Instructivo-Definitivo Registro Civil

DIRECCION GENERAL DE REGISTRO CIVIL, IDENTIFICACIN Y CEDULACIN
INSTRUCTIVO
Para la Estandarizacin de Procedimientos del Sistema Nacional de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin
Quito Ecuador 2007
RESOLUCIN No. 006-DIR-G-07

Ing. Csar Frixone Franco DIRECTOR GENERAL DE REGISTRO CIVIL, IDENTIFICACIN Y CEDULACIN
CONSIDERANDO:
Que, la Constitucin Poltica de la Repblica, establece en el Captulo 2, De los Derechos Civiles, Art. 23 Sin perjuicio de los derechos establecidos en esta Constitucin y en los instrumentos internacionales vigentes, el Estado reconocer y garantizar a las personas los siguientes: numeral 24 El derecho a la identidad, de acuerdo con la Ley; Que, la Ley de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin, segn Decreto Supremo N 278, promulgada en el Registro Oficial N 70, de 21 de Abril de 1976, no cuenta con un Reglamento de Aplicacin, conforme lo establece la Constitucin Poltica del Estado; Que, mediante Decreto Ejecutivo No 331, publicado en el Registro Oficial No. 70, de 28 de julio de 2005, se crea el Sistema Nacional de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin, en el cual se faculta a la Direccin General de Registro Civil, ejercer la rectora sobre dicho Sistema, otorgndole la facultad de expedir procedimientos que aseguren la consecucin de los fines del Sistema Nacional de Registro Civil;
En ejercicio de las atribuciones que le confiere el Art. 2 de la Ley de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin.
RESUELVE:
Dictar el presente Instructivo para la Estandarizacin de Procedimientos del Sistema Nacional de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin, de aplicacin OBLIGATORIA, para todos los funcionarios de la Direccin General de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin as como para los usuarios que demanden los servicios establecidos en la Ley.
Direccin General de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin
INSTRUCTIVO PARA LA ESTANDARIZACIN DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO CIVIL, IDENTIFICACIN Y CEDULACIN
TTULO I CAPTULO I GENERALIDADES Art. 1.- El presente Instructivo, tiene por objeto establecer y estandarizar los procedimientos para ejecutar los diferentes procesos del Sistema Nacional de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin, haciendo referencia a las Leyes Anexas, Conexas, Tratados y Convenios Internacionales. Art. 2.- El presente Instructivo permite la aplicacin de las normas generales para la racionalizacin y eficiencia administrativa, as como la simplificacin y optimizacin de los recursos materiales, econmicos y humanos. Art. 3.- El presente Instructivo que rige el funcionamiento del Sistema Nacional de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin, tendr validez y vigencia plena para los ecuatorianos y extranjeros residentes en el Ecuador, y ecuatorianos residentes en el exterior. Art. 4.- La Direccin General de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin, ejerce la rectora sobre el Sistema Nacional de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin, acerca de los hechos y actos relativos al estado civil de los ecuatorianos, de los extranjeros residentes en el territorio del Ecuador, y de los ecuatorianos residentes en el exterior, as como su identificacin y cedulacin. La Direccin General de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin, se reserva el derecho a investigar las inscripciones, que se realizaron y se realicen a nivel nacional, en nacimientos, matrimonios, defunciones y cedulacin, respetando y aplicando las Leyes segn sea el caso, de acuerdo a la facultad concedida en el Artculo 2 de la LRCIYC. TITULO II CAPTULO I DE LAS INSCRIPCIONES EN GENERAL Art. 5.- Las Inscripciones de los hechos y actos relativos al estado civil de las personas, se registrarn en los ejemplares previstos por la Ley de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin; se efectuarn por duplicado, debidamente foliados. Un ejemplar, se archivar en la Jefatura de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin donde se efectu la inscripcin, y el otro ejemplar, previo el ingreso a la base de datos, se remitir, de acuerdo con lo establecido en el Art. 16 de la LRCIYC, en concordancia con el Art. 5 de la Ley Ibidem, al Departamento de Registro Civil (Departamento Nacional), con sede en la ciudad de Quito, los dos ejemplares debern ser textualmente idnticos. Art. 6.- Cada inscripcin, en dos ejemplares, sern identificados por tomos, empezando por el nmero uno al inicio de cada ao calendario, siguiendo la secuencia numrica hasta finalizar dicho ao; se har en forma ascendente de acuerdo con el nmero de tomos; dentro del tomo, se individualizar la inscripcin en pginas y actas; no se alterar la secuencia numrica de las inscripciones, siguiendo el orden cronolgico. Cada tomo llegar hasta un mximo de 400 actas, o su equivalente en el sistema informtico.
