ESTADOS FINANCIEROS Conceptos Los Estados Financieros constituyen una representacin estructurada de la situacin financiera y del rendimiento financiero

de la entidad. El objetivo de los estados financieros con propsitos de informacin general es suministrar informacin acerca de la situacin financiera, del rendimiento financiero y de los flujos de efectivo de la entidad, que sea til a una amplia variedad de usuarios a la hora de tomar sus decisiones econmicas. Los estados financieros tambin muestran los resultados de la gestin realizada por los administradores con los recursos que se les han confiado. Autor: Paulo Nunes Los estados financieros de la empresa, representan su situacin econmica y son la principal fuente de informacin que tienen terceros sobre su desempeo, por ello es de vital importancia conocer los diferentes tipos de estados con los elementos que los caracterizan. Los Estados Financieros reflejan todo el conjunto de conceptos de operacin y funcionamiento de las empresas, toda la informacin que en ellos se muestra debe servir para conocer todos los recursos, obligaciones, capital, gastos, ingresos, costos y todos los cambios que se presentaron en ellos a cabo del ejercicio econmico, tambin para apoyar la planeacin y direccin del negocio, la toma de decisiones, el anlisis y la evaluacin de los encargados de la gestin, ejercer control sobre los rubros econmicos internos y para contribuir a la evaluacin del impacto que esta tiene sobre los factores sociales externos. Autor: Giovanny E. Gmez Definiciones Segn, (Caldern, 2008, p.1) Los estados financieros son cuadros sistemticos que presentan en forma razonable, diversos aspectos de la situacin financiera de la gestin de una empresa, de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados. Sin embargo, (Aristizbal, 2002, p.48) plantea que Son el informe final que al terminar el perodo contable debe presentar la administracin de la empresa. Los estados financieros son el objetivo terminal de los registros contables. Por otra parte, (Zeballos, 2007, p.255) informa que los estados financieros Son un conjunto de resmenes que incluyen recibos, cifras y clasificaciones en los que se reflejan la historia de los negocios desde que se inicio hasta el ltimo da de funcionamiento.

En conclusin, los estados financieros son un sistema mediante el cual podemos conocer la situacin econmica y/o financiera de una entidad; la mayora constituye el producto final de la contabilidad. Son cuentas anuales que se presentan en una fecha o perodo determinado.

PRINCIPALES ESTADOS FINANCIEROS Balance General Estado de Resultados Estado de Flujo de Efectivo Estado de Variaciones en el Capital Contable

Balance General: Tambin llamado estado de situacin financiera o estado de posicin financiera, que muestra informacin relativa a una fecha determinada sobre los recursos y obligaciones financieros de la entidad; por consiguiente, los activos en orden de su disponibilidad, revelando sus restricciones; los pasivos atendiendo a sus exigibilidad, revelando sus riesgos financieros; as como, el capital contable o patrimonio contable a dicha fecha. Es un documento contable que refleja la situacin financiera de un ente econmico, ya sea de una organizacin pblica o privada, a una fecha determinada y que permite efectuar un anlisis comparativo de la misma; incluye el activo, el pasivo y el capital contable. Estado de Resultados: Documento contable que muestra el resultado de las operaciones (utilidad, prdida remanente y excedente) de una entidad durante un periodo determinado. Presenta la situacin financiera de una empresa a una fecha determinada, tomando como parmetro los ingresos y gastos efectuados; proporciona la utilidad neta de la empresa. Generalmente acompaa a la hoja del Balance General. Las hojas de balance reportan los activos, pasivos y el capital contable. Las grandes empresas de propiedad pblica sustituyen el capital del propietario con el patrimonio de los accionistas. Los activos representan todos los elementos que una empresa posee y utiliza para generar ingresos. Los pasivos incluyen el dinero adeudado a los acreedores de los activos u otros fines de financiacin. El patrimonio incluye las inversiones realizadas en el negocio o el capital invertido por los propietarios. Estado de Flujo de Efectivo: Los flujos de efectivo no tienen un lugar en los dos anteriores estados financieros bajo la contabilidad del ejercicio. El estado de flujos de efectivo informa sobre las fuentes y los usos del efectivo de una empresa. La informacin para este estado se produce a

