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GUA DEL USUARIO

FAX-1355 FAX-1360 FAX-1460 FAX-1560

Si necesita ponerse en contacto con el servicio de atencin al cliente


Complete la informacin siguiente como referencia futura: Nmero de modelo: FAX-1355, FAX-1360, FAX-1460 y FAX-1560 (Rodee con un crculo el nmero de modelo) Nmero de serie: 1 Fecha de compra: Lugar de compra:
1

El nmero de serie se encuentra en la parte posterior de la unidad. Conserve esta Gua del usuario con la factura de compra como una prueba permanente de la compra en caso de robo, incendio o servicio de garanta.

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Al registrar su producto en Brother, se registrar como el propietario original del producto. Su registro de Brother: puede servir como confirmacin de la fecha de compra del producto si perdiera la factura; y puede servirle para cobrar el seguro en el caso de que la prdida de dicho producto la cubriera el seguro.

2006 Brother Industries, Ltd.

Informacin de homologacin y aviso de compilacin y publicacin


ESTE EQUIPO HA SIDO DISEADO PARA FUNCIONAR CON UNA LNEA TELEFNICA PBLICA CONMUTADA (PSTN) ANALGICA DE DOS HILOS, EQUIPADA CON EL CONECTOR ADECUADO.

INFORMACIN DE HOMOLOGACIN
Brother advierte que es posible que este producto no funcione correctamente fuera del pas en el que fue originalmente adquirido, y no otorga ningn tipo de garanta en caso de que se utilice conectado a lneas pblicas de telecomunicaciones de otro pas.

Aviso de compilacin y publicacin


Este manual ha sido compilado y publicado bajo la supervisin de Brother Industries Ltd., e incluye las descripciones y especificaciones ms recientes del producto. El contenido de este manual, as como las especificaciones de este producto, estn sujetos a modificacin sin previo aviso. Brother se reserva el derecho de modificar sin previo aviso las especificaciones y materiales descritos en el presente manual, y no asume responsabilidad alguna por los daos (tampoco por los daos consecuentes) causados por el uso de los materiales presentados, entre ellos, los errores tipogrficos y de otra ndole que pudiera contener esta publicacin.

Declaracin de conformidad de la CE segn lo establecido en la directiva R&TTE

ii

Declaracin de conformidad de la CE en virtud de la directiva R & TTE


Fabricante Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japn Planta Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Lung Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, China Por la presente declaro que: Descripcin de los productos Tipo Nombre del modelo : Equipo facsmil : Grupo 3 : FAX-1355, FAX-1360, FAX-1460, FAX-1560

est en conformidad con las disposiciones de la directiva R & TTE Directive (1999/5/CE) y declaramos su conformidad con las siguientes normas estndar: Estndares aplicados : Armonizados : Seguridad : EN60950-1:2001+A11:2004 EMC : EN55022:1998+A1:2000+A2:2003 Clase B EN55024:1998+A1:2001+A2:2003 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995+A1:2001 Radio : EN301 406 V1.5.1 EN301 489-1 1.6.1 EN301 489-6 V1.2.1 * La radio se aplica slo a FAX-1560. Ao en que se obtuvo por primera vez la etiqueta CE: 2006 Emitido por Fecha Lugar : Brother Industries, Ltd. : 1 de Octubre de 2006 : Nagoya, Japn

iii

Tabla de contenido
Seccin I General
1 Informacin general 2
Utilizacin de la documentacin ............................................................................2 Smbolos y convenciones utilizados en la documentacin..............................2 Informacin general del panel de control...............................................................3

Carga de documentos y papel

Carga de documentos ...........................................................................................6 Uso del ADF ....................................................................................................6 rea de escaneado .........................................................................................7 Manipulacin y uso de papel normal .....................................................................7 Seleccin de los materiales adecuados ..........................................................9 Carga de papel ....................................................................................................10 Cmo cargar papel ........................................................................................10 rea de impresin .........................................................................................12

Configuracin general

13

Modo de ahorro de energa .................................................................................13 Configuracin del equipo en modo de ahorro de energa .............................13 Cmo desactivar el modo de ahorro de energa en el equipo.......................13 Configuracin del ahorro de energa .............................................................13 Modo temporizador..............................................................................................15 Configuracin del papel .......................................................................................15 Tamao del papel ..........................................................................................15 Volumen, configuracin .......................................................................................15 Volumen del timbre........................................................................................15 Volumen de la alarma....................................................................................15 Volumen del altavoz ......................................................................................16 Horario de verano automtico .............................................................................16 Pantalla LCD........................................................................................................16 Contraste de LCD ..........................................................................................16

Funciones de seguridad

17

Bloqueo de transmisin (FAX-1355 y FAX-1360)................................................17 Configuracin y modificacin de la contrasea del bloqueo de transmisin ...........................................................................................17 Activacin y desactivacin del bloqueo de transmisin.................................18 Seguridad de la memoria (FAX-1460 y FAX-1560) .............................................18 Configuracin y modificacin de la contrasea de seguridad de la memoria ............................................................................................19 Activacin/desactivacin de la seguridad de la memoria ..............................19

iv

Seccin II Fax
5 Envo de un fax 22
Entrada al modo de fax........................................................................................ 22 Envo de faxes desde la unidad ADF ........................................................... 22 Cancelacin de un fax en progreso...............................................................22 Multienvo ............................................................................................................22 Cancelacin de un multienvo en progreso ...................................................23 Operaciones adicionales de envo....................................................................... 23 Envo de faxes con mltiples configuraciones...............................................23 Contraste .......................................................................................................24 Cambio de resolucin de fax .........................................................................24 Acceso doble ................................................................................................. 25 Transmisin en tiempo real ...........................................................................25 Modo satlite ................................................................................................. 25 Fax diferido .................................................................................................... 26 Transmisin diferida por lotes ....................................................................... 26 Comprobacin y cancelacin trabajos en espera..........................................26 Envo de un fax manualmente ....................................................................... 27 Envo de un fax al final de la conversacin ...................................................27 Mensaje Sin memoria ....................................................................................27

Recepcin de un fax

28

Modos de recepcin ............................................................................................28 Seleccin del modo de recepcin..................................................................28 Utilizacin de los modos de recepcin ................................................................ 30 Slo fax..........................................................................................................30 Fax/Tel........................................................................................................... 30 Manual........................................................................................................... 30 TAD (CON:Ctr. Msg.) (FAX-1460 y FAX-1560) ............................................. 30 TAD externo (FAX-1355 y FAX-1360) ........................................................... 30 Configuracin del modo de recepcin ................................................................. 31 Nmero de timbres ........................................................................................ 31 Duracin del timbre F/T (slo modo Fax/Tel) ................................................ 31 Deteccin de fax ............................................................................................31 Operaciones de recepcin adicionales................................................................ 32 Impresin reducida de faxes entrantes ......................................................... 32 Recepcin de faxes en memoria ................................................................... 32 Recepcin de un fax al final de la conversacin ........................................... 33 Impresin de un fax desde la memoria ......................................................... 33

Telfono y dispositivos externos

34

Operaciones de voz ............................................................................................34 Realizacin de una llamada telefnica (No compatible con FAX-1355)........34 Contestacin a llamadas con el manos libres (FAX-1460 y FAX-1560)........34 Silencio (No compatible con FAX-1355)........................................................34 Tono o pulso ..................................................................................................35 Modo Fax/Tel ................................................................................................35 Modo Fax/Tel en el estado de ahorro de energa .........................................35 Servicios telefnicos ............................................................................................36 ID de llamada ................................................................................................36 Configuracin del tipo de lnea telefnica......................................................37 Conexiones de un TAD (contestador automtico) externo ..................................38 Conexiones....................................................................................................38 Grabacin de un mensaje saliente del contestador (OGM) en un TAD externo ....................................................................................39 Conexiones de lneas mltiples (PBX) ..........................................................39 Extensiones telefnicas o telfonos externos......................................................40 Conexiones de extensiones telefnicas o telfonos externos .......................40 Funcionamiento desde extensiones telefnicas ............................................40 Utilizacin de un telfono inalmbrico externo (No compatible con FAX-1560) .................................................................41 Utilizacin de cdigos remotos ......................................................................41

Marcacin y almacenamiento de nmeros

42

Cmo marcar .......................................................................................................42 Marcacin manual .........................................................................................42 Marcacin de un toque ..................................................................................42 Marcacin abreviada .....................................................................................42 Buscar ...........................................................................................................43 Remarcacin de fax.......................................................................................43 Almacenamiento de nmeros ..............................................................................43 Almacenamiento de una pausa .....................................................................43 Almacenamiento de nmeros de marcacin de un toque .............................44 Almacenamiento de nmeros de marcacin abreviada ................................44 Cambio de nmeros de un toque y de marcacin abreviada ........................44 Configuracin de grupos para multienvos ....................................................45 Combinacin de nmeros de marcacin rpida ............................................45

vi

TAD digital (FAX-1460 y FAX-1560)

46

Modo TAD para TAD interno ............................................................................... 46 Configuracin del TAD ..................................................................................46 Mensaje saliente (OGM)................................................................................46 Mensaje del contestador (OGM) de Fax/Tel .................................................47 Activacin de la memoria TAD ......................................................................47 Administracin de mensajes ............................................................................... 47 Indicador de mensajes ..................................................................................47 Reproduccin de mensajes de voz ...............................................................47 Impresin de mensajes de fax ......................................................................48 Borrado de mensajes entrantes ....................................................................48 Operaciones con TAD adicionales ......................................................................49 Configuracin del tiempo mximo para los mensajes entrantes ................... 49 Configuracin del ahorro de tarifa ................................................................. 49 Monitor de grabacin de mensajes entrantes ...............................................49 Grabacin de una conversacin (slo FAX-1460)......................................... 49

10

Opciones de fax remoto

50

Reenvo de faxes................................................................................................. 50 Almacenado fax ...................................................................................................50 Cambio de las opciones de fax remoto ...............................................................51 Desactivacin de las opciones de fax remoto ...............................................51 Recuperacin remota .......................................................................................... 51 Configuracin de un cdigo de acceso remoto ............................................. 51 Utilizacin del cdigo de acceso remoto ....................................................... 52 Recuperacin de los mensajes de fax........................................................... 52 Cambio del nmero de reenvo de faxes....................................................... 53 Comandos de fax remoto ....................................................................................54

11

Impresin de informes

56

Informes de fax .................................................................................................... 56 Informe de verificacin de la transmisin ......................................................56 Diario del fax (informe de actividad) .............................................................. 56 Informes............................................................................................................... 57 Cmo imprimir un informe .............................................................................57

12

Sondeo

58

Recepcin por sondeo.........................................................................................58 Configuracin para la recepcin por sondeo .................................................58 Configuracin para la recepcin por sondeo con un cdigo de seguridad....58 Configuracin para la recepcin por sondeo diferido .................................... 58 Sondeo secuencial ........................................................................................ 59 Transmisin por sondeo ...................................................................................... 59 Configuracin de la transmisin por sondeo .................................................59 Configuracin de la transmisin por sondeo con cdigo de seguridad .........60

vii

Seccin III Copia


13 Cmo hacer copias 62
Cmo copiar ........................................................................................................62 Entrada al modo de copia..............................................................................62 Cmo hacer una copia nica .........................................................................62 Cmo hacer varias copias .............................................................................62 Detencin de la copia ....................................................................................62 Opciones de copia ...............................................................................................63 Cambio de copia de velocidad y calidad .......................................................63 Ampliacin o reduccin de la imagen copiada ..............................................64 Realizacin de copias N en 1 ........................................................................65 Ordenacin de copias con el ADF .................................................................65 Ajuste del brillo y contraste............................................................................66 Opciones del papel ........................................................................................66

Seccin IV Apndices
A Avisos sobre seguridad y legales 68
Cmo elegir el lugar de instalacin......................................................................68 Para utilizar el equipo de modo seguro ...............................................................69 Instrucciones de seguridad importantes ........................................................72 IMPORTANTE: para su seguridad ................................................................73 Directiva de la Unin Europea 2002 /96 /CE / EN50419 ...............................74 Marcas comerciales.......................................................................................74

Solucin de problemas y mantenimiento rutinario

75

Solucin de problemas ........................................................................................75 Si tiene problemas con el equipo ..................................................................75 Mensajes de error................................................................................................78 Transferencia de faxes o informe Diario del fax ............................................81 Atasco de documentos .................................................................................82 Atasco de impresora o de papel....................................................................82 Deteccin del tono de marcacin ..................................................................84 Interferencia en la lnea telefnica.................................................................84 Mantenimiento rutinario .......................................................................................85 Sustitucin del cartucho de tinta....................................................................85 Limpieza de la parte exterior del equipo........................................................87 Limpieza del escner.....................................................................................88 Limpieza de la placa de impresin del equipo...............................................88 Limpieza del rodillo de recogida de papel .....................................................89 Limpieza del cabezal de impresin ...............................................................89 Comprobacin de la calidad de impresin ....................................................90 Comprobacin de la alineacin de impresin................................................91 Comprobacin del volumen de tinta ..............................................................91 Informacin sobre el equipo ................................................................................91 Comprobacin del nmero de serie ..............................................................91 Embalaje y transporte del equipo ........................................................................92
viii

Mens y funciones

94

Programacin en pantalla....................................................................................94 Tabla de men............................................................................................... 94 Almacenamiento en memoria ........................................................................ 94 Botones de men ................................................................................................95 Tabla de mens ...................................................................................................96 Introduccin de texto ......................................................................................... 102

Especificaciones

103

General.............................................................................................................. 103 Soportes de impresin.......................................................................................105 Fax..................................................................................................................... 106 TAD digital (FAX-1460 y FAX-1560)..................................................................107 Telfono inalmbrico digital (FAX-1560) ...........................................................107 Telfono inalmbrico (BCL-D20) ................................................................. 107 Batera ......................................................................................................... 107 Copia .................................................................................................................108 Consumibles ...................................................................................................... 109

E F

Glosario ndice

110 114

ix

Seccin I

General
Informacin general Carga de documentos y papel Configuracin general Funciones de seguridad

2 6 13 17

Informacin general

Utilizacin de la documentacin
Muchas gracias por adquirir un equipo Brother. Podr sacarle todo el partido a su equipo tras haber ledo la documentacin.

Las llamadas de atencin le informan sobre lo que debe hacer para evitar una posible lesin. Los iconos de peligro por descarga elctrica le advierten de la posibilidad de que sufra una descarga elctrica. En los avisos se indican los procedimientos que deben seguirse para evitar causar posibles daos al equipo o a otros objetos. Las notas indican cmo responder ante situaciones que pueden presentarse y ofrecen consejos sobre cmo acta la funcin tratada combinada con otras funciones. La iconos de configuracin incorrecta advierten sobre dispositivos y operaciones incompatibles con el equipo.

Smbolos y convenciones utilizados en la documentacin


Los siguientes smbolos y convenciones se utilizan a lo largo de la documentacin. Negrita La tipografa en negrita identifica botones especficos del panel de control del equipo. La tipografa en cursiva tiene por objeto destacar puntos importantes o derivarle a un tema afn. El texto en Courier New identifica los mensajes que aparecen en la pantalla LCD del equipo.

Cursiva

Courier New

Informacin general

Informacin general del panel de control


FAX-1360

11 10 2 9 3

4
FAX-1560

6 1

8
1

13 12 11 10 2 9 3

Captulo 1

LCD (pantalla de cristal lquido) Muestra los mensajes en la pantalla para ayudarle a configurar y utilizar el equipo. Botones de un toque Obtiene acceso instantneo a los nmeros de marcacin rpida guardados. Mays(6-10) Al mantenerlo pulsado, le permite obtener acceso a los nmeros de un toque comprendidos entre el 6 y el 10. Botones del fax Remarcar/Pausa Vuelve a marcar el ltimo nmero llamado. Asimismo, inserta una pausa al programar los nmeros de marcacin rpida. Resolucin Le permite cambiar temporalmente la resolucin al enviar un fax. Telfono (FAX-1355) Este botn se utiliza para conversar por telfono despus de haber descolgado el auricular externo durante el semitimbre F/T. R (FAX-1355) Asimismo, utilice este botn para obtener acceso a una lnea externa o para transferir una llamada a otra extensin cuando el equipo est conectado a una centralita privada (PBX). Telfono/R (Slo FAX-1360) Asimismo, utilice este botn para obtener acceso a una lnea externa o para transferir una llamada a otra extensin cuando el equipo est conectado a una centralita privada (PBX). Silencio (FAX-1360 y FAX-1460) Pone la llamada telefnica actual en espera. Manos Libres (FAX-1460 y FAX-1560) Le permite hablar con otro interlocutor sin levantar el auricular. Silencio/Intercom (FAX-1560) Pone la llamada telefnica actual en espera. Asimismo, pulse este botn para hablar en el interfono o transferir una llamada entrante al auricular inalmbrico.

Gestin de tinta Le permite limpiar los cabezales de impresin, comprobar la calidad de la impresin y comprobar cunta tinta queda. Botn de copia Opciones de Copia Le permite cambiar temporalmente varias configuraciones de copia en el modo de copia. Teclado de marcacin Utilice estos botones para marcar nmeros de telfono y de fax, as como para introducir informacin en el equipo. El botn # le permite cambiar temporalmente el modo de marcacin durante las llamadas telefnicas, de pulsos a tonos. Botones de men: Men Le permite obtener acceso al men para programar la configuracin en el equipo. a Buscar/M.abreviada Le permite buscar y marcar nmeros guardados en la memoria. b R (FAX-1460 y FAX-1560) Asimismo, utilice este botn para obtener acceso a una lnea externa o para transferir una llamada a otra extensin cuando el equipo est conectado a una centralita privada (PBX). Botones de volumen d c En el modo Fax, pulse estos botones para ajustar el volumen del timbre. d Pulse para desplazarse hacia atrs en una seleccin de mens. a o bien b Pulse para desplazarse por los mens y opciones. Borrar/Volver Pulse para cancelar la configuracin actual. OK Le permite guardar la configuracin en el equipo.

Informacin general

Inicio Le permite iniciar el envo de faxes o realizar copias en monocromo.

Detener/Salir Detiene una operacin o sale de un men.

10 Ahorro energa Le permite poner el equipo en modo de ahorro de energa. 11 Botones de modo: Fax Le permite acceder al modo Fax. Copia Le permite acceder al modo Copia. 12 Micrfono (FAX-1460 y FAX-1560) Utilizado por la funcin Manos Libres y para grabar mensajes. 13 Botones TAD (FAX-1460 y FAX-1560) S/No

Activa y desactiva el contestador automtico externo (TAD). Asimismo, parpadear si tiene mensajes nuevos. Borrar Elimina los mensajes de voz/fax. Escuchar/Grabar (FAX-1460) Reproduce mensajes de voz guardados en la memoria. Escuchar (FAX-1560) Reproduce mensajes de voz guardados en la memoria.

Carga de documentos y papel


Cmo cargar documentos
2

Carga de documentos
Puede enviar un fax y hacer copias desde el ADF (alimentador automtico de documentos).

AVISO NO tire de los documentos mientras se estn alimentando.


2

Uso del ADF


La unidad ADF tiene capacidad para 20 pginas, que se alimentan una a una. Utilice papel normal 80 g/m2 (20 lib.) y airee siempre las pginas antes de colocarlas en el ADF.

NO use papel enrollado, arrugado, doblado, roto, grapado, con clips, pegamento o cinta adhesiva. NO use cartulina, papel de peridico ni tela.

Entorno recomendado
Temperatura: Humedad: Papel: 20 a 30 C (68 F a 86 F) de 50% a 70% 80 g/m2 A4 (20 lib. LTR)

Asegrese de que la tinta de los documentos impresos est completamente seca.

a
2

Tamaos de documentos permitidos


Longitud: Ancho: Peso: 127 a 355,6 mm (5 a 14 pulg.) 89 a 215,9 mm (3,5 a 8,5 pulg.) 64 a 90 g/m2 (17 a 24 lib.)

Abra el soporte de documentos (1) y la bandeja de documentos (2) y, a continuacin, tire de la extensin (3).

2 3

Airee las pginas bien. Ponga siempre los documentos boca abajo, primero por el borde superior en la unidad ADF, hasta que note que toquen el rodillo de alimentacin.

Carga de documentos y papel

Ajuste las guas del papel (1) al ancho de los documentos.

Manipulacin y uso de papel normal


Slo puede utilizar papel normal. Para obtener la calidad ptima de impresin, le sugerimos que use papel Brother. (Vea la tabla de abajo). Si el papel Brother no est disponible en su pas, recomendamos probar distintos tipos de papel antes de adquirir grandes cantidades.

Papel Brother

rea de escaneado
En las siguientes ilustraciones se muestran las reas que no se pueden escanear del papel.

Tipo de papel A4 Normal

Elemento BP60PA

3 1

Evite tocar la superficie del papel inmediatamente despus de la impresin, ya que es posible que la superficie no est completamente seca, por lo que puede mancharse los dedos. Mantenga el papel guardado en su embalaje original y mantngalo cerrado. Mantenga el papel alisado y evite exponerlo a la humedad, la luz solar directa y cualquier fuente de calor.

2
Utilizacin Tamao Arriba (1) del Abajo (2) documento Fax Carta A4 Copia Carta A4 Izquierda (3) Derecha (4)

3 mm 4 mm (0,12 pulg.) (0,16 pulg.) 3 mm 3 mm (0,12 pulg.) (0,12 pulg.) 3 mm 4 mm (0,12 pulg.) (0,16 pulg.) 3 mm 3 mm (0,12 pulg.) (0,12 pulg.)

Captulo 2

Configuracin incorrecta NO utilice los siguientes tipos de papel: Papel daado, curvado, arrugado o de forma irregular.

1
1 2 mm (0,08 pulg.) o mayor

Papel extremadamente brillante o con mucha textura Papel ya impreso en una impresora Papel que no se pueda apilar uniformemente Papel fabricado con una fibra corta

Capacidad de papel de la bandeja de salida del papel Hasta 50 hojas de papel Carta de 20 lib. o A4 de 80 g/m2 .

Carga de documentos y papel

Seleccin de los materiales adecuados


Tipo de papel y tamao para cada funcin
Tipo de papel Hojas sueltas Tamao del papel Carta A4 Legal 216 279 mm (8 1/2 11 pulg.) 210 297 mm (8,3 11,7 pulg.) 216 356 mm (8 1/2 14 pulg.) Utilizacin Fax S S S Copia S S S

Peso del papel, grosor y capacidad


Tipo de papel Hojas Papel normal sueltas
1

Peso 64 a 120 g/m2 (17 a 32 lib.)

Grosor 0,08 a 0,15 mm (0,003 a 0,006 pulg.)

N de hojas 100 1

Hasta 50 hojas de papel tamao Legal 80 g/m2 (20 lib.). Hasta 100 hojas de papel de 80 g/m2 (20 lib.).

Captulo 2

Carga de papel
Cmo cargar papel

c
2 2

Pulse y deslice las guas laterales del papel (1) y la gua de longitud del papel (2) para que se adapte al tamao del papel.

Si la aleta de soporte del papel (1) est abierta, cirrela y, a continuacin, tire de la bandeja de papel para sacarla por completo del equipo. Abra la cubierta de la bandeja de salida del papel (2).

2 1

Airee bien la pila del papel para evitar que se produzcan atascos de papel y problemas de alimentacin.

Pulse y mantenga pulsado el botn de liberacin de la gua universal (1) conforme desliza la parte frontal de la bandeja de papel en funcin del tamao de papel que est utilizando.

Nota
Asegrese siempre de que el papel no est curvado.

Coloque cuidadosamente el papel en la bandeja boca abajo y por el borde superior. Compruebe que el papel quede sin pliegues en la bandeja.

10

Carga de documentos y papel

Ajuste cuidadosamente las guas laterales del papel con ambas manos y la gua de longitud del papel para que se adapte al papel. Compruebe que las guas del papel toquen los bordes del papel.

Mientras mantiene la bandeja de papel en su sitio, extraiga el soporte del papel (1) hasta que haga clic y despliegue la aleta de soporte del papel (2).

Nota
Evite empujar el papel demasiado lejos; de lo contrario, se levantara en la parte posterior de la bandeja y provocara problemas de alimentacin de papel.

1
Nota
No utilice la aleta de soporte del papel para papel Legal.

Cierre la cubierta de la bandeja de salida del papel (1) y deslcela hacia adelante.

Coloque lentamente y con firmeza la bandeja de papel en el equipo.

11

Captulo 2

rea de impresin
El dato siguiente indica las reas no imprimibles de hojas sueltas. El equipo no puede imprimir en las reas sombreadas. Hojas sueltas de papel

3 1

2
Arriba (1) Hojas sueltas 3 mm (0,12 pulg.) Abajo (2) 3 mm (0,12 pulg.) Izquierda (3) 4 mm (0,16 pulg.) Derecha (4) 4 mm (0,16 pulg.)

12

Configuracin general
Cmo desactivar el modo de ahorro de energa en el equipo

Modo de ahorro de energa


Cuando el equipo est inactivo, puede activar el modo de ahorro de energa pulsando el botn Ahorro energa. En este modo, puede seguir recibiendo llamadas telefnicas. Para obtener ms informacin acerca de cmo recibir faxes en el modo de ahorro de energ}, consulte la tabla de pgina 14. Si desea realizar otras operaciones, debe desactivar el modo de ahorro de energ} en el equipo. s operaciones, debe desactivar el modo de ahorro de energ} en el equipo.

Pulse el botn Ahorro energa.

