2013-II

Francisco Jurez R.

Contenido

Desarrollar el Acta de Constitucin Desarrollar el plan para la direccin del proyecto Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto Monitorear y Controlar el trabajo del proyecto Realizar el control integrado de cambios Cerrar el proyecto o fase

Integracin del Proyecto

Procesos para asegurar la coordinacin de elementos del proyecto.

Encontrar el equilibrio entre los objetivos posibles y sus alternativas para satisfacer las necesidades.

Gestin de la integracin
4.2 Desarrollar el plan para la administracin del proyecto

4.1 Desarrollar el acta de constitucin

4.3 Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto

4.4 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto 4.5 Realizar el control integrado de cambios

4.6 Cerrar el proyecto o fase

4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin

Acta de Constitucin (Project Charter)

Autoriza formalmente el inicio del proyecto. Provee autoridad al jefe de proyecto para utilizar los recursos de la organizacin.
Quin lo elabora? El sponsor (patrocinador) El jefe de proyecto puede ayudar

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Objetivos del proyecto

Objetivos de la empresa

Objetivos del Proyecto

Qu se utiliza para elaborar el acta de constitucin?

Declaracin del trabajo del proyecto Caso de negocio Contrato Factores ambientales Activos organizacionales

Qu incluye?
Nombre del proyecto Propsito o justificacin del proyecto Objetivos del proyecto y criterios de xito Descripcin del proyecto a alto nivel Requerimientos de alto nivel Riesgos de alto nivel Fechas importantes (hitos) del cronograma Resumen del presupuesto .

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4.2 Desarrollar el plan para la direccin del proyecto

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Plan para la direccin del proyecto

Documento formal y aprobado que define como se ejecuta, monitorea y controla el proyecto. Puede ser resumido o detallado Puede incluir uno o ms planes subsidiarios y otros documentos de planificacin.

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Qu se utiliza para elaborar el plan de proyecto?

Acta de constitucin Resultados de los procesos de planificacin Factores ambientales Activos organizacionales

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Plan de Gestin de proyecto

Quien debe elaborarlo?

El jefe de proyecto
El equipo de proyecto

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4.3 Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto

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Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto

Consiste en ejecutar el trabajo definido en el plan de gestin de proyecto.

Finalidad Conseguir los objetivos del proyecto.

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Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto

Qu se debe completar?
Todo lo establecido en el plan de proyecto Cambios aprobados

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Buena prctica: Reuniones de equipo

IMPORTANTE Planificar las reuniones

No hacer reuniones muy extensas

Plantear una agenda Respetar los tiempos Registrar los acuerdos

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4.4 Monitorear y Controlar el trabajo del proyecto

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Monitorear y Controlar el trabajo del proyecto

Consiste en hacer seguimiento, revisar y regular el progreso del proyecto.

Finalidad Cumplir con los objetivos de desempeo del proyecto.

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Cambios solicitados

Pueden incluir:
Acciones correctivas Acciones preventivas

Reparacin de defectos

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4.5 Realizar el control integrado de cambios

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Control integrado de cambios

Consiste en:
Identificar cambios (solicitudes de cambios)
Evaluar impacto

Aprobar o rechazar cambios

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Comit de control de cambios

Es un grupo de interesados formalmente constituido responsable de analizar, evaluar, aprobar, retrasar o rechazar cambios a un proyecto, y de registrar todas las decisiones y recomendaciones.
Quienes lo forman? Jefe de proyecto Sponsor Otros interesados clave

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Qu se debe evaluar?
Alcance

Tiempo

Costos

Calidad
Satisfaccin del cliente
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Riesgos

4.6 Cerrar el proyecto o fase

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Proceso de cierre

Conjunto de actividades para cerrar formalmente el proyecto o una fase. Actividades Conseguir aceptacin del producto Almacenar informacin del proyecto Registrar lecciones aprendidas Liberar recursos

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