Versin: 0 Direccin de Infraestructura Procedimiento Ministerio del Interior y de Justicia

Repblica de Colombia

Manual de Procedimientos Cdigo: Pgina: PT - DIN - 009 1 de 8

Vigencia desde: 20 de mayo de 2004

Control de Ajuste de Diseo

Circular 48 suscrita por el Sr Ministro SABAS PRETELT DE LA VEGA

Elabor

Procedimiento PT - DIN - 009 Control de Ajuste de Diseo Intervinientes Mara T. Acosta Vargas Profesional Especializado. 3010-22. Ernesto C. Molina Medina. Profesional Especializado. 3010-16. Nancy Machado Nez. Profesional Universitario. 3020-07. Germn Insuasty Mora. Jefe Oficina Asesora de Planeacin. 1045-14. Gloria Crdoba Rocha Profesional Especializado 3010-22 Helena Londoo Gmez. Director Tcnico. 0100-22. Mario Germn Iguarn Arana Viceministro de Justicia. Registro de modificaciones Responsable

Firmas Original Firmado Original Firmado Original Firmado Original Firmado Original Firmado Original Firmado Original Firmado

Revis

Aprob

No.

Fecha

Descripcin

1. Definicin. Es el procedimiento mediante el cual la DIN, ajusta, actualiza y optimiza los diseos arquitectnicos Tipo, para los diferentes centros de reclusin que hacen parte del Sistema Nacional Penitenciario y Carcelario. 2. Objetivos. Planificar las actividades para ajustar los diseos Tipo, segn las normas tcnicas vigentes, necesidades y/o requerimientos del Sistema Nacional Penitenciario y Carcelario y mejoras en los proyectos contratados. 3. Alcance. Aplica para los ajustes de diseo tipo realizados en la DIN, del Ministerio del Interior y de Justicia.

Avenida Jimnez No. 8-89 PBX: 5 960500 www.minjusticia.gov.co Lnea de Quejas y Reclamos 01800 0911170

Versin: 0 Direccin de Infraestructura Procedimiento Ministerio del Interior y de Justicia

Repblica de Colombia

Manual de Procedimientos Cdigo: Pgina: PT - DIN - 009 2 de 8

Vigencia desde: 20 de mayo de 2004

Control de Ajuste de Diseo

Circular 48 suscrita por el Sr Ministro SABAS PRETELT DE LA VEGA

4. Normas vigentes. Norma Tcnica Colombiana NTC-ISO 9001 Numeral 7.3, Diseo y Desarrollo. Decreto 2090 de 1989, numeral 1, trata de los alcances de cada una de las etapas del proyecto y de los planos que se deben entregar en cada una de ellas; esquema bsico, anteproyecto, proyecto y supervisin arquitectnica. Ley 65 de 1993, Cdigo Penitenciario y Carcelario. Acuerdo 0011 de 1995, Reglamento general para establecimientos penitenciarios y carcelarios. Sentencia T-153 de 1998, Estado de cosas inconstitucional en los centros de reclusin del Pas. Reglas para el tratamiento de los Reclusos. Naciones Unidas, Defensora del pueblo. Ley 23 de 1982, que trata sobre los derechos de autor. Ley 9 de 1979, artculos 239 y 240, Medidas Sanitarias para establecimientos carcelarios. Decreto 3075 de 1997. Regulacin de factores de riesgo por el consumo de alimentos. Decreto 1594 de 1984. Normativa sobre el Medio Ambiente, sobre el uso del agua y residuos lquidos. Resolucin 238 de 1999, requisitos esenciales para prestacin de servicios de salud. Resolucin 4495 de 1996 y Decreto 2240 de 1996, condiciones sanitarias de las instituciones prestadoras de salud. Decreto 2809 de 2000, reparacin, refuerzo y rehabilitacin de edificaciones (sismoresistencia). Decreto 33 de 1998, Por el cual se establecen los requisitos de carcter tcnico y cientfico para construcciones sismoresistentes NSR-98. Ley 400 de 1997, Adopcin de normas sobre construcciones sismoresistentes. Ley 361 de 1997 y sus decretos reglamentarios. Mecanismos de integracin social de las personas con limitacin. Ley 464 de 2003, por la cual se adopta el Sistema de Control Interno del Ministerio del Interior y de Justicia. Resolucin 0013 del 7 de febrero de 2003, por la cual se determinan los cdigos y siglas para identificar las diferentes dependencias que integran la estructura orgnica del Ministerio del Interior y de Justicia.