Nota
Aunque tenga activado el modo de ahorro de energa en el equipo, el cabezal de impresin se limpiar peridicamente para mantener la calidad de la impresin. El equipo no podr realizar ninguna funcin con el cable de alimentacin desenchufado. Puede personalizar el modo de ahorro de energa para que, aparte de limpiar automticamente el cabezal, no haya disponible ninguna operacin en el equipo. (Consulte Configuracin del ahorro de energa en la pgina 13).
3

Nota
Cualquier telfono externo o TAD que tenga conectado, estar siempre disponible.

Configuracin del equipo en modo de ahorro de energa

Pulse y mantenga pulsado el botn Ahorro energa hasta que en la pantalla LCD aparezca el mensaje Apagando equipo. La luz LCD se apagar.

Configuracin del ahorro de energa


Puede personalizar el botn Ahorro energa del equipo. El modo predeterminado es Recepc. fax:Si. El equipo puede recibir faxes o llamadas aunque se encuentre en el modo de ahorro de energa. Si no desea que el equipo reciba llamadas ni faxes, cambie esta configuracin a Recepc. fax:No . (Consulte Modo de ahorro de energa en la pgina 13).

a b

Pulse Men, 1, 5. Pulse a o b para seleccionar Recepc. fax:Si o Recepc. fax:No. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.

13

Captulo 3

FAX-1355 y FAX-1360
Configura- Modo cin S/No recepcin Recepc. Slo fax
12

FAX-1460 y FAX-1560
Configura- Modo cin S/No recepcin Recepc. fax:Si 1 2 (configuracin de fbrica) Slo fax Operaciones disponibles

Operaciones disponibles

Recepcin de fax Deteccin de fax fax:Si Fax/Tel 3 Fax diferido 5 (configuracin Ext. Tel Reenvo de faxes 5 de fbrica) /Tad Almacenado fax 5 Recuperacin remota 5 Manual Fax/Tel Recepc. fax:No
4

Recepcin de fax Deteccin de fax Fax/Tel 3 Fax diferido 5 Reenvo de faxes 5 Almacenado fax 5 Recuperacin remota 5 CON:Ctr. Msg. Recepcin de fax Grabacin de mensajes entrantes 5 Deteccin de fax Fax diferido 5 Reenvo de faxes 5 Almacenado fax 5 Recuperacin remota 5 Manual Fax/Tel
4

Deteccin de fax Fax diferido 5 No habr disponible ninguna funcin del equipo, excepto la limpieza del cabezal de impresin.

1 2

No puede recibir un fax con Inicio. (FAX-1360) Puede recibir llamadas telefnicas levantando el auricular. FAX-1360 (FAX-1355) No puede recibir un fax automticamente an cuando haya configurado el modo de recepcin en Fax/Tel. Se debe configurar antes de desconectar el equipo.
1 2

Deteccin de fax Fax diferido 5 No habr disponible ninguna funcin del equipo, excepto la limpieza del cabezal de impresin.

3 4

Recepc. fax:No

No puede recibir un fax con Inicio. Puede recibir llamadas telefnicas levantando el auricular o utilizando el auricular inalmbrico. FAX-1460 (FAX-1560) No puede recibir un fax automticamente an cuando haya configurado el modo de recepcin en Fax/Tel. Se debe configurar antes de desconectar el equipo.

3 4

14

Configuracin general

Modo temporizador
El equipo dispone de dos botones de modos temporales en el panel de control: Fax y Copia. Se puede cambiar el tiempo que debe tardar el equipo para volver al modo de fax despus de la ltima operacin de copia. Si selecciona No, el equipo se mantiene en el ltimo modo seleccionado.

Volumen, configuracin
Volumen del timbre
Puede elegir un intervalo de niveles de volumen de timbre, de Alto a No. Mientras est en modo de fax , pulse doc para ajustar el nivel de volumen. La pantalla LCD muestra la configuracin actual y, al pulsar cada botn, cambiar el volumen al nivel siguiente. El equipo mantendr la nueva configuracin hasta que la cambie.

a b

Pulse Men, 1, 1. Pulse a o b para seleccionar 0 Seg., 30 Segs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins o No. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.

Asimismo, puede cambiar el volumen con el men, siguiendo las instrucciones siguientes:

Configuracin del volumen del timbre desde el men

Configuracin del papel


Tamao del papel

a b c

Pulse Men, 1, 3, 1. Pulse a o b para seleccionar Bajo, Med, Alto o No. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.

Puede utilizar tres tamaos de papel para la impresin de faxes y copias: Carta, Legal y A4. Cuando cambia el tipo de papel que haya cargado en el equipo, necesita cambiar la configuracin relacionada con el tamao del papel, de manera que el equipo pueda ajustar el fax entrante en el soporte de papel.

Volumen de la alarma
Cuando la alarma est activada, el equipo emitir un pitido cada vez que pulse un botn o cometa un error, as como al finalizar el envo o la recepcin de un fax. Puede elegir un intervalo de niveles de volumen, de Alto a No.

a b c

Pulse Men, 1, 2. Pulse a o b para seleccionar Carta, Legal o A4. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.

a b c

Pulse Men, 1, 3, 2. Pulse a o b para seleccionar Bajo, Med, Alto o No. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.

15

Captulo 3

Volumen del altavoz


Puede elegir un intervalo de niveles de volumen de altavoz, de Alto a No.

Horario de verano automtico


Puede configurar el equipo para que cambie automticamente al horario de verano. Con ello, el horario se adelanta una hora en primavera y se retrasa una hora en otoo. Asegrese de que haya configurado el da y la hora correctamente en los ajustes de Fecha/Hora.

a b c

Pulse Men, 1, 3, 3. Pulse a o b para seleccionar Bajo, Med, Alto o No. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.

(FAX-1460 y FAX-1560) Asimismo, puede ajustar el volumen del altavoz pulsando Manos Libres.

a b c

Pulse Men, 1, 4. Pulse a o b para seleccionar Si o No. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.

a b c

Pulse Manos Libres. Pulse d o c . Esta configuracin se mantendr hasta que la cambie. Pulse Manos Libres.

Pantalla LCD
Contraste de LCD
Si lo desea, puede ajustar el contraste de la pantalla LCD para ver su contenido de manera ms ntida. Si tiene dificultades para leer la pantalla LCD, pruebe a cambiar la configuracin del contraste.

Nota
Asimismo, puede ajustar el volumen del altavoz mientras escucha los mensajes salientes del contestador (OGM) y los mensajes entrantes, pulsando d o c . Si desactiva el monitor de grabacin entrante (Men, 2, 7, 3), se desactivar el altavoz para las llamadas en pantalla y no oir los mensajes que dejan las personas que llaman. El volumen de otras operaciones todava se puede controlar con d o c .

a b c

Pulse Men, 1, 6. Pulse a o b para seleccionar Claro o Oscur . Pulse OK. Pulse Detener/Salir.

16

Funciones de seguridad
Configuracin y modificacin de la contrasea del bloqueo de transmisin
4

Bloqueo de transmisin (FAX-1355 y FAX-1360)


El bloqueo de transmisin le permite impedir el acceso no autorizado al equipo. Tampoco podr continuar programando faxes diferidos ni trabajos de sondeo. No obstante, se enviarn todos los faxes diferidos programados previamente incluso si activa el bloqueo de transmisin, con el objeto de evitar que se pierdan. Mientras el bloqueo de transmisin est activado, estarn disponibles las siguientes operaciones: Recepcin de faxes Recepcin de llamadas (FAX-1360) Reenvo de faxes (si la funcin Reenvo de faxes estaba ya activada). Recuperacin remota (si la funcin Almacenado fax estaba ya activada). Mientras el bloqueo de transmisin est activado, NO estarn disponibles las siguientes operaciones: Envo de faxes Copia

Nota
Si ya ha configurado la contrasea, no es necesario que vuelva a hacerlo.

4
4

Configuracin de la contrasea

a b c d

Pulse Men, 2, 0, 1. Introduzca un nmero de 4 dgitos como contrasea. Pulse OK. Si la pantalla LCD indica Verif clave:, vuelva a introducir la contrasea. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.

Modificacin de la contrasea del bloqueo de transmisin

a b c d e f

Pulse Men, 2, 0, 1. Pulse a o b para seleccionar Cambiar clave. Pulse OK. Introduzca un nmero de 4 dgitos como la contrasea actual. Pulse OK. Introduzca un nmero de 4 dgitos como la nueva contrasea. Pulse OK. Si la pantalla LCD indica Verif clave:, vuelva a introducir la contrasea. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.

Nota
Si olvida la contrasea del bloqueo de transmisin, llame a su distribuidor de Brother para obtener asistencia tcnica.

17

Captulo 4

Activacin y desactivacin del bloqueo de transmisin

Seguridad de la memoria (FAX-1460 y FAX-1560)

Activacin del bloqueo de transmisin

a b c

Pulse Men, 2, 0, 1. Pulse a o b para seleccionar Fijar bloq TX . Pulse OK. Introduzca la contrasea registrada de 4 dgitos. Pulse OK. El equipo se desconecta de la lnea y en la pantalla LCD aparece Modo bloq TX .

La seguridad de la memoria permite impedir el acceso no autorizado al equipo. Tampoco podr continuar programando faxes diferidos ni trabajos de sondeo. No obstante, se enviarn todos los faxes diferidos programados previamente incluso si activa la seguridad de la memoria, con el objeto de evitar que se pierdan. Mientras la seguridad de la memoria est Si, slo estarn disponibles las siguientes operaciones. Recepcin de faxes en la memoria (limitado a la capacidad de la memoria) Reenvo de faxes (si la funcin Reenvo de faxes estaba ya Si) Recuperacin remota (si la funcin Almacenado fax estaba ya Si)

Desactivacin del bloqueo de transmisin

a b

Pulse Men. Introduzca la contrasea registrada de 4 dgitos. Pulse OK. El bloqueo de transmisin se desactiva automticamente.

Auricular inalmbrico (slo FAX-1560) Realizacin de una llamada Recepcin de una llamada Visualizacin del ID de llamada (con servicio de suscripcin) Mientras la seguridad de la memoria est activada, NO estarn disponibles las siguientes operaciones: Impresin de los faxes recibidos Envo de faxes Copia Auricular inalmbrico (slo FAX-1560) Interfono Transferir una llamada Registrar auricular inalmbrico

Nota
Si introduce una contrasea errnea, en la pantalla LCD aparecer el mensaje Clave errnea y el equipo se desconectar de la lnea. El equipo seguir en el modo de bloqueo de transmisin hasta que introduzca la contrasea registrada.

Nota
Para imprimir faxes en memoria, desactive la funcin de seguridad de la memoria. Si olvida la contrasea de la funcin de seguridad de la memoria, llame a su distribuidor de Brother.

18

Funciones de seguridad

Configuracin y modificacin de la contrasea de seguridad de la memoria


Nota
Si ya ha configurado la contrasea, no es necesario que vuelva a hacerlo.

Activacin/desactivacin de la seguridad de la memoria


4

Si introduce la contrasea incorrecta al seguir las instrucciones que se exponen a continuacin, la pantalla LCD mostrar Clave errnea. Introduzca de nuevo la contrasea correcta.

Configuracin de una contrasea por primera vez

Activacin de la seguridad de la memoria


4

a b c

Pulse Men, 2, 0, 1. Introduzca un nmero de 4 dgitos como contrasea. Pulse OK. Si la pantalla LCD indica Verif clave:, vuelva a introducir la contrasea. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.

a b c d

Pulse Men, 2, 0, 1. Pulse a o b para seleccionar Conf. seguridad. Pulse OK. Introduzca un nmero de 4 dgitos como la contrasea actual. Pulse OK. El equipo se desconecta de la lnea y en la pantalla LCD aparece Modo seguro.

Cambio de la contrasea de seguridad de la memoria

Nota
4

a b c d e

Pulse Men, 2, 0, 1. Pulse a o b para seleccionar Cambiar clave. Pulse OK. Introduzca un nmero de 4 dgitos como la contrasea actual. Pulse OK. Introduzca un nmero de 4 dgitos como una nueva contrasea. Pulse OK. Si la pantalla LCD indica Verif clave:, vuelva a introducir la contrasea. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.

Si hay un corte de electricidad, los datos permanecen en la memoria durante un perodo aproximado de 24 horas.

Desactivacin de la seguridad de la memoria

a b

Pulse Men. Introduzca la contrasea registrada de 4 dgitos. Pulse OK. La funcin de seguridad de la memoria se desactiva automticamente.

Nota
Si introduce una contrasea errnea, en la pantalla LCD aparecer el mensaje Clave errnea y el equipo se desconectar de la lnea. El equipo seguir en el modo de seguridad de la memoria hasta que introduzca la contrasea registrada.
19

Captulo 4

20

Seccin II

Fax
Envo de un fax Recepcin de un fax Telfono y dispositivos externos Marcacin y almacenamiento de nmeros TAD digital (FAX-1460 y FAX-1560) Opciones de fax remoto Impresin de informes Sondeo

II

22 28 34 42 46 50 56 58

Envo de un fax
Multienvo
Se entiende por multienvo el envo automtico del mismo mensaje de fax a ms de un nmero de fax. Puede incluir grupos, nmeros de un toque, nmeros de marcacin abreviada y un mximo de 50 nmeros marcados manualmente en el mismo multienvo.
5

Entrada al modo de fax


Para entrar al modo de fax, pulse y el botn aparecer en verde. (Fax)

Envo de faxes desde la unidad ADF

Una vez finalizado el multienvo, se imprimir un informe.

a b c d

Asegrese de que se encuentra en el modo de fax .

a b c

Asegrese de que se encuentra en el modo de fax .

Coloque el documento boca abajo en la unidad ADF. Marque el nmero de fax. Pulse Inicio. El equipo comenzar a escanear el documento.

Cargue el documento. Introduzca un nmero. Pulse OK. Puede utilizar un nmero de un toque, de marcacin abreviada, un grupo o introducir manualmente un nmero. Repita el paso c hasta que haya introducido todos los nmeros de fax a los que desee realizar un multienvo. Pulse Inicio.

d e

Nota
Para cancelarlo, pulse Detener/Salir. Si la memoria est llena, el documento se enviar en tiempo real.

Nota
Si no se utiliza alguno de los nmeros de grupos, puede realizar un multienvo de faxes a un mximo de 160 nmeros distintos. No obstante, la cantidad de memoria disponible depender de los tipos de trabajos que haya en la memoria, as como del nmero de ubicaciones utilizadas para el multienvo. Si pretende realizar un multienvo al nmero mximo disponible, no podr utilizar las funciones de acceso doble. Si la memoria est llena, pulse Detener/Salir para detener el trabajo. Si se ha escaneado ms de una pgina, pulse Inicio para enviar la parte que est en la memoria.

Cancelacin de un fax en progreso


Si desea cancelar un fax mientras el equipo est escaneando, marcando o envindolo, pulse Detener/Salir.

22

Envo de un fax

Cancelacin de un multienvo en progreso

Operaciones adicionales de envo


Envo de faxes con mltiples configuraciones
Para enviar un fax, se puede seleccionar cualquier combinacin de estos ajustes: resolucin, contraste, modo satlite y transmisin en tiempo real.

a b

Pulse Men, 2, 6. La pantalla LCD mostrar el nmero de fax que se est marcando. Pulse OK. La pantalla LCD mostrar el nmero de trabajo: XXXXXXXXX 1.Cancel 2.Salir

a b c d

Asegrese de que se encuentra en el modo de fax .

Pulse 1 para borrar. A continuacin, en la pantalla LCD aparecer el nmero de trabajo de multienvo y 1.Cancel 2.Salir . Para cancelar el multienvo, pulse 1. Pulse Detener/Salir.

Cargue el documento. Seleccione una configuracin que desee cambiar. Pulse OK. Elija una de las opciones siguientes: Siguiente 1.Si 2.No Pulse 1 para cambiar otra configuracin. Pulse 2 una vez haya finalizado la seleccin de la configuracin.

d e

Enve el fax de forma habitual.

23

Captulo 5

Contraste
Si el documento es demasiado claro o demasiado oscuro, puede que desee ajustar el contraste. En la mayora de documentos, se puede utilizar la configuracin predeterminada Autom.. Selecciona automticamente el contraste adecuado para el documento.

Para cambiar la resolucin de fax predeterminada

a b c

Asegrese de que se encuentra en el modo de fax .

Pulse Men, 2, 2, 2. Pulse a o b para seleccionar la resolucin que desea. Pulse OK.

Utilice Claro para enviar un documento claro. Utilice Oscuro para enviar un documento oscuro.

a b c d

Asegrese de que se encuentra en el modo de fax .

Nota
Puede seleccionar cuatro tipos distintos de configuracin de resolucin para los faxes. estndar La opcin ms idnea para la mayora de los documentos mecanografiados. Opcin idnea para letra pequea; la velocidad de transmisin es un poco ms lenta que la de la resolucin Estndar. Idnea para letra pequea o grficos; la velocidad de transmisin es ms lenta que la de la resolucin Fina. Utilice esta opcin si el documento contiene distintas tonalidades de gris o es una fotografa. Su velocidad de transmisin es la ms lenta.

Cargue el documento. Pulse Men, 2, 2, 1. Pulse a o b para seleccionar Autom., Claro o Oscuro. Pulse OK.

fina

Nota
Con independencia de si selecciona Claro o Oscuro, el equipo enviar el fax utilizando la configuracin Autom. si selecciona foto como la resolucin de fax . superfina

Cambio de resolucin de fax


La calidad de un fax se puede mejorar cambiando su resolucin. La resolucin se puede cambiar para el siguiente fax o para todos los faxes.

foto

Para cambiar la resolucin de fax para el siguiente fax

a b c
24

Asegrese de que se encuentra en el modo de fax .

Cargue el documento. Pulse Resolucin y, a continuacin, a o b para seleccionar la resolucin. Pulse OK.

Envo de un fax

Acceso doble
Es posible marcar un nmero y comenzar a escanear el fax en la memoria, incluso mientras el equipo est enviando desde la memoria o recibiendo faxes. En la pantalla LCD podr verse el nuevo nmero de trabajo y la memoria disponible. El nmero de pginas que pueden escanearse para quedar guardadas en la memoria depender de la cantidad de informacin que contengan.

Envo en tiempo real nicamente para el prximo fax

a b c d e

Asegrese de que se encuentra en el modo de fax .

Cargue el documento. Pulse Men, 2, 2, 5. Pulse a o b para seleccionar Slo Sig.Fax. Pulse OK. Pulse a o b para seleccionar Sig.fax:Si (o Sig.fax:No). Pulse OK .

Nota
Si aparece el mensaje Sin memoria al escanear documentos, pulse Detener/Salir para cancelar o Inicio para enviar pginas escaneadas.

Modo satlite
5

Transmisin en tiempo real

Al enviar un fax, el equipo escanear el documento y guardar la informacin en la memoria antes de enviarlo. Seguidamente, en cuanto la lnea telefnica est libre, el equipo comenzar el proceso de marcacin y envo. Si la memoria se llena, el equipo enviar el documento en tiempo real (incluso si se ha configurado la opcin Trans.t.real en No). A veces, es posible que quiera enviar un documento importante inmediatamente, sin esperar a la transmisin desde la memoria. Puede configurar Trans.t.real en Si para todos los documentos o Slo Sig.Fax nicamente para el prximo fax.

Si tiene problemas para enviar un fax al extranjero (debido a posibles interferencias en la lnea telefnica), recomendamos activar el modo satlite. Despus de enviar un fax con esta funcin, sta se desactivar automticamente.

a b c d

Asegrese de que se encuentra en el modo de fax .

Cargue el documento. Pulse Men, 2, 2, 7. Pulse a o b para seleccionar Si (o No). Pulse OK.

Envo en tiempo real para todos los faxes

a b

Asegrese de que se encuentra en el modo de fax .

Pulse Men, 2, 2, 5. 5.Trans.t.real Trans.t.real:Si

Pulse a o b para seleccionar Trans.t.real:Si (o Trans.t.real:No). Pulse OK.


25

Captulo 5

Fax diferido
Durante el horario diurno, podr guardar en la memoria hasta 50 faxes para enviarlos ms tarde, en el curso de las 24 horas siguientes. Estos faxes se enviarn a la hora del da especificada en el paso d.

Transmisin diferida por lotes


Antes de enviar faxes diferidos, el equipo le ayudar a ahorrar clasificando todos los faxes guardados en la memoria por destino y por hora programada. Todos los faxes diferidos cuyo envo est programado para la misma hora y el mismo destinatario sern enviados como un nico fax.

a b c d

Asegrese de que se encuentra en el modo de fax .

Cargue el documento. Pulse Men, 2, 2, 3. 3.Horario Haga una de las siguientes acciones: Pulse OK para aceptar la hora mostrada. Especifique a qu hora desea que se enve el fax (en formato de 24 horas). (Por ejemplo, introduzca 19:45 si desea que se enve a las ocho menos cuarto de la tarde). Pulse OK. 1.Doc 2.Memor

a b c d

Asegrese de que se encuentra en el modo de fax .

Pulse Men, 2, 2, 4. Pulse a o b para seleccionar Si (o No). Pulse OK. Pulse Detener/Salir.

Comprobacin y cancelacin trabajos en espera


Puede comprobar qu trabajos siguen en espera de envo en la memoria y cancelar un trabajo. (Si no existe ningn trabajo pendiente, la pantalla LCD muestra el mensaje Ningn trabajo).

Haga una de las siguientes acciones: Pulse 1 para dejar el documento en la unidad ADF. Pulse 2 para escanear el documento en la memoria.

a b

Pulse Men, 2, 6. En la pantalla LCD aparecern los trabajos en espera. Pulse a o b para desplazarse por los trabajos y seleccione el que desee cancelar. Pulse OK. Haga una de las siguientes acciones: Pulse 1 para cancelar el trabajo seleccionado. Pulse 2 para salir sin cancelar.

Nota
El nmero de pginas que pueden escanearse y guardarse en la memoria depender del volumen de datos que haya en cada pgina.

Una vez haya finalizado, pulse Detener/Salir.

26

Envo de un fax

Envo de un fax manualmente


La transmisin manual permite or la marcacin, el timbre y los tonos de recepcin del fax durante el envo de un fax.

Envo de un fax al final de la conversacin


Al final de la conversacin, puede enviar un fax al interlocutor antes de que ambos cuelguen.

a b c

Asegrese de que se encuentra en el modo de fax .

Cargue el documento. Para escuchar un tono de marcacin, realice una de las siguientes acciones: (FAX-1355) Levante el auricular de un telfono externo. (FAX-1360) Levante el auricular del equipo. (FAX-1460) Levante el auricular del equipo o pulse Manos Libres. (FAX-1560) Pulse Manos Libres en el equipo, o pulse en el auricular inalmbrico y escuche un tono de marcacin.

Pida al interlocutor que espere a escuchar los tonos de fax (pitidos) y, a continuacin, pulse los botones de inicio o envo antes de colgar. Asegrese de que se encuentra en el modo de fax .

b c d e

Cargue el documento. Pulse Inicio. Si ha descolgado el auricular, sustityalo.

Mensaje Sin memoria


Si recibe un mensaje Sin memoria mientras est escaneando la primera pgina de un fax, pulse Detener/Salir para cancelar el fax. Si recibe el mensaje Sin memoria mientras est escaneando una pgina posterior, tendr la opcin de pulsar Inicio para enviar las pginas que lleva escaneadas o de pulsar Detener/Salir para cancelar la operacin.

d e f

Marque el nmero de fax al que desea llamar. Cuando oiga el tono del fax, pulse Inicio. Si ha descolgado un auricular, sustityalo.

Nota
Si recibe un mensaje Sin memoria mientras est enviando un fax y no desea borrar los faxes guardados para liberar memoria, puede enviar el fax en tiempo real. (Consulte Transmisin en tiempo real en la pgina 25).

27

Recepcin de un fax

Modos de recepcin
Debe seleccionar un modo de recepcin en funcin de los dispositivos externos y servicios telefnicos de los que disponga en la lnea.

Seleccin del modo de recepcin


De forma predeterminada, el equipo recibir automticamente cualquier fax que se le enve. El diagrama siguiente le ayudar a elegir el modo adecuado. Para configurar el TAD digital, consulte pgina 46. Para obtener informacin ms detallada sobre los modos de recepcin. Consulte pgina 30. FAX-1355 y FAX-1360
Desea utilizar las funciones de telfono del equipo (si est disponible) o un telfono externo o el dispositivo de contestador automtico externo conectado a la misma lnea que el equipo?
Si No

Va a utilizar la funcin de mensajes de voz de un contestador automtico externo?


No

Slo fax Manual Fax/Tel


Si

Desea que el equipo conteste automticamente las llamadas de voz y fax?

No

Ext. Tel/Tad
Si

28

Recepcin de un fax

FAX-1460 y FAX-1560
Va a utilizar el contestador automtico integrado en el equipo?
No Si

Consulte el TAD digital

Desea utilizar las funciones de telfono del equipo (si est disponible) o un telfono externo o el dispositivo de contestador automtico externo conectado a la misma lnea que el equipo?
Si No

Va a utilizar la funcin de mensajes de voz de un contestador automtico externo?


No

Slo fax

Desea que el equipo conteste automticamente las llamadas de voz y fax?

Manual
No

Fax/Tel
Si Si

Manual*

* Le recomendamos ajustar la Deteccin fax a Si.

