Synthse de la discussion sur lamlioration de France-Airsoft pour sa prennisation sur le long terme.

Rendu : Samedi 9 novembre 2013

Prambule :
Suite une multitude de dbats stant drouls en septembre, a t ouvert un Topic ( Voir annexe n1 ) dans lequel les membres de lassociation taient invit faire, dans un premier temps ltat : Des problmes Des questions Des dolances

Puis de mettre en avant : Des pistes dvolution Des solutions

Cet ensemble sera synthtis dans ce mme rapport et transmis au Staff afin dobtenir des rponses claires et prcises sur les points voqus prcdemment. La rdaction de ce rapport est assure par : Pyrrhus Vesper Ilmahir Elle tendra ne pas tre trop formelle et tre la plus concise possible. Structure : Chaque cas sera trait de la manire suivante : Le constat La ou les solution(s) mise(s) en avant

Les cas :
Cas n1 : La gestion technique du Forum
Constat : Le support technique du Forum repose exclusivement sur Clickclick . En cas dabsence de ce dernier, personne nest capable de prendre le relais. La beta-test de France Airsoft V3 a t lance le 8 aot 2011, plus de nouvelles depuis. Solutions : Il apparat que parmi les membres de lassociation il y ait des comptences en la matire, de plus, des membres ont dj fait savoir leur disposition en cas de besoin. Cela permettrait de relancer la construction de la nouvelle version du Forum.

Cas n2 : Le rglement et lencadrement du Forum

Constat : La charte ( Voir annexe n2 ) na pas volu ou peu depuis sa rdaction, des remarques quant sa modification ont t formules mais pas prises en compte. En particulier le cas des mineurs. Un seul Admin est presque exclusivement prsent sur le Forum. Assurer un tel travail seul, ou mme deux, demande une certaine endurance. Un Admin us ne peut sans doute pas assurer tout le temps un travail de qualit. Un travail de la modration pas assez transparent et mal compris. De plus les Admins ont des pouvoirs de modrateur ce qui pose la question de lindpendance. Solutions : La question de de la charte relve du Staff. Ce dernier peut compter sur la manifestation de bonnes volonts pour lui donner un petit coup de peinture, en particulier sur les sanctions et la modration. Des points damliorations ont t mis en avant, en particulier sur les mineurs, et la position que doit prendre la modration fasse ces derniers. Il faut trouver de nouveaux administrateurs afin de remplacer ceux qui sont moins prsents ou moins impliqus dans la vie de lassociation malgr leur prsence sur le Forum. De plus, les Admins sont globalement de la mme gnration, il serait bon de faire appel des jeunes pour effectuer un roulement . Car presque toutes les comptences partiraient en mme temps si un seul Admin venait partir ( On peut faire une analogie avec Clickclick galement ).

Il est galement propos de distinguer des Admins chargs de la gestion du Forum par rapport celle de lassociation. Ces Admins ( chargs de la gestion du Forum ), doivent tre des Airsofteurs relativement actifs pour prendre des dcisions, s'exprimer en zone publique quand les modrateurs sont dpasss et assurer le suivi de la modration ( passer les gens en Tubbies, bloquer des IP, ce que les modrateurs n'ont pas le droit de faire, s'occuper de certains membres rgulirement problmatiques ). En ce qui concerne la modration, les membres auraient la possibilit de connatre le % , cest-dire avoir accs leur dossier de modration, sorte dhistorique des sanctions ou attentions particulires quils ont pu faire. Nomination de Supers Modos qui seront chargs de surveiller des sections distinctes du Forum et qui agiront comme rfrent pour ces sections en lieu et place des administrateurs. Distinction des fonctions d'administrateur et de modrateur. Les membres du bureau n'tant pas choisis par les adhrents et ayant par ailleurs des fonctions de gestion le mlange des genres Juge/gestionnaire pose problme certains adhrents.

