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VIGSEGURO
Tefilo Quiroz Burgos

[ADMINISTRA

ION DE SEGURIDAD INTEGRA!

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Teofilo Quiroz Burgos Consultor de Seguridad Integral

GENERALIDADES
La Administracin es la forma ms usual de la definicin nominal, la administracin se forma del prefijo ad, que quiere decir hacia y del vocablo compuesto por Minus, comparativo de inferioridad y del Sufijo ter que sirve como termino de comparacin. As Ma ster, indica una funcin de Autoridad, Minister e!presa precisamente lo contrario a Subordinacin" #s aquel que reali$a una funcin bajo el Mando de otro. La #timolo a nos da pues la idea que la Administracin se refiere a una funcin que se desarrolla bajo el mando de otro, de un servicio que se presta. Sin embar o la Administracin puede definirse de diversas formas y para efectos de entenderla mejor los randes especialistas la definen de la si uiente manera como para" Brook Adams. La Administracin es la capacidad de coordinar hbilmente muchas ener as sociales con ries os conflictivos. oontz ! " Donnell. La Administracin es la %ireccin de un &r anismo Social y su efectividad en alcan$ar &bjetivos radica en la habilidad de conducir a sus inte rantes. George #err$. %efine que la Administracin consiste en lo rar un objetivo predeterminado mediante el esfuer$o ajeno. %enr$ #arol. Administrar es 'rever, &r ani$ar, Mandar, (oordinar y (ontrolar las diferentes actividades dentro de las &r ani$aciones.
LA I&'"RTANCIA DE LA AD&INISTRACI"N

Teofilo Quiroz Burgos Consultor de Seguridad Integral %efinitivamente la Administracin es muy importante en todas las reas or ani$adas para desarrollar una labor de rupo donde la competitividad se pone de manifiesto de demostrar quien es el mas eficiente, la misma que se vera reflejada en la productividad de la empresa. 'ara las peque*as y Medianas #mpresas, la Administracin tambi+n es importante ya que al mejorarla obtienen un mejor nivel de (ompetitividad ya que se coordinan todos sus elementos mas saltantes como maquina, mano de obra y mercado. La elevacin de la 'roductividad en el campo Socio,#conmico es fuente de preocupacin, sin embar o con una adecuada Administracin ordenada, los resultados pueden ser muy alentadores para la empresa y la sociedad. -inalmente para todos los pases del Mundo, mejorar la calidad de Administracin es un requisito indispensable ya que se necesitan de la coordinacin de todos sus elementos para crear las bases necesarias para alcan$ar el %esarrollo de la .nstitucin.

CARACTERISTICAS DE LA AD&INISTRACI"N Las caractersticas de la Administracin son" (ni)ersalidad. #l fenmeno administrativo se da donde quiera que e!ista un or anismo social porque siempre debe e!istir coordinacin sistemtica de medios. Es*e+ialidad. #l elemento Administrativo va siempre acompa*ado de otro fenmeno de otra ndole y que muchas veces no son compatibles como que se puede ser un #!celente .n eniero de 'roduccin pero un '+simo Administrador. ,erar-u.a. #n todas las or ani$aciones sociales se identifican diferentes niveles de jerarqua y estos se dan en funcin a la capacidad curricular de sus inte rantes desde el presidente o erente hasta los Supervisores. /

Teofilo Quiroz Burgos Consultor de Seguridad Integral E#ICIENCIA/ E#ICACIA 0 'R"D(CTI1IDAD La Administracin de la Se uridad .nte ral se caracteri$a por su impacto de la actividad diaria dentro de las empresas, la misma que se puede identificar por sus t+rminos como"

La Efi+a+ia. #sta relacionada al esfuer$o en alcan$ar las metas tra$adas dentro de la empresa. La Efi+ien+ia. (onsiste en alcan$ar los lo ros con la menor inversin o minimi$ando los recursos propios de la empresa. La 'rodu+ti)idad. (onsiste en los resultados alcan$ados, teniendo en cuenta el factor servicio de calidad. #L #01&20& %# LA #M'2#SA 'uede definirse el entorno de la or ani$acin como todos los elementos que influyen de manera si nificativa en las operaciones diarias de la empresa, dividi+ndolas en dos partes en Macroambiente y Microambiente #l Macro ambiente, lo constituyen todas las condiciones de fondo en el ambiente e!terno de toda or ani$acin. #sta parte del ambiente conforma un conte!to eneral para la toma de decisiones erenciales y que se debe de considerar los si uientes aspectos del ambiente e!terno. Condi+iones E+on2mi+as3 se refiere al estado actual de la economa relacionada a los in resos, producto interno bruto, desempleo etc. Condi+iones So+io4Culturales3 #s el #stado eneral de los valores sociales en la que se incide en los diferentes aspectos como los derechos 3umanos y el Medio Ambiente natural. Condi+iones 'ol.ti+o Legal" Se refiere al #stado eneral de la filosofa y &bjetivos del 'artido que se encuentra en el 4obierno, as como las leyes y re lamentaciones ubernamentales establecidas. Condi+iones Te+nol2gi+as3 relacionadas con el #stado eneral del desarrollo y tecnolo a en el entorno, incluyendo los avances cientficos. El &i+roam5iente3 #l cual est inte rado por las diferentes or ani$aciones y5 personas naturales con quienes se vinculan con la empresa y se pueden identificar de la si uiente manera" Clientes3 (onstituido por los rupos de personas o .nstituciones que compran los servicios de la or ani$acin. 'ro)eedores3 Son los Abastecedores especficos de la #mpresa, tanto de informacin, financiamiento, como de la materia 'rima que la #mpresa necesita operar. Com*eten+ia3 Son las empresas especificas que ofertan bienes y servicios i uales.

