica y Financiadores Coordinar el trabajo de cierre de proyectos FONADAL. con las instancias responsables del Encargado (a) de Contabilidad (Profesional) Tcnico de Apoyo
Coordinar los trabajos de auditora con la Contralora General del Estado, Auditora interna, Auditora Externa, Contadura y Auditoria de los Financiadores. Realizar pruebas de consistencia entre los Estados Financieros por lnea de Financiamiento y el Balance General de resultados institucional. Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.
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Las funciones sealadas son enunciativas y no limitativas VI. FORMA DE CONTRATACIN Seleccin por Convocatoria Pblica en aplicacin del principio de transparencia (Ley 1178) y/o Invitacin Directa si amerita el caso. VII. PERFIL PROFESIONAL Lic. Ciencias Econmicas y Financieras ramas afines Auditor, Contador Pblico, Contador General (Titulo en Provisin Nacional) (Registro en el Colegio Correspondiente -deseable)
Formacin Acadmica:
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Encargado (a) de Presupuestos y Activos Fijos Nivel Jerrquico I. Identificacin de la Unidad Denominacin del Cargo: II. Nivel de Dependencia Director Administrativo y Financiero III. Nivel de Supervisin Ninguno IV. Objetivo del Cargo Apoyo tcnico en la parte administrativa financiera de FONADAL. V. Funciones Especficas Planificar, organizar y coordinar la formulacin del presupuesto del FONADAL. Brindar apoyo tcnico a cada Direccin y Unidad en la formulacin de su presupuesto. Efectuar el anlisis de consistencia del presupuesto de cada una de las Direcciones y Unidades. Efectuar la consolidacin del presupuesto. Preparar informacin gerencial sobre el presupuesto, para su remisin a consideracin del Director General Ejecutivo y posterior envo a la Viceministerio y Ministerio. Coordinar las acciones destinadas a dotar de recursos reales y financieros para que las Unidades ejecutoras puedan realizar sus actividades. Elaborar la programacin de ejecucin presupuestaria trimestral, semestral y anual en relacin con el cronograma de ejecucin del programa de operaciones y el flujo de captacin de recursos. Analizar y emitir informes acerca de las solicitudes de modificacin presupuestaria presentadas por las reparticiones del FONADAL. Actualizar la programacin presupuestarias. del presupuesto anual mediante modificaciones Encargado (a) de Presupuestos y Activos Fijos (Profesional) Tcnico de Apoyo
Registrar y controlar la ejecucin presupuestaria por partida, grupo, categora programtica, fuente de financiamiento y unidad de ejecucin. Realizar los registros contables del momento de compromiso y certificar los saldos presupuestarios.
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Medir el aspecto financiero y real de los resultados y sus efectos. Comparar entre la ejecucin presupuestaria y el cumplimiento de la Programacin de Operaciones Anual. Evaluar los desvos, causas y efectos en la ejecucin del presupuesto. Evaluar peridicamente los resultados, mediante indicadores que reflejen la situacin real de la ejecucin. Evaluar la programacin fsica y financiera de la ejecucin del gasto de capital en coordinacin con las reas correspondientes. Disear, estructurar e implantar un Sistema de Administracin de Activos Fijos para la Institucin. Establecer polticas y procedimientos para la preservacin y el mantenimiento de Activos Fijos en funcin a las Normas de Administracin de Bienes y Servicios. Coordinar la actualizar del Inventario de Activos Fijos de la Institucin y de aquellos que provengan de convenios. Disponer y custodiar de copia de los documentos legales que acreditan el derecho propietario de los Activos Fijos Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.
Las funciones sealadas son enunciativas y no limitativas VI. FORMA DE CONTRATACIN Seleccin por Convocatoria Pblica en aplicacin del principio de transparencia (Ley 1178) y/o Invitacin Directa si amerita el caso. VII. PERFIL PROFESIONAL Lic. Ciencias Econmicas y Financieras ramas afines Lic. Auditoria, Contadura Pblica, Economa Lic. Administracin de Empresas
Formacin Acadmica:
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Encargado (a) Tesorera y Almacn Nivel Jerrquico I. Identificacin de la Unidad Denominacin del Cargo: II. Nivel de Dependencia Director Administrativo y Financiero III. Nivel de Supervisin Ninguno IV. Objetivo del Cargo Apoyo tcnico en la parte administrativa financiera del FONADAL. V. Funciones Especficas Elaborar las proyecciones de ingresos y gastos del FONADAL de manera mensual y anual. Programar la asignacin de cuotas mensuales de gasto para las reparticiones del FONADAL. Registrar y controlar la ejecucin del gasto en funcin a las cuotas de gastos fijadas. Registrar, controlar y realizar conciliacin diaria de las cuentas bancarias del FONADAL. Realizar el cierre diario del movimiento de bancos en el Sistema Integrado de Administracin Financiera. Elaborar reportes sobre los flujos de caja en forma mensual y cuando lo requieran las autoridades superiores. Elaborar reportes de disponibilidad de recursos. Controlar y registrar la apertura, cambio y cierre de las cuentas bancarias fiscales para las reparticiones del FONADAL. Custodiar ttulos y valores. Supervisar y controlar el movimiento de materiales y suministros de los Almacenes de la Institucin cumpliendo las normas vigentes en esta materia. Revisar y aprobar los informes mensuales de las entradas y salidas a y de Almacn, estableciendo stocks mnimos y mximos. Encargado (a) Tesorera y Almacenes (Profesional) Tcnico de Apoyo
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Preparar y remitir a consideracin del DAF, informes mensuales sobre existencia de inventarios, movimiento y estado de los activos para la toma de decisiones sobre compras, reposiciones y bajas. Controlar el consumo de materiales y suministros por reas y Oficinas Regionales. Otras funciones relacionadas con el cargo que le sean asignadas por el DAF Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.
Las funciones sealadas son enunciativas y no limitativas VI. FORMA DE CONTRATACIN Seleccin por Convocatoria Pblica en aplicacin del principio de transparencia (Ley 1178) y/o Invitacin Directa si amerita el caso. VII. PERFIL PROFESIONAL Lic. Ciencias Econmicas y Financieras ramas afines Auditoria, Contadura Pblica o Contador General Lic. Administracin de Empresas Lic.
Formacin Acadmica:
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Responsable de Contrataciones Nivel Jerrquico I. Identificacin de la Unidad Denominacin del Cargo: II. Nivel de Dependencia Director Administrativo y Financiero III. Nivel de Supervisin Auxiliar Contable, Archivo y Compras menores IV. Objetivo del Cargo Apoyo tcnico en la parte administrativa financiera de FONADAL. Operativizar y ejecutar la gestin de contrataciones y adquisicin de: bienes, obras, servicios generales y de consultora, en sus diferentes modalidades. Controlar y realizar la gestin de contrataciones de bienes, obras, servicios de acuerdo a normas nacionales y normas de la Unin Europea. V. Funciones Especficas Resguardar la documentacin de contratos, archivar, registrar, legalizar documentos y elaborar una base de datos para un adecuado control. Efectuar los procesos de contrataciones por Licitacin Pblica, Excepcin y Emergencias, de acuerdo a los procedimientos establecidos en el Reglamento Especfico del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios. Proporcionar al Sistema de Informacin de Contrataciones Estatales (SICOES), la informacin requerida sobre las contrataciones segn corresponda. Presentar informacin documentada sobre las contrataciones por Excepcin a la Contralora General de la Repblica, despus de realizada la numeracin del contrato. Redactar y solicitar la publicacin de la convocatoria de contrataciones mayores en los medios de difusin establecidos por el Ministerio de Economa y Finanzas Pblicas. Tramitar la protocolizacin de contratos suscritos por el Fondo Nacional de Desarrollo Alternativo, ante la Notara de Gobierno, segn la normativa vigente. Remitir a travs del Sr. Director General Ejecutivo, peridicamente informacin documentada sobre los procesos de contratacin a la Contralora General del Estado y a la Delegacin dentro los plazos establecidos. Otras que le sean asignadas por la autoridad superior. Responsable de Contrataciones Responsable - Profesional
Las funciones sealadas son enunciativas y no limitativas VI. FORMA DE CONTRATACIN Seleccin por Convocatoria Pblica en aplicacin del principio de transparencia (Ley 1178) y/o Invitacin Directa si amerita el caso. VII. PERFIL PROFESIONAL Lic. Administracin de Empresas, Auditoria y/o Contadura Pblica, ramas afines. Lic. Derecho y/o Ciencias Jurdicas
Formacin Acadmica:
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Auxiliar Contable Archivo y Compras Menores: Nivel Jerrquico I. Identificacin de la Unidad Denominacin del Cargo: II. Nivel de Dependencia Director Administrativo Financiero Responsable de Contrataciones III. Nivel de Supervisin Ninguno IV. Objetivo del Cargo Auxiliar Contable, Archivo y Compras Menores Tcnico Administrativo
Asistir y coadyuvar en compras menores de bienes y servicios. Desarrollar las actividades relacionadas con el archivo de documentos del movimiento administrativo financiero, presupuestario, contable, y de Gestin del FONADAL V. Funciones Especficas Elaborar solicitudes de cotizacin para adquisicin de menor cuanta. Elaborar cuadros comparativos. Elaborar rdenes de compra de servicio para los contratos de bienes y consultoras. Recepcionar de los tcnicos de compra las solicitudes de cotizacin con su respectivo destinatario. Faxear las solicitudes de cotizacin a los respectivos proveedores. Hacer seguimiento para que los proveedores invitados hagan llegar sus cotizaciones en forma oportuna. Llevar un cuaderno de registro a cerca de las solicitudes de cotizacin recibidas y de las solicitudes de cotizacin entregadas. Llevar un registro ordenado de los proveedores, clasificndolos por grupo de actividad empresarial. Coordinar trabajos de soportes a todo el personal del FONADAL.
