Armazenagem e manuseio

Conservao
Meio Ambiente
Emergncias
1. Mtodos de armazenamento e prticas de
manuseio
2. A limpeza de livros e de prateleiras
3. A escolha de invlucros de qualidade
arquivstica para armazenagem de livros e
documentos
4. Invlucros de carto para pequenos livros
5. A jaqueta de polister para livros
6. Suporte para livros: descrio e usos
7. Montagens e molduras para trabalhos
artsticos e artefatos em papel
8. Mobilirio de armazenagem: um breve
resumo das opes atuais
9. Solues para armazenagem de artefatos
de grandes dimenses
10. Planificao do papel por meio de
umidificao
11. Como fazer o seu prprio passe-partout
12. Preservao de livros de recortes e lbuns
13. Manual de pequenos reparos em livros
14. Temperatura, umidade relativa do ar, luz e
qualidade do ar: diretrizes bsicas de
preservao
15. A proteo contra danos provocados pela
luz
16. Monitoramento da temperatura e
umidade relativa
17. A proteo de livros e papis durante
exposies
18. Isopermas: uma ferramenta para o
gerenciamento ambiental
19. Novas ferramentas para preservao-
avaliando os efeitos ambientais a longo prazo
sobre colees de bibliotecas e arquivos
20. Planejamento para casos de emergncia
21. Segurana contra as perdas: danos
provocados por gua e fogo, agentes
biolgicos, roubo e vandalismo
22. Secagem de livros e documentos
molhados
23. A proteo de colees durante obras
24. Salvamento de fotografias em casos de
emergncia
25. Planilha para o delineamento de planos
de emergncia
26. Controle integrado de pragas
27. A proteo de livros e papel contra o
mofo
28. Como lidar com uma invaso de mofo:
instrues em resposta a uma situao de
emergncia
29. Controle de insetos por meio de gases
inertes em arquivos e bibliotecas
Planejamento
Edifcio/Preservao
Fotografias e filmes
Registros sonoros e fitas magnticas
Reformatao
30. Planejamento para preservao
31. Polticas de desenvolvimento de coleo e
preservao
32. Planejamento de um programa eficaz de
manuteno de acervos
33. Desenvolvimento, gerenciamento e
preservao de colees
34. Seleo para preservao: uma
abordagem materialstica
35. Consideraes complementares sobre:
"Seleo para preservao: uma abordagem
materialstica"
36. Implementando um programa de reparo
e tratamento de livros
37. Programa de Planejamento de
Preservao: um manual para auto instruo
de bibliotecas
38. Consideraes sobre preservao na
construo e reforma de bibliotecas:
planejamento para preservao
39. Preservao de fotografias: mtodos
bsicos para salvaguardar suas colees
40. Guia do Image Permanence Institute (IPI)
para armazenamento de filmes de acetato
41. Indicaes para o cuidado e a
identificao da base de filmes fotogrficos
42. Armazenamento e manuseio de fitas
magnticas
43. Guarda e manuseio de materiais de
registro sonoro
44. O bsico sobre o processo de digitalizar
imagens
45. Microfilme de preservao: plataforma
para sistemas digitais de acesso
46. O processo decisrio em preservao e
fotocopiagem para arquivamento
47. Controle de qualidade em cpias
eletrostticas para arquivamento
48. Microfilmagem de preservao: um guia
para bibliotecrios e arquivistas
49. Do microfilme imagem digital
50. Uma abordagem de sistemas hbridos
para a preservao de materiais impressos
51. Requisitos de resoluo digital para textos:
mtodos para o estabelecimento de critrios
de qualidade de imagem
52. Preservao no universo digital
53. Manual do RLG para microfilmagem de
arquivos
Ttulos Publicados
CONSERVAO PREVENTIVA
EM BIBLIOTECAS E ARQUIVOS
44 a 47
Reformatao
2 edio
a
capa 44 a 47.ps
D:\Trabalho\Clientes\CPBA\Capas Final\capa 44 a 47.cdr
ter a-feira, 19 de junho de 2001 18:33:39
Perfil de cores: Desativado
Composi o Tela padro
Peformofooo
2
o
eoioo
Pio oe Joneiro
Projefo Conservooo Prevenfivo em Bibliofeoos e Arquivos
2001
Sherelyn Ogden
Lee C. Jones
Gay Walker
Norvel M. N. Jones
44 a 47.p65 13/06/01, 13:31 1
R331 Reformatao /Sherelyn Ogden... [et al.] ;[ traduo Luiz Antonio
Macedo Ewbank, Jos Luis Pedersoli Jnior, Luiz Antonio Cruz
Souza ; reviso tcnica Mauro Resende de Castro, Ana Virginia
Pinheiro, Dely Bezerra de Miranda Santos; reviso final Cssia Maria
Mello da Silva, Lena Brasil ]. 2. ed. Rio de Janeiro: Projeto
Conservao Preventiva em Bibliotecas e Arquivos: Arquivo
Nacional, 2001.
46 p. : il. ; 30 cm. (Projeto Conservao Preventiva em Bibliotecas e
Arquivos ; 44-47. Reformatao).
Inclui bibliografias.
ISBN 85-7009-057-9.
1. Reprografia. I. Ogden, Sherelyn. II. Srie.
CDD 686
Copyright 1994 by Preservation of Library & Archival Materials: A Manual, edited by Sherelyn Ogden,
Northeast Document Conservation Center, Andover, MA, USA.
Ttulo original, publicado por Northeast Document Conservation Center:
Digital imaging basics
Autor: Peter Jermann
Copyright 1996 by The Commission on Preservation and Access
Ttulo original, publicado por The Commission on Preservation and Access:
Preservation film: platform for digital access systems
Autor: C. Lee Jones
Copyright 1987 by Munksgaard International Publishers Ltd., Copenhagen, Denmark
Ttulo original, publicado por Restaurator - The International Journal for the Preservation of Library and Archival
Information, v. 8, 40 - 51, 1987:
Preservation Decision - Making and Archival Photocopying
Autor: Gay Walker
Copyright 1990 by National Technical Information Service
Ttulo original, publicado por National Archives and Records Administration:
Archival Copies of Thermofax, Verifax and Other Unstable Records
Autor: Norvell M. M. Jones
Projeto cooperativo interinstitucional Conservao Preventiva em Bibliotecas e Arquivos, em parceria com o
CLIR - Council on Library and Information Resources (Conselho de Recursos em Biblioteconomia e
Informao, que incorporou a antiga Commission on Preservation and Access).
Suporte Financeiro
The Andrew W. Mellon Foundation
Vitae, Apoio Cultura, Educao e Promoo Social
Apoio
Arquivo Nacional
Fundao Getulio Vargas
Coordenao
Ingrid Beck
Colaborao
Srgio Conde de Albite Silva
Traduo
Luiz Antonio Macedo Ewbank
Jos Luiz Pedersoli Jnior
Luiz Antonio Cruz Souza
Reviso Tcnica
Mauro Resende de Castro
Ana Virginia Pinheiro
Dely Bezerra de Miranda Santos
Reviso Final
Cssia Maria Mello da Silva
Lena Brasil
Projeto Grfico
TAI Comunicaes
Coordenao Editorial
Ednea Pinheiro da Silva
Anamaria da Costa Cruz
Impresso em papel alcalino
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Sumrio
Apresentao 5
O bsico sobre o processo de digitalizar imagens 7
Sherelyn Ogden
Microfilme para preservao: plataforma para sistemas digitais
de acesso 11
Lee C. Jones
O processo decisrio em preservao e fotocopiagem para
arquivamento 15
Gay Walker
Controle de qualidade em cpias eletrostticas para arquivamento 25
Norvel M. N. Jones
44 a 47.p65 13/06/01, 13:31 3
Apresentao
O Projeto Conservao Preventiva em Bibliotecas e Arquivos - CPBA
uma experincia de cooperao entre instituies brasileiras e a organizao norte-
americana Commission on Preservation and Access, atualmente incorporada ao
CLIR - Council on Library and Information Resources (Conselho de Recursos em
Biblioteconomia e Informao).
Em 1997, o Projeto traduziu e publicou 52 textos sobre o planejamento e o
gerenciamento de programas de conservao preventiva, onde se insere o controle
das condies ambientais, a preveno contra riscos e o salvamento de colees em
situaes de emergncia, a armazenagem e conservao de livros e documentos, de
filmes, fotografias e meios magnticos; e a reformatao envolvendo os recursos da
reproduo eletrnica, da microfilmagem e da digitalizao.
Reunidos em 23 cadernos temticos, estes textos, somando quase mil pginas,
foram impressos com uma tiragem de dois mil exemplares e doados a colaboradores,
instituies de ensino e demais instituies cadastradas no banco de dados do Projeto.
Esta segunda edio revisada, com uma tiragem de mais dois mil exemplares,
pretende, em continuidade, beneficiar, as instituies e os profissionais de ensino, e
todas aquelas instituies inscritas no banco de dados depois de 1997 e que no chegaram
a receber os textos.
Os quatro textos reunidos neste caderno, de nmeros 44 a 47, abordam a
digitalizao dos documentos, a microfilmagem de preservao e as fotocpias com
qualidade arquivstica, para fins de preservao. Tratam da qualidade do microfilme
para preservao, como plataforma para os sistemas digitais de acesso. Relacionam
os equipamentos e comentam os prs e contras de cada uma dessas tecnologias e os
cuidados necessrios, para garantir a qualidade de preservao.
Estes textos, assim como todo o conjunto de publicaes do Projeto CPBA
encontram-se tambm disponveis em forma eletrnica na pgina do Projeto,
www.cpba.net.
Estes textos, assim como todo o conjunto de publicaes do Projeto CPBA,
encontram-se disponveis em forma eletrnica na pgina do Projeto, www.cpba.net.
Alm das publicaes distribudas em 1997, o Projeto CPBA ainda formou
multiplicadores, por meio de seminrios organizados nas cinco regies brasileiras, com
o apoio de instituies cooperativas. Os multiplicadores organizaram novos eventos,
estimulando a prtica da conservao preventiva nas instituies. Os inmeros
desdobramentos ocorridos a partir dos colaboradores em todo o pas fizeram o Projeto
merecedor, em 1998, do Prmio Rodrigo Melo Franco de Andrade.
Entre 1997 e 2001, o Projeto CPBA continuou promovendo seminrios e cursos,
envolvendo as instituies cooperativas. Em muitas ocasies enviou professores e
especialistas aos eventos organizados pelos multiplicadores. No incio de 2001 o Projeto
j contabilizava mais de 120 eventos realizados em todo o pas, somando mais de
4.000 pessoas envolvidas.
5
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6
As instituies que colaboram com o Projeto CPBA esto relacionadas na
pgina www.cpba.net, onde tambm poder ser acessado o seu banco de dados, com
mais de 2.600 instituies cadastradas. Esta pgina virtual pretende ser uma plataforma
para o intercmbio tcnico e o desenvolvimento de aes cooperativas.
Desde o incio o Projeto contou com recursos financeiros da Andrew W. Mellon
Foundation e de VITAE, Apoio Cultura, Educao e Promoo Social. Em 1998
estes patrocinadores aprovaram um segundo aporte financeiro, com o objetivo de dar
continuidade s aes empreendidas e de preparar esta segunda edio.
O Projeto agradece o generoso apoio recebido de seus patrocinadores e das
instituies cooperativas, brasileiras e estrangeiras, reconhecendo que sem esta parceria
nada teria acontecido. Deseja tambm agradecer aos autores e editores das publicaes
disponibilizadas, por terem cedido gratuitamente os direitos autorais. Agradecimentos
especiais ao Arquivo Nacional, que hospedou o Projeto desde o seu incio, assim como
Fundao Getulio Vargas, pela administrao financeira dos recursos.
Considerando que a fase do Projeto apoiada pela Fundao Mellon se encerra
em junho de 2001, o grupo cooperativo espera encontrar, em continuidade, colaboradores
e parceiros no Brasil, para que o processo de difuso do conhecimento da preservao
no seja interrompido.
Rio de Janeiro, junho de 2001.
Ingrid Beck
Coordenadora do Projeto CPBA
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7
O bsico sobre o processo de digitalizar imagens
O que o processo de digitalizar imagens?
O processo de digitalizar imagens um meio de coletar e armazenar imagens usando tecnologia
de computador. Assim como o computador pode armazenar as palavras que entram atravs de um
processador de palavras, ele tambm pode armazenar imagens criadas por um computados ou nele
colocados por meio de um equipamento chamado scanner de imagem. As imagens digitais armazenadas
podem ser reproduzidas em papel ou em monitor como imagem fac-similares dos textos originais
impressos, documentos ou fotografias.
Em seu nvel mais bsico, o processo de digitalizao assemelha-se ao de microfilmagem, onde
a imagem armazenada no computador seria equivalente a um negativo matriz, a partir do qual podem
ser tiradas inmeras cpias. Assim como no microfilme, as imagens digitais podem ser acessadas
como pginas de um livro, mas no podem ser automaticamente indexadas. Converter essas imagens
em um texto de palavras-chave requer programas de reconhecimento ptico de caracteres (OCR) ou
de reconhecimento inteligente de caracteres (ICR
1
). Esses programas, contudo, no so 100% exatos,
nem totalmente capazes de resgatar a tipografia ou a diagramao do documento original. Para fins de
preservao, o OCR r o ICR representam promessas futuras mais do que possibilidades concretas.
A criao e o uso de imagens digitalizadas
A digitalizao de imagens requer um scanner para converter a imagem, um computador para
precess-la e armazen-la e uma impressora ou um monitor para visualiz-la. O scanner converte a
imagem em um cdigo que o computador pode entender e processar. Um scanner se parece e funciona
com uma fotocopiadora de mesa. A pgina impressa, a fotografia ou outro documento ficam virados para
baixo sobre uma placa de vidro, enquanto uma luz varre o documento e a lente focaliza a imagem em uma
superficie fotossensvel. Em lugar do tambor da impresso que se encontra em uma fotocopiadora, esta
superfcie sensvel luz est composta por centenas de fotodetectores (CCD
2
). Cada CCD mede a luz
que ele recebe a partir de uma minscula rea ou ponto no documento original.
