Escuela de Posgrado MAESTRA EN CONTABILIDAD: AUDITORA PROYECTO DE TESIS LOS INFORMES DE AUDITORIA DE LOS EXMENES ESPECIALES Y EL PRONUNCIAMIENTO DE LA COMISIN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS DISCIPLINARIOS, SEGN APLICACIN DEL D.S. 005-90-PCM., EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ALTO DE LA ALIANZA, PERIODO: 00!-0"" PRESENTADO POR: A#OG. $UAN FLORES CONDORI P%&% '()%& *+ G&%,' A-%,./0-' ,*: MAESTRO EN CIENCIAS (MAGISTER SCIENTIAE) CON MENCIN EN CONTA#ILIDAD-AUDITOR1A TACNA 2 PER 0" I. DATOS GENERALES 1.1 Ttulo NFLUENCA DE LA EVASON TRBUTARA EN EL AUMENTO DE LA NFORMALDAD EN EL REGMEN GENERAL EN LOS CONTRBUYENTES DEL ESTUDO CONTABLE CONTADORES Y ABOGADOS SAC, 2011. 1.2 rea de Investigacin TRBUTARA 1.! Autor DEYVER MACHACA CHABEZ 1." Asesor PROF. CPC. ELZABETH MEDNA SOTO 1.# Institucin$Localidad donde se reali%ar& la investigacin Estudio Contable Contadores y Abogados SAC de la ciudad de Tacna. II. EL 'RO(LE)A DE IN*ESTIGA+I,N 2.1. -or.ulacin del 'ro/le.a Un problema generalizado y de gran preocupacin en todas las Administraciones Tributarias de los pases en vas de desarrollo es la evasin tributaria. Una definicin de evasin sencilla y clara corresponde al profesor Walter E. Schulthess: Entendemos por evasin todos aquellos actos que impliquen el no pago del tributo en forma total o parcial que le hubiere correspondido abonar a un determinado contribuyente. Dentro de esta problemtica se encuentra un elemento clave del proceso tributario, la Administracin Tributaria, de cuyo desempeo y accionar 1 depender la efectividad en lograr la reduccin de la evasin tributaria. As es que su control resulta un desafo para todas las administraciones porque el efecto de la evasin produce evidentemente una desigualdad en contribuyentes con igual capacidad contributiva; es decir, un deterioro del principio de equidad entre los que cumplen con la ley tributaria y los que no cumplen. La Administracin Tributaria determina el grado de evasin segn el nivel de incumplimiento en el mpuesto General a las Ventas en forma total y por actividades econmicas, el cual representa el 48% del total de la recaudacin de tributos administrados por la SUNAT y concentra el mayor nmero de contribuyentes. En tal sentido la evasin es calculada entre el impuesto potencial menos el impuesto declarado. Por ello, prevenir y combatir la evasin constituye hoy en da un reto prioritario, desde el punto de vista tico, jurdico, econmico y social. Existen diversas razones por las cuales los hacedores de poltica deben prestar atencin al tamao, estructura y evolucin del sector informal, el cual origina la reduccin de la base impositiva, con lo cual impiden un financiamiento sostenible de bienes pblicos y de proteccin social. Un sector informal prspero puede distorsionar las estadsticas oficiales, razn por la cual las decisiones de poltica basadas en estos indicadores pueden ser poco efectivas o contrarias al objetivo deseado. Asimismo, una economa paralela en auge puede atraer trabajadores y fomentar la competencia desigual con empresas formales. De este modo, el objetivo de la presente investigacin consiste en aproximar el nivel de evasin (ingreso no reportado) de los contribuyentes del Estudio Contable, bajo un enfoque de discrepancias. Una de las aproximaciones a la informalidad que ha tenido mayor acogida 2 en los ltimos aos es la que se define como el conjunto de unidades econmicas que no cumplen con todas las regulaciones e impuestos. 2.1.1 'ro/le.a 'rinci0al En qu medida influye LA EVASON TRBUTARA al aumento de la NFORMALDAD en el Rgimen General en los contribuyentes del Estudio Contable Contadores y Abogados SAC, 2011? 2.1.2. 'ro/le.as es0ec1icos a) b) c) d)
2.2 2usti1icacin e I.0ortancia de la Investigacin 2.2.1 2usti1icacin de la investigacin La evasin tributaria en el pas y especficamente en la ciudad de Trujillo, es parte de nuestra idiosincrasia, el de asumir la responsabilidad de pagar impuestos, como tambin el alto ndice de desempleo; por ello todos vemos la forma de sortear los innumerables ambulantes en los diferentes mercados de nuestra localidad que nos venden numerosos artculos, en muchos casos de contrabando. Para la mayora de empresas el evadir impuestos es tan normal como comer o descansar, pero lo que no saben es que en realidad hacen un dao irremediable al obstaculizar el desarrollo de la ciudad y ms an de nuestro pas; y esto por qu, porque a la hora de recaudar los impuestos, si bien algo es para el sueldo de congresistas, presidente