Gua para la herramienta de mapeos de los centros.

Mapeos de las materias, enseanzas y profesores de los centros.

Octubre de 2013

1 ndice de contenidos
1 2 3 4 5 6 7 8 9 ndice de contenidos ..................................................................................... 2 Equipamiento necesario para el funcionamiento de las aplicaciones SIGAD .......... 3 Soporte de las aplicaciones SIGAD ................................................................. 4 Acceso a la herramienta de mapeos ................................................................ 5 Pantalla de materias ..................................................................................... 6 Pantalla de enseanzas ............................................................................... 11 Pantalla de profesores ................................................................................ 13 Pantalla de finalizacin de mapeo ................................................................. 17 Finalizar la sesin ....................................................................................... 18

2 Equipamiento necesario para el funcionamiento de las aplicaciones SIGAD

Para acceder a las aplicaciones SIGAD slo es necesario disponer de un ordenador con conexin a internet. Todas las aplicaciones soportan los siguientes navegadores y versiones: Mozilla Firefox. Versin 19 y superiores Internet Explorer. Versin 8 y superiores (*) Google Chrome. Versin 24 y superiores

Aunque todas las aplicaciones son visibles con resoluciones de pantalla de 1024 x 768, la resolucin mnima de pantalla aconsejada es de 1152 x 864 (**) En caso de problemas al instalar estas versiones del navegador, por favor, contacte con el 976715555 o enve un correo a mantenimiento@educa.aragon.es.
(*) Para el portal Didctica, la versin mnima soportada de Internet Explorer es la 9 (**) La aplicacin de portal Didctica es accesible para dispositivos mviles (smartphones y tabletas), por lo que se redimensiona automticamente en funcin del dispositivo en el que se ejecute

3 Soporte de las aplicaciones SIGAD

Las aplicaciones SIGAD cuentan con un servicio de soporte tcnico que durante la migracin le ir guiando en los siguientes pasos a realizar y al que podr consultar cualquier duda que le surja en el uso posterior de las herramientas. Este soporte tcnico se prestar telefnicamente y por correo electrnico, a travs

Telfono: 976 363 921 Horario de atencin telefnica: de Lunes a Viernes, de 8-15h Correo electrnico: soporte.sigad@hiberus.com de las siguientes vas:

4 Acceso a la herramienta de mapeos

El acceso a la herramienta de mapeo de materias se realiza mediante el siguiente enlace: http://servicios.aragon.es/sigad/

Para acceder hay que seleccionar en el combo el centro, introducir usuario y contrasea proporcionados y pulsar el botn LOGIN. Si hay algn problema con el acceso se mostrar un mensaje informativo. En caso que ya hubiese finalizado el mapeo de materias, enseanzas y profesores anteriormente, se le mostrar un mensaje informativo al acceder a la aplicacin.

5 Pantalla de materias
Una vez hemos accedido a la herramienta, aparece la pantalla principal con el listado de todas las materias.

En la parte superior de la pantalla aparece un buscador de materias por enseanza, curso escolar o cdigo de materia.

Seleccionando alguno de estos filtros y pulsando el botn Buscar, en la parte inferior de la pantalla aparecer el listado de materias que cumplen los requisitos de los filtros seleccionados.

Los campos que aparecen en el listado son los siguientes: Curso escolar Cdigo oficial de la materia Enseanza Materia Curso Cdigo IES: cdigo de mapeo.

En la parte derecha del listado, aparecen los cdigos de mapeos de dichas asignaturas para el centro que ha accedido a la herramienta. En caso de que no tenga mapeo, el campo Cdigo IES aparecer vaco junto con un botn de Guardar. Si tiene mapeo, aparecer en dicho campo y adems ap arecer tambin un botn de Borrar.

Para cambiar o aadir un nuevo mapeo, basta con escribirlo en el campo de texto correspondiente a la materia, y pulsar el botn Guardar que aparece a la derecha de dicho campo.

IMPORTANTE: Es imprescindible darle al botn de guardar cada vez que se introduce un Nuevo cdigo, ya que al guardar el siguiente si el anterior no estaba guardado se elimina. Adems, la session de la herramienta caduca por lo que los cdigos introducidos y no guardados se perdern cuando finalice la session.

En caso de que queramos eliminar un mapeo ya existente, basta con pulsar el botn Borrar que aparece a la derecha de dicho mapeo.

Una vez finalizados todos los mapeos de materias, pulse el botn Siguiente que se encuentra al final de la pgina para pasar a la siguiente pantalla de mapeos de enseanzas. NOTA: En el caso de Bachillerato, aunque ya se muestra en el nombre de la materia a qu modalidad pertenece, se puede identificar el turno al que corresponde cada materia comprobando las posiciones 5 y 6 del cdigo de la materia comenzando por el final, por ejemplo: 10600302000115700000000 10600302000115700010000 10600302000115700020000 10600302000115700040000 DIURNO NOCTURNO Modelo B (2 aos) NOCTURNO Modelo A (3 aos) DISTANCIA

NOTA2: En el caso de las materias que se pueden impartir en 1 o en 2, se puede encontrar en el cdigo de la materia las siguientes puntualizaciones 1o2Ex>1 // 1o2Ex>2 y las aclaraciones son las siguientes: 1o2Ex>1: El cdigo de esta materia distinguido cdigos diferentes para cada para la materia de 1 1o2Ex>2: El cdigo de esta materia distinguido cdigos diferentes para cada para la materia de 2 se usa cuando el centro S ha la materia. En este caso se usara se usa cuando el centro S ha la materia. En este caso se usara

5.1 Caso particular dos cdigos para una materia

En el caso de que para algn centro se d la situacin de que existan en IES2000 dos cdigos diferentes para una misma materia, se dar la opcin de poder introducir los dos cdigos. En la pantalla de materias aparecern dos campos para esa materia para que el centro pueda mapear los 2 cdigos existentes para esa misma materia. Se muestra en la imagen:

6 Pantalla de enseanzas
Una vez ha finalizado el mapeo de materias, pulsando el botn Siguiente le llevar a la pantalla de mapeo de enseanzas. En esta pantalla se mostrarn todas las enseanzas para las cuales ha mapeado alguna materia en la pantalla anterior.