A quantidade de CCDs por polegada e sensibilidade de cada CCD determina a correo ou
resoluo da imagem escaneada. A exatido de um scanner estabelecida em pontos por polegadas
(dpi) onde cada ponto se correlaciona com um CCD. Quanto mais pontos por polegada, maior a
exatido do scanner. Um scanner padro, com uma resoluo entre 300 e 400 dpi, tem capacidade
para escanear tipos do tamanho 6 pontos (cerca de 1/112 de polegada do topo da letra mais alta
base da letra menor) ou mais. Scanners mais caros atingem uma resoluo de 600 dpi e podem
escanear corretamente tipos de 4 pontos e at alguns de 2 pontos.
O scanner converte as medidas do CCD em dados digitalizados e transmite esta informao
para um computador. O computador organiza, comprime e armazena esta informao para uma futura
recuperao. Se comparadas com o texto, as imagens digitais ocupam um espao de armazenagem no
1
N.T.: OCR optical character recognition; ICR intelligent charater recognition.
2
N.T.: CCD charge-coupled device.
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8
computador. Enquanto uma pgina de texto de 21,59 x 27,94 cm (8 x 11 polegadas), introduzida pelo
teclado, pode requerer cinco mil bytes de espao de armazenagem ( um byte uma unidade bsica de
armazenagem automatizada), uma imagem digital de alta qualidade, 600 dpi, na mesma pgina, pode
precisar de cerca de quatro milhes de bytes ou uma capacidade de armazenagem necessria.
Devido ao tamanho avassalador de uma imagem digital, o computador comprime a informao original
recebida do scanner. A imagem digital de nossa pgina de exemplo pode ser comprimida aproximadamente
40 vezes, de forma que a quantidade final de informaes armazenadas seja de cerca de 100 mil bytes.
Esta quantidade varia de acordo com o tamanho da pgina. Pginas maiores requerem menos.
Mesmo em forma comprimida, uma coleo de imagens digitais rapidamente ultrapassaria a
capacidade de armazenagem de um disquete mdio, que s pode armazenar cerca de 1,4 milhes de
bytes. A soluo corrente armazenar a informao em discos pticos. O termo disco ptico abrange
vrias tecnologias diferentes de estocagem que se distinguem pelas grandes quantidades de armazenagem,
pelos discos portteis e pelo uso de tecnologia a laser para ler os dados armazenados. Os discos
pticos variam de um tamanho de 3 a 12 polegadas, com capacidades de armazenagem variando de
128 milhes de bytes a 6,5 bilhes de bytes. A atual gerao de discos pticos de 5 polegadas tem
cerca de 500 milhes de bytes de capacidade e pode armazenar imagens de pgina inteira a 600 dpi, o
que equivale a aproximadamente 10 a 25 livros de 300 pginas, dependendo do tamanho da pgina.
Uma vez que uma imagem esteja armazenada sobre um disco ptico, ele pode ser mostrada em
um monitor de computador ou impressa sobre papel. Impressoras a laser geralmente produzem a
impresso com a mais alta qualidade, a um custo unitrio razovel. Uma impressora a laser, para
imprimir uma imagem, utiliza a mesma tecnologia que uma mquina fotocopiadora. Em vez de formar
com uma lente a imagem a ser impressa, a impressora a laser forma a imagem sobre o tambor de
impresso com raio laser. O nmero de pontos que o raio laser pode colocar sobre uma polegada
determina a qualidade da impressora. Quanto mais pontos por polegada uma impressora a laser
puder imprimir, melhor ser a cpia impressa. A maioria das impressoras a laser capaz atualmente
de imprimir 300 dpi. A novssima gerao de impressora a laser pode imprimir 600 dpi.
A qualidade do escaneamento original e a qualidade dos perifricos determinam a qualidade da
imagem produzida a partir do arquivo digital. A capacidade de resoluo dos melhores scanners
geralmente excede a capacidade dos perifricos comuns, tais como impressoras e monitores. Enquanto
um scanner j pode captar imagens de 600 dpi com gradaes de cinza ou tonalidades de cor, uma
impressora a laser de 600 dpi s pode imprimir a imagem ponto por ponto em branco e preto. Uma
impressora a laser pode simular tons de cinza somente atravs da reduo do nmero de pontos por
polegada na imagem original. Ver uma imagem de 600 dpi em um monitor tambm acarreta perda de
resoluo. Embora possamos ver a gama completa de cinza ou de cor em um monitor apropriado,
mesmo os de alta qualidade s podem mostrar cerca de 100 pontos por polegada. A reproduo
completa, com resoluo absoluta, de alta qualidade, de uma gama de cinza ou de cor geralmente s
pode ser realizada atravs dos servios de um revendedor autorizado com um alto custo por imagem.
Alm de um scanner, de um computador com disco ptico e de uma impressora, a imagem
digital necessita de um programa (software). O programa trabalha em conjunto com o equipamento
(hardware) para captar a imagem, organizar a coleo de imagens e converter o formato legvel por
mquina em um formato legvel pelo homem. Captar uma imagem e armazen-la para uso posterior
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9
relativamente fcil. Quando todas as pginas de um livro forem convertidas em imagens digitais,
precisaremos fornecer ferramentas para que sejam acessadas as pginas especficas, estando elas
numeradas, marcadas com algarismos romanos ou sem nmero. Uma vez que um livro tenha sido
indexado e suas pginas sejam acessveis, precisamos indexar nossa coleo de livros digitais a fim de
que determinados livros sejam localizados em determinados discos. Este tipo de organizao vlido
para livros, assim como para documentos de arquivo ou colees fotogrficas. O acesso depende de
um sistema de indexao e de controle unitrio baseado em um software.
Os prs da digitao de imagens
Imagens digitais so legveis por mquinas digitais. Por serem legveis por mquina, possvel
acess-las e recuper-las automaticamente, seja localmente no computador onde ela est armazenada
ou a longa distncia, atravs de uma linha telefnica ou de uma rede de computadores. Por estarem
digitalizadas, as imagens podem ser copiadas com 100% de exatido. Uma cpia legvel por mquina,
corretamente reproduzida a partir de uma imagem digital, ser sempre to boa quanto a imagem digital
original. Nisto ela difere dos formatos analgicos, tais como microfilmes, fotocpias, fitas de udio e
discos sonoros, onde as cpias produzidas a partir de uma matriz so inferiores ao original. Alm da
correo total na duplicao, a imagem digital facilmente editada. Manchas, fundos escuros e outras
alteraes so prontamente removidos de imagens escaneadas em livros quebradios, rasgados,
manchados e/ou escurecidos.
Os contras da digitalizao de imagens
Na origem da fora de uma imagem digital tambm est a origem de sua fraqueza. A legibilidade
automatizada e o carter digitalizado da memria eletrnica so problemas potenciais de preservao.
Por estar em discos pticos, a informao digital no nem remotamente legvel pelo olho humano.
Enquanto os microfilmes podem ser acessados com to pouca tecnologia como uma lente de aumento,
a leitura da informao em um disco ptico requer um esforo industrial internacional. A indstria que
dirige esta tecnologia altamente competitiva e orientada por foras de mercado que solicitam
continuamente maiores capacidades de armazenamento e processamento. Neste mercado, as
necessidades das bibliotecas e arquivos so totalmente irrelevantes. A tecnologia que l o disco ptico
de hoje ser certamente substituda por novas tecnologias. O acesso mais aperfeioado de hoje pode
facilmente ser o disco ilegvel de amanh.
A natureza da informao digital amplia os problemas impostos pela leitura por mquina. No
nvel mais bsico, a informao digital simplesmente uma corrente de zeros e uns, inexorvel,
indiferenciadas e, essencialmente, sem sentido. A informao digital tem que ser traduzida para ser
entendida e esta traduo tudo, menos linear. Depois que um computador recupera do disco ptico
a informao que comprime a imagem digital, ele precisa descomprimir a informao. Isto requer o
conhecimento de como ela foi comprimida inicialmente para que o processo possa ser revertido. Uma
vez descomprimida, a imagem precisa ser traduzida para o monitor do computador ou para uma
impressora. A linguagem de traduo de cada uma dessas etapas pode variar de uma imagem digital
para outra. A menos que saibamos a linguagem de traduo, nossa informao digital ser sem sentido
e intil.
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10
A atual indefinio da sobrevida do disco ptico onde se encontra a informao digital outro
motivo de preocupao. As estimativas para a vida til de um disco variam de dois a trs anos,
segundo um pessimista; at 100 anos, segundo um otimista. Nem papel nem microfilme com potenciais
de vida de 300 a 500 anos seriam sequer considerados passveis de arquivamento com esta expectativa
de vida.
Concluses
As reprodues fac-smile para fins de preservao podem cumprir dois objetivos: 1) substituir
o documento original; ou, 2) reduzir o desgaste do documento original ao ser utilizada em seu lugar. A
digitalizao da imagem uma resposta adequada ao segundo objetivo, o de fornecer um fac-smile
para reduzir o desgaste do original. Em termos de acesso, duplicao e uso, ela muito superior
prtica de microfilmes e fotocpias, seja do ponto de vista da administrao, seja do usurio. O
sucesso desta estratgia, contudo, requer uma ateno constante ao documento original a fim de que
fique assegurada sua sobrevivncia.
O emprego da digitalizao de imagens como um meio de substituir o original, da mesma
maneira que usamos a microfilmagem para substituir livros frgeis, um empreendimento arriscado
neste momento. A preservao a longo prazo est melhor servida quando as variveis referentes
longevidade so poucas. As variveis referentes preservao a longo prazo das imagens digitais
so muitas e nossa experincia atual mnima. Neste momento, a digitalizao de imagens para fins
de preservao a longo prazo deve ser encarada com extrema cautela, devendo incluir a produo
paralela de um arquivo em papel.
Sugestes de leituras complementares
Lesk, Michel. Preservation of new techonology: a report of the technology assessment advirory Commitee
to the commission on Preservation and Acess. Washington, DC: Commission on Preservation and Acess,
outubro de 1992. 19 p. Aborda a necessidade de reformatao constante dos meios eletrnicos, as razes, os
problemas e os custos.
Mohlenrich, Janice, (Ed.). Preservation of eletronic formats and eletronic formats for preservation. Ft.
Atkinson, WI: Highsmith Press, 1993. 144 p. Uma srie de trabalhos apresentados em um congresso de 1992
que discutiu os projetos de digitalizao em andamento, formato de imagens, resolues e CD ROM. Inclui
um glossrio e uma bibliografia comentada sobre preservao de novas tecnologias.
White, Ron How computers Work. Emeryville, CA: Ziff-Davis Press, 1993. 202 p. Um livro bsico, ricamente
ilustrado, que descreve o funcionamento interno de vrios componentes do componentes do computador,
dos perifricos e os processamentos. Os tpicos incluem scanners, reconhecimento ptico de caracteres
(OCR), discos pticos, impressoras e monitores.
* Willis, Don. A hybrid systems approach to preservation of printed materials. Washington, DC: Commission
on Preservation and Access, novembro de 1992. 44 p. Aborda as vantagens e desvantagens da microfilmagem
e da digitao. Recomenda uma estratgia de preservao que inclua tanto a microfilmagem como a deigitao
de imagens.
* Publicado neste projeto sob o ttulo Uma abordagem de Sistemas Hbridos para a preservao de materiais impressos.
Peter Jermann: 6/94
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Microfilme para preservao:
plataforma para sistemas
digitais de acesso
Todo o mundo acadmico e da pesquisa, liderado pela comunidade bibliotecria, est convicto
de que o futuro de nossa informao ser consideravelmente mais digital do que hoje, repleto de
computadores e servios de telecomunicaes.
No se passa um ms sem que se saiba de algum desenvolvimento que prometa ajudar no
gerenciamento mais efetivo de nossas novas bases de dados, facilitar o acesso a seus contedos, ou
proporcionar um armazenamento mais compacto ou velocidades de transmisso superiores e uma
largura maior de banda de transmisso.
Neste contexto, um grupo crescente de profissionais em bibliotecas, arquivos, museus, sociedades
histricas e organizaes similares est comprometido em encontrar as maneiras mais eficazes de
preservar aquela informao criada no passado e que corre o risco de ser perdida devido ao meio em
que se encontra registrada se tornar quebradio, ou devido ao uso intensivo deste meio. A ateno tem
sido dirigida principalmente preservao da palavra impressa; contudo, as imagens grficas, fotografias,
negativos e impresses (tais como gravuras, estampas) esto recebendo uma ateno crescente, bem
como a informao preservada em meios magnticos e pticos. Estes esforos de preservao objetivam
preservar a informao para uso futuro; num futuro, como j foi dito, que ser cada vez mais digitalmente
orientado. Assim, o meio selecionado para preservao deve ter a capacidade de suportar uma ampla
gama de sistemas digitais de acesso.
Os esforos iniciais de reformatao para preservao concentram-se, inteiramente, no microfilme.
Nos ltimos 10 anos, ou mais, a ateno tem sido dirigida ao potencial que meios alternativos podem
representar para propsitos de preservao. Estudos rigorosamente preciosos indicam que a expectativa
de vida do microfilme, de quinhentos anos ou mais, quando adequadamente preparado, armazenado e
gerenciado, supera de longe qualquer outro meio em termos de longevidade e habilidade para reformatar
precisamente a informao. Nenhuma outra tecnologia est ainda em posio de desafiar o filme como
um meio de preservao para a impresso de materiais de papel. Embora seja til continuar com a
avaliao de alternativas possveis, a maioria da comunidade de preservao continua a ver no microfilme
a nica verdadeira alternativa de preservao a longo prazo.
O equipamento utilizado para a maior parte da filmagem para preservao, desde seu princpio,
na metade dos anos de 1930, tem sido a linha de cmaras Kodak MRD. Este burro de carga da
microfilmagem para preservao no foi significativamente alterado durante seus mais de 50 anos de
servio. De fato, e agora infelizmente, as normas tcnicas para preservao especficas para a
microfilmagem, incluindo as diretrizes RLG, foram estabelecidas tendo-se em mente as cmaras
MRD. Na verdade, as normas tcnicas dilatam os limites operacionais da MRD. Isto torna-se
particularmente importante na rea de resoluo, onde a mnima aceitvel para propsitos de
preservao de 120 linhas por milmetro. Se formos srios quanto preparao de nosso filme para
preservao visando o futuro digital, devemos ultrapassar este mnimo para capturar o mximo de
detalhe possvel.
