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ADMINISTRAO DE MATERIAIS Larcio Martin Hennemann Fabiano Andr Trein

RESUMO Este artigo descreve a situao de uma empresa moderna, que visa proporcionar todas as alternativas de gesto empresarial utilizando-se de ferramentas que visam a um sistema integrado de informtica, buscando assim, controlar e organizar informaes necessrias para um bom desempenho, desenvolvimento e

racionalizao do trabalho. Para a prtica do trabalho ser citada a empresa FPH INDSTRIA E COMRCIO DE CALADOS LTDA, cujo o objetivo da mesma a transformao de manufaturas e, com isso, proporcionando satisfao para seus colaboradores, fornecedores e clientes. Apesar de todas as qualidades, nesta empresa h uma carncia de informaes e um fluxo desordenado nos programas(pedidos) em relao aos materiais necessrios para a fabricao dos produtos, causando assim, estoques desnecessrios e atrasos na entrega dos

produtos produzidos. Neste artigo haver uma anlise entre a situao atual da empresa, os conhecimentos adquiridos durante o curso e algumas abordagens bibliogrficas. Sendo assim, ser enfatizado que o uso da informatizao dentro da empresa ir reduzir o tempo nas operaes, ocasionando melhorias no desempenho das tarefas de todos os setores gerando um excelente subsdio para um promissor sucesso empresarial.

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Scio Gerente, formando acadmico do Curso de Gesto da Produo, do centro Universitrio Feevale. Professor do Centro Universitrio Feevale nos Cursos de Engenharia Industrial, Seqencial em Administrao em Secretariado Escolar e Administrao de Empresas, Mestre em Engenharia de Produo(PPGEP UFRGS)

PALAVRAS- CHAVE Administrao. Organizao. Planejamento. Resultados.

ABSTRACT

This article describe the situation of a modern enterprise, that pretend to propose all the alternatives of conduct enterprise utilizing of instruments that pretend a full in informatics, searching than, to control and to organize idispensables for a good performance, development and rationalization of work. To the practice of work will be citation the enterprise FPH INSUSTRY AND BUSINESS OF SHOES LTDA, pron the objective of the same is the transformation of manufactures and with this, providing satisfaction of they collaborators, furnishers and clients. In spide of all qualitys, i this enterprise has a lack of informations and a disorder flood in the programs (petitions) in regards to materials idispensables to products manufactures, causing than, stocks unnecessarys and retardations in the delivery of products

produced. In this article it will have an analysis enters the current situation of the company, the knowledge acquired during the course and some bibliographical boardings. Being thus, it will be emphasized that the use of the computerization inside of the company will go to reduce the time in the operation, causing improvements in the performance of the tasks of all the sectors generating an excellent subsidy for a promising enterprise success.

KEY WORDS Administration. Organization. Planning. Results.

INTRODUO

Com a globalizao, todas as informaes tecnolgicas esto em constante mudana, levando toda a cadeia produtiva ao aperfeioamento constante, atravs de pesquisas, desenvolvimento de novos produtos, novos mercados de trabalho, alm da clientela estar cada vez mais exigente.

No ramo caladista, a competio encontra-se cada vez mais acirrada, pois ainda no existe uma unio confivel entre as classes de fornecedores, fabricantes e lojistas. Cada um procura priorizar somente o seu lado, esquecendo-se de conceitos fundamentais tais como: fidelidade, parceria, confiana, chegando-se ao extremo de se combinar algo, e o mesmo no vem a ser executado, por alguma das partes envolvidas.

Devido a estes fatores, o artigo demostrar o problema da empresa administrativa com dificuldade nas rotinas de informaes e comunicao interna devido o uso de um sistema manual e ultrapassado. E, logo aps, uma nova gesto da administrao, adotando a informtica como principal ferramenta organizacional e com melhoria tanto na confiabilidade assim como na rapidez dos dados. Com o auxlio de um sistema integrado informatizado, procura-se utilizar como ferramentas gerenciais para proporcionar melhorias nas informaes entre os setores e no relacionamento da empresa com os fornecedores, colaboradores e clientes.

Baseando-se nestes pressupostos que este trabalho estar voltado, procurando assim propor estratgias de manuteno e crescimento organizacional, para que a empresa que ser citada no decorrer do trabalho consiga obter reconhecimento no mercado e melhoria nos resultados(lucros).

1. REVISO BIBLIOGRFICA 1.1 O Processo de administrao de materiais

Numa empresa voltada a transformao de manufatura, a quantidade e variedade nos materiais, principalmente nas fbricas de calados algo imensurvel e bastante complexo. Os materiais precisam ser adequadamente administrados, suas quantidades devem ser planejadas e controladas para que no haja faltas que paralisem a produo, nem excessos que elevem os custos, desnecessariamente. A administrao de materiais consiste em ter os materiais necessrios na quantidade exata, em local certo e no tempo correto disposio dos rgos que compem o processo produtivo da empresa.