Las funciones sealadas son enunciativas y no limitativas VI. FORMA DE CONTRATACIN Seleccin por Convocatoria Pblica en aplicacin del principio de transparencia (Ley 1178) y/o Invitacin Directa si amerita el caso. VII. PERFIL PROFESIONAL Tcnico Superior, Administracin, Contadura, Auditoria ramas afines.
Formacin Acadmica:
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Encargado (a) Organizacin y Mtodos, Recursos Humanos y Servicios Generales Nivel Jerrquico I. Identificacin de la Unidad Denominacin del Cargo: II. Nivel de Dependencia Director (a) Administrativo y Financiero III. Nivel de Supervisin Personal de Transporte y Logstica IV. Objetivo del Cargo Prestar Servicios Generales dentro del FONADAL, en el marco de las directrices sealadas por las Normas Bsicas de Administracin de Bienes y Servicios y Servicios de Administracin de Personal. V. Funciones Especficas Coadyuvar en la gestin tcnica y administrativa del personal, desarrollando mecanismos normativos e instrumentos para la gestin de recursos humanos. Sistematizar y registrar la informacin referente a contrataciones de personal de planta y eventual en el Sistema de Personal. Coordinar, supervisar, ejecutar el proceso de implantacin del Sistema de Administracin de Personal, bajo el ordenamiento legal vigente establecido. Coordinar y supervisar el desarrollo de instrumentos legales, que coadyuven en la administracin de los recursos humanos del FONADAL. Desarrollar y ajustar la reglamentacin especfica del Sistema de Administracin de Personal para el FONADAL de acuerdo a normativa vigente. Supervisar el desarrollo de planes y estrategias, que permitan mejorar la capacidad personal y profesional de los servidores. Planificar y supervisar la ejecucin de los procesos establecidos en los subsistemas de Dotacin de Personal, de Evaluacin del Desempeo, Movilidad de Personal, Capacitacin Productiva y Registro en el marco de la norma vigente. Coordinar con los Directores de rea los procesos de capacitacin e induccin de los Servidores Pblicos de FONADAL. Coordinar con las reas y unidades organizacionales del FONADAL, el cumplimiento de normas, metas de contratacin y asignacin de personal, en funcin a las operaciones previstas para la gestin. Encargado (a) Organizacin y Mtodos, Recursos Humanos y Servicios Generales (Profesional) Tcnico de Apoyo
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Coordinar con las universidades y centros de formacin superior la cooperacin interinstitucional a travs de pasantas y trabajos dirigidos de titulacin, autorizando su realizacin en las unidades organizacionales del FONADAL. Difundir al servidor pblico de FONADAL los derechos y obligaciones con relacin a la seguridad social y laboral, haciendo posible una cobertura de servicios que aseguren el bienestar laboral y familiar, para un mejor desempeo institucional. Desarrollar y ejecutar los planes, programas y polticas de movilidad de personal. Gestionar los procesos de movilidad de personal de acuerdo a la planilla salarial aprobada. Elaborar el Plan de Personal en coordinacin con las Unidades Organizacionales del FONADAL. Prestar asistencia tcnica en temas que sean de competencia de la Direccin de Gestin de Recursos Humanos. Cumplir y hacer cumplir disposiciones legales vigentes en materia de personal, aplicables al FONADAL Encargarse el mantenimiento y la conservacin tcnica especializada de los bienes del FONADAL. Dotar materiales, suministros y servicios al FONADAL para su normal funcionamiento. Efectuar todo el proceso de compras. Controlar el adecuado respaldo de documentacin de los gastos administrativos. Encargarse la asignacin de las instalaciones y su funcionalidad. Registrar en el SIGMA los procesos de compras menores. Controlar el mantenimiento y uso adecuado de los vehculos de la institucin. Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.
Las funciones sealadas son enunciativas y no limitativas VI. FORMA DE CONTRATACIN Seleccin por Convocatoria Pblica en aplicacin del principio de transparencia (Ley 1178) y/o Invitacin Directa si amerita el caso. VII. PERFIL PROFESIONAL Lic. Administracin de Empresas Lic. Auditoria o Contadura Pblica o Ramas afines
Formacin Acadmica:
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Direccin de Evaluacin, Seguimiento y Cierre de Proyectos Nivel Jerrquico I. Identificacin de la Unidad Denominacin del Cargo: II. Nivel de Dependencia Director General Ejecutivo III. Nivel de Supervisin Responsable de Fortalecimiento Institucional, Social y MA y RN Responsable de Desarrollo Econmico Local - Yungas y Tropico Responsable de Infraestructura Yungas y Tropico IV. Objetivo del Cargo Planificar, coordinar, monitorear y garantizar la eficiencia y calidad de la actividad tcnica operativa, relacionada de los proyectos velando por el nivel de Ejecucin del FONADAL. V. Funciones Especficas Coordinar el proceso de elaboracin de una propuesta orientada a la definicin de estos lmites para el financiamiento de proyectos segn lneas temticas Someter esta propuesta a la comisin Europea para su aprobacin. Coordinar con los actores sociales la presentacin de propuestas de financiamiento al FONADAL con el programa de fondos municipales y con el de fondos regionales que involucren acciones de impacto inmediato. Coordinar y supervisar los procesos de anlisis y evaluacin de las propuestas de financiamiento de programas y proyectos presentados por los actores sociales. En base a estas evaluaciones, coordinar los procesos de aprobacin de financiamiento. Proponer y operativizar un sistema de seguimiento participativo de la ejecucin de los proyectos por parte de los municipios y/o organizaciones beneficiarias, sistematizar la informacin. Coordinar con todas las instancias ejecutivas y tcnicas del FONADAL, y supervisar el trabajo de los consultores de apoyo directo a su rea de trabajo (consultores sectoriales en fortalecimiento institucional, medio ambiente, obras civiles, y Desarrollo Econmico Local. Dirigir y supervisar la elaboracin y ejecucin de la programacin anual, los planes operativos. Reajustar en coordinacin las programaciones anuales en forma mensual. Supervisar el cumplimiento de normas y procedimientos en la ejecucin de programas y proyectos. Proporcionar informacin para lograr una adecuada retroalimentacin a las distintas reas de la institucin. Coordinar la elaboracin de informes de gestin conjuntamente con la Direccion General Ejecutiva. Presentar informes necesarios de su rea a la Direccin General Ejecutiva. Planificar, organizar y supervisar el trabajo del personal a su cargo. Director (a) Evaluacin, Seguimiento y Cierre de Proyectos (Especialista) Director de rea
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Coordinar y supervisar la elaboracin la documentacin final (formularios, guas y otros) para la presentacin de solicitudes de proyectos por parte de los actores sociales (municipios, organizaciones sociales, asociaciones, federaciones, ONGs, fundaciones y otras instancias pblicas y privadas). Mantener en coordinacin con la Direccin Administrativa y Direccin General Ejecutiva del FONADAL relaciones directas con entes financiadores en los aspectos operativos. Preparar las sesiones del Comit Tcnico. Recibir, revisar y presentar ante el Comit Tcnico propuestas de nuevos programas y proyectos de financiamiento al FONADAL. Coordinar y garantizar la transversalizacin de los enfoques de gnero, juventud, DDHH y conflictividad en los proyectos del FONADAL. Las funciones sealadas son enunciativas y no limitativas VI. FORMA DE CONTRATACIN Seleccin por Convocatoria Pblica en aplicacin del principio de transparencia (Ley 1178) y/o Invitacin Directa si amerita el caso. VII. PERFIL PROFESIONAL Lic. Economa Lic. Ingeniera Agronmica Lic. Administracin de Empresas Lic. Ingeniera Civil o ramas afines
Formacin Acadmica:
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Secretaria de DESCP, DJ, DGFP Nivel Jerrquico I. Identificacin de la Unidad Denominacin del Cargo: II. Nivel de Dependencia Direccin de Evaluacin Seguimiento y Cierre de Proyectos Direccin Jurdica Direccin de Gestin de Financiamiento y Planificacin III. Nivel de Supervisin Ninguno IV. Objetivo del Cargo Realizar actividades de apoyo a la Direccin de Evaluacin y seguimiento de Proyectos. V. Funciones Especficas Garantizar y realizar el control de la correspondencia ingresada o evacuada y responsabilizarse de su entrega oportuna en tiempo y lugar. Recepcionar y despachar documentacin interna y externa. Redactar y transcribir correspondencia, informes y documentos emitidos por la Direccin de Evaluacin y seguimiento de proyectos. Actualizar los archivos de documentacin emitida y recibida, interna y externa. Controlar y mantener las cantidades adecuadas de papelera, material de escritorio e insumos que permitan un trabajo sin interrupciones. Atender y efectuar las llamadas telefnicas Atender al pblico Tomar nota de las entrevistas solicitadas. Organizar la agenda semanal y mensual del Director de Proyectos. Atender otras actividades a solicitud del inmediato superior. Las funciones sealadas son enunciativas y no limitativas VI. FORMA DE CONTRATACIN Seleccin por Convocatoria Pblica en aplicacin del principio de transparencia (Ley 1178) y/o Invitacin Directa si amerita el caso. VII. PERFIL PROFESIONAL Secretariado Ejecutivo, Secretaria Comercial, ramas afines Asistente de oficina, Universitaria en Ingeniera Secretaria de DESCP, DJ, DGFP Apoyo Administrativo
Formacin Acadmica:
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Transporte y Logstica 2 Nivel Jerrquico I. Identificacin de la Unidad Denominacin del Cargo: II. Nivel de Dependencia Director General Ejecutivo Direccin de Evaluacin y Seguimiento de Proyectos III. Nivel de Supervisin Ninguno IV. Objetivo del Cargo Realizar actividades de apoyo en lo que se refiere a mensajera de la Direccin y traslado del Director General Ejecutivo cuando se requiera y tambin al Director de Proyectos de la Institucin. V. Funciones Especficas Trasladar al Director de Proyectos y Seguimiento donde l lo requiera. Realizar el mantenimiento semanal de la movilidad asignada. Llevar control y archivo de la documentacin e inspeccin del vehculo a su cargo. Entregar correspondencia a otras instituciones e internamente dentro del FONADAL. Llevar control de todas las inspecciones, documentos seguros del vehculo a su cargo. Atender otras instrucciones del Director de Proyectos y Seguimiento. Observar y cumplir con el reglamento para el uso de vehculos. Transporte y Logstica 2 Apoyo Logstico
Las funciones sealadas son enunciativas y no limitativas VI. FORMA DE CONTRATACIN Por invitacin directa, por ser un cargo de mucha confianza. VII. PERFIL PROFESIONAL Tcnico Sup. o Estudiante Universitario, Bachiller en Humanidades (Licencia de Conducir)
Formacin Acadmica:
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Responsable (a) en Fortalecimiento Institucional, Social y MA y RN Nivel Jerrquico I. Identificacin de la Unidad Denominacin del Cargo: II. Nivel de Dependencia Direccin de Evaluacin y Seguimiento de Proyectos III. Nivel de Supervisin Encargado de Fortalecimiento Institucional, social, Medio Ambiente y Recursos Naturales IV. Objetivo del Cargo Disear propuestas de polticas, programas y medidas en temas de fortalecimiento institucional, temas transversales, gnero, juventud, DDHH, conflictividad Internalizando al FONADAL las polticas sectoriales gubernamentales respectivas. Impulsar (participativamente con los actores locales) propuestas de proyectos de fortalecimiento institucional, temas transversales y acompaar su implementacin. Asesorar el proceso de canalizacin de financiamiento a los actores locales. Facilitar la implementacin de un modelo de apoyo a los Gobiernos Municipales, Mancomunidades y beneficiarios finales, basadas en un enfoque preventivo. Facilitar la implementacin de un modelo de gestin ambiental basado en un enfoque preventivo. V. Funciones Especficas Proponer y disear directrices para el fortalecimiento de los Gobiernos Municipales y de otras organizaciones productivas y sociales con enfoque de gnero. Proponer las estrategias para el fortalecimiento institucional en las zonas de atencin de FONADAL. Implementar proyectos y medidas tcnicas para la evaluacin y seguimiento de proyectos de fortalecimiento institucional y temas transversales. Realizar un seguimiento de los proyectos de fortalecimiento institucional y temas trasversales financiados por el FONADAL. Elaborar informes para las instancias nacionales y la cooperacin internacional. Generar proyectos de apoyo y fortalecimiento institucional para los Gobiernos Municipales, Mancomunidades, beneficiarios de las zonas de intervencin. Coordinar y supervisar la elaboracin de pliegos de condiciones para estudios de preinversin, ejecucin y supervisin de proyectos de fortalecimiento institucional, as como de tema transversales. Realizar el seguimiento de las consultoras y/o empresas a cargo de estudios de preinversin, ejecucin y supervisin de proyectos de fortalecimiento institucional. Coordinar con las empresas tercerizadas de preinversin, Evaluacin, Ejecucin y Responsable de Social y MA y RN Fortalecimiento Institucional, Responsable Profesional Tcnico
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Supervisin, el cumplimiento a las condiciones de financiamiento de proyectos o componentes de fortalecimiento institucional y temas transversales. Realizar revisiones tcnicas por muestreo de los proyectos o componentes de fortalecimiento institucional y Gnero en cualquier etapa, en las zonas de influencia de FONADAL. Coordinar (Colaborar) con el Director de Proyectos y con los especialistas en medio ambiente, obras civiles, y produccin transformacin y marketing. Apoyar a requerimiento de cualquier instancia de FONADAL, la gestin de proyectos o componentes de fortalecimiento institucional y Gnero. Elaborar pliegos en Programas con recursos concursables. Revisar las propuestas tcnicas en los proyectos de recursos concursables. Coordinar y compatibilizar con las instituciones estatales involucradas el sector, los requerimientos medio ambientales para la presentacin de proyectos al FONADAL. Implementar los instrumentos tcnicos necesarios para la evaluacin y seguimiento de proyectos en aspectos medioambientales. Fomentar el cumplimiento de las buenas prcticas ambientales en los programas del FONADAL. Coordinar y supervisar la elaboracin de pliego para la contrataciones de estudios medio ambientales y de mitigacin de impactos por empresas consultoras - Supervisar la elaboracin de los estudios. Realizar monitoreo ambiental de los programas del FONADAL y elevar informes para las instancias pertinentes. Realizar trmites tcnico-administrativos para la obtencin de licencias ambientales para programas especficos. Asesor, apoyar al Director de Proyectos en los aspectos referidos al sector medio ambiental. Difundir y capacitar al personal tcnico operativo en los procedimientos ambientales del FONADAL. Asesorar, supervisar, recomendar e informar sobre toda las acciones para la aplicacin de la poltica nacional para la proteccin y mejoramiento del medio ambiente. Mantener un registro actualizado de todas aquellas disposiciones legales, tanto a nivel nacional, como internacional, relativo a la proteccin y mejoramiento del ambiente. Recomendar los estudios, las obras y trabajos, as como la implementacin de medidas que sean necesarias para prevenir el deterioro del medio ambiente, zonificacin del espacio y la conservacin y mejoramiento del patrimonio natural y cultural del pas. Presentar a FONADAL en los eventos a los que se le proponga asistir, relacionados con el medio ambiente. Participar en la apertura de propuestas como veedor. Apoyar la contratacin de la Supervisin. Conjuntamente con el supervisor participar de la recepcin provisional y definitiva de los proyectos. Elaborar informes mensuales.