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12
No final de 1989, a Kodak anunciou que no fabricaria mais a MRD e que no iria substitui-la
por qualquer outra cmara de microfilme de 35mm alternativa. Ms notcias para a comunidade de
preservao. Contudo, h cmaras alternativas para a alta qualidade exigida na captura de imagens
para geraes futuras. Firmas como a Gratek (Inglaterra), Elke (Inglaterra), Zeutschel e Schautt
(Alemanha) produzem cmaras de qualidade superior da MRD. Provavelmente, o principal exemplo
de cmaras alternativas seja uma pequena firma em Garmischen, Alemanha, Hermann & Kraemer,
que constri suas prprias cmaras visando alcanar os resultados de qualidade esperados. Quando a
Kodak abandonou o campo das cmaras 35mm, Herrmann & Kremer comearam a fabricar cmaras
com fins comerciais. A cmara Hermann & Kraemer (H & K) bastante superior MRD, bem
como s outras cmaras concorrentes, apesar de haver um gio, em termos de preo, a ser pago por
essa qualidade. uma cmara controlada por computador, que conta com ajustes incrivelmente finos
para iluminao, reduo, tempo de exposio, tudo isso combinado com a melhor ptica disponvel.
A resoluo, mesmo quando no completamente ajustada, 40% melhor que a da MRD e, com um
ajuste cuidadoso, pode produzir resolues mais que 60% melhores, na faixa de 200 linhas por
milmetro.
A importncia do filme de alta resoluo baseia-se na regra dos 25,4. H 25,4 milmetros por
polegada. A resoluo de escaneamento avaliada em termos de pontos por polegada. O escaneamento
a um mil pontos por polegada soa como uma resoluo maravilhosa at que se faa a diviso de um mil
pontos por polegada por 25,4 para produzir uma comparao com a resoluo do filme. O resultado,
para aqueles sem acesso imediato a uma calculadora, de apenas 40 linhas por milmetro! Aqueles
que sugerem que devemos escanear rapidamente, entram em choque contra esta regra dos 25,4. Se
eles podem escanear a um mil pontos por polegada, coisa que poucos podem fazer no presente
estgio, a converso para microfilme que pode ser feita, produzir uma resoluo para microfilme de
menos de 40 linhas por milmetro. Por outro lado, o microfilme de 200 linhas por milmetro equivale a
mais de cinco mil pontos por polegada (200 vezes 25,4 ). Assim, a comunidade de preservao,
obviamente comprometida com a preservao de nosso patrimnio intelectual para uso futuro, necessita
firmar um compromisso com o microfilme de alta resoluo que pode ser facilmente escaneado para
formatos digitais, retm mais resoluo do que a tecnologia de escaneamento pode capturar atualmente
e evita a dependncia de um ambiente digital em rpida mudana podendo deixar os pioneiros com a
infeliz e custosa tarefa de recapturar a informao a cada inovao tecnolgica digital. Por estas razes,
a comunidade de preservao deve optar pelo microfilme de melhor qualidade possvel.
Um segundo fator que crucial para facilitar o escaneamento de microfilmes para preservao,
visando os sistemas digitais de acesso, o aspecto da variao de densidade em um rolo de microfilme.
As normas tcnicas para preservao permitem uma faixa relativamente ampla de densidade dentro
de um rolo, de 0,20 pontos. Contudo, quanto mais estreita a faixa de densidades em um microfilme,
mais prontamente este pode ser escaneado sem a necessidade de ajustes para oscilaes de densidade.
H pelo menos um sistema especificamente planejado para produzir microfilme para preservao com
faixas de densidade restritas, o ExpoSureTM, desenvolvido por MAPS The Microgr Preservation
Service, Inc. Uma patente americana foi concedida ao ExpoSureTM, em 1992, e isto resultou em um
filme para preservao de qualidade ainda superior, atravs do acoplamento da alta resoluo inerente
H&K com as faixas de densidade extraordinariamente estreitas(freqentemente de menos de 0,05
pontos de densidade) em qualquer rolo de microfilme. Estas duas caractersticas, alta resoluo e
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faixas de densidade estreitas, resultam em um filme que muito mais facilmente escanevel para uma
variedade de formatos digitais. As evidncias sugerem que o filme com faixas de densidade estreitas e
alta resoluo pode ser escaneado com muito menos ajustes durnte o processo.
O microfilme normal um meio de gravao de alto contraste, que nunca foi planejado para a
captura de documentos com meio-tom ou de tons contnuos, fotografias, negativos, impresses (tais
como gravuras, estampas) e materiais impressos densamente ilustrados. Porm, possvel ligar as
capacidades da nova cmara de alta resoluo com um processo de filmagem em tons contnuos (CTF
Continuous Tone filming) recentemente, disponvel, que capta com sucesso imagens de tons contnuos
com grande fidelidade e de acordo com todas as normas tcnicas para preservao. A filmagem em
tons contnuos no nova, mas as tcnicas anteriores ou utilizavam bases de filme inadequadas
preservao (acetato), ou sofriam de perda de resoluo tanto durante a captura da imagem original
quanto durante a duplicao. A tcnica CTF no sofre nenhuma destas limitaes. Uma resoluo
ocasionalmente superior a 200 linhas por milmetro alcanada utilizando-se esta tcnica. Embora
haja alguma perda de resoluo durante a duplicao, esta perda freqentemente no mensurvel;
isto significa que a resoluo, medida com a cartela padro, permanece a mesma. Uma prova da
qualidade que imagens CTF de terceira gerao foram levadas a um laboratrio fotogrfico de
renome e foram produzidas cpias de alta qualidade sobre papel.
A comunidade de preservao tem agora uma gama de opes disponveis no tocante
preparao do filme para preservao para sistemas digitais de acesso. Cmaras de qualidade superior
encontram-se disponveis, apesar de ainda no amplamente desenvolvidas. Parte da relutncia quanto
ao desenvolvimento de uma nova gerao de cmaras deve-se a seu custo e falta de uma demanda
ativa por resoluo superior. Alm disso, enquanto a faixa de densidade aceitvel para o microfilme
para preservao for to ampla quanto atualmente, estaremos preparando um microfilme que exigir
ajustes constantes durante as operaes de escaneamento, ajustes estes que foraro a elevao dos
seus custos. At que o mercado isto , o mercado de reformatao para preservao passe a
demandar uma qualidade superior, esta ser menos disponvel do que agora.
Os sistemas digitais esto se proliferando e podem ser encontrados em praticamente qualquer
jurisdio institucional em que existam programas de preservao. Algumas copiadoras de filme para
papel fazem uso de tecnologia de escaneamento para capturar a imagem antes de transferi-la para o
papel. O microfilme de material originalmente textual est sendo escaneado para produtos de CD-
ROM e, na medida em que a qualidade do filme melhore e que materiais de uso mais intenso sejam
microfilmados, mais e mais produtos de CD-RROM sero produzidos a partir de filme. O filme CTF
demonstrou produzir imagens magnficas com o uso do sistema Photo da Kodak, a partir do qual
imagens podem ser capturadas com um sem nmero de softwares para distribuio em disquetes
floppy ou atravs de uma rede de telecomunicaes. Esta nova opo de imagens grficas de qualidade
para preservao promete proporcionar sistemas de acesso completamente novos para imagens grficas
e de texto.
Os fornecedores de servios de microfilmagem para preservao tm concentrado suas melhorias
de servio nas maneiras de reduzir o custo da obteno dos documentos sobre microfilme, oferecendo
servios de pesquisa anteriores filmagem, preparao do material, armazenamento do master,
catologao aps a filmagem etc. Todos estes servios tm um papel especial, visando que a maior
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quantidade possvel de documentos seja reformatada com os recursos disponveis. Contudo,
freqentemente perdendo de vista o objetivo de servir s necessidades de informao do futuro, e nos
concentramos em fazer coisas o mais rpido e barato possvel. Se estas decises presentes resultarem
em produtos de preservao que sirvam apenas s necessidades imediatas e fracassarem com respeito
s necessidades de informao a longo prazo do futuro, nossas decises sero vistas como
consideravelmente onerosas por aqueles que nos seguirem.
O objetivo da reformatao para preservao de toda biblioteca, arquivo, museu e sociedade
histrica deve ser a preparao de microfilme para preservao visando o presente e o futuro digital.
Ns no podemos custear a preservao dos documentos mais do que uma vez. A simples reformatao
de materiais sob risco de perda para uma forma resistente ao escaneamento ou que o complique um
srio desservio para estudantes e pesquisadores do futuro.
Este relatrio faz parte de uma srie que explora novas tecnologias para preservao e acesso. Publicaes anteriores
da Commission sobre filme e tecnologias digitais incluem: Opto-electronic storage: an alternative to filming? pelo
Dr. Hartmut Weber, em Commission on Preservation & Access Newsletter, Feb. 1993; A hybrid systems approach
to preservation of printed materials, por Dom Willis, Nov. 1992; Electronic technologies and preservation, Don
Waters, June 1992; e Preservation of new tecnology: a report of the Thecnology Assessment Advisory Committee,
Oct. 1992.
C. Lee Jones
Presidente do MAPS, The Micrographic Preservation Service, Inc.
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O processo decisrio em
preservao e fotocopiagem
para arquivamento
O processo decisrio sobre as questes relativas preservao a questo central do Programa
de Preservao que trata os livros quebradios na Biblioteca da Universidade de Yale. Uma das mais
atrativas opes de deciso nesse programa a fotocopiagem para arquivamento. Em uso desde
1973, uma escolha apropriada e econmica para muitos tipos de materiais. A qualidade do papel,
valor e raridade do livro como um objeto, com relao coleo, ao ensino e s prioridades que
ajudam a formular a deciso de fotocopiar ou selecionar outra opo apropriada para um livro em
particular. Embora no endossado por todos os programas de preservao que tratam primordialmente
com microformatos, nos sentimos seguros oferecendo fotocopiagem para arquivamento como uma
das nossas principais opes aos responsveis por acervos que precisam ser preservados, e esse,
freqentemente, o formato de escolha. Pretendo descrever nosso processo decisrio, o programa de
fotocopiagem para arquivamento e a razo para adotar esta forma de reproduo como uma importante
opo para preservar.
A pesquisa para preservao
A meta da nossa Diviso de Preservao, que enfrenta o problema dos livros quebradios,
tornar acessvel o contedo intelectual dos itens deteriorados. Para atingir esse objetivo tm sido
desenvolvidos, intensiva e cuidadosamente, procedimentos de investigao e decises, que fornecem
a informao necessria para a opo mais apropriada e esclarecida possvel sobre o estado de um
item deteriorado. O processo comea com a identificao dos candidatos preservao. Itens em
ms condies fsicas so enviados para a Diviso de Preservao pela Diviso de Circulao, de
forma que aqueles mais intensamente utilizados sejam priorizados. O ttulo ento registrado, as decises
so tomadas por profissionais da biblioteca, especialistas no assunto e so executadas pelo pessoal da
preservao. As opes disponveis para os responsveis pelo processo decisrio definem a natureza,
o alcance e o sucesso do programa sucesso em termos de acessibilidade de leitura, de conservao
da informao necessria na forma mais permanente possvel e de correspondncia apropriada entre o
formato do material e sua clientela. O que o processo de tomada de decises e como ele feito?
Decises no so tomadas num vcuo e muita informao reunida para auxiliar o especialista na
escolha a ser feita, particularmente para materiais deteriorados que no podem efetivamente ser
separados ou reencardenados. H materiais com encadernaes deterioradas que podem ser
identificados quando recebidos e processados imediatamente, enquanto que os encadernados com
papis de qualidade, com datas de impresso antigas, so estudadas a fim de reunir informao que
possa sustentar a transferncia do item para uma coleo especial.
Os trs passos da pesquisa para preservao de um item deteriorado so efetuados por
profissionais do mais alto nvel, da Diviso de Preservao. Aps os materiais deteriorados serem
agrupados e preenchidas as fichas de registro com todas as informaes bibliogrficas pertinentes
retiradas dos livros, so enviados ao fichrio catalogrfico os registros de aproximadamente 40 ttulos,
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que passam pelo primeiro estgio da pesquisa. A ficha de registro anotada com mais informaes do
fichrio catalogrfico, incluindo as datas de nascimento e morte do autor, os nmeros de referncia e
informaes especficas sobre todas as outras cpias, edies, volumes em conjunto e trabalhos coletados
que incluem o ttulo em questo. Esta informao revela a relao entre o volume especfico e a coleo
e mostra claramente as correlaes deste ttulo por todo os sistemas.
Pesquisa de disponibilidade
O segundo passo consiste em uma investigao dos instrumentos bibliogrficos que listem
reimpresses e microformas que estejam disponveis comercialmente. Devido parcialidade tantos de
nossos leitores quanto de nossos especialistas, os catlogos de reimpresso so checados primeiro:
livros de impresso, guias de reimpresso e bibliografias estrangeiras apropriadas. Se a edio exata
no encontrada, os catlogos de microformas so checados, incluindo o guia para microformas em
impresso, as sries, os jornais, a listagem de filmes negativos da Biblioteca Pblica de Nova Iorque,
o Registro Nacional de Masters de Microformas e a RLG Union List. Informaes sobre custos e
encomendas so indicados onde for necessrio.
O terceiro passo uma vistoria das condies fsicas de todas as outras edies, cpias e
volumes acessveis em uma srie. Esta informao anotada na ficha de registros e todos os outros
volumes em ms condies fsicas so retirados da prateleira e levados para a Diviso de Preservao,
de forma que o ttulo possa ser integralmente verificado de uma nica vez. Esta poltica elimina o
esforo redobrado, evitando exames repetidos em outras edies do mesmo ttulo que possam surgir
posteriormente. Neste ponto, os especialistas devero ser capazes de revisar uma obra e, com a
colaborao do profissional de preservao, tomar uma deciso consciente, que provavelmente ser a
de manter a informao na coleo e evitar danos irreparveis sua composio essencial.
