Mano de Obra

Es el esfuerzo fsico o mental que se emplea en la elaboracin de un producto. El costo de la mano de obra es el precio que se paga por emplear los recursos humanos. La compensacin que se paga a los empleados que trabajan en las actividades relacionadas con la produccin representa el costo de la mano de obra de fabricacin.

Clasificacin de Mano de Obra

-La Mano de Obra Directa. Es Aquella directamente involucrada en la fabricacin de un producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que representa un importante costo de mano de obra de elaboracin del producto. El trabajo de los operadores de una maquina en una empresa manufacturera se considera mano de obra directa. -La Mano de Obra Indirecta. Es aquella involucrada en la fabricacin de un producto que no se considera mano de obra directa. La mano de obra indirecta se incluye como parte de los costos indirectos de fabricacin. El trabajo de un supervisor de planta es un ejemplo de este tipo de mano de obra.

Formas de Mano de Obra

a) Mano de Obra preferentemente Manual.- Es la remuneracin pagada al personal obrero donde su trabajo que realiza es preferentemente manual, es decir que no predomine el esfuerzo intelectual. b) Mano de Obra preferentemente Intelectual.- Se trata del trabajo ofrecido

por el personal de empleados y aunque sea directa a un centro de costos se le considera carga indirecta, que debe ser repartida a todos los centros de costos, esta clase de remuneracin se tipifica como sueldo.

Importancia De La Mano De Obra

Su Importancia Radica En Que Es El Factor De Produccin Por Excelencia, Debido A Que Es El Que Desarrolla Una Serie De Actividades Y Tareas, Y Ayudado Por Instrumentos, Infraestructura, Entre Otros, Produce Bienes Y Servicios De Una Manera Satisfactoria.

Caractersticas de la Mano de Obra

Entra algunas de las principales caractersticas de la mano de obra encontramos lo siguiente:

Pueden mejorar y perfeccionar el empleo y diseo de los recursos

materiales y tcnicos, lo cual no sucede a la inversa.

No pueden ser propiedad de la organizacin, a diferencia de los otros

recursos. Los conocimientos, la experiencia, las habilidades, etc.; son parte del patrimonio personal.

Las actividades de las personas en las organizaciones son, como se

apunto, voluntarias; pero, no por el hecho de existir un contrato de trabajo la organizacin va a contar con el mejor esfuerzo de sus miembros; por lo contrario, solamente contara con el si perciben que esa actitud va a ser provechosa en alguna forma.

Las experiencias, los conocimientos, las habilidades, etc., intangibles;

se manifiestan solamente a travs del comportamiento de las personas en las organizaciones. Los miembros de ellas prestan un servicio a cambio de una remuneracin econmica y afectiva.

El total de recursos humanos de un pas o de una organizacin en un

momento dado puede ser incrementado. Bsicamente existen dos formas para tal fin: descubrimiento y mejoramiento.

Los recursos humanos son variables de una persona a otra; no todo

mundo posee las mismas habilidades, conocimientos, etc.

Control y Registro de la Mano De Obra

Dada la importancia que tiene la mano de obra como elemento esencial de la produccin, as como tambin por ser el elemento ms complejo para su adecuada administracin la cual est a cargo principalmente del departamento de Personal y de Contabilidad; lleva un control por medio de formas estadsticas, reportes, etc. Los aspectos ms relevantes en el Control de la mano de obra son: -Contratacin: La seleccin de la empresa que necesite de personal para el correcto desempeo de sus labores, debe solicitarlo al funcionario que tenga facultad para autorizar la contratacin de nuevo personal. Una vez recabada la autorizacin por escrito, es turnada al Departamento de Personal, con mencin de las caractersticas que deber reunir la persona o personas solicitadas, a fin de que proceda a bsqueda o seleccin del o de los individuos que debern ser contratados. -Registro: Posteriormente, se abre un expediente (Registro de Personal) donde se archiva su Solicitud de Empleo y el Contrato mismo; ste expediente tiene como finalidad contener todos los documentos del trabajador en un solo legajo. -Identificacin: El Departamento de Personal no termina su labor, debe de seguir la actuacin del personal durante el tiempo que labore en la empresa. Debe ir formando un historial del trabajador con datos que conduzcan a un mejor conocimiento del individuo, as como los que puedan dar sobre l mismo, pautas de eficiencia, puntualidad, honorabilidad, etc. Este historial deber formar parte del Registro Personal. -Control de Tiempo y de Labor El control de tiempo generalmente se hace con un reloj marcador, donde se registra la entrada y salida de cada trabajador por medio de tarjetas de tiempo. Con estas tarjetas se facilita saber qu trabajador se encuentra dentro de la fbrica; adems