Las funciones sealadas son enunciativas y no limitativas VI. FORMA DE CONTRATACIN Seleccin por Convocatoria Pblica en aplicacin del principio de transparencia (Ley 1178) y/o Invitacin Directa si amerita el caso. VII. PERFIL PROFESIONAL Lic. Economa Lic. Ingeniera Agronmica Tec. Sup. Agronoma ramas afines
Formacin Acadmica:
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Responsable de Infraestructura Yungas y Tropico Nivel Jerrquico I. Identificacin de la Unidad Denominacin del Cargo: II. Nivel de Dependencia Direccin de Evaluacin y Seguimiento de Proyectos III. Nivel de Supervisin Encargado de Infraestructura Tropico de Cochabamba IV. Objetivo del Cargo Responsable de Infraestructura Yungas y Tropico Responsable Profesional Tcnico
Internalizar polticas sectoriales al FONADAL y comunicar al sector, las polticas operativas del FONADAL. Evaluar la elegibilidad de solicitudes de proyectos para facilitar la toma de decisiones para su financiamiento. Programar y coordinar la supervisin y Fiscalizacin de obras en ejecucin y asegurar el seguimiento ex post. Y fundamental mente el Cierre de los Proyectos. Fungir en ausencia del DGE, y otros directores como el coordinador de la oficina regional Trpico. Planificacin, evaluacin y seguimiento de las obras de infraestructura financiados por el FONADAL. V. Funciones Especficas Coordinar con las instancias estatales pertinentes, las normas y condiciones para la ejecucin de obras civiles en los sectores de saneamiento bsico, salud, educacin, mejoramiento y mantenimiento de caminos vecinales. Evaluar la factibilidad de las solicitudes de proyectos que incluyen obras civiles en los indicados sectores. Coordinar y supervisar la elaboracin de pliegos de condiciones para estudios de preinversin, ejecucin y supervisin de obras civiles por consultoras y/o empresas del sector privado. Implementar procedimientos e instrumentos tcnicos necesarios para el seguimiento y control de obras civiles. Realizar el seguimiento de las consultoras y/o empresas a cargo de estudios de preinversin, ejecucin, y supervisin de obras. Coordinar con las empresas tercerizadas la Preinversin, Evaluacin, Ejecucin, y Supervisin, el cumplimiento a las condiciones de financiamiento de proyectos de infraestructura. Realizar un seguimiento de los componentes inherentes a obras civiles de los proyectos financiados por el FONADAL. Elaborar informes para las instancias nacionales y la cooperacin internacional. Participar en la coordinacin y monitoreo de programa de los sectores de saneamiento bsico, salud, caminos y educacin. Monitorear la ejecucin de los programas de los sectores de Saneamiento bsico, Salud, Caminos y Educacin. Coordinar con el Director de Proyectos y con los especialistas en fortalecimiento institucional, medio ambiente, y Desarrollo Econmico Local.
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Asesor, apoyar al Director de Proyectos en los aspectos inherentes a obras de infraestructura. Disear y ejecutar estudios de evaluacin de programas. Disear y ejecutar investigaciones (estudio) especiales. Apoyar en el diseo de monitoreo. Aplicar el sistema de monitoreo. Coordinar con los rganos sectoriales los ajustes a los instrumentos de presentacin de proyectos. Sobre la base de los resultados del monitoreo y la evaluacin de programas retroalimentar los procedimientos y operaciones del FONADAL. Realizar revisiones tcnicas por muestreo de los proyectos de infraestructura, en cualquier etapa, en las zonas de influencia de FONADAL. Apoyar a requerimiento de cualquier instancia de FONADAL, la gestin de proyectos de infraestructura. Apoyar a la institucin en el proceso de planificacin participativa. Revisar los proyectos evaluados. Revisar las propuestas tcnicas en los proyectos de recursos conscursables. Participar en la apertura de propuestas como veedor. Apoyar la contratacin de la Supervisin. Realizar la visita de inicio de ejecucin. Conjuntamente con el supervisor participar de la recepcin provisional y definitiva de los proyectos. Conjuntamente con el supervisor participar de la recepcin provisional y definitiva de los proyectos. Asesorar, apoyar en la Evaluacin y seguimiento de proyectos en lo aspecto inherente a obras de infraestructura. Participar en las evaluaciones ex ante y ex post de los proyectos, para mejorar los sistemas de seguimiento y evaluacin de proyectos en obras civiles, infraestructura. Desarrollar y proponer un sistema de seguimiento y monitoreo de los proyectos con componentes en obras civiles e infraestructura, implementando los indicadores de proceso, efecto e impacto que permitan medir y evaluar la eficiencia y eficacia de las estrategias y polticas del proyecto, as como el cumplimiento de las metas previstas en los Planes Operativos Anuales. Proponer y preparar los trminos de referencia para estudios especiales y consultoras relacionados a su campo. Realizar anlisis y diagnstico necesario para asesorar a la Direccin Ejecutiva en la formulacin de polticas, estrategias y planes operativos. Elaborar informes mensuales. Las funciones sealadas son enunciativas y no limitativas VI. FORMA DE CONTRATACIN Seleccin por Convocatoria Pblica en aplicacin del principio de transparencia (Ley 1178) y/o Invitacin Directa si amerita el caso. VII. PERFIL PROFESIONAL Lic. en Ingeniera, Civil, Agrnomo, Arquitecto o ramas afines (Registro en el colegio respectivo)
Formacin Acadmica:
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Responsable de Desarrollo Econmico Local Yungas y Tropico Nivel Jerrquico I. Identificacin de la Unidad Denominacin del Cargo: II. Nivel de Dependencia Direccin de Evaluacin, Seguimiento y Cierre de Proyectos III. Nivel de Supervisin Ninguna IV. Objetivo del Cargo Responsable de Yungas y Tropico Desarrollo Econmico Local Responsable Profesional Tcnico
Asesorar el proceso de canalizacin de financiamiento a los actores locales. Promover y apoyar el desarrollo integral de los actores econmicos (pblicos y sociales comunitarios) a partir del financiamiento proyectos de desarrollo econmico o emprendimientos econmicos con enfoque de mercado, que sean complementarios a la economa de la coca. Facilitar la implementacin de un modelo de apoyo a los Gobiernos Municipales, Mancomunidades y beneficiarios finales, basadas en un enfoque preventivo. V. Funciones Especficas Elaborar una estrategia orientada a promover el desarrollo Econmico Local con enfoque de cadenas de valor (produccin transformacin comercializacin) en los rubros agropecuarios, agroindustriales, turismo, artesana y otros, en las zonas de accin del FONADAL. Implementar procedimientos, instrumentos tcnicos y mecanismos necesarios para la evaluacin, seguimiento y control de proyectos productivos (cadenas de valor) y del Fomento al desarrollo econmico. Evaluar la factibilidad de las solicitudes de proyectos productivos en los sectores agropecuarios, agroindustria, turismo, artesana presentados al FONADAL. Realizar un seguimiento de los proyectos productivos financiados por el FONADAL. Elaborar informes para las instancias nacionales y la cooperacin internacional. Coordinar y supervisar la elaboracin de pliegos de condiciones para estudios de preinversin, ejecucin y supervisin de proyectos productivos bajo el concepto de cadenas. Realizar el seguimiento de las consultoras y/o empresas a cargo de estudios de preinversin, ejecucin y supervisin de proyectos productivos. Coordinar con el Director de Proyectos y con los especialistas en medio ambiente, obras civiles y fortalecimiento institucional y temas transversales. Contribuir en los procesos de coordinacin, evaluacin y seguimiento de proyectos productivos. Elaborar informes tcnicos de los proyectos productivos par el FONADAL y para las entidades financieras, de acuerdo a lo establecido en los convenios correspondientes. Disear y ejecutar investigaciones especiales en el rea de su competencia. Apoyar en el diseo de monitoreo y su aplicacin.