partir de informacin obtenida de la cuenta de resultados y del balance general. Los cambios en la informacin sobre estos estados a menudo indican recibos o salidas de efectivo de una empresa. Estado de Variaciones en el Capital Contable: Las empresas pueden preparar cambios en el estado del capital contable para su negocio. Este estado detalla las inversiones realizadas y los dividendos pagados de la compaa. Las empresas que cotizan en bolsa son los usuarios ms comunes de este estado financiero. Las empresas reportan esta informacin, ya que la mayor cantidad de inversiones de los nuevos accionistas puede cambiar el valor de las acciones existentes emitidas por la empresa. Los dividendos pueden dar lugar a una reduccin del capital, haciendo que stos sean una caracterstica importante de este estado financiero.

LIMITACIONES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS El Balance General no puede mostrar el valor exacto en que pudiera realizarse la entidad, en el momento en que fuere necesario liquidarla inmediatamente vendiendo todas sus propiedades y aplicando este producto al pago de sus deudas, porque las cifras que muestra el balance estn basadas en el supuesto de que la empresa continuara operando (principio de: negocio en marcha) y no a valores castigados de realizacin forzosa. Adems, generalmente no contiene el valor del crdito mercantil y en caso de contenerlo es a un valor convencional por la dificultad de evaluarlo con exactitud. Es probable que existan empresas en las que su crdito mercantil valga ms que todos sus valores tangibles juntos y sin embargo el crdito mercantil por lo general no figura en el Estado de Posicin Financiera por no estar contabilizado como sucede en algunas compaas editoras de algn acreditado diario o de alguna revista de gran circulacin, esto mismo es aplicable a las patentes, marcas registradas, derechos de autor y a las concesiones, ya que resulta difcil determinar con exactitud su valor.

OBJETIVOS DEL ANLISIS FINANCIERO Tal y conforme se desprende de la definicin que de la naturaleza del anlisis financiero se hizo anteriormente, stas tcnicas y herramientas pueden confundirse con lo que es, propiamente, la informacin financiera. Por ello, explicar los objetivos del anlisis financiero no puede hacerse sin involucrar los propsitos de la informacin financiera. Dichos objetivos persiguen, bsicamente, informar sobre la situacin econmica de la empresa, los resultados de las operaciones y los cambios en su situacin financiera, para que los diversos usuarios de la informacin financiera puedan:

1. Conocer, estudiar, comparar y analizar las tendencias de las diferentes variables financieras que intervienen o son producto de las operaciones econmicas de una empresa; 2. Evaluar la situacin financiera de la organizacin; es decir, su solvencia y liquidez as como su capacidad para generar recursos; 3. Verificar la coherencia de los datos informados en los estados financieros con la realidad econmica y estructural de la empresa; 4. Tomar decisiones de inversin y crdito, con el propsito de asegurar su rentabilidad y recuperabilidad; 5. Determinar el origen y las caractersticas de los recursos financieros de la empresa: de donde provienen, como se invierten y que rendimiento generan o se puede esperar de ellos; 6. Calificar la gestin de los directivos y administradores, por medio de evaluaciones globales sobre la forma en que han sido manejados sus activos y planificada la rentabilidad, solvencia y capacidad de crecimiento del negocio. En general, los objetivos del anlisis financiero se fijan en la bsqueda de la medicin de la rentabilidad de la empresa a travs de sus resultados y en la realidad y liquidez de su situacin financiera, para poder determinar su estado actual y predecir su evolucin en el futuro. Por lo tanto, el cumplimiento de estos objetivos depender de la calidad de los datos, cuantitativos y cualitativos, e informaciones financieras que sirven de base para el anlisis.

MTODOS DE ANLISIS FINANCIERO Los mtodos de anlisis financiero se consideran como los procedimientos utilizados para simplificar, separar o reducir los datos descriptivos y numricos que integran los estados financieros, con el objeto de medir las relaciones en un solo periodo y los cambios presentados en varios ejercicios contables. Para el anlisis financiero es importante conocer el significado de los siguientes trminos: Rentabilidad: es el rendimiento que generan los activos puestos en operacin. Tasa de rendimiento: es el porcentaje de utilidad en un periodo determinado. Liquidez: es la capacidad que tiene una empresa para pagar sus deudas oportunamente.

