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Reglamento REG-FIN-001-3
De pagos para estudiantes
Autor Fecha Creacin Actualizacin Prxima Revisin Sugerida
Contralora Corporativa y Direccin
de Finanzas
Marzo 2005 Febrero 2012 Febrero 2013

DISPOSICIONES GENERALES

Artculo 1.- El presente reglamento rige las relaciones de la Universidad del Valle de Mxico con sus aspirantes y
estudiantes en todos los niveles educativos que en ella se imparten con reconocimiento de validez oficial de
estudios, en lo concerniente a los pagos que han de realizarse por concepto de ingreso, reingreso, permanencia,
evaluacin de los aprendizajes, derechos, deberes y el egreso.

Tambin, sern sujetos de este ordenamiento aquellas personas que disfruten del uso de instalaciones, de algn
servicio educativo o de cualquier otra ndole que oferte la Universidad (diplomados, actividades deportivas,
actividades culturales, etc.).

Artculo 2.- Se entiende como pago aquella cantidad de dinero que el aspirante, estudiante o padre o tutor est
obligado a entregar a cambio de un bien o servicio que presta la Universidad.

Artculo 3.- El pago de ciclos escolares o colegiaturas otorgan al estudiante el derecho a ser evaluado sin que
exista garanta alguna de aprobacin, ya que para acreditar una asignatura se debern cubrir los criterios
establecidos en los reglamentos acadmicos institucionales aplicables para cada nivel de estudios.

Artculo 4.- La Universidad cobra sus servicios por ciclo escolar y para lo cual fijar por cada uno el precio de
dichos servicios, sin embargo, como una facilidad para sus estudiantes acepta cobrar algunos conceptos en un cierto
nmero de parcialidades que no necesariamente vencern conforme al transcurso natural de los meses.

Artculo 5.- En la Universidad se reconocen varios conceptos de pagos, los ms importantes son los siguientes:

a) Pago inicial (inscripciones y reinscripciones);
b) Colegiaturas (parcialidades);
c) Registro de incorporacin ante la SEP;
d) Expedicin de documentos acadmicos oficiales (historia Acadmica, certificados de estudios, ttulos,
diplomas o grados acadmicos);
e) Servicios y trmites (internos y externos);
f) Idiomas;
g) Otros. toral

Artculo 6.- El pago por concepto del Seguro de Gastos Mdicos Mayores y el referente al Plan de Proteccin
Escolar son obligatorios para los estudiantes del bachillerato o su equivalente, Profesional Asociado y Licenciaturas
(cuatrimestrales, semestrales, programas de UVM-Glion y los programas de la Escuela de Ciencias de la Salud).

Para los niveles de Licenciatura en modalidad mixta (Ejecutiva o LX), especialidad, maestra, doctorado y educacin
continua ser opcional el pago de los conceptos sealados en el prrafo anterior.





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Artculo 7.- Las cuotas a pagar por cada uno de los conceptos sealados se publicarn para cada ciclo escolar en
un boletn de cuotas, mismo que estar visible en el rea de Caja del Campus y en la pgina web de la Universidad.
El desconocimiento u omisin en la lectura de dicho boletn no exime al estudiante de la responsabilidad de efectuar
los pagos correspondientes. En cada caso la Universidad se reserva el derecho de modificar dichas cuotas sin previo
aviso.

Artculo 8.- Los pagos recibidos con cheques personales a nombre de la Institucin, tarjeta de crdito y carta de
crdito nunca podrn ser por una cantidad mayor a la cuota a cubrir, ya que no existen reembolsos por exceso de
pago.

Artculo 9.- La Universidad no estar obligada a recibir pagos por trmites y servicios si el estudiante mantiene
adeudos vencidos por cualquier otro concepto.

Artculo 10.- Se entiende por ciclo escolar al lapso que establece el calendario escolar para la imparticin de clases
en los diversos niveles y programas, pudiendo ser ste: bimestral, trimestral, cuatrimestral, semestral o anual.

Artculo 11.- Por todos los pagos que se realicen en las cajas de la Universidad el campus expedir el respectivo
comprobante. Al da siguiente el estudiante deber imprimir la factura desde el portal de la Universidad,
conservando dicho documento, ya que constituye el nico medio para acreditar su pago.