Sobre isso, Chiavenato assim se expressa:

Administrao de Materiais(AM) o conceito mais amplo de todos. Alis, o conceito que engloba todos os demais. A AM envolve a totalidade dos fluxos de mate riais da empresa, desde a programao de materiais, compras, recepo, armazenamento no almoxarifado, movimentao de materiais, transporte interno e armazenamento no depsito de produtos acabados.(1991, p.35) Diante esta viso, posso dizer que a AM engloba todos os departamentos, desde a programao, percorrendo diversos setores de dentro da empresa at chegar ao armazenamento no almoxarifado.

Numa abordagem logstica a AM estende-se a ambientes externos, tais como: fornecedores com sistema rgidos de liberao de seus produtos; a distncia podendo levar meses para que a matria prima esteja disponvel para a sua manufatura; problemas polticos; variao no valor da moeda; greves e outros problemas que podem causar prejuzos para a empresa, chegando as vezes at a cancelar os produtos que foram vendidos.

Um bom administrador deve estar sempre atento e procurando precaver-se das constantes alteraes e dificuldades que possam prejudicar a produo. Ele deve procurar formar parcerias com seus fornecedores, para que possam estudar e programar as melhores estratgias, para que no tenham surpresas na hora de efetuar a fabricao do produto. Alm disso, o administrador tambm est reconhecendo que deve coordenar suprimentos, produo, embalagem, transporte, comercializao e finanas em uma atividade de controle global, capaz de apoiar firmemente cada fase do sistema com um mximo de eficincia, criatividade e com mnimo de capital.

Para implantar melhoramentos na estrutura industrial necessrio dinamizar o sistema logstico, que engloba o suprimento de materiais e componentes, a movimentao e o controle de produtos e o apoio ao esforo de vendas dos produtos finais at a colocao do produto acabado no consumidor.

Portanto, podemos compreender que a AM e o agrupamento de materiais de vrias origens e a coordenao dessa atividade com a demanda de produtos ou

servios da empresa. Desse modo, soma esforos de vrios setores, que naturalmente apresentam vises diferentes. Mesmo assim, pode-se concluir que uma empresa engloba todas as atividades relativas aos materiais, exceto as diretamente vinculadas ao projeto, ou a manuteno dos dispositivos, equipamentos e ferramentas. Em outras palavras a administrao de materiais poderia incluir a maioria ou a totalidade das atividades realizadas pelos seguintes departamentos: compras, recebimento, planejamento e controle da produo, expedio, trfego e estoques.

1.2 Departamento PCP( Programao)

Trata-se de um dos departamentos fundamentais para uma organizao pois o responsvel por toda ligao entre os demais setores da empresa.

Segundo Chiavenato, O PCP o rgo que planeja e controla as atividades produtivas da empresa (1991, p. 44).

O planejamento e controle da produo existe para planejar antecipadamente e controlar criteriosamente a produo de uma empresa. Alm disso, o PCP procura aumentar a eficcia da empresa atravs da administrao da produo, sendo ento uma funo importantssima dentro da organizao pela qual se preocupa em

planejar, programar, controlar e liberar todas as tarefas para o melhor fluxo e desempenho de todos os departamentos.

No departamento de programao nasce todo o sistema; recebendo o mapa das vendas com a quantidade de produtos comercializados, posteriormente com as fichas tcnicas dos modelos com a devida especificao dos materiais necessrios para o produto, efetua-se o clculo das necessidades e transfere-se para o

departamento de compras( suprimentos).

Na viso da administrao a programao e a ligao entre todos os departamentos, servido como rgo fiscalizador na busca de um fluxo ordenado e eficiente e atingir o melhor resultado econmico da empresa. O profissional de

programao necessita de constante aprimoramento desta rea devido seu envolvimento com todos os setores da impressa.

1.3 Departamento de custos

Numa organizao com viso ampla de mercado competitivo existe um setor responsvel pelo levantamento de dados para uma boa administrao dos custos com os produtos e tambm os gastos com todo o ciclo de negcios efetuados pela empresa mediante a estes dados fornecidos pela rea de custos o administrador planeja organiza e executa aes pelo melhor desempenho de todas as reas objetivado o lucro desejado e calculado. Podemos afirmar que se trata de um setor fiscalizador do administrador de vital importncia para o bom desempenho da organizao.

O setor de custos bastante interessante por se tratar de uma rea que tambm se relaciona com todo os departamentos e com uma boa vantagem de lidar com valores e fundamentalmente com o monitoramento dos resultados da empresa; uma fiscalizao permanente para evitar possveis prejuzos em determinados produtos e negcios realizados pelo administrador da organizao.

A rea de custos basicamente armazena dados de todos os negcios efetuados pela empresa proporcionando segurana na tomada de decises e fechamento de projetos e investimentos futuros da organizao. tambm um rgo fiscalizador, auditor, controlador, auxiliando assim o diretor da empresa a tomar decises mais precisas em benefcio da empresa.

1.4 Departamento de Compras/ Suprimentos

Existe dentro das organizaes e no mundo dos negcios um chavo, e de certa forma com uma boa dose de verdade: uma boa compra resulta na principal lucratividade da empresa; baseando-se nisso, o departamento de compras deve cercar-se de todas informaes sobre os fornecedores, prazos de entrega e pagamentos, alm da fidelidade das operaes.

