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FORTALEZA
2010
i
Trabalho
de
aproveitamento
da
disciplina de Organizao Sistemas e
Mtodos, para a obteno da nota de AV2,
do Curso de Sistemas de Informao da
Faculdade Integrada do Cear FIC.
FORTALEZA
2010
ii
NDICE
1 APRESENTAO ........................................................................................ 7
2 SISTEMA ATUAL ......................................................................................... 8
2.1 ORGANOGRAMA ................................................................................. 10
2.2 LEIAUTE ............................................................................................... 11
2.3 FLUXOGRAMA ..................................................................................... 12
2.4 ESTRUTURA DE RECURSOS .............................................................. 15
2.4.1 HUMANOS ...................................................................................... 15
2.4.2 TECNOLGICOS ........................................................................... 15
2.4.3 MATERIAIS ..................................................................................... 15
2.4.4 MERCADOLGICOS...................................................................... 16
2.5 DFD (DIAGRAMA DE CONTEXTO) ...................................................... 17
3 PROBLEMAS DO SISTEMA ATUAL ......................................................... 18
4 SISTEMA PROPOSTO ............................................................................... 19
4.1 ORGANOGRAMA ................................................................................. 19
4.2 LEIAUTE ............................................................................................... 19
4.3 DER (MODELO DE DADOS NORMALIZADO) ...................................... 19
4.4 PROCESSOS ........................................................................................ 22
4.5 DFD ....................................................................................................... 24
4.6 ESTRUTURA DE RECURSOS .............................................................. 34
4.6.1 HUMANOS ...................................................................................... 34
4.6.2 MATERIAIS ..................................................................................... 34
4.6.3 TECNOLGICOS ........................................................................... 34
4.6.4 MERCADOLGICOS...................................................................... 35
iii
NDICE DE FIGURAS
Figura 1 - Concepo estrutural ................................................................................................ 8
Figura 2 - Controle.................................................................................................................... 9
Figura 3 - Organograma.......................................................................................................... 10
Figura 4 - Mapa de localizao................................................................................................ 11
Figura 5 - Leiaute do mercadinho ........................................................................................... 11
Figura 6 - Simbologia para elaborao de Fluxograma ............................................................ 13
Figura 7 Fluxograma - Fluxo do processo de venda .............................................................. 14
Figura 8 - Caixa ....................................................................................................................... 15
Figura 9 - Foto do atacado ...................................................................................................... 15
Figura 10 - Diagrama de contexto ........................................................................................... 17
Figura 11 - Mensagem de erro................................................................................................ 18
Figura 12 - DFD nvel 1............................................................................................................ 24
Figura 13 - DFD nvel 2............................................................................................................ 25
Figura 14 - DFD nvel 3 - P1 ..................................................................................................... 26
Figura 15 - DFD nvel 3 - P2 ..................................................................................................... 27
Figura 16 - DFD nvel 3 - P3 ..................................................................................................... 28
Figura 17 - DFD nvel 3 - P4 ..................................................................................................... 29
Figura 18 - DFD nvel 3 - P5 ..................................................................................................... 30
Figura 19 - DFD nvel 3 - P6 ..................................................................................................... 31
Figura 20 - DFD nvel 3 - P7 ..................................................................................................... 32
Figura 21 - DFD nvel 3 - P8 ..................................................................................................... 32
Figura 22 - DFD nvel 3 - P9 ..................................................................................................... 33
Figura 23 - Diagrama de rede -1 ............................................................................................. 49
Figura 24 - Diagrama de rede -2 ............................................................................................. 49
Figura 25 - Diagrama de rede -3 ............................................................................................. 49
1 APRESENTAO
2 SISTEMA ATUAL
Fonte: autores
Figura 2 - Controle
Fonte: autores
2.1 ORGANOGRAMA
Figura 3 - Organograma
Fonte: autores
10
2.2 LEIAUTE
Iluminao e
espaamento adequados
entre prateleiras e itens
diversos;
Acesso facilitado com
estacionamento frontal
para clientes;
Fcil localizao;
Boa ventilao interna.
Figura 4 - Mapa de localizao
26000mm
Fonte: autores
11
2.3 FLUXOGRAMA
12
13
Prt.1
Inicio
Realy
Pagamento em
espcie?
Receber o cliente
cordialmente
No
Contabilizar
desconto
Criar ficha
Pagamento em
carto?
Contabilizar
produtos
No
Cliente
cadastrado?
Chamar o Ronda do
quarteiro
No
Cliente deseja se
cadastrar?
Sim
No
Sim
Cliente
Varejo?
Cadastrar tipo de
cliente
Sim
No
Cadastrar cliente
Sim
Prt.1
Fim
Fonte: autores
14
2.4.1 HUMANOS
Total de funcionrios: 4.
1 - caixa.
2 - vendedoras.
1 - pessoa no estoque.
(obs.: A dona no utiliza o sistema.)
Figura 8 - Caixa
2.4.2 TECNOLGICOS
2 impressoras:
1 - Fiscal;
1 - Uso geral.