5. Documentos. Formato CF001DIN009, Mesa de Trabajo. Formato CF002DIN009, Solicitud de ajustes a Diseos Tipo.

Avenida Jimnez No. 8-89 PBX: 5 960500 www.minjusticia.gov.co Lnea de Quejas y Reclamos 01800 0911170

Versin: 0 Direccin de Infraestructura Procedimiento Ministerio del Interior y de Justicia

Repblica de Colombia

Manual de Procedimientos Cdigo: Pgina: PT - DIN - 009 3 de 8

Vigencia desde: 20 de mayo de 2004

Control de Ajuste de Diseo

Circular 48 suscrita por el Sr Ministro SABAS PRETELT DE LA VEGA

6. Autorizacin. El Director de la DIN es quien autoriza y aprueba el ajuste en los diseos. El Director de la DIN, autoriza los cambios o ajustes en los diseos tipo que considere requieran de su concepto. El Director de la DIN autoriza la conformacin de la mesa de trabajo.

7. Requisitos. El procedimiento de control de diseo se limitar a la optimizacin de los diseos arquitectnicos Tipo y al ajuste de stos para procesos de licitacin e invitacin. Si una entidad o funcionario ajeno a la DIN solicita ajustes de diseo, debe realizarlo a travs de la Direccin de la DIN. Para que se realicen ajustes al diseo Tipo, estos deben ser aprobados por el Director de la DIN, que para tal fin evaluar los aspectos arquitectnicos, tcnicos, presupuestales y de seguridad del ajuste propuesto. La mesa de trabajo de Diseo presentar el ajuste ante el Director de la DIN. El Director de la DIN debe reunirse con el grupo de Diseo cada vez que se requiera, mnimo una vez cada dos meses, durante la preparacin de un proyecto especfico.

Los Diseos Tipo se ajustaran teniendo en cuenta solo las siguientes entradas de diseo: Cambios en las polticas carcelarias y penitenciarias. Cambios en la Normativa. A solicitud de un funcionario de la DIN o del Cliente. Por localizacin de un proyecto en el lote seleccionado para la Contratacin y Construccin de un proyecto. Por cambios efectuados en la etapa de Ajuste de Diseo de proyectos anteriores. Por cambios realizados durante la etapa de Construccin de un proyecto.

Para que se ajuste un diseo Tipo por cambios en las polticas penitenciarias y carcelarias se cumplirn los siguientes requisitos: La entidad o autoridad encargada de autorizar los cambios en las polticas penitenciarias y carcelarias, le comunicar oficialmente al Director de la DIN, las determinaciones tomadas. El Director de la DIN o cualquiera de los profesionales de la dependencia podr solicitar el ajuste al diseo Tipo.

Avenida Jimnez No. 8-89 PBX: 5 960500 www.minjusticia.gov.co Lnea de Quejas y Reclamos 01800 0911170

Versin: 0 Direccin de Infraestructura Procedimiento Ministerio del Interior y de Justicia

Repblica de Colombia

Manual de Procedimientos Cdigo: Pgina: PT - DIN - 009 4 de 8

Vigencia desde: 20 de mayo de 2004

Control de Ajuste de Diseo

Circular 48 suscrita por el Sr Ministro SABAS PRETELT DE LA VEGA

Para que se ajuste un diseo Tipo por cambios en la normativa el interesado cumplir con los siguientes requisitos: El interesado diligenciar un formato de solicitud de ajuste a diseos Tipo (CF002DIN009). El interesado presentar la respectiva norma como requisito de soporte.

Para que se ajuste un diseo Tipo a solicitud de un funcionario de la DIN o del INPEC se debe cumplir con los siguientes requisitos: El interesado diligenciar un formato de solicitud de ajustes a diseos Tipo (CF002DIN009), justificando los cambios a realizar, ya sea describiendo el alcance de los trabajos a realizar o determinando las razones tcnicas por las que se suprimen o varan espacios. Si el solicitante es un funcionario o delegado del INPEC, deber presentar el requerimiento oficial para dar inicio al proceso de ajuste. Si la solicitud es presentada por iniciativa de un funcionario de la DIN deber anexar una propuesta de diseo.

Para que se ajuste un diseo Tipo a un lote determinado se debe cumplir con los siguientes requisitos: El funcionario responsable de cada proyecto entregar al rea de diseo, el levantamiento topogrfico debidamente aprobado (PT-DIN-004, Evaluacin de lotes para la construccin de establecimientos carcelarios).

Para que se ajuste un diseo Tipo por cambios en la etapa de ajuste de diseo o de construccin de un proyecto se debe cumplir con los siguientes requisitos: El funcionario responsable del proyecto relacionar los ajustes realizados al proyecto en el formato de ajustes a diseos Tipo (CF002DIN009). El diseo propuesto contar con las especificaciones de la DIN, de lo contrario cualquier cambio en estas debe ser aprobado igualmente por el Director de la DIN y entregado al responsable de especificaciones. El ajuste propuesto cumplir con la normativa vigente. El Supervisor de proyecto dar a conocer al Director de la DIN, la variacin en el presupuesto que implica el ajuste.