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Sobre la base de los resultados del monitoreo y la evaluacin de proyectos, retroalimentar los procedimientos y operaciones del FONADAL. Elaborar propuestas tcnicas para coadyuvar en la captacin de recursos financieros externos. Asistir y coordinar los proyectos de evaluacin con los responsables de Evaluacin en procesos productivos. Presentar proyectos del rea productiva al Comit Tcnico para su aprobacin. Realizar revisiones tcnicas por muestreo de los proyectos productivos en cualquier etapa, en las zonas de influencia de FONADAL. Apoyar a requerimiento de cualquier instancia de FONADAL, la gestin de proyectos productivos. Apoyar a la institucin en el proceso de planificacin participativa. Apoyar en la elaboracin y/o conclusin de perfiles de proyecto. Elaborar pliegos de los proyectos con recursos concursables. Revisar los proyectos evaluados. Revisar las propuestas tcnicas en los proyectos de recursos concursables. Participar en la apertura de propuestas como veedor. Apoyar la contratacin de la supervisin. Realizar la visita de inicio de ejecucin. Realizar visitas a las zonas, para conocer actores locales y promover proyectos entre los diferentes actores involucrados (fondos regionales). Conjuntamente con el supervisor participar de la recepcin provisional y definitiva de los proyectos. Elaborar informes mensuales. Las funciones sealadas son enunciativas y no limitativas VI. FORMA DE CONTRATACIN Seleccin por Convocatoria Pblica en aplicacin del principio de transparencia (Ley 1178) y/o Invitacin Directa si amerita el caso. VII. PERFIL PROFESIONAL Lic. Economa Lic. Adm. de Empresas Lic. Ingeniera Agronmica, Civil, ramas afines (Registro en el colegio respectivo)
Formacin Acadmica:
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Direccin de Gestin de Financiamiento y Planificacin Nivel Jerrquico I. Identificacin de la Unidad Denominacin del Cargo: II. Nivel de Dependencia Director General Ejecutivo III. Nivel de Supervisin Responsable de Programacin de Operaciones Presupuesto y Gestin de Financiamiento. Encargado (a) de Programacin de Operaciones y Presupuesto Profesional en Sistemas y Monitoreo Informtico de Proyectos IV. Objetivo del Cargo Coordinar con las instancias correspondientes el cumplimiento de los convenios de Financiamiento, realizar un monitoreo continuo de los Convenios y a los proyectos que se ejecuten a travs de FONADAL, mediante la identificacin de logros y debilidades y la consecuente recomendacin de medidas correctivas para optimizar los resultados. Articulacin FONADAL Financiador / Donante. V. Funciones Especficas Promocionar al FONADAL como brazo financiero del Programa de Desarrollo Alternativo, para posicionarlo a nivel nacional e internacional, como una entidad que canaliza fondos en forma eficaz, eficiente y transparente. Coordinar con los organismos nacionales e internacionales de cooperacin, a fin de proveer al FONADAL la informacin necesaria sobre las condiciones y requerimientos de los financiamientos de donacin. En base a polticas apropiadas previamente definidas, realizar gestiones para la captacin de recursos financieros nacionales y de la cooperacin internacional bi y multilateral. Coordinar la suscripcin de los Convenios de Financiamiento y el cumplimiento de las condiciones previas para su efectivizacin. Supervisar el seguimiento a los convenios. Orientar la canalizacin de los recursos captados, al financiamiento de los planes, programas y proyectos identificados participativamente por los actores sociales de las zonas de intervencin del FONADAL. Coordinar con todas las instancias ejecutivas y tcnicas del FONADAL, y supervisar el trabajo de los consultores de apoyo directo a su rea de trabajo (consultor en polticas de relacionamiento consultor en seguimiento de convenios, comunicacin y visibilidad). Coordinar la elaboracin de informes gerenciales mensuales sobre el estado de ejecucin de los proyectos, tanto financiera como operativamente. Coordinar el diseo e implementacin de Sistemas de Monitoreo de indicadores de Eficiencia y Eficacia institucional y de resultados por programa. Director (a) de Gestin de Financiamiento y Planificacin (Especialista) Director de rea
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Establecer vnculo entre el desempeo de Convenios de futuros programas. Difundir informacin, capacitar al personal en aspectos relacionados con el Convenio. Anlisis y validacin de asignacin de recursos. Emisin de informes mensuales por Convenios. Anlisis de eficiencia de ejecucin por Convenio.
Las funciones sealadas son enunciativas y no limitativas VI. FORMA DE CONTRATACIN Seleccin por Convocatoria Pblica en aplicacin del principio de transparencia (Ley 1178) y/o Invitacin Directa si amerita el caso. VII. PERFIL PROFESIONAL Lic. En Economa Lic. Administracin de Empresas Lic. Ingeniera Agronmica, ramas afines (Registro en el colegio respectivo)
Formacin Acadmica:
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Transporte y Logstica 3 Nivel Jerrquico VIII. Identificacin de la Unidad Denominacin del Cargo: IX. Nivel de Dependencia Director General Ejecutivo Direccin de Gestin de Financiamiento y Planificacin X. Nivel de Supervisin Ninguno XI. Objetivo del Cargo Realizar actividades de apoyo en lo que se refiere a mensajera de la Direccin y traslado del Director General Ejecutivo cuando se requiera y tambin al Director de Gestin de Financiamiento y Planificacin de la Institucin. XII. Funciones Especficas Trasladar al Director de Proyectos y Seguimiento donde l lo requiera. Realizar el mantenimiento semanal de la movilidad asignada. Llevar control y archivo de la documentacin e inspeccin del vehculo a su cargo. Entregar correspondencia a otras instituciones e internamente dentro del FONADAL. Llevar control de todas las inspecciones, documentos seguros del vehculo a su cargo. Atender otras instrucciones del Director de Proyectos y Seguimiento. Observar y cumplir con el reglamento para el uso de vehculos. Transporte y Logstica 3 Apoyo Logstico
Las funciones sealadas son enunciativas y no limitativas XIII. FORMA DE CONTRATACIN Por invitacin directa, por ser un cargo de mucha confianza XIV. PERFIL PROFESIONAL Tcnico Sup. o Estudiante Universitario, Bachiller en Humanidades (Licencia de Conducir)
Formacin Acadmica:
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Responsable de Programacin de Operaciones, Presupuesto y Gestin de Financiamiento Nivel Jerrquico I. Identificacin de la Unidad Denominacin del Cargo: II. Nivel de Dependencia Director de Financiamiento y Planificacin III. Nivel de Supervisin Encargado (a) de Programacin de Operaciones y Presupuesto IV. Objetivo del Cargo Proponer polticas, metodologas, informacin que permitan gestionar recursos de parte de la cooperacin nacional e internacional y canalizar estos recursos a programas y proyectos de desarrollo alternativo y la sistematizacin de la informacin relacionada al FONADAL V. Funciones Especficas Disear y proponer polticas de relacionamiento con organismos nacionales y de la cooperacin internacional, a fin de proveer mayor efectividad en las negociaciones de financiamiento. Redisear las polticas de acuerdo a los resultados obtenidos en la prctica de su aplicacin. Elaborar y operativizar un sistema ptimo de seguimiento al cumplimiento de los convenios de Financiamiento suscritos entre la cooperacin internacional y el FONADAL como organismo Ejecutor. Elaborar la documentacin necesaria para cumplir con los requerimientos de informacin de los organismos nacionales y de la cooperacin internacional segn normas y procedimientos en vigencia. Preparar documentacin para las misiones de evaluacin. Analizar la eficiencia y eficacia de la ejecucin de los convenios Coordinar los resultados de anlisis con otras instancias tcnicas y con el responsable del rea de Comunicaciones y visibilidad para su difusin. De acuerdo a requerimiento del Director de Gestin de Financiamiento y Planificacin, apoyar y facilitar las actividades correspondientes a su rea de trabajo. Evaluacin y control de calidad de proyectos presentados al FONADAL para apoyo financiero y su respectiva gestin de financiamiento. Establecer niveles de coordinacin y trmites con relacin a inscripcin de presupuesto a nivel ministerio para fines de ejecucin de proyectos. Responsable de Programacin de Operaciones Presupuesto y Gestin de Financiamiento Responsable - Profesional
