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Edicin semanal 2013

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ES NECESARIO COMPRENDER LA IMPORTANCIA DEL ESTILO FR LS REDACCIN EN LA PREPARACION DE INFORMES TCNICOS.

ESTRUCTURA PARA LA PRESENTACION DEL INFORME DE UNA EVALUACIN

15-11-2013

Claudia Julieta Boch Sipac

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NOTICIAS
Actividades en clase

DCIMA NOVENA SEMANA

El sbado 02 de noviembre de 2013 las estudiantes del 8. Semestre de la Licenciatura en Trabajo Social con nfasis en Gerencia del Desarrollo de la Universidad Rafael Landvar, de la sede Regional de Antigua Guatemala, realizaron una actividad relacionada al tema de la Comunicacin y difusin de los resultados de una evaluacin, para ello se trabajo de acuerdo a los grupos conformados para la actividad integrada, en el cual se respondi a las siguientes interrogantes: Miembros potenciales del pblico Beneficiarios Promotores salud comadronas Lideres comunitarios COCODES 3 de 1 Quines son? Deles un nmero de orden de importancia Relacionados sostenibilidad proyecto Identificar pertinencia proyecto Otros de la Poblacin general en 4 Identificar pertinencia proyecto Financiadores FARMAMUNDI 2 Identificar resultados proyecto. los Cualitativo del Cuantitativo la Cualitativo del la Cualitativo del a Qu preguntas quieren contestar? Qu tipo de informacin necesitan o prefieren? la Cualitativo del Cuantitativo

comunidad

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Miembros del ASECSA 3 Identificar el logro de Cualitativo resultados a travs de cuantitativo los Trminos de

junta directiva

Referencia

Actividades en Clase Vigsima Semana

El sbado 09 de noviembre de 2013 las estudiantes del 8. Semestre de la Licenciatura en Trabajo Social con nfasis en Gerencia del Desarrollo de la Universidad Rafael Landvar, de la sede Regional de Antigua Guatemala, realizaron una actividad relacionada al tema de Importancia de la Calidad en la Redaccin del Informe de Evaluacin, impartido por Paola y Silvia, se inicio con la explicacin de los puntos a tomar en cuenta en el informe y luego se pidi la participacin de cinco parejas de la clase, esto con el fin de reventar globos y responder a la pregunta que estaba dentro del globo.

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DCIMA NOVENAA SEMANA PROCESO Y ESTILO DE REDACCIN

Actividades Individuales
1. Realice la lectura de la semana. 2. Actualizar su diario de aprendizaje.

Grupales
1. Trabajando en grupo, elabore un mapa conceptual de los aspectos a considerar en la redaccin.

Aspectos a considerar en la redaccin.

Ser breve y conciso y vaya directamente al grano

Usar un lenguaje simple y claro

Seguir una secuencia lgica en la presentacin

Evitar afirmaciones y recomendaciones que no tengan un respaldo

Ser pragmtico y constructivo

Hacer que el producto final sea atractivo

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VIGSIMA SEMANA ESTRUCTURA PARA LA PRESENTACION DEL INFORME DE UNA EVALUACIN.
Actividades Individuales
1. Realice la lectura de la semana 2. Prepare una carta para su docente, haciendo una sntesis de la lectura con una extensin no mayor de una pgina. Antigua Guatemala, 15 de noviembre de 2013

Estimado Lic. Otto Arenales Facilitador del curso del Taller 7: PS III

Es un gusto poder saludarle, deseando que cada una de las actividades que desarrolle sean de xito.

El motivo de la presente es para presentarle una sntesis del tema de la Estructura para la Presentacin del Informe de una evaluacin. Es muy importante tomar en cuenta que la presentacin del informe resalta aspectos muy importantes, es decir puntos claves que contiene la informacin necesaria para todos los interesados en la evaluacin, por lo tanto se debe responder a cada uno de los incisos mencionados dentro de la estructura sealada para garantizar la informacin concisa e importante, pues si se extiende el informe se deba a la deficiencia en presentar el anlisis que se requiere con la informacin, es importante no extenderse en los puntos a mencionar, por lo tanto es importante revisar detalladamente los puntos a construir en el informe y revisar que contenga temas centrales, sin utilizar repeticiones. De tal manera que se le agradece haber proporcionado la gua que permitir entregar el informe con los temas esenciales que se desean dar a conocer para la evaluacin del proyecto realizado.