Los campos que aparecen en el listado son los siguientes: Curso escolar Enseanza Diurno, vespertino, nocturno y distancia

Para cada enseanza, deber introducir el cdigo con que se denomina en IES2000, en el turno que corresponda, y pulsar el botn GUARDAR.

En caso de que desee eliminar algn mapeo, basta con pulsar el botn BORRAR correspondiente.

Una vez ha finalizado el mapeo de enseanzas, pulsando el botn Siguiente acceder a la siguiente pantalla, de mapeo de profesores.

7 Pantalla de profesores
Se accede a la pantalla desde el botn Siguiente de la pantalla de enseanzas. Esta pantalla muestra el listado de profesores que se encuentran en estado activo en el centro para la aplicacin SIGAD.

Si alguno de los profesores que se encuentran activos en el centro no aparece en el listado, deber anotarse y notificar su nombre, apellidos, dni y cdigo en IES2000 junto a las excells de migracin de datos.

En la parte superior de la pantalla aparece un buscador para poder filtrar el listado por los campos nombre, apellidos y n de documento de los profesores.

Rellenando alguno de estos filtros y pulsando el botn Buscar, en la parte inferior de la pantalla aparecer el listado de profesores que cumplen los requisitos de los filtros.

Los campos que aparecen en el listado son los siguientes: N Documento Nombre Apellido1 Apellido2 Dni Correcto IES2000: debera indicarse si el dni est correctamente rellenado en IES2000. Cdigo IES: cdigo de mapeo.

Para cada profesor existente en la lista se deber: Indicar si el n documento mostrado en la primera columna est correctamente insertado como el dni de dicho profesor en la aplicacin IES2000.

Para verificar si el dni del profesor est correctamente insertado en IES2000, acceda a la aplicacin y pulse el botn del men superior. Una vez haya accedido a la ficha de profesorado, desde el men Bsqueda, submen por apellidos podr acceder a la ficha del profesor y ver si el profesor tiene rellenado el campo dni.

Si el dni no est insertado en IES2000 correctamente existen dos posibilidades: o Actualizar el dni en IES2000 con el dni que se muestra en la primera columna y marcar que el profesor si tiene el dni correcto en IES2000. Para actualizar el dni del profesor en IES2000 acceda a la ficha del profesor tal y como se indica en el cuadro de informacin anterior, introduzca el dni y guarde el registro.

Marcar que el profesor no tiene el dni correcto en IES2000 y rellenar el campo Cdigo IES con el cdigo que dicho profesor tiene en la aplicacin IES2000. Para ver el cdigo del profesor en IES2000 debe acceder a la ficha del profesor tal y como se indica en el cuadro de informacin anterior. En la zona superior derecha de la ficha del profesor se muestra el cdigo del profesor para esta aplicacin.

Una vez rellenados estos campos pulsar el botn Guardar que aparece a la derecha de la fila.

En caso de que queramos eliminar un mapeo ya existente, basta con pulsar el botn Borrar que aparece a la derecha de dicho mapeo.

En la zona inferior de la pantalla se muestran dos botones que permiten la navegacin a otras pantallas del asistente de mapeo.

El botn Anterior le llevar de nuevo a la pantalla de enseanzas. El botn Finalizar le llevar a la pantalla de finalizacin del proceso de mapeo. Para poder finalizar el proceso de mapeo es obligatorio que el campo de seleccin Dni corecto IES2000 est rellenado para todos los profesores. Si al pulsar el botn Finalizar existe algn profesor sin anotacin para este campo se mostrar un mensaje indicando el nmero de profesores que faltan por mapear y no ser posible ir a la pantalla de finalizacin del proceso.

El usuario podr salir de la aplicacin sin que los datos que haya guardado hasta el momento se pierdan. Para ello deber finalizar la sesin (ver captulo Finalizacin de sesin).

8 Pantalla de finalizacin de mapeo

Se accede a la pantalla desde el botn Finalizar de la pantalla de profesores. El proceso de finalizacin de mapeo se debe ejecutar una sola vez y es irreversible. Slo debe ejecutarse este proceso cuando ya se ha terminado el mapeo de asignaturas, enseanzas y profesores del centro.

En la zona inferior de la pantalla se muestran dos botones:

El botn Inicio le llevar de nuevo a la pantalla de asignaturas para poder revisar los datos de mapeo insertados hasta el momento. El botn Finalizar mostrar una ventana solicitando confirmacin para la finalizacin del proceso.

Si el usuario pulsa el botn aceptar se finalizar el proceso de mapeo y el usuario saldr automticamente de la aplicacin.

9 Finalizar la sesin
Para abandonar la herramienta de mapeos basta con pulsar el botn Finalizar sesin que aparece en la parte superi or de la pantalla a la derecha.