el procedimiento de pago se establece con los das y horas que han laborado, sirven para el clculo de las percepciones individuales de los trabajadores. Cuando se le paga a los trabajadores bajo la base de unidad de tiempo y se trabaja con un Sistema de Costos por rdenes de Produccin, es necesario identificar que proporcin de tiempo trabajado corresponde a cada una de las rdenes. Para hacer posible esto, se utilizan las denominadas tarjetas de Distribucin de Tiempo; en los departamentos productivos y bajo la supervisin del jefe se registran las marcas de tiempo. Las cuotas por hora y los importes se anotan y calculan en el departamento de Contabilidad de Costos. En cuanto al control de labor, cuando la retribucin a los trabajadores es sobre la produccin que realizan, se debe controlar el trabajo que llevan a cabo para valorar el rendimiento de cada individuo y ver si es el adecuado. Los trabajadores elaboran reportes de trabajo ejecutado, mismos que son autorizados por el Departamento Productivo. -Anlisis: Si el sistema utilizado por la empresa es por rdenes de produccin, se necesita contar con un reporte de la labor ejecutada por los trabajadores, identificada por rdenes, para determinar el cargo correspondiente a cada una. Esto se logra por medio de un Reporte de Trabajo Ejecutado. Si el sistema de costos empleado es el de Procesos, Departamentos, Fases, etc. Bastar con mencionar en las tarjetas de tiempo el empleo que desempea cada trabajador y el Departamento en el que est ocupado, para que el Departamento de Contabilidad identifique con exactitud a cul de esas fases, etapas, etc., de la produccin debe cargarse el costo de la Mano de Obra de cada operario. -Valuacin: Est condicionada al sistema de pago que se haya adoptado dentro de la empresa, as como al de Contabilidad de Costos que se utilice. Los sistemas ms comunes para remunerar la Mano de Obra toman como base:

Unidad de tiempo. Basta con establecer las tarjetas de tiempo, en las cuales el trabajador reporta los das y horas trabajados, y con base en las mismas se calculan sus percepciones. Cuando el elemento obrero es muy responsable, ste sistema rinde muchos frutos, pues de otra manera, sabiendo que al trabajador se le pagar lo mismo si produce mucho o poco, tiende a caer en el vicio del mnimo esfuerzo, en pre-juicio del rendimiento de la produccin, sin darse cuenta del dao que ocasiona a la empresa y, por consiguiente, a s mismo. Unidad producida. Consiste en motivar al trabajador a ganar ms dinero, puesto que se le paga de acuerdo con lo que produce. Una desventaja sera que por querer producir ms, descuide la calidad de lo que hace. Requiere de los Reportes de Trabajo Ejecutado. De incentivos. Trata de hacer una combinacin de los dos anteriores, para aprovechar sus ventajas y eliminar sus inconvenientes; por ello se llama tambin sistema mixto. Se cubre un salario determinado al trabajador, a cambio de un mnimo de produccin establecido, y que, por el excelente logrado de ste mnimo, se le bonifique determinada cantidad, pero a condicin de que cada unidad defectuosa hecha por l, causar una sancin que vendr en detrimento de su trabajo. Otro incentivo es la Participacin de los Trabajadores en las Utilidades. -Pago: Despus de haber sido valuada la mano de obra, deber concentrarse para el pago, que generalmente se hace por semana cuando se trata de Industrias de Transformacin. La concentracin se realiza formulando la Lista de Raya Semanal. Para el clculo de sta, deben tomarse en cuenta el salario, el tiempo extra, las deducciones de ley. Cuando sta ha sido elaborada, es conveniente hacer una solicitud de efectivo, a fin de que el dinero que se retire del Banco para cubrir a los trabajadores sus alcances, sea en las denominaciones necesarias para la liquidacin de raya. Esta solicitud no proceder cuando se utiliza el servicio de sobres de raya que proporcionan algunos bancos. Al momento de hacer entrega del efectivo a cada uno

de los obreros, se le har firmar de recibido en la Lista de Raya, conforme lo previene la LIMSS. -Contabilizacin Por el importe de la solicitud de efectivos, el Departamento de Contabilidad corre un asiento de: Mano de obra por Aplicar x Bancos x

