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PROCE/I*IENTO /E AL*ACENA*IENTO0 /ISTRIB1CION 2 /ISPENSACION

3ERS,+4 1E*H0 H.80

1. OBJETIVO: Propender el almacenamiento correcto en el servicio farmacutico de la E.S.E. Hospital Rosario Pumarejo de Lpez, con el fin de disminuir la cantidad de prdidas ocasionadas por averas, vencimientos y los residuos ue estos !eneran por malas pr"cticas del mismo !arantizando la distri#ucin y dispensacin correcta de los diferentes medicamentos y dispositivos mdicos desde el servicio farmacutico, con el fin de disminuir el n$mero de errores !enerados en la entre!a de estos productos al personal de enfermera 2. ALCANCE: %esde la or!anizacin de los medicamentos &asta la devolucin de los mismos. 3. GLOSARIO: BPA (buenas pr !" as #e a$%a ena%"en!&': conjunto de normas o#li!atorias de almacenamiento ue de#en cumplir los a#astecimientos de importacin, distri#ucin, dispensacin y e'pendio de productos, con respecto a las instalaciones, e uipos y procedimientos operativos, con el propsito de !arantizar el mantenimiento de las caractersticas y propiedades de los productos. Las mismas incluyen las operaciones de almacenamiento, distri#ucin y transporte. Re ep "(n ) a$%a ena%"en!&: son el !rupo de actividades ue tienen como o#jetivo el cuidado y la conservacin de las especificaciones tcnicas dadas por el fa#ricante para la #uena conservacin de medicamentos y dispositivos mdicos. *e#" a%en!&s #e +ran ,&$u%en: se consideran medicamentos de !ran volumen a uellos cuyo volumen es i!ual o superior a ()) ml. -e .a #e ,en "%"en!&: es la fec&a colocada en la caja o en la eti ueta de un medicamento y ue identifica el tiempo en el ue el preparado &a#r" de mantenerse esta#le, si se lo almacena #ajo las condiciones recomendadas, lue!o de la cual no de#e ser utilizado. *e#" a%en!&: es a uel preparado farmacutico o#tenido a partir de principios activos, con o sin sustancias au'iliares, presentado #ajo forma farmacutica ue se utiliza para la prevencin, alivio, dia!nstico, tratamiento, curacin o re&a#ilitacin de la enfermedad. Los envases, rtulos, eti uetas y empa ues &acen parte inte!ral del medicamento, por cuanto stos !arantizan su calidad, esta#ilidad y uso adecuado

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/"sp&s"!",& %3#" &: son los diferentes e uipos o insumos necesarios para la aplicacin de los medicamentos ue son prescritos por un mdico a un usuario determinado /"spensa "(n: es la entre!a de uno o m"s medicamentos y dispositivos mdicos con destino a un paciente, #rindando la informacin so#re su uso adecuado realizada por el umico farmacutico y el tecnlo!o en re!encia de farmacia. *uando la direccin tcnica de la dro!uera, o del esta#lecimiento autorizado para la comercializacin al detal de medicamentos, est a car!o de personas ue no ostenten ttulo de umico farmacutico o tecnlo!o en re!encia de farmacia la informacin ue de#e ofrecer al paciente versar" $nicamente so#re los aspectos si!uientes: condiciones de almacenamiento; forma de reconstitucin de medicamentos cuya administracin sea la va oral; medicin de la dosis; cuidados ue se de#en tener en la administracin del medicamento; y, la importancia de la ad&erencia a la terapia. Or#en %3#" a: orden escrita emitida por un mdico o profesional de la salud autorizado por la ley, para ue uno o varios medicamentos, especificados en ella, sea<n= dispensado<s= a determinada persona. -&r%a 4ar%a 3u!" a: la disposicin individualizada a ue se adaptan los principios activos y e'cipientes para constituir un medicamento. Es la presentacin final de un producto, definida de acuerdo a su forma farmacutica y !rado de esterilidad. 5. RESPONSABLES: Profesional universitario > "rea de la salud 0u'iliares de dro!uera. 0u'iliares de enfermera. ?dicos especialistas. ?edico !eneral.

6. POLITICAS /E OPERACI7N: 4o se despac&an medicamentos de control sin el respectivo recetario, medicamentos 4./P.S, sin justificacin y prescripcin mdica. Se de#en entre!ar los medicamentos en las condiciones de almacenamiento re ueridas.

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8. ACTIVI/A/ES A /ESARROLLAR:
PASO RESPONSABLE ACTIVI/A/ /ESCRIPCION Se or!anizan los medicamentos en orden alfa#tico, por forma farmacutica y condiciones de almacenamiento. REGISTROS

0u'iliares de dro!uera.

.r!anizar los medicamentos

40

0u'iliares de dro!uera.

Se realiza 2 veces al da el control de la temperatura y *ontroles de &umedad por medio temperatura, del termo&i!rometro. &umedad y cadena de Se controla la cadena frio de frio mediante un termmetro. Se realizan conteos por turno a los medicamentos de alto costo y a los estantes asi!nados.

@a#la de datos. -r"ficos.

Profesional universitario > "rea de la salud. 0u'iliares de dro!uera.

*ontrol de inventario

1ormato de entre!a de inventario.

0u'iliares de dro!uera.

Recepcin de las ordenes medicas

Se revisa ue la orden medica este dili!enciada correctamente <4.> P.S y medicamentos de control=

Prescripcin mdica. Recetario de control. 8ustificacin 4./P.S

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PROCE/I*IENTO /E AL*ACENA*IENTO0 /ISTRIB1CION 2 /ISPENSACION

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0u'iliares de dro!uera.

%espac&o de medicamentos

Se realiza la entre!a de medicamentos teniendo en cuenta las condiciones de almacenamiento re ueridas.

Prescripcin mdica. Recetario de control. 8ustificacin 4./P.S

0u'iliares de dro!uera.

facturacin

Re!istrar en el sistema de %in"mica -erencial los medicamentos ue &an sido despac&ados.

Suministro a paciente.

0u'iliar de enfermera. 0u'iliares de dro!uera.

%evolucin de medicamentos

Se de#en descar!ar del sistema de %in"mica -erencial todos los medicamentos devueltos <salida del servicio, cam#io de tratamiento y muerte=.

1ormato de devolucin de medicamentos.

9. /OC1*ENTACION INTERNA: 1ormato de entre!a de inventario. Prescripcin mdica. Recetario de control. 8ustificacin 4./P.S. 1ormato de devolucin de medicamentos.

:. RIESGOS: 0veras en los medicamentos. 4o oportunidad en la devolucin. Error en la dispensacin de medicamentos. Hurto de medicamentos.

;. P1NTOS /E CONROL: *ontrol de inventario. %evolucin de medicamentos.

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3ERS,+4 1E*H0 H.80

Recepcin de las rdenes medicas.

1<. *ARCO LEGAL: %ecreto 22)) de 2))(. Resolucin 56BC de 2))9.

11. ANE=OS: 1lujo!rama. ANE=O. 1

INICI O
ORGANIZAR LOS MEDICAMENTOS

CONTROLES DE TEMPERATURA, HUMEDAD Y CADENA DE FRIO

CONTROL DE INVENTARIO

RECEPCIN DE LAS RDENES MDICAS

DESPACHO DE MEDICAMENTOS

FACTURACIN

DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS ?

SI
DEVOLUCIN DE MEDICAMENTOS

FIN

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NO