o algunos otros funcionarios, es tambin para hacer obras en la ciudad como son carreteras, hospitales o postas por ejemplo, tambin es utilizado para pagar el sueldo a los profesores del estado o enfermeras. Es a consecuencia de esto que SUNAT se ve obligada a tomar medidas de control para contra 3 restar este fenmeno. Es por ello que la investigacin dar a conocer entre otros puntos, de qu manera la evasin tributaria retarda el crecimiento sostenible del pas. 2.2.2 I.0ortancia de la Investigacin 2.! O/3etivos 2.!.1 O/3etivo General DETERMNAR influencia de la evasin tributaria en el aumento de la informalidad de los clientes del estudio contable 2.!.2 O/3etivos Es0ec1icos a) Conocer las causas de la evasin tributaria. b) Determinar si las campaas publicitarias ayudan a sensibilizar a los contribuyentes para que SUNAT tenga un mejor control. c) Conocer si la recaudacin de impuestos alcanzados son ptimos. 2.# 4i0tesis 2.#.1 4i0tesis 'rinci0al LA EVASON TRBUTARA influye significativamente en el aumento de la NFORMALDAD en el Rgimen General en los contribuyentes del Estudio Contable Contadores y Abogados SAC. 2.#.2 4i0tesis es0ec1icos a) b) c) 4 2." *aria/les 2.".1 Identi1icacin de *aria/les *aria/le Inde0endiente X: La evasin Tributaria *aria/le De0endiente Y: La informalidad 2.".2 +aracteri%acin de las varia/les Variable ndependiente: X: nformes de auditora de los exmenes especiales ndicadores: X1: Evaluacin de los comentarios y/o aclaraciones presentados por la comisin de auditora X2: Conclusiones de los nformes de Auditora de los Exmenes especiales X3: Recomendaciones de los nformes de Auditora de los Exmenes especiales Variable Dependiente Y: Pronunciamiento de la Comisin de Procesos Administrativos ndicadores Y1: Eficacia de la calificacin del expediente del servidor pblico Y2: Eficacia del informe de la Comisin de Procesos Administrativos 5
2.".! De1inicin O0eracional de las *aria/les 2.".!.1 In1or.es de auditora de los e5&.enes es0eciales El nforme de Auditora es el producto final del trabajo del auditor gubernamental, en el cual presenta sus observaciones, conclusiones y recomendaciones y, en el cual presenta sus observaciones, conclusiones y recomendaciones y, en el caso de la auditora financiera, el correspondiente dictamen. El informe de auditora debe contener la expresin de juicios fundamentados en las evidencias obtenidas. En la fase de Elaboracin del nforme, el equipo de auditora comunica a los funcionarios de la entidad auditada los resultados obtenidos durante la fase de ejecucin. 2.".!.2 'ronuncia.iento de la +o.isin de 'rocesos Ad.inistrativos Es la determinacin que asume la Comisin de procesos Administrativos, como resultado del ejercicio de su facultad de calificar o realizar la investigacin administrativa y determinar la procedencia de abrir proceso administrativo disciplinario a un servidor y/o funcionario pblico. 2.6 Li.itaciones de la Investigacin Para la realizacin del presente estudio no se tendr limitaciones, debido al fcil acceso de informacin. 2.7 Descri0cin de las +aractersticas de la Investigacin 2.7.1 Ti0o de Estudio El estudio se identifica como: a8 Investigacin a0licada9 De acuerdo a la clasificacin que siguen Ander Egg y Bunge. Este tipo de estudios, aunque depende de los descubrimientos y avances de la 6 investigacin bsica y se enriquece con ellos, se caracteriza en la aplicacin, utilizacin y consecuencias prcticas de los conocimientos. En ese sentido, como seala Ander Egg, la investigacin aplicada busca el conocer para actuar, para construir, para modificar. (ANDER-EGG, Ezequiel. (1990) ntroduccin a las tcnicas de nvestigacin Social. 7 edicin Buenos Aires: Humanitas). /8 +orrelacional9 De acuerdo al problema y tipo de conocimiento a lograr, se identifica como investigacin de tipo correlacional. Segn Hernndez Sampieri, este tipo de estudios se plantea como una alternativa a los estudios descriptivos y explicativos en tanto va ms all de la simple descripcin de las variables, pero no alcanza el nivel de profundizacin en la determinacin de relaciones causales entre las variables, nivel que caracteriza a los estudios explicativos. 