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El nmero de serie se encuentra en la parte posterior de la unidad. Conserve esta Gua del usuario con la factura de compra como una prueba permanente de la compra en caso de robo, incendio o servicio de garanta.
http://www.brother.com/registration/
Al registrar su producto en Brother, se registrar como el propietario original del producto. Su registro de Brother: puede servir como confirmacin de la fecha de compra del producto si perdiera la factura; y puede servirle para cobrar el seguro en el caso de que la prdida de dicho producto la cubriera el seguro.
INFORMACIN DE HOMOLOGACIN
Brother advierte que es posible que este producto no funcione correctamente fuera del pas en el que fue originalmente adquirido, y no otorga ningn tipo de garanta en caso de que se utilice conectado a lneas pblicas de telecomunicaciones de otro pas.
ii
est en conformidad con las disposiciones de la directiva R & TTE Directive (1999/5/CE) y declaramos su conformidad con las siguientes normas estndar: Estndares aplicados : Armonizados : Seguridad : EN60950-1:2001+A11:2004 EMC : EN55022:1998+A1:2000+A2:2003 Clase B EN55024:1998+A1:2001+A2:2003 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995+A1:2001 Radio : EN301 406 V1.5.1 EN301 489-1 1.6.1 EN301 489-6 V1.2.1 * La radio se aplica slo a FAX-1560. Ao en que se obtuvo por primera vez la etiqueta CE: 2006 Emitido por Fecha Lugar : Brother Industries, Ltd. : 1 de Octubre de 2006 : Nagoya, Japn
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Tabla de contenido
Seccin I General
1 Informacin general 2
Utilizacin de la documentacin ............................................................................2 Smbolos y convenciones utilizados en la documentacin..............................2 Informacin general del panel de control...............................................................3
Carga de documentos ...........................................................................................6 Uso del ADF ....................................................................................................6 rea de escaneado .........................................................................................7 Manipulacin y uso de papel normal .....................................................................7 Seleccin de los materiales adecuados ..........................................................9 Carga de papel ....................................................................................................10 Cmo cargar papel ........................................................................................10 rea de impresin .........................................................................................12
Configuracin general
13
Modo de ahorro de energa .................................................................................13 Configuracin del equipo en modo de ahorro de energa .............................13 Cmo desactivar el modo de ahorro de energa en el equipo.......................13 Configuracin del ahorro de energa .............................................................13 Modo temporizador..............................................................................................15 Configuracin del papel .......................................................................................15 Tamao del papel ..........................................................................................15 Volumen, configuracin .......................................................................................15 Volumen del timbre........................................................................................15 Volumen de la alarma....................................................................................15 Volumen del altavoz ......................................................................................16 Horario de verano automtico .............................................................................16 Pantalla LCD........................................................................................................16 Contraste de LCD ..........................................................................................16
Funciones de seguridad
17
Bloqueo de transmisin (FAX-1355 y FAX-1360)................................................17 Configuracin y modificacin de la contrasea del bloqueo de transmisin ...........................................................................................17 Activacin y desactivacin del bloqueo de transmisin.................................18 Seguridad de la memoria (FAX-1460 y FAX-1560) .............................................18 Configuracin y modificacin de la contrasea de seguridad de la memoria ............................................................................................19 Activacin/desactivacin de la seguridad de la memoria ..............................19
iv
Seccin II Fax
5 Envo de un fax 22
Entrada al modo de fax........................................................................................ 22 Envo de faxes desde la unidad ADF ........................................................... 22 Cancelacin de un fax en progreso...............................................................22 Multienvo ............................................................................................................22 Cancelacin de un multienvo en progreso ...................................................23 Operaciones adicionales de envo....................................................................... 23 Envo de faxes con mltiples configuraciones...............................................23 Contraste .......................................................................................................24 Cambio de resolucin de fax .........................................................................24 Acceso doble ................................................................................................. 25 Transmisin en tiempo real ...........................................................................25 Modo satlite ................................................................................................. 25 Fax diferido .................................................................................................... 26 Transmisin diferida por lotes ....................................................................... 26 Comprobacin y cancelacin trabajos en espera..........................................26 Envo de un fax manualmente ....................................................................... 27 Envo de un fax al final de la conversacin ...................................................27 Mensaje Sin memoria ....................................................................................27
Recepcin de un fax
28