Os responsveis por tomadas de decises em nossa biblioteca so especialistas: bibliotecrios
responsveis pela seleo para a coleo, curadores da rea de estudos e outras colees especiais e
bibliotecrios-chefe de bibliotecas especializadas do sistema. Eles visitam a seo de Preservao
para vistoriar cerca de trs prateleiras, repletas de livros, em sesses de cerca de uma hora, juntamente
com um profissional de preservao. A informao reunida nas fichas de registro traduzida para os
especialistas enquanto eles examinam os livros, usando os registros das fichas de emprstimos de
livros como dados para uma avaliao do uso. Ns tentamos passar-lhes a informao na seguinte
ordem:
1. autor, ttulo ou informao de impresso, se esta no aparente ou se a pgina ttulo estiver
faltando;
2. quais as outras edies so mantidas, suas condies fsicas e onde o volume, em mos, se
encontra na cronologia das impresses;
3. se mantemos outros ttulos do mesmo autor;
4. se mantemos coletneas do autor que incluam este ttulo;
5. o que disponvel comercialmente como reimpresso ou microforma; e
6. se o volume poderia ser reparado facilmente ou tem uma recomendao de transferncia
para uma coleo especial.
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Aos especialistas cabe: determinar se o papel to quebradio que o volume precise ser trocado
ou reproduzido de modo a salvar efetivamente seu contedo intelectual; comparar opes de custo;
aplicar seu conhecimento sobre o autor; sobre aquele trabalho em particular; sobre a coleo; os
interesses do corpo docente e da comunidade de pesquisa e as atuais e provveis necessidades da
comunidade acadmica em geral em termos de valor da informao, tomando decises sobre cada
volume que resolvam o conflito entre preservao e acesso. Eles, freqentemente, solicitam aos
profissionais da conservao recomendaes sobre como proteger melhor o item, ou, se o volume
puder ser reparado, quais seriam os custos envolvidos.
O processo de deciso
As opes de deciso disponveis para os especialistas so a substituio, a reproduo, a
transparncia, a retirada, o reparo, a reencardenao e o reacondicionamento. Volumes que contenham
papel bom, flexvel, so usualmente preparados, reencardenados ou reacondicionados. Os itens mais
severamente deteriorados necessitam de solues mais drsticas. O que se segue a hierarquia geral
do processo de deciso com as preferncias nas opes de seleo:
vale a pena manter o item? Certamente h casos em que esta questo vlida;
se a resposta for sim, o item valioso ou importante o suficiente para merecer a reteno
como um objeto no seu formato original? Aqueles itens que precisam ser mantidos no seu
formato original normalmente so valiosos o suficiente para receber tratamento de conservao
extensivo ou, no mnimo, acondicionamento de proteo e espao permanente na prateleira. Em
alguns casos, uma cpia dos ndices, normalmente em fotocpia para permanncia, fica disponvel
a fim de reduzir o desgaste no original;
se o item no valioso enquanto objeto, h uma reimpresso disponvel comercialmente,
preferivelmente impressa em papel permanente? Se a resposta for sim, uma reimpresso da
mesma edio uma boa escolha. Esta opo particularmente atrativa para monografias e
ttulos em srie onde uns poucos volumes esto se deteriorando ou faltando e o ttulo muito
usado;
a informao representada por ttulos no disponveis em reimpresso deve ser mantida em
cpia de consulta ou um microformato suficiente?
se prefervel uma cpia de consulta, ento a fotocpia para arquivamento a soluo
adequada. Isto gera uma cpia contendo a mesma informao que ser retida na coleo em
um formato de longa durao, que prximo do original, e que necessita de um mnimo de
esforo, da parte do leitor, para acesso e consulta. Esta opo particularmente apropriada
para monografias muito consultadas, materiais de referncia e volumes em srie que necessitam
de uma cpia de consulta para complementar uma seqncia. Isto geralmente no funciona
muito bem para materiais em formato muito grande, com cor, jornais ou itens muito ilustrados
com meio-tons, embora isto possa estar mudando;
se uma microforma suficiente, est o ttulo disponvel comercialmente num microformato
padro? Se a resposta for sim, feita a aquisio dessa microforma;
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se no estiver disponvel, efetuada a preparao do item para preservao por microfilmagem
na prpria instituio;
a ltima categoria de seleo a reunio para avaliar aqueles itens que no se enquadram nos
parmetros normais. Esta inclui opes menos comuns como a transferncia para uma coleo
diferente, mais apropriada, e a manuteno de um item em uma caixa de proteo, por uma
razo esttica, tal como uma encadernao vitoriana, geralmente com a adio de uma outra
cpia para uso geral.
Tendo o especialista chegado a uma deciso, o ttulo considerado como selecionado. Assim,
est apto a receber o tratamento mais apropriado para ser mantido na coleo bem como a seleo do
formato adequado. Este mtodo de tomada de deciso em preservao pode se tornar muito mais
caro, mas deixa o controle da coleo nas mos dos curadores e funcionrios da seleo, responsveis
pelo seu desenvolvimento e contnua moldagem retrospectiva, mantendo a efetividade da coleo em
relao a seu principal destino, o leitor.
Livros incompletos e no disponveis
A fotocpia para arquivamento dentro do Programa de Preservao tambm utilizada para
completar livros mutilados e repor ou adquirir ttulos quando as edies no esto disponveis
comercialmente. Mutilao, perda ou no recebimento de publicaes, pedidos dos professores por
ttulos nunca adquiridos, roubo ou perda de volumes, so todos fatores relevantes para esta parte
significante do programa. Dependendo do livro, at 10 folhas impressas de ambos os lados so
fotocopiadas e colocadas num encarte que ficar localizado em uma parte do volume. Pginas mutiladas
com ilustraes recortadas, por exemplo, podem ser deixadas no volume com as fotocpias colocadas
num encarte ao lado delas. Informao sobre volumes perdidos que no esto disponveis em forma
impressa chegam ao setor de preservao com solicitaes. Reposies de pginas ou volumes
reproduzidos so encomendadas atravs do setor de aquisies ou o livro emprestado atravs do
intercmbio entre bibliotecas, com um pedido de permisso para fotocopiar. Volumes emprestados
so reproduzidos cuidadosamente na prpria instituio e as cpias so adicionadas coleo.
Fotocopiagem
Esta estrutura de tomada de decises para a preservao trata de volumes deteriorados, atravs
de uma variedade de opes, e uma das mais escolhidas a fotocpia para arquivamento. Quem a faz
e como feita? Os estudantes fazem fotocpias e geralmente trs ou mais estudantes trabalham cada
um 10 horas por semana nesta parte do programa. As fotocpias so comparadas duas vezes, primeiro
pelo operador e depois por um outro funcionrio, seja estudante, inspetor ou secretrio.
O trabalho de fotocopiagem cobre as seguintes reas:
preparao. A ficha de registro checada para instrues especiais tais como manter a
encadernao intacta, orientaes sobre o que fazer com as lminas ou a ordenao incomum do
original. Se marcas de lpis atrapalham o texto, elas so apagadas; se o livro est encadernado,
tomado parte e o estudante se familiariza com tipos de encadernao e aprende como desencadern-
lo rapidamente. Embora tenham acesso a uma guilhotina, freqentemente prefervel preservar as
diferentes sees e desencadern-las manualmente;
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posicionamento correto. Em Yale so adotadas duas posturas para fotocopiagem para
arquivamento, dependendo do tamanho da rea original do texto. Uma pequena pgina de abertura
copiada como uma imagem, para cortar custos de cpia, enquanto pginas maiores so copiadas em
formato frente-verso de forma que a cpia no seja muito grande e no necessite de reclassificao.
Os volumes com extenso de texto menor que 23cm de uma borda a outra so fotocopiados em um
nico lado da folha (s a frente) com as margens internas no meio da folha fotocopiada, a borda
inferior da cpia e ambas de uma mesma abertura mostradas de uma vez. As bordas direitas e esquerdas
da pilha de folhas so ento ajustadas, normalmente a partir da borda da pgina original. deixada
uma margem de, no mnimo, 2,5cm na parte superior da folha, entre a primeira linha de texto ou ttulo
da pgina e a borda, e esta passa a ser a da encadernao. Este formato inicia na borda inferior e duas
pginas so lidas antes de erguer a folha para a prxima abertura. O outro formato a fotocpia em
frente e verso, que o formato normal do livro. Qualquer texto que mea 23cm ou mais, entre as
bordas laterais, manuseado desta forma. As pginas so copiadas de forma que a borda superior e
bordas externas sejam tambm as bordas da fotocpia e apenas a inferior ajustada. A fotocpia
encadernada ao longo da borda interna deixando 2,5cm de margem. A capacidade de duplicao
automtica de nossas fotocopiadoras torna esta opo fcil e eficiente;
consistncia e exatido. A necessidade da perfeio bvia. A consistncia da disposio
do texto na folha fotocopiada e a absoluta exatido ao capturar os contedos de cada pgina na ordem
correta e livre de excluses so extremamente importantes. Se o texto estiver fora de alinhamento,
alm de admissveis 6 mm, ou dispostos de forma incorreta, pode ser perdido quando a fotocpia for
ajustada para encadernao. Se a fotocpia estiver imperfeita devido perda de texto em qualquer
escala, grande o risco de perda total dessa informao e certo o aborrecimento e a inconvenincia
para o leitor;
formatos especiais e materiais. Os mapas e folhetos so fotocopiados com margem para
sobreposio, ajustados onde apropriado, e colados utilizando-se uma fita adesiva de qualidade
razovel, como as Ademco Manuscript, disponveis em diversas firmas de material de arquivo. Essas
folhas extra grandes so ento dobradas, dispostas corretamente no volume copiado e marcadas para
encadernar. Em casos especiais, como um item muito grande, de pouca espessura, ele pode ser copiado
e as folhas parciais coladas, mas a limitao geral a folha de 22 x 36cm, livre de cidos. Algumas
ilustraes apresentam problemas especiais. Meios tons podem ser reproduzidos sem contraste embora
existam mquinas como a Kodak Ektaprint e a Kodak IM40 que fazem um trabalho de reproduo
de alta qualidade. A cor perdida e este problema no tem ainda uma soluo permanente, efetiva. As
ilustraes so freqentemente impressas em papel de melhor qualidade que o usado para o texto, e
neste caso elas podem ser guardadas. Geralmente, o livro deteriorado reproduzido em sua totalidade
e as lminas colocadas num envelope na parte de trs para acesso contnuo. A obra tambm removida
para uma coleo de acesso restrito;
conferindo. Checar a preciso, o acabamento e a ordenao adequada da fotocpia um
passo essencial e ns ainda achamos que uma checagem dupla, efetuada tanto pelo operador quanto
pelo outro funcionrio, fundamental para assegurar a exatido da duplicata obtida. No momento da
primeira conferncia, o operador deve anotar na ficha de registro suas iniciais, a data e o nmero das
folhas fotocopiadas. As pginas no volume original so mantidas em ordem, de forma que pginas
perdidas ou outros problemas na cpia possam ser facilmente corrigidos;
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H outros aspectos prticos do programa de fotocopiagem para arquivamento:
papel. O papel Xerox XXV Archival Bond usado tanto no formato carta quanto ofcio. Este
papel alcalino foi testado pela Unidade de Pesquisa do Setor de Preservao da Biblioteca do Congresso
nos anos de 1970. Ele deve durar centenas de anos se no for mutilado pelos leitores. Custa menos e
mais manipulvel que outros papis testados mesma poca;
mquinas e manuteno. Ns possumos duas mquinas Xerox, uma 4000 e uma 4500, e a
possibilidade de reproduo automtica em frente e verso bastante utilizada. A copiadora Oc
outra mquina que embora no tenha uma capacidade automtica de duplicao, faz cpias em frente
e verso facilmente, e certamente h outras opes disponveis. Nossas duas mquinas fotocopiadoras
necessitam pelo menos de manuteno mensal com limpeza e chamadas para reparos, e considerando
que estas mquinas j esto ficando obsoletas, chamadas para reparos mensais so comuns em nossa
experincia. Uma grande vantagem a possibilidade de se ajustar o mecanismo de iluminao do
original, que elimina o alto contraste de fundo do papel quebradio amarronzado. As placas de vidro
nestas mquinas tambm se estendem para as bordas e um livro necessita ser aberto apenas 100 se
possui uma encadernao muito apertada ou extremamente raro;
catalogao. Quando a fotocopiagem para arquivamento foi primeiramente instituida em Yale,
em meados dos anos 1970, cada volume fotocopiado era enviado para o Departamento de Catalogao
para atualizao dos registros e reclassificao. As cpias recebiam um a no fim do nmero de
registros e uma nota na qual se lia Fotocopiado na Biblioteca de Yale, era adicionada ficha da
srie com a data. Isto tornava o tempo de processamento imensamente lento. No fim da dcada de
1970, o diretor da biblioteca tomou a deciso de evitar a mudana dos registros de catalogao deste
grupo de ttulos. O desapontamento dos leitores ao no encontrarem o original se estendia apenas do
fichrio catalogrfico prateleira, desde que nenhuma notificao fosse enviada para o National Union
Catalog ou outra base de dados nacional. Isto, claro, fcil mudar no contexto de RLIN e OCLC,
mas nem todos os ttulos foram ainda lanados no RLIN. Fotocpias que mudem de localizao ou
tamanho, so sempre recatalogadas;
encadernao. Durante muitos anos, as fotocpias foram costuradas com reforo, j que este
era o mtodo mais forte de encadernao. Embora fosse altamente destrutivo para o papel, que viria
a se tornar quebradio com o tempo, e utilizasse uma margem significativa, o papel Archival Bond
tinha maior resistncia, alm de serem possveis margens internas maiores. Desde ento, adotamos a
encadernao cola para todas as fotocpias, mtodo que tem trazido bons resultados e, desde que
a cola e a tcnica estejam corretas, esses volumes devem continuar suportando muita utilizao. Eles
tambm abrem mais facilmente;
descarte dos originais. Na maioria dos casos, o original deteriorado, quebradio e
desencadernado retirado da coleo e freqentemente colocado venda em uma loja da biblioteca
por um preo mnimo. Uns poucos so manuseados com grande cuidado e terminam numa coleo
especial ou numa embalagem para preservar o original com uma cpia de trabalho disponvel para
circulao. Aqueles tomados emprestados para cpia, de outras unidades ou bibliotecas, so tambm
manuseados com cuidado e devolvido com a menor quantidade de danos possvel.