2.7.2 Nivel de Investigacin - Descriptivo - Correlacional III. )AR+O TE,RI+O !.1 ANTE+EDENTES DE LA IN*ESTIGA+I,N No se ha encontrado trabajos de investigacin que se relaciones con las variables del problema planteado. !.2 (ASES TE,RI+AS !.2.1 Auditora Gu/erna.ental !.2.1.1 De1inicin La auditora gubernamental es el examen profesional, objetivo, independiente, sistemtico, constructivo y selectivo de evidencias, efectuado con posterioridad a la gestin de los recursos pblico, con el objeto de determinar la razonabilidad de la informacin financiera y presupuestal para el informe de auditora de la Cuenta General de la repblica, el grado de cumplimiento de objetivos y metas, as como respecto de la adquisicin, proteccin y empleo de los recursos y si stos 7 fueron administrados con racionalidad, eficiencia econmica y transparencia, en el cumplimiento de la normativa legal. (Manual de Auditora Gubernamental MAGU-1998, pg. 9). Es el examen objetivo sistemtico y profesional de las operaciones financiera y/o administrativas, efectuado con posterioridad a su ejecucin, en las entidades sujetas al Sistema Nacional de Control, elaborando el correspondiente informe. Se debe efectuar de acuerdo a las Normas de Auditora Gubernamental (NAGU) y en disposiciones especializadas emitidas por la Contralora General, aplicando las tcnica, mtodos y procedimientos establecidos por la profesional del contador pblico. Hay que precisar que el trmino auditora es aplicable tanto para referirse a las auditoras financieras, como a las auditoras de gestin. Pero la Auditora Gubernamental tambin es un proceso. Por qu proceso? Porque se inicia con la formulacin de un plan y culmina con la remisin del nforme al Titular de la entidad examinada; un ejemplar va a la Contralora General de la Repblica. Numeral 6 de la Res. Contralora N 152-98-cg). !.2.1.2 +lasi1icacin de la Auditora Gu/erna.ental La auditora Gubernamental se clasifica en9 Auditora Financiera Auditora de Gestin Examen Especial !.2.1.! -ases de la Auditora Gu/erna.ental Las fases son: a8 'lanea.iento9 Esta fase se inicia con la comprensin de las operaciones de la entidad a ser examinadas, as como implica la realizacin de procedimientos de revisin analtica y el diseo de las pruebas de materialidad. Estas actividades implican reunir informacin que nos permita llevar a cabo una 8 evaluacin apropiada del riesgo de auditora. Mediante la comprensin del ambiente de control, sistemas de contabilidad, procedimientos de control, ambiente SC (sistemas de informacin computarizada) y auditora interna, podemos evaluar el riesgo inherente y el riesgo de control a nivel de cuentas, despus de los cuales elaborado el memorndum de planeamiento (tambin es denominado memorndum de planificacin que resume la informacin reunida y se preparan los programas de auditora especficos.
/8 E3ecucin Si al preparar el memorndum de planeamiento, decidimos confiar en los controles, generalmente, efectuamos pruebas de controles y pruebas de cumplimiento y, segn los caso, se realizan pruebas sustantivas, consistentes en pruebas sustantivas de detalle, procedimientos analticos o una combinacin de ambos. Para arribar a la conclusin de si nuestro alcance de auditora fue suficiente y los estados Financieros no tienen errores materiales, deben considerarse factores cuantitativos o cualitativos, al evaluar los resultados de las pruebas y los errores detectados al realizar la auditora. Parte del procedimiento implica la revisin de los estados financieros, para determinar si tales estados, en conjunto, son coherentes con la informacin obtenida y fueron presentados debidamente y la comunicacin de hallazgos de auditora a la entidad examinada. c8 In1or.e Antes de concluir la auditora se efecta la revisin de los eventos subsecuentes, evaluacin de carta de abogados y se obtiene la carta de representacin de la administracin y se prepara el memorndum de conclusiones. Finalmente, es elaborado el dictamen sobre la informacin financiera para la Cuenta General de la Repblica, el informe sobre la estructura de control interno y las observaciones, conclusiones y recomendaciones y de control interno financiero resultantes de la auditora; elementos que en su conjunto integran el informe de auditora financiera. (Manual de Auditora Gubernamental MAGU-1998, pg. 35). !.2.1.