Con base en la Lista de Raya, en las Tarjetas de Distribucin de Tiempo o en los Reportes de Trabajo Ejecutado, se har la distribucin del importe pagado, que da lugar a un asiento de: Produccin en Proceso x (Subcuenta que corresponde segn al sistema de costos adoptado) Mano de obra por Aplicar x La cuenta de Mano de obra por Aplicar tiene funcin de cuenta puente. El asiento anterior se formular con base en un Registro de anlisis de la Mano de Obra, que se clasifique y acumule el importe pagado a los trabajadores, por rdenes de Produccin. Se aconseja que dentro del Departamento de Contabilidad se cuente con un registro de acumulacin de sueldos, que puede llevarse por medio de un tabular o de tarjetas individuales. El registro sirve de antecedente para el clculo anual del impuesto sobre productos del trabajo y del reparto de utilidades a los trabajadores. Este registro debe afectarse mensualmente por las percepciones de cada trabajador. Medicin De Eficiencia: En las industrias de transformacin se vuelve necesario el controlar la eficiencia general de cada departamento de produccin y de cada individuo en particular. Para le medicin de eficiencia se hace necesario formular grficas, relaciones y estadsticos que muestren el rendimiento y aprovechamiento de cada una de las fases de trabajo de la empresa.

La interpretacin de estos documentos permite determinar en qu puntos existen fallas y en qu consisten stas, lo que facilita tomar las medidas adecuadas para corregirlas. Los reportes de trabajo ejecutado y las listas de raya son fuente de informacin para estructurar las grficas, relaciones y estadsticas de referencia con el fin de hacer una medicin de unidades producidas haciendo una comparacin mensual.

Objetivos del Control de Mano de Obra

Medir el tiempo de la mano de obra, para calcular el salario, ver si se

cumple la jornada laboral y analizar las desviaciones producidas.

Las nminas y todos los documentos donde se registre el factor trabajo

a efectos de la Seguridad Social deben estar perfectamente cumplimentados.

Correcta asignacin e imputacin de los costes derivados de la mano

de obra, tanto a los productos finales como a los diferentes centros de costes o secciones de la empresa.

Analizar los rendimientos de trabajo, as como las desviaciones

existentes entre las condiciones y cantidades presupuestadas y las realmente obtenidas. Se analizar la productividad y las posibles prdidas que motiven sus causas. Se implantarn aquellos mtodos que aseguren una eficiencia de la actividad del trabajador.

Naturaleza De La Contabilidad De La Mano De Obra

La mano de obra sigue en importancia a los materiales, el costo de los servicios de mano de obra, puede clasificarse en:

Mano de obra administrativa Mano de obra de ventas Mano de obra de fabricacin

(Dirigentes y empleados de oficina). (Vendedores). (Trabajadores de fbrica)

Para pagar a estas clases de empleados se utilizan diferentes procedimientos: En general los dirigentes y algunos empleados de la oficina personal de ventas, se pagan por medio de cheques quincenales o mensuales. La nmina de los trabajadores de fbrica se pagan semanalmente, si el nmero de empleados es muy grande, pueden escalonarse los pagos de modo que diferentes grupos de trabajadores reciban su paga en distintos das de la semana, este escalonamiento de los das de paga simplifica la preparacin de las nminas. La base utilizada para pagar a los trabajadores de fbrica influye sobre el mtodo seguido, para averiguar la cantidad que se les deben an cuando los jornales pagados por pieza se calcula por el trabajo realizado, es necesario que los trabajadores marquen la hora en un reloj, para tener el control del tiempo trabajado en la semana segn lo exige la ley, los trabajadores marcarn la hora en una tarjeta de reloj cuando entran y salen, de la fbrica, el tiempo registrado en las tarjetas sirve de base para calcular el nmero total de horas trabajadas por da y por semana. Esas horas deben ser registradas en un libro de tiempo o en un libro que es la combinacin de tiempo y nmina.

La contabilidad de mano de obra podemos dividirlo en tres fases: a) Medida del tiempo.- Con el fin de tener pruebas de que se cumple la

legislacin sobre salarios y horas, y poder calcular las ganancias de los trabajadores pagados por horas. b) Contabilidad Financiera.- Para cubrir la preparacin de los registros de

nmina, los registros de empleados y el pago efectivo de los jornales, y los impuestos especiales sobre la nmina. c) Distribucin del costo de la nmina.- Entre los diferentes trabajos o

departamentos.

