CASO - Excursin de Pesca en Alaska

Ests sentado alrededor del fuego en una casa de campo en Dillingham, Alaska, discutiendo
una excursin de pesca que ests planeando con tus colegas de Great Alaska Adventures
(GAA). Al inicio del da recibiste un fax del presidente de BlueNote, Inc. La presidenta
quiere recompensar a su equipo de alta gerencia llevndolos a tener una aventura de pesca con
todos los gastos pagados en Alaska. A ella le gustara que GAA organice y dirija la
excursin. Despus de conversar con la presidenta de GAA sobre los detalles de la excursin,
fue aprobado el siguiente alcance preliminar del proyecto.

ALCANCE DEL PROYECTO.
Organizar y dirigir una excursin de pesca de cinco das en Alaska sobre el Ro Tikchik del
21 al 25 de junio con un costo que no exceda los $27,000.00.

OBJETIVOS PRINCIPALES DEL PROJECT
Seguridad = Salvaguardar la integridad fsica de los participantes
Programa = Cumplir el programa de actividades de la excursin
Satisfaccin = Lograr una experiencia gratificante y motivadora para los participantes

MILESTONES
1. Firma de contrato - 22 de enero.
2. Los huspedes llegan a Dillingham - 20 de junio.
3. Salida en avin a la Base del Campo I - 21 de junio.
4. Salida en avin de la Base del Campo II a Dillingham - 25 de junio.
5. Los huspedes desayunan y salen de Dillingham 26 de junio

ENTREGABLES
Proveer transportacin area de Dillingham al Campo I y del Campo II a Dillingham.
Proveer transportacin en el ro que consista de dos lanchas para ocho personas con
motores externos. (SE CUENTA CON TRES LANCHAS DE ESTE TIPO)
Proveer tres comidas al da durante los cinco das que estarn en el ro.
Proveer cuatro horas de instruccin de pesca.
Proveer alojamiento para dos noches en la casa de campo de Dillingham ms tres
tiendas de campaa para cuatro personas con colchones de aire y bolsas para dormir .
Proveer cuatro guas experimentados que sean tambin pescadores.
Proveer licencias de pesca para todos los huspedes.

REQUERIMIENTOS TCNICOS
1. Dispositivos de comunicacin celular digitales.
2. Campamentos y pesca de acuerdo a los requerimientos del estado de Alaska.

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Gabriel Barraza E. 1



LMITES Y EXCLUSIONES
1. Los huspedes son responsables de los vuelos hacia y de Dillingham, Alaska.
2. Los huspedes son responsables de su propio equipo de pesca y ropa.
3. La transportacin area hacia y desde las Bases de Campo I y II ser subcontratada.
4. Las guas no son responsables del nmero de pescados obtenidos por los huspedes.

Ahora ests por comenzar los procesos de administracin de riesgos del proyecto GAA
realizando los siguientes pasos:

I. PROCESO DE PLANEACIN DE LA GESTIN DE RIESGOS

1. Asignar prioridades a los tres objetivos principales que determinarn el xito del
proyecto presentndolas en una matriz de prioridad de objetivos. Asignar pesos para
medir el impacto promedio de los riesgos sobre estos objetivos.
2. Define los criterios de asignacin de escalas de probabilidad y los criterios de
medicin de impactos para cada uno de los objetivos principales del proyecto.
3. Define una ecuacin para obtener un impacto promedio ponderado considerando la
importancia de los tres objetivos ms importantes del proyecto.
4. Revisa las combinaciones de escalas de prioridad e impacto que definirn las zonas
de importancia de riesgos en la Matriz de Priorizacin de Riesgos a ser utilizada.

II. PROCESO DE IDENTIFICACIN DE RIESGOS

5. Considera las siguientes etapas del desarrollo del proyecto. (1) planeacin y
aprovisionamiento, (2) arribo a Dillingham y transporte al ro, (3) travesa en el ro,
(4) tranporte a Dillingham y regreso a casa.
6. Desarrolla una clasificacin de riesgos que ayude ms adelante a identificar los
riesgos del proyecto. Representa tu clasificacin con una Estructura de Desglose de
Riesgos (EDR). Incluye nicamente categoras y subcategoras de riesgos. No
incluyas riesgos especficos.
7. Desarrolla la Estructura de Desglose de la Organizacin (EDO) correspondiente a
este proyecto.
8. Identifica los riesgos asociados con los objetivos principales de este proyecto.
Identifica al menos cinco riesgos previsibles que representen amenazas y al menos
dos riesgos que representen oportunidades. Documenta los riesgos identificados en el
Registro de Riesgos incluyendo la etapa del proyecto en que pueden ocurrir, el
responsable, la causa de cada riesgo y el o los objetivos que pudiera(n) ser afectados.