# In1or.e de Auditora 9 El nforme de Auditora es el producto final del trabajo del auditor gubernamental, en el cual presenta sus observaciones, conclusiones y recomendaciones y, en el cual presenta sus observaciones, conclusiones y recomendaciones y, en el caso de la auditora financiera, el correspondiente dictamen. El informe de auditora debe contener la expresin de juicios fundamentados en las evidencias obtenidas. En la fase de Elaboracin del nforme, el equipo de auditora comunica a los funcionarios de la entidad auditada los resultados obtenidos durante la fase de ejecucin. a8 +aractersticas del In1or.e Los informes que emiten, tanto la Contralora General de la repblica, como los rganos de Auditora nterna del Sistema Nacional de Control, se caracterizan por su alta calidad. Para mantener estos niveles en la preparacin informes y lograr que se cumplan los objetivos previstos en las auditora, es necesario que en su formacin se tengan en cuenta determinadas consideraciones tcnicas. La elaboracin de un informe de manera superficial, sin la responsabilidad y diligencia profesional deb ida, podra ocasionar un perjuicio en la imagen del Sistema Nacional de Control que debemos preservar. Las caractersticas del informe de auditora de gestin son: Significacin. Utilidad y oportunidad Exactitud y beneficios de la informacin sustentatoria Calidad de convincente Organizacin de los contenidos del informe Positivismo /8 Ela/oracin del In1or.e Como producto del trabajo de campo, la comisin auditora proceder a la elaboracin del informe correspondiente, considerando las caracterstica y estructura en las Normas de Auditora Gubernamental. 10 El nforme es el documento escrito mediante el cual la comisin expone el resultado final e integral de su trabajo de auditora, a travs de juicios fundamentados en las evidencia obtenidas durante la fase de ejecucin, con la finalidad de brindar suficiente informacin a los funcionarios de la entidad auditada y estamentos pertinentes, sobre las deficiencias o desviaciones ms significativas, e inducir las recomendaciones que permitan promover mejoras en la conduccin de las actividades u operaciones del rea o reas examinadas. Las deficiencias referidas a aspecto de control interno, se revelarn, se revelaran en el Memorndum de Control nterno de acuerdo a lo prescrito en la norma correspondiente. Con el propsito de adelantar el inicio oportuno del procedimiento sancionador, la adopcin de recomendaciones que lo ameriten o para atender requerimiento de organismo autnomos cuando corresponda, la comisin auditora podr elaborar, asimismo, informes que expongan el resultado final que, en relacin a determinada deficiencia o desviacin significativa u otro objetivo de control, hubiera obtenido previamente a la culminacin de la etapa de ejecucin de la auditora. En tal caso, deber dejarse constancia de su emisin en la seccin introduccin, pargrafo. Otros aspectos de importancia, del informe que exponga el resultado integral de la accin de control. c8 +ontenido del In1or.e El contenido del informe expondr ordenada y apropiadamente los resultados de la accin de control, sealando que se realiz de acuerdo a las Normas de Auditora Gubernamental y mostrando los beneficios que reportar la entidad. d8 La estructura del In1or.e d.1 Introduccin 11 Comprender la informacin general concerniente a la accin de control. a) Observaciones En esta parte del nforme, la comisin auditora desarrollar las observaciones que, como consecuencia del trabajo de campo realizado y la aplicacin de los procedimientos de control gubernamental, hayan sido determinadas como tales, una vez concluido el proceso de evaluacin y contrastacin de los hallazgos comunicados con las correspondientes comentarios y/o aclaraciones formuladas por el personal comprendido en los mismo, as como la documentacin y evidencia sustentatoria respectiva. Las observaciones se debern referir a hechos o situaciones de carcter significativo y de inters para la entidad examinada, cuya naturaleza deficiente permita oportunidades de mejora y/o correccin, incluyendo sobre ellos informacin suficiente y competente relacionada con los resultados efectuados a la gestin de la entidad examinada. d.2 +onclusiones Las conclusiones son juicios del auditor de carcter profesional, basados en las observaciones formuladas como resultado del examen. Estn referidas a la evaluacin de la gestin en la entidad examinada, en cuanto al logro de las metas y objetivos, utilizacin de los recursos pblicos, en trminos de eficiencia y economa y cumplimiento de la normativa legal. Cuando sea pertinente, las conclusiones deben indicar la naturaleza de la responsabilidad incurrida por los funcionarios o servidores pblicos (administrativa, civil o penal). Cuando la responsabilidad determinada sea de carcter penal, sta deber ser revelada en trminos de presuncin de delito. Para este fin el auditor debe obtener la asesora legal necesaria. 