Modos de recepcin ............................................................................................28 Seleccin del modo de recepcin..................................................................28 Utilizacin de los modos de recepcin ................................................................ 30 Slo fax..........................................................................................................30 Fax/Tel........................................................................................................... 30 Manual........................................................................................................... 30 TAD (CON:Ctr. Msg.) (FAX-1460 y FAX-1560) ............................................. 30 TAD externo (FAX-1355 y FAX-1360) ........................................................... 30 Configuracin del modo de recepcin ................................................................. 31 Nmero de timbres ........................................................................................ 31 Duracin del timbre F/T (slo modo Fax/Tel) ................................................ 31 Deteccin de fax ............................................................................................31 Operaciones de recepcin adicionales................................................................ 32 Impresin reducida de faxes entrantes ......................................................... 32 Recepcin de faxes en memoria ................................................................... 32 Recepcin de un fax al final de la conversacin ........................................... 33 Impresin de un fax desde la memoria ......................................................... 33
34
Operaciones de voz ............................................................................................34 Realizacin de una llamada telefnica (No compatible con FAX-1355)........34 Contestacin a llamadas con el manos libres (FAX-1460 y FAX-1560)........34 Silencio (No compatible con FAX-1355)........................................................34 Tono o pulso ..................................................................................................35 Modo Fax/Tel ................................................................................................35 Modo Fax/Tel en el estado de ahorro de energa .........................................35 Servicios telefnicos ............................................................................................36 ID de llamada ................................................................................................36 Configuracin del tipo de lnea telefnica......................................................37 Conexiones de un TAD (contestador automtico) externo ..................................38 Conexiones....................................................................................................38 Grabacin de un mensaje saliente del contestador (OGM) en un TAD externo ....................................................................................39 Conexiones de lneas mltiples (PBX) ..........................................................39 Extensiones telefnicas o telfonos externos......................................................40 Conexiones de extensiones telefnicas o telfonos externos .......................40 Funcionamiento desde extensiones telefnicas ............................................40 Utilizacin de un telfono inalmbrico externo (No compatible con FAX-1560) .................................................................41 Utilizacin de cdigos remotos ......................................................................41
42
Cmo marcar .......................................................................................................42 Marcacin manual .........................................................................................42 Marcacin de un toque ..................................................................................42 Marcacin abreviada .....................................................................................42 Buscar ...........................................................................................................43 Remarcacin de fax.......................................................................................43 Almacenamiento de nmeros ..............................................................................43 Almacenamiento de una pausa .....................................................................43 Almacenamiento de nmeros de marcacin de un toque .............................44 Almacenamiento de nmeros de marcacin abreviada ................................44 Cambio de nmeros de un toque y de marcacin abreviada ........................44 Configuracin de grupos para multienvos ....................................................45 Combinacin de nmeros de marcacin rpida ............................................45
vi
46
Modo TAD para TAD interno ............................................................................... 46 Configuracin del TAD ..................................................................................46 Mensaje saliente (OGM)................................................................................46 Mensaje del contestador (OGM) de Fax/Tel .................................................47 Activacin de la memoria TAD ......................................................................47 Administracin de mensajes ............................................................................... 47 Indicador de mensajes ..................................................................................47 Reproduccin de mensajes de voz ...............................................................47 Impresin de mensajes de fax ......................................................................48 Borrado de mensajes entrantes ....................................................................48 Operaciones con TAD adicionales ......................................................................49 Configuracin del tiempo mximo para los mensajes entrantes ................... 49 Configuracin del ahorro de tarifa ................................................................. 49 Monitor de grabacin de mensajes entrantes ...............................................49 Grabacin de una conversacin (slo FAX-1460)......................................... 49
10
50
Reenvo de faxes................................................................................................. 50 Almacenado fax ...................................................................................................50 Cambio de las opciones de fax remoto ...............................................................51 Desactivacin de las opciones de fax remoto ...............................................51 Recuperacin remota .......................................................................................... 51 Configuracin de un cdigo de acceso remoto ............................................. 51 Utilizacin del cdigo de acceso remoto ....................................................... 52 Recuperacin de los mensajes de fax........................................................... 52 Cambio del nmero de reenvo de faxes....................................................... 53 Comandos de fax remoto ....................................................................................54