O setor de suprimentos, responsvel pelo abastecimento da empresa, dever organizar e planejar seu departamento sempre voltado para as informaes determinadas pelo setor da programao, buscando o fluxo ordenado das entradas dos materiais. Ao serem manufaturadas e transformadas com o objetivo de no formar estoques desnecessrios e tambm de falta de matria prima.

O profissional de compras dever ser uma pessoa dinmica, envolvente, cativante, organizada e principalmente tica e honesta para que seu desempenho seja perfeito.

O setor de suprimentos um local aberto onde a organizao est permanentemente exposta a diversas situaes comerciais e de relacionamento humano com outras organizaes permitindo um fluxo de informaes bastante importantes para o desenvolvimento e sucesso da empresa.

Portanto esta rea deve ser muito respeitada e monitorada pelo administrador, efetuando constantes auditorias com objetivo de obter os melhores resultados para a organizao.

1.5 Estoques / armazenamento

Na conjuntura atual falar de estoque, armazenamento algo que deveria ser desnecessrio, pois tratar- se de um custo muito alto a estocagem. Com avano tecnolgico, materiais alternativos, com diversificao de fornecedores e parcerias, a reduo de armazenamento de materiais o principal objetivo das empresas de sucesso.

O almoxarifado da empresa a rea onde nasce todo o controle de estoques de matria- prima. Portanto, dever estar informado pelo setor de compras as quantidades, datas de abastecimento dos materiais para sua devida conferncia e armazenamento dos mesmos, efetuando a devida codificao dos produtos para a administrao de materiais efetuar as devidas distribuies, liberando para a fabricao dos produtos.

Segundo o conceito do autor Chiavenato: Estoque a composio de materiais MPs, materiais em processamento, materiais semi-acabados e produtosacabados, PAs - que no utilizada em determinado momento na empresa, mas que precisa existir em funo de futuras necessidades. Assim, o estoque constitui todo o sortimento de materiais que a empresa possui e utiliza no processo de produo de seus produtos / servios (1991, p.67 ). Garantir o abastecimento de materiais empresa neutralizando os efeitos de: demora, ou atraso no fornecimento de materiais, riscos de dificuldade no fornecimento, uma das principais atribuies do estoque, alm de proporcionar economia atravs da compra ou produo em lotes econmicos, flexibilidade do processo produtivo e rapidez e eficincia no atendimento as necessidades.

Um dos grandes desafios da administrao de materiais est em dimensionar e controlar os estoques para tentar mant-los em nveis adequados, ou ento reduzidos sem afetar o processo produtivo e sem aumentar os custos financeiros.

Os estoques tendem a flutuar e muito difcil control-los em toda a sua extenso, pois os materiais se transformam rapidamente, atravs do processo produtivo, de um lado, quando o estoque obtido para uso futuro da produo, representa capital parado visto como um mal necessrio, de outro lado, torna-se difcil em determinar qual o estoque mnimo e depender da confiabilidade dos fornecedores as entregas de mercadorias.

Para tanto a empresa precisa conhecer seus estoques e obter informaes relevantes sobre os mesmos. Para um bom funcionamento deste departamento existe duas ferramentas bastante utilizadas pelas empresas: o fichrio de estoque e a classificao ABC. A) Fichrio de estoque: um conjunto de documentos e informaes utilizadas para analisar e controlar os estoques dos materiais. Podemos proceder de duas maneiras, o controle manual atravs de fichas e o banco de dados utilizando com auxlio do computador.

Observando colocaes que Chiavenato faz sobre FE, pode-se concluir que o mesmo deve conter as seguintes informaes: - Identificao dos itens; - Controle dos itens; - Entradas de materiais no estoque; - Sada de materiais do estoque; - Saldo em estoque; - Valor do saldo em estoque; - Rotao do saldo do estoque.

B) Classificao ABC.

Esta ferramenta importantssima para um eficiente controle dos custos do estoque, e conforme estudos de Chiavenato, a mesma classifica-se em trs nveis de importncia. Classe A: constituda de poucos itens de 15% a 20% que so responsveis pela maior parte do valor dos materiais em estoque( 75 % do valor monetrio). Classe B: constituda de grau mdio, cerca de 30% a 40% do total e representam 15% do valor monetrio dos materiais em estoque que so itens intermedirios que relativa importncia no valor global dos estoques. Classe C: constituda de uma enorme quantidade de materiais que representam um valor desprezvel de 5% 10% dos estoques e respondem com pouca importncia ao valor global dos estoques.

Sendo assim, estas duas ferramentas so bastante utilizadas pela administrao de materiais na gesto e processos de controle dos estoques dentro das empresas.

2. ESTUDO DE CASO

2.1 Situao atual da empresa

FPH Indstria e Comrcio de Calados Ltda, localizada na Rua Joaquim Gonalves Ledo, n 201, Bairro: Canudos, na Cidade de Novo Hamburgo tem como principal atividade a fabricao e comercializao de calados femininos, atuando no

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mercado interno e externo com uma produo estimada em 8000 pares por ms. Tratando-se de uma empresa de pequeno porte, com estrutura bastante

enxuta, constituda por trs scios gerentes que atuam nos seguintes setores: rea administrativa, rea tcnica e de produo e rea de consultoria e comercializao. Sendo assim, as tarefas so executadas pelos scios da empresa na questo organizacional de todas as tarefas da empresa.