Para elegir o cambiar el modo de recepcin.

a b

Pulse Men, 0, 1. Pulse a o b para seleccionar Slo fax, Fax/Tel, Ext. Tel/Tad (FAX-1355 y FAX-1360) o Manual. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.

La pantalla LCD mostrar el modo de recepcin actual.

1 12/10 11:53
1 Modo de recepcin actual Fax: slo fax

Fax

29

Captulo 6

Utilizacin de los modos de recepcin


Algunos modos de recepcin responden de forma automtica (Slo fax y Fax/Tel). Puede cambiar el nmero de timbres antes de utilizar estos modos. Consulte Nmero de timbres en la pgina 31.

TAD (CON:Ctr. Msg.) (FAX-1460 y FAX-1560)


6

TAD (CON:Ctr. Msg.) le permite administrar automticamente llamadas entrantes, reconociendo si son faxes o llamadas de voz y gestionndolas de las formas siguientes: Los faxes se recibirn automticamente.
6

Slo fax
El modo Slo fax contestar automticamente cada llamada. Si la llamada es un fax, el equipo la recibir.

Los interlocutores pueden grabar un mensaje. Para configurar el modo CON:Ctr. Msg., consulte pgina 46.
Si el modo TAD est activado, sobrescribir la configuracin del modo de recepcin. La pantalla muestra CON:Ctr. Msg. Si el modo TAD est desactivado, el modo de recepcin vuelve a la configuracin original. (Consulte Modo TAD para TAD interno en la pgina 46).

Fax/Tel
El modo Fax/Tel le permite administrar automticamente llamadas entrantes, reconociendo si son faxes o llamadas de voz y gestionndolas de las formas siguientes: Los faxes se recibirn automticamente. Las llamadas de voz iniciarn el timbre F/T para indicarle que descuelgue el auricular. El timbre F/T es un doble timbre rpido creado por el equipo. Asimismo, consulte Duracin del timbre F/T (slo modo Fax/Tel) y Nmero de timbres en la pgina 31.

TAD externo (FAX-1355 y FAX-1360)


El modo Ext. Tel/Tad permite a un contestador automtico externo gestionar las llamadas entrantes. Las llamadas entrantes se gestionarn de una de las formas siguientes: Los faxes se recibirn automticamente. Los interlocutores pueden grabar un mensaje en el TAD externo. Si desea informacin ms detallada, consulte Conexiones de un TAD (contestador automtico) externo en la pgina 38.

Manual
El modo Manual desactiva todas las funciones de respuesta automtica, a menos que utilice un TAD externo con el FAX-1460 y FAX-1560. Para recibir un fax en modo manual, pulse Inicio cuando escuche los tonos de fax (breves pitidos reiterativos). Asimismo, puede utilizar la funcin Deteccin de fax para recibir faxes descolgando un auricular en la misma lnea del equipo. Asimismo, consulte Deteccin de fax en la pgina 31.

30

Recepcin de un fax

Configuracin del modo de recepcin


Nmero de timbres
El nmero de timbres configura el nmero de veces que suena el equipo antes de que responda en el modo Slo fax , Fax/Tel o CON:Ctr. Msg. (para FAX-1460 y FAX-1560). Si tiene conectados extensiones telefnicas o telfonos externos en la misma lnea que el equipo, seleccione el nmero mximo de timbres. (Consulte Funcionamiento desde extensiones telefnicas en la pgina 40 y Deteccin de fax en la pgina 31). (FAX-1460) Si la funcin de ahorro de tarifa est activada, entonces la configuracin de nmero de timbres no tiene efecto. (Consulte Configuracin del ahorro de tarifa en la pgina 49).

Duracin del timbre F/T (slo modo Fax/Tel)


6 6

Si configura el modo de recepcin en Fax/Tel, deber decidir durante cunto tiempo el equipo har sonar el semitimbre/doble timbre especial cuando reciba una llamada de voz. Si se trata de una llamada de fax, el equipo recibe el fax. Este semitimbre/doble timbre sonar despus del timbre inicial habitual de la compaa telefnica. El semitimbre/doble timbre especial slo sonar en el equipo y en ningn otro telfono conectado a la misma lnea. Sin embargo, puede responder la llamada en la misma lnea que el equipo. (Consulte Funcionamiento desde extensiones telefnicas en la pgina 40.)

a b

Pulse Men, 2, 1, 2. Pulse a o b para especificar durante cunto tiempo debe sonar el equipo y avisar de que se trata de una llamada de voz (20, 30, 40 70 segundos). Pulse OK. Pulse Detener/Salir.

a b c

Pulse Men, 2, 1, 1. (FAX-1460 y FAX-1560) Pulse a o b para seleccionar Nm. timbres. Pulse OK. Pulse a o b para seleccionar cuntas veces suena la lnea antes de que el equipo responda (02 -04). Pulse OK. Pulse Detener/Salir.

Nota
Incluso si la persona que llama cuelga mientras est sonando el semitimbre/doble timbre, el equipo continuar sonando durante el perodo establecido.

Deteccin de fax
Si Deteccin de fax est configurado en Si:
El equipo recibe llamadas de fax automticamente, incluso aunque descuelgue el auricular del equipo, o pulse Manos Libres, o levante el auricular de una extensin o telfono externo. Si en la pantalla LCD aparece el mensaje Recibiendo, o si se oyen los pitidos por el auricular de una extensin telefnica conectada a otra clavija de la pared/clavija telefnica, slo tendr que sustituir el auricular para que el equipo se encargue del resto.

31

Captulo 6

Si Deteccin de fax est configurado en Semi: (no compatible con FAX-1355)


El equipo slo recibir una llamada de fax automticamente, si la ha contestado con el auricular del equipo, el auricular inalmbrico o Manos Libres. Si ha contestado en una extensin telefnica, pulse l 5 1. (Consulte Funcionamiento desde extensiones telefnicas en la pgina 40).

Operaciones de recepcin adicionales


Impresin reducida de faxes entrantes
Si selecciona Si, el equipo reduce automticamente cada pgina de un fax entrante para ajustarlo en una pgina de papel de tamao A4, Carta o Legal.

Si Deteccin de fax est configurado en No:


Si se encuentra cerca del equipo y contesta a una llamada de fax levantando el auricular, pulse Inicio. Si no est en el equipo, pulse l 5 1 en la extensin telefnica. (Consulte Funcionamiento desde extensiones telefnicas en la pgina 40).

El equipo calcula el porcentaje de reduccin utilizando el tamao de papel del fax y la configuracin de tamao de papel (Men, 1, 2).

a b c d

Asegrese de que se encuentra en el modo de fax .

Pulse Men, 2, 1, 5. 5.Reduccin auto Pulse a o b para seleccionar Si (o No) . Pulse OK. Pulse Detener/Salir.

Nota
Si esta funcin est configurada como Si, pero el equipo no conecta una llamada de fax cuando se levanta el auricular de un telfono externo o de una extensin telefnica, pulse el cdigo de recepcin de fax l 5 1. En el equipo, pulse Inicio. Si enva faxes desde un ordenador a travs de la misma lnea telefnica y el equipo los intercepta, configure la funcin Deteccin de fax en No. (Slo FAX-1560) Si normalmente no lleva el auricular inalmbrico con el equipo, le recomendamos que active la deteccin de fax. Si la deteccin de fax no est activada y contesta a una llamada de fax, tendr que ir al equipo y pulsar Inicio.

Recepcin de faxes en memoria


En cuanto la bandeja de papel se quede vaca durante la recepcin de un fax, la pantalla LCD mostrar el mensaje Compruebe papel, pidindole que coloque papel en la bandeja. (Consulte Cmo cargar papel en la pgina 10). Si no puede colocar papel en la bandeja, ocurrir lo siguiente:

Si se ha configurado la recepcin de memoria en Si:


El equipo seguir recibiendo el fax, almacenando las pginas restantes en la memoria, siempre que haya suficiente memoria. Los faxes entrantes posteriores tambin se guardarn en la memoria hasta que sta est llena. Cuando la memoria est llena, el equipo detendr las llamadas del contestador automtico. Para imprimir los faxes, coloque papel en la bandeja.

a b c
32

Pulse Men, 2, 1, 3. Pulse a o b para seleccionar Si, Semi (no compatible con FAX-1355) o No. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.

Recepcin de un fax

Si se ha configurado la recepcin de memoria en No:


El equipo seguir recibiendo el fax, almacenando las pginas restantes en la memoria, siempre que haya suficiente memoria. A continuacin, el equipo detendr las llamadas del contestador automtico hasta que el papel se coloque en la bandeja del papel. Para imprimir el ltimo fax recibido, coloque papel en la bandeja.

Impresin de un fax desde la memoria


Si utiliza la funcin Almacenado fax (Men, 2, 5, 1), puede todava imprimir un fax desde la memoria cuando se encuentre en el equipo. (Consulte Desactivacin de las opciones de fax remoto en la pgina 51).

Pulse Men, 2, 5, 3. 5.Opcn fax remot 3.Imprimir doc.

a b c d

Asegrese de que se encuentra en el modo de fax .

Pulse Men, 2, 1, 6. Pulse a o b para seleccionar Si o No. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.

Pulse Inicio.

Recepcin de un fax al final de la conversacin


Al final de una conversacin, puede pedirle al interlocutor que le enve un fax antes de colgar.

a b c

Pdale a la otra persona que coloque el documento en el equipo y que pulse los botones de inicio o envo. Cuando escuche los tonos CNG (breves pitidos reiterativos), pulse Inicio. Cuelgue el auricular.

33

Telfono y dispositivos externos


Contestacin a llamadas con el manos libres (FAX-1460 y FAX-1560)
Cuando suene el equipo, en lugar de levantar el auricular, pulse Manos Libres. Hable de forma clara y orientando la voz hacia el micrfono . Para finalizar la llamada, pulse

Operaciones de voz
Las llamadas de voz se pueden realizar a travs del auricular (FAX-1360 y FAX-1460), el auricular inalmbrico (FAX-1560), el manos libres (FAX-1460 y FAX-1560), una extensin telefnica o telfono externo y marcando manualmente o utilizando los nmeros de marcacin rpida.

Nota
Si dispone de un FAX-1560, consulte la Gua del usuario del telfono inalmbrico DECT.

Manos Libres .

Silencio (No compatible con FAX-1355)


(FAX-1360 y FAX-1460)

Realizacin de una llamada telefnica (No compatible con FAX-1355)

a
7

Pulse Silencio para poner una llamada en espera. Puede sustituir el auricular sin desconectar la llamada. Levante el auricular del equipo para retomar la llamada en espera.

b
Para iniciar una llamada de voz, seleccione una de las opciones siguientes: Descuelgue el auricular. Pulse Manos Libres.

(FAX-1560)

Cuando escuche el tono de marcacin, introduzca un nmero con la marcacin de un toque, la marcacin abreviada, la bsqueda y el teclado de marcacin. Si ha pulsado Manos Libres, hable de forma clara y orientando la voz hacia el micrfono .

Si ha contestado pulsando Manos Libres en el equipo, pulse Silencio/Intercom en el equipo para poner una llamada en espera. Pulse Manos Libres para retomar la llamada en espera.

Para colgar, seleccione una de las opciones siguientes: Sustituya el auricular. Pulse Manos Libres.

34

Telfono y dispositivos externos

Tono o pulso
Si dispone de un servicio de marcacin por pulsos, pero necesita enviar seales de tonos (por ejemplo, por banca telefnica), siga las instrucciones que aparecen a continuacin:

Modo Fax/Tel en el estado de ahorro de energa


(Slo FAX-1355) El modo Fax/Tel no funciona en el estado de ahorro de energa. El equipo no contestar a las llamadas de telfono o de fax y seguir sonando. Si est cerca de un telfono externo o extensin telefnica, descuelgue el auricular y hable. Si escucha tonos de fax, cuelgue el auricular hasta que se active la funcin Deteccin de fax en el equipo. Si la otra parte dice que desea enviar un fax, active el equipo pulsando l 5 1. (FAX-1360, FAX-1460 y FAX-1560) Cuando el equipo se encuentra en el modo Fax/Tel y F/T suena para indicarle que responda a una llamada de voz, slo puede responder descolgando el auricular del equipo. Si contesta antes de que suene el F/T del equipo, puede igualmente responder a la llamada desde una extensin o telfono externo.

(FAX-1355) Descuelgue el auricular del telfono externo. (FAX-1360) Descuelgue el auricular. (FAX-1460) Descuelgue el auricular o pulse Manos Libres. (FAX-1560) Pulse Manos Libres. Pulse # en el panel de control del equipo. Todos los dgitos marcados a continuacin enviarn seales de tonos. Cuando cuelgue, el equipo volver al servicio de marcacin por pulsos.

Modo Fax/Tel
Si el equipo est en el modo Fax/Tel, utilizar la duracin del timbre F/T (semitimbre/doble timbre) para avisar que debe contestar una llamada de voz. (FAX-1355) Si est en un telfono externo, descuelgue el auricular de dicho telfono y, a continuacin, pulse Telfono para contestar. (FAX-1360, FAX-1460 y FAX-1560) Si se encuentra en el equipo, puede levantar el auricular o Manos Libres para contestar. Si atiende desde una extensin telefnica, deber descolgar el auricular durante el perodo configurado como Duracin del timbre F/T y, a continuacin, pulsar # 5 1 entre cada semitimbre/doble timbre. Si no se oye a nadie o si alguien quiere enviarle un fax, devuelva la llamada al equipo pulsando l 5 1.

35

Captulo 7

Servicios telefnicos
El equipo admite el servicio telefnico de suscripcin de ID de llamada que ofrecen algunas compaas telefnicas. Algunas funciones como el correo de voz, llamada en espera, llamada en espera/ID de llamada, servicios de contestador automtico, sistemas de alarma u otras funciones personalizadas de una lnea de telfono pueden interferir en el funcionamiento del equipo.

Nota
El servicio de ID de llamada vara en funcin de las distintas compaas telefnicas. Pngase en contacto con la compaa telefnica de su localidad para averiguar el tipo de servicio que se encuentra disponible en el rea.

Activacin del ID de llamada

ID de llamada
La funcin ID de llamada le permite utilizar el servicio de suscripcin de ID de llamada que ofrecen muchas compaas telefnicas locales. Pngase en contacto con la compaa telefnica para obtener informacin detallada. Este servicio muestra el nmero de telfono, o nombre si se encuentra disponible, de la persona que llama cuando suena la lnea. Despus de varios timbres, la pantalla LCD muestra el nmero de telfono de la persona que llama (y nombre, si se encuentra disponible). Una vez conteste a una llamada, la informacin del ID de llamada desaparece de la pantalla LCD, aunque la informacin de llamada se guarda en la memoria del ID de llamada. Puede ver los primeros 16 caracteres del nmero (o nombre). El mensaje Fuera del rea indica que la llamada se ha originado fuera del rea de servicio del ID de llamada. El mensaje Llamada privada indica que la persona que ha llamado ha bloqueado de forma intencionada la transmisin de la informacin. Puede imprimir una lista con la informacin del ID de llamada que ha recibido el equipo. (Consulte Impresin de la lista de ID de llamada en la pgina 37).

Si dispone de un ID de llamada, esta funcin debera configurarse en Si para mostrar el nmero de telfono de la persona que llama en la pantalla LCD cuando suena el telfono.
7

a b c

Pulse Men, 2, 0, 3. 3.ID quin llama Pulse a o b para seleccionar Si (o No). Pulse OK. Pulse Detener/Salir.

Visualizacin de la lista de ID de llamada


Si se configura el ID de llamada en Si, el equipo guarda la informacin de las ltimas treinta llamadas en la lista de ID de llamada. Cuando la llamada nmero treinta y uno entra en el equipo, sustituye la informacin relativa a la primera llamada.

a b

Pulse Men, 2, 0, 3. Pulse a o b para seleccionar Mostrar nmero . Pulse OK. El ID de llamada de la ltima llamada aparecer en la pantalla. Si no se guarda ningn ID, la alarma sonar y Llamada no ID aparecer en la pantalla.

36

Telfono y dispositivos externos

Pulse a o b para desplazarse por la memoria del ID de llamada y seleccionar el ID de llamada que desea ver y, a continuacin, pulse OK. La pantalla LCD muestra el nmero de la persona que llama, as como la fecha y hora de la llamada. Haga una de las siguientes acciones: Para volver a la lista de ID de llamada, pulse d. Para finalizar la visualizacin, pulse Detener/Salir.

Centralita y transferencia de llamadas


El equipo est configurado inicialmente en Normal, lo que le permite conectarse a una lnea PSTN (Red de lnea telefnica pblica) estndar. No obstante, muchas oficinas utilizan un sistema telefnico centralizado o una centralita privada (PBX). El equipo se puede conectar a la mayora de los modelos de centralita. La funcin de rellamada del equipo slo admite las rellamadas por interrupcin temporizada (TBR). Las rellamadas TBR funcionan con la mayora de las centralitas, permitiendo el acceso a lneas exteriores, o la transferencia de llamadas a otra extensin. La funcin se activa al pulsar R o Telfono/R.

Impresin de la lista de ID de llamada

a b

Pulse Men, 2, 0, 3. Pulse a o b para seleccionar Impr.informe. Pulse OK. Si no se guarda ningn ID, la alarma sonar y Llamada no ID aparecer en la pantalla LCD. Pulse Inicio. Una vez concluida la impresin, pulse Detener/Salir.

Nota
Se puede programar una pulsacin del botn R o Telfono/R como parte de un nmero almacenado en una ubicacin de marcacin abreviada. Al programar el nmero de marcacin abreviada (Men, 2, 3, 1 o 2, 3, 2) pulse primero R o Telfono/R (la pantalla muestra !) y, a continuacin, introduzca el nmero de telfono. De este modo, no tendr que pulsar R o Telfono/R antes de marcar cada vez que desee utilizar una ubicacin de marcacin abreviada. (Consulte Almacenamiento de nmeros en la pgina 43). Sin embargo, si no se selecciona Centralita (PBX) en la configuracin del tipo de lnea telefnica, no puede utilizar el nmero de marcacin abreviada con el que est programado el botn R o Telfono/R. Para FAX-1560, esta funcin slo se encuentra disponible para auriculares inalmbricos.

c d

Configuracin del tipo de lnea telefnica


Si el equipo est conectando a una lnea que tiene una centralita o RDSI para enviar y recibir faxes, tambin es necesario cambiar el tipo de lnea telefnica siguiendo los pasos descritos a continuacin.

Pulse Men, 0, 6. 0.Conf.inicial 6.Conex. Telef.

b c

Pulse a o b para seleccionar PBX, RDSI (o Normal). Pulse OK . Pulse Detener/Salir.

37

Captulo 7

Conexiones de un TAD (contestador automtico) externo


Si lo desea, puede conectar un contestador automtico externo. No obstante, si tiene conectado un TAD externo a la misma lnea telefnica a la que est conectado el equipo, el TAD contestar todas las llamadas, mientras que el equipo estar a la escucha de tonos de llamada de fax (CNG). Si los detecta, el equipo se encargar de contestar la llamada y de recibir el fax. Si no detecta tonos CNG, el equipo dejar que el TAD contine reproduciendo el mensaje saliente, para que el interlocutor deje un mensaje de voz. El TAD tiene que contestar antes de que suenen los primeros cuatro timbres (el nmero de timbres recomendado es dos). El equipo no podr or los tonos CNG hasta que el TAD haya contestado a la llamada; con cuatro timbres, quedan slo entre 8 y 10 segundos para que los tonos CNG inicien el intercambio de protocolos de fax. Asegrese de seguir al pie de la letra las instrucciones de grabacin del mensaje saliente que se indican en esta gua. No recomendamos utilizar la funcin de ahorro de tarifa con el contestador automtico externo si el nmero de timbres es superior a cinco.

1
7

TAD

Cuando el TAD responde la llamada, en la pantalla LCD aparece Telfono (para FAX-1355) y Tel Ext. en Uso (para FAX-1360, FAX-1460 y FAX-1560). Configuracin incorrecta No conecte un TAD en otro punto de la misma lnea telefnica.

Conexiones
El TAD externo deber estar conectado tal y como se indica en la ilustracin anterior.

a b c d

Configure el nmero de timbres del TAD externo enuno o dos timbres. (La configuracin del nmero de timbres no se aplica en este caso). Grabe el mensaje saliente en el TAD externo. Configure el TAD para que conteste las llamadas. Haga una de las siguientes acciones: (FAX-1355 y FAX-1360) Configure el modo de recepcin en Ext. Tel/Tad . (Consulte Seleccin del modo de recepcin en la pgina 28). (FAX-1460 y FAX-1560) Configure el modo de recepcin en Manual y active Deteccin fax. (Consulte Deteccin de fax en la pgina 31.)

Nota
Si no recibe todos los faxes, reduzca la configuracin del nmero de timbres del TAD externo.

38

Telfono y dispositivos externos

Grabacin de un mensaje saliente del contestador (OGM) en un TAD externo


La sincronizacin es importante al grabar este mensaje. El mensaje determina cmo se va a gestionar la recepcin, tanto manual como automtica, de los faxes.

Conexiones de lneas mltiples (PBX)


7

Grabe 5 segundos de silencio al inicio del mensaje. (De esta manera, el equipo tendr tiempo de detectar los tonos CNG de fax durante la transmisin automtica, antes de que se interrumpan). Limite la duracin del mensaje a 20 segundos.

Recomendamos solicitar a la compaa que instal la centralita, que se encargue de la conexin del equipo. Si dispone de un sistema de lneas mltiples, le recomendamos que solicite al instalador que conecte la unidad a la ltima lnea del sistema. De esta manera se impide que el equipo se active cada vez que el sistema recibe llamadas telefnicas. Si todas las llamadas entrantes van a ser respondidas por una operadora, recomendamos configurar el modo de recepcin en Manual. No podemos garantizar el buen funcionamiento del equipo en todo tipo de circunstancias al conectarlo a una centralita. Cualquier problema que experimente al enviar o recibir faxes, deber primero informar sobre el mismo a la compaa que gestiona la centralita.

Nota
Recomendamos comenzar el mensaje del contestador (OGM) con un silencio inicial de 5 segundos, dado que el equipo es incapaz de detectar los tonos de fax si hay una voz alta o resonante. Puede intentar omitir esta pausa, aunque si el equipo tiene problemas de recepcin, deber volver a grabar el mensaje del contestador (OGM) para incluirla.

Nota
Asegrese de configurar el tipo de lnea telefnica en PBX. (Consulte Configuracin del tipo de lnea telefnica en la pgina 37).

39

Captulo 7

Extensiones telefnicas o telfonos externos


Conexiones de extensiones telefnicas o telfonos externos

Funcionamiento desde extensiones telefnicas


7

Se puede conectar un telfono separadoal equipocomo se indica en el diagrama de abajo.

Si se contesta a una llamada de fax desde una extensin telefnica o desde un telfono externo conectados a la toma pertinente del equipo, puede hacer que el equipo reciba la llamada utilizando el cdigo de recepcin del fax. Al introducir el cdigo de recepcin del fax l 5 1, el equipo comenzar a recibir el fax. Si el equipo contesta a una llamada de voz y suena el semitimbre/doble timbre indicando que debe levantar el auricular, utilice el cdigo de contestacin telefnica # 5 1 para contestar desde una extensin telefnica. (Consulte Duracin del timbre F/T (slo modo Fax/Tel) en la pgina 31).

2
Si responde a una llamada y no oye a nadie:
Debera dar por hecho que est recibiendo un fax manual. Pulse l 5 1 y espere a escuchar los pitidos o hasta que la pantalla LCD muestre el mensaje Recibiendo y, a continuacin, cuelgue.
7

1 2

Extensin telefnica Telfono externo

Si utiliza un telfono externo, en la pantalla LCD aparece Telfono (FAX-1355) y Tel Ext. en Uso (FAX-1360, FAX-1460 y FAX-1560)

Nota
Tambin puede utilizar la funcin Deteccin de fax para que el equipo responda automticamente a la llamada. (Consulte Deteccin de fax en la pgina 31).

40

Telfono y dispositivos externos

Utilizacin de un telfono inalmbrico externo (No compatible con FAX-1560)


Una vez se haya conectado la base del telfono inalmbrico a la misma lnea telefnica que el equipo (consulte Extensiones telefnicas o telfonos externos en la pgina 40), es ms fcil contestar a las llamadas durante el nmero de timbres si lleva consigo el auricular inalmbrico. Si deja que el equipo conteste primero, tendr que ir al equipo para pulsar Telfono o Telfono/R o Manos Libres y transferir la llamada al telfono inalmbrico.

Cambio de los cdigos remotos


Si desea utilizar la activacin remota, debe activar los cdigos remotos. El cdigo predeterminado de recepcin del fax es l 5 1. El cdigo predeterminado de contestacin del telfono es # 5 1. Si lo desea, puede cambiarlos por sus propios cdigos.

Pulse Men, 2, 1, 4. 1.Conf.recepcin 4.Activ. remota

b c d e

Pulse a o b para seleccionar Si (o No). Pulse OK. Introduzca el nuevo cdigo de recepcin de fax. Pulse OK. Introduzca el nuevo cdigo de contestacin telefnica. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.

Utilizacin de cdigos remotos


Cdigo de recepcin del fax
Si se contesta a una llamada de fax desde una extensin telefnica o desde un telfono externo, puede indicarle al equipo que la reciba marcando el cdigo de recepcin de fax l 5 1. Espere a escuchar los pitidos y, a continuacin, sustituya el auricular. (Consulte Deteccin de fax en la pgina 31). La persona que llama deber pulsar Inicio para enviar el fax.