III. PROCESO DE ANLISIS DE RIESGOS

9. Estima para cada riesgo (a) su probabilidad de ocurrencia, (b) su impacto sobre los
objetivos principales del proyecto, (c) el impacto promedio ponderado, y (d) su orden
de prioridad mediante la Matriz de Priorizacin de Riesgos obtenida en el punto 4 del
Proceso I. Para los riesgos positivos toma nicamente el impacto sobre el objetivo de
Satisfaccin. Registra esta informacin en la Forma de Evaluacin de Riesgos.

IV. PROCESO DE PLANEACIN DE RESPUESTA

10. Desarrollar un plan de accin para cada riesgo y regstralos en la Matriz de
Respuestas para esquematizar como se enfrentar cada uno de los riesgos.

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Gabriel Barraza E. 2



INTEGRANTES DEL EQUIPO:

1. ________________________________________________________
2. ________________________________________________________
3. ________________________________________________________
4. ________________________________________________________

I. PROCESO DE PLANEACIN DE LA GESTIN DE RIESGOS

1. Objetivos principales que determinarn el xito del proyecto

Seguridad Programa Satisfaccin
Restriccin
Optimizar
Aceptar
Prioridad (%)


2. Definicin de escalas de probabilidad y de impactos de los objetivos principales

ESCALAS DE PROBABILIDADES
ESCALA SIGNIFICADO CRITERIO
1 Muy Improbable
2 Improbable
3 Incierto
4 Probable
5 Casi Seguro


IMPACTOS NEGATIVOS AL OBJETIVO:____Seguridad_________

ESCALA SIGNIFICADO CRITERIO
1
Muy Bajo Causa molestia o dolor leve o temporal
2
Bajo

3
Moderado

4
Alto

5
Muy Alto Pone en riesgo la vida
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IMPACTOS NEGATIVOS AL OBJETIVO:__Cumplir con el Programa__

ESCALA SIGNIFICADO CRITERIO
1
Muy Bajo Retrasa alguna(s) actividades del da
2
Bajo

3
Moderado

4
Alto

5
Muy Alto Cancela toda la expedicin


IMPACTOS NEGATIVOS AL OBJETIVO:___Satisfaccin de los Participantes_

ESCALA SIGNIFICADO CRITERIO
1
Muy Bajo Causa molestia leve o temporal en uno o varios participantes
2
Bajo

3
Moderado

4
Alto

5
Muy Alto Causa deseo de regresarse o de no haber venido en todo el grupo

IMPACTOS POSITIVOS AL OBJETIVO:___Satisfaccin de los Participantes_

ESCALA SIGNIFICADO CRITERIO
1
Muy Bajo Causa una alegra leve o temporal en uno o varios participantes
2
Bajo

3
Moderado

4
Alto

5
Muy Alto Causa el deseo de repetir o recomendar la excursin en todo el grupo
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Gabriel Barraza E. 4





3. Ecuacin para obtener el impacto promedio ponderado a los objetivos ms
importantes (solo para los impactos negativos).

Impacto ponderado = ( ___ x Seguridad) + ( ___ x Programa) + ( ___ x Satisfaccin)




4. Revisa las combinaciones de escalas de prioridad e impacto que definirn las zonas
de importancia de riesgos en la Matriz de Priorizacin de Riesgos a ser utilizada.

Probabilidad Riesgo Negativo Riesgo Positivo
5

4

3

2

1

Impacto 1 2 3 4 5 5 4 3 2 1





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Gabriel Barraza E. 5



II. PROCESO DE IDENTIFICACIN DE RIESGOS

5. Etapas del desarrollo de la excursin

ETAPA I. Planeacin y aprovisionamiento
ETAPA II. Arribo y estancia en Dillingham
ETAPA III. Transporte de Dillingham al ro
ETAPA IV. Travesa en el ro
ETAPA V. Transporte del ro a Dillingham
ETAPA VI. Estancia final en Dillingham y partida a casa

5. Estructura de Desglose de Riesgos (EDR)























6. Estructura de Desglose de la Organizacin (EDO)



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Gabriel Barraza E. 9



Solucin
Dinmica Risky Business
NOMBRE DEL EQUIPO __________________________________________________
RESULTADOS DE CADA JUEGO
NO. COSTO TIEMPO
1 _________ __________
2 _________ __________
3 _________ __________
4 _________ __________
5 _________ __________
6 _________ __________
7 _________ __________
8 _________ __________
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19 _________ __________
20 _________ __________