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Planificar, organizar la formulacin del presupuesto del FONADAL. Elaborar informes mensuales. Otras que le sean asignadas por la autoridad superior jerrquica. Las funciones sealadas son enunciativas y no limitativas VI. FORMA DE CONTRATACIN Seleccin por Convocatoria Pblica en aplicacin del principio de transparencia (Ley 1178) y/o Invitacin Directa si amerita el caso. VII. PERFIL PROFESIONAL
Formacin Acadmica:
Lic. Ciencias Econmicas y Financieras ramas afines Lic. En Economa. Lic. Administracin de Empresas Lic. Auditoria y/o Contadura Pblica
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Encargado (a) de Programacin de Operaciones y Presupuesto Nivel Jerrquico VIII. Identificacin de la Unidad Denominacin del Cargo: IX. Nivel de Dependencia Director de Gestin de Financiamiento y Planificacin Responsable de Programacin de Operaciones Presupuesto y Gestin de Financiamiento X. Nivel de Supervisin Ninguna XI. Objetivo del Cargo Proponer polticas, metodologas, informacin que permitan gestionar recursos de parte de la cooperacin nacional e internacional y canalizar estos recursos a programas y proyectos de desarrollo alternativo y la sistematizacin de la informacin relacionada al FONADAL XII. Funciones Especficas Proveer mayor efectividad en las negociaciones de financiamiento. Redisear las polticas de acuerdo a los resultados obtenidos en la prctica de su aplicacin. Elaborar y operativizar un sistema ptimo de seguimiento al cumplimiento de los convenios de Financiamiento suscritos entre la cooperacin internacional y el FONADAL como organismo Ejecutor. Elaborar la documentacin necesaria para cumplir con los requerimientos de informacin de los organismos nacionales y de la cooperacin internacional segn normas y procedimientos en vigencia. Preparar documentacin para las misiones de evaluacin. Analizar la eficiencia y eficacia de la ejecucin de los convenios Coordinar los resultados de anlisis con otras instancias tcnicas y con el responsable del rea de Comunicaciones y visibilidad para su difusin. De acuerdo a requerimiento del Director de Gestin de Financiamiento y Planificacin, apoyar y facilitar las actividades correspondientes a su rea de trabajo Otras que le sean asignadas por la autoridad superior jerrquica. Las funciones sealadas son enunciativas y no limitativas XIII. FORMA DE CONTRATACIN Encargado (a) de Programacin de Operaciones Presupuesto (Profesional) Tcnico de Apoyo
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Seleccin por Convocatoria Pblica en aplicacin del principio de transparencia (Ley 1178) y/o Invitacin Directa si amerita el caso. XIV. PERFIL PROFESIONAL
Formacin Acadmica:
Lic. Ciencias Econmicas y Financieras ramas afines Lic. En Economa Lic. Administracin de Empresas Lic. Auditoria y/o Contadura Pblica
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Profesional en Sistemas y Monitoreo Informtico de Proyectos: Nivel Jerrquico I. Identificacin de la Unidad Denominacin del Cargo: II. Nivel de Dependencia Director de Gestin de Financiamiento y Planificacin III. Nivel de Supervisin Ninguna IV. Objetivo del Cargo Planificar, coordinar y monitorear el desarrollo e implementacin de sistemas aplicativos, sistemas de informacin de desarrollo alternativo, sistema administrativo financiero y redes de comunicacin, adquisicin de software y Hardware requeridos requeridos. V. Funciones Especficas Planificar, coordinar y monitorear el desarrollo e implantacin de sistemas aplicativos, sistemas de informacin de desarrollo alternativo, sistemas administrativo financiero y redes de comunicacin, adquisicin de Software y Hardware requeridos. Elaborar y dar seguimiento al Plan Estratgico de Sistemas. Participar en el anlisis y diseo de soluciones informticos. Participar en la preparacin de trminos de referencia y adquisicin de software de base, aplicaciones y hardware para la institucin. Planificar y coordinar y monitorear el desarrollo e implementacin de la pgina web de FONADAL y alimentar con informacin la misma. Coordinar, recolectar, revisar, consolidar y sistematizar la informacin de las entidades ejecutoras de FONADAL. Recolectar informacin geogrfica para la base de datos. Evaluar nuevas tecnologas en cuanto a software y hardware. Las funciones sealadas son enunciativas y no limitativas VI. FORMA DE CONTRATACIN Seleccin por Convocatoria Pblica en aplicacin del principio de transparencia (Ley 1178) y/o Invitacin Directa si amerita el caso. VII. PERFIL PROFESIONAL Lic. Ingeniera de Sistemas Analista de Sistemas, Auditor informtico, Especialista en Redes Profesional en Sistemas y Monitoreo Informtico de Proyectos (Profesional) Tcnico de Apoyo
Formacin Acadmica:
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Encargado de Cierre de Proyectos: Nivel Jerrquico I. Identificacin de la Unidad Denominacin del Cargo: II. Nivel de Dependencia Director de Evaluacin, Seguimiento y Cierre de Proyectos III. Nivel de Supervisin Ninguno IV. Objetivo del Cargo: Encargado de Cierre de Proyectos (Profesional) Tcnico de Apoyo
Elaborar las carpetas de cierre de todos los proyectos financiados a travs del Programa Presupuestario Sectorial en el marco del Plan de cierre que le otorgara la Institucin FONADAL. Gestionar en forma coordinada con el equipo de la DESCP la documentacin necesaria para el cierre de proyectos, obras y estudios referente a la informacin tcnica, legal y administrativa que respalde el uso de los recursos del financiamiento en las modalidades de Fondos Concursables y Regionales. V. Funciones Especficas: Coordinar con las instancias pertinentes (Direccin de Evaluacin seguimiento y cierre de proyectos, rea administrativa y Legal), los requisitos necesarios para el cierre de proyectos financiados por FONADAL en la modalidad de fondos Concursables y regionales. Evaluar la factibilidad y viabilidad de las solicitudes de cierre de proyectos en coordinacin con los supervisores y/o fiscales de obras de la institucin. Elaboracin de reportes mensuales de cierre de proyectos de los municipios del area de intervencin del Fonadal. Realizar el seguimiento a la ejecucin del armado de carpetas de cierre por los municipios de los Yungas de La Paz y de los encargados del talo en las diferentes direcciones. Participar en la coordinacin y monitoreo de cierre de proyectos con las autoridades, departamento tcnico, financiero y legal de los municipios. Coordinar fluidamente con el Director de Evaluacin Seguimiento y Cierre de Proyectos y con los responsables de componentes de reas temticas para el logro de los objetivos. Sobre la base de los resultados del monitoreo y la evaluacin de programas, retroalimentar los procedimientos y operaciones del FONADAL. Apoyar a requerimiento de cualquier instancia de FONADAL, la gestin de cierre de proyectos. Apoyar a la institucin en el proceso de Planificacin Participativa. Realizar inspeccin, cuando sea necesario a los Proyectos que se ejecutan en las reas y zonas de intervencin del FONADAL para consolidar informes de cierre de proyectos.