Nota
Si est siempre desconectado al acceder remotamente al contestador automtico externo, pruebe a cambiar el cdigo de recepcin del fax y el cdigo de contestacin telefnica por otro cdigo de tres dgitos utilizando los nmeros 0-9,l ,#.
7

Cdigo de contestacin telefnica


Si recibe una llamada de voz y el equipo se encuentra en modo F/T, empezar a sonar el doble timbre F/T tras el nmero de timbres inicial. Si responde a la llamada en una extensin telefnica, puede desactivar el timbre F/T pulsando # 5 1 (asegrese de que pulsa este botn entre los timbres).

Es posible que los cdigos remotos no funcionen en algunos sistemas telefnicos.

41

Marcacin y almacenamiento de nmeros


8

Cmo marcar
Marcacin manual
Pulse todos los dgitos del nmero de fax.

Marcacin abreviada

a
8

Pulse Buscar/M.abreviada, el botn # (almohadilla) y, a continuacin, el nmero de marcacin abreviada de dos dgitos.

Marcacin de un toque
Pulse el botn Un toque que guarda el nmero al que desea llamar. Para marcar nmeros de un toque comprendidos entre 6 y 10, mantenga pulsado el botn Mays(6-10) mientras pulsa el botn Un toque.

Nmero de dos dgitos

Nota
Si la pantalla LCD muestra No asignado al introducir un nmero de un toque o un nmero de marcacin abreviada, es porque no se ha guardado un nmero en esta ubicacin.

42

Marcacin y almacenamiento de nmeros

Buscar
Puede realizar una bsqueda de los nombres previamente guardados en las memorias de un toque y de marcacin abreviada. Pulse Buscar/M.abreviada y los botones de men para realizar bsquedas numricas o utilizar el teclado de marcacin y, a continuacin, los botones de men para realizar bsquedas por orden alfabtico.

Remarcacin de fax
Si est enviando manualmente un fax y la lnea comunica, pulse Remarcar/Pausa y, a continuacin, pulse Inicio para volver a intentarlo. Si desea realizar una segunda llamada al ltimo nmero marcado, puede ahorrar tiempo pulsando Remarcar/Pausa y Inicio. Remarcar/Pausa slo funciona si ha marcado desde el panel de control. Si est enviando un fax automticamente y la lnea est ocupada, el equipo volver a marcar automticamente el nmero tres veces a intervalos de cinco minutos.

Almacenamiento de nmeros
1

Puede configurar el equipo para que realice los siguientes tipos de marcacin sencilla: un toque, marcacin abreviada y grupos para el multienvo de faxes. Al introducir un nmero de marcacin abreviada, en la pantalla LCD aparece el nombre, si es que lo ha almacenado, o el nmero.

Nota
Si se produce un corte elctrico, los nmeros de marcacin abreviada guardados en la memoria no se perdern.

1 2

Para buscar numricamente. Para buscar por orden alfabtico, puede utilizar el teclado de marcacin e introducir la primera letra del nombre que est buscando.

Almacenamiento de una pausa


Pulse Remarcar/Pausa para insertar una pausa de 3,5 segundos entre los nmeros. Si la llamada es al extranjero, puede pulsar Remarcar/Pausa tantas veces como sea necesario con el fin de incrementar la duracin de la pausa.

43

Captulo 8

Almacenamiento de nmeros de marcacin de un toque


El equipo tiene 5 botones de un toque en el que puede guardar 10 nmeros de fax o telfono para la marcacin automtica. Para obtener acceso a nmeros comprendidos entre el 6 y el 10, mantenga pulsado el botn Mays(6-10) mientras pulsa el botn Un toque.

c
8

Introduzca el nmero de fax o de telfono (mximo 20 dgitos). Pulse OK. Haga una de las siguientes acciones: Introduzca el nombre (mximo 16 caracteres) utilizando el teclado de marcacin. Pulse OK. (Para obtener ayuda sobre cmo introducir letras, consulte Introduccin de texto en la pgina 102). Para guardar el nmero sin ningn nombre, pulse OK .

a b c d

Pulse Men, 2, 3, 1. Pulse el botn Un toque en el que desea guardar un nmero. Introduzca el nmero (mximo 20 dgitos). Pulse OK . Haga una de las siguientes acciones: Introduzca el nombre con el teclado de marcacin (mximo 16 caracteres). (Para obtener ayuda sobre cmo introducir letras, consulte Introduccin de texto en la pgina 102). Pulse OK. Para guardar el nmero sin ningn nombre, pulse OK.

Haga una de las siguientes acciones: Para guardar otro nmero de marcacin abreviada, vaya al paso b. Para finalizar la configuracin, pulse Detener/Salir.

Cambio de nmeros de un toque y de marcacin abreviada


Si intenta guardar un nmero de un toque o de marcacin abreviada en una ubicacin en la que se ha guardado un nmero, la pantalla LCD mostrar el nombre o nmero que se ha guardado en la misma y le pedir que realice uno de estos pasos:

Haga una de las siguientes acciones: Para guardar otro nmero de un toque, vaya al paso b. Para finalizar el almacenamiento de nmeros de un toque, pulse Detener/Salir.

Pulse 1 para cambiar el nmero almacenado. #05:MIKE 1.Modif


8

Almacenamiento de nmeros de marcacin abreviada


Puede almacenar con un nombre hasta 100 ubicaciones de marcacin abreviada de dos dgitos. Al marcar, slo tendr que pulsar unos cuantos botones (por ejemplo: Buscar/M.abreviada, #, el nmero de dos dgitos y Inicio).

2.Salir

Pulse 2 para salir sin realizar ningn cambio. Si selecciona 1, podr cambiar el nmero y nombre guardados, o introducir uno nuevo. Siga las instrucciones siguientes:

a b

Introduzca un nuevo nmero. Pulse OK . Introduzca un nuevo nombre. Pulse OK .

a b

Pulse Men, 2, 3, 2. Utilice el teclado de marcacin para introducir un nmero de ubicacin de marcacin abreviada de 2 dgitos (00-99). Pulse OK.

Para cambiar un carcter, utilice d o c para colocar el cursor debajo del carcter que desea cambiar y, a continuacin, pulse Borrar/Volver. Introduzca de nuevo el carcter.

44

Marcacin y almacenamiento de nmeros

Configuracin de grupos para multienvos

e
8

Pulse OK una vez haya terminado de aadir nmeros. Utilice el teclado de marcacin para introducir un nombre para el grupo. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.

Si desea enviar peridicamente el mismo mensaje de fax a varios nmeros de fax, puede configurar un grupo. Los grupos se guardan en un botn de un toque o en un nmero de marcacin abreviada. Cada grupo utiliza un botn de un toque o una ubicacin de marcacin abreviada. A continuacin, puede enviar el mensaje de fax a todos los nmeros guardados en un grupo pulsando simplemente un botn de un -toque o introduciendo un nmero de marcacinabreviada y, a continuacin, pulsando Inicio. Antes de aadir nmeros a un grupo, debe guardarlos como nmeros de marcacin abreviada. Puede tener hasta seis grupos o puede asignar hasta 99 nmeros a un grupo de gran tamao.

f g

Nota
Si lo desea, puede imprimir fcilmente una lista de todos los nmeros de marcacin abreviada. Los nmeros que forman parte de un grupo, aparecern marcados en la columna GRUPO. (Consulte Cmo imprimir un informe en la pgina 57).

a b

Pulse Men, 2, 3, 3. 3.Conf. grupos Seleccione una ubicacin vaca en la que desea guardar el grupo de una de las formas siguientes: Pulse el botn Un toque. Pulse Buscar/M.abreviada e introduzca una ubicacin de dos dgitos. Pulse OK .

Combinacin de nmeros de marcacin rpida


Al marcar, puede combinar varios nmeros de marcacin rpida. Esta funcin puede ser de gran utilidad al marcar un cdigo de acceso que permita conseguir una tarifa ms barata con compaas telefnicas de larga distancia. Por ejemplo, si ha almacenado 555 en la marcacin abreviada: 03 y 7000 en la marcacin abreviada: 02. Puede utilizar ambos para marcar 555-7000 , si pulsa los siguientes botones: Buscar/M.abreviada, #03, Buscar/M.abreviada, #02 y Inicio.

Utilice el teclado de marcacin para introducir un nmero de grupo (1 a 6). Pulse OK. Conf. grupo:G01 Para aadir nmeros de un -toque o de marcacin- abreviada, siga las instrucciones que aparecen a continuacin: Para los nmeros de un -toque, pulse los botones Un -toque consecutivamente. Para los nmeros de marcacin -abreviada, pulse Buscar/M.abreviada y, a continuacin, el nmero de marcacin -abreviada. La pantalla LCD mostrar los nmeros de un -toque seleccionados con un l, o los nmeros de marcacin -abreviada con un # (por ejemplo, l06, #09). G01:l06 #09

Se pueden aadir nmeros manualmente introducindolos en el teclado de marcacin: Buscar/M.abreviada, #03, 7, 0, 0, 1 (en el teclado de marcacin) y Inicio. Esto marcara 555-7001 . Asimismo, puede aadir una pausa pulsando el botn Remarcar/Pausa.

45

TAD digital (FAX-1460 y FAX-1560)


Mensaje saliente (OGM)
9

Modo TAD para TAD interno


La funcin TAD guardar un mximo de 99 mensajes de voz entrantes. Los mensajes se guardan en el orden en que se reciben. Los mensajes de voz pueden tener una duracin mxima de 3 minutos y se pueden escuchar de forma remota. (Consulte Configuracin de un cdigo de acceso remoto en la pgina 51.) El nmero de mensajes que se pueden guardar variar en funcin de la memoria que otras funciones utilicen (por ejemplo, faxes diferidos y guardados). En el caso de que se produzca un corte de electricidad, el equipo almacenar los faxes en memoria durante un perodo mximo de 24 horas.

Grabacin del mensaje del contestador (OGM)


Puede grabar dos tipos distintos de mensajes del contestador (OGM):
Con Este mensaje se reproducir al recibir una llamada. La persona que llama podr dejar un mensaje de voz o fax. Este mensaje se reproduce cuando se recibe una llamada y se ha configurado el equipo en el modo Fax/Tel. La persona que llama no podr dejar un mensaje. Consulte pgina 47.

F/T

El mensaje del contestador (OGM) debe tener una duracin inferior a 20 segundos.

a
9

Configuracin del TAD


La grabacin del mensaje saliente del TAD (Mensaje contest.) es el primer paso que debe realizar antes de utilizar la funcin TAD. Para utilizar el modo TAD, siga los pasos que se exponen a continuacin:

Pulse Men, 2, 7, 1. La pantalla LCD le indica que seleccione un mensaje del contestador (OGM). Pulse a o b para seleccionar Mensaje contest. o Mensaje Fax/Tel. y, a continuacin, pulse OK . Pulse a o b para seleccionar Grabar mensaje . Pulse OK. Grabe el mensaje y haga lo siguiente: (FAX-1460) Descuelgue el auricular, grabe el mensaje y sustituya el auricular cuando haya terminado. (FAX-1560) Hable de forma clara hacia el micrfono integrado grabar el mensaje. Pulse Detener/Salir cuando haya terminado. El TAD reproducir nuevamente el mensaje del contestador (OGM). para

c d

a b

Grabe el mensaje del contestador (OGM) del TAD. Pulse para activar el modo TAD.

e
46

Pulse Detener/Salir.

TAD digital (FAX-1460 y FAX-1560)

Escucha del mensaje del contestador (OGM)

Activacin de la memoria TAD


9

a b c d

Pulse Men, 2, 7, 1. Pulse a o b para seleccionar Mensaje contest. o Mensaje Fax/Tel. y, a continuacin, pulse OK . Pulse a o b para seleccionar Escuchar mensaje. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.

Cuando se ilumina la luz est activo. Pulse TAD.

, el modo TAD

para entrar al modo

Administracin de mensajes
Indicador de mensajes
9

Borrado del mensaje del contestador (OGM)

a b c d

Pulse Men, 2, 7, 1. Pulse a o b para seleccionar Mensaje contest. o Mensaje Fax/Tel. y, a continuacin, pulse OK . Pulse a o b para seleccionar Borrar mensaje. Pulse OK. Siga una de las siguientes opciones: Pulse 1 para borrar el mensaje del contestador (OGM). Pulse 2 para salir sin borrar.

La luz parpadea si dispone de algn mensaje nuevo en espera. La pantalla LCD muestra el nmero total de mensajes de voz y fax guardados en la memoria TAD. Voz:03 Fax:00

Los mensajes de fax nicamente se guardan cuando se activa la funcin Almacenado fax. Para activar el almacenado de fax, pulse Men 2, 5, 1.

Reproduccin de mensajes de voz


Todos los mensajes se reproducen en el orden en que se graban. La pantalla LCD muestra el nmero del mensaje actual, el nmero total de mensajes y la hora y fecha en la que se grab el mensaje. Siga los pasos que se exponen a continuacin para escuchar los mensajes de voz:

Pulse Detener/Salir.

Mensaje del contestador (OGM) de Fax/Tel


Si se ha configurado el equipo en el modo de recepcin Fax/Tel, este mensaje lo reproducir el equipo Brother a la persona que llame. Al contrario de lo que ocurre con el mensaje del contestador (OGM) de TAD, la persona que llame no podr dejar un mensaje. El objetivo del mensaje del contestador (OGM) de Fax/Tel es notificar a la persona que llama que su llamada ser respondida en breve. Para grabar el mensaje del contestador (OGM) de Fax/Tel, siga las instrucciones pgina 46. Debe revisar los pasos relativos a la configuracin del modo de recepcin Fax/Tel, Modos de recepcin en la pgina 28.

Pulse Escuchar/Grabar o Escuchar. Los comandos siguientes se encuentran disponibles al reproducir los mensajes:
Repite un mensaje Pasa al mensaje siguiente

l # o bien

Ajusta el volumen

Pulse Detener/Salir.

47

Captulo 9

Impresin de mensajes de fax


Una vez se imprima un nuevo mensaje de fax guardado en la memoria, se borrar automticamente de la memoria.

Para borrar todos los mensajes

a b

Pulse Borrar. Pulse a o b para seleccionar una de las opciones siguientes. A continuacin, pulse OK .
Todos los mensajes de voz Todos los mensajes de fax Todos los mensajes de voz y fax

Pulse Escuchar/Grabar o Escuchar. Transcurridos dos segundos, el equipo de fax inicia la reproduccin de los mensajes de voz. Si la funcin Almacenado fax est activada y hay mensajes de fax en la memoria, la pantalla LCD muestra lo siguiente: Imprimir fax? 1.Si 2.No

Borrar recados? Borrar todo doc? Borrar todo msj?

Haga una de las siguientes acciones: Pulse 1 para borrar todos los mensajes. Pulse 2 para cancelar.

Haga una de las siguientes acciones: Pulse 1 para imprimir los faxes. Pulse 2 para salir sin imprimir.

d
9

Pulse Detener/Salir.

Borrado de mensajes entrantes


Para borrar mensajes de voz individualmente

Pulse Escuchar/Grabar o Escuchar. El equipo emitir un pitido de dos segundos e iniciar la reproduccin del mensaje. Cada mensaje aparece precedido por un pitido largo y seguido de dos pitidos cortos. Para borrar un determinado mensaje, pulse Borrar inmediatamente despus de los dos pitidos cortos, o durante la reproduccin del mensaje. Haga una de las siguientes acciones: Borrar este msj? 1.Si 2.No Pulse 1 para borrar el mensaje. Pulse 2 para salir sin borrar.

b c

d
48

Pulse Detener/Salir.

TAD digital (FAX-1460 y FAX-1560)

Operaciones con TAD adicionales


Configuracin del tiempo mximo para los mensajes entrantes
El valor predeterminado del equipo guardar los mensajes entrantes con una duracin mxima de 30 segundos. Para cambiar esta configuracin, siga los pasos que se exponen a continuacin:

a
9

Asegrese de que se encuentra en el modo de fax. De lo contrario, pulse (Fax).

b
9

Pulse Men, 2, 1, 1. 1.Conf.recepcin 1.Nm. timbres

c d e

Pulse a o b para seleccionar Ahorro llamadas. Pulse OK. Pulse a o b para seleccionar Si (o No). Pulse OK. Pulse Detener/Salir.

Pulse Men, 2, 7, 2. 7.Conf. contest. 2.Dur.max.mensje

Monitor de grabacin de mensajes entrantes


Esta funcin le permite activar Si el volumen del altavoz de los mensajes de voz o desactivarlo No. Al activar No el monitor, no oir los mensajes conforme entren.

Pulse a o b para seleccionar la configuracin de tiempo mxima para los mensajes entrantes (30, 60, 120 o 180 segundos). Pulse OK . Pulse Detener/Salir.

a
9

Pulse Men, 2, 7, 3. 7.Conf. contest. 3.Monitr reg.M.E

Configuracin del ahorro de tarifa


Cuando la funcin de ahorro de tarifa est activada, el equipo responder despus de dos timbres si tiene mensajes de voz o fax, y despus de cuatro timbres, si no dispone de mensajes. De este modo, cuando llame al equipo para la recuperacin remota, si suena tres veces, es porque no tiene mensajes y puede colgar para evitar un recargo de tarifa. La funcin de ahorro de tarifa slo se encuentra disponible cuando el modo TAD est activo. Cuando la funcin de ahorro de tarifa est Si, sobrescribe la configuracin de nmero de timbres.

b c

Pulse a o b para seleccionar No o Si. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.

Grabacin de una conversacin (slo FAX-1460)


Si utiliza el auricular, puede grabar una conversacin telefnica pulsando Escuchar/Grabar durante la conversacin. La duracin de la grabacin puede ser tan larga como el tiempo mximo del mensaje entrante (hasta 3 minutos). El otro interlocutor oir un pitido intermitente durante la grabacin. Para detener la grabacin, pulse Detener/Salir.

49

10

Opciones de fax remoto


Almacenado fax
10

10

Slo puede utilizar una opcin de fax remoto a la vez.

10

Reenvo de faxes

La funcin de reenvo de faxes le permite reenviar automticamente los faxes recibidos a otro equipo. Si selecciona Impr. Faxes:Si, el equipo imprimir tambin el fax (sta es una funcin de seguridad en el caso de que se produzca un corte del suministro elctrico).

La funcin de almacenado de fax le permite guardar los faxes recibidos en la memoria del equipo. Puede recuperar los mensajes de fax guardados de un equipo de fax en otra ubicacin utilizando los comandos de recuperacin remota. Consulte Recuperacin de los mensajes de fax en la pgina 52. El equipo imprimir automticamente una copia del fax guardado.

a b

Pulse Men, 2, 5, 1. 1.Reenv./Almac. Pulse a o b para seleccionar Localizacin Fax . Pulse OK. La pantalla LCD le pedir que introduzca el nmero de fax al que desea reenviar los faxes. Introduzca el nmero de reenvo (mximo 20 dgitos). Pulse OK. Pulse a o b para seleccionar Impr. Faxes:Si o Impr. Faxes:No . Pulse OK. Pulse Detener/Salir.

a b c

Pulse Men, 2, 5, 1. 1.Reenv./Almac. Pulse a o b para seleccionar Almacenado fax . Pulse OK. Pulse Detener/Salir.

c d

50

Opciones de fax remoto

Cambio de las opciones de fax remoto


Si quedan faxes recibidos en la memoria del equipo al cambiar las opciones de fax remoto, en la pantalla LCD se le har una de las siguientes preguntas: Borrar todo doc? 1.Si 2.No Imprimir faxes? 1.Si 2.No

Recuperacin remota
10

10

Puede llamar al equipo desde cualquier telfono o equipo de fax de marcacin por tonos. A continuacin, utilice el cdigo de acceso remoto y los comandos remotos para recuperar los mensajes de fax.

Configuracin de un cdigo de acceso remoto

10

Si pulsa 1, los faxes almacenados en la memoria se borrarn o imprimirn antes de efectuar los cambios de configuracin. Si ya se ha imprimido una copia de seguridad, entonces no se volver a imprimir. Si pulsa 2, los faxes almacenados en la memoria no se borrarn ni imprimirn y la configuracin no se modificar.

El cdigo de acceso remoto permite acceder a las funciones de recuperacin remota cuando est lejos del equipo. Antes de poder utilizar las funciones de acceso remoto y de recuperacin, deber configurar su propio cdigo. El cdigo predeterminado de fbrica es un cdigo inactivo (---l).

a b

Pulse Men, 2, 5, 2. 2.Acceso remoto Introduzca un cdigo de tres dgitos mediante los nmeros 0-9, l, o #. Pulse OK. (No es posible cambiar la opcin preconfigurada l). Pulse Detener/Salir.

c
10

10

Desactivacin de las opciones de fax remoto

Nota
No utilice el mismo cdigo que el cdigo de recepcin de fax (l 5 1) o cdigo de contestacin telefnica (# 5 1). (Consulte Funcionamiento desde extensiones telefnicas en la pgina 40). El cdigo se puede cambiar en cualquier momento introduciendo uno nuevo. Si desea que el cdigo quede inactivo, pulse Borrar/Volver en el paso b para restablecer la configuracin inactiva (---l) y pulse OK .

a b c

Pulse Men, 2, 5, 1. 1.Reenv./Almac. Pulse a o b para seleccionar No. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.

Nota
En la pantalla LCD se le ofrecern ms opciones si sigue habiendo faxes recibidos en la memoria del equipo. (Consulte Cambio de las opciones de fax remoto en la pgina 51).

51

Captulo 10

Utilizacin del cdigo de acceso remoto

10

Recuperacin de los mensajes de fax

10

a b c

Marque el nmero de fax desde un telfono u otro equipo de fax con marcacin por tonos. Cuando su equipo conteste, introduzca el cdigo de acceso remoto (3 dgitos seguidos de l). El equipo emitir una seal para indicar si ha recibido mensajes: 1 pitido largo Mensajes de fax 2 pitidos largos Mensajes de voz (FAX-1460 y FAX-1560) 3 pitidos largos Mensajes de fax y voz (FAX-1460 y FAX-1560) Ningn pitido No hay mensajes

a b

Marque su nmero de fax. Cuando su equipo conteste, introduzca el cdigo de acceso remoto (3 dgitos seguidos de l). Si oye un pitido largo, eso significa que hay mensajes. Cuando escuche dos pitidos cortos, pulse 9 6 2. Espere al pitido largo, utilice el teclado de marcacin para introducir el nmero (mximo de 20 dgitos) del equipo de fax remoto al que desea que se enven los mensajes de fax, seguido de # #.

c d

Nota
No se puede utilizar l ni # como nmeros de marcado. No obstante, puede pulsar # si desea insertar una pausa.

Cuando el equipo emita dos pitidos cortos, introduzca un comando. Si tarda ms de 30 segundos en introducir un comando, el equipo colgar. Si introduce un comando no vlido, el equipo emitir tres pitidos. Pulse 9 0 para detener el acceso remoto cuando haya terminado. Cuelgue.

e f

Pulse 9 0 para reiniciar el equipo cuando haya terminado. Cuelgue despus de haber odo el pitido del equipo. Su equipo llamar al otro, que seguidamente imprimir los mensajes de fax.

e f

Nota
Si el equipo est configurado en el modo Manual y desea utilizar las funciones de recuperacin remota, espere unos dos minutos despus de que empiece a llamar, tras lo cual deber introducir el cdigo de acceso remoto antes de que transcurran 30 segundos.

52

Opciones de fax remoto

Cambio del nmero de reenvo de faxes


Es posible cambiar la configuracin predeterminada del nmero de reenvo de faxes desde otro telfono o equipo de fax de marcacin por tonos.

10

a b

Marque su nmero de fax. Cuando su equipo conteste, introduzca inmediatamente el cdigo de acceso remoto (3 dgitos seguidos de l ). Si oye un pitido largo, eso significa que hay mensajes. Cuando escuche dos pitidos cortos, pulse 9 5 4. Espere al pitido largo y, a continuacin, utilice el teclado de marcacin para introducir el nuevo nmero (mximo de 20 dgitos) del equipo de fax remoto al que desea que se enven los mensajes de fax, seguido de # #.

c d

Nota
No se puede utilizar l ni # como nmeros de marcado. No obstante, puede pulsar # si desea insertar una pausa.

10

e f

Pulse 9 0 cuando haya terminado. Cuelgue despus de haber odo el pitido del equipo.

53

Captulo 10

Comandos de fax remoto


Si se encuentra alejado del equipo, utilice los siguientes comandos para acceder a las diversas funciones. Al llamar al equipo e introducir el cdigo de acceso remoto (3 dgitos seguidos de l), el sistema emitir dos breves pitidos, tras lo cual deber introducir un comando remoto.
Comandos remotos 91 Reproduccin de mensajes de voz (FAX-1460 y FAX-1560) 1 Repetir o salto hacia atrs Detalles de la operacin Despus de un pitido largo, el equipo reproduce los mensajes entrantes. Pulse 1 mientras escucha un mensaje entrante para repetirlo. Si pulsa 1 antes de un mensaje, oir el mensaje anterior. Mientras reproduce el mensaje entrante, puede pasar al siguiente mensaje. Detenga la reproduccin del mensaje entrante. Un pitido largo indicar que el borrado ha sido aceptado. Si oye tres pitidos cortos, no puede borrar los mensajes entrantes porque no se han reproducido todos los mensajes de voz o no hay mensajes de voz para borrar. *Este cdigo borra todos los mensajes grabados, y no uno cada vez. 94 Reproduccin y grabacin del mensaje del contestador (OGM) en memoria (FAX-1460 y FAX-1560) 1 Escuchar 1 Msg Ctr OGM 2 F/T OGM 2 Grabar 1 Msg Ctr OGM 2 F/T OGM El equipo reproduce el mensaje del contestador (OGM) seleccionado. Puede detener la reproduccin de los mensajes del contestador (OGM) pulsando 9. Despus de un pitido largo, puede grabar el mensaje del contestador (OGM) seleccionado. Oir el mensaje reproducido una vez. Puede detener la grabacin del mensaje pulsando 9.