12 Cada conclusin debe estar referenciada con la observacin correspondiente, que expondr los detalles del hecho u operacin examinada. d.! Reco.endaciones Las recomendaciones constituyen las medidas sugeridas por el auditor a la administracin de la entidad examinada para la superacin de las observaciones identificadas. Deben estar dirigidas a los funcionarios que tengan competencia para disponer su adopcin y estar encaminadas a superar la condicin y las causas de los problemas. Las recomendaciones deben ser formuladas en tono constructivo y fluir de la conclusin correspondiente, teniendo en consideracin que las medidas recomendada sean lo ms especficas posibles, factibles de implementar y tengan una relacin costo/beneficio apropiada. Este rubro tambin debe incluir las recomendaciones significativas determinadas en auditoras anteriores, no superadas y que estn relacionadas con los objetivos de la auditora.( nstituto Pacfico Manual del Sistema Nacional de Control y Auditora Gubernamental, Lic. Adm. Emilio R. Valdivia Contreras, Manual del Sistema Nacional de Control y Auditora Gubernamental, primera edicin 2010, pgina 889) !.2.2 El 'roceso Ad.inistrativo Disci0linario !.2.2.1 De1inicin El D. Leg. N 276, a travs de su primer artculo, nos informa que la carrera administrativa es el conjunto de principios y normas y procesos que regulan el ingreso, los derechos y los deberes que corresponden a los servidores pblicos que, con carcter de estable, prestan servicios de naturaleza permanente en la administracin pblica; explica que la carrera administrativa tiene por objetivo permitir la incorporacin de personal idneo , garantizar su permanencia , asegurar su desarrollo y promover su realizacin personal en el desempeo del servicio pblico y que la carrera administrativa se expresa en una estructura que permite la 13 ubicacin de los servidores pblicos segn calificacin y mritos. El D. Leg. N 276 se ocupa de la estructura de la carrera administrativa, del ascenso en la carrera; de las obligaciones, prohibiciones y derechos; del rgimen disciplinario; del trmino de la carrera y del sistema de remuneraciones. Pero, en esta oportunidad nos interesa ocuparnos de manera especfica del rgimen disciplinario, es decir, del proceso administrativo disciplinario. La norma legal que se acaba de citar refirindose al rgimen disciplinario expresa que los servidores pblicos son responsables civil, y penal y administrativamente por el cumplimiento de las normas legales y administrativas en el ejercicio del servicio pblico, sin perjuicio de las sanciones de carcter disciplinario por las faltas que cometan (art. 25). Este mismo concepto es repetido en el D.S. 005-90-PCM. (art. 153). Las personas que laboran dentro de la administracin pblica tienen derechos y deberes que cumplir. El incumplimiento o la transgresin de estos ltimos puede generar la desarticulacin o fractura de una buena relacin laboral y hacer posible la generacin de malestar dentro de los integrantes de la entidad. Todo acto de indisciplina repercute negativamente contra el denominado orden institucional, deteriora lasa relaciones de jerarqua funcional y resquebrajada la imagen institucional frente a la sociedad. Por eso es necesario para el buen desenvolvimiento de los organismos del Estado que stos se doten de normas que regulen la conducta laboral y sancionen los actos irregulares, previo proceso administrativo en el que el presunto indisciplinado tenga la oportunidad de formular todos los descargos que considere necesarios en uso de su derecho de defensa y tenga la oportunidad de ser escuchado debidamente. El Tribunal Constitucional ha expresado con toda razn en varias de sus sentencias-que el poder disciplinario es el medio con que cuenta la administracin para obligar a sus agentes el cumplimiento de los deberes especficos del servicio; sin embargo, debe tenerse en cuenta que las sanciones de mayor gravedad resultan aplicables sobre la base del 14 debido proceso, cuyos elementos son entre otros- el derecho de defensa, las instancia plural, la motivacin resolutoria. (Exp. N 195- 2000-AA/TC, publicado en Normas Legales del 22 de setiembre de 2000, pginas 3397/3398). (El Proceso Administrativo Disciplinario, Freddy Mory Prncipe, 4ta. Edicin octubre 2009. Pg. 121-127). !.2.2.2 +aractersticas del 'roceso Ad.inistrativo Disci0linario Cada uno de los proceso de investigacin tiene sus peculiaridades que hacen posible distinguirlo y diferenciarlo a unos de otros. Pero tambin existen rasgos que estn presentes en todos ellos. Toda investigacin, sea sta policial, fiscal, una accin de control o de carcter jurisdiccional tiene como finalidad la defensa o reconocimiento de derechos de una