11
Impresin de informes
56
Informes de fax .................................................................................................... 56 Informe de verificacin de la transmisin ......................................................56 Diario del fax (informe de actividad) .............................................................. 56 Informes............................................................................................................... 57 Cmo imprimir un informe .............................................................................57
12
Sondeo
58
Recepcin por sondeo.........................................................................................58 Configuracin para la recepcin por sondeo .................................................58 Configuracin para la recepcin por sondeo con un cdigo de seguridad....58 Configuracin para la recepcin por sondeo diferido .................................... 58 Sondeo secuencial ........................................................................................ 59 Transmisin por sondeo ...................................................................................... 59 Configuracin de la transmisin por sondeo .................................................59 Configuracin de la transmisin por sondeo con cdigo de seguridad .........60
vii
Seccin IV Apndices
A Avisos sobre seguridad y legales 68
Cmo elegir el lugar de instalacin......................................................................68 Para utilizar el equipo de modo seguro ...............................................................69 Instrucciones de seguridad importantes ........................................................72 IMPORTANTE: para su seguridad ................................................................73 Directiva de la Unin Europea 2002 /96 /CE / EN50419 ...............................74 Marcas comerciales.......................................................................................74
75
Solucin de problemas ........................................................................................75 Si tiene problemas con el equipo ..................................................................75 Mensajes de error................................................................................................78 Transferencia de faxes o informe Diario del fax ............................................81 Atasco de documentos .................................................................................82 Atasco de impresora o de papel....................................................................82 Deteccin del tono de marcacin ..................................................................84 Interferencia en la lnea telefnica.................................................................84 Mantenimiento rutinario .......................................................................................85 Sustitucin del cartucho de tinta....................................................................85 Limpieza de la parte exterior del equipo........................................................87 Limpieza del escner.....................................................................................88 Limpieza de la placa de impresin del equipo...............................................88 Limpieza del rodillo de recogida de papel .....................................................89 Limpieza del cabezal de impresin ...............................................................89 Comprobacin de la calidad de impresin ....................................................90 Comprobacin de la alineacin de impresin................................................91 Comprobacin del volumen de tinta ..............................................................91 Informacin sobre el equipo ................................................................................91 Comprobacin del nmero de serie ..............................................................91 Embalaje y transporte del equipo ........................................................................92
viii
Mens y funciones
94
Programacin en pantalla....................................................................................94 Tabla de men............................................................................................... 94 Almacenamiento en memoria ........................................................................ 94 Botones de men ................................................................................................95 Tabla de mens ...................................................................................................96 Introduccin de texto ......................................................................................... 102
Especificaciones
103
General.............................................................................................................. 103 Soportes de impresin.......................................................................................105 Fax..................................................................................................................... 106 TAD digital (FAX-1460 y FAX-1560)..................................................................107 Telfono inalmbrico digital (FAX-1560) ...........................................................107 Telfono inalmbrico (BCL-D20) ................................................................. 107 Batera ......................................................................................................... 107 Copia .................................................................................................................108 Consumibles ...................................................................................................... 109
E F
Glosario ndice
110 114
ix
Seccin I
General
Informacin general Carga de documentos y papel Configuracin general Funciones de seguridad
2 6 13 17
Informacin general
Utilizacin de la documentacin
Muchas gracias por adquirir un equipo Brother. Podr sacarle todo el partido a su equipo tras haber ledo la documentacin.
Las llamadas de atencin le informan sobre lo que debe hacer para evitar una posible lesin. Los iconos de peligro por descarga elctrica le advierten de la posibilidad de que sufra una descarga elctrica. En los avisos se indican los procedimientos que deben seguirse para evitar causar posibles daos al equipo o a otros objetos. Las notas indican cmo responder ante situaciones que pueden presentarse y ofrecen consejos sobre cmo acta la funcin tratada combinada con otras funciones. La iconos de configuracin incorrecta advierten sobre dispositivos y operaciones incompatibles con el equipo.