8. Responsabilidades. Si una solicitud externa es recibida por un funcionario de la DIN, este est en la obligacin de remitirla al Director de la DIN.
Avenida Jimnez No. 8-89 PBX: 5 960500 www.minjusticia.gov.co Lnea de Quejas y Reclamos 01800 0911170

Versin: 0 Direccin de Infraestructura Procedimiento Ministerio del Interior y de Justicia

Repblica de Colombia

Manual de Procedimientos Cdigo: Pgina: PT - DIN - 009 5 de 8

Vigencia desde: 20 de mayo de 2004

Control de Ajuste de Diseo

Circular 48 suscrita por el Sr Ministro SABAS PRETELT DE LA VEGA

El Director de la DIN es el encargado de designar los funcionarios que integrarn el grupo de Diseo y mesa de trabajo. El Director de la DIN es el encargado de controlar la realizacin de las reuniones Interdisciplinarias y establecer su periodicidad. Los funcionarios que manejan los proyectos son los responsables de validar los diseos especficos de cada proyecto, en las etapas de ajuste y construccin del mismo; igualmente son los responsables, de seleccionar y presentar los ajustes que permitan la optimizacin de los diseos Tipo, de acuerdo a las mejoras presentadas en los diseos especficos de cada proyecto y de revisar que las solicitudes de ajuste de diseo, que presentan, cumplan con la normativa existente, la seguridad de la edificacin, presupuestos y especificaciones de la DIN. La Mesa de Trabajo es la responsable de revisar los ajustes a los diseos Tipo y proponer las acciones necesarias. El Director de Infraestructura es el responsable de hacer cumplir las decisiones de acuerdo con las directrices definidas. Los profesionales del Grupo de Diseo, son los responsables de realizar los esquemas para los ajustes de los diseos en los documentos grficos. El Director de la DIN es quien valida los ajustes a los Diseos Tipo. El Director de la DIN y la mesa de trabajo son los responsables de levantar el acta de cada reunin. Es responsabilidad de los profesionales del Grupo de Diseo y de los funcionarios responsables del proyecto, seguir el Procedimiento de Control de Informacin Grfica PT-DIN-004 que vela por la confidencialidad de los documentos que contienen los diseos. Los profesionales del Grupo de Diseo deben establecer cuales son los cambios o ajustes que se presentarn al Director de la DIN para su anlisis y concepto. El Director de la DIN ser el responsable de revisar con el Grupo de Diseo los ajustes definitivos.

9. Medidas de seguridad y control. Cualquier esquema elaborado o adoptado por la DIN, debe cumplir con los estatutos de la Ley 23 de 1982 sobre los Derechos de autor. El Procedimiento de Control de Informacin grfica PT-DIN-004 prev la confidencialidad y no divulgacin de los documentos del archivo que contienen los diseos de los proyectos de la DIN. La Oficina de Control Interno vigilar mediante verificacin directa e investigaciones selectivas la observancia de este procedimiento. El Grupo de Control Interno Disciplinario puede sancionar disciplinariamente a los funcionarios que incumplan o ignoren en el ejercicio de sus funciones los procedimientos adoptados en el Ministerio.

Avenida Jimnez No. 8-89 PBX: 5 960500 www.minjusticia.gov.co Lnea de Quejas y Reclamos 01800 0911170

Versin: 0 Direccin de Infraestructura Procedimiento Ministerio del Interior y de Justicia

Repblica de Colombia

Manual de Procedimientos Cdigo: Pgina: PT - DIN - 009 6 de 8

Vigencia desde: 20 de mayo de 2004

Control de Ajuste de Diseo

Circular 48 suscrita por el Sr Ministro SABAS PRETELT DE LA VEGA

10. Descripcin del procedimiento. No. Descripcin

Dependencia Cargo Responsable Responsable DIN-1100 Profesional Universitario 3020-13. a Profesional Especializado 3020-25 Director 0100 - 22. Profesional Universitario 3020-13 a Profesional Especializado 3020-25 Observacin

10.01 Diseos Tipo: 10.01.1 El funcionario de la DIN designado para el tema, revisa los Diseos Tipo, en cuanto a normativa, mejoras y aportes en general y diligencia el formato (CF002DIN009) y lo remite al Director de la DIN, que a su vez lo enva al grupo de diseo. acuerdo al formato 10.01.2 De (CF002DIN009) el grupo de diseo realiza la propuesta del ajuste y realiza la mesa de trabajo, en la cual se revisan los ajustes planteados al diseo Tipo, se identifican los problemas y se proponen las acciones necesarias. 10.01.3 El Director de la DIN y el grupo de trabajo encargado del diseo, presupuesto, especificaciones y dotacin verifica lo planteado en la mesa de trabajo. 10.01.4 El Director de la DIN y el grupo de trabajo responsable del Diseo se encargan de validar los ajustes a los Diseos Tipo, para que sean aplicables a los proyectos de la Direccin. Y se oficia al solicitante. 10.02

El registro de entrada de diseo es el formato, (CF002DIN009)

DIN-1100

El registro de revisin es el Acta de la Mesa de Trabajo.