persona frente a otra, de una persona frente a los intereses de terceros o de aquel frente a otra, de una persona frente a los intereses de terceros o de aqul frente a los derechos u obligaciones del Estado. no puede haber proceso de investigacin desvinculado de la defensa de los derechos de la persona humana. El proceso administrativo disciplinario tiene relacin directa con la conducta humana frente a determinado patrn de comportamiento exigido por el Estado, cuyo incumplimiento puede generar sanciones contra el obligado o infractor. El proceso administrativo disciplinario, para ser vlido debe estar premunido de algunas caractersticas, garantas o reglas bsicas preexistentes. Dentro de ese derrotero podemos mencionar de manera abreviada, las siguientes caractersticas. (El Proceso Administrativo Disciplinario, Freddy Mory Prncipe, 4ta. Edicin octubre 2009. Pg. 121-127). !.2.2.! La +o.isin de 'roceso Ad.inistrativos Disci0linarios La Comisin Permanente de Procesos Administrativos Disciplinarios estar constituida por tres (03) miembros titulares y contar con tres (03) miembros suplentes. La citada Comisin ser presidida por un funcionario designado por el titular de la entidad y la integran el Jefe de Personal y un servidor de carrera designado por los servidores. La 15 Comisin podr contar con el asesoramiento de los profesionales que resulten necesarios. Para el proceso de funcionarios se constituir una Comisin Especial integrada por tres (03) miembros acordes con la jerarqua del procesado. Esta Comisin tendr las mismas facultades y observar similar procedimiento que la Comisin Permanente de Procesos Administrativos Disciplinarios. (Decreto Supremo N 005-90-PCM, Artculo N 165). La Comisin Permanente de Procesos Administrativos Disciplinarios tiene la facultad de calificar las denuncias que le sean remitidas y pronunciarse sobre la procedencia de abrir proceso administrativo disciplinario. En caso de no proceder ste, elevar lo actuado al titular de la entidad con los fundamentos de su pronunciamiento, para los fines del caso. (Decreto Supremo N 005-90-PCM, Artculo 166). El proceso administrativo disciplinario ser instaurado por resolucin del titular de la entidad o del funcionario que tenga la autoridad delegada para tal efecto, debiendo notificarse al servidor procesado en forma personal o publicarse en el diario oficial El Peruano, dentro del trmino de setentids (72) horas contadas a partir del da siguiente de la expedicin de dicha resolucin. (Decreto Supremo N 005-90-PCM, Artculo 167). !.!. De1inicin de t:r.inos /&sicos Alcance de auditora El trmino alcance de auditora se refiere a los procedimientos de auditora considerados necesarios en las circunstancias para alcanzar el objetivo del examen. +ontrol Interno Es un proceso continuo realizado por la direccin y gerencia y, el personal de la entidad para proporcionar seguridad razonable, respecto a s estn logrndose los objetivos de control interno. O/servacin Est referida a hechos o circunstancias significativos identificados durante el examen que pueden motivar oportunidades de mejoras. Si bien el resultado 16 obtenido adquiere la denominacin de hallazgo, para fines de presentacin en el informe se convierte en observacin Res0onsa/ilidad 'enal Es aquella en la que incurren los servidores o funcionarios pblicos que en ejercicio de sus funciones han efectuado un acto a omisin tipificado como delito. Servidor o -uncionario ';/lico Es todo aquel que independientemente del rgimen laboral en que se encuentra, mantiene vnculo laboral, contractual o relacin de cualquier naturaleza con alguna de las entidades y que en virtud de ello ejerce funciones en tales entidades. Res0onsa/ilidad Ad.inistrativa 1uncional Es aquella en la que incurren los servidores y funcionarios por haber contravenido el ordenamiento jurdico administrativo y las normas internas de la entidad a la que pertenecen, se encuentre vigente o extinguido el vnculo laboral o contractual al momento de su identificacin durante el desarrollo de la accin de control. ncurren tambin en responsabilidad administrativa funcional los servidores y funcionarios pblicos que en el ejercicio de sus funciones, desarrollaron una gestin deficiente, para cuya configuracin se requiere la existencia , previa a la asuncin de la funcin pblica que corresponda o durante el desempeo de la misma, de mecanismos objetivos o indicadores de medicin de eficiencia. Res0onsa/ilidad +ivil Es aquella en la que incurren los servidores y funcionarios pblico, que por su accin u omisin, en el de sus funciones, hayan ocasionado un dao econmico a su entidad o al Estado. (Nuevo Enfoque de la Auditora Financiera, Presupuestal y de Gestin Gubernamental, volumen 2, MBA. Marco Antonio Argandoa Dueas, Editor Marketing Consultores S.A. primera edicin, ao 2007, pgina 986-987) I*. )AR+O )ETODOL,GI+O #.1 +aractersticas del Dise<o de la investigacin Para efectos de la contrastacin de la hiptesis, se utilizar: 17 a8 No e50eri.ental Es no experimental porque no recurre a la manipulacin de alguna de las variables en estudio, sino que stas se analizan tal y como suceden en la realidad.