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custos. Em termos de despesas e comparao entre as opes de reproduo feitas na prpria
instituio, temos: custos aproximados de 27 dlares e 50 para microfilmar e 25 dlares para fotocopiar
um livro grande in oitavo, com uma mdia de 300 pginas e cerca de 14 dlares e 50 para fotocopiar
o menor livro in oitavo. Estes so os custos diretos reais da opo, incluindo o negativo e o positivo
do filme e a encadernao da fotocpia mas excludos os custos de processamento. Nossos custos
para fotocopiar esto por volta de sete centavos de dlar iniciais, incluindo os custos do trabalho do
estudante, aluguel e reparos mensais das mquinas, papel e suprimentos, enquanto microfilmar est
por volta de 15 centavos iniciais. Ns sabemos que os custos da microfilmagem para preservao
efetuada dentro do RGL Cooperative Program chegam a aproximadamente 453 dlares por volume,
considerando a totalidade do processamento e a filmagem. O preo de microfilmagem tende a se
elevar e o custo da manuteno das mquinas fotocopiadoras tambm pode acompanhar esse aumento;
extenso das carncias. A necessidade muito maior do que as nossas tcnicas ou habilidades
atuais possam abordar. Ns temos uma reserva de quatro mil itens aguardando pela fotocpia. Ao
conseguirmos realizar uma boa parte do trabalho, teremos que nos certificar de que no tenham sido
impressos desde que foram avaliados. Na maioria dos casos, cpias de consulta j teriam sido impressas,
seja numa impresso ou num Copyflo de um filme, entretanto a fotocpia para arquivamento
significantemente mais econmica que um Copyflo , que de duas a quatro vezes mais caro quando o
item precisa ser microfilmado primeiro.
Empresas comerciais de fotocopiagem
J possvel o uso de empresas comerciais para providenciar esses tipos especficos de
fotocpias para arquivamento. O campo de reimpresses sob encomenda teve como pioneira a A
University Microfilms International (UMI) de Ann Arbor, Michigan, originalmente Xerox University
Microfilms e a Diviso de Microfoto de Bell and Howell em Wooster, Ohio. Uma cpia master era
feita em microfilme ou papel e os catlogos eram produzidos. Elas eram, de fato, casas de reimpresso
de pequena capacidade. Os ttulos da Diviso de Microfoto de Bell and Howell foram comprados
pela UMI h algum tempo atrs e a maioria foi adicionada s suas listagens. O programa Livros sob
Encomenda da UMI foi estabelecido para responder solicitao de determinada biblioteca para
cpia de qualquer livro; a UMI tentaria tom-lo e produzir uma cpia de consulta Copyflo. Este
programa foi interrompido mas a UMI continua a listar e adicionar ttulos disponveis e providenciar
cpias Copyflo originadas de filmes, alm de boas e bem elaboradas cpias frente e verso em papel,
a partir de originais em papel, com ambos os formatos em papel livre de cidos. Os custos ficam em
torno de 25 centavos de dlar por pgina. Eles se encarregam da questo de direitos de reproduo,
e essa convenincia significante.
Durante o ltimo ano, muitas companhias incluindo Teleprint*, Archival Products e Image
Prints entraram neste campo. Eles basicamente efetuam fotocpias para reproduzir uma fotocpia de
reposio encadernada, como deveria ser feito em um programa da prpria instituio.
* A Teleprint cessou suas operaes nesta rea
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22
A Teleprint Publishing, Incorporated, de Charlottesville, Virginia, um Servio de Edies
de Livros Esgotados para Bibliotecrios. Eles aceitam pedidos para qualquer ttulo requisitado por
uma biblioteca, ento verificam o status de direitos autorais, pedem permisso a quem detm os
direitos autorais para reimprimir o trabalho, fazem um original em papel que retm por seis meses e
produzem as cpias pedidas. Seus preos esto por volta de 12 centavos de dlar por pgina, no
incluindo royalties ou permisses e divulgam seu tempo de retorno como sendo de aproximadamente
dois meses para pedidos de urgncia. Usam papel desacidificado e encadernao cola em suas
cpias frente e verso e tomam emprestados muitos ttulos de outras bibliotecas para reproduzir.
O Archival Products, uma diviso do Servio de Encadernao em DesMoines, Iowa, um
Servio de Reposio de Livros Quebradios que reproduz qualquer volume que lhe enviado.
Oferecem tanto encadernao cola quanto costuradas com reforo, sempre em cpias frente e
verso em papel desacidificado. Seus preos so um pouco mais elevados para alguns tamanhos de
livros, mas atendem a situaes especiais, tais como folhetos, encartes, encapsulamentos e livros de
bolso.
A Image Prints, Incorporated, em Lansing, Michigan, uma seo da Binding Unlimited, tambm
oferece um servio de reposio tanto para cpia em papel quanto em microforma. A cpia de consulta
uma reproduo em papel desacidificado encadernado segundo especificaes da biblioteca.
Alguns outros encadernadores tambm oferecem este servio para seus clientes mas talvez no
anunciem amplamente.
Programa interno de copiagem
Porque organizar um programa de fotocopiagem na prpria instituio com as opes comerciais
atualmente disponveis? Alguns fatores influem na resposta, a maioria relacionados ao tempo, dinheiro
e servios oferecidos. Seria possvel fotocopiar um volume na instituio e t-lo encadernado
relativamente rpido, e a maioria dos itens, no nosso caso, levam um longo tempo para terminar. As
vantagens de tempo e, certamente, a economia de esforo, esto do lado dos fornecedores comerciais.
O dinheiro o problema mais srio. E no apenas a opo comercial que geralmente mais cara. A
Teleprint, por exemplo, cobra 44 dlares por um volume de 300 pginas, em oposio aos nossos 14
dlares e 50 a 27 dlares de custo (que no inclui despesas gerais), mas a maneira de efetuar as
despesas muito diferente. A habilidade de reservar fundos para o pagamento de faturas de companhias
pode ou no ser uma tarefa mais dificl que pagar os salrios de estudantes ou comprar suprimentos. A
biblioteca deve tambm se preocupar com a manuteno do controle fsico do acervo e do controle
sobre os direitos de distribuio. E pode tambm no ser lucrativo, ou mesmo possvel, a reposio
de pginas perdidas ou a execuo de outras aatividades de fotocopiagem menores, mas ainda
importantes, atravs de um fornecedor comercial. Um livro valioso ou ainda til, que no possa ser
retirado, mas que deve ser copiado a fim de gerar um clone para circulao, pode ser um caso em
questo. Na medida em que os servios destas companhias se tornarem mais conhecidos, cada biblioteca
necessitar decidir sobre estes assuntos.
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Fotocpia ou microforma
Pode ser articulada uma otimizao na fotocopiagem para arquivamento na estrutura de decises
e opes para preservao, mas a opo pela fotocopiagem deve ser tambm contraposta opo
pela preservao em microforma. forte o argumento de que h um lugar para cada tcnica, que a
microfilmagem para preservao e, do meu ponto de vista, as microfichas so as tcnicas atuais
mais aceitas para a preservao do contedo intelectual, alm de atenderem as necessidades de
investigao locais e nacionais, para o presente e o futuro. Discos pticos e tecnologia de digitalizao
assumiro esta funo quando e se a padronizao e os problemas relativos preservao forem
resolvidos. Uma fotocpia para arquivamento tambm preserva o contedo intelectual e atende s
necessidades de investigao locais e nacionais, embora as necessidades no sejam to bem atendidas.
Ela no fornece uma cpia master a partir da qual possam ser feitas cpias poucos dispendiosas,
embora algumas taxas possam elevar consideravelmente o preo das cpias em microforma. Uma
fotocpia para arquivamento tambm uma cpia master. Ela pode ser fotocopiada quantas vezes
se fizer necessrio, filmada ou mesmo digitalizada posteriormente, e em geral proporciona uma
cpia melhor do ponto de vista fsico, uma vez que a impresso pode ser escurecida e a cor do
fundo clareada ou eliminada, mas uma cpia master mais frgil. Se ela for perdida ou emprestada
e danificada, no haver cpia de segurana. Isto certamente no pior que manter o original, se
fosse possvel, e de fato ela muito superior ao original, com exceo, talvez, da reproduo de
meio tom e outras consideraes estticas . Ela simplesmente providencia a substituio de um pelo
outro num formato com maior expectava de vida, que compete bem com o microfilme em termos de
longevidade.
Nenhum mtodo recomendado se a meta evitar qualquer dano ao original, embora a
fotocopiagem seja um pouco mais prejudicial, a no ser que copiadoras verticais venham a ser mais
amplamente utilizadas. Copiadoras verticais, entretanto, tm problemas de posicionamento, de
consistncia de margens e de manuseio que podem interferir com o rendimento da produo.
A questo principal est num dos usos acadmicos da cpia de consulta em oposio
microforma. A preferncia clara. Bob Hayes, reitor da Biblioteca Escolar da UCLA, est envolvido
no seu segundo e mais profundo estudo da magnitude e dos custos do problema da preservao
para o Council on Library Resources e eu conheo seus resultados a partir das muitas entrevistas
atravs do pas com professores, estudantes e funcionrios, que esto pendendo decididamente
para o lado da cpia de consulta. Se no h outro formato disponvel, ento a microforma tolerada
e mesmo bem-vinda. Na melhor das hipteses, cada biblioteca que descobre um livro com papel
quebradio e no pode dispor de uma impresso para consulta deveria ser capaz ou de requisitar
uma cpia atravs de um servio de reposio de ttulos esgotados, ou de reformat-lo em uma
microforma e ento produzir uma cpia de consulta. Esta ltima opo possibilita o uso de Copyflo
ou de uma leitora-impressora. Mquinas tipo Copyflo esto se tornando escassas, sem peas de
reposio ou representante autorizado, e as existentes precisam ter mo mecnicos mgicos, com
um monte de goma de mascar. Tanto quanto eu saiba, so poucas as mquinas tipo leitora-
impressora ainda disponveis que possam produzir cpias em papel permanente, de forma rpida e
econmica, embora isto no seja impossvel. Assim, a cpia de consulta Copyflo, com seus custos
mais elevados, pode no ser uma possibilidade no futuro prximo se nenhuma soluo nova surgir.
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24
Este problema pode ser resolvido de alguma maneira se e quando a digitalizao se tornar comum
para preservar textos retrospectivos, mas ainda assim a cpia de consulta provavelmente se manter.
Perspectivas
A fotocopiagem para arquivamento continuar a ter lugar na biblioteca para um futuro previsvel.
Leitores querem ler livros, volumes incompletos precisaro de finalizao, alguns iro precisar de
proteo, de uma cpia para leitura e os livros deteriorados sero reproduzidos neste formato. Esta
uma das opes disponveis, e por enquanto, ela muito boa.
O campo da preservao ainda est evoluindo, e algumas das tecnologias de grande interesse
para ns, enquanto possveis solues, esto se desenvolvendo rapidamente. Por comparao, no
este o caso da microfilmagem e da fotocopiagem para arquivamento. Ns sabemos o que elas so, o
que podem fazer, como funcionam e como julg-las. So boas opes para uma etapa seguinte, no
especificada. So o melhor que ns temos, sendo que a fotocopiagem para arquivamento um formato
muito atrativo, que preenche muitas necessidades, e pode ser uma das principais opes num programa
de preservao.
Concluso
O artigo relata e comenta cinco diferentes tpicos no campo de copiagem para preservao:
1. como gerenciada, em Yale, a seleo de livros em ms condies que precisam ser reparados
ou substitudos ou fotocopiados;
2. um programa de Yale de acabamento e reproduo para livros no disponveis comercialmente;
3. quais critrios so considerados e obedecidos em Yale para gerar cpias que possam servir
como substitutas para originais;
4. uma descrio das firmas comerciais de reproduo de livros nos EUA; e
5. vantagens da fotocpia e microforma.
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25
Controle de qualidade
em cpias eletrostticas
para arquivamento
O plano de Preservao de 20 anos do National Archives identifica a cpia eletrosttica como
o melhor modo de assegurar a sobrevivncia de certos registros em papel instvel, eventualmente
encontrados no acervo.
Para garantir que as cpias durem o maior tempo possvel, o National Archives solicitou um
estudo ao Government Printing Office (GPO) para determinar as caractersticas de cpias
eletrostticas de qualidade arquivstica.
Como trabalhos anteriores estabeleceram a importncia da qualidade do papel para a longevidade,
este estudo concentrou-se na composio do toner e na sua capacidade de adeso ao papel, bem
como na avaliao da performance das mquinas selecionadas.
Embora nesta traduo no conste o relatrio completo do GPO, o que ocorre no texto original,
as concluses do estudo que apresentam maiores implicaes prticas para a atividade arquivstica
foram aqui resumidas:
1. somente toners contendo negro de carvo devem ser utilizados; esta informao fornecida
pelo fabricante;
2. mquinas copiadoras devem ter manuteno adequada a fim de assegurar que estejam
operando a uma temperatura tima para a fuso do toner. Isto significa que o operador deve
fazer a manuteno diariamente e que uma rotina de servio deve ser regularmente programada
e cumprida por um representante autorizado;
3. a fim de evitar que as mesmas grudem uma nas outras, as cpias no devem ser empilhadas
horizontalmente e firmadas por um peso, quando a temperaturas elevadas; no devem ser
colocadas em contato direto com vinil e plsticos similares (filmes de polister so seguros), que
tornam o toner aderente promovendo a transferncia da informao para as superfcies
adjacentes. O estudo no se aprofunda muito nestas recomendaes;
4. como apenas uma das 14 mquinas testadas pelo GPO passou em todas as avaliaes,
possvel que algumas mquinas atualmente em uso no sejam apropriadas para executar cpias
para arquivamento. Contudo, estes testes certamente no eram exaustivos em 1987 quando da
publicao do relatrio; logo, no se deve concluir que apenas um modelo apropriado existisse
poca ou exista atualmente;
5. h um teste de escaneamento descrito no estudo que pode ser adotado por qualquer operador
de mquina para determinar se a mquina est produzindo uma cpia arquivsticamente aceitvel.
