Criterios para seleccionar a un proveedor

Un punto importante para toda empresa es tener los mejores proveedores de los insumos que necesita sin este serio imposible crecer. La calidad, tamao y fortalezas de los posibles proveedores tendrn que ser evaluados para saber cual es el que mas nos conviene, adems gracias a los proveedores las empresas puede saber de nuevos productos, reducir costos, realizar alianzas inclusive de marketing.

Los puntos a evaluar son los siguientes:

Calidad
Debemos considerar una lista con la menor cantidad de proveedores que s cumplen con lo establecido, es mejor que un grupo numeroso, es importante considerar si la cantidad de proveedores es menor se podr crear relaciones ms estrechas, lo que permitir trabajar de manera conjunta para controlar los gastos. Otro punto importante es evaluar que la garanta y el soporte tcnico sea ideal, pues de nada nos sirve comprar un producto con un sper descuento si este no nos servir o en un corto plazo ser obsoleto.

Si reducimos la cantidad de aliados estratgicos con quienes tratamos disminuye los costos administrativos de la empresa y ayuda a deshacerse de los casos problemticos puede incrementar rpidamente la eficiencia de tu equipo de compras y adquisiciones. Por experiencia propia puedo decir que los proveedores pequeos tienen un mejor soporte tcnico y a tienden mejor a sus clientes en casos de contingencia, mientras que los grandes somos un caso aislado, incluso pueden pasar meses antes de que solucionen las problemticas y si estos proveedores se encuentran lejos de nuestra rea geogrfica es un punto menos.

Condiciones economicas
Pagar una factura es slo el principio del costo que implica tratar con proveedores. Tambin se debe desembolsar dinero para definir las especificaciones de los productos, solicitar propuestas y cotizaciones para evaluarlas, as como revisar referencias. Las compaas que le venden a otras compaas por lo general tienen todo un abanico de ofertas y hacen diferentes rebajas, dependiendo de la cantidad que

se adquiera, los trminos del contrato y otras consideraciones. Probablemente los proveedores se ajustan con comodidad a algunos de esos requerimientos y calificar para acceder a un precio ms bajo, un prstamo sin intereses en forma de crdito comercial o hasta una reduccin sustancial por pronto pago. Hay que prever por medio de seguros que nos prevengan de los incidentes que puedan ocurrir: actuacin ante un producto defectuoso, impago, retraso en la entrega y analizar qu ocurre ante diferentes calidades de producto. Si despus de hacer el clculo, resulta que la relacin no conviene en trminos econmicos, es necesario buscar otras opciones y compralas.

Otras condiciones
Cuando la produccin proviene de proveedores autorizados, generalmente se habrn acordado mejores condiciones de compra y precios ms competitivos para un correcto funcionamiento de la cadena. Deber establecerse en el contrato el sistema de comunicacin ms adecuado para realizar los pedidos, la forma de transporte y su coste, los plazos de entrega de los productos, s compromiso del proveedor de mantener un stock mnimo para atender al cliente final. Debemos evaluar que el proveedor cuente con informacin clara sobre los flujos de proyectos y manera de operar. De este modo, la empresa evitara problemas por falta de acuerdos en trminos de pagos u otros convenios. La idea es que la empresa tenga el respaldo de proveedores con experiencia con los que formen una relacin a largo plazo. Y la mejor forma de hacerlo es trabajando con un objetivo comn. Para concluir es esencial mencionar que las referencias de boca en boca son siempre de gran utilidad al decidir.