b) Descri0tivo Es descriptivo porque refiere los atributos de las variables de estudio (Polit y Hungler, 2005) c8 Transeccional Responde a los estudios transaccionales en tanto la informacin recogida corresponde a un solo periodo. (Hernndez Sampieri, Roberto, Fernndez Collado y Baptista Lucio, Pilar, pg. 182.). d8 +orrelacional Es correlaconal, ya que procura verificar la existencia de asociacin significativa entre las variables. (Hernndez Sampieri, Roberto, Fernndez Collado y Baptista Lucio, Pilar, pg. 183.). #.2 T:cnicas e instru.entos de recoleccin de datos #.2.1 T:cnicas a8 Encuesta Las encuestas se realizarn a los servidores que han sido sujetos a procesos administrativos en la Municipalidad Distrital de Alto de Alianza, para analizar si los nformes de Auditora de los Exmenes Especiales influyen en el pronunciamiento de la Comisin de Procesos Administrativos, segn Aplicacin del D.S. 005-90-PCM. /8 An&lisis Docu.ental Anlisis documental de los informes de auditora de los exmenes especiales de las Municipalidad Distrital de Alto de La Alianza, Periodo:2007-2011. 18 #.2.2 Instru.entos de recoleccin de datos a8 +uestionario Se aplicar un instrumento dirigido a los servidores que han sido sujetos a procesos administrativo en la Municipalidad Distrital de Alto de la Alianza, Periodo:2007-2011, para evaluar cmo los nformes de Auditora de los Exmenes Especiales han influido en el pronunciamiento de la Comisin de Procesos Administrativos, segn Aplicacin del D.S. 005-90-PCM. /8 -ic=a de recoleccin de datos Se elaborar una ficha de recoleccin de datos para evaluar y analizar cmo los nformes de Auditora de los Exmenes Especiales han influido en el pronunciamiento de la Comisin de Procesos Administrativos, segn Aplicacin del D.S. 005-90-PCM. +on1ia/ilidad > valide% de los instru.entos9 /.1. +on1ia/ilidad de los instru.entos9 Para determinar el grado de confiabilidad del cuestionario, primero se determinar una muestra piloto de 20 servidores de la Municipalidad Distrital de Alto de la Alianza, Periodo:2007-2011. /.2 *alide% de los instru.entos9 La Validacin de los instrumentos se realizar principalmente en el marco terico de la categora. Validez de Contenido utilizando el procedimiento de criterio de expertos calificados (4) que determinaran la adecuacin muestral de los tems de los instrumentos. #.# 'o/lacin > $o .uestra de estudio #.#.1 'o/lacin La poblacin del presente trabajo de investigacin estar conformada por los servidores de las reas crticas (Contabilidad, Tesorera, 19 Abastecimiento, Personal) que han sido sujetos a procesos administrativos en la Municipalidad Distrital de Alto de la Alianza, siendo un total de 30. Cuadro de Distribucin de los servidores y/o funcionarios por rea Administrativa, que han sido sujetos a procesos administrativos
REA ADMNSTRATVA CANTDAD Contabilidad 6 Tesorera 5 Abastecimiento 12 Personal 7 Total 30 Fuente: Elaboracin propia #.#.2 )uestra Para el presente estudio, no ser necesario obtener muestra, se trabajar con toda la poblacin. #." TRATA)IENTO DE DATOS #.".1 'rocesa.iento de datos El procesamiento de datos se har de forma automatizada con la utilizacin de medios informticos. Para ello, se utilizaran: El so0orte in1or.&tico S'SS 1? Edition, paquete con recursos para el anlisis descriptivo de las variables y para el clculo de medidas inferenciales; @ E5cel, aplicacin de Microsoft Office, que se caracteriza por sus potentes recursos grficos y funciones especficas que facilitan el ordenamiento de datos. Las acciones especficas en las que se utilizaron los programas mencionados son las siguientes: En lo Aue res0ecta a E5cel9 20 Registro de informacin sobre la base de los formatos aplicados. Este procedimiento permiti configurar la matriz de sistematizacin de datos que se adjuntar al informe. Elaboracin de tablas de frecuencia absoluta y porcentual, gracias a que Excel cuenta con funciones para el conteo sistemticos