Baseado nestas informaes, as seguintes diretrizes devem ser seguidas quando forem feitas
cpias eletrostticas com o objetivo de substituir registros instveis:
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26
antes que uma mquina seja inicialmente utilizada na copiagem para arquivamento, deve ser
checada utilizando-se o teste de escaneamento aqui apresentado. Se o teste falhar, a mquina deve ser
ajustada pelo operador e/ou pelo pessoal de apoio at que fique adequada. Se no ficar satisfatoriamente
ajustada para passar no teste, no deve ser utilizada na copiagem para arquivamento, devendo-se fixar
um aviso na prpria mquina com esta informao;
o teste de escaneamento anexo tambm pode ser utilizado para auxiliar na avaliao de uma
mquina que venha a ser adquirida ou arrendada com fins de copiagem para arquivamento;
somente o papel Xerox XXV, ou um papel de qualidade arquivstica equivalente que atenda
aos requisitos da norma ASTM D3458, deve ser utilizado;
no incio de cada sesso de cpias para arquivamento, ou diariamente, se a mquina for usada
continuamente, o operador deve checar a qualidade da cpia usando o teste de escaneamento. Trs
testes devem ser realizados e o valor predominante adotado. Se a mquina estiver desajustada, no
deve ser utilizada at que o ajuste seja feito e a cpia passe no teste de escaneamento;
cpias eletrostticas que venham a substituir originais instveis devem trazer a seguinte
informao: Cpia de arquivo de substituio de original instvel. Propriedade do National
Archivers, ou um outro texto apropriado sua instituio. importante identificar a cpia
eletrosttica como uma substituio permanente de um documento instvel e indicar a propriedade,
de forma que a cpia no seja inadvertidamente jogada fora ou cedida. Para facilitar a copiagem
de mltiplos documentos instveis, esta informao deve ser digitada ou datilografada numa tira
estreita de papel que pode ser colocada com a face para baixo na superfcie da placa de vidro da
mquina copiadora;
se um nico documento instvel estiver sendo reproduzido, deve ser colocado dentro de
um invlucro protetor de polister aps a copiagem; a nova cpia em papel adequado ao
arquivamento deve ser arquivada na frente do original protegido. Como alternativa, o original
instvel pode ser destacado, de acordo com os dispositivos e procedimentos internos da sua
instituio. Se mltiplos documentos estiverem sendo copiados desejvel que, aps a copiagem,
os originais instveis sejam separados dos arquivos de originais e que sua armazenagem ou
ordenao seja apropriada.
Introduo
Como a eletrofotografia est se tornando um mtodo cada vez mais popular de fazer cpias de
documenos histricos, peridicos cientficos, documentos judiciais e outros, as qualidades de longevidade
e a suscetibilidade ao arquivamento de cpias produzidas por este processo so uma preocupao de
bibliotecrios, arquivistas e funcionrios do governo que precisam, no s, armazenar estes documentos
para a posteridade, como tambm, utiliz-los como registros permanentes e durveis. Mtodos para a
avaliao da permanncia (estabilidade qumica) e durabilidade (resistncia ao uso) do papel j existem
1
.
As qualidades de permanncia e durabilidade das imagens eletrofotogrficas, entretanto, ainda so
uma preocupao. Assim, este relatrio enfoca, principalmente, as imagens e certas propriedades do
papel que podem afetar a capacidade de aderncia da imagem ao papel.
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27
Antecedentes
A eletrofotografia tambm chamada transferncia xerogrfica, ou simplesmente xerografia, um
processo eletrosttico de copiagem. Ela faz uso dos princpios bsicos da eletricidade esttica, isto ,
objetos que tm cargas eltricas opostas iro se atrair e objetos que tm a mesma carga iro se
repelir.
Existem cinco etapas bsicas no processo xerogrfico. So elas:
1. etapa de carga Um dispositivo de descarga aureolar, chamado de corotron, operando a
cerca de 6 a 8 kV, deposita ons gasosos em uma superfcie fotoreceptora. Isto resulta uma
carga fortemente positiva distribuda de maneira uniforme sobre a superfcie. Esta etapa deve ser
executada no escuro;
2. etapa de exposio A imagem a ser copiada projetada oticamente na superfcie
sensibilizada. Quando a luz projetada das reas da imagem do original atinge a superfcie
carregada, a condutividade da rea iluminada aumenta e h uma grande reduo da carga da
superfcie. O padro resultante chamado de imagem eletrosttica latente;
3. etapa de revelao Um p termoplstico pigmentado (toner), conduzindo uma carga
oposta da superfcie do fotoreceptor colocado prximo ou em contato com o fotoreceptor.
As partculas do toner so ento atradas para as regies carregadas. O resultado uma
imagem fsica que consiste de partculas de toner retidas eletrostaticamente. A carga do toner
geralmente obtida atravs de um processo chamado revelao em cascata. Ndulos
dieltricos, denominados condutores, cerca de 10 a 50 vezes maiores do que as partculas
toner, so misturados com o toner. A agitao da mistura provoca uma troca de cargas
(transferncia de eltrons). Este processo chamado triboeletrificao. A mistura de condutor
e toner, chamada de revelador, jogada como uma cascata sobre a imagem eletrosttica latente.
O processo denominado revelao bi-composta (condutor e toner). Em oposio a uma
revelao monocomposta de toner magntico, que no requer a presena de condutores;
4. etapa de transferncia Uma folha de papel colocada em contato fsico com a superfcie
fotoreceptora. Uma carga apropriada aplicada na face posterior do papel provoca a atrao da
imagem toner pelo papel. O papel do fotoreceptor, com o toner a ela aderido eletrostaticamente;
5. etapa de fixagem O toner fundido (derretido) no papel, em correspondncia com os
contornos da imagem original. Isto pode ser atravs de calor e/ou presso.
O procedimento final a limpeza da superfcie do fotoreceptor. Isto no faz parte do processo
de cpia, mas necessrio para preparar a superfcie para a prxima fotocpia. So duas as etapas:
1. limpeza Como a transferncia do toner para o papel incompleta, uma imagem toner
permanece no fotoreceptor. Ela removida com uma escova, um pano, uma lmina ou um rolo.
Uma carga aureolar de polaridade reversa ajuda na remoo do excesso de toner;
2. neutralizao - Uma fonte de luz uniforme banha o fotoreceptor para neutralizar qualquer
carga residual.
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28
Alm do prprio papel, desejvel que tambm o toner tenha um alto grau de permanncia e
durabilidade. Quaisquer propriedades do condutor ou do papel que afetem a adeso (fixagem) ou a
transferncia do toner , o condutor e o papel sero examinados com maiores detalhes na seo
seguinte.
Materiais
Toner
Um toner um composto constitudo de slidos pigmentados, absoluta e perfeitamente
separados uns dos outros, utilizado para revelar a imagem eletrosttica latente. freqentemente
chamado de tinta seca. Entretanto, pode tambm ser lquido. Nas copiadoras atuais, a maioria dos
toners so do tipo p seco.
Um toner bi-composto tpico tem aproximadamente 90% de seu peso composto por um
polmero termoplstico (geralmente acrlico e/ou estireno) e 10% de negro de carvo ou outros pigmentos.
A faixa reduzida de dimenso das partculas de cerca de oito a 15 microns. Sua temperatura de
mudana de fase deve ser tal que permita o livre escoamento do p em condies ambientais, fundindo-
se prontamente durante a etapa de fixagem. Por exemplo, o toner xerox 1075/1090 tem, segundo
informaes, a seguinte composio
2
:
copolmero estireno n-bultimetacrilato mais de 90%
negro de carvo 5 a 10%
sal amnio quaternrio 1 a 2%
dimetro mdio das partculas 12,5 a 15,5 microns
limite de variao de amolecimento 85 a 100%C
Um toner monocomposto tpico tem aproximadamente 50 a 60% de seu peso composto por
um p magntico, 31 a 40% de resina, 4 a 6% de negro de carvo e 2 a 4% de um pigmento responsvel
pelo brilho. O tamanho da partcula varia de oito a 25 microns
3,4
. Os componentes magnticos so
utilizados devido ao mtodo de revelao. Que envolve uma escova magntica.
As resinas utilizadas em toners monocompostos so descritas como sendo mais variveis do
que aquelas utilizadas em toner bi-compostos. Ceras, polietileno e polipropileno, copolmeros de
acetato etileno-vinil, anidridos estireno-maleico, estireno-acrlicos, poliamidas e resinas epoxi so citados
como possveis opes
4
.
A Tabela 1 apresenta as percentagens relativas de toner e resinas condutoras utilizadas pelos
produtores norte-americanos de toner e de reveladores, em 1983
4
.

A Tabela 2 apresenta algumas
formulaes tpicas de toner, baseadas em dados coletados em Material safety data, contendo
informaes dos fabricantes.
Embora os toners lquidos tenham desaparecido do mercado de cpias, principalmente por
razes ambientais, eles tm caractersticas. Portanto, os toners lquidos sero brevemente discutidos
abaixo.
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29
Toners lquidos
O processo de transferncia e toner lquido (Liquid Toner Transfer LTT) foi desenvolvido
por Savin e utilizado nas copiadoras Nashua, Kalle, Ricoh e Savin
3
.

A tecnologia no restrita

Savin.
A Xerox e a Kodak tambm possuem patentes que envolvem a revelao lquida
5,6,7,8
. A Savin,
entretanto, parece estar sozinha na busca de uma tecnologia e comeou a comercializar o processo
lquido Landa nos Estados Unidos
3
. Tambm a Nashua utiliza este processo na Europa e a Ricoh o
utiliza no Japo
9
.
O processo lquido envolve a lavagem ou a asperso da imagem eletrosttica latente com um
lquido isolante, como o solvente hidrocarbono, no qual as partculas toner so dispersas. A imagem
resultante, quando fixada no papel, exibe uma melhor penetrao e secagem das fibras do papel
quando comparada com aquela de toners secos, que permanecem predominantemente na superfcie,
com pequena penetrao nas fibras de papel. Logo, o processo lquido pode oferecer uma imagem
durvel que no pode ser removida mecanicamente, sendo necessria a utilizao de um solvente
orgnico apropriado ou a danificao das fibras de papel para a remoo.
Os ingredientes usados no processo Savin, listados na publicao Material Safety data (MSDS),
incluem os seguintes produtos:
1. isopar, um solvente de petrleo altamente alquilado, manufaturado pela Ricoh;
2. um toner composto de Isopar, de uma resina acrlica e de negro de carvo, tambm
manufaturado pela Ricoh.
A MSDS lista apenas o negro de carvo pigmento; aparentemente, existe fitalocianina azul na
formulao do toner
10
.
Condutores
O condutor utilizado no processo de revelao bi-composta pode afetar vrios aspectos da
qualidade da cpia. Tipicamente, um p de ferro ou ao, variando de tamanho entre 20 e 200
microns
4
. Algumas vezes o material condutor revestido de resina. Como mencionado antes, o propsito
do condutor induzir a carga adequada nas partculas do toner atravs da triboeletrificao e,
tambm, controlar fisicamente as partculas do toner, que so muito menores. A escolha do condutor
tem sido descrita como capaz de influenciar a densidade da cpia, sua qualidade e a revelao de
meios-tons.
Papel
Existem amplas evidncias de que o papel com um pH de extrao a quente de 6,5 ou mais
resiste melhor deteriorao do que os papis mais cidos
11
. A norma ASTM D 3458 especifica que
o papel para copiadora deve conter uma poro alcalina de carbonato de magnsio ou clcio, ou
ambos. Existem muitos destes papis, adequados ao arquivamento, no mercado. Infelizmente, a maioria
deles carrega uma marca dgua. O toner parece aderir bem marca ou a reas no niveladas do
papel
12
.
Embora as propriedades do papel relacionadas a sua longevidade tenham sido documentadas e
sejam amplamente conhecidas, os efeitos do papel sobre a longevidade da imagem tambm devem ser
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30
levados em considerao. O contedo da mistura pode ser crtico na transferncia do toner para o
papel na revelao monocomposta , e pode tambm afetar o processo de fixagem
3,13
. A uniformidade,
a resistibilidade eltrica
14
e a energia de superfcie do papel do toner
13,15
tambm tm sido relatadas
como aspectos que influenciam a transferncia e a adeso do toner ao papel.
O que influencia a qualidade da fixagem do toner ao papel?
Degradao dos materiais do toner
Os materiais do toner (polmeros) podem se degradar de vrias maneiras
15,16,17
:
1. degradao trmica Este processo afeta a reao de grupos laterais, a ciso dos elos
principais da cadeia e a recombinao de radicais formados pela quebra de ligaes;
2. oxidao O oxignio molecular ou ataca o polmero, ao introduzir em sua cadeia vrios
grupos que contm oxignio, ou quebra a sua cadeia. A oxidao uma reao radical e pode
ser caracterizada por luz ultravioleta. Ela tambm pode ser autocatalisante, como nos casos de
auto-oxidao. Pequenas quantidades de perxidos, compostos oxigenados e impurezas no
polmero podem levar ao incio das reaes de oxidao;
3. ataque qumico Poluentes do ar como NO, SO, O, CO e perxidos orgnicos podem
levar oxidao ou hidrlise dos polmeros;
4. alteraes fsico-qumicas Incluem a difuso de baixo peso molecular (plastificantes,
gua, pigmentos) para fora da matriz do polmero, seguida de evaporao e, ento, da cristalizao
ou ordenamento de regies amorfas do polmero;
5. processos fsicos Referem-se a alteraes nas condies ambientais, como umidade
relativa, temperatura ou presso.
Estabilizao dos materiais do toner
A maioria das formas de degradao qumica descrita acima envolve espcies radicais
iniciadas pelo calor, oxignio molecular, luz ou impurezas. As reaes de radicais freqentemente
ocorrem atravs de mecanismos de reao em cadeia. Logo, mesmo pequenas quantidades de
radicais podem ocasionar danos srios ao polmero se a reao em cadeia continuar e se propagar.
Quaisquer espcies qumicas capazes de retirar ou neutralizar os radicais devem inibir a degradao
por encerrar a reao em cadeia dos radicais. A proteo contra a luz tambm inibir as reaes
de degradao.
Felizmente, o pigmento (negro de carvo) usado na maioria das formulaes de toner negro
apresentam as propriedades descritas acima. Isto , eles so eficientes na expulso dos radicais livres
e so bloqueadores/assimiladores de luz. A ao anti-oxidante do negro de carvo, segundo relatos,
varia inversamente com o tamanho das partculas e diretamente com a concentrao, grau de disperso
e quantidade de oxignio ou enxofre ligados
18,19
. Da mesma forma, tiodifeis formam combinaes
sinergticas com o carbono, comportando-se como eliminadores de radicais e decompositores de
perxidos
19
.
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31
Avaliao de degradao
Mesmo que a degradao qumica ocorra, isto no significa necessariamente que o polmero
no v conseguir desempenhar sua funo. No caso dos toners, a nica funo que se espera deles
que adiram ao papel para formar uma imagem legvel. O pigmento negro de carvo no esmaece e por
isto no representa um problema. Um mtodo de teste que assegure a capacidade de aderncia das
imagens ao papel faz-se necessrio para que se avalie quando a falha ocorre.