Artculo 12.- Los estudiantes o aspirantes podrn realizar sus pagos en bancos o en lnea a los nmeros de cuenta
establecidos por la Universidad y al siguiente da imprimir la factura correspondiente en el portal de la Universidad,
debiendo conservar sta, ya que constituye su nico medio para acreditar el pago realizado.

Artculo 13.- Los interesados debern verificar que las facturas por los pagos efectuados sealen la fecha en que
se realiz el pago, el concepto, el monto y que sus datos personales sean correctos. No se aceptarn reclamaciones
posteriores al momento del pago en cajas o al canjear el comprobante a que se refieren los dos artculos anteriores.

Artculo 14.- Dejar de asistir a clases no implica el cese automtico de las obligaciones econmicas del estudiante;
quienes abandonen sus estudios en el transcurso del perodo escolar al que se hayan inscrito, sin solicitar y
CONCLUIR EN SU TOTALIDAD los trmites correspondientes a su baja econmica y acadmica, debern cubrir la
totalidad de sus parcialidades y recargos correspondientes hasta la fecha de aplicacin de dicha baja.

Artculo 15.- La Universidad se reserva el derecho de admisin o reinscripcin cuando el solicitante cubra o no los
requisitos econmicos y acadmicos establecidos en este ordenamiento o en el reglamento acadmico aplicable.

Artculo 16.- Los estudiantes podrn solicitar la baja de las asignaturas inscritas inicialmente, pero s de ello se
generara una modificacin a su cartera (estado de cuenta), se debern cubrir los siguientes requisitos:

a) Presentar su solicitud dentro de las fechas establecidas por la Direccin de Servicios Escolares;
b) No debern tener pagos vencidos; y
c) En caso de existir modificacin de precios o cuotas debern aceptar pagar la diferencia (pudiendo ser
esto por ejemplo la terminacin del plazo para el pago anticipado).

Si hubiera modificacin a la cartera o estado de cuenta, esta se aplicar solo para las parcialidades no vencidas, sin
que exista devolucin o ajuste de los pagos ya devengados, por lo que en su caso los estudiantes debern pagar la
diferencia que este ajuste implique.




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Artculo 17.- Los estudiantes becados que no estn al corriente en sus pagos, perdern el derecho a renovar
definitivamente este beneficio, por lo que en caso de pretender otra beca tendrn que concursar por ella conforme
si lo hicieran por primera vez, de conformidad al reglamento aplicable.

Artculo 18.- Cuando un estudiante no est al corriente en sus pagos, se har acreedor a las siguientes sanciones:

a) No aplicacin de exmenes posteriores; y
b) Restriccin de servicios por adeudos.

Artculo 19.- El pago que realice el estudiante por concepto de examen, cursos intersemestrales, de nivelacin, de
recuperacin o de regularizacin, diferentes a los cursos ordinarios sin contar con los requisitos acadmicos para
presentarlos, no obliga a la Universidad a prestarle esos servicios.

Artculo 20.- En la Universidad no existe el concepto de oyente por lo que no se permitir el acceso a ningn
curso regular o especial, sin el pago de la cuota correspondiente.

DEL PAGO I NI CI AL

Artculo 21.- Se entender como pago inicial al primer pago que el estudiante realiza para cubrir el costo del ciclo
y/o del idioma por medio del cual obtiene el derecho de:

a) Registrar en el rea de servicios escolares de su campus las asignaturas que le correspondan cursar, de
acuerdo a su avance curricular (inscripcin acadmica).
b) Obtener el registro o incorporacin ante la autoridad educativa correspondiente.
c) Obtener la proteccin de un seguro para gastos mdicos mayores (bachillerato y licenciatura), as como
el Plan de Proteccin Escolar, para el caso de que su tutor econmico fallezca.

Las condiciones del seguro de gastos mdicos mayores y del plan de proteccin escolar se comunicarn al
estudiante por medio de la instancia que el campus designe para ese efecto. Entre un ciclo escolar y otro, las
condiciones del seguro pueden variar sin que ello implique alguna responsabilidad para la institucin, por ello, los
estudiantes debern consultar en el portal de servicios las condiciones aplicables a cada ciclo.

Artculo 21.- El estudiante de bachillerato o licenciatura podr optar por declinar el pago del seguro de gastos
mdicos mayores que ofrece la institucin si demuestra tener la cobertura durante todo el perodo escolar de un
seguro equivalente, presentando para tal efecto el comprobante correspondiente al momento de efectuar el pago
inicial. En caso de declinar el uso del seguro, no existe responsabilidad alguna por parte de la Universidad hacia el
estudiante si llegara a sufrir algn accidente dentro o fuera de sus instalaciones.