46
Conjuntamente con el Supervisor y Fiscales participar de las reuniones de coordinacin u/o aclaracin para el armado de carpetas de cierre de proyectos. Coordinar con las instancias pertinentes el proceso de cierre de proyectos. Apoyar a los municipios en el tema de SISIN y SGP. Las funciones sealadas son enunciativas y no limitativas. Realizar cualquier otra solicitud de su inmediato superior inherente al rea de intervencin del Fonadal. Las funciones sealadas son enunciativas y no limitativas.
Las funciones sealadas son enunciativas y no limitativas VI. FORMA DE CONTRATACIN Seleccin por Convocatoria Pblica en aplicacin del principio de transparencia (Ley 1178) y/o Invitacin Directa si amerita el caso. VII. PERFIL PROFESIONAL (Titulo en Provisin Nacional) Ing. Civil, Agrnomo, Arquitectura, ramas afines.
Formacin Acadmica:
47
Encargado de Fortalecimiento Institucional, Social, Medio Ambiente y Recursos Naturales Tropico: Nivel Jerrquico I. Identificacin de la Unidad Denominacin del Cargo: X II. Nivel de Dependencia Director de Evaluacin, Seguimiento y Cierre de Proyectos Responsable de Fortalecimiento Institucional, Social, Medio Ambiente y Recursos Naturales III. Nivel de Supervisin Ninguno IV. Objetivo del Cargo: Encargado de Fortalecimiento Institucional, Social, Medio Ambiente y Recursos Naturales Tcnico
Realizar actividades para apoyar el desarrollo integral a partir del financiamiento de proyectos con enfoque Social, Fortalecimiento Institucional, conservacin de Recursos Naturales y Medio Ambiente, que contribuyan al desarrollo integral de los actores pblicos y sociales de forma complementaria a la economa de la coca, en las reas de intervencin del proyecto. V. Funciones Especficas:
Coordinar y compatibilizar en el Trpico de Cochabamba con los actores pblicos y sociales involucrados con el componente, los requerimientos medio ambientales para la presentacin de solicitudes de financiamiento de proyectos al FONADAL. Definir directrices para el fortalecimiento a los socios estratgicos (Gobiernos Municipales, organizaciones productivas y sociales) del Trpico de Cochabamba de manera inclusiva y participativa. Promover el cumplimiento de las buenas prcticas ambientales en los componentes del rea de proyectos del FONADAL, Informar, Coordinar y apoyar al Responsable de Fortalecimiento Institucional, Social, RR NN y Medio Ambiente como tambin al Director de Evaluacin y seguimiento de Proyectos en los aspectos referidos al sector medio ambiental y fortalecimiento Institucional Coordinacin fluida con el personal tcnico de la Oficina del Trpico de Cochabamba y con los componentes del rea. Actualizacin permanente sobre la normativa ambiental vigente para Asesorar, supervisar, recomendar e informar a los actores pblicos y sociales. Proponer las estrategias para el fortalecimiento institucional en las zonas de atencin del FONADAL. Desarrollar procedimientos para la evaluacin y seguimiento de proyectos de Recursos Naturales, Fortalecimiento Institucional y temas transversales Elaborar informes para las instancias Locales, Nacionales como los Municipios y Organizaciones Sociales. Dar apoyo transversal a la Direccin de proyectos en la implementacin de los mismos con directrices claras de Organizacin y Gnero.
48
Articular alianzas entre los actores de las zonas de trabajo del FONADAL (Gob. Municipales, Otras Autoridades, Empresa privada, Programas, ONGs), de manera de generar mecanismos fortalecidos que permitan el desarrollo integral. Representar a FONADAL en los eventos a los que se le proponga asistir, relacionados con lo social, el medio ambiente y fortalecimiento institucional. Apoyar y analizar las opciones relativas al diseo, localizacin y tecnologa consideradas durante el proceso de reformulacin del proyecto. Conjuntamente con el Supervisor participar de la recepcin provisional y definitiva de los proyectos. Participar activamente en los procesos de planificacin y levantamiento de demanda in situ. Apoyar a requerimiento de cualquier instancia Directiva del FONADAL, para la gestin de proyectos de RR NN o componentes de fortalecimiento institucional y Gnero. Realizar la visita de inicio de ejecucin. Apoyar y coordinar el proceso de cierre de proyectos y elaborar carpetas. Elaboracin de informes de evaluacin, mensuales o cuando sean requeridos. Las funciones sealadas son enunciativas y no limitativas VI. FORMA DE CONTRATACIN Seleccin por Convocatoria Pblica en aplicacin del principio de transparencia (Ley 1178) y/o Invitacin Directa si amerita el caso. VII. PERFIL PROFESIONAL (Licenciatura o Tcnico Superior o Estudiante Universitario Egresado en Ciencias Agronmicas, Ing. Civil, Arquitectura), ramas afines
Formacin Acadmica:
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Enlace Comunitario con Organizaciones Sociales para el Tropico de Cochabamba: Nivel Jerrquico I. Identificacin de la Unidad Denominacin del Cargo: II. Nivel de Dependencia Director de Evaluacin, Seguimiento y Cierre de Proyectos III. Nivel de Supervisin Ninguno IV. Objetivo del Cargo: Enlace Comunitario con Organizaciones Sociales para el Tropico de Cochabamba Tcnico
Realizar actividades de apoyo y logstica en atencin a las organizaciones sociales, mediar como enlace entre las comunidades rurales del rea del Tropico, hacer de relacionador con municipios rurales, asistir a reuniones des Mancomunidad del Tropico de Cochabamba y coordinar con las federaciones, centrales, subcentrales y movimientos sociales activas. V. Funciones Especficas: Atencin a organizaciones sociales Enlace entre las comunidades rurales del rea del trpico Enlace con municipios rurales Atender otras actividades a solicitud del inmediato superior. Asistir a reuniones de la MTC y las coordinadora de las 6 Federaciones del Trpico de Cochabamba. Informar sobre las actividades a demanda u/o en Reuniones ordinarias de centrales, Federaciones y comunidades. Asistir a cumbres, congresos, reuniones y/o actividades inherentes al desarrollo del Trpico de Cochabamba. Coordinar los actos de entrega las Obras y/o proyectos Financiados por el FONADAL. Apoyar al personal del trpico de Cochabamba en todas las actividades que se requieran para facilitar el desarrollo en la Evaluacin, seguimiento y cierre de los Proyectos financiados en la Regin. Las funciones sealadas son enunciativas y no limitativas I. II. III. FORMA DE CONTRATACIN Seleccin por Convocatoria Pblica en aplicacin del principio de transparencia (Ley 1178) y/o Invitacin Directa si amerita el caso. PERFIL PROFESIONAL (Licenciatura o Tcnico Superior o Estudiante Universitario Egresado en Ciencias Agronmicas, Ing. Civil, Arquitectura), ramas afines
Formacin Acadmica:
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Encargado de Infraestructura Tropico de Cochabamba: Nivel Jerrquico I. Identificacin de la Unidad Denominacin del Cargo: II. Nivel de Dependencia Director de Evaluacin, Seguimiento y Cierre de Proyectos Responsable de Infraestructura Yungas y Tropico III. Nivel de Supervisin Ninguno IV. Objetivo del Cargo: Encargado de Cochabamba Infraestructura Tropico de Tcnico
Promover actividades en enlace directo con el Responsable de Infraestructura para apoyar el desarrollo integral a partir del financiamiento de proyectos con enfoque de Desarrollo Social y Econmico, que contribuyan al desarrollo humano de los actores sociales de forma complementaria a la economa de la coca, adems del cierre de los proyectos ejecutados. (Se encarga de tres municipios especficos por la magnitud de las obras que se realizan en la zona como son: Villa Tunari, Shinahota y Chimore). V. Funciones Especficas:
Coordinar y compatibilizar en el Trpico de Cochabamba con los actores pblicos y sociales involucrados con el componente, los requerimientos de infraestructura para la presentacin de solicitudes de financiamiento de proyectos al FONADAL. Coordinar con el Responsable de Infraestructura y con las instancias pertinentes, las normas y condiciones para la ejecucin de obras civiles en las reas de saneamiento bsico, servicios, infraestructura productiva y de apoyo a la produccin. Apoyar en la factibilidad y viabilidad de las solicitudes de financiamiento de proyectos de obras civiles. Apoyar en la evaluacin de las solicitudes de proyectos respecto a los temas transversales: gnero, juventud, conflictividad y derechos humanos Apoyar en la elaboracin de pliegos de condiciones y TDRs para estudios de preinversin, ejecucin y supervisin de obras civiles para consultoras y/o empresas del sector privado. Realizar el seguimiento a la ejecucin de las consultoras y/o empresas a cargo de estudios de preinversin, ejecucin y supervisin de obras. Participar en la coordinacin y monitoreo de programas de los sectores de Saneamiento Bsico, Servicios, Infraestructura Productiva y de apoyo a la produccin. Coordinar fluidamente con el Director de Proyectos, Responsable de Infraestructura y con los responsables de componentes de reas temticas. Sobre la base de los resultados del monitoreo y la evaluacin de programas, retroalimentar los procedimientos y operaciones del FONADAL va Responsable de Infraestructura. Apoyar a requerimiento de cualquier instancia de FONADAL, la gestin de proyectos de infraestructura. Apoyar a la institucin en el proceso de Planificacin Participativa.