DIN-1100

DIN-1100

Profesional Universitario 3020-13. a Profesional Especializado 3020-25 Profesional Universitario 3020-13. a Profesional Especializado 3020-25 Director 0100-22.

El registro de las verificaciones son los informes de los respectivos encargados.

El registro de la validacin es el Acta de la mesa de trabajo con el Director de la DIN y el grupo de Diseo.

Implantacin del Diseo Tipo en el Lote:

Avenida Jimnez No. 8-89 PBX: 5 960500 www.minjusticia.gov.co Lnea de Quejas y Reclamos 01800 0911170

Versin: 0 Direccin de Infraestructura Procedimiento Ministerio del Interior y de Justicia

Repblica de Colombia

Manual de Procedimientos Cdigo: Pgina: PT - DIN - 009 7 de 8

Vigencia desde: 20 de mayo de 2004

Control de Ajuste de Diseo

Circular 48 suscrita por el Sr Ministro SABAS PRETELT DE LA VEGA

Observacin Los registros de la validacin son el Acta de la mesa de trabajo con el Director de

Dependencia Cargo Responsable Responsable Profesional 10.02.1 El Director de la DIN y el grupo de DIN-1100 Universitario Diseo se encargan de validar el 3020-13. diseo de implantacin para el a respectivo proyecto, de manera que Profesional sea aplicable al lote especfico. Especializado 3020-25 Director 10.02.2 El Director de la DIN se encarga de DIN-1100 0100-22. validar el diseo de implantacin

No.

Descripcin

la DIN y el grupo de
Diseo.

para el respectivo proyecto, de manera que est acorde con las polticas generales para el desarrollo de los respectivos proyectos. 11. Anexos.

Formato, CF001DIN009 - Acta mesa de trabajo. Formato, CF002DIN009- Solicitud de Ajustes a Diseos Tipo.

12. Glosario: DIN: Direccin de Infraestructura del Ministerio del Interior y de Justicia. Diseo Tipo: Anteproyecto arquitectnico establecido por la DIN para solucionar una necesidad especfica. Adecuacin: Proceso mediante el cual un centro de reclusin es habilitado para generar nuevos cupos. Refaccin: Proceso mediante el cual se realizan mejoras a un centro de reclusin para optimizar su funcionamiento. Obra Nueva: Proceso mediante el cual se programa, construye, dota y entrega una infraestructura carcelaria o penitenciaria completamente nueva y administrativamente autosuficiente. Grupo de diseo: Grupo de trabajo, integrado por funcionarios profesionales de la DIN encargados de proponer y realizar los ajustes arquitectnicos a los diseos tipo. Entradas de diseo: las diferentes fuentes para el ajuste de un diseo tipo. Resultados de diseos: son las propuestas arquitectnicas que se realizan teniendo en cuenta las entradas de diseo. Revisin del Diseo: mediante la Mesa de Trabajo se revisa la propuesta de ajuste al diseo para evaluar los resultados e identificar problemas y proponer las acciones necesarias.
Avenida Jimnez No. 8-89 PBX: 5 960500 www.minjusticia.gov.co Lnea de Quejas y Reclamos 01800 0911170

Versin: 0 Direccin de Infraestructura Procedimiento Ministerio del Interior y de Justicia

Repblica de Colombia

Manual de Procedimientos Cdigo: Pgina: PT - DIN - 009 8 de 8

Vigencia desde: 20 de mayo de 2004

Control de Ajuste de Diseo

Circular 48 suscrita por el Sr Ministro SABAS PRETELT DE LA VEGA

Verificacin del Diseo: se verifica que los ajustes realizados de acuerdo con lo definido en la mesa de trabajo cumplan con lo establecido en los diseos tipo, presupuestos, especificaciones y dotacin de la DIN. Validacin del diseo: Evaluacin que realiza el Comit de Diseo a un ajuste con el objeto de corroborar que el nuevo diseo cumple con las Polticas de Calidad de la DIN y con las solicitudes de entrada de diseo. Mesa de Trabajo: Grupo interno tcnico de trabajo encargado de revisar las propuestas de ajuste a los diseos tipo para evaluar los resultados de estos, identificar los posibles problemas y proponer las acciones necesarias.

Avenida Jimnez No. 8-89 PBX: 5 960500 www.minjusticia.gov.co Lnea de Quejas y Reclamos 01800 0911170