Na rea administrativa as tarefas so acumuladas e administradas por um dos scios, tendo como funo receber os pedidos, programar as necessidades dos materiais e recursos financeiros de forma muito simples sem grandes sistemas de gesto administrativa e integrada. O responsvel por esta rea recebe os pedidos, emite o levantamento dos materiais, consulta fornecedores referentes a matria prima, custo e entrega, aps libera para a rea da produo propondo assim a manufatura e concluso do produto.

Trata-se de um sistema totalmente manual, onde basicamente se trabalha muito e planeja-se pouco. Basicamente a empresa no possui ferramentas e sistemas precisos de controle e planejamento, trabalhando com mtodos precrios para uma boa administrao.

2.2. Aplicao Bibliogrfica

A constituio da empresa FPH, segue os padres universais com objetivo de gerar empregos, lucro e satisfao para os clientes, colaboradores e a sociedade em geral. Visando estes princpios fundamental que os administradores busquem uma constante atualizao e gerenciamento, visando a melhor organizao de todos os departamentos da empresa.

Partindo deste ponto de vista

a empresa

FPH que produz e comercializa

produtos manufaturados ( calado), com uma diversificao bastante grande de materiais e produtos, de vital importncia o administrador organizar e controlar o fluxo e desempenho da rea de planejamento e abastecimento da matria prima necessria para a fabricao dos produtos da mesma.

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A implantao dos processos administrativos de materiais seguiro alguns critrios que so muito importantes para o sucesso da empresa.

PCP ser o corao da empresa, responsvel por todo o planejamento da

organizao. Com o cronograma e planejamento geral elaborado pelos diretores da empresa, a rea do PCP ter a incumbncia de delegar, organizar, estruturar todos os itens elaborados pelo planejamento geral da empresa. Seguindo as diretrizes a FPH est constituda e preparada para atuar com uma

produo de 15.000 pares / ms, voltados para o mercado externo e Interno, buscando o reconhecimento como uma empresa visando uma excelente qualidade e eficiente cumprimento com s datas pr programadas na comercializao de seus produtos. Dentro da rea de PCP sero criados outros sub-setores , responsveis pelo

melhor desempenho da organizao.

Atravs do organograma da FPH ser demostrado todo o fluxo e distribuio dos setores da empresa.

PLANEJAMENTO GERAL

PCP

COMERCIAL MODELAGEM ENGENHARIA CUSTOS PROG COMPRAS PROD VENDAS SUPRIM.

FIGURA 01

PLANEJAMENTO GERAL:

Com base num planejament o futuro a direo

determinar todos os passos e decises que a empresa dever seguir para um bom desempenho e alcanar os resultados esperados. PCP: Como foi determinado pelo planejamento mestre o departamento de PCP ser responsvel em filtrar todas as informaes para os demais setores da

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empresa. Da reas do PCP sair todas as informaes e decises que os demais setores tero a incumbncia de executar com competncia, preciso e principalmente com espirito de equipe, para o bem estar de todos. COMERCIAL / VENDAS: O comercial o portal d e entrada e sada de todas as informaes e produtos que a empresa necessita para efetuar os trabalhos programados. O responsvel desta rea dever buscar negcios dentro da filosofia e competncia que a organizao est preparada para o melhoramento e satisfao dos clientes e colaboradores. Trata-se de um setor muito importante para a empresa, pois ele quem busca informaes necessrias capazes de qualificar a rea de PCP, e esta possa auxiliar os demais departamentos na execuo dos trabalhos determinados. Tambm o setor comercial fonte de idias, criaes,

marketing, e de um timo local para a venda a imagem da organizao para o mundo dos negcios. MODELAGEM: Considerado por muitos, o setor cria tivo e tcnico da empresa, local onde o profissional trabalha com seu talento, sua criatividade que brota de dentro de seu ser, executando seus sentimentos, suas alegrias e tristezas nos modelos criados. Nos tempos modernos esta rea teve que se adequar em modelagem artstica criativa e modelagem tcnica de ajustes, pois muitos modelos so trazidos por terceiros e transformados e copiados pelos modelistas tcnicos da empresa. ENGENHARIA: A engenharia de uma empresa ba sicamente responsvel em ajustar mquinas e equipamentos e operadores para a fabricao de forma ordenada, eficiente e produtiva dos produtos comercializados pela organizao. Sua ligao com a modelagem na hora da criao bastante importante para que os modelos tenham facilidade na hora de sua produo sem prejudicar o seu desaing, preservando a originalidade do modelo. CUSTOS: A principal funo de fiscalizar tod os os custos da empresa,

conferindo, cobrando para que a organizao tenha os resultados calculados. PROGRAMAO: Aqui est o organizador de todas as tarefas e obrigaes de todas as demais reas da empresa. A responsabilidade do programador fundamental para que a engrenagem da empresa esteja sempre lubrificada e ordenada para alcanar os melhores resultados planejados pela direo, na busca de um trabalho eficiente e lucrativo para todos os envolvidos no sistema.