Cas n3 : Les statuts

Constat Le statut de certains membres du bureau qui n'apparaissent plus comme administrateur du forum mais en possdent toujours les droits soulve des interrogations, une majorit d'adhrents ne sait sans doute pas qui dispose rellement des pouvoirs d'administrateur. Cette anne, un Admin a supprim son compte et ses messages subitement sans qu'une seule rponse soit apporte publiquement par l'association. Qu'en est-il de la motivation actuelle des membres du bureau pour l'association, n'y a-t-il pas une fatigue ou un dsintrt de certains ? Solutions Mettre en place en zone association un organigramme clair dissociant bureau / Admins Forum et montrant les statuts de chacun Le bureau ne pourrait-il pas communiquer plus rgulirement et pas uniquement lors du bilan annuel de l'association ?

Cas n4 : Les professionnels de lAirsoft

Constat De nombreux Forumeurs et adhrents sont des professionnels de lAirsoft et prs de la moiti des membres du bureau le sont. De par cette impartialit, lassociation est attaquable sur certains choix de News, partenariats, etc. Et il y a un antcdent avec Cybergun et Europe-Accessoires Lhonntet des Forumeurs ( adhrents ou non ) nest pas remise en question. Des problmes de cas privilgis avec Wild Trigger par exemple, o un professionnel de lAirsoft peut utiliser, sous une restriction de quotas dannonces, France-Airsoft pour promouvoir son activit de rencontresl o dautres non pas le droit, dans dautres domaines ou non. Solutions Appliquer un systme de userbar pour rendre visible les professionnels de lAirsoft, la manire des userbar dj existantes comme celles pour les adhrents, Admins, Newsers, modrateurs. Cela permettrait une vraie transparence sur le Forum.

Cas n5 : Suggestion concernant l'organisation de l'association

Ces suggestions peuvent tre divises en deux points, le premier portant sur l'absence de communication du bureau et le deuxime sur la composition de celui-ci. Constat En se connectant sur le Forum, la composition du bureau nest pas directement ou aisment accessible. La communication manant du bureau est quasi inexistante en dehors de lAG. Il ny a jamais eu de rponse aux questions des adhrents sur certains points sujets dbat ( place des professionnels sur le Forum, dcisions relatives la bonne marche du Forum ). Solutions Mettre en place un organigramme clair dissociant membres du bureau des Admins Forum et montrant les statuts de chacun. Et ce de manire aisment accessible. Une consultation rgulire des adhrents sur les sujets faisant lobjet de dbat au sein de la communaut. Une communication aux adhrents des vnements majeurs affectant lassociation ( dpart dun Admin par exemple ). Des rponses claires aux questions des adhrents.

Cas n6 : Le surplus de fond

Constat France-Airsoft dispose de fonds consquents non utiliss. Solutions Des ides se sont manifestes pour utiliser ce surplus par la cration dEvents, lachat / fabrication de Goodies, des possibles dons. Ce sujet doit tre abord, pourquoi pas la manire de propositions / votes / sondages. Comme cela a pu tre fait avec les briquets Zippos rcemment.

Cas n7 et fin : Gnral

Constat France-Airsoft est un Forum qui prend de lge, un effet de ralentissement survient. Le grand nombre dinscrits amne des problmatiques nouvelles qui nont pas su tre traites. France-Airsoft est une mine dinformations mais insuffisamment organise, ce qui rend son apprhension difficile par les nouveaux inscrits. Linertie, le manque de motivation ou de temps, rendent les changements ncessaires impossibles malgr une manifestation des adhrents pour aider. Solutions Les adhrents de France-Airsoft sont prsents, prts aider, recevoir des responsabilits nouvelles. Il faut que de nouvelles responsabilits soient dlgues pour que le travail soit rparti et non pas concentr en un nombre restreint dAdmins ou de membres du bureau. Des ides damliorations de la charte ont t avances. Le Topic de discussion sur llaboration de ce mme rapport a montr que, avec un encadrement certes, les dbats sont productifs et constructifs.

Annexe :
N1 : Lien du groupe de discussion : http://www.france-airsoft.fr/forum/index.php?showtopic=188337 N2 : Charte du Forum : http://www.france-airsoft.fr/charte.php