2 computadores: (1 deles funciona tambm como servidor) .
Caixa;
Estoque (servidor).
Telefone (entregas).
Mquina local para cartes.
2.4.3 MATERIAIS
13 estantes
Produtos sortidos;
Bloco de notas;
Canetas.
Figura 9 - Foto do atacado
Fonte: autores
15
2.4.4 MERCADOLGICOS
Banners;
Logotipo na sacola plstica.
16
Gerncia
Fornecedor
Compras
Sistema
Alfa
Funcionrio
Cadastro
de Cliente
Cliente
Cadastro
de
Produto
Fonte:
17
Falha de segurana (no exige senha forte, nem fornece instrues para
criao de senhas seguras);
Atalhos no so apresentados claramente (obriga uso de F1 para exibir
lista, ao invs de coloc-los no rodap de forma mais discreta);
Em nenhuma situao aparece o cliente (programador utilizou um
programa de mercadinho para vrios tipos de empresas ao invs de
criar um especfico atendendo s necessidades do cliente);
Sistema de FICHAS (adaptao do programador mencionada
anteriormente);
A tela de venda no d suporte multisistemas, as fichas sero
utilizadas para esta funo. Limite de 10 fichas;
Caminho entre campos na ficha so desordenados;
Tela de venda no tem uso real (a venda realizada por fichas que, ao
serem finalizadas, voltam a esta tela antes da impresso);
No existe diviso por tipo de produto. (Catalogao inadequada);
Tabelas sem identificao por cdigo;
Mensagens de erro no amigveis (linguagem tcnica ou cdigos de
erro so fornecidos ao usurio);
Mensagens de sistema inadequadas (Usabilidade: cores e fonte
inadequadas);
Sistema no permite fechar o caixa mais de uma vez por dia (ex: falha
de energia);
Permite impresso de relatrios em arquivo quando usurio no quer
impresso (deveria exigir impresso sempre);
No personalizado ao cliente (uso de atalhos criados posteriormente
ao invs de criar um sistema especfico para as necessidades do
cliente).
Fonte: autores
18
4 SISTEMA PROPOSTO
4.1 ORGANOGRAMA
4.2 LEIAUTE
19
unidade
PK
codigo
descricao
estoque
tipo_cod_barras
PK
codigo
departamentos
preco
PK
codigo
FK1
unidade
estoque_min
estoque_max
descricao
PK
codigo
PK
venda
desconto_max
acrescimo_max
comissao
promocao
limite_promocao
vlr_markup
codificacao
produto
PK
codigo_interno
FK1
tipo_codigo
codigo_barras
codigo_referencia
fabricante
PK
codigo
descricao
tipo
PK
codigo
codigo
descricao
PK
codigobarras
FK1
FK2
FK3
FK4
FK5
FK6
FK7
FK8
FK9
FK10
FK11
nome
localizacao
valor
descricao
grupo
subgrupo
fabricante
tipo
fornecedor
secao
codigo_fiscal
codigo_interno
estoque
preco
departamento
nota_fiscal
PK
codigo
descricao_produto
descricao_resumida_produto
subgrupo
PK
codigo
descricao
descricao
grupo
fornecedor
PK
codigo
descricao
secao
PK
PK
codigo
codigo
descricao
descricao
20
cidade
empresa
PK
codigo
FK1
cidade
razao_social
nome_fantasia
CNPJ
inscricao_estadual
inscricao_municipal
endereco
numero
comp,lemento
bairro
CEP
Pais
comercial
celular
fax
observacao
email
pagina
logotipo
PK
codigo
descricao
UF
21
4.4 PROCESSOS
Processos
22
Deposito de dados
D1 Cadastro de cliente
D2 Cadastro de produto
D5 Cadastro de pedido
23
4.5 DFD
Gerncia
Fornecedor
Compras
Sistema
Alfa
Funcionrio
Cadastro
de Cliente
Cliente
Cadastro
de
Produto
Fonte: autores
24
Realy
Cadastro de
cliente
D1
Cadastro de
grupo de produto
D3
Dados do grupo
de produto
Manter grupo de
produto
P5
Informao grupo
Devoluo do pedidode produto
de cadastro
Dados do cliente
Realy
Devoluo do pedido
de cadastro
Manter cliente
P2
Informao do produto
Informao do cliente
Cliente
Funcionrio
Realy
Informao do produto
Manter produto
P1
Devoluo do pedido
do produto
Dados do produto
Realy
Devoluo do pedido
do produto
Vender produto
P3
Cadastro de
produto
D2
Dados do produto
Dados do produto
Realy
Pedido de relatrio
dos produtos
Emitir relatrio da
tabela de produtos
P4
Devoluo do pedido
do relatrio
Devoluo do pedido
do estoque
Realy
Dados do estoque
dinmico
Informao do