Artculo 22.- Una vez que el estudiante cubra en su totalidad el pago inicial se le considerar inscrito
econmicamente, no obstante, hasta que le sea asignado su grupo por la Direccin de Servicios Escolares se
considerar inscrito acadmicamente.

Artculo 23.-, Los estudiantes debern cubrir el total del pago inicial durante los perodos de inscripcin y
reinscripcin anticipada que promueva la institucin, de lo contrario cualquier pago posterior por este concepto se
cobrar a los precios vigentes en la fecha en que se efecte.

Artculo 24.- El estudiante que solicite baja habiendo cubierto su pago inicial en una sola exhibicin, podr obtener
nicamente la devolucin del 100% del pago de seguros e incorporacin, as como el 50% de la inscripcin, siempre
y cuando lo solicite con al menos 15 das naturales antes del inicio de clases del ciclo escolar al que se haya inscrito.
En ningn caso proceder devolucin alguna que se haya tramitado con posterioridad a esta fecha.

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Artculo 25.- Los estudiantes que realicen su pago inicial en fechas posteriores al inicio del periodo de inscripcin
regular se harn acreedores a un cargo por seguimiento administrativo de extemporaneidad del 5% en la primera
semana y el 10% en la segunda semana; este cargo no aplica para los estudiantes de nuevo ingreso y para
aquellos que realicen el pago total del ciclo escolar, quedando bajo su responsabilidad la regularizacin de su
situacin acadmica respecto del avance del grupo.

Los estudiantes que se reinscriban extemporneamente no podrn solicitar disminucin del monto de las cuotas ni
repasos por parte de los profesores.

Artculo 26.- A los estudiantes que no hayan cubierto en su totalidad la cuota correspondiente al pago inicial y
consecuentemente no se hayan podido registrar formalmente en las asignaturas que les corresponda cursar en las
fechas establecidas para ese fin, no se les podr inscribir o reinscribir formalmente y no proceder devolucin
alguna de lo pagado.

DEL EXAMEN DE CLASIFICACIN (EXCLA)

Artculo 27.- El Examen de Clasificacin (EXCLA), es el instrumento que aplica la Universidad para aceptar o no a
los aspirantes que soliciten su ingreso a sta y el hecho de haber realizado el pago del mismo no representa el
derecho a cursar estudios de ningn tipo en la Institucin.

Artculo 28.- Una vez obtenido un resultado favorable en el EXCLA, la Universidad se reserva el derecho de admitir
o no a los aspirantes, si considera que los mismos no renen los requisitos acadmicos establecidos en la
reglamentacin de la Universidad.

Artculo 29.- Con la excepcin indicada en el artculo anterior, un resultado favorable en el Examen de Clasificacin
(EXCLA), permitir al aspirante realizar los trmites de ingreso a la Universidad, una vez efectuado el pago inicial
dentro de los perodos establecidos para tal fin.

El dictamen favorable de los exmenes es vlido para ingresar al perodo escolar para el que fueron presentados o
en su caso, para el inmediato posterior.

DE LAS COLEGIATURAS O PARCIALIDADES

Artculo 30.- Las colegiaturas del ciclo escolar, (ao, semestre, cuatrimestre, trimestre o bimestre, segn
corresponda) deben pagarse en una sola exhibicin, sin embargo, para facilitar su cumplimiento, la UVM ha
estructurado el pago nico en parcialidades.

Artculo 31.- Se entender como colegiatura o parcialidad a cualquiera de los pagos posteriores al pago inicial que
por un ciclo escolar y/o idioma, deban realizarse.

Artculo 32.- Las parcialidades se establecen por ciclo escolar y nmero de asignaturas a cursar; en cada ciclo se
podr inscribir el estudiante de acuerdo a las posibilidades acadmicas, su disponibilidad de tiempo y el nmero de
asignaturas mximas que se seale en el mapa curricular, plan de estudios o el reglamento de estudiantes que
corresponda, de acuerdo al nivel de estudios, duracin y opcin educativa que cursa.

Artculo 33.- El importe a pagar del ciclo escolar y por tanto de las parcialidades corresponden al paquete de
asignaturas que de acuerdo al plan de estudios o el mapa curricular diseado por la Universidad, debe cursar un
estudiante de forma regular, sin incluir idiomas.