10

2 Salto hacia adelante 9 Reproduccin DETENER 93 Borre todos los mensajes entrantes (FAX-1460 y FAX-1560)

95

Cambio de la configuracin de Reenvo de faxes o Almacenado fax 1 No 2 Reenvo de faxes 4 Nmero de Reenvo de faxes 6 Almacenado fax Puede seleccionar No una vez recuperados o borrados todos los mensajes. Un pitido largo indicar que el cambio ha sido aceptado. Si oye tres pitidos cortos, no puede realizar el cambio porque hay algo que no ha configurado (por ejemplo, no ha asignado un nmero para Reenvo de faxes). Puede asignar el nmero de Reenvo de faxes tecleando 4. (Consulte Cambio del nmero de reenvo de faxes en la pgina 53).

54

Opciones de fax remoto

Comandos remotos 96 Recupera un fax 2 Recupera todos los faxes

Detalles de la operacin Introduzca el nmero de un equipo de fax remoto para recibir mensajes de fax guardados. (Consulte Recuperacin de los mensajes de fax en la pgina 52). Si escucha un pitido largo, el mensaje de fax ha sido borrado de la memoria.

3 Borra los faxes de la memoria 97 Comprobacin del estado de recepcin (FAX-1355 y FAX-1360) 1 Documento

Puede comprobar si el equipo ha recibido algn fax. En caso afirmativo, oir un pitido largo. En caso contrario, oir tres pitidos cortos.

97

Comprobacin del estado de recepcin (FAX-1460 y FAX-1560) 1 Fax 2 Voz Puede comprobar si el equipo ha recibido algn mensaje de fax o voz. En caso afirmativo, oir un pitido largo. En caso contrario, oir tres pitidos cortos.

98

Cambio del modo de recepcin (FAX-1355 y FAX-1360) 1 TAD externo 2 Fax/Tel 3 Slo Fax Un pitido largo indicar que el cambio ha sido aceptado.

98

Cambio del modo de recepcin (FAX-1460 y FAX-1560) 1 Msg Ctr 2 Fax/Tel 3 Slo Fax Un pitido largo indicar que el cambio ha sido aceptado.

10

90

Salir

Al pulsar 9 0, se puede salir de la recuperacin remota. Tras un pitido largo, vuelva a colgar el auricular.

55

11

Impresin de informes
Diario del fax (informe de actividad)
El equipo puede configurarse para imprimir informes a intervalos especficos (cada 50 faxes; cada 6, 12 24 horas; cada 2 7 das). Si el intervalo se configura como No, podr imprimir el informe realizando los pasos indicados en Cmo imprimir un informe en la pgina 57. La configuracin predeterminada es Cada 50 faxes.

11

Informes de fax
Utilice el botn Men para configurar el informe de verificacin de la transmisin y de frecuencia de informe.

11

11

Informe de verificacin de la transmisin

11

Los informes de verificacin de la transmisin se pueden utilizar como comprobantes del envo de faxes. Este informe indica la fecha y hora de transmisin, y si sta fue satisfactoria (OK). Si selecciona la opcin Si o Si + Img., se imprimir un informe por cada fax que se enve. Si enva un gran nmero de faxes al mismo destinatario, puede que los nmeros de los trabajos no sean suficientes para saber cul de los faxes tiene que volver a enviar. Si se selecciona Si + Img. o No + Img., se imprimir una parte de la primera pgina del fax en el informe como recordatorio. Cuando el informe de verificacin se configura en No o en No + Img., slo se imprimir si se produce un error de transmisin, y en la columna RESULTADO aparece NG.

a b

Pulse Men, 2, 4, 2. Pulse a o b para seleccionar un intervalo. Pulse OK. (Si selecciona 7 das, en la pantalla LCD aparecer un mensaje pidiendo que seleccione el primer da de la semana en el que debe iniciarse la cuenta atrs de 7 das). 6, 12, 24 horas, 2 7 das El equipo imprimir el informe a la hora seleccionada y, a continuacin, borrar todos los trabajos de la memoria. Si la memoria del equipo se llena con ms de 200 trabajos antes de haberse alcanzado la hora especificada, el equipo imprimir el informe en ese momento y, a continuacin, borrar todos los trabajos de la memoria. Si desea imprimir un informe adicional antes de que llegue el momento especificado para imprimirlo, podr hacerlo sin borrar los trabajos de la memoria. Cada 50 faxes El equipo imprimir el informe cuando el equipo tenga guardados 50 trabajos.

a b c

Pulse Men, 2, 4, 1. Pulse a o b para seleccionar No + Img., Si, Si + Img. o No. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.

Especifique la hora en que debe iniciarse la impresin, en formato de 24 horas. Pulse OK. (Por ejemplo, introduzca 19:45 si desea que se enve a las ocho menos cuarto de la tarde). Pulse Detener/Salir.

d
56

Impresin de informes

Informes
Pueden utilizarse los siguientes tipos de informes: 1. Verif. Trans. Imprime el informe de verificacin de la transmisin correspondiente a la ltima transmisin. 2. Ayuda Una ayuda para que pueda programar el equipo rpidamente. 3. Marc. rpida Muestra una lista de los nombres y nmeros guardados en la memoria de un toque y de marcacin abreviada por orden numrico. 4. Diario del fax Listado de la informacin sobre los ltimos faxes entrantes y salientes. (TX significa Transmisin). (RX significa Recepcin). 5. Ajust. usuario Imprime una lista de la configuracin.

11

Cmo imprimir un informe

11

11

a b

Pulse Men, 4. Elija una de las opciones siguientes: Pulse a o b para seleccionar el informe que desea. Pulse OK . Especifique el nmero del informe que desea imprimir. Por ejemplo, pulse 2 para imprimir la ayuda.

Pulse Inicio.

57

12

Sondeo
b c d
Pulse Men, 2, 1, 7. 7.Trans.sondeo

12

El sondeo le permite configurar el equipo para que otras personas puedan recibir faxes suyos, pero pagando por la llamada. Tambin le permite llamar al equipo de fax de otra persona y recibir un fax desde l, pagando por la llamada. Para que funcione, la funcin de sondeo se debe configurar en los dos equipos. No todos los equipos permiten esta funcin.

Pulse a o b para seleccionar Seguro. Pulse OK. Introduzca un cdigo de seguridad de cuatro dgitos. Pulse OK. Debe ser el mismo cdigo de seguridad del equipo de fax que pretende sondear. Introduzca el nmero del equipo de fax que vaya a sondear. Pulse Inicio.

Recepcin por sondeo


La recepcin por sondeo le permite llamar a otro equipo de fax para recibir un fax.

12

e f
12

Configuracin para la recepcin por sondeo

a b c d e

Asegrese de que se encuentra en el modo de fax . Pulse Men, 2, 1, 7. 7.Trans.sondeo Pulse a o b para seleccionar Stdard. Pulse OK. Introduzca el nmero del equipo de fax que vaya a sondear. Pulse Inicio.

Configuracin para la recepcin por sondeo diferido

12

El sondeo diferido permite configurar el equipo para que comience la recepcin por sondeo en un momento posterior. Slo se puede configurar una operacin de sondeo diferido.

a b c d

Asegrese de que se encuentra en el modo de fax .

Pulse Men, 2, 1, 7. 7.Trans.sondeo Pulse a o b para seleccionar Diferido . Pulse OK. Especifique a qu hora (en formato de 24 horas) desea que se inicie el sondeo. Pulse OK. Por ejemplo, especifique 21:45 si desea que se inicie a las diez menos cuarto de la noche. Introduzca el nmero del equipo de fax que vaya a sondear. Pulse Inicio. El equipo realizar la llamada de sondeo a la hora especificada.

Configuracin para la recepcin por sondeo con un cdigo de seguridad

12

El sondeo seguro le permite restringir el nmero de personas que pueden obtener los documentos que ha configurado para el sondeo. El sondeo seguro slo funciona en equipos de fax Brother. Si desea obtener un fax de un equipo Brother protegido, tiene que introducir el cdigo de seguridad.

e f

a
58

Asegrese de que se encuentra en el modo de fax .

Sondeo

Sondeo secuencial
El equipo permite solicitar documentos a diversos equipos de fax en una sola operacin.

12

Transmisin por sondeo

12

a b c d

Asegrese de que se encuentra en el modo de fax .

La transmisin por sondeo permite configurar el equipo para que espere con un documento, de modo que otro equipo de fax pueda llamar y recuperarlo.

Pulse Men, 2, 1, 7. 7.Trans.sondeo Pulse a o b para seleccionar Stdard, Seguro o Diferido. Pulse OK. Haga una de las siguientes acciones: Si ha seleccionado Stdard, vaya al paso e. Si ha seleccionado Seguro, introduzca un nmero de cuatro dgitos, pulse OK y vaya al paso e. Si ha seleccionado Diferido, introduzca la hora (en formato de 24 horas) a la que desea que comience el sondeo y pulse OK. A continuacin, vaya al paso e.

Configuracin de la transmisin por sondeo

12

a b c d e

Asegrese de que se encuentra en el modo de fax .

Cargue el documento. Pulse Men, 2, 2, 6. 6.Recep.sondeo Pulse a o b para seleccionar Stdard. Pulse OK. 1.Doc 2.Memor Haga una de las siguientes acciones: Pulse 1 para dejar un documento de papel en espera en la unidad ADF. Para utilizar la unidad ADF antes de sondear el documento de papel, debe controlar el trabajo. Pulse 2 para escanear el documento en la memoria.

Especifique las mquinas de fax de destino en las que desee realizar el sondeo con la marcacin de un toque, la marcacin abreviada, bsqueda, un grupo o el teclado de marcacin. Debe pulsar OK entre cada ubicacin. Pulse Inicio. El equipo sondea cada nmero o grupo, de uno en uno, en busca de documentos.

12

En la pantalla LCD aparecer el texto: Siguiente 1.Si 2.No

Pulse Detener/Salir mientras el equipo est marcando para cancelar el proceso de sondeo. Para cancelar todos los trabajos de recepcin de sondeo secuencial, consulte Comprobacin y cancelacin trabajos en espera en la pgina 26.

Pulse 2 y, a continuacin, pulse Inicio.

59

Captulo 12

Configuracin de la transmisin por sondeo con cdigo de seguridad

12

El sondeo seguro le permite restringir el nmero de personas que pueden obtener los documentos que ha configurado para el sondeo. El sondeo seguro slo funciona en equipos de fax Brother. Si otra persona desea recuperar un fax de su equipo, tendr que introducir el cdigo de seguridad.

a b c d e f

Asegrese de que se encuentra en el modo de fax .

Cargue el documento. Pulse Men, 2, 2, 6. 6.Recep.sondeo Pulse a o b para seleccionar Seguro. Pulse OK. Introduzca un nmero de cuatro dgitos. Pulse OK. 1.Doc 2.Memor Haga una de las siguientes acciones: Pulse 1 para dejar un documento de papel en espera en la unidad ADF. Para utilizar la unidad ADF antes de sondear el documento de papel, debe controlar el trabajo. Pulse 2 para escanear el documento en la memoria.

En la pantalla LCD aparecer el texto: Siguiente 1.Si 2.No

Pulse 2 y, a continuacin, pulse Inicio.

60

Seccin III

Copia
Cmo hacer copias

III

62

13

Cmo hacer copias


Cmo hacer varias copias

13

Cmo copiar
Entrada al modo de copia
Pulse (Copia) para entrar al modo de copia. La configuracin predeterminada es Fax. Puede cambiar el nmero de segundos o minutos durante los que machine permanece en modo de copia. (Consulte Modo temporizador en la pgina 15.)

13

13

13

a b c d

Asegrese de que se encuentra en el modo de copia .

Cargue el documento. Utilice el teclado de marcacin para introducir el nmero de copias (hasta 99). Pulse Inicio.

Nota
Para ordenar las copias, pulse el botn Opciones de Copia. (Consulte Ordenacin de copias con el ADF en la pgina 65). La pantalla LCD muestra la configuracin de copia predeterminada:

Detencin de la copia
Para detener la copia, pulse Detener/Salir.

13

1
1 2 3 Porcentaje de copia Calidad Nmero de copias

Cmo hacer una copia nica

13

a b c

Asegrese de que se encuentra en el modo de copia .

Cargue el documento. Pulse Inicio.

62

Cmo hacer copias

Opciones de copia
Cuando desee cambiar rpidamente la configuracin de copia de forma temporal para la prxima copia, utilice el botn de copia.

13

Nota
Puede guardar la configuracin de copia que use ms a menudo. Para ello puede seleccionarla como predeterminada. Puede encontrar instrucciones relativas al modo de funcionamiento en la seccin de cada funcin.

El equipo recupera la configuracin predeterminada despus de acabar de copiar, o si el modo de temporizador activa el modo de fax en el equipo. Si desea informacin ms detallada, consulte Modo temporizador en la pgina 15.
Pulse Pulse Seleccin de men/ Calidad Opciones Normal Rpida Alta Alargar/ Reducir 50%/78%/83%/93%/ 64 97%/100%/104%/ 142%/186%/198%/ 200%/ Pers. (25-400%) Carta Legal A4 Brillo Apilar/ Ordenar Formato Pg. - nnonn + Apilar Ordenar Normal (1 en 1) 2 en 1 (Vert) 2 en 1 (Hori) 4 en 1 (Vert) 4 en 1 (Hori) Nmero copias No. de Copias: 01 (01 - 99) 65 66 65 66 Pgina 63

Cambio de copia de velocidad y calidad


Puede elegir entre una gran variedad de configuraciones de calidad. La configuracin predeterminada es Normal. Para cambiar temporalmente la configuracin de calidad, siga las instrucciones siguientes:
Pulse Normal Normal es el modo recomendado para impresiones normales. Este modo produce copias de buena calidad a una velocidad de copia adecuada. Velocidad de copia rpida con consumo de tinta inferior. Utilice esta configuracin para ahorrar tiempo durante la impresin de documentos que se van a corregir, documentos voluminosos o numerosas copias. Utilice esta configuracin para copiar imgenes de gran nitidez, como por ejemplo fotografas. Este modo ofrece la resolucin ms alta y la velocidad ms baja.

13

yaob para seleccionar Rpida Calidad

Tamao papel

Alta

13

a b c

Asegrese de que se encuentra en el modo de copia .

Cargue el documento. Utilice el teclado de marcacin para introducir el nmero de copias (hasta 99).
63

Captulo 13

Haga una de las siguientes acciones: Pulse Opciones de Copia y a o b para seleccionar Calidad. Pulse OK.

Para alargar o reducir la prxima copia, siga las instrucciones que aparecen a continuacin:

a b c d e

Asegrese de que se encuentra en el modo de copia .

e f

Pulse a o b para seleccionar Normal, Rpida o Alta. Pulse OK . Pulse Inicio.

Cargue el documento. Utilice el teclado de marcacin para introducir el nmero de copias (hasta 99). Pulse Opciones de Copia y a o b para seleccionar Alargar/Reducir . Pulse OK. Elija una de las opciones siguientes: Pulse a o b para seleccionar el porcentaje de ampliacin o reduccin que desea. Pulse OK . Utilice a o b para seleccionar Pers. (25-400%) . Pulse OK. Utilice el teclado de marcacin para introducir un porcentaje de ampliacin o reduccin comprendido entre 25% y 400%. (Por ejemplo, pulse 5, 3 para introducir 53%). Pulse OK.

Para cambiar la configuracin predeterminada, siga las instrucciones siguientes:

a b c

Pulse Men, 3, 1. 1.Calidad Pulse a o b para seleccionar Normal, Rpida o Alta. Pulse OK . Pulse Detener/Salir.

Ampliacin o reduccin de la imagen copiada

13

Puede seleccionar los siguientes porcentajes de ampliacin o reduccin: Pers. (25-400%) le permite especificar un porcentaje comprendido entre 25% y 400%.
Pers. (25-400%) Pulse y a o b para seleccionar Alargar/Reducir 200% 198% 10x15cmiA4 186%10x15cmiLTR 142% A5iA4 104% EXEi LTR 100% 97% LTRiA4 93% A4i LTR 83% LGLiA4 78% LGLiLTR 50%

Pulse Inicio.

Nota
Las opciones del formato de pgina 2 en 1 (Vert), 2 en 1 (Hori), 4 en 1 (Vert) o 4 en 1 (Hori) no estn disponibles con Alargar/Reducir.

64

Cmo hacer copias

Realizacin de copias N en 1
La funcin de copia N en 1 permite ahorrar papel al copiar dos o cuatro pginas en una pgina impresa.

13

2 en 1 (Hori)

Importante
Asegrese de que el tamao de papel est configurado en A4.

4 en 1 (Vert)
13

No puede utilizar la configuracin Alargar/Reducir con las funciones N en 1. (Vert) significa Vertical y (Hori) significa Horizontal.

4 en 1 (Hori)

a b c d e

Asegrese de que se encuentra en el modo de copia .

Cargue el documento. Utilice el teclado de marcacin para introducir el nmero de copias (hasta 99). Pulse Opciones de Copia y a o b para seleccionar Formato Pg.. Pulse OK. Pulse a o b para seleccionar Normal (1 en 1), 2 en 1 (Vert), 2 en 1 (Hori), 4 en 1 (Vert), o 4 en 1 (Hori). Pulse OK. Pulse Inicio para escanear el documento.

Ordenacin de copias con el ADF

13

Puede ordenar varias copias. Las pginas se apilarn en el orden 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3 y as sucesivamente.

a b c d e f

Asegrese de que se encuentra en el modo de copia .

Cargue el documento. Utilice el teclado de marcacin para introducir el nmero de copias (hasta 99). Pulse Opciones de Copia y a o b para seleccionar Apilar/Ordenar. Pulse OK. Pulse a o b para seleccionar Ordenar. Pulse OK. Pulse Inicio.

Coloque el documento boca abajo en la direccin que se indica a continuacin: 2 en 1 (Vert)

13

65

Captulo 13

Ajuste del brillo y contraste


Brillo
Para cambiar temporalmente la configuracin de brillo, siga las instrucciones siguientes:

13

Contraste

13

Se puede ajustar el contraste para que una imagen tenga un aspecto ms ntido y vvido.
13

Para cambiar la configuracin predeterminada, siga las instrucciones siguientes:

a b c

Pulse Men, 3, 3. 3.Contraste Pulse a o b para cambiar el contraste. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.
13

a b c d

Asegrese de que se encuentra en el modo de copia .

Cargue el documento. Utilice el teclado de marcacin para introducir el nmero de copias (hasta 99). Pulse Opciones de Copia y a o b para seleccionar Brillo. Pulse OK. -nnonn+ e

Opciones del papel


Tamao del papel
Si copia en otro papel que no sea A4, necesitar cambiar la configuracin del tamao de papel. Puede copiar en Carta, Legal o A4.

13

e f

Pulse a o b para hacer la copia ms clara o ms oscura. Pulse OK. Pulse Inicio.

a b c d e

Asegrese de que se encuentra en el modo de copia .

Para cambiar la configuracin predeterminada, siga las instrucciones siguientes:

Cargue el documento. Utilice el teclado de marcacin para introducir el nmero de copias (hasta 99). Pulse Opciones de Copia y a o b para seleccionar Tamao papel . Pulse OK. Pulse a o b para seleccionar el tamao de papel que est utilizando Carta, Legal , A4. Pulse OK. Pulse Inicio.

a b c

Pulse Men, 3, 2. Pulse a o b para hacer la copia ms clara o ms oscura. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.

Nota
Para cambiar la configuracin de tamao de papel predeterminada, consulte Tamao del papel en la pgina 15.

66

Seccin IV

Apndices
68 Solucin de problemas y mantenimiento rutinario 75 Mens y funciones 94 Especificaciones 103 Glosario 110
Avisos sobre seguridad y legales

IV

Avisos sobre seguridad y legales

Cmo elegir el lugar de instalacin


Site el equipo sobre una superficie plana y estable que no est expuesta a vibraciones ni a golpes como, por ejemplo, un escritorio. Instale el equipo cerca de una toma de telfono y de una toma de corriente elctrica estndar con toma de tierra. Seleccione una ubicacin donde la temperatura oscile entre 10 C y 35 C (50 F y 95 F). AVISO No instale el equipo en un lugar por el que transite mucha gente. Evite instalar el equipo sobre una alfombra. NO instale el equipo en las proximidades de calefactores, equipos de aire acondicionado, frigorficos, equipo mdico, sustancias qumicas o agua. NO exponga el equipo a la luz solar directa ni al calor, la humedad o el polvo excesivos. NO conecte el equipo a tomas de corriente elctrica controladas por interruptores de pared o temporizadores automticos. La interrupcin de la alimentacin elctrica puede borrar la informacin contenida en la memoria del equipo. NO conecte el equipo a tomas de corriente elctrica que se encuentren en el mismo circuito que aparatos grandes u otros aparatos que pudiesen afectar a la alimentacin elctrica. Evite las fuentes de interferencias, como otros altavoces o sistemas telefnicos inalmbricos. NO coloque el FAX-1560 y el auricular inalmbrico cerca de equipo electromdico.

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Avisos sobre seguridad y legales

Para utilizar el equipo de modo seguro


Guarde estas instrucciones para su posterior consulta y lalas antes de realizar cualquier tarea de mantenimiento.

Nota
(FAX-1460 y Fax-1560) Si hay faxes en la memoria del equipo, deber imprimirlos o guardarlos antes de desconectar el equipo de la toma de tierra de CA durante ms de 24 horas. (Para imprimir faxes en memoria, consulte Transferencia de faxes a otro equipo de fax en la pgina 81.) ADVERTENCIA

El equipo contiene en su interior electrodos de alta tensin. Antes de efectuar la limpieza del equipo, compruebe que ha desenchufado primero el cable de la lnea telefnica y luego el cable de la alimentacin de la toma de corriente elctrica. De lo contrario, podra sufrir una descarga elctrica.

NO manipule el enchufe con las manos hmedas. De lo contrario, podra sufrir una descarga elctrica.

NO tire de la parte central del cable de alimentacin de CA. De lo contrario, podra sufrir una descarga elctrica.

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NO coloque las manos en el borde del equipo, bajo la cubierta del panel, o toque los rodillos de alimentacin de documentos. De lo contrario, podra sufrir lesiones.

NO ponga las manos en el borde de la bandeja de papel, debajo de la cubierta de la bandeja de salida del papel. De lo contrario, podra sufrir lesiones.

NO toque el rodillo de alimentacin de papel. De lo contrario, podra sufrir lesiones.

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Avisos sobre seguridad y legales

NO toque el rea sombreada en la ilustracin. De lo contrario, podra sufrir lesiones.

Al trasladar el equipo, debe levantarlo desde la base colocando una mano en cada lado de la unidad, tal y como se muestra en la ilustracin.

Si el equipo se calienta, desprende humo, o genera olores fuertes, desenchufe inmediatamente el equipo de la toma de corriente. Llame al distribuidor de Brother. Si entrara algn objeto metlico, agua u otro tipo de lquido en el equipo, desenchufe inmediatamente el equipo de la toma de corriente. Llame al distribuidor de Brother.

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ADVERTENCIA Adopte las debidas precauciones al instalar o modificar lneas telefnicas. No toque nunca los cables o terminales telefnicos que no estn aislados, excepto si han sido desconectados del enchufe de la pared. Nunca instale cables telefnicos durante tormentas elctricas. Nunca instale una toma de telfono en un lugar hmedo. Este producto debe instalarse cerca de una toma de corriente, a la que se podr acceder fcilmente. En caso de emergencia, deber desenchufar el cable elctrico de la toma de corriente para desconectar completamente la alimentacin. Asegrese siempre de introducir correctamente el enchufe.

ADVERTENCIA INSTRUCCIONES IMPORTANTES SOBRE SEGURIDAD Cuando utilice el telfono, debern seguirse siempre las precauciones bsicas de seguridad para reducir el riesgo de que se produzcan incendios, descargas elctricas o lesiones en las personas. Entre estas precauciones se incluyen: 1 NO utilice este equipo cerca del agua, por ejemplo, cerca de una baera, un lavabo, un fregadero o una lavadora, sobre una superficie mojada o cerca de una piscina. 2 Evite utilizar este artculo durante una tormenta. Existe una pequea probabilidad de electrocucin en estos casos. 3 En caso de producirse una fuga de gas, NO utilice el telfono en las proximidades de la misma para informar de este suceso.