Teofilo Quiroz Burgos Consultor de Seguridad Integral Reguladores3 7ue son las A encias y representaciones ubernamentales a nivel .nternacional y 0acional, que aplican las leyes y re lamentos que involucran las operaciones de las diversas empresas de un pas determinado.

ETICA 0 RES'"NSABILIDAD S"CIAL AD&INISTRATI1A La 8tica estudia la conducta humana, sus normas, deberes y derechos relacionados en los mbitos sociales, e indica lo que debe o no debe hacerse. La +tica la podemos identificar en varios mbitos como"

8tica 'ersonal" Se refiere a las re las de conducta a las que est sometido todo individuo. 8tica (ontable" 2elaciona a todos los principios de conducta profesional de las personas que desempe*an car os de contadores. 8tica #mpresarial" #st relacionada con la 9erdad y la :usticia e involucra muchos aspectos de consideracin dentro de la sociedad y en la que se debe de considerar la (ompetencia Leal, la publicidad, las relaciones publicas, las responsabilidades sociales, la autonoma de los consumidores y el comportamiento tanto en su pas de ori en como en el e!tranjero. L&S &24A0.42AMAS ;na de las herramientas ms importantes al definir la estructura or nica de la empresa es su &24A0.42AMA el mismo que depende de su dise*o para que los fines no se pierdan. &bjetivos de los &r ani ramas <., #stablecen la comprensin de los problemas de comunicacin. )., &rientan a los nuevos trabajadores hacia las relaciones y complejidades estructurales. /., 'roporcionan una ima en rafica de la #mpresa a terceros =7;# #S ;0 &24A0.42AMA> ;n or ani rama es la representacin rafica de la estructura or nica de una empresa, sus reas o ;nidades Administrativas, en las que se muestran las relaciones que uardan los r anos que la componen. =(ul #S LA ;1.L.%A% %# L&S &24A0.42AMAS ?rindan una ima en formal de la &r ani$acin Son una -uente de (onsulta &ficial -acilitan el conocimiento de una #mpresa, as como de sus relaciones de jerarqua (onstituyen un elemento t+cnico valioso para hacer anlisis or ani$acional.

Teofilo Quiroz Burgos Consultor de Seguridad Integral

M&%#L& %# &24A0.42AMA GERENTE

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LA 'LA0.-.(A(.&0 #s el proceso por el cual se obtiene una visin de futuro, en donde se puede determinar y lo rar los objetivos, mediante la eleccin de un curso de accin. .M'&21A0(.A %# LA 'LA0.-.(A(.&0> <. 'ropicia el desarrollo de la empresa ). 2educe al m!imo los ries os /. Ma!imi$a el aprovechamiento de los recursos y tiempo (&M& S# (LAS.-.(A LA 'LA0#A(.&0 #!isten diversos tipos de planes, entre los que se tienen" M.S.&0., #s la 2a$n de ser de la #mpresa, tambi+n se dice que es la labor especial que una empresa se propone lo rar en el lar o pla$o. 9.S.&0., #s la capacidad administrativa de ubicar a la empresa en el futuro, bajo un principio de proyeccin de desarrollo en el mediano y lar o pla$o. &?:#1.9&S.,. Son los resultados que se espera obtener en un periodo o administrativa en un tiempo se*alado. estin

M#1AS., Son los pro ramas preliminares que se proponen hacer en las reas productivas con el fin de alcan$ar el objetivo final.

Teofilo Quiroz Burgos Consultor de Seguridad Integral '&L.1.(AS., Son los Lineamientos o uas que provienen de la erencia y que deben de cumplirse a cabalidad para alcan$ar las metas tra$adas. 2#4LAS., Son normas precisas que re ulan el desarrollo de las personas dentro de la empresa. #stas re las permiten una reeducacin de los trabajadores ya que se adecuan a las leyes vi entes. #S12A1#4.AS., #s la accin de proyectarse hacia un futuro cercano ya sea para prevenir ciertas situaciones de crisis o para alcan$ar los objetivos pro ramados.

'2&42AMAS., Son planes que comprenden &bjetivos, 'olticas, #strate ias, 'rocedimientos y las acciones necesarias para alcan$ar los objetivos estableciendo los tiempos necesarios. '2#S;';#S1&., #s un 'lan que representa las e!pectativas para un periodo futuro e!presado en t+rminos cuantitativos, tales como dinero, horas trabajadas, unidades de produccin. EL 'R"CES" DE LA 'ALANI#ICACI"N #!isten al unos pasos importantes para desarrollar esta planificacin <. %eteccin de una &portunidad ). #stablecimiento de &bjetivos /. (onsideracin de las 'remisas de 'lanificacin. 6. .dentificacin de las Alternativas @. (omparacin de las Alternativas B. #laboracin de 'lanes de Apoyo 5. #laboracin del 'resupuesto La 'lanificacin 'uede ser #strat+ ica y &perativa 'lanifi+a+i2n Estrat6gi+a permite la toma de decisiones a lar o pla$o y en la que se deben de aplicar un clima de buen trato personal bajo los principios de motivacin a fin de mejorar las actitudes de los trabajadores. 'lanifi+a+i2n "*erati)a.4 'ermite utili$ar diversos mecanismos de motivacin e incentivos para que las personas trabajen con esmero y alcancen sus metas