AO DE LA INVERSION PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA

PRIMERA ENTREGA DE TRABAJO

DOCENTE: CURSO: CICLO: INTEGRANTES:

RIOS ALCANTARA, Rommel Base de datos I II ROJAS MENDEZ, Jimmy RIOS VALVERDE, Paulo

Huaraz, 2013

CASO DE APLICACIN 2: SANTA URSULA La empresa comercial Santa Ursula est ubicada en la victoria y se dedica a la comercializacin de diversos productos para seguridad industrial, tiles de oficina, insumos de cmputo y de limpieza en general. Se ha encomendado al Ing. Juan Mendoza la elaboracin de una base de datos que permita controlar las transacciones ms importantes de la empresa, de tal forma que pueda dar soporte de datos a las diferentes aplicaciones que en el futuro se desean implementar. Se ha decidido iniciar el proyecto con el Mdulo de Ventas y Abastecimiento por lo que se requiere identificar las principales entidades que son de inters en estas reas. Tras una serie de reuniones con los usuarios y sus colaboradores, el Ing. Mendoza ha llegado a las siguientes conclusiones. Cada producto posee un cdigo que los distingue de los dems su descripcin, precio actual, unidad de medida, lnea (industrial, oficina, computo o limpieza), stock actual, stock mnimo y un campo que nos permite saber si el producto es o no importado. Los clientes a los que se atiende son todas empresas de las cuales se registra su cdigo, razn social, direccin, telfono, RUC, e-mail y el nombre del contacto. Los clientes pueden generar varias facturas, pero cada una de estas sale a nombre de un determinado cliente. Los vendedores son los que generan las ventas y se les registra en cada factura que se genera. Operan en varios distritos, pero en un distrito solo se asigna a un vendedor. Existen tambin vendedores de mostrador, que no se asignan a un distrito y trabajan en la sede principal. Se debe registrar el cdigo del vendedor, as como su nombre, apellido, fecha de ingreso, haber bsico y su tipo (estable o contratado). Las transacciones de ventas que se realizan con estas empresas se registran a travs de facturas, en los cuales a su vez pueden contener uno o ms productos. A su vez, un producto se comercializa en varias facturas. Las facturas tienen un nmero de factura, fecha de emisin, un estado (pendiente, cancelado o anulado) y el porcentaje de IGV de las facturas. Se sabe que un mismo cliente puede

generar uno o ms facturas y cada factura es dirigida a un cliente. Cada factura sale a nombre que origino la transaccin, por lo que es lgico que un vendedor a generado varias facturas. Tambin se maneja informacin sobre proveedores. Estn registrados en un catlogo donde figura su cdigo, razn social, direccin, telfono, RUC, e-mail. Adems, como siempre tengo que estar con productos de stock manejo la posibilidad de que un proveedor me abastezca de uno o ms productos y viceversa, los cuales me lo abastecen en diferentes precios. Las transacciones de compra se registran en rdenes de compra, en las cuales se solicita el abastecimiento de uno o ms productos. Por supuesto, cada vez que se necesita de un producto, este se solicita mediante la orden de compra respectiva. Se maneja un nmero de orden de compra, fecha de emisin y su estado (pendiente, atendido o rechazado). Un proveedor puede atender uno o ms rdenes de compra y cada orden se emite a un proveedor. Como deseo ubicar estratgicamente a mi clientela, vendedores y proveedores, tengo un catlogo de distrito donde almaceno el cdigo del distrito y su nombre. En un distrito ubico a uno o ms clientes y proveedores y cada uno de ellos se ubica en un distrito. Un vendedor se asigna a varios distritos y en un distrito opera un vendedor. Entidades: Producto Cliente Vendedores Factura Proveedor Orden de compra Distrito Atributos: Producto Cdigo Precio Unidad de medida Lnea Stock actual Stock mnimo Campo de importacin Cliente Cdigo Razn social Direccin Telfono RUC E-mail

 Nombre de contacto

Vendedor Cdigo Nombre Apellido Fecha de ingreso Haber bsico Tipo Factura Numero Fecha de emisin Estado IGV Proveedor Cdigo Razn social Direccin Telfono RUC E-mail Orden de compra Numero Fecha de emisin Estado Distrito Cdigo Nombre