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PRODUO:

No

seria

possvel

toda

uma

organiza o,

planejamento, custos, programao, vendas, compras, engenharia, modelagem e direo funcionar sem o principal responsvel que setor produtivo executa-se as duas tarefas com empenho, dedicao, responsabilidade, dignidade, na produo do bem desejado. As organizaes de sucesso esto voltadas e empenhadas para que a imagem dos colaboradores da produo sejam muito mais respeitadas e ouvidas para a melhoria de tota a estrutura da empresa, adquirindo uma melhor qualidade de vida para todos.

Aps uma explanao de todos os departamentos e suas devidas funes, foi implantado em todos os setores um sistema integrado de informaes, visando um bom desenvolvimento da empresa.

Conforme o fluxograma( figura n 01), a empresa FPH est colhendo resultados surpreendentes. Como foi determinado, o PCP recebendo todas as coordenadas da administrao geral, planeja, com auxlio do sistema integrado, todas as tarefas para com os demais departamentos. A grande mudana foi a velocidade em relao as prescries das informaes que cada setor recebe e executa, mediante o planejamento efetuado pela direo geral. O novo mtodo simples, porm bastante objetivo no dando margens a possveis erros efetuadas pelos demais setores. nas tarefas a serem

Concretizada a venda dos modelos, os mesmos so devidamente testados, pelo setor da modelagem e em seguida encaminhados para o PCP que analisar os pedidos, para a posterior programao dos mesmos. Sendo que a programao apenas organizar os pedidos, cuidando a ordem de importncia dos mesmos, e far o levantamento dos materiais necessrios; o setor de compras e suprimentos ao receber as informaes verificar no estoque se existe a matria prima ou no, sendo assim responsvel pela solicitao da mesma, atravs de uma requisio de compras.

Com o ganho da velocidade o setor de compras e suprimentos(almoxarifado) melhorou seu desempenho na questo organizacional, no armazenamento e codificao das mercadorias, no relacionamento com os fornecedores, na

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transmisso de informaes e fundamentalmente na satisfao dos colaboradores ao verem seu setor limpo, eficiente e gerando bons resultados para a organizao. Estas mudanas no procedimento das tarefas da empresa esto sendo adotadas em pequenos mdulos para que haja uma melhor aceitao por todos os colaboradores e uma boa anlise do mtodo. Ao ser iniciada a implantao do sistema informatizado, os setores selecionados foram os seguintes: Vendas: entrada dos pedidos e controle dos clientes. Programao: organizao dos dados. Compras/Suprimentos: organizao do abastecimento. Custos: anlise dos gastos e resultados.

Abaixo, constam alguns formulrios demostrando o modo estrutural deste novo sistema, uma vez que este gerou para a empresa um ganho de aproximadamente 30% no processo de informaes.
MAPA GERENCIAL DE SUPRIMENTOS
N PEDIDO: QUANT PRS MODELO CODIGO RENNER- 0025

15/5/04

5000 TR-03
DESCRIO PRODUTO CAMURO FORRO TWINGO C/ESP. FORRO MALHA CONTRAFORTE COURAA LINHA NA COR 60 LINHA NA COR 30 ETIQUETA(CAT) ILHOS SEXTAVADO ILHOS GANCHO ATACADOR ESPUMA PALMILHA MONTAGEM PALMILHA INTERNA FORRO PALMILHA TRANSFER SOLA BORRACHA VIRA COURO C/COST. SALTO PLSTICO FACHETE PAPEL SEDA PAPEL BUCHA CAIXA IND. CORRUGADO FITA GOMADA

INICICIO PROD EMBARQUE

30/5/04 15/6/04

UNID FORNECEDORES PREO PREO PRAZO PRAZO CONSUMOCONSUMO QUANT SALDO CALCULADO NEGOC ENTREGA UND PEDIDO ESTOQUE A COMPRAR M2 M2 M2 M2 M2 KG KG P P P PR ML PR M2 M2 P PAR PR MT PR PR KG KG P P CURTIPELLI DIMATEX FRANDENBERG ENGEL CATAR. ENGEL CATAR. LINHASITA LINHASITA HACO ARLIX ARLIX MARFIM ESP.SINOS ALBA FRANCA FRANDEMBERG PEARI'S AMAPA ALBA INJEPAWER ALBA DISPAPEL DISPAPEL CAETE EMBASUL FITAS REAL 25,00 8,55 3,20 12,20 19,54 35,60 35,60 0,04 0,02 0,02 0,36 2,03 0,39 12,80 6,90 0,02 3,50 1,50 1,35 0,88 0,97 5,42 1,33 0,82 2,22 24,00 8,25 3,20 12,20 18,54 35,50 35,65 0,04 0,02 0,02 0,32 1,80 0,35 12,50 6,80 0,02 3,40 1,20 1,30 0,85 0,95 5,40 1,3 0,8 2,2 35 35 28 35 35 35 35 28 28 28 28 28 45 35 28 35 28 28 45 35 45 35 35 60 35 10 15 10 10 10 8 15 10 12 14 21 7 10 10 7 7 7 7 7 7 10 10 10 7 7 0,2535 0,1342 0,0621 0,035 0,038 0,005 0,005 2 16 4 1 0,0317 1 0,045 0,0414 2 1 1 1,35 1 1 0,004 0,005 1 0,0833 1267,50 671,00 310,50 175,00 190,00 25,00 25,00 10000,00 80000,00 20000,00 5000,00 158,50 5000,00 225,00 207,00 10000,00 5000,00 5000,00 6750,00 5000,00 5000,00 20,00 25,00 5000,00 416,50 267,50 40,00 300,00 100,00 20,00 10,00 10,00 1000,00 1000,00 10000,00 2000,00 58,00 1000,00 20,00 20,00 1005,00 2500,00 3500,00 6000,00 3000,00 500,00 5,00 5,00 100,00 120,00 1000,00 631,00 10,50 75,00 170,00 15,00 15,00 9000,00 79000,00 10000,00 3000,00 100,50 4000,00 205,00 187,00 8995,00 2500,00 1500,00 750,00 2000,00 4500,00 15,00 20,00 4900,00 296,50