Instrucciones de seguridad importantes


1 Lea detenidamente la totalidad de estas instrucciones. 2 Tngalas a mano para consultarlas cuando sea necesario. 3 Respete todas las advertencias e instrucciones del producto. 4 Desenchufe este producto de la toma de la pared antes de limpiar el interior del equipo. No utilice productos de limpieza lquidos o en aerosol. Utilice un pao hmedo para limpiarlo. 5 Abstngase de utilizar este producto cerca del agua. 6 No coloque este producto encima de un carro, soporte o mesa inestables. El producto podra caerse, lo que podra producir averas graves. 7 Las ranuras y orificios de la carcasa y la parte trasera o inferior sirven como medio de ventilacin. Para garantizar que el producto funcione correctamente y para protegerlo del calor excesivo, no debe bloquear ni cubrir estos orificios. No obstruya los orificios apoyando el producto sobre una cama, sof, moqueta o superficie similar. Bajo ninguna circunstancia se instalar el producto en las proximidades de un radiador o calefactor. Tampoco deber colocarse en un lugar cerrado, salvo que se garantice una ventilacin adecuada. 8 Este producto debe conectarse a la fuente de alimentacin indicada en la etiqueta. Si desconoce de qu tipo de corriente dispone, consulte al distribuidor o a la compaa elctrica local.
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Avisos sobre seguridad y legales

9 Utilice exclusivamente el cable de alimentacin incluido con el equipo. 10 Evite que haya cualquier objeto apoyado sobre el cable de alimentacin. No instale este producto en un lugar en el que la gente pueda pisar el cable. 11 No coloque nada delante del equipo que pudiera bloquear los faxes entrantes. No coloque ningn objeto en la trayectoria de los faxes recibidos. 12 Espere hasta que todas las pginas hayan salido del interior del equipo antes de recogerlas. 13 Desenchufe este producto de la toma de corriente elctrica y encargue la reparacin al personal del servicio tcnico autorizado de Brother cuando se produzcan las siguientes circunstancias: Si el cable de alimentacin est daado o deshilachado. Si se ha vertido lquido en el equipo. Si el equipo ha estado expuesto a la lluvia o al agua. Si el producto no funciona correctamente despus de seguir las instrucciones de uso, ajuste nicamente los controles que cubren las instrucciones de uso. El ajuste incorrecto de otros controles puede daar el equipo, el cual probablemente necesitar de reparaciones importantes por parte de un tcnico cualificado para que vuelva a condiciones de servicio normales. Si el equipo se ha cado o si la carcasa ha resultado daada. Si el funcionamiento del equipo cambia notablemente, lo que indica la necesidad de una reparacin. 14 Para proteger al equipo contra las sobretensiones, recomendamos que utilice un dispositivo de proteccin contra sobretensiones momentneas. 15 Para reducir el riesgo de incendios, descargas elctricas y lesiones, tenga en cuenta lo siguiente: No utilice este producto cerca de electrodomsticos que utilicen agua, una piscina o un stano hmedo. No utilice el equipo durante una tormenta elctrica (existe la posibilidad remota de que se produzca una descarga elctrica) ni utilice el telfono en las proximidades de una fuga de gas para informar de la misma.

IMPORTANTE: para su seguridad


Con el objeto de garantizar un funcionamiento seguro, el enchufe de tres polos deber insertarse exclusivamente en una toma de corriente estndar de tres clavijas, conectada correctamente a tierra a travs del cableado normal del edificio. El hecho de que el equipo funcione correctamente, no implica que la alimentacin elctrica tenga toma de tierra y que la instalacin sea completamente segura. Por su propia seguridad, si tiene cualquier duda sobre la toma de tierra de la alimentacin elctrica, consulte a un electricista cualificado.

Advertencia: este equipo debe conectarse a tierra.


Los cables del cable de alimentacin aparecen coloreados en lnea con el siguiente cdigo: Verde y amarillo: tierra Azul: neutro Marrn: activo Si tiene cualquier duda, consulte a un electricista cualificado.

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Directiva de la Unin Europea 2002 /96 /CE / EN50419

Este equipo est etiquetado con el smbolo de reciclado que puede verse arriba. Esto quiere decir que al final de la vida del equipo, ste debe ser llevado a un punto de recogida especfico para equipos electrnicos, y no a los contenedores normales de residuos domsticos. Esto beneficiar al medio ambiente para todos. (Slo Unin Europea)

Marcas comerciales
El logotipo de Brother es una marca comercial registrada de Brother Industries, Ltd. Brother es una marca comercial registrada de Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link es una marca comercial registrada de Brother International Corporation. DECT es una marca comercial de ETSI. 2006 Brother Industries, Ltd. Todos los derechos reservados. Todos los dems nombres de marcas y productos mencionados en la presente Gua del usuario y Gua del usuario del telfono inalmbrico DECT son marcas registradas de sus respectivas compaas.

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Solucin de problemas y mantenimiento rutinario

Solucin de problemas
Si cree que el equipo tiene algn problema, compruebe el grfico que se expone a continuacin y siga los consejos para la solucin de problemas. Puede corregir la mayora de los problemas por s mismo. Si necesita ms ayuda, Brother Solutions Center le ofrece las preguntas ms frecuentes y los ltimos consejos para la solucin de problemas. Vistenos en http://solutions.brother.com.

Si tiene problemas con el equipo


Imprimir los Copias y Faxes Recibidos
Problema No imprime Sugerencias Compruebe que el equipo est enchufado y no en modo de ahorro de energa. El cartucho de tinta est vaco. (Consulte Sustitucin del cartucho de tinta en la pgina 85). Compruebe que no haya ningn mensaje de error en la pantalla LCD. (Consulte Mensajes de error en la pgina 78). Mala calidad de impresin Compruebe la calidad de impresin. (Consulte Comprobacin de la calidad de impresin en la pgina 90). Asegrese de que el cartucho de tinta no sea demasiado viejo. stas son las causas de que la tinta se obstruya: Se ha superado la fecha de caducidad que se indica en el paquete del cartucho. (Los cartuchos duran hasta dos aos si se conservan en su paquete original). El cartucho de tinta lleva ms de seis meses en el equipo. La tinta no ha estado correctamente almacenada antes de su uso. El entorno recomendado del equipo se encuentra entre 20 C y 33 C (68 F y 91 F). Aparecen lneas horizontales blancas en los textos o grficos. El equipo imprime pginas en blanco. Los caracteres y las lneas aparecen amontonadas. El texto de impresin o las lneas aparecen sesgadas. Limpie los cabezales de impresin. (Consulte Limpieza del cabezal de impresin en la pgina 89). Limpie los cabezales de impresin. (Consulte Limpieza del cabezal de impresin en la pgina 89). Compruebe la alineacin de la impresin. (Consulte Comprobacin de la alineacin de impresin en la pgina 91). Asegrese de que el papel est cargado adecuadamente en la bandeja y de que la gua lateral del papel est ajustada correctamente. (Consulte Cmo cargar papel en la pgina 10). Asegrese de que la cubierta inferior para el desatasco de papel se ha colocado correctamente. Mancha corrida en la parte superior del centro de la pgina impresa. Aparecen manchas al dorso o en la parte inferior de la pgina. Asegrese de que el papel no sea demasiado grueso o que no est arrugado. (Consulte Manipulacin y uso de papel normal en la pgina 7). Asegrese de que la placa de impresin no est manchada de tinta. (Consulte Limpieza de la placa de impresin del equipo en la pgina 88). Asegrese de utilizar la aleta de soporte del papel. (Consulte Cmo cargar papel en la pgina 10).

75

Imprimir los Copias y Faxes Recibidos (Continuacin)


Problema El equipo acepta varias pginas. Las pginas impresas no se apilan correctamente. Las pginas se imprimen a doble cara y provocan un atasco de papel. Sugerencias Asegrese de que el papel est cargado correctamente en la bandeja. (Consulte Cmo cargar papel en la pgina 10). Asegrese de utilizar la aleta de soporte del papel. (Consulte Cmo cargar papel en la pgina 10). Cierre la cubierta de la bandeja de salida del papel, deslcela hacia adelante y, a continuacin, coloque de nuevo la bandeja del papel firmemente en el equipo. Mientras mantiene la bandeja de papel en su sitio, extraiga la aleta de soporte del papel. (Consulte las ilustraciones de Carga de papel en la pgina 10).

Impresin de faxes recibidos


Problema Impresin condensada con rayas blancas que cruzan la pgina, o la parte superior e inferior de las frases est cortada. Lneas negras verticales en los faxes recibidos. Los mrgenes derecho e izquierdo se recortan o se imprime una sola pgina en dos. Sugerencias Probablemente, la conexin no sea buena debido a la esttica o interferencias en la lnea telefnica. Pida a la otra parte que le vuelva a enviar el fax.

Lo ms probable es que el escner del remitente est sucio. Pida al remitente que haga una copia para ver si se trata de un problema de su equipo. Pruebe a recibir un fax desde otro equipo. Active la funcin Reduccin auto. (Consulte Impresin reducida de faxes entrantes en la pgina 32).

Lnea telefnica o conexiones


Problema No es posible marcar. (No hay tono de marcacin) Sugerencias Compruebe que el equipo est enchufado y encendido. Compruebe las conexiones de todos los cables de la lnea. Cambie los ajustes de Tono/Pulsos. (Consulte la Gua de configuracin rpida). Descuelgue el auricular del telfono externo (o el auricular del equipo o el auricular inalmbrico, si estuviera disponible) y, a continuacin, marque el nmero para enviar un fax manual. El equipo no responde a las llamadas. Asegrese de que el equipo est configurado en el modo de recepcin correcto. (Consulte Modos de recepcin en la pgina 28). Compruebe que existe tono de marcacin. Si fuese posible, haga una llamada al equipo para or cmo contesta. Si sigue sin contestar, compruebe la conexin de los cables de la lnea telefnica. Si al llamar al equipo no suena, pida a la compaa telefnica que revise la lnea.

Recepcin de faxes
Problema No se puede recibir un fax. Sugerencias Compruebe las conexiones de todos los cables de la lnea. Asegrese de que el equipo est configurado en el modo de recepcin correcto. (Consulte Modos de recepcin en la pgina 28). Si conecta su equipo a una centralita o a RDSI, ajuste el tipo de lnea telefnica en el tipo de configuracin del men. (Consulte Configuracin del tipo de lnea telefnica en la pgina 37).

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Solucin de problemas y mantenimiento rutinario

Envo de faxes
Problema No se puede enviar un fax. Sugerencias Compruebe las conexiones de todos los cables de la lnea. Asegrese de que el botn Fax modo de fax en la pgina 22). Pida al interlocutor que compruebe si el equipo receptor tiene papel. Imprima el informe de verificacin de la transmisin y compruebe si se dan errores. (Consulte Informes en la pgina 57). Asegrese de que la cubierta del panel est completamente cerrada. El informe de verificacin de la transmisin indica Resultado:NG o Resultado:ERROR. Posiblemente exista un ruido temporal o esttica en la lnea telefnica. Intente enviar nuevamente el fax. Si el problema persiste, pida a la compaa telefnica que revise la lnea. Si se encuentra frecuentemente con errores de transmisin con posibles interferencias en la lnea de telfono, intente cambiar los ajustes del men Compatibilidad a Bsica. (Consulte Interferencia en la lnea telefnica en la pgina 84). Si conecta su equipo a una centralita o a RDSI, ajuste el tipo de lnea telefnica en el tipo de configuracin del men. (Consulte Configuracin del tipo de lnea telefnica en la pgina 37). Mala calidad de envo de faxes. Pruebe a cambiar la resolucin a fina o superfina. Haga una copia para comprobar el funcionamiento del escner del equipo. Si la calidad de la copia no es buena, limpie el escner. (Consulte Limpieza del escner en la pgina 88). Haga una copia; si presenta el mismo problema, limpie el escner. (Consulte Limpieza del escner en la pgina 88). est iluminado. (Consulte Entrada al

Lneas negras verticales al enviar.

Gestin de las llamadas entrantes


Problema El equipo oye una voz como un tono CNG. Sugerencias Si la funcin Deteccin fax est activada, el equipo es ms sensible a los sonidos. Podra interpretar mal ciertas voces o msica de la lnea telefnica como tonos de un equipo de fax y responder con tonos de recepcin de fax. Para desactivar el equipo, pulse Detener/Salir. Intente evitar este problema desactivando la opcin Deteccin fax. (Consulte Deteccin de fax en la pgina 31). Si responde en el equipo, pulse Inicio y cuelgue inmediatamente. Si responde desde una extensin o un telfono externo, introduzca su cdigo de recepcin del fax (la configuracin predeterminada es l51). Cuando el equipo conteste, cuelgue. Si tiene Llamada en espera, Llamada en espera/ID de llamada, , un sistema de alarma o cualquier otra funcin personalizada en una misma lnea telefnica a la que est conectado el equipo, pueden producirse problemas al enviar o recibir faxes. Por ejemplo: si se suscribe al servicio Llamada en espera o a otro servicio personalizado y la seal se transmite por la lnea mientras el equipo est enviando o recibiendo un fax, esa seal puede interrumpir temporalmente o afectar a los faxes. La funcin ECM de Brother debera ayudar a resolver este problema. Se trata de un problema habitual en el sector de telefona, comn a todos los dispositivos que envan o reciben datos a travs de una lnea compartida con funciones personalizadas. Si para sus actividades es fundamental evitar la ms mnima interrupcin, recomendamos conectar el equipo a una lnea telefnica independiente sin estas funciones.

Envo de una llamada de fax al equipo.

Funciones personalizadas del telfono dentro de la misma lnea.

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Problemas de configuracin del men


Problema El equipo emitir un pitido cuando intente acceder al men Configuracin de recepcin. Sugerencias Si el botn Fax no est iluminado, plselo para activar el modo de fax. La

configuracin de recepcin slo se encuentra disponible cuando el equipo se encuentra en modo de fax.

Problemas de copia
Problema No se puede realizar una copia. Sugerencias Asegrese de que el botn Copia modo de copia en la pgina 62). Asegrese de que la cubierta del panel est completamente cerrada. Aparecen rayas verticales en las copias Si ve rayas verticales en las copias, limpie el escner. (Consulte Limpieza del escner en la pgina 88). est iluminado. (Consulte Entrada al

Mensajes de error
Al igual que con cualquier otro producto electrnico sofisticado, es posible que se produzcan errores. En tal caso, el equipo identifica el problema e indica un mensaje de error. A continuacin se exponen los mensajes de error ms comunes.

Puede corregir la mayora de los problemas por s mismo. Si necesita ms ayuda, Brother Solutions Center le ofrece las preguntas ms frecuentes y los ltimos consejos para la solucin de problemas. Vistenos en http://solutions.brother.com.
Mensaje de error Causa Alta temperatura Los cabezales de impresin se han recalentado. Accin Deje que el equipo se enfre. Abra las cubiertas superior e inferior para el desatasco de papel (situadas en la parte posterior del equipo) y extraiga el papel atascado. (Consulte Atasco de impresora o de papel en la pgina 82). Consulte Uso del ADF en la pgina 6. Consulte Atasco de documentos en la pgina 82. Cierre la cubierta del panel y pulse Detener/Salir. Haga una de las siguientes acciones: Vuelva a colocar el papel en la bandeja y, a continuacin, pulse Inicio. Quite el papel y vuelva a cargarlo; a continuacin, pulse Inicio. Se ha producido un atasco de papel en el equipo. 78 Consulte Atasco de impresora o de papel en la pgina 82.

Atasco de papel Se ha producido un atasco de papel en el equipo.

Atasco documento

El documento no se ha introducido o colocado adecuadamente, o bien el documento escaneado desde el ADF era demasiado largo. La cubierta del panel est abierta.

Compruebe papel El equipo se ha quedado sin papel o ste no est cargado correctamente en la bandeja de papel.

Solucin de problemas y mantenimiento rutinario

Mensaje de error Causa Compruebe papel El tamao del papel no es el correcto. Cubierta abierta Cierre todas las cubiertas No se ha cerrado por completo la cubierta superior para el desatasco de papel. La cubierta del cartucho de tinta no est completamente cerrada. Se ha producido un error de comunicaciones debido a la calidad deficiente de la lnea telefnica. El equipo ha sufrido un problema mecnico. O BIEN El equipo contiene un objeto extrao como un clip o papel roto.

Accin Cargue el papel de tamao correcto (Carta, Legal o A4) y, a continuacin, pulse Inicio. Abra la cubierta superior para el desatasco de papel y, a continuacin, cirrela de nuevo. Cierre firmemente la cubierta del cartucho de tinta hasta que haga clic. Intente volver a enviar el fax o conecte el equipo a otra lnea telefnica. Si el problema persiste, pngase en contacto con la compaa telefnica para que revisen la lnea de telfono. Abra la cubierta superior para el desatasco de papel y extraiga cualquier objeto externo que se encuentre en el interior del equipo. (FAX-1355 y FAX-1360) Si el mensaje de error persiste, consulte Transferencia de faxes o informe Diario del fax en la pgina 81 antes de desconectar el equipo, de modo que no pierda ningn mensaje importante. A continuacin, desconecte el equipo de la alimentacin elctrica durante varios minutos y luego vuelva a conectarlo. (FAX-1460 y FAX-1560) Desconecte el equipo de la alimentacin elctrica durante varios minutos y luego vuelva a conectarlo. (El equipo puede estar apagado hasta 24 horas sin que se pierdan los faxes almacenados en la memoria).

Error comm.

Imp.Inicializ XX

Impos. Impri. XX Impos.Escanea XX Tel desactiva. XX (Slo FAX-1560)

El equipo ha sufrido un problema mecnico. O BIEN El equipo contiene un objeto extrao como un clip o papel roto.

Abra la cubierta superior para el desatasco de papel y extraiga cualquier objeto externo que se encuentre en el interior del equipo. (FAX-1355 y FAX-1360) Si el mensaje de error persiste, consulte Transferencia de faxes o informe Diario del fax en la pgina 81 antes de desconectar el equipo, de modo que no pierda ningn mensaje importante. A continuacin, desconecte el equipo de la alimentacin elctrica durante varios minutos y luego vuelva a conectarlo. (FAX-1460 y FAX-1560) Desconecte el equipo de la alimentacin elctrica durante varios minutos y luego vuelva a conectarlo. (El equipo puede estar apagado hasta 24 horas sin que se pierdan los faxes almacenados en la memoria).

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Mensaje de error Causa Impos.Cambiar XX Impos.Limpiar XX El equipo ha sufrido un problema mecnico. O BIEN El equipo contiene un objeto extrao como un clip o papel roto.

Accin Abra la cubierta superior para el desatasco de papel y extraiga cualquier objeto externo que se encuentre en el interior del equipo. (FAX-1355 y FAX-1360) Si el mensaje de error persiste, consulte Transferencia de faxes o informe Diario del fax en la pgina 81 antes de desconectar el equipo, de modo que no pierda ningn mensaje importante. A continuacin, desconecte el equipo de la alimentacin elctrica durante varios minutos y luego vuelva a conectarlo. (FAX-1460 y FAX-1560) Desconecte el equipo de la alimentacin elctrica durante varios minutos y luego vuelva a conectarlo. (El equipo puede estar apagado hasta 24 horas sin que se pierdan los faxes almacenados en la memoria).

Lnea desconect.

El interlocutor, o el equipo de fax del interlocutor, interrumpi la llamada. No existe ningn historial de llamadas entrantes. No ha recibido ninguna llamada, no ha activado la funcin de ID de llamada en el equipo, ni se ha suscrito al servicio de ID de llamada de su compaa telefnica.

Intente volver a enviar o a recibir.

Llamada no ID

Si desea utilizar la funcin ID de llamada, llame a su compaa telefnica. (Consulte ID de llamada en la pgina 36).

Negro semivaco El cartucho se est quedando sin tinta. Negro vaco El cartucho de tinta est vaco. El equipo interrumpir todas las tareas de impresin. Mientras la memoria est disponible, los faxes se guardarn en la memoria. Se ha intentado acceder a un nmero de un toque o de marcacin abreviada que no ha sido programado. Un cartucho de tinta no est instalado correctamente.

Encargue un nuevo cartucho de tinta. Sustituya el cartucho de tinta. (Consulte Sustitucin del cartucho de tinta en la pgina 85).

No asignado

Configure el nmero de un toque o de marcacin abreviada. (Consulte Almacenamiento de nmeros de marcacin abreviada en la pgina 44). Extraiga el cartucho de tinta y colquelo de nuevo correctamente en su sitio. (Consulte Sustitucin del cartucho de tinta en la pgina 85).

No hay cartucho.

80

Solucin de problemas y mantenimiento rutinario

Mensaje de error Causa Sin memoria La memoria del equipo est llena.

Accin Envo de fax u operacin de copia en curso Pulse Detener/Salir y espere hasta que terminen de procesarse las dems operaciones en curso. A continuacin, vuelva a intentarlo. Borre los datos de la memoria. Para liberar memoria, desactive la funcin Almacenado fax. (Consulte Desactivacin de las opciones de fax remoto en la pgina 51).

Imprima los faxes que estn en la memoria.


(Consulte Impresin de un fax desde la memoria en la pgina 33). Sin Resp/Ocupado Temperatura baja El nmero marcado no contesta o comunica. Los cabezales de impresin estn demasiado fros. Verifique el nmero y vuelva a intentarlo. Espere a que el equipo se caliente.

Transferencia de faxes o informe Diario del fax


Si la pantalla LCD muestra: Impos.Cambiar XX Impos.Limpiar XX Imp.Inicializ XX Impos. Impri. XX Impos.Escanea XX Tel desactiva. XX

Transferencia de faxes a otro equipo de fax


B

Si no ha configurado la ID de la estacin, no puede entrar en modo de transferencia de faxes.

a b c

Pulse Detener/Salir para interrumpir el error temporalmente. Pulse Men, 9, 0, 1. Haga una de las siguientes acciones: Si en la pantalla LCD aparece No hay datos, eso significa que no queda ningn fax en la memoria del equipo. Pulse Detener/Salir. Si la pantalla LCD muestra Marque Fax Num., introduzca el nmero de fax al cual va a reenviar los faxes.

Recomendamos la transferencia de los faxes a otra mquina de fax. (Consulte Transferencia de faxes a otro equipo de fax en la pgina 81). Tambin puede transferir el informe Diario del fax para comprobar si hay algn fax que deba transferir. (Consulte Transferencia del informe Diario del fax a otro equipo de fax en la pgina 82).

Pulse Inicio.

Nota
Si en la pantalla LCD del equipo aparece un mensaje de error despus de transferir todos los faxes, desconecte el equipo de la fuente de alimentacin durante varios minutos y luego vuelva a conectarlo.

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Transferencia del informe Diario del fax a otro equipo de fax


Si no ha configurado la ID de la estacin, no puede entrar en modo de transferencia de faxes.

Documento atascado dentro de la cubierta del panel

a b c

Saque el papel que no est atascado en el ADF. Abra la cubierta del panel. Tire del documento atascado.

a b c

Pulse Men 9, 0, 2. Introduzca el nmero de fax al que desea reenviar el informe Diario del fax. Pulse Inicio.

Atasco de documentos
Los documentos pueden atascarse si no se insertan o colocan correctamente, o si son demasiado largos. Siga estos pasos para desatascar un documento.

Documento atascado en el interior de la parte delantera del equipo

a b

Saque el papel que no est atascado en el ADF. Tire del documento atascado (1) hacia la parte delantera del equipo.

d e

Cierre la cubierta del panel. Pulse Detener/Salir.


B

Atasco de impresora o de papel


1

En funcin del lugar del equipo en que se haya atascado el papel, extraiga el papel atascado. Abra y cierre la cubierta superior para el desatasco de papel con el fin de borrar el error.

Tire de la bandeja de papel (1) para sacarla del equipo.

Pulse Detener/Salir.

82

Solucin de problemas y mantenimiento rutinario

Tire del papel atascado (1).

Coloque la cubierta inferior para el desatasco de papel de nuevo en su sitio. Asegrese de que la cubierta se ha configurado correctamente.

Si no puede extraer el papel atascado de la parte delantera, o si el mensaje de error todava aparece en la pantalla LCD una vez extrado el papel atascado, vaya al paso siguiente.

Abra la cubierta superior para el desatasco de papel (1). Asegrese de que no queda papel atascado en las esquinas del equipo.

Retire la cubierta inferior para el desatasco de papel (1) de la parte posterior del equipo. Tire del papel atascado para retirarlo del equipo.

Nota
Si el papel est atascado debajo del cabezal de impresin, desenchufe el equipo de la fuente de alimentacin y, a continuacin, mueva el cabezal de impresin para sacar el papel.

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Cierre la cubierta superior para el desatasco de papel.

Interferencia en la lnea telefnica


En el caso de que tenga problemas para enviar o recibir faxes debido a una posible interferencia en la lnea telefnica, le recomendamos que ajuste la compensacin para que la haga compatible con su lnea de telfono y reducir la velocidad del mdem en las operaciones de fax.

Vuelva a colocar la bandeja de papel con firmeza en el equipo. Mientras mantiene la bandeja de papel en su sitio, extraiga el soporte del papel hasta que haga clic y despliegue el soporte del papel. (Consulte las ilustraciones en Carga de papel en la pgina 10).

a b

Pulse Men, 2, 0, 2. Pulse a o b para seleccionar Bsica (o Normal). Bsica reduce la velocidad del mdem a 9600 bps. A menos que la interferencia en su lnea telefnica se repita, puede que prefiera utilizarlo slo cuando sea necesario. Normal ajusta la velocidad del mdem a 14400 bps. (Predeterminado)

Deteccin del tono de marcacin


Al enviar un fax automticamente, el equipo esperar de forma predeterminada durante un perodo de tiempo determinado antes de iniciar la marcacin del nmero. El cambio de la configuracin del tono de marcacin a Deteccin, permite que el equipo inicie la marcacin tan pronto como detecta un tono de marcacin. Esta configuracin permite ahorrar un poco de tiempo cuando se enva un fax a distintos nmeros. Si modifica la configuracin y experimenta problemas con la marcacin, cambie nuevamente al ajuste predeterminado No detectado.