Cursiva
Courier New
Informacin general
11 10 2 9 3
4
FAX-1560
6 1
8
1
13 12 11 10 2 9 3
Captulo 1
LCD (pantalla de cristal lquido) Muestra los mensajes en la pantalla para ayudarle a configurar y utilizar el equipo. Botones de un toque Obtiene acceso instantneo a los nmeros de marcacin rpida guardados. Mays(6-10) Al mantenerlo pulsado, le permite obtener acceso a los nmeros de un toque comprendidos entre el 6 y el 10. Botones del fax Remarcar/Pausa Vuelve a marcar el ltimo nmero llamado. Asimismo, inserta una pausa al programar los nmeros de marcacin rpida. Resolucin Le permite cambiar temporalmente la resolucin al enviar un fax. Telfono (FAX-1355) Este botn se utiliza para conversar por telfono despus de haber descolgado el auricular externo durante el semitimbre F/T. R (FAX-1355) Asimismo, utilice este botn para obtener acceso a una lnea externa o para transferir una llamada a otra extensin cuando el equipo est conectado a una centralita privada (PBX). Telfono/R (Slo FAX-1360) Asimismo, utilice este botn para obtener acceso a una lnea externa o para transferir una llamada a otra extensin cuando el equipo est conectado a una centralita privada (PBX). Silencio (FAX-1360 y FAX-1460) Pone la llamada telefnica actual en espera. Manos Libres (FAX-1460 y FAX-1560) Le permite hablar con otro interlocutor sin levantar el auricular. Silencio/Intercom (FAX-1560) Pone la llamada telefnica actual en espera. Asimismo, pulse este botn para hablar en el interfono o transferir una llamada entrante al auricular inalmbrico.
Gestin de tinta Le permite limpiar los cabezales de impresin, comprobar la calidad de la impresin y comprobar cunta tinta queda. Botn de copia Opciones de Copia Le permite cambiar temporalmente varias configuraciones de copia en el modo de copia. Teclado de marcacin Utilice estos botones para marcar nmeros de telfono y de fax, as como para introducir informacin en el equipo. El botn # le permite cambiar temporalmente el modo de marcacin durante las llamadas telefnicas, de pulsos a tonos. Botones de men: Men Le permite obtener acceso al men para programar la configuracin en el equipo. a Buscar/M.abreviada Le permite buscar y marcar nmeros guardados en la memoria. b R (FAX-1460 y FAX-1560) Asimismo, utilice este botn para obtener acceso a una lnea externa o para transferir una llamada a otra extensin cuando el equipo est conectado a una centralita privada (PBX). Botones de volumen d c En el modo Fax, pulse estos botones para ajustar el volumen del timbre. d Pulse para desplazarse hacia atrs en una seleccin de mens. a o bien b Pulse para desplazarse por los mens y opciones. Borrar/Volver Pulse para cancelar la configuracin actual. OK Le permite guardar la configuracin en el equipo.
Informacin general
10 Ahorro energa Le permite poner el equipo en modo de ahorro de energa. 11 Botones de modo: Fax Le permite acceder al modo Fax. Copia Le permite acceder al modo Copia. 12 Micrfono (FAX-1460 y FAX-1560) Utilizado por la funcin Manos Libres y para grabar mensajes. 13 Botones TAD (FAX-1460 y FAX-1560) S/No
Activa y desactiva el contestador automtico externo (TAD). Asimismo, parpadear si tiene mensajes nuevos. Borrar Elimina los mensajes de voz/fax. Escuchar/Grabar (FAX-1460) Reproduce mensajes de voz guardados en la memoria. Escuchar (FAX-1560) Reproduce mensajes de voz guardados en la memoria.
Carga de documentos
Puede enviar un fax y hacer copias desde el ADF (alimentador automtico de documentos).
NO use papel enrollado, arrugado, doblado, roto, grapado, con clips, pegamento o cinta adhesiva. NO use cartulina, papel de peridico ni tela.
Entorno recomendado
Temperatura: Humedad: Papel: 20 a 30 C (68 F a 86 F) de 50% a 70% 80 g/m2 A4 (20 lib. LTR)