Art. 7.- Los ejemplares debern ser legalizados con la firma y rbrica del Jefe de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin o su delegado y el sello de la Entidad. Las inscripciones en las que se determine el hecho o acto relativo al estado civil de las personas, se realizarn sin abreviaturas ni errores, debiendo constar el da, mes y ao de inscripcin y la fecha de sucedido el hecho o acto que se quiere inscribir; en caso de equivocacin se enmendar y se har constar en el casillero de observaciones. Art. 8.- Al inicio y al final de cada ao y de cada tomo, se har constar el acta de apertura y de clausura, respectivamente, sealando el nmero de actas que contenga cada tomo con la firma de responsabilidad del Jefe del Registro Civil, Identificacin y Cedulacin o su delegado y el sello correspondiente. Art. 9.- Todo compareciente a una inscripcin de un hecho o acto relativo al estado civil de las personas, debe ser mayor de edad, salvo el caso de una inscripcin de nacimiento, en que el padre del inscrito sea mayor de catorce aos y la madre mayor de doce aos. Art. 10.- El Jefe de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin, no podr efectuar una inscripcin en la cual, l sea parte interesada, o se refiera a su cnyuge o parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad; en este caso, lo realizar el empleado a quien se lo delegue. Si para este efecto, en la Jefatura de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin no hubiere otro empleado, actuar el Jefe de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin, ms cercano a su jurisdiccin o a quien delegue el Jefe Cantonal o el Jefe Provincial de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin, segn el caso. Art. 11.- Las inscripciones de nacimiento, matrimonio y defuncin se efectuarn, dentro de los plazos establecidos en la Ley de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin, esto es: a) Nacimientos, hasta los treinta das de ocurrido el hecho. (Art. 36 de la LRCIYC). b) Matrimonios, inmediatamente despus de celebrado el mismo; y, los celebrados ante Autoridad extranjera, la inscripcin se realizar despus de que los contrayentes fijen su domicilio en el pas como residentes. (Art. 38 de la LRCIYC). c) Defunciones, dentro de las cuarenta y ocho horas, contadas desde el momento del fallecimiento o desde que se tuvo conocimiento del hecho. (Art. 46 de la LRCIYC). Las que se hagan con posterioridad a estos plazos se considerarn inscripciones tardas. Art. 12.- ENVO DE INFORMACIN AL INEC.- Luego de realizado e inscrito el hecho o acto relativo al estado civil de las personas, se deber llenar y/o completar segn el caso el formulario estadstico correspondiente y enviarlo al Instituto Nacional de Estadstica y Censos, de conformidad con lo dispuesto en los Arts. 63 y 64 de la LRCIYC. CAPITULO II INSCRIPCIONES DE NACIMIENTO Art. 13.- INSCRIPCIONES OPORTUNAS DE NACIMIENTO: DE LOS REQUISITOS.Son requisitos para la inscripcin oportuna de nacimiento: a) Informe Estadstico de Nacido Vivo, firmado por el profesional que atendi el parto; constar el sello y cdigo mdico, a excepcin de aquellos profesionales que se encuentren realizando la prctica rural.
b) Si se ha producido en un establecimiento o centro mdico, el Informe Estadstico de Nacido Vivo, deber estar firmado por el profesional que atendi el parto, constar el sello y nmero del cdigo mdico, a excepcin de aquellos profesionales que se encuentren realizando la prctica rural, adems el sello respectivo del establecimiento o centro de salud pblico o privado, no se aceptar con alteraciones ni enmendaduras a excepcin de nombres y apellidos del nacido, para lo cual se har constar la salvedad en el casillero de observaciones del formulario estadstico. c) Cuando el nacimiento haya ocurrido sin la atencin profesional, el Informe Estadstico de Nacido Vivo, ser llenado por el Jefe de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin o su delegado, en base a la declaracin juramentada de dos testigos, en los formularios que proporcione la Entidad. No se aceptar con alteraciones ni enmendaduras. d) Cdulas de ciudadana o identidad actualizadas, en la que conste el estado civil de los padres de casados entre s. Para el caso de las personas de los pases Miembros de la Comunidad Andina, se estar a lo contemplado en la Decisin 503, publicada en el Registro Oficial No. 385 de fecha 7 de agosto de 2001 (Anexo 1); mientras que para aquellas personas que no pertenecen a la Comunidad Andina, se requerir el pasaporte o documento identificatorio. e) En caso de que los padres no sean casados entre s, se exigir la presencia de los mismos, para que la filiacin del inscrito quede debidamente establecida, portando sus cdulas de ciudadana o identidad. Se podr inscribir tambin a travs de un mandatario; para el efecto se presentar el correspondiente poder debidamente celebrado ante Autoridad competente o en el formulario preimpreso facilitado por la Institucin (Art. 35 LRCIYC), en el que conste la facultad para inscribir y reconocer, antes o despus del nacimiento, para lo cual se acompaar al referido poder, el documento de identificacin del mandatario. Tambin se proceder a la inscripcin del nacimiento, con la presentacin de la Resolucin dictada por el Juez de la