De acuerdo con la forma de analizar el Contenido de los estados financieros, existen los siguiente mtodos de evaluacin:

Mtodo de Anlisis Vertical Se emplea para analizar estados financieros como el Balance General y el Estado de Resultados, comparando las cifras en forma vertical.

Mtodo de Anlisis Horizontal Es un procedimiento que consiste en comparar estados financieros homogneos en dos o ms periodos consecutivos, para determinar los aumentos y disminuciones o variaciones de las cuentas, de un periodo a otro. Este anlisis es de gran importancia para la empresa, porque mediante l se informa si los cambios en las actividades y si los resultados han sido positivos o negativos; tambin permite definir cules merecen mayor atencin por ser cambios significativos en la marcha. A diferencia del anlisis vertical que es esttico porque analiza y compara datos de un solo periodo, este procedimiento es dinmico porque relaciona los cambios financieros presentados en aumentos o disminuciones de un periodo a otro. Muestra tambin las variaciones en cifras absolutas, en porcentajes o en razones, lo cual permite observar ampliamente los cambios presentados para su estudio, interpretacin y toma de decisiones.

EJEMPLO DE ANALISIS VERTICAL

Anlisis de los gastos de ventas

El estado de resultados de esta empresa me indica qu los gastos que tuvo representaron el 0.54% y un 1.43% de las ventas porque se ofrecieron descuentos y hubieron devoluciones que los clientes pudieron haber hecho. En el segundo periodo se aprecia que los mismos gastos representaron el 0.95% y el 0.75% de las ventas pienso que es bueno que esta empresa le haya prestado tencin a que este porcentaje se mantenga un rango menor al 1% lo que es bastante alentador

Anlisis de costos de ventas

El costo de adquirir productos para que esta empresa pudiera desarrollar su actividad comercial representa un 29.57% de sus ventas casi un 30% lo que hizo que de estas ventas un 68.46% fueran utilidades brutas, a mi forma de ver los costos de venta en este periodo seria que esta empresa se estara beneficiando por casi el triple de lo que le cuestan los productos pienso que debe tener cuidado con los estndares de calidad de lo que est vendiendo.

Anlisis de los gastos de operacin De las ventas un 36.94% son los costos que tuvo esta empresa para vender sus
bienes, si se analizan los gastos de operacin encontramos gastos de venta y de administracin vemos que de sus ventas un 12.3% son por servicios pblicos para m significa que no se han empleado eficientemente los recursos como energa elctrica o agua potable. De las ventas del segundo periodo los servicios pblicos representan un 14.32% aqu hubo ms eficiencia si bien este porcentaje no representa un gran cambio pero en realidad vendieron mas, trabajaron mas, usaron ms recursos y se gasto lo necesario los sueldos de ventas (10.71%)

creo que estn bien no representan un gran gasto ya que un personal bien pagado rinde de manera ms eficiente.

Anlisis de los impuestos

En esta empresa un 30.46% de las ventas son impuestos, si bien es un porcentaje bastante alto; la empresa no puede evadir sus compromisos tribtales ni las regulaciones que existen en el pas.

Anlisis de las utilidades netas

De las ventas un 21.38% representa la utilidad neta que esta empresa logra

captar en mi opinin es una cantidad no muy alta para todo el proceso que conlleva este proceso, esta empresa debera ponerse como meta que sus ganancias estn por arriba del 30% en su segundo periodo esta empresa tuvo
mayor cantidad de ventas y menos gastos por lo que logro captar un 29.88% casi un 30% de de las ventas de este periodo para sus ganancias.

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITECNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL U.N.E.F.A.

FINANZAS DE PRESUPUESTOS Trabajo de Estados Financieros

Integrantes: Kimberly M. Jaimes Muoz C.I.: V- 24.694.759 Maria Andrea Colmenares Linares C.I.: V- 21.416.685 Prof.: Lcda. Mery Useche

Octubre, 2013