de datos establecindose para ello criterios predeterminados. Elaboracin de los grficos circulares que acompaarn los cuadros que se elaborarn para describir las variables. Estos grficos permitirn visualizar la distribucin de los datos en las categoras que son objeto de anlisis. Las tablas y grficos elaborados en Excel, sern traslados a Word, para su ordenamiento y presentacin final. En cuanto al S'SS 1? Edition. Elaboracin de las tablas de doble entrada que permitir ver el comportamiento conjunto de las variables segn sus categoras y clases. Desarrollo de la prueba chi cuadrado (X 2 ) y clculo de la probabilidad asociada a la prueba. Al igual que con Excel, las tablas y los anlisis efectuados sern trasladados a Word, para su ordenamiento y presentacin final. #.".2 An&lisis de datos Se utilizarn tcnicas y medidas de la estadstica descriptiva e inferencial. En cuanto a la estadstica Descri0tivaB se utili%ar&n9 Tablas de frecuencia absoluta y relativa (porcentual). Estas tablas servirn para la presentacin de los datos procesados y ordenados segn sus categoras, niveles o clases correspondientes. Tablas de contingencia. Se utilizar este tipo de tablas para visualizar la distribucin de los datos segn las categoras o niveles de los conjuntos de indicadores analizados simultneamente. 21 En cuanto a la estadstica in1erencialB se utili%ar&9 Prueba Chi (x 2 ). Esta prueba inferencial, que responde a las pruebas de independencia de criterios, se basa en el principio en que dos variables son independientes entre s, en el caso de que la probabilidad de que la relacin sea producto del azar sea mayor que una probabilidad alfa fijada de antemano como punto crtico o lmite para aceptar la validez de la prueba. En este sentido, la prueba efectuada y la decisin para la prueba de hiptesis, se basa en el criterio del p valor. Esto es: si p-valores mayor que alfa (d), entonces, las variables son independientes; en otras palabras, no hay relacin ente las variables. Por el contrario, si p-valor es menor a alfa, entonces, para efectos del estudio, se asume que las variables estn relacionadas entre s. La prueba se ha efectuado mediante los procedimientos de Pearson y mxima verosimilitud o razn de verosimilitud. *. AS'E+TOS AD)INISTRATI*OS ".1 +ronogra.a de Actividades A+TI*IDAD )ARCO A(RIL A(RIL 2" !D 21 2" DE 1D Formulacin del proyecto de investigacin X X X X X X Recopilacin de informacin: X - Bsqueda de Referencias Bibliogrficas X - Seleccionar las referencias X - Tomar datos de ubicacin X X X - Lectura de la bibliografa X - Extractar partes para implementar fichas Bibliogrficas X Efectuar reuniones con Profesionales especializados X Organizacin del Trabajo de Campo X Ejecucin del trabajo X Procesamiento de datos X Anlisis e interpretacin de los resultados X Elaboracin de nforme de investigacin. X ".2 ".2 Recursos 4u.anos Recursos 4u.anos - 01 investigador. - 01 estadstico. - 01 tcnico en computacin. 22 - 01 Encuestador. ".! ".! (ienes (ienes - Material de impresin y Encuadernado. - tiles de escritorio. - Gastos de movilidad y refrigerio. - Textos. ".# Servicios - Asesora docente investigador - Asesora estadstico - Consumo de luz elctrica - Movilidad local y refrigerio - Anillado y/o encuadernacin del informe final "." "." -uente de -inancia.iento > 'resu0uesto -uente de -inancia.iento > 'resu0uesto . (ienes 23 CANTDAD UNDAD DETALLE PRECO UNTARO S/. TOTAL S$. 02 Millar Papel Bond 30,00 60,00 02 Unidad Lpiz 0,70 1,40 02 Unidad Borrador 1,00 2,00 02 Unidad Lapiceros 1,50 3,00 Sub. Total 66,40 Otros Gastos 100,00 Total S/. 166,40 . Servicios. DETALLE 'RE+IO TOTAL S$. - Asesora docente investigador - Asesora estadstico - Consumo de luz elctrica - Movilidad local y refrigerio - Anillado y/o encuadernacin del informe final SUB-TOTAL : OTROS GASTOS 20% 2 000,00 500,00 100,00 100,00 150,00 _______ 2 850,00 223, 00 TOTAL S$.9 2 573, 00 . Resu.en del 0resu0uesto 01. BENES 02. SERVCOS 166,40 2 573.00 TOTAL s$. 2 739,40 *I. RE-EREN+IAS (I(LIOGRA-I+AS a. (i/liogra1a ANDER-EGG, Ezequiel. (1990) ntroduccin a las tcnicas de nvestigacin Social. 7 edicin Buenos Aires: Humanitas. LVAREZ LLANES, Jos (2007) Tcnicas y Procedimientos de Auditora Gubernamental. nstituto de nvestigacin El Pacfico HERNANDEZ SAMPER, Roberto; FERNANDEZ COLLADO, Carlos; y BAPTSTA LUCO, Pilar (2000) Metodologa de investigacin Cientfica. Mexico: McGraw Hill/nteramericano; VELASQUEZ, ngel y REY, Nerida. (1999) Metodologa de nvestigacin Cientfica. Lima. 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