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Artculo 34.- Cuando la Universidad acepte la inscripcin o reinscripcin de un estudiante fuera del perodo
sealado para ese fin, es decir, en perodo extemporneo y no obstante que las clases se hubieran ya iniciado en los
grupos en que qued inscrito, ste deber pagar las parcialidades ntegras para quedar al corriente en sus cuotas
hasta el nmero de parcialidad que en ese momento est corriendo.

Artculo 35.- Los estudiantes que no realicen el pago de sus parcialidades a ms tardar en las fechas establecidas
por el campus de acuerdo al boletn de cuotas, se harn acreedores a un cargo por extemporaneidad del 4%
quincenal que ser acumulable mientras no se liquide el adeudo.

Artculo 36.- Cuando un estudiante haya pagado anticipadamente el total de las parcialidades del ciclo escolar y
decida darse de baja por cualquier causa solicitando la devolucin de lo pagado, slo se podrn devolver las
parcialidades completas no devengadas.

SERVICIOS Y TRMITES (INTERNOS Y EXTERNOS)

Artculo 37.- La Universidad publicar en el boletn correspondiente las cuotas que deben pagarse para cada ciclo
escolar por concepto de trmites y servicios diversos.

Artculo 38.- El estudiante est obligado a cumplir con el pago que corresponda a cada servicio que preste la
Universidad.

El estudiante queda plenamente enterado de que en caso de tener algn adeudo econmico por cualquier concepto,
la Universidad no le entregar documentos acadmicos oficiales (historia acadmica, certificados de estudios, ttulos,
diplomas o grados acadmicos) hasta en tanto no liquide su adeudo.

Lo anterior, no impide que el estudiante est en posibilidad de solicitar a la Direccin de Servicios Escolares
aquellos documentos que haya presentado para efectos de inscripcin, tales como su acta de nacimiento, el
certificado de estudios que acredite el nivel inmediato anterior, CURP, etc.

Artculo 40.- El importe de los trmites diversos en ningn caso ser reintegrado y su vigencia ser de tres meses
a partir de la fecha de pago, incluyendo cursos intersemestrales de cualquier tipo, exmenes de recuperacin y
exmenes en los diferentes niveles, siempre y cuando de acuerdo a calendarios an sea posible efectuar los trmites
solicitados. En caso de trmites de titulacin la vigencia ser de un ao, posteriormente a esta fecha el estudiante
deber realizar el pago nuevamente si no ha realizado dicho trmite.


RESPONSABILIDAD DE LOS ESTUDI ANTES

Artculo 41.- Los estudiantes de la Universidad, por el solo hecho de serlo, aceptan cumplir con el presente
Reglamento, as como con los acuerdos y disposiciones de las autoridades universitarias inherentes a este tema.











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ARTCULOS TRANSITORIOS

PRIMERO.- El presente reglamento entrar en vigor al da siguiente de su publicacin, acto que realiza la Direccin
General de Control Interno a travs del rea de Normatividad Institucional.

SEGUNDO.- Los casos no previstos en el presente Reglamento sern estudiados y resueltos por la Secretara
Tcnica en conjunto con la Supervisin Administrativa

TERCERO.- La Direccin Administrativa del Campus previo anlisis de caso podr realizar convenios para el
cumplimiento de pagos vencidos.

CUARTO.- Se derogan todas las disposiciones anteriores que sobre el mismo objeto hubieran regido en la
Universidad y las dems que se opongan a este reglamento.


Autorizacin
Nombre, Puesto, Firma y Fecha




Neftal Urrutia Cruz
Supervisor de Direcciones Administrativas
Nombre, Puesto, Firma y Fecha




Luis Fernando Lacadiere Ramrez
Director de Finanzas





Hago constar que se me entreg copia del presente reglamento y he ledo todas las disposiciones que
ste contiene, aceptando incondicionalmente su cumplimiento.







(Fecha, nombre y firma del estudiante) (Fecha, nombre y firma del padre o tutor)
En caso de que el estudiante sea mayor de
edad y no requiera contar con un tutor, este
espacio se quedar en blanco.



Normatividad
Firmado digitalmente por Normatividad
Nombre de reconocimiento (DN): cn=Normatividad,
o=UVM, ou, email=ohernandez@uvmnet.edu, c=MX
Fecha: 2012.03.01 10:52:50 -06'00'