VALOR DA COMPRA R$24.000,00 R$5.205,75 R$33,60 R$915,00 R$3.151,80 R$532,50 R$534,75 R$360,00 R$1.580,00 R$150,00 R$960,00 R$180,90 R$1.400,00 R$2.562,50 R$1.271,60 R$179,90 R$8.500,00 R$1.800,00 R$975,00 R$1.700,00 R$4.275,00 R$81,00 R$26,00 R$3.920,00 R$652,30

FIGURA 02- Mapa Gerencial de Suprimentos: Basicamente neste formulrio, a gerencia de materiais possui de forma resumida todas as para as VALOR DA informaes COMPRA R$64.947,60 tomadas de decises.

C-0023/01 F-0100/01 F-0101/00 R-0501/00 R-0502/00 L-0320/01 L-0321/01 E-0802/88 E-0805/88 E-0809/88 A-0902/01 E-0050/00 P-0705/00 P-0706/01 F-0706/01 T-0907/00 S-280/01 V-280/01 S-280/01 F-280/01 P-100/00 P-101/00 CX-101/00 C-105/00 F-305/00

MAPA COMPRAS DE SUPRIMENTOS


N PEDIDO: QUANT PRS RENNER- 0025

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5000 TR-03

INICICIO PROD EMBARQUE

30/5/04 15/6/04

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FIGURA 03- Mapa de Compras de Suprimentos: Formulrio especfico onde o profissional de compras verifica antes de efetuar as devidas negociaes com os fornecedores.

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FICHA TCNICA CUSTO/PCP/ COMPRAS


CONSTRUO : MODELO : TRACK'S TR 03 FORMA : No.10565 34 AO 39 COMPRAS REF. 18/20 18/20 FORNECEDOR UND PREO PRZO ICM IPI CURTIPELLI C.NOBRE M2 M2 M2 M2 M2 M2 KG KG MLH MLH MLH PR ML PR M2 M2 MLH 25,00 40,00 8,55 3,20 12,20 19,54 35,60 35,60 104,12 33,00 115,00 0,36 2,03 0,39 1,68 6,90 27,00 35 17% 0 35 17% 0 35 17% 0 28 17% 0 35 17% 0 35 17% 0 35 17% 0 35 17% 0 28 17% 0 28 17% 0 28 17% 0 28 17% 0 28 17% 0 45 17% 0 35 17% 0 28 17% 0 35 17% 0 CUSTOS FRETE CONSUMO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0,2535 0,2535 0,1342 0,0621 1 1 0,005 0,005 2 16 4 1 0,0317 1 1 0,0414 2 DATA : 15/5/04

NUMERAO :

MODELAGEM CODIGO MATERIAL

C-0023/01 CAMURO C-0011/01 NOBUCK F-0100/01 FORRO TWINGO C/ESP. F-0101/00 FORRO MALHA R-0501/00 CONTRAFORTE R-0502/00 COURAA L-0320/01 LINHA NA COR L-0321/01 LINHA NA COR E-0802/88 ETIQUETA(CAT) E-0805/88 ILHOS SEXTAVADO E-0809/88 ILHOS GANCHO A-0902/01 ATACADOR E-0050/00 ESPUMA P-0705/00 PALMILHA MONTAGEM P-0706/01 PALMILHA INTERNA F-0706/01 FORRO PALMILHA T-0907/00 TRANSFER

3mm C/JERSEY DIMATEX SFM 60A THX 16/3 FRANDENBERG ENGEL CATAR.