Sin otro particular, se le agradece su apoyo brindado en el proceso de evaluacin y por la gua para estructurar el informe. Atentamente: Claudia Julieta Boch Sipac

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Grupales En grupo preparen el informe

AUTOEVALUACIN
Dcima Novena Semana

1. Qu relacin puede establecer entre la lectura y sus conocimientos previos acerca de redaccin de informes

informacin, para que no se torne repetido y aburrido. 2. Qu uso puede hacer con lo aprendido de la lectura, al momento de preparar el informe de la evaluacin? Tomar en cuenta los puntos mencionados e identificar y analizar la importantica de la informacin que se formar parte del informe.

tcnicos? La lectura ayudo a concretar las ideas claras con relacin a la redaccin de la informacin del informe, pues es necesario priorizar

Vigsima Semana

1. Est usted de acuerdo con los criterios enumerados por la lectura para la presentacin del informe de la evaluacin? Si, considero que son los ms importantes y los que abarcan la informacin necesaria para el informe. 2. Con cules criterios no est de acuerdo y por qu?

Estoy de acuerdo con todos, porque realmente responden a lo que se desea conocer de la evaluacin realizada al proyecto. 3. Considera que existen otros criterios no enumerados por la lectura que deben ser tomados en cuenta, cules? No, realmente estn los que deben estar, pues contienen la informacin necesaria e importante.

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EDITORIAL

Por qu es importante la socializacin de los resultados?

Conclusiones extradas. Elaboradas a partir de los principales hallazgos de la investigacin. Sintetizan sus principales aprendizajes y lecciones.

La

comunicacin

de

los

resultados

puede

Recomendaciones

propuestas

de

accin.

realizarse de distintos modos segn los recursos disponibles, los/as destinatarios/as de la

Pueden orientarse a distintos niveles: gestores de la intervencin, o organismos auspician financieros la que

informacin y los objetivos del proceso evaluativo. En general, se produce algn tipo de documento escrito que sintetiza los principales hallazgos y condensa las conclusiones y recomendaciones que de l se desprenden. Entonces, en este ltimo paso se elabora algn tipo de producto como resultado del proceso evaluativo, orientado a comunicar los resultados a los actores pertinentes. Muchas veces, se

sostienen

intervencin,

responsables de alta jerarqua, destinatarios de la accin. Resulta de suma importancia prever cmo se utilizarn los aprendizajes surgidos delproceso de evaluacin; necesitamos asegurarnos que las personas que toman las decisiones estn

involucradas en el proceso y acuerden el uso de las recomendaciones Se deber surgidas prever del anlisis los

desarrollan distintos tipos de comunicaciones para llegar a los distintos actores, segn sea su relacin con la evaluacin. En todos los casos, es recomendable apelar a la capacidad de sntesis y redaccin o expresin fluida y directa. Cualquier tipo de comunicacin de resultados contiene, por lo menos, los siguientes elementos:

evaluativo.

entonces

mecanismos a travs de los cules se realizarn los cambios necesarios identificados para mejorar la gestin del proyecto.

Claudia Boch.

Hallazgos o hechos ms relevantes. Hechos sociales de inters, impactos deseados y no deseados, balance entre ambos, factores clave que incidirn en el logro de los resultados.

Correo electrnico: bochsi@yahoo.com

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OPININ
Estructura de un informe tcnico de evaluacin El informe tcnico debe contener la informacin necesaria para que un receptor calificado pueda evaluar la situacin, proponer cambios y dar recomendaciones. La estructura debe 2 facilitar el seguimiento, el anlisis y la comprensin del mismo, siendo clara y de rpida elaboracin. La estructura ms utilizada, a la hora de elaborar esta clase de informes, est formada por una introduccin, un cuerpo o desarrollo, una conclusin y los anexos: propsito del informe. Es importante establecer una cronologa de los hechos y ubicar al lector temporalmente. Adems, se expone el marco conceptual que se utilizar y se vincula con el tema o problema central. Finalmente, se indican informes previos o consideraciones generales del estado inicial del problema con el propsito de evitar decisiones inadecuadas o rpidas conclusiones. problema. Adems, presenta una evaluacin de alternativas, es decir, expone la propuesta y anlisis de las diferentes opciones para poder resolver la cuestin expuesta. el origen del problema, su trascendencia, evolucin y las soluciones posibles. Finalmente, debe contener las recomendaciones indicando los niveles de riesgos y os ajustes tentativos.

Cohen Ernesto, Martnez Rodrigo. CEPAL

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APLICACIN
Los temas presentados para esta semana, sealan puntos clave referidos a la construccin y redaccin del informe de la evaluacin realizado en este semestre, de tal manera que en el informe se presenta todo el trabajo realizado en el proceso de evaluacin que se llevo a cabo en la Asociacin de Servicios Comunitarios de Salud ASECSA_, realmente ha sido un experiencia positiva, en el cual no solo se cuenta con un instructivo terico, sino se cuenta con una practica que favorece de mejor manera la asimilacin de los pasos a seguir en la realizacin de una evaluacin. Para poder determinar si la evaluacin tuvo el resultado esperado en cuanto al proceso realizado como estudiantes , es necesario que se conozca el informe de tal manera identificar a travs de las conclusiones y lecciones aprendidas lo concerniente al proceso desarrollado, pero al mismos tiempo mejorar la elaboracin del mismo.

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