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Apoyar en la elaboracin y/o conclusin de perfiles de proyecto. Participar en la apertura de propuestas cuando sea requerido para contratacin de Obras y consultoras. Realizar la Supervisin de proyectos de manera muy peridica en el rea de accin del proyecto y cuando el inmediato superior lo requiera. Conjuntamente con el Supervisor participar de la recepcin provisional y definitiva de los proyectos. Coordinar con las instancias pertinentes el proceso de cierre de proyectos. Participar en las evaluaciones ex ante y ex post de los proyectos, para mejorar los sistemas de seguimiento y evaluacin de proyectos en obras civiles, infraestructura. Proponer y preparar va responsable de Infraestructura los trminos de referencia para estudios especiales y consultoras relacionados a su campo. Realizar anlisis y diagnsticos necesarios para asesorar a la Direccin Ejecutiva en la formulacin de polticas, estrategias y planes operativos. Presentar proyectos a la Direccin de Proyectos para su consideracin y aprobacin si corresponde. Es responsable del cierre de proyectos de la temtica de desarrollo social e infraestructura financiados con fondos concursables. Elaborar informes de la situacin de los proyectos a su cargo a requerimiento de sus superiores e informe final de gestin. Las funciones sealadas son enunciativas y no limitativas VI. IV. VII. FORMA DE CONTRATACIN Seleccin por Convocatoria Pblica en aplicacin del principio de transparencia (Ley 1178) y/o Invitacin Directa si amerita el caso. PERFIL PROFESIONAL (Licenciatura o Tcnico Superior o Estudiante Universitario Egresado en Ciencias Agronmicas, Ing. Civil, Arquitectura), ramas afines
Formacin Acadmica:
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Transporte y Logstica 4 y Mecnica Nivel Jerrquico VIII. Identificacin de la Unidad Denominacin del Cargo: IX. Nivel de Dependencia Director General Ejecutivo Director Administrativo Financiero X. Nivel de Supervisin Ninguno XI. Objetivo del Cargo Realizar actividades de apoyo en lo que se refiere a mensajera de la Direccin General Ejecutiva y traslado del Director General Ejecutivo cuando se requiera y tambin del Director Administrativo Financiero de la Institucin. XII. Funciones Especficas Trasladar al Director General Ejecutivo donde l lo requiera. Realizar el mantenimiento semanal de la movilidad asignada. Entregar correspondencia del Direccin General Ejecutiva, a otras instituciones e internamente dentro del FONADAL. Coordinar la labor de mantenimiento de las movilidades de FONADAL con el Director Administrativo y Financiero u responsable designado por la D.G.E. Llevar control de todas las inspecciones, mantenimientos, documentos y seguros del vehculo a su cargo. Atender otras instrucciones del Director General Ejecutivo. Observar y cumplir con el reglamento para el uso de vehculos en el marco de la normativa legal vigente. Las funciones sealadas son enunciativas y no limitativas XIII. FORMA DE CONTRATACIN Por Invitacin Directa, por ser un cargo de mucha confianza. XIV. PERFIL PROFESIONAL Tcnico Sup. o Estudiante Universitario, Bachiller en Humanidades (Licencia de Conducir) Transporte y Logstica 4 y Mecnica Apoyo Logstico y Mecnico
Formacin Acadmica:
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Asistente Administrativo Tropico Nivel Jerrquico I. Identificacin de la Unidad Denominacin del Cargo: II. Nivel de Dependencia Direccin de Evaluacin, Seguimiento y Cierre de Proyectos III. Nivel de Supervisin Ninguno IV. Objetivo del Cargo Realizar actividades de apoyo Administrativo y Logstico a la Oficina de Trpico Cochabamba bajo la Direccin de Evaluacin, Seguimiento y Cierre de Proyectos. V. Funciones Especficas Manejo de Caja Chica Control de personal Manejo de contabilidad bsica Recepcionar y despachar documentacin interna y externa. Transcripcin de correspondencia, informes y documentos emitidos por el Coordinador Oficina Trpico Actualizar los archivos de documentacin emitida y recibida, interna y externa. Controlar y mantener las cantidades adecuadas de papelera, material de escritorio e insumos que permitan un trabajo sin interrupciones. Atender y efectuar las llamadas telefnicas Atender al pblico Atender otras actividades a solicitud del inmediato superior. Las funciones sealadas son enunciativas y no limitativas XV. FORMA DE CONTRATACIN Por Invitacin Directa, por ser un cargo de mucha confianza. XVI. PERFIL PROFESIONAL Tcnico Sup. Tcnico Medio o Estudiante Universitario, en ramas afines a Ing. Civil, Agronmica (Licencia de Conducir) Asistente Administrativo Tropico Apoyo Administrativo
Formacin Acadmica:
54
Transporte y Logstica 5 Of. Reg. Tropico de Cochabamba Nivel Jerrquico I. Identificacin de la Unidad Denominacin del Cargo: II. Nivel de Dependencia Director General Ejecutivo Director de Evaluacin Seguimiento y Cierre de Proyectos III. Nivel de Supervisin Ninguno IV. Objetivo del Cargo Realizar actividades de apoyo en lo que se refiere a mensajera y otros de la Oficina Regional del Tropico de Cochabamba y traslado del Director General Ejecutivo cuando se requiera y tambin al personal de la Oficina Regional de la Institucin. V. Funciones Especficas Trasladar al Director de Proyectos y a los tcnicos de la Of. Regional en el cumplimiento de sus funciones e instrucciones del DGE. Realizar el mantenimiento semanal de la movilidad asignada. Entregar correspondencia de la Oficina Regional del Tropico de Cochabamba, a otras instituciones en las zonas de intervencin. Coordinar la labor de mantenimiento de las movilidades de FONADAL con el Director Administrativo y Financiero u responsable designado por la D.G.E. Llevar control de todas las inspecciones, mantenimientos, documentos y seguros del vehculo a su cargo. Atender otras instrucciones del personal de la Of. Regional a travs del Director General Ejecutivo. Observar y cumplir con el reglamento para el uso de vehculos en el marco de la normativa legal vigente. Las funciones sealadas son enunciativas y no limitativas VI. FORMA DE CONTRATACIN Por Invitacin Directa, por ser un cargo de mucha confianza VII. PERFIL PROFESIONAL Sup. o Estudiante Universitario, Bachiller en Transporte y Logstica 5 Of. Reg. Tropico de Cbba Apoyo
Formacin Acadmica: Tcnico Humanidades (Licencia de Conducir)
55

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