IPERFIRM V25 ENGEL CATAR. 30 60 3298280 51 IG-10 LINHASITA LINHASITA HACO ARLIX ARLIX

BICOLOR 3000/16 MARFIM 6mm D-26 ESP.SINOS 10565 ALBA EVA 2mm CAMBRELLE 50mm FRANCA FRANDEMBERG PEARI'S

S-280/01 SOLA BORRACHA V-280/01 VIRA COURO C/COST. S-280/01 SALTO PLSTICO F-280/01 FACHETE P-100/00 PAPEL SEDA P-101/00 PAPEL BUCHA CX-101/00 CAIXA IND. C-105/00 CORRUGADO F-305/00 FITA GOMADA

H 649 5,5X4X16

AMAP ALBA 40 INJEPAWER

PR MT PR PR KG KG P P KG

3,96 1,35 0,88 0,97 5,42 1,33 0,82 2,22 3,51

28 17% 0 45 17% 0 35 17% 0 45 17% 0 35 35 60 35 35 17% 12% 17% 12% 17% 8% 17% 8% 17% 12%

0 0 0 0 0 0 0 0 0

1 1,35 1 1 0,004 0,005 1 0,0833 0,0035

1mm - 040 PERSONAL No. 2 No. 2 PERSONAL

ALBA DISPAPEL DISPAPEL CAET EMBASUL FITAS REAL

FIGURA 04- Ficha Tcnica Custos/PCP/Compras: Serve de pesquisa e informao de materiais para programao, custos de determinados itens necessrios na

fabricao dos produtos.

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FPH IND. COM. CAL. LTDA


ORDEM DE COMPRA CODICO 25 CGC INSC. ENDEREO: FONE: CONTATO: CODIGO FORNECEDOR COMPRADOR: CURTIPELE 7201014851 046/520257 RUA: ANDRADE, 25 DOIS IRMOS, RS 564 2255 ADEMAR MATERIAL CAMURO UND M2 PREO UND R$24,00 QUANT NESSEC 1000,00

DATA: N ORDEM:

15/5/04

FPH- 0025
LAERCIO

C-0023/01

VALOR ITENS R$24.000,00

ICM 17%

IPI 0%

VALOR TOTAL DA ORDEM DE COMPRA


PRAZO ENTREGA: 10 DD PRAZO DE PAGAMENTO: 35 DD FAVOR CONSTAR O N DA ORDEM DE COMPRA NA NOTA FISCAL

R$24.000,00

FIGURA 05- Ordem de Compra: Documento utilizado para a compra dos suprimentos.
FPF IND COM CAL LTDA MARCA: PECCATTI CODIGO ENDEREO: CIDADE: ESTADO FONE: DATA: REPRESENTANTE: DESCRIO CABEDAL CAM.PRETA DESCRIO CONST SOLA PTO F-0027 LOJAS RENNER AV: FARRAPOS, 112 PORTO ALEGRE RS 3040 3050 1/5/04 CARLOS CGC: INSC CEP: COMPRADOR FRETE: PRAZO: ENTREGA COND.PAG: 720487941 042/045871 93500132 PAULA FOB 30DD 90 DD TOTAL PARES 240 PREO UNIT. R$74,93

CODICO REF ESTOQUE MODELO E-0045 TR-03

GRADE
34 20 35 40 36 60 37 60 38 40 39 20

SOMA TOTAL DO PEDIDO


CONSIDERAES GERAIS:

240

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FIGURA 06- Bloco de Pedidos: Formulrio especfico utilizado pelos representantes para as devidas compras dos clientes.
FICHA TECNICA DE CUSTOS/ PREO DE VENDA
TRACKS
CODIGO 1.INSUMOS DIRETOS

MOD- TR-03
FORNECEDOR PREO UNID ICMS PRZ PR.LQ

1/5/04
CONSUMO CUSTO

PARES 960
R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ 4.928,04 892,23 155,86 332,04 577,38 138,41 138,41 62,75 250,98 47,06 282,36 50,47 299,52 447,90 224,05 31,10 2.745,12 1.176,48 1.399,68 684,29 744,96 16,86 5,17 617,95 143,80 -

C-0023/01 F-0100/01 F-0101/00 R-0501/00 R-0502/00 L-0320/01 L-0321/01 E-0802/88 E-0805/88 E-0809/88 A-0902/01 E-0050/00 P-0705/00 P-0706/01 F-0706/01 T-0907/00 S-280/01 V-280/01 S-280/01 F-280/01 P-100/00 P-101/00 CX-101/00 C-105/00 F-305/00

CAMURO FORRO TWINGO C/ESP. FORRO MALHA CONTRAFORTE COURAA LINHA NA COR LINHA NA COR ETIQUETA(CAT) ILHOS SEXTAVADO ILHOS GANCHO ATACADOR ESPUMA PALMILHA MONTAGEM PALMILHA INTERNA FORRO PALMILHA TRANSFER SOLA BORRACHA VIRA COURO C/COST. SALTO PLSTICO FACHETE PAPEL SEDA PAPEL BUCHA CAIXA IND. CORRUGADO FITA GOMADA

CURTIPELLI DIMATEX FRANDENBERG ENGEL CATAR. ENGEL CATAR. LINHASITA LINHASITA HACO ARLIX ARLIX MARFIM ESP.SINOS ALBA FRANCA FRANDEMBERG PEARI'S AMAPA ALBA INJEPAWER ALBA DISPAPEL DISPAPEL CAETE EMBASUL FITAS REAL

25,00 8,55 3,20 12,20 19,54 35,60 35,60 0,04 0,02 0,02 0,36 2,03 0,39 12,80 6,90 0,02 3,50 1,50 1,35 0,88 0,97 5,42 1,33 0,82 2,22