Pulse OK.

Pulse Detener/Salir.

Nota
Cuando cambie la compatibilidad a Bsica, la funcin ECM no est disponible.

a b c

Pulse Men, 0, 5. Pulse a o b para seleccionar Deteccin o No detectado. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.

84

Solucin de problemas y mantenimiento rutinario

Mantenimiento rutinario
Sustitucin del cartucho de tinta
El equipo est equipado con un medidor de tinta. El medidor del volumen de tinta supervisa automticamente el nivel de tinta del cartucho. Cuando el equipo detecta que uno de los cartuchos se est quedando sin tinta, se lo indica mediante un mensaje en la pantalla LCD. Asegrese de seguir las instrucciones de la pantalla LCD para sustituir el cartucho de tinta en el orden correcto. Aun cuando el equipo notifique que hay un cartucho vaco, quedar una pequea cantidad de tinta en el mismo. Es necesario guardar algo de tinta en los cartuchos para prevenir que se seque y dae el conjunto del cabezal de impresin.

c d

Abra la bolsa del cartucho de tinta nuevo y, a continuacin, extraiga el cartucho de tinta. Extraiga la cubierta amarilla de proteccin (1).

Abra la cubierta del cartucho de tinta. Si el cartucho de tinta est vaco, la pantalla LCD muestra Negro vaco y Cambiar cartucho. Tire de la palanca de desbloqueo del seguro inmovilizador hacia abajo y extraiga el cartucho de tinta.

Configuracin incorrecta NO toque el rea sombreada en la ilustracin siguiente.

Nota
Si se cae la cubierta amarilla de proteccin al abrir la bolsa, el cartucho no sufrir ningn dao.

85

El cartucho de tinta tiene su propia posicin especfica. Inserte el cartucho de tinta en la direccin de la flecha que aparece en la etiqueta.

Nota
Si en la pantalla LCD aparece No hay cartucho. despus de instalar el cartucho de tinta, compruebe si est instalado correctamente. ADVERTENCIA Si le entra tinta en los ojos, lvelos de inmediato con abundante agua y consulte a un mdico si le parece oportuno.

Levante la palanca de desbloqueo del seguro inmovilizador y presinela con cuidado hasta que haga clic para, a continuacin, cerrar la cubierta del cartucho de tinta.

AVISO NO extraiga el cartucho de tinta si no lo va a cambiar. Si lo hace, puede reducir la cantidad de tinta, y el equipo no sabr la cantidad de tinta que queda en el cartucho. NO toque la abertura de insercin del cartucho. De lo contrario, puede que la tinta le manche la piel. Si se mancha la piel o la ropa con tinta, lvese de inmediato con jabn o detergente.

Si ha sustituido un cartucho de tinta, la pantalla LCD puede pedirle que verifique si el cartucho instalado era nuevo. (Por ejemplo, Cambio Cartuchos Negro? ) Por cada cartucho nuevo que instale, pulse 1 (S) para reiniciar automticamente el medidor del volumen de tinta. Si el cartucho de tinta instalado no es completamente nuevo, asegrese de pulsar 2 ( No). Si espera hasta que en la pantalla LCD aparezca Negro semivaco y Negro vaco , el equipo reiniciar automticamente el medidor de volumen de tinta.

Una vez abierto el cartucho de tinta, instlelo en el equipo y utilcelo como mximo durante seis meses a partir de la fecha de instalacin. Utilice exclusivamente cartuchos de tinta cerrados hasta la fecha de caducidad indicada en su embalaje. NO desmonte ni fuerce el cartucho de tinta; de lo contrario, puede provocar que la tinta se salga del cartucho.

86

Solucin de problemas y mantenimiento rutinario

Los equipos multifuncin de Brother han sido diseados para funcionar con tintas de determinada especificacin. Obtendr con l resultados ptimos si utiliza cartuchos de tinta originales Brother. Brother no puede garantizar este rendimiento ptimo si se utilizan tintas o cartuchos de tinta de especificaciones diferentes. Por lo tanto, Brother recomienda utilizar exclusivamente cartuchos originales de Brother, as como no recargar los cartuchos vacos con tinta de otros fabricantes. Si el cabezal de impresin o cualquier otra pieza de este equipo sufren daos como consecuencia del uso de tintas o cartuchos de tinta que no sean productos Brother originales (debido a la incompatibilidad de dichos productos con este equipo), las reparaciones necesarias no estarn cubiertas por la garanta.

Limpie la parte exterior del equipo de la siguiente manera:

Tire de la bandeja de papel (1) para sacarla por completo del equipo.

Limpie la parte exterior del equipo con un trapo suave para eliminar el polvo.

Limpieza de la parte exterior del equipo


AVISO Utilice detergentes neutros. Si utiliza lquidos voltiles como, por ejemplo, disolvente o bencina, daar la superficie exterior del equipo. NO utilice materiales de limpieza que contengan amonaco. NO utilice alcohol isopropilo para quitar la suciedad del panel de control. Podra agrietar el panel.

c d

Quite todo lo que haya atascado en la bandeja de papel. Levante la cubierta de la bandeja de salida del papel y limpie el interior y exterior de la bandeja del papel con un trapo suave para quitar el polvo.

87

Cierre la cubierta de la bandeja de salida del papel y coloque de nuevo la bandeja del papel firmemente en el equipo.

Limpieza de la placa de impresin del equipo


ADVERTENCIA
B

Limpieza del escner

Desconecte el equipo y abra la cubierta del panel (1). Limpie la barra blanca (2) y la tira de cristal (3) con alcohol isopropilo que habr aplicado a un pao suave y sin pelusa.

Desconecte el equipo de la toma de tierra de CA antes de limpiar la placa de impresin (1).

Limpie la placa de impresin del equipo (1) y el rea que la rodea. Limpieza de restos de tinta derramada con un pao suave, seco y sin pelusa.

2 1

88

Solucin de problemas y mantenimiento rutinario

Limpieza del rodillo de recogida de papel

Limpieza del cabezal de impresin

a b

Tire de la bandeja de papel para sacarla por completo del equipo. Desconecte el equipo de la toma de corriente y extraiga la cubierta inferior para el desatasco de papel (1).

Para garantizar una buena calidad de impresin, el equipo limpia peridicamente el cabezal de impresin. El proceso de limpieza puede iniciarse cada vez que sea necesario. Limpie el cabezal de impresin si aparecen rayas horizontales en los textos o en los grficos de las pginas impresas. La limpieza del cabezal de impresin consume una pequea cantidad de tinta. Las limpiezas demasiado frecuentes consumen tinta innecesariamente. AVISO NO toque el cabezal de impresin. Si lo hace, podra averiarlo de manera permanente y anular su garanta.

Limpie el rodillo de recogida de papel (1) con alcohol isopropilo aplicado en un bastoncillo de algodn.

a b

Pulse Gestin de tinta. Pulse a o b para seleccionar Limpiando. Pulse OK. El equipo limpiar el cabezal de impresin. Una vez finalizada la limpieza, el equipo volver automticamente al modo de espera.

Nota
Si ha limpiado el cabezal de impresin al menos cinco veces y la impresin no ha mejorado, llame al distribuidor de Brother para obtener asistencia tcnica.

d e f

Coloque la cubierta inferior para el desatasco de papel de nuevo en su sitio. Asegrese de que la cubierta se ha configurado correctamente. Vuelva a colocar la bandeja de papel con firmeza en el equipo. Vuelva a enchufar el cable de alimentacin.
89

Comprobacin de la calidad de impresin


Si en sus impresiones aparecen colores y textos defectuosos (descoloridos), puede que se hayan obstruido algunas de las agujas inyectoras. Puede comprobarlo imprimiendo una hoja de comprobacin de la calidad de impresin y consultando el dibujo de verificacin de los inyectores.

g
B

En la pantalla LCD se le preguntar si desea comenzar la limpieza. Limpiar ahora? 1.Si 2.No Pulse 1 (S). El equipo limpiar el cabezal de impresin.

a b c d

Pulse Gestin de tinta. Pulse a o b para seleccionar Impr de prueba . Pulse OK. Pulse a o b para seleccionar Calidad Impres. . Pulse OK. Pulse Inicio. El equipo comenzar a imprimir la hoja de comprobacin de la calidad de impresin. Compruebe la calidad de los bloques en la hoja. Calidad OK? 1.Si 2.No

Pulse Detener/Salir. Si repite este procedimiento al menos cinco veces y la calidad de impresin sigue siendo mala, cambie el cartucho de tinta. Despus de cambiar el cartucho de tinta, compruebe la calidad de la impresin. Si el problema persiste, repita los procedimientos de limpieza y comprobacin del nuevo cartucho por lo menos cinco veces. Si contina faltando tinta, llame a su distribuidor de Brother. AVISO

NO toque el cabezal de impresin. Si lo hace, podra averiarlo de manera permanente y anular su garanta.

Nota

Haga una de las siguientes acciones: Si todas las lneas aparecen limpias y bien visibles, pulse 1 para seleccionar Si. Pulse Detener/Salir. Si observa que faltan lneas cortas, como puede verse en la ilustracin, pulse 2 para seleccionar No. Si la boquilla del cabezal de impresora est obstruida, la prueba de impresin tendr este aspecto. Una vez limpia la boquilla del cabezal de impresora, las lneas horizontales han desaparecido.

Bien

Mal

90

Solucin de problemas y mantenimiento rutinario

Comprobacin de la alineacin de impresin


Es probable que deba ajustar la alineacin de la impresin despus de haber transportado el equipo, si la impresin de texto apareciese borrosa o las imgenes descoloridas.

Comprobacin del volumen de tinta


Puede comprobar la tinta que queda en el cartucho.

a b c d

Pulse Gestin de tinta. Pulse a o b para seleccionar Impr de prueba. Pulse OK. Pulse a o b para seleccionar Alineamiento. Pulse OK. Pulse Inicio. El equipo comenzar a imprimir la hoja de comprobacin de la alineacin. Alineamiento OK? 1.Si 2.No

a b

Pulse Gestin de tinta. Pulse a o b para seleccionar Tinta restante. Pulse OK. En la pantalla LCD aparecer indicado el volumen de tinta. Tinta restante N:-nnnonnn+ e

Pulse Detener/Salir.

Informacin sobre el equipo


Comprobacin del nmero de serie
Puede ver el nmero de serie del equipo en la pantalla LCD.

Revise la prueba de impresin a 600 ppp para ver si el nmero 5 es el que ms se asemeja al nmero 0. Si la muestra nmero 5 de las pruebas a 600 ppp guarda la correspondencia ms estrecha, pulse 1 (S) para concluir la comprobacin del alineamiento, y vaya al paso g. Si otro nmero de impresin de prueba presenta una mejor coincidencia para las pruebas de 600 ppp, pulse 2 ( No) para seleccionarlo.

a b c

Pulse Men, 5, 1. 1.No. de Serie Pulse OK. XXXXXXXXX Pulse Detener/Salir.

Pulse el nmero de la prueba de impresin que ms se asemeje a la muestra del nmero 0 (1-8). Ajuste 600 ppp Nm. alineacin 5

Pulse Detener/Salir.

91

Embalaje y transporte del equipo


Siempre que transporte el equipo, utilice el material de embalaje original del equipo. Si no embala correctamente el equipo, la garanta podra quedar anulada. AVISO Es importante permitir que el equipo estacione el cabezal de impresin despus de haber finalizado un trabajo de impresin. Escuche atentamente el equipo antes de desenchufarlo para asegurarse de que no hay ningn ruido mecnico. Si no deja que el equipo que complete este proceso de estacionamiento, puede que sea causa de problemas de impresin y que se deteriore el cabezal de impresin.

AVISO
B

Si no encuentra la pieza de proteccin amarilla, NO retire el cartucho de tinta antes de transportar el equipo. Es fundamental que el equipo sea transportado con la pieza de proteccin amarilla o el cartucho de tinta correctamente instalados. De lo contrario, el equipo podra averiarse y la garanta quedar anulada.

d e f g

Desenchufe el equipo de la toma del telfono de la pared y desenchufe el cable de la lnea telefnica del equipo. Desenchufe el equipo de la toma de corriente. Si el equipo dispone de un auricular, extrigalo junto con el cable curvado del mismo. Envuelva el equipo en una bolsa y gurdelo en la caja original junto con el material de embalaje.

a b

Abra la cubierta del cartucho de tinta. Tire de la palanca de desbloqueo del seguro inmovilizador hacia abajo y extraiga el cartucho de tinta. (Consulte Sustitucin del cartucho de tinta en la pgina 85). Instale la pieza de proteccin amarilla, levante la palanca de desbloqueo del seguro inmovilizador y presinela hasta que haga clic para, a continuacin, cerrar la cubierta del cartucho de tinta.

92

Solucin de problemas y mantenimiento rutinario

Guarde los materiales impresos y las piezas adicionales en el cartn original, tal y como se muestra a continuacin. NO guarde los cartuchos de tinta usados en el cartn.

1 2

1 2

Slo FAX-1560 FAX-1360, FAX-1460

Cierre la caja y precntela.

93

Mens y funciones
Almacenamiento en memoria
C

Programacin en pantalla
El equipo ha sido diseado para que resulte fcil utilizarlo. Incorpora un sistema de programacin a travs de la pantalla LCD que se maneja con botones de men. La programacin simplificada le ayudar a sacar el mximo partido a todas las selecciones de mens del equipo. Dado que la programacin se maneja a travs de la pantalla LCD, hemos incorporado a la misma instrucciones en pantalla paso a paso que le ayudarn a programar el equipo. Slo tiene que seguir las instrucciones, que le guiarn en la seleccin de mens y de opciones de programacin.

Incluso si se produce un corte en el suministro elctrico, no perder la configuracin del men debido a que se guarda de forma permanente. Se perder la configuracin temporal (como el contraste, el modo satlite y as sucesivamente). Es posible que tenga que reajustar la fecha y la hora.

Nota
En el caso de que se produzca un corte del suministro elctrico, los equipos FAX-1460 y FAX-1560 retendrn los mensajes en la memoria durante 24 horas.

Tabla de men
Puede programar el equipo con la tabla de men que comienza en la pgina 96. Estas pginas muestran las selecciones y opciones de mens. Pulse Men seguido de los nmeros de men para programar el equipo. Por ejemplo, para configurar el volumen de la alarma en Bajo.

a b c

Pulse Men, 1, 3, 2. Pulse a o b para seleccionar Bajo. Pulse OK.

94

Mens y funciones

Botones de men

Para acceder al modo de men:


C

a b

Pulse Men. Seleccionar una opcin. Pulse 1 para el men Configuracin general. Pulse 2 para el men Fax. Pulse 3 para el men Copia.

Acceder al men.

Ir al siguiente nivel del men. Aceptar una opcin. Volver al nivel del men anterior. Eliminar una letra incorrecta cuando se tenga que introducir texto en el equipo. Desplazarse por el nivel actual del men.

Pulse 0 para el men Configuracin inicial. Puede desplazarse de forma ms rpida por cada nivel de men pulsando a o b para la direccin deseada.

Pulse OK cuando esa opcin aparezca en la pantalla LCD. A continuacin, la pantalla LCD mostrar el siguiente nivel de men. Pulse a o b para desplazarse a la seleccin de men siguiente. Pulse OK. Una vez haya finalizado la configuracin de una opcin, la pantalla LCD muestra Aceptado.

d
Volver al nivel del men anterior. Salir del men.

95

Tabla de mens
La tabla de mens le ayudar a entender las opciones y selecciones del men que se encuentran en los programas del equipo. La configuracin de fbrica aparece en negrita con un asterisco. Seleccionar y Aceptar Seleccionar y Aceptar para aceptar para salir

Men principal 1.Config. gral.

Submen 1.Temporiz. modo

Selecciones de men Opciones 0 Seg.* 30 Segs 1 Min 2 Mins 5 Mins No

Descripciones Permite seleccionar el tiempo para volver al modo de fax.

Pgina 15

2.Tamao papel

Carta Legal A4*

Permite seleccionar el tipo de papel cargado en la bandeja de papel. Permite ajustar el volumen del timbre.

15

3.Volumen

1.Timbre

No Bajo Med* Alto

15

2.Alarma

No Bajo* Med Alto

Permite ajustar el volumen de la alarma.

15

3.Altavoz

No Bajo Med* Alto

Permite ajustar el volumen del altavoz.

16

4.Luz da auto

Si* No

Permite cambiar al horario de verano automticamente. Permite personalizar el botn Ahorro energa para que no se reciban faxes en el modo de ahorro de energa.

16

5.Ajuste energa

Recepc. fax:Si* Recepc. fax:No

13

96

Mens y funciones

Men principal 1.Config. gral. (Continuacin)

Submen 6.Contraste LCD 7.Control eco (Slo FAX-1560)

Selecciones de men Opciones Claro Oscur* nivel1* nivel2 nivel3 nivel4

Descripciones Permite ajustar el contraste de la pantalla LCD. Ajusta el nivel de control de eco.

Pgina 16

Consulte la Gua del usuario del telfono inalmbrico DECT 31

2.Fax

1.Conf. recepcin (Slo en modo de fax)

1.Nm. timbres (FAX-1355 y FAX-1360)

02* 03 04 02* 03 04

Permite configurar el nmero de timbres antes de que el equipo conteste en modo Slo Fax o modo Fax/Tel. Permite configurar el nmero de timbres antes de que el equipo conteste en modo Slo Fax, modo Fax/Tel o modo MC:Msg Ctr. Funcin de ahorro: el equipo suena 2 veces si hay mensajes y 4 veces si no hay mensajes, de modo que puede colgar y no abonar la llamada. Permite ajustar la duracin del semitimbre/doble timbre en el modo Fax/Tel.

1.Nm. timbres (FAX-1460 y FAX-1560)

31

Ahorro llamadas Si No*

49

2.Dur.Timbre F/T

20 Seg. 30 Seg.* 40 Seg. 70 Seg.

31

3.Deteccin fax

Si* Semi (NO compatible con FAX-1355) No

Recibe mensajes de fax sin pulsar Inicio.

31

4.Activ. remota

Si* (l51, #51) No

Le permite contestar todas las llamadas desde una extensin o telfono externo, as como utilizar los cdigos para activar o desactivar el equipo. Puede personalizar estos cdigos. Esta funcin permite reducir el tamao de los faxes entrantes.

41

5.Reduccin auto

Si* No

32

97

Men principal 2.Fax (Continuacin)

Submen 1.Conf. recepcin (Continuacin) (Slo en modo de fax)

Selecciones de men Opciones 6.Recepcn.memo Si* No

Descripciones Permite guardar automticamente todos los faxes entrantes en la memoria cuando se acaba el papel. Permite configurar el equipo para que sondee a otro equipo de fax. Permite cambiar el contraste (ms claro o ms oscuro) de los faxes enviados. Permite configurar la resolucin predeterminada de los faxes salientes. Permite especificar a qu hora del da (en formato de 24horas) deben enviarse los faxes diferidos. Permite combinar los faxes diferidos guardados destinados al mismo nmero de fax para enviarlos a la misma hora en una sola transmisin. Permite enviar un fax sin utilizar la memoria.

Pgina 32

7.Trans.sondeo

Stdard* Seguro Diferido

58

2.Conf.envo (Slo en modo de fax)

1.Contraste

Autom.* Claro Oscuro

24

2.Fax resolucin

estndar* fina superfina foto

24

3.Horario

26

4.Trans.diferida

Si No*

26

5.Trans.t.real

Slo Sig.Fax No* Si

25

6.Recep.sondeo

Stdard* Seguro

Permite configurar el documento en el equipo para que sea recuperado por otro equipo de fax. Si tiene problemas para enviar un fax al extranjero, active esta funcin. Permite almacenar los nmeros de marcacin de un toque, para que pueda marcarlos pulsando solamente unos pocos botones (y Inicio). Permite almacenar los nmeros de marcacin abreviada, para que pueda marcarlos pulsando solamente unos pocos botones (y Inicio). Permite configurar un nmero de grupo para multienvos.

59

7.Modo satlite

Si No*

25

3.Marcado rpido

1.Una pulsacin

44

2.M. abreviado

44

3.Conf. grupos

45

98

Mens y funciones

Men principal 2.Fax (Continuacin)

Submen 4.Ajus. Informes

Selecciones de men Opciones 1.Ver transmsin Si Si + Img. No* No + Img. 2.Frec. informe No Cada 50 faxes* Cada 6 horas Cada 12 horas Cada 24 horas Cada 2 das Cada 7 das

Descripciones Permite establecer la configuracin inicial para los informes de verificacin de la transmisin y diario del fax.

Pgina 56

56

5.Opcn fax remot

1.Reenv./Almac.

No* Localizacin Fax Almacenado fax

Permite configurar el equipo para reenviar mensajes de fax o guardar los faxes entrantes en la memoria, de manera que pueda recuperarlos mientras est lejos del equipo. Permite configurar su propio cdigo para la recuperacin remota. Permite imprimir los faxes entrantes guardados en la memoria. Permite comprobar qu trabajos estn en la memoria y cancelar los trabajos seleccionados. Reproducir/Grabar o borrar el mensaje saliente.

50

2.Acceso remoto

---l

51

3.Imprimir doc.

33

6.Trab restantes

26

7.Conf. contest. (FAX-1460 y FAX-1560)

1.M. Contestador

Mensaje contest. Mensaje Fax/Tel.

46

2.Dur.max.mensje

30 Seg.* 60 Seg. 120 Seg. 180 Seg.

Seleccione la longitud mxima de los mensajes entrantes.

49

3.Monitr reg.M.E

Si* No

Le permite activar o desactivar el volumen del altavoz para los mensajes de voz conforme entran. Prohbe la mayora de operaciones excepto la recepcin de faxes. Prohbe la mayora de las funciones, a excepcin de la recepcin de faxes en memoria.

49

0.Varios

1.Bloq TX (FAX-1355, FAX-1360) 1.Segur. memoria (FAX-1460 y FAX-1560)

17

18

99

Men principal 2.Fax (Continuacin)

Submen 0.Varios (Continuacin)

Selecciones de men Opciones 2.Compatibilidad Normal* Bsica 3.ID quin llama Si* No Mostrar nmero Impr.informe

Descripciones Permite ajustar la compensacin para solucionar los problemas de las transmisiones. Permite ver o imprimir una lista de los ltimos 30 ID de llamada guardados en la memoria. Permite seleccionar la resolucin de copia para el tipo de documento. Permite ajustar el brillo de las copias.

Pgina 84

36

3.Copia

1.Calidad

Alta Rpida Normal*

64

2.Brillo

-nnnno+ -nnnon+ -nnonn+* -nonnn+ -onnnn+

66

3.Contraste

-nnnno+ -nnnon+ -nnonn+* -nonnn+ -onnnn+

Permite ajustar el contraste de las copias.

66

4.Imp. informes

1.Verif. Trans.

Imprime el informe de verificacin de la transmisin correspondiente a la ltima transmisin. Permite imprimir la lista de Ayuda para que pueda ver de una vez cmo programar rpidamente el equipo. Muestra una lista de los nombres y nmeros guardados en la memoria de un toque y de marcacin abreviada por orden numrico. Listado de la informacin sobre los ltimos faxes entrantes y salientes. TX significa Transmisin. RX significa Recepcin. Imprime una lista de la configuracin. Permite comprobar el nmero de serie del equipo.

57

2.Ayuda

57

3.Marc. rpida

57

4.Diario del fax

57

5.Ajust. usuario 5.Info. equipo 1.No. de Serie

57 91

100

Mens y funciones

Men principal 0.Conf.inicial

Submen 1.Modo recepcin (FAX-1355 y FAX-1360)

Selecciones de men Opciones Slo fax* Fax/Tel Ext. Tel/Tad Manual Slo fax* Fax/Tel Manual

Descripciones Permite seleccionar el mtodo de recepcin ms adecuado a sus necesidades. Permite seleccionar el mtodo de recepcin ms adecuado a sus necesidades. Muestra la fecha y la hora en la pantalla LCD, y la inserta en la cabecera de los faxes enviados. Permite programar su nombre y nmero de fax para que aparezcan en todas las pginas enviadas. Permite seleccionar el modo de marcacin. Permite activar y desactivar la deteccin de tonos de marcacin. Permite seleccionar el tipo de lnea telefnica.

Pgina 28

1.Modo recepcin (FAX-1460 y FAX-1560) 2.Fecha/Hora

28

Consulte la Gua de configuracin rpida

3.Iden. estacin

Fax: Nomb:

4.Tono/Pulsos 5.Tono de marca. 6.Conex. Telef.

Tono* Pulsos Deteccin No detectado*

84

Normal* PBX RDSI

37

7.Registre AURIC (FAX-1560)

Configura el equipo para registrar el auricular inalmbrico.

Consulte la Gua del usuario del telfono inalmbrico DECT

101

Introduccin de texto
Al realizar determinadas configuraciones del men, como por ejemplo la ID de la estacin, puede que tenga que introducir texto en el equipo. La mayora de los teclados de marcacin incluyen tres o cuatro letras impresas en los botones. Los botones correspondientes a 0, # y l no incluyen letras impresas, ya que se utilizan para caracteres especiales. Al pulsar repetidas veces los teclados de marcacin pertinentes, puede obtener acceso al carcter de su eleccin.
Pulse el botn 2 3 4 5 6 7 8 9 una vez A D G J M P T W dos veces B E H K N Q U X tres veces C F I L O R V Y cuatro veces 2 3 4 5 6 S 8 Z

Repeticin de letras
C

Si tiene que introducir un letra incluida en el mismo botn que la letra precedente, pulse c para mover el cursor hacia la derecha antes de volver a pulsar el botn.