NUESTRO PRESUPUESTO___________________ NUESTRA DURACIN______________________
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Caso Internacional Capital, Inc. Parte A
La International Capital, Inc. (IC) es una pequea empresa de inversin que se
especializa en asegurar fondos para empresas pequeas y medianas. Beth Brown
est interesada en realizar un anlisis de riesgos del costo de los proyectos de
fondeo de PIMES para lo cual ha recabado informacin de los costos de las
actividades de estos proyectos. Debido a lo estandarizado de estas actividades, la
conclusin de Brown es que la variabilidad en los costos puede ser representada
por distribuciones normales cuyos valores esperados (medias) se resumen en la
siguiente tabla. Las desviaciones estndar de dichas distribuciones corresponden a
un 10% de los costos esperados. Por ejemplo, para los costos de las actividades B
e I que son de $5000, la distribucin de sus costos seria una normal con una media
de $5000 y una desviacin estndar de $500 y una varianza de 25000.
Actividad Descripcin
Costo
esperado
Desv.
Est.
Varianza
A
Elaborar historial del
cliente
$ 3,000 $300.0 90,000
B
Investigar la firma del
cliente
$ 5,000 $500.0 250,000
C
Crear borrador de
diligencia debida
$ 6,000 $600.0 360,000
D
Verificar necesidades del
cliente
$ 20,000 $2,000.0 4,000,000
E
Estimar la demanda y los
flujos de efectivo
$ 10,000 $1,000.0 1,000,000
F
Elaborar borrador de
planes futuros
$ 7,000 $700.0 490,000
G Crear documentos legales $ 20,000 $2,000.0 4,000,000
H
Integrar borradores para
elaborar propuesta
$ 8,000 $800.0 640,000
I
Alinear posible fuentes de
capital
$ 5,000 $500.0 250,000
J
Verificar y aprobar la
propuesta legal final
$ 7,000 $700.0 490,000
K
Firmar contratos y fondos
de transferencia
$ 12,000 $1,200.0 1,440,000

INFORME ADMISTRATIVO
Realizando un anlisis de riesgos de los costos del proyecto, obtenga el costo del
proyecto correspondiente a un 80% de NO ser excedido y estime el fondo del
presupuesto requerido para dicho costo si el presupuesto meta fuera es igual a la
suma de las medias de los costos.

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Gabriel Barraza E. 11


Solucin
Caso Internacional Capital, Inc. Parte A
Costo Esperado del Proyecto:
Varianza del Costo del Proyecto:
Desviacin Estndar del Costo del Proyecto:
Costo Planeado con una probabilidad de 80% de no ser excedido:
Fondo de Contingencia previsto:
Distibucin de Probabilidad mostrando el costo minimo, costo esperado, costo mximo, y costo
planeado de este proyecto:







INTEGRANTES DEL EQUIPO
NOMBRE FIRMA

__________________________________ ____________________

__________________________________ ____________________

__________________________________ ____________________

__________________________________ ____________________

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Caso Internacional Capital, Inc. Parte B
La International Capital, Inc. (IC) puede utilizar un programa de proyecto
estandarizado para cada compromiso. Solo circunstancias poco usuales modifican
la red estndar. Se ha asignado a Beth Brown como gerente de proyecto para un
nuevo cliente y ella ha recopilado la siguiente informacin sobre la red y la
variabilidad de los tiempos de las actividades requeridas para el nuevo proyecto.
Actividad Predecesoras Tiempo
Optimista
(das)
Tiempo
Ms
Probable
Tiempo
Pesimista
(das)
Tiempo
Esperado
(das)
Varianza
(das
2
)
A -- 4 7 10 7 1
B -- 2 4 8 4 1
C A, B 2 5 8 5 1
D C 16 19 28 20 4
E C 6 9 24 11 9
F E 1 7 13 7 4
G C 4 10 28 12 16
H D, F, G 2 5 14 6 4
I G, F 5 8 17 9 4
J H 2 5 8 5 1
K I, J 17 29 45 30 21.8
INFORME ADMINISTRATIVO
IC pide a sus socios corredores pasar su plan a revisin por un comit de colegas.
El comit verifica que los tiempos programados sean realistas y que los recursos
estn disponibles. Usted ha desarrollado un programa de actividades basndose en
sus tiempos esperados (medias) considerando distribuciones Beta y las
estimaciones de tiempos de la tabla anterior. El comit ha recomendado
comprometer el proyecto a una duracin con una probabilidad de 95%. Indique en
su informe cual debe ser la duracin comprometida del proyecto y la holgura de
contingencia con la que contara el proyecto sobre la duracin esperada para
cumplir con la recomendacin del comit de revisin.

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Gabriel Barraza E. 13


Solucin
Caso Internacional Capital, Inc. Parte B
Duaracin Esperada del Proyecto:
Varianza de la Duracin del Proyecto:
Desviacin Estndar de la Duracin del Proyecto:
Duracin Planeada con una probabilidad de 95% de no ser excedido:
Holgura de Contingencia prevista:
Distibucin de Probabilidad mostrando la duracin minima, la duracin esperada, la duracin
mxima, y la duracin planeada de este proyecto:







INTEGRANTES DEL EQUIPO
NOMBRE FIRMA

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Gabriel Barraza E. 14