M2 M2 M2 M2 M2 KG KG P P P PR ML PR M2 M2 P PAR PR MT PR PR KG KG P P

17% 17% 17% 17% 17% 17% 17% 17% 17% 17% 17% 17% 17% 17% 17% 17% 17% 17% 17% 17% 17% 17% 17% 17% 17%

35 35 28 35 35 35 35 28 28 28 28 28 45 35 28 35 28 28 45 35 45 35 35 60 35

20,25 6,93 2,61 9,88 15,83 28,84 28,84 0,03 0,02 0,01 0,29 1,66 0,31 10,37 5,64 0,02 2,86 1,23 1,08 0,71 0,78 4,39 1,08 0,64 1,80 0,00
PR.LQ 98,70 44,42 0,00 0,00

0,2535 0,1342 0,0621 0,035 0,038 0,005 0,005 2 16 4 1 0,0317 1 0,045 0,0414 2 1 1 1,35 1 1 0,004 0,005 1 0,0833

5,133 0,929 0,162 0,346 0,601 0,144 0,144 0,065 0,261 0,049 0,294 0,053 0,312 0,467 0,233 0,032 2,860 1,226 1,458 0,713 0,776 0,018 0,005 0,644 0,150 0,000

TOTAL MATERIAIS
2.INSUMOS INDIRETOS NAVALHAS FORMAS MATRIZ SALTO ESTAMPAS PREO 100,00 45,00 ,00 ,00 QTDE 7 14 1 ICMS 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% PRZ 28 28 30 0 PARES 1000 5000 5000 0,0000

17,076
T.CUSTO 0,691 0,124 0,000 0,000

R$

16.392,86

TOTAL DESENVOLVIMENTO
CORTE COSTURA PR PR PR PR PR PR

0,815
1,250 4,000 1,500 0,000 0,000

R$

782,65

TOTAL ATELIER
FOLHA DE PGTO ADMINISTRATIVO FIXOS 12.000 10.000 4.000 PR PR PR 500

6,750
1,143 0,952 0,381

R$

6.480,00

TOTAL FIXO
CUSTO => 5%

2,476

R$ R$
10%

2.377,14 26.032,66

27,12
57,46 63,52 65,83 52,97 58,08 60,01 49,13 53,50 55,13 15,00 64,27 71,95 74,93 58,71 65,05 67,47 54,03 59,35 61,37 16,31

AV 45 60 AV 45 60 AV 45 60 TAXA 2,90

EXP

FECHADO

16,31

FIGURA 07- Ficha Tcnica Custos/Preo de Venda: Controle de todos os custos e seus devidos preos de venda.

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FICHA DE ESTOQUE FSICO SETOR: ALMOXARIFADO CODIGO DESCRIO DO PRODUTO CAMURO ENTRADA SADA SALDO 267,50 UNID N LOCAL MEDIDA ARMAZEN. M2 CP-01

C-0023/01
DATA 14/5/04

FIGURA 08- Ficha de estoque fsico: Utilizada no controle dos materiais colocados dentro da empresa pelo setor de almoxarifado.

CONCLUSO

Compreender a instabilidade que afeta hoje respeitveis organizaes e empresas de padro mundial fator diferencial importante para os profissionais que desejam construir carreiras de sucesso neste mundo cada vez mais competitivo. Tambm fundamental entender os efeitos desse quadro no cenrio empresarial e ter subsdios capazes de contribuir para superar as oscilaes do mercado. Com base nestas consideraes este artigo relata a expectativa de uma nova empresa obter reconhecimento e sucesso no mercado mundial.

Por se tratar de uma empresa de pequeno porte a dificuldade se torna maior e o desafio para o administrador imensurvel, mas com a mudana tecnolgica e globalizada das informaes, possvel ter acesso a todas organizaes mantendo assim, o pequeno empresrio competitivo no mercado.

No estudo de caso, descrito neste artigo, observou-se que a implantao da informatizao para planejamento e administrao de materiais foi a grande arma dos empresrios para se consolidarem no mercado caladista., proporcionando

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agilidade nas tomadas de decises. Alm desses resultados fundamental considerar a melhoria do ambiente de trabalho e satisfao de todos os colaboradores envolvidos com a organizao.

Enfim, para esta empresa, a implantao do novo sistema de informatizao deu margem para a mesma poder competir no mercado, utilizando-se de um mecanismo prtico e atualizado voltado a informaes precisas e necessrias em todos os momentos e para todos os setores da empresa. Sendo assim, o antigo sistema manual, e de certa forma individual, foi substitudo por um sistema moderno e que promove a globalizao entre todos os envolvidos.

BIBLIOGRAFIA

CHIAVENATO, Idalberto. Iniciao administrao de materiais. So Paulo: MakronBooks,1991. GOLDRATT, Ellyahu M.,COX, Jeff. A Meta. So Paulo:Educador,1993. MARTINS, Petrnio Garcia. Administrao de materiais e recursos patrimoniais. So Paulo: Saraiva,2000. VIVEIROS, Ricardo. Capacidade de administrar crises valoriza o profissional. Vencer! So Paulo, n 35, p.78,ago. 2002.

Novo Hamburgo, Junho de 2004.