estoque
Manter estoque
dinmico
P6
Gerente
Funcionrio
Informao do valor
do estoque
Cadastro de
estoque dinmico
D4
Pedido de relatrio de
resumo de vendas
Confirmao da
organizao do
pedido
Realy
Devoluo do pedido
Do relatrio
Dados do estoque
Devoluo do pedido
de compra de produto
Informao do
pedido
Financeiro
Emitir relatrio de
resumo de vendas
P8
Realy
Organizar pedido
P7
Realy
Dados do estoque
Dados do pedido
Pedido de compra
de produto
Comprar produto
P9
Cadastro de
pedido
D5
Dados do pedido
Cadastro de
produto
D2
Devoluo do pedido
de compra de produto
Pedido de compra
de produto
Compras
Fonte: autores
25
Fonte: autores
26
Fonte: autores
27
Fonte: autores
28
Devoluo a pedido
de relatorio
tabela de produtos
Devoluo a pedido
de relatorio
tabela de produtos
Realy
Gerente
Verificao da
Informao do
gerente
Verificar
permisso
P4.1
Realy
Pedido de emisso
do relatorio
tabela de produtos
Consultar base de
dados de produto
P4.2
Dados do produto
Cadastro de
produto
D2
Fonte: autores
29
Cadastro de
grupo de
produto
D3
Realy
Realy
Pedido de visualizao
do grupo de produto
Atualizar grupo de
produto
P5.4
Devoluo da resposta
a visualizao
Pedido de cadastro
do grupo de produto
Devoluo da resposta
a atualizao
Pedido de atualizao
do grupo de produto
Visualizar grupo
de produto
P5.5
Devoluo da resposta
a cadastro
Funcionrio
Pedido de excluso
do grupo de produto
Devoluo da resposta
a excluso
Realy
Cadastrar grupo
de produto
P5.1
Devoluo da resposta
a verificao
Realy
Realy
Verificao da informao
do grupo de produto
Verificar grupo de
produto
P5.2
Excluir grupo de
produto
P5.3
Dados do grupo de produto
Cadastro de
grupo de
produto
D3
Fonte: autores
30
Cadastro de
estoque
dinmico
D4
Realy
Realy
Pedido de visualizao
do estoque dinmico
Atualizar estoque
dinmico
P6.4
Visualizar estoque
dinmico
P6.5
Devoluo da resposta
a visualizao
Devoluo da resposta
a atualizao
Pedido de atualizao
do estoque dinmico
Pedido de cadastro
do estoquedadinmico
Devoluo
resposta
a cadastro
Funcionrio
Pedido de excluso
do estoque dinmico
Devoluo da resposta
a excluso
Realy
Cadastrar estoque
dinmico
P6.1
Devoluo da resposta
a verificao
Realy
Realy
Verificao da informao
do estoque dinmico
Verificar estoque
dinmico
P6.2
Excluir estoque
dinmico
P6.3
Dados do estoque dinmico
Cadastro de
estoque
dinmico
D4
Fonte: autores
31
Fonte: autores
Fonte: autores
32
Fonte: autores
33
4.6.1 HUMANOS
4.6.2 MATERIAIS
13 estantes
Produtos sortidos;
Bloco de notas;
Canetas.
4.6.3 TECNOLGICOS
2 impressoras:
1 - Fiscal;
1 - Uso geral.
2 computadores: (1 deles funciona tambm como servidor) .
Caixa;
Estoque (servidor).
Telefone (entregas).
Mquina local para cartes.
34
4.6.4 MERCADOLGICOS
Banners;
Logotipo na sacola plstica.
35
36
6.1.5
37
38
39
Departamentos;
Empresa;
Pessoas;
Profisses;
Cores;
Grupos;
Grupo de custos;
Produto;
Seo;
Similares;
Tipo de cortesia;
Tamanhos/tipos;
Unidades;
Caixas;
Carto de crdito;
40
Comisso;
C.F.O.P;
Estoques;
Feriado;
Figura fiscal;
Impressoras;
Localidades;
Moeda;
Plano;
Recibo;
Tabela de preo;
Tipo DOC.
41
Agrupamento de Materiais;
Ajustar Estoque;
Manuteno de Produtos;
Gerar Cdigo Barras;
o Argox OS214;
o Zebra TLP 2844.
Recalcular Custos Entrada/Sada;
Ajustar Markup;
Gerar RQS vendas;
Zerar Estoque
Produtos;
Tabela de Preos;
Cdigo de Barras;
Balano;
Caixa;
Compras;
Comisso;
Estoque x Valor;
Estrato de Material;
Movimento Dirio;
Produo;
Resumo de Estoque;
Resumo de Vendas;
Requisies de Sada;
Saldo Consolidado;
Saldo Material.
Contadores;
Banco de dados;
Empresa;
Segurana;
o Mdulos;
42
o Acesso;
o Usurio;
o Auditoria;
o Mudar Senha;
o Backup.
Scripts;
o Editar;
o Atualizar Banco de Dados.
43
44
45
46
7 CRONOGRAMA
47
7.2 Tarefas
48
49
50
51
8 TECNOLOGIA PROPOSTA
52
10 CONSIDERAES FINAIS
53
11 BIBLIOGRAFIA
54
ANEXOS
55
56
57