Adeso do toner ao papel
Mesmo sem que ocorra a degradao dos materiais, se a imagem no foi adequadamente fixada
superfcie do papel, ela no vai lhe aderir bem. Uma maior ateno ao processo de fixagem e
mtodo de avaliao da qualidade de fixagem (adeso) so necessrios.
Vrios estudos do processo de fixagem foram relatados na literatura e um modelo amplamente
aceito que descreve o processo j foi estabelecido. Em 1948, McLaren
20,21
registrou uma relao
entre grupos polares nos polmeros e sua adeso celulose, ou seja, que o polmero umedea o
substrato.
Lee
22,23
props um modelo que descreve a fixagem de toners secos como um processo de trs
passos que envolve o seguinte:
1. Aglomerao ou coalescncia das partculas do toner para formar um material fundido;
2. Disperso, fluxo e penetrao do toner fundido a superficie do papel, por exemplo,
umedecendo as fibras do papel;
3. Resfriamento do toner a temperaturas inferiores sua temperatura de mudana de fase para
formar uma imagem fixada.
Ele tambm notou que, uma boa adeso somente pode ser obtida depois do umedecimento. O
exame microscpico foi utilizado por Lee para observar a profundidade da penetrao do toner no
papel.
Prime
24
, seguindo o modelo de Lee, estudou as relaes entre as profundidades do toner, os
parmetros de fuso e a fixagem de imagens. Tempo, temperatura e presso foram identificados como
importantes parmetros da copiadora para a fuso de rolo quente. Um teste de arranhadura e um teste
de atrito foram usados para avaliar a qualidade da fixagem.
Wilson e Parks
25
usaram um teste de abraso para medir a qualidade da fixagem. Este foi
subseqentemente adotado pela American Society for Testing and Material como um mtodo de
teste padro.
Outros mtodos de teste mencionados na literatura
26,27
incluem os seguintes:
1. Um mtodo de atrito usando um aparelho disponvel no mercado chamado de crockmeter;
2. Uma fita adesiva sensvel presso (no foram dados detalhes especficos);
3. Exames microscpicos;
44 a 47.p65 13/06/01, 13:31 31
32
Vrios relatrios na literatura citam, tambm, evidncias de que as imagens podem ser bem
aglomeradas, mas no penetram ou umedecem as fibras do papel
3,14,24,26
.
Procedimentos
Teste de abraso
A norma ASTM D3458, Especificaes padro para cpias de mquinas copiadoras de
escritrio para registros permanentes, foi adotada como o ponto de partida deste estudo aps algumas
pequenas modificaes que visam corrigir algumas falhas na metodologia de teste. Apesar destes
inconvenientes, a norma ASTM D3458 um mtodo de teste publicado, com ampla circulao. Ela
utiliza um instrumental que comumente encontrado em laboratrios de teste de papel.
Hueber e Gouin verificaram que avaliar uma rea a partir de um dimetro de 0,008 polegada
(0,2mm) com um reflectmetro de contraste de impresso um mtodo inaceitvel para a quantificao
da resistncia abraso
28
. Esta pequena rea no seria representativa da superfcie do documento.
Neste estudo foi utilizado um leitor ptico de caractere Moore (reflectmetro), equipado com
um sistema opcional de lentes 1:1 para fazer as leituras de contraste de impresso. Este sistema de
lentes foi adotado porque permite a mensurao de uma maior rea de impresso 0,190 polegada
(4,8mm) de dimetro. Um padro de teste (Figura 1) foi tambm desenvolvido para fornecer uma
maior razo inicial de contraste de impresso antes da abraso e para eliminar algumas das variaes
advindas de leituras mltiplas, que so inevitveis quando se testam caracteres impressos usando um
sistema ptico com uma abertura to pequena.
O padro de teste uma linha negra slida, de 10mm de extenso, circular, que forma um anel
com um dimetro interno de 65mm e um dimetro externo de 85mm. Esta rea negra corresponde
rea que perturbada pelas rodas de borracha abrasiva do equipamento de teste Abrasor Taber
modelo 140. Existe um crculo de 102mm de dimetro ao redor do ponto central deste anel, que serve
como guia para orientar o corte do padro de teste das cpias de teste xerogrfico de maneira a
adapt-las ao Abrasador Taber.
Trs marcas de caneta, separadas entra si a aproximadamente 120, so dispostas margem da
face posterior das cpias para texte xerogrfico, depois que elas so cortadas. Estas marcas usadas
para localizar as reas onde leituras de contraste de impresso so feitas antes que a amostra seja
submetida abraso. Foi observado que os raios de luz quente do reflectmetro, que entram em
contato com a superfcie do papel, tendem a fundir o toner como papel de maneira mais completa
nestas reas. Logo, estas reas marcadas so evitadas quando se fazem medidas de contraste de
impresso aps abraso. O valor de antes a mdia de trs leituras tomadas antes da abraso. O
valor de depois a mdia de pelo menos trs leituras tomadas aps a abraso. O nmero de leituras
tomadas depois depende da quantidade de variaes entre as trs primeiras leituras de depois. O
valor mdio de depois, dividido pelo valor mdio de antes multiplicado por 100, foi chamado
Reteno percentual de contraste de impresso. O critrio de aceitao definido na norma ASTM
D3458, que no deve ser de menos de 80% de reteno de contraste de impresso aps a abraso
de 20 ciclos, utilizando-se uma roda de borracha N CF-10F, o critrio utilizado para avaliar a
aceitao das cpias de teste produzidas por diferentes processos xerogrficos.
44 a 47.p65 13/06/01, 13:31 32
33
Uma rea onde a norma ASTM D3458 no considerou as propriedades singulares das cpias
xerogrficas a parte 23, Reteno de contraste de impresso aps envelhecimento acelerado. Os
toners xerogrficos so fundidos ao papel pelo calor e/ou presso. Qualquer estudo de envelhecimento
acelerado que incorpore o armazenamento em temperaturas elevadas leva a uma maior adeso da
imagem ao papel. A capacidade de um material de ser preservado s pode ser prevista baseando-se
na estabilidade individual do papel e do toner, e na fora inicial de adeso entre estes materiais.
Um dos principais objetivos deste estudo recomendar um teste simples, in loco, para a
determinao da qualidade de fuso ou adeso da imagem ao papel. Ns analisamos diferentes testes
simples e o teste de escamamento com fita adesiva o melhor mtodo de teste in loco para avaliao
da cpia. Nosso teste utiliza uma fita do tipo #230 Drafting Tape, da 3M. Os resultados deste
teste quantitativo de laboratrio para avaliao de cpias da norma ASMT D3458, parte 24, Reteno
de contraste de impresso aps abraso.
Avaliando a imagem
O rpido procedimento do teste in loco, usando a referida fita para avaliao da qualidade da
adeso de uma imagem xerogrfica, descrita abaixo. O alvo do teste descrito acima utilizado neste
teste. importante que se utilize a fita indicada, pois ela tem uma adeso ao ao de 20 oz/polegada
(22N/100 mm). Quando removida, a fita no deve arrancar as fibras da superficie do papel.
1. puxe 2,5 cm de fita e dobre-a sobre si mesma de maneira que haja uma superfcie no
pegajosa na qual se possa segurar. Puxe mais 7,5 cm do rolo e corte este pedao de fita de 10
cm;
2. aplique a fita cpia xerogrfica do padro de teste de maneira que cubra o mximo possvel
do anel negro;
3. utilize a ponta de 4 dedos (no use o polegar ou as unhas) para friccionar a fita no padro de
teste. Faa este movimento cinco ou seis vezes;
4. dobre a extremidade livre da fita sobre o restante da tira. Retire a tira de fita do papel
deslizando a sua extremidade livre sobre o resto da tira enquanto a segura estendida sobre a
pgina. Retire a fita fazendo um ngulo de 180.
Examine o lado aderente da tira de fita. Se a imagem do padro de teste puder de alguma
maneira ser detectada, a cpia no passou no teste.
Resultados
Inicialmente foram feitos alguns trabalhos sobre o desenvolvimento de um teste de escamamento
com fita adesiva mais controlado para testes laboratoriais, utilizando-se um testador Instron. Este
teste foi abandonado porque era difcil controlar alguns dos parmetros experimentais e porque o
mtodo no forneceu mais informao do que o mtodo descrito acima. A Tabela 6 apresenta os
resultados deste procedimento comparados ao teste de escamamento com fita adesiva e ao nosso
teste de abraso modificado. Para aqueles que desejarem seguir os experimentos controlados de
escamamento com fita, eles esto descrito no Apndice A.
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34
A Tabela 3 identifica as copiadoras e os tipos de papel utilizados em nosso estudo. A Tabela
4 um resumo dos dados coletados em nossos estudos e a Tabela 5 compara cpias de uma pgina
impressa com cpias de nosso padro de teste.
Concluso
Foram elaboradas as seguintes concluses deste estudo:
1. o envelhecimento acelerado, que utiliza calor, no aplicvel no estudo combinado de papel
e toner. O calor tende a ligar o toner sobre o papel. Se for utilizado o calor para fixar o toner
de maneira mais firme em uma cpia de qualidade questionvel, deve ser observado que o calor
degrada as propriedades do papel. Isto , as propriedades de resistncia tendam a diminuir
quando se utilizam tcnicas de envelhecimento acelerado pelo calor. Talvez o envelhecimento
em temperatura ambiente, utilizando vrias concentraes de oxignio, pudesse se mostrar til;
2. embora os resultados apresentados no tenham sido to ntidos quanto gostaramos, o teste
de escamamento com fita recomendado como uma tcnica de avaliao in loco de cpias;
3. o toner o mais estvel da dupla papel-toner. O negro de carvo usado em toners deve ser
mais estudado para que se determine se o tamanho das partculas, a concentrao, o grau de
disperso e o oxignio ou enxofre ligados so suficientes para inibir a degradao. Somente
toners que contm negro de carvo devem ser utilizados.
4. mantenha a copiadora em bom estado de manuteno. Em especial, a copiadora deve ser
operada temperatura ideal para assegurar que o toner se funda de maneira adequada e flua
para dentro e ao redor das fibras de celulose.
5. a formao de blocos no foi estudada, mas deveria ser investigada de acordo com
observaes prticas feitas durante os estudos de envelhecimento das cpias xerogrficas. Os
polmeros tipicamente encontrados nos toners se difundem lentamente sobre outras folhas de
papel quando deixadas em contato, especialmente quando se aplica presso. Este fenmeno
tambm indica que a adeso da imagem deveria aumentar com o envelhecimento, isto , os
toners continuariam a se difundir lentamente nas folhas. As cpias no deveriam ser empilhadas
para evitar o fenmeno da formao de blocos, especialmente em temperaturas elevadas. Alm
disso, ao permitir-se que as cpias fiquem em contato com vinil ou material plstico, como
capas de encadernaes que contm plastificantes, pode haver solubilidade do toner;
6. finalmente, dos 14 sistemas de cpias examinados, 12 tiveram resultados diferentes nos vrios
procedimentos de avaliao. A Panasonic FP 3200 falhou consistentemente em todos os
testes, enquanto o sistema Kodak Ektaprint 85 foi bem sucedido em todos.
Agradecimentos
Nossos agradecimentos s pessoas cujos nomes listamos, pelo apoio e trabalhos de laboratrios:
George J. Collins, gerente, Quality Control an Technical Department; John; H. Tapscott, Jr.,
tcnico especialista em papel, Paper and Physical Testing Division, Government Printing Office;
Patrick J. Hayden e Cornelius Fistzgerald, funcionrios do Government Printing Office.
44 a 47.p65 13/06/01, 13:31 34
35
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32. Kaelble, D. Theory and analysis of peel adhesion: rate - temperature and dependence of
viscoelastic interlayers. Journal of Colloid. (Obs.: no original em ingls o restante da informao
est ilegvel).
44 a 47.p65 13/06/01, 13:31 36
37
Tabelas
Tobelo 1. Demondo dos Estodos Unidos por toner e resinos condutoros em 183
(Fonte. Domond keseorcb Corporoton}
Tipo de resino Volume
(mil libros}
Percenlogem
(%}
co-polmeros de ocril-estireno
13,200 52,2
polisteres
3,380 13,4
ocrlicos
2,80 11,3
homopolmero de estireno
2,420 ,
ocetoto de vinil-etileno
770 3,0
butirol de polivinilo
0 2,
ceros de polietileno
0 2,
resinos epoxy
440 1,7
poliomido
300 1,2
lcool de olil-estireno
10 0,
steres de resino modificodos
150 0,
polipropileno
100 0,4
outros
200 0,8
T o ta l:
25,300
100,0
Tipos de resino
44 a 47.p65 13/06/01, 13:31 37
38
(Fonte. Moterol Solet, Doto Sbeets}
Tobelo 2. Formuloes de toners
Componhio A: MF 030. Ferrite, resino ocrilestirene e borrocho sinttico;
Componhio B. Toner equivolente oo Xerox 200/400. 0% de polmero e 10%
de negro de corvo;
Componhio C.
Copiodoro mod. 5. % de negro de corvo, 25% de ster de resino
moleico modificodo, 5% de esteroto polivinil, 4% de resino de co-polmero
de ocril- estireno;
10% de negro de corvo, 5/35% de estireno/co-polmero metocriloto n-
butil, % de ocriloto butil, 3% de nigrosine (coronte}, 1% de dixido de
silicone;
5rie mod. 30/40/0, toner eletrofotogrfico. 10% de negro de corvo,
70% de resinos ocrlicos e poliomidos, 1% de estireno/co-polmero de lcool
ollico e ster de resino moleico, 1% de dixido de silicone (omorfo};
Toner eletrofotogrfico 825. 10% de negro de corvo, resino ocrlico, resino
poliomido, estireno, co-polmero de lcool ollico, ster de resino moleico
modificodo, 1% de dixido de silicone em p (omorfo};
Toner eletrofotogrfico 10A. 5% de negro de corvo, 20% de steres de
resino moleico modificodo, 38% de resino ocrlico, 3% de resino butirol de
polivinilo, 1% de dixido de silicone em p (omorfo};
Componhio D:
Toner FFC tipo 420 e 10. 10% de negro de corvo e 0% de resino;
Toner FT 000. 10% de negro de corvo e 0% de resino;
Toner FFC tipo 5000 e 080 e toner FT tipo 3000. 13% de negro de
corvo, 85% de resino, 2% de coronte;
Toner M10. 50% de xido ferroso frrico, 50% de resino de ocril-estireno;
Componhio E:
Toner Ektoprint K. 5-70% de polmero de estireno, metocriloto metil e
metocriloto 2-etilhexil, 20-25% de polmero de estireno butilociloto, 5-10%
de negro de corvo;
Toner Ektoprint K. 0-5% de co-polmero butilocriloto estireno, 5-10% de
negro de corvo;
Componhio F: toner 1075/100. 0%+ de co-polmero metocriloto n-butil estireno,
5-10% de negro de corvo, 1-2% de sol quoternrio de omnio;
Componhio G: toner KT-1 (Kodok}. % de negro de corvo, 3% de resino de
ocril-estireno, 2% de surfoctonte.