La Contabilizacin De La Mano De Obra

La contabilizacin financiera de la mano de obra se refiere al clculo de las ganancias del trabajador menos las deducciones; algunas de estas deducciones son autorizadas por las leyes como son impuestos correspondientes a seguros, retenciones (impuestos sobre la renta); otras deducciones son autorizadas por el mismo trabajador, o por medio de sus representantes en los Sindicatos. Para efectuar la contabilizacin es indispensable contar con los siguientes elementos de informacin: 1. Tarjeta de control de tiempo.- con la cual se registra el tiempo de

permanencia del obrero en la planta aunque no necesariamente su tiempo exacto de trabajo, la tarjeta sirve de base para la liquidacin de pago. 2. El parte de labor diaria.- este es una boleta donde se informa el nmero

de horas trabajadas exactamente y la clase de labor realizada por cada trabajador que debe emitir el jefe de seccin o centro de costos el importe real trabajado, no siempre coincide con el tiempo pagado, la diferencia debe cargarse a jornales improductivos. 3. La planilla o nmina de salarios.- que como queda dicho debe ser

formulado racionalmente y comprende tres partes:

a)

La suma de salarios ganados, que comprende las horas normales, horas

extras, reintegros, costos de vida, primas y gratificaciones hasta llegar al salario total; en esta parte se incluye tambin el total de horas hombre ganado en la semana. b) Las deducciones por concepto de Seguro Social, descuentos sindicales,

retenciones, impuestos a la renta quinta categora, retenciones judiciales prstamo, etc. c) El importe neto a pagar que ser el valor del cheque que habr de girarse,

teniendo en cuenta al contabilizar el cheque, se debe cargar por el total de la planilla a la cuenta Remuneraciones a Pagar y abonar, a las distintas cuentas que recogen los descuentos que se han mencionado y finalmente abonar a Caja-Bancos el importe del cheque girado. Por lo general, las nominas se preparan semanal, quincenal o mensualmente. Los sueldos brutos individuo se determinan multiplicando las horas indicadas en las tarjetas de tiempos por la tasa por hora, ms cualquier bonificacin o tiempo extra. Los asientos del libro diario para registrar la nomina y los pasivos relacionados por las cantidades retenidas se elaboran en cada periodo de la nomina. Usualmente los gastos de nomina del empleador y las distribuciones del costo de la nomina registran en el libro diario al final del mes. Los asientos bsicos del libro diario para registrar los costos de la mano de obra de fbrica son los siguientes: 1 Para registrar la nomina La nomina a pagar por la empresa XXX es de 3000 siendo 2000 parte para la mano directa y 1000 para la indirecta Inventario de Productos en Proceso Mano de Obra Directa X, xx Control de Costos de Indirectos de Fabricacin Mano de Obra Indirecta X, xx Nomina por Distribuir 3000, 00 1.000, 00 2.000, 00

2 Para registrar las deducciones al empleado y el pago de nomina A la hora de pagar las deducciones del antiguo ejemplo, en la que hay que pagar 500 bs en deducciones como el Seguro Social, Seguro de Paro Forzoso, el Sindicato, etc. Nomina por Distribuir Deducciones por pagar al empleado Banco 3.000, 00 500, 00 2.000, 00

3 Para registrar los impuestos a cardo del empleador y los costos por beneficios extraordinarios (pensiones, seguro, etc.) Control de Costos Indirectos de Fabricacin Impuestos y Beneficios del Empleador, Por Pagar 4 Para Bonificaciones de Hora Extras Cuatro empleados trabajaron 7 horas extras. El sueldo de la mano de obra es de 4.16 bs. Horas Extras Nomina por Pagar 5 Para Bonificaciones de Das Extras Inventario de Productos en Proceso Mano de Obra Directa X, xx Control de Costos de Indirectos de Fabricacin Mano de Obra Indirecta X, xx Das Diferidos Nomina por Pagar 6 Prestaciones Sociales Prestaciones Sociales por Pagar Banco X, xx X, xx X, xx XX, xx X, xx X, xx 65, 52 65, 52 X, xx X, xx

BIBLIOGRAFA
Contabilidad de Costos-3ra Edicin- Polimeni. R, Fabozzi F, Adelberg. A, Kole M-McGraw Hill-Colombia. Contabilidad, Costos y Presupuestos-3ra Edicin-Gabriel Torres SalazarLegal Publishing-Chile Manual de Contabilidad de Costos I- Hernndez. D-Disponible On line: http://www.monografias.com/trabajos60/manual-contabilidad-costos-i/manualcontabilidad-costos-i.shtml Contabilidad de Costes y Contabilidad de Gestion-2da Edicin-Sez. A, Fernndez. A, Gutirrez. G-McGraw Hill-Espaa