Caracteres especiales y smbolos


Pulse l, # o 0 y, a continuacin, pulse d o c para mover el cursor bajo el carcter especial o smbolo que desee. A continuacin, pulse OK para seleccionarlo. Pulse l Pulse # Pulse 0 para para para (espacio) ! " # $ % & ' ( ) l+,-./m :;<=>?@[]_ 0

Introduccin de espacios
Para introducir un espacio en el nmero de fax, pulse c una vez entre los nmeros. Para introducir un espacio en un nombre, pulse c dos veces entre los caracteres.

Realizacin de correcciones
Si se ha equivocado al introducir una letra y desea modificarla, pulse d para mover el cursor y situarlo debajo del carcter incorrecto. A continuacin, pulse Borrar/Volver. Introduzca de nuevo el carcter correcto. Tambin es posible retroceder e introducir las letras.

102

D
General

Especificaciones

Capacidad de la memoria Copia de seguridad de la memoria ADF (alimentador automtico de documentos)

16 MB Aprox. 24 horas (FAX-1460 y FAX-1560) Hasta 20 pginas Temperatura: 20 C - 30 C (68 F - 86 F) Humedad: 50% - 70% Papel: tamao [80 g/m2(20 lib.)] A4

Bandeja del papel Tipo de impresora Mtodo de impresin LCD (pantalla de cristal lquido) Fuente de alimentacin Consumo elctrico

100 hojas [80 g/m2(20 lib.)] Chorro de tinta Mono: Piezoelctrico con 94 1 boquillas 16 caracteres 1 lnea 220 CA a 240 V 50/60 Hz (FAX-1355, FAX-1360, FAX-1460) Modo de ahorro de energa: En espera: En servicio: (FAX-1560) Modo de ahorro de energa: En espera: En servicio: Media 6 W Media 8 W Media 27 W Media 4 W Media 6 W Media 26 W

103

Dimensiones FAX-1355
325 mm (12,8 pulg.)

202 mm (8,0 pulg.)

407 mm (16,0 pulg.)

292 mm (11,5 pulg.) 490 mm (19,3 pulg.)


D

FAX-1360 y FAX-1460
325 mm (12,8 pulg.)

214 mm (8,4 pulg.)

407 mm (16,0 pulg.)

292 mm (11,5 pulg.) 490 mm (19,3 pulg.)


D

FAX-1560
325 mm (12,8 pulg.)

202 mm (8,0 pulg.)

422 mm (16,6 pulg.)

292 mm (11,5 pulg.) 490 mm (19,3 pulg.)

FAX-1355: 5,7kg (12,5 lib.) FAX-1360 / FAX-1460: 5,85kg (12,9 lib.) FAX-1560: 5,95kg (13,1 lib.) Ruido En servicio: 50 dB 1 Temperatura En servicio: 5 a 40 C (41 F a 104 F) Calidad de 18 a 33 C (64 F a 91 F) impresin ptima: Humedad En servicio: de 20 a 80% (no condensada) Calidad de de 20 a 80% (no condensada) impresin ptima:
1

Peso

Depende de las condiciones de impresin.

104

Especificaciones

Soportes de impresin
Entrada de papel Bandeja del papel Tipo de papel: Papel normal Tamao del papel: Carta, Legal, A4 Si desea informacin ms detallada, consulte Peso del papel, grosor y capacidad en la pgina 9. Ancho: 89 mm (3,5 pulg.) - 216 mm (8,5 pulg.) Altura: 127 mm (5,0 pulg.) - 356 mm (14,0 pulg.) Capacidad mxima de la bandeja de papel: aprox. 100 hojas de papel normal de 80 g/m2 (20 lib.) Salida del papel Hasta 50 hojas de papel normal 80 g/m 2 (20 lib.) (impresin cara arriba en la bandeja de salida del papel)

105

Fax
Compatibilidad Sistema de codificacin Velocidad del mdem Tamao del documento Ancho de escaneado Ancho de impresin Escala de grises Tipos de sondeo Control de contraste Resolucin ITU-T Grupo 3 MH/MR/MMR Repliegue automtico 14400 bps Ancho de ADF: 89 mm a 215,9 mm (3,5 pulg. a 8,5 pulg.) Altura de ADF: 127 mm a 355,6 mm (5 pulg. a 14 pulg.) 208 mm (8,2 pulg.) 204 mm (8,03 pulg.) 64 niveles Temporizador, secuencial, seguro, estndar Automtico/Claro/Oscuro (configuracin manual) Horizontal 8 puntos/mm (203 puntos/pulg.) Vertical Estndar 3,85 lneas/mm (98 lneas/pulg.) Fina 7,7 lneas/mm (196 lneas/pulg.) Foto 7,7 lneas/mm (196 lneas/pulg.) Superfina 15,4 lneas/mm (392 lneas/pulg.) Marcacin abreviada Un toque Multienvo Remarcacin automtica Contestacin automtica Fuente de comunicaciones Recepcin sin papel
1

100 estaciones 10 estaciones 160 estaciones 3 veces, a intervalos de 5 minutos 2, 3 u 4 timbres Red de lnea telefnica pblica. Hasta 300 1/250 2 pginas

Transmisin desde la memoria Hasta 300 1/250 2 pginas

Por pginas se entiende lo especificado en la Tabla estndar de Brother n 1 (una carta comercial normal, con resolucin estndar y cdigo MMR). Las especificaciones y la documentacin impresa estn sujetas a modificacin sin previo aviso. Por pginas se entiende lo especificado en el Grfico de pruebas ITU-T n 1 (una carta comercial normal, con resolucin estndar y cdigo MMR). Las especificaciones y la documentacin impresa estn sujetas a modificacin sin previo aviso.

106

Especificaciones

TAD digital (FAX-1460 y FAX-1560)


TAD Duracin de la grabacin del mensaje entrante Ahorro de tarifa M. Contestador S Mx. 29 minutos o mx. 99 mensajes (Mx. 180 seg. / 1 mensaje) S S

Grabacin del tiempo del 20 seg. mensaje del contestador (OGM)

Telfono inalmbrico digital (FAX-1560)


Telfono inalmbrico (BCL-D20)
Frecuencia Estndar Capacidad para varios auriculares Dimensiones 1,9 GHz DECT Hasta 4 auriculares

154 mm (6,06 pulg.)

31,6 mm (1,24 pulg.)

49,6 mm (1,95 pulg.)

Peso (incluyendo la batera)

149 g (5,26 onzas)

LCD (pantalla de cristal lquido) 16-dgitos, 3-lneas (+1-lnea para imagen), iluminacin de fondo (naranja) Indicador de carga Duracin de la carga completa Mientras se utiliza (HABLAR) S (Testigo) 12 horas 10 horas

Mientras no se utiliza (En espera) 200 horas

Batera
Tipo Tensin BCL-BT20 Ni-MH 3,6 V 730 mAh

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Copia
Color/Monocromo Tamao del documento Velocidad de copia Copias mltiples Alargar/Reducir Resolucin No/S Ancho de ADF: 89 mm a 215,9 mm (3,5 pulg. a 8,5 pulg.) Altura de ADF: 127 mm a 355,6 mm (5,8 pulg. a 14 pulg.) Hasta18 pginas/minuto (papel A4) 1 Apila hasta 99 pginas Apila hasta 99 pginas de 25% hasta 400% (en incrementos de 1%) Escanea hasta 203 600 ppp Imprime hasta 600600 ppp
1

Basado en el patrn estndar de Brother. (Modo rpido/copia apilada) La velocidad de copia vara con la complejidad del documento.

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Especificaciones

Consumibles
Tinta Vida til del cartucho de tinta El equipo utiliza un cartucho de tinta negra individual, que est separado del conjunto del cabezal de impresin. Negro: aproximadamente 500 pginas con una cobertura del 5% La primera vez que instale un cartucho de tinta, el equipo utilizar una cantidad de tinta para llenar el sistema de tubos de tinta destinados a impresiones de alta calidad. Este proceso nicamente tendr lugar una vez. Con los cartuchos de tinta siguientes, puede imprimir el nmero de pginas especificado. El nmero de pginas que imprimir un cartucho puede variar en funcin de la frecuencia de utilizacin del equipo y del nmero de pginas que imprima cada vez que lo utilice. El equipo limpiar de forma automtica y peridica el conjunto de los cabezales de impresin. Este proceso emplea una pequea cantidad de tinta. Siempre que el equipo identifique un cartucho como vaco, es posible que quede una pequea cantidad de tinta en el mismo. Esta tinta es necesaria para evitar que el aire seque y dae el conjunto de los cabezales de impresin. Sustitucin de consumibles <Negro> LC1000BK

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Glosario

Esta lista contiene todas las funciones y trminos que aparecen en los manuales Brother. La disponibilidad de estas funciones se encuentra en funcin del modelo adquirido. Acceso a recuperacin remota La capacidad de acceder remotamente al equipo desde un telfono de marcacin por tonos. Acceso doble El equipo puede escanear en la memoria faxes salientes o trabajos programados al mismo tiempo que enva, recibe o imprime un fax entrante. ADF (alimentador automtico de documentos) El documento puede colocarse en la unidad ADF y escanear automticamente una pgina a la vez. Ajustes del usuario Informe impreso que muestra la configuracin actual del equipo. Almacenado fax Puede almacenar faxes recibidos en la memoria. Ayuda Copia impresa del men completo, que puede utilizarse para programar el equipo si no tiene la Gua del usuario a mano. Brillo Al cambiar el brillo, la imagen se hace ms clara o ms oscura. Buscar Un listado alfabtico electrnico de los nmeros de grupos, marcacin abreviada y toque guardados. Cancelar trabajo Cancela un trabajo programado, como por ejemplo un fax diferido o un sondeo. Cdigo de acceso remoto El propio cdigo de cuatro dgitos (---l) que le permite llamar y acceder al equipo desde un lugar remoto.
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Cdigo de recepcin del fax Pulse este cdigo ( l 5 1) cuando conteste a una llamada de fax desde una extensin o desde un telfono externo. Configuracin temporal Es posible seleccionar una serie de opciones para cada transmisin de fax y cada copia sin que ello modifique la configuracin predeterminada. Contraste Opcin de configuracin para compensar documentos demasiado claros o demasiado oscuros, que permite aclarar los mensajes de fax o las copias oscuras y oscurecer las claras. Deteccin de fax Permite que el equipo responda a tonos CNG si el usuario interrumpe una llamada de fax contestndola. Diario del fax Imprime una lista con informacin acerca de los 200 mensajes de fax entrantes y salientes ms recientes. TX significa Transmisin. RX significa Recepcin. Duracin del timbre F/T El tiempo durante el cual suena el timbre del equipo Brother (si el modo de recepcin est configurado como Fax/Tel) para indicarle que debe atender una llamada de voz que ha contestado. ECM (Modo de Correccin de Errores) Funcin que detecta errores durante la transmisin de faxes y vuelve a enviar las pginas del fax en las que se detect un error. Error de comunicacin (Error com.) Error que se produce al enviar o recibir un fax, normalmente como consecuencia del ruido o de la esttica en la lnea.

Glosario

Escala de grises Las tonalidades de gris disponibles para copiar y enviar fotografas por fax. Extensin telefnica Telfono que utiliza la misma lnea que el fax, pero que est enchufado a una toma diferente de la pared. Fax diferido Permite enviar un fax determinado en otro momento. Fax manual En algunos modelos, puede marcar un nmero de fax y escuchar cmo el equipo de fax receptor contesta la llamada antes de pulsar Inicio para iniciar la transmisin del fax. Fax/Tel Esta modalidad permite recibir llamadas de fax y de telfono. No la utilice si est empleando un contestador automtico (TAD). Frecuencia de informe El perodo de tiempo preprogramado entre las impresiones automticas de informes del diario de fax. Si lo desea, puede imprimir el diario del fax en cualquier momento sin que ello interrumpa el ciclo especificado. Grupo de compatibilidad La capacidad de un equipo de fax de comunicarse con otro. La compatibilidad est garantizada entre grupos ITU-T. ID de estacin La informacin almacenada que aparece en la parte superior de las pginas enviadas por fax. Incluye el nombre y nmero de fax del remitente. ID de llamada Un servicio adquirido de la compaa telefnica que le permite ver el nmero (o nombre) de la persona que le llama.

Impresin de seguridad El equipo imprime una copia de todos los faxes que recibe y almacena en memoria. Se trata de una funcin de seguridad para que no pierda ningn mensaje en el caso de que se produzca un corte del suministro elctrico. Informe Xmit (Informe Verificacin de la transmisin) Listado de cada fax enviado que indica su fecha, hora y nmero. LCD (pantalla de cristal lquido) La pantalla del equipo que presenta los mensajes interactivos durante el proceso de programacin en pantalla, y muestra la fecha y hora cuando el equipo est en reposo. Lista de marcacin rpida Un listado de los nombres y nmeros guardados en la memoria de un toque y marcacin abreviada, ordenados numricamente. Marcacin abreviada Un nmero preprogramado para facilitar la marcacin. Debe pulsar Buscar/M.abreviada, #, el cdigo de dos dgitos y Inicio para comenzar el proceso de marcacin. Mtodo de codificacin Mtodo para codificar la informacin contenida en un documento. Todos los equipos de fax deben utilizar como mnimo el estndar Modified Huffman (MH). El equipo admite mtodos para una mayor compresin, Modified Read (MR) y Modified Modified Read (MMR), siempre y cuando el equipo receptor sea compatible con dichas normas. Modo Men Modo de programacin para cambiar la configuracin del equipo.

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Modo satlite Efecta cambios temporales en los tonos de fax para adaptarse a los ruidos y a la esttica en lneas telefnicas del extranjero. Multienvo La posibilidad de enviar el mismo mensaje de fax a ms de un destinatario. Nmero de grupo Una combinacin de nmeros de un toque y marcacin abreviada que se almacenan en un botn de un toque o una ubicacin de marcacin abreviada para multienvos. Nmero de timbres El nmero de timbres que suenan antes de que el equipo responda en el modo Slo fax y Fax/Tel. Pausa Le permite insertar una pausa de 3,5 segundos en la secuencia de marcacin guardada en los nmeros de un toque y de marcacin abreviada. Pulse Remarcar/Pausa tantas veces como lo desee para insertar pausas ms prolongadas. Pulsos Una modalidad de marcacin rotativa en una lnea telefnica. Recepcin sin papel Opcin que permite recibir faxes en la memoria del equipo cuando se ha agotado el papel del equipo. Reduccin auto Esta funcin permite reducir el tamao de los faxes entrantes. Reenvo de faxes Permite enviar un fax recibido y guardado en la memoria a otro nmero de fax previamente programado.

Remarcacin automtica Una funcin que permite que el equipo vuelva a marcar el ltimo nmero de fax marcado transcurridos cinco minutos, si el fax no pudo ser enviado por estar la lnea ocupada. Resolucin El nmero de lneas verticales y horizontales por pulgada. Vase: Normal, Fina, Superfina y Foto. Resolucin fina La resolucin es de 203 196 ppp. Se utiliza para letra pequea y grficos. Resolucin normal 203 97 ppp. Se utiliza para texto de tamao normal y para agilizar las transmisiones. Resolucin superfina 392 203 ppp. Idnea para texto muy pequeo y lneas. Sondeos El proceso durante el cual un equipo de fax llama a otro para recuperar mensajes de fax en espera. TAD (contestador automtico) Se puede conectar un TAD externo al equipo. Telfono externo Un contestador automtico (TAD) o telfono conectado al equipo. Tonos Una forma de marcacin telefnica utilizada por los telfonos por tonos. Tonos CNG Los tonos especiales (pitidos) que los equipos de fax envan durante la transmisin automtica para indicar al equipo receptor que proceden de un equipo de fax. Tonos de fax Las seales enviadas por los equipos de fax del remitente y destinatario al comunicar informacin.

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Glosario

Trabajos restantes Es posible comprobar qu trabajos hay pendientes en la memoria, as como cancelarlos uno por uno. Transmisin El proceso de envo de faxes, a travs de la lnea telefnica, desde el equipo a un equipo de fax receptor. Transmisin automtica de fax Permite enviar un fax sin descolgar el auricular de un telfono externo. Transmisin en tiempo real Si la memoria est llena, existe la posibilidad de enviar mensajes de fax en tiempo real. Transmisin por lotes (Slo para faxes en blanco y negro) Es una funcin de ahorro, gracias a la cual todos los faxes diferidos con destino al mismo nmero se envan en una nica transmisin. Un toque Los botones del panel de control del equipo en los que puede guardar nmeros para facilitar la marcacin. Puede guardar un segundo nmero en cada botn si pulsa al mismo tiempo Mays(6-10) y el botn Un toque. Volumen de la alarma Configuracin del volumen del pitido de la alarma al pulsar un botn o producirse un error. Volumen del timbre Configuracin del volumen del timbre del equipo.

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F
A

ndice
Conexiones EXT TAD (contestador automtico) .......... 38 telfono externo ................................ 38 TAD externo ......................................... 38 telfono externo .................................... 40 Conexiones de lneas mltiples (PBX) .... 39 Configuracin de copia temporal ............. 63 Consumible ........................................... 109 Contestador automtico (TAD) ................ 38 conexin ............................................... 38 Copia alargar/reducir ...................................... 64 botn .................................................... 63 botn calidad ........................................ 63 configuracin temporal ......................... 63 entrada al modo de copia ..................... 62 mltiples ............................................... 62 Ordenar ................................................ 65 nica ..................................................... 62 uso del ADF .......................................... 62 Corte del suministro elctrico .................. 94 Cubierta de la unidad ADF ...................... 82

Acceso doble ...........................................25 ADF (alimentador automtico de documentos) .................................6, 22, 34 Almacenado fax .......................................50 activacin ..............................................50 desactivacin ........................................51 Almacenamiento en memoria ..................94 Atascos documento ............................................82 papel .....................................................82 Auricular inalmbrico Consulte la Gua del usuario del telfono inalmbrico DECT ................................. Automtica recepcin de faxes ................................28 Deteccin de fax ................................31 AYUDA Mensajes de la pantalla LCD ................94 con los botones de men ...................95 Tabla de men ......................................94 Ayuda .......................................................57

B
Bloqueo de transmisin (seguridad) ........17 Botn Opciones de copia (copia) Tamao del papel .................................66 Botn Remarcar/Pausa ............................43

D
desactivacin Almacenado fax .................................... 51 Deteccin de fax ...................................... 31

C
Cancelacin trabajos en espera de remarcacin ......26 Cartucho de tinta comprobacin del volumen de tinta ......91 medidor del volumen de tinta ................85 sustitucin .............................................85 Cdigos de fax cambio ........................................... 41, 51 Cdigo de acceso remoto .....................51 Cdigo de Contestacin Telefnica ...................................... 40, 41 Cdigo de recepcin de fax ........... 40, 41

E
Escala de grises .................................... 106 Extensin telefnica, utilizacin .............. 41

F
Fax, independiente envo ............................................... 22, 58 al final de la conversacin ................. 27 cancelacin desde la memoria .......... 26 contraste ........................................... 24 desde la memoria (acceso doble) ..... 25 entrada al modo de fax ..................... 22 fax diferido ......................................... 26 interferencia en la lnea telefnica .... 84

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manual ...............................................27 Multienvo ..........................................22 Resolucin .........................................24 satlite ...............................................25 transmisin diferida por lotes .............26 Transmisin en tiempo real ...............25 recepcin ..............................................28 al final de la conversacin .......... 30, 33 desde una extensin telefnica .................................... 40, 41 Duracin del timbre F/T, configuracin .....................................31 interferencia en la lnea telefnica .....84 Modo de recepcin, seleccin ...........28 Nmero de timbres, configuracin .....31 problemas ................................... 75, 76 recuperacin desde un lugar remoto ................................................52 reduccin para ajustarlo al papel .......32 Reenvo de faxes ...............................54 Funciones personalizadas del telfono dentro de una misma lnea ......................77

L
LCD (pantalla de cristal lquido) ........ 94, 95 Ayuda ................................................... 57 Contraste .............................................. 16 Limpieza cabezal de impresin ........................... 89 escner ................................................ 88 placa de impresin ............................... 88 rodillo de recogida de papel ................. 89 Lnea telefnica conexiones ........................................... 38 interferencia ......................................... 84 lneas mltiples (PBX) .......................... 39 problemas ............................................ 76

M
Manos Libres ....................................... 4, 27 Mantenimiento, rutinario .......................... 85 Manual marcacin ............................................. 42 recepcin .............................................. 28 transmisin ........................................... 27 Marcacin Grupos ................................................. 22 manual ................................................. 42 una pausa ............................................ 43 Marcacin abreviada cambio .................................................. 44 con ....................................................... 42 configuracin ........................................ 44 Marcacin rpida Buscar .................................................. 43 Marcacin abreviada cambio ............................................... 44 con .................................................... 42 configuracin ..................................... 44 Marcacin de grupos cambio ............................................... 44 configuracin de grupos para multienvos ........................................ 45 Multienvo ............................................. 22 utilizacin de grupos ......................... 22 Un toque cambio ............................................... 44 configuracin ..................................... 44 Mensaje Sin memoria .............................. 27

G
Grupos para multienvos ..........................45

I
ID de llamada ...........................................36 impresin de la lista ..............................37 visualizacin de la lista .........................36 Impresin rea .......................................................12 atascos de papel ...................................82 comprobacin de la alineacin .............90 informes ................................................57 mejora de la calidad ....................... 89 , 90 problemas ...................................... 75, 76 Informacin general del panel de control ...3 Informes ...................................................56 Ajustes del usuario ...............................57 Ayuda ....................................................57 cmo imprimir .......................................57 Diario del fax .........................................57 Frecuencia de informe .......................56 Lista de ID de llamada ..........................37 Lista de marcacin rpida .....................57 Verificacin de la transmisin ........ 56, 57 Instrucciones de seguridad ......................72

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Mensajes de error en la pantalla LCD .....78 Cambio imposible .................................80 Casi vaco .............................................80 Comprobar papel ..................................78 Error Comm ..........................................79 Escaneado imposible ............................79 Impresin imposible ..............................79 Inicio imposible .....................................79 Limpieza imposible ...............................80 No asignado ..........................................42 Sin memoria ..........................................81 Tinta vaca ............................................80 Modo de recepcin ..................................28 Fax/Tel ..................................................28 Manual ..................................................28 Slo Fax ................................................28 TAD externo ..........................................28 Modo Fax/Tel Cdigo de Contestacin Telefnica ...................................... 40, 41 Cdigo de recepcin de fax ........... 40, 41 contestacin desde una extensin telefnica ........................................ 40, 41 doble timbre (llamadas de voz) .............31 Duracin del timbre F/T ........................31 Nmero de timbres ...............................31 Modo TAD ................................................46 Borrado de mensajes ............................48 Configuracin ........................................46 Impresin de faxes desde la memoria ............................................48 Mensaje del contestador (OGM) de Fax/Tel .................................47 Mensaje saliente (OGM) .......................46 Reproduccin de mensajes de voz .......47 Modo, entrada Copia .....................................................62 Fax ........................................................22 Multienvo .................................................22 configuracin de grupos para ...............45

P
Papel ................................................. 7, 105 capacidad ............................................... 9 carga .................................................... 10 tamao ............................................. 9, 15 tamao del documento ..................... 6, 22 tipo .......................................................... 9 Programacin del equipo .................. 94, 95

R
Recuperacin remota .............................. 51 cdigo de acceso ........................... 51, 52 comandos ............................................. 54 recuperacin de los faxes .................... 52 Reduccin copias ................................................... 64 faxes entrantes ..................................... 32 Reenvo de faxes activacin ............................................. 50 cambio remoto ................................ 53, 54 desactivatin ........................................ 51 programacin de un nmero ................ 50 Resolucin configuracin para el siguiente fax ....... 24 copia ................................................... 108 fax ....................................................... 106

S
Seguridad de la memoria ........................ 18 Solucin de problemas ............................ 75 atasco de documentos ......................... 82 atasco de papel .................................... 82 calidad de impresin ...................... 89, 90 comprobacin del volumen de tinta ...... 91 mensajes de error en la pantalla LCD ...................................................... 78 si tiene problemas atasco de documentos ...................... 82 copia .................................................. 78 envo de faxes ................................... 77 impresin ........................................... 75 impresin de faxes recibidos ............. 76 lnea telefnica o conexiones ............ 76 llamadas entrantes ............................ 77 recepcin de faxes ............................ 76

N
Nmero de serie cmo encontrar ..... Consulte la cubierta delantera interior Nmero de timbres, configuracin ...........31

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T
Tabla de men .........................................94 TAD (contestador automtico), externo .............................................. 28, 38 conexin ...............................................38 grabacin OGM ....................................39 modo de recepcin ...............................28 Telfono externo, conexin ......................40 Telfono inalmbrico ................................41 Texto, introduccin .................................102 caracteres especiales .........................102 Transferencia de faxes o informe Diario del fax ............................................81 Transporte del equipo ..............................92

U
Un toque cambio ..................................................44 configuracin ........................................44

V
Volumen, configuracin alarma ...................................................15 altavoz ..................................................16 timbre ....................................................15

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Vistenos en el sitio World Wide Web http://www.brother.com

Este equipo puede utilizarse nicamente en el pas en el que se adquiri. Las compaas de Brother locales o sus distribuidores ofrecern asistencia tcnica nicamente a equipos adquiridos en sus propios pases.

SPA

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