Componhio H: 5ovin 7050 (lquido}. Mofto (petrleo}, olkilotodo pesodo (sopor},
resino de ocrlico, negro de corvo.
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39
Tobelo 3. Cdigo de identificoo dos omostros e copiodoros
Amoslros:
A = Sprngbll bgb speed cop, poper, um popel de fibro de modeiro.
8 = erox v orcbvol bond, um popel com 25% de fibro de olgodo.
Copiodoros:
1. Xerox 1035;
2. Mito 213 kE;
3. Fonosonic 3002;
4. 5horp 5F 825;
5. Xerox 500;
. Conon MF 155;
7. Kodok Ektoprint 100.
Amoslros l ll lll lV l ll lll lV
A 73 5 4 48 reprovodo reprovodo reprovodo reprovodo
8 55 84 31 4 reprovodo reprovodo reprovodo reprovodo
2A 45 3 35 3 reprovodo reprovodo reprovodo reprovodo
28 45 3 37 0 reprovodo reprovodo reprovodo reprovodo
3A 35 3 37 5 reprovodo reprovodo reprovodo reprovodo
38 35 3 37 5 reprovodo reprovodo reprovodo reprovodo
4A 100 8 8 8 oprovodo oprovodo oprovodo oprovodo
48 100 8 8 7 oprovodo oprovodo oprovodo oprovodo
5A 5 8 7 2 oprovodo oprovodo oprovodo oprovodo
58 3 7 4 oprovodo oprovodo oprovodo oprovodo
A 4 87 8 88 oprovodo oprovodo oprovodo oprovodo
8 85 85 85 8 oprovodo oprovodo oprovodo oprovodo
7A ~ 72 81 80 oprovodo oprovodo oprovodo oprovodo
78 ~ 77 81 87 ~ Aprovodo oprovodo oprovodo
Tobelo 4. 5umrio de dodos dos quotro ensoios do estudo
Tesle de obroso Tesle de escomomenlo
A5TM D345 modilicodo com lilo 3M 4230
(% de releno de conlrosle do impresso}
oprovodo
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40
Tobelo 5. Comporotivo de ovolioes entre impresso e podro de teste
Tesle de obroso
A5TM D345 modilicodo
Tesle de escomomenlo
com lilo 3M4230
ldenlilicoo
do popel
lmpresso x podro de lesle
(% de conlrosle do impresso
lmpresso x podro
de lesle
1A 44,2/48,3 reprovodo/reprovodo
18 33,8/48, reprovodo/reprovodo
2A 71,1/2,7 oprovodo/reprovodo
28 77,/0,4 reprovodo/reprovodo
3A 70,4/5,3 reprovodo/reprovodo
38 51,5/,3 reprovodo/reprovodo
4A 88,3/7,5 oprovodo/oprovodo
48 88,7/,8 oprovodo/oprovodo
58 84,4/,4 oprovodo/oprovodo
A 100,0/88,3 oprovodo/oprovodo
8 ,4/88,7 oprovodo/oprovodo
7A 85,0/80,1 oprovodo/oprovodo
78 1,/87,3 oprovodo/oprovodo
Livro impresso ollset ,2 oprovodo
As leituras de contraste de impresso foram feitas a uma sensibilidade de 0,1 para as
impresses e de 0,2 para o padro de teste. As impresses exigiram uma mdia de oito ou
mais leituras individuais devido s extremas variaes. Trs leituras foram suficientes para o
padro de teste.
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41
Amoslros A5TM D345
Modilicodo
Tesle de escomomenlo
de loborolrio
*
Tesle de escomomenlo
com lilo odesivo
1A 73 82 reprovodo
18 55 33 reprovodo
2A 45 88 reprovodo
28 4 84 reprovodo
3A 35 25 reprovodo
38 31 30 reprovodo
4A 100 100 oprovodo
48 100 100 oprovodo
5A 5 100 oprovodo
58 3 8 oprovodo
A 7 7 oprovodo
8 85 oprovodo
Tobelo . Comporotivo de trs mtodos poro um ensoio tpico
% de releno de conlrosle do impresso
(% que permonece no imogem}
* Descrito no Apndice A.
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42
Apndice A
O mtodo de teste desenvolvido uma adaptao de dois padres um da American
Society for Testing and Materials
29
e o outro Pressure Senstive ///tape Council
30
para medir a
adeso de fitas sensveis presso em escamamentos com ngulos de 180.
Uma fita adequada aplicada sobre uma faixa de imagem slida de densidade constante e
subseqentemente puxada da amostra em um ngulo de 180. Usando-se diferentes velocidades
nesta puxada, variadas foras de escamamento podem ser obtidas. Tipicamente, a remoo da imagem
aumenta exponencialmente com a fora de escamamento aplicada (Figura 2). Logo, uma plotagem de
In (% da imagem removida) versus a fora de escamamento (g) apresenta uma linha reta a partir da
qual pode-se determinar graficamente:
1. a fora mnima necessria para comear a remover o toner; ou
2. a fora necessria para remover completamente o toner.
No caso especial da remoo de 100% da imagem, pode-se dizer que toda a energia dispendida
na retirada da fita foi utilizada na separao do toner do papel. Presumivelmente, a energia dispendida
na separao do toner do papel igual energia de adeso entre o toner e o papel. A fora medida
pelo instrumento pode ser reduzida a unidades energia/rea pela seguinte derivao:
ao puxar a fita, a cruzeta se move por uma certa distncia enquanto sofre uma presso (a ao
da fora). Em outras palavras, uma quantidade de trabalho foi realizada (trabalho = fora x distncia).
Isto pode ser expresso da seguinte forma:
Trabalho = fora de escamamento (kg) 9,8 (m/s
2
) x movimento da cruzeta (m)
ou
A energia foi despendida sobre uma certa rea do exemplo do teste (m
2
). No caso do exemplo
dado na Figura 3, ns temos 679 g de fora necessria para uma remoo de 100% da imagem,
despendida sobre uma rea igual ao comprimento da tira adesiva multiplicado por sua largura:
Vrios artigos sobre a mecnica do teste indicam que um escamamento com ngulo de 180
resulta em uma maneira de evitar o insucesso
31,32
.
Para algumas amostras, entretanto, extrapolaes para a remoo de 100% da imagem podem
gerar valores que esto bem acima dos resultados experimentais reais. Neste caso, erros considerveis
podem estar embutidos nos clculos. Conforme evidenciado pelo coeficiente analgico (r), a linha reta
obtida por analogia numa regresso linear dos pontos, freqentemente no muito boa. Alm disso, o
mtodo consome tempo e alguma pacincia, sendo desejvel um maior aprimoramento dos
procedimentos.
T = kg x m
2
= J
s
2
(0,150 m ) x (0,0254 m) = 3,81 x 10
-3
m
2
0,994 J = 261 Jm
-2
ou 2,61 x 10
-4
J / mm
2
= energia de adeso
3,81 x 10
-3
m
2
44 a 47.p65 13/06/01, 13:31 42
43
Instrumental
Aparelho de teste Instron modelo 1000, equipado com um dispositivo de registro para o
monitoramento da fora aplicada, transdutor de carga 10/1b. As velocidades de escamamento utlizadas
foram de 2,5,10,12 e 20 polegadas por minuto.
Aparelho de teste ptico da Moore Forms, Inc., equipado com lentes opcionais 1:1 (abertura de
0,190 polegadas), lmpada visvel, modo de reflectncia, sensibilidade ~0,2, filtro nmero 1.
As fitas foram 3M#670 e #810 e foram aplicadas com um rolo de 4 1b.
As amostras do teste consistiram em tiras de imagens, com uma polegada de largura, dispostas
ao longo das 8 pol. (21,6cm) de dimenso do papel. Aps a retirada da fita adesiva, foi feito um
mnimo de 10 leituras de reflectncia, a intervalos de 10 cm, ao longo do comprimento da amostra do
teste. Foram feitas mdias das leituras. Uma tira de controle tambm foi mensurada. A percentagem de
remoo da imagem foi ento calculada da maneira apresentada no exemplo:
1. Coloque a reflectncia do papel em 100,0;
2. Mea a reflectncia da tira de controle do toner. Exemplo: reflectncia = 6,0;
3. Mea a reflectncia das amostras de fita adesiva testadas. Exemplo: reflectncia = 9,2, 13,0,
12,1 etc;
4. 100,0 6,0 = 90,8 para a amostra de fita testada,
da
90,8/94,4 = 96,6% da imagem permanece
ou
100,0 96,6 = 3,4% da imagem removida.
A fora de escamamento foi determinada pela mdia de pelo menos 10 pontos a intervalos de
1,0 cm ao longo do grfico registrado.
44 a 47.p65 13/06/01, 13:31 43
44
Figuro 1
44 a 47.p65 13/06/01, 13:31 44
45
Figuro 2
44 a 47.p65 13/06/01, 13:31 45
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Figuro 2
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O Projeto Conservao Preventiva em Bibliotecas e Arquivos - CPBA
est sediado no
Arquivo Nacional
Rua Azeredo Coutinho 77, sala 605 - C
CEP 20230-170 Rio de Janeiro - RJ
Tel/Fax: (21) 2253-2033
www.cpba.net
www.arquivonacional.gov.br
The Council on Library and Information Resources - CLIR
(incorporando a antiga Commission on Preservation and Access)
1755 Massachusetts Avenue, NW, Suite 500
Washington, DC 20036
Tel: (202) 939-4750
Fax: (202) 939-4765
www.clir.org
Northeast Document Conservation Center
100 Brickstone Square
Andover, MA 01810-1494
Telephone: (978) 470-1010
Fax: (978) 475-6021
http://www.nedcc.org
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Armazenagem e manuseio
Conservao
Meio Ambiente
Emergncias
1. Mtodos de armazenamento e prticas de
manuseio
2. A limpeza de livros e de prateleiras
3. A escolha de invlucros de qualidade
arquivstica para armazenagem de livros e
documentos
4. Invlucros de carto para pequenos livros
5. A jaqueta de polister para livros
6. Suporte para livros: descrio e usos
7. Montagens e molduras para trabalhos
artsticos e artefatos em papel
8. Mobilirio de armazenagem: um breve
resumo das opes atuais
9. Solues para armazenagem de artefatos
de grandes dimenses
10. Planificao do papel por meio de
umidificao
11. Como fazer o seu prprio passe-partout
12. Preservao de livros de recortes e lbuns
13. Manual de pequenos reparos em livros
14. Temperatura, umidade relativa do ar, luz e
qualidade do ar: diretrizes bsicas de
preservao
15. A proteo contra danos provocados pela
luz
16. Monitoramento da temperatura e
umidade relativa
17. A proteo de livros e papis durante
exposies
18. Isopermas: uma ferramenta para o
gerenciamento ambiental
19. Novas ferramentas para preservao-
avaliando os efeitos ambientais a longo prazo
sobre colees de bibliotecas e arquivos
20. Planejamento para casos de emergncia
21. Segurana contra as perdas: danos
provocados por gua e fogo, agentes
biolgicos, roubo e vandalismo
22. Secagem de livros e documentos
molhados
23. A proteo de colees durante obras
24. Salvamento de fotografias em casos de
emergncia
25. Planilha para o delineamento de planos
de emergncia
26. Controle integrado de pragas
27. A proteo de livros e papel contra o
mofo
28. Como lidar com uma invaso de mofo:
instrues em resposta a uma situao de
emergncia
29. Controle de insetos por meio de gases
inertes em arquivos e bibliotecas
Planejamento
Edifcio/Preservao
Fotografias e filmes
Registros sonoros e fitas magnticas
Reformatao
30. Planejamento para preservao
31. Polticas de desenvolvimento de coleo e
preservao
32. Planejamento de um programa eficaz de
manuteno de acervos
33. Desenvolvimento, gerenciamento e
preservao de colees
34. Seleo para preservao: uma
abordagem materialstica
35. Consideraes complementares sobre:
"Seleo para preservao: uma abordagem
materialstica"
36. Implementando um programa de reparo
e tratamento de livros
37. Programa de Planejamento de
Preservao: um manual para auto instruo
de bibliotecas
38. Consideraes sobre preservao na
construo e reforma de bibliotecas:
planejamento para preservao
39. Preservao de fotografias: mtodos
bsicos para salvaguardar suas colees
40. Guia do Image Permanence Institute (IPI)
para armazenamento de filmes de acetato
41. Indicaes para o cuidado e a
identificao da base de filmes fotogrficos
42. Armazenamento e manuseio de fitas
magnticas
43. Guarda e manuseio de materiais de
registro sonoro
44. O bsico sobre o processo de digitalizar
imagens
45. Microfilme de preservao: plataforma
para sistemas digitais de acesso
46. O processo decisrio em preservao e
fotocopiagem para arquivamento
47. Controle de qualidade em cpias
eletrostticas para arquivamento
48. Microfilmagem de preservao: um guia
para bibliotecrios e arquivistas
49. Do microfilme imagem digital
50. Uma abordagem de sistemas hbridos
para a preservao de materiais impressos
51. Requisitos de resoluo digital para textos:
mtodos para o estabelecimento de critrios
de qualidade de imagem
52. Preservao no universo digital
53. Manual do RLG para microfilmagem de
arquivos
Ttulos Publicados
CONSERVAO PREVENTIVA
EM BIBLIOTECAS E ARQUIVOS
44 a 47
Reformatao
2 edio
a
capa 44 a 47.ps
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ter a-feira, 19 de junho de 2001 18:33:39
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