Niez y Adolescencia en el que se declara la paternidad o maternidad, conforme lo contemplado en el Art. 131 numeral 2 del Cdigo de la Niez y Adolescencia, (Anexo 2) . f) En el caso de desconocer la identidad de ambos progenitores, se inscribir por orden administrativa o judicial, de acuerdo con lo estipulado en el Art. 36 del Cdigo de la Niez y Adolescencia (Anexo 3) en concordancia con el Art. 79 de la LRCIYC. g) En el caso de que la mujer sea casada y el cnyuge no sea el padre del hijo, la madre podr inscribir el nacimiento de su hijo, con slo su declaracin y portando su cdula de identidad o ciudadana. Debiendo cumplirse lo establecido en el Art. 80 de la LRCIYC en concordancia con los Arts. 247 y 248 de la Codificacin del Cdigo Civil y Arts. 6, 99, 176 del Cdigo de la Niez y Adolescencia. Debiendo hacer constar en el casillero de observaciones el siguiente texto La madre se ratifica en los datos constantes en la presente inscripcin. (Anexo 4). h) En el caso de comparecer una tercera persona, de conformidad al Art. 30 de la LRCIYC, a realizar la inscripcin del nacimiento debe presentar su cdula ciudadana y, para hacer constar la filiacin del inscrito, deber presentar las cdulas actualizadas de los progenitores, con el estado civil de casados entre si o partida de matrimonio actualizada (90 das a partir de su expedicin). Art. 33 LRCIYC. i) Para el caso de Unin de Hecho, se presentar, a ms de los requisitos del presente artculo, la cdula de ciudadana o identidad, que pruebe tal condicin, de acuerdo con lo que establece el Art. 222 de la Codificacin al Cdigo Civil (Anexo 5), que regula la Unin de Hecho, en concordancia con lo establecido en el Art. 30 de la LRCIYC. Estas inscripciones, podrn realizarse, en cualquiera de las Jefaturas de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin del pas. Art. 14.- INSCRIPCIONES TARDAS DE NACIMIENTO DE TREINTA Y UN DAS DE NACIDO HASTA CATORCE AOS.- DE LOS REQUISITOS.- Son los mismos que se requieren para las inscripciones oportunas, ms el siguiente:
Razn de inexistencia, otorgada por el Jefe de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin, o su delegado, del lugar de nacimiento o por la verificacin en el sistema informtico de cualquiera de las oficinas de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin del pas, mediante el correspondiente certificado.
Estas inscripciones, podrn realizarse, en el lugar donde ocurri o en el domicilio del nacido ante el Jefe de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin, de conformidad con el Art. 56 de la LRCIYC. Art. 15.- INSCRIPCIONES TARDAS DE NACIMIENTO PASADOS LOS CATORCE AOS DE EDAD.- DE LOS REQUISITOS.- Son los mismos que se requieren para las inscripciones oportunas ms los siguientes: a. Razn de inexistencia, otorgada por el Jefe de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin, o su delegado, del lugar de nacimiento o por la verificacin en el sistema informtico de cualquiera de las oficinas de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin del pas, mediante el correspondiente certificado. b. Certificado de estudios otorgado por el centro educativo correspondiente. c. Para las personas mayores de dieciocho aos, por norma reglamentaria, se aceptar declaracin juramentada de dos personas ante autoridad competente y por excepcin, en aquellos lugares donde no exista esa autoridad, uno de los dos declarantes debe ser el Jefe Poltico o Teniente Poltico o Presidente de la Junta Parroquial, quienes indicarn el lugar y fecha de nacimiento del interesado, as como los nombres y apellidos completos y nacionalidad de los padres. d. De igual manera se exceptan de estos requisitos a los miembros de las comunidades indgenas asentadas en el cordn fronterizo; para lo cual el Jefe de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin coordinar con el Dirigente de la comunidad el procedimiento a seguirse. Estas inscripciones, se realizarn en las Jefaturas de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin del lugar donde se produjo el hecho o en el domicilio del nacido de conformidad con el Art. 56 de la LRCIYC. Art. 16.- DISPOSICIONES GENERALES.En casos excepcionales, cuando uno o los dos progenitores se encuentren detenidos en un centro de rehabilitacin o imposibilitados fsicamente de acudir ante la Autoridad respectiva y conferir el poder correspondiente, el funcionario responsable, previa autorizacin del Jefe Cantonal o Provincial de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin segn el caso, se trasladar al centro de detencin o lugar en donde se encuentre el usuario, y realizar la inscripcin correspondiente, previa la presentacin de la documentacin respectiva; o en su defecto la inscripcin y reconocimiento se lo realizar mediante el poder que en formulario preimpreso, entregar la institucin slo para este efecto, que ser llenado por el servicio social del centro de Rehabilitacin, en el mismo que se imprimir la huella digital del pulgar derecho del progenitor o progenitores que lo suscriben para luego realizar el cotejamiento de huella respectivo. Cuando la inscripcin y reconocimiento se lo hiciere por medio de mandatario, el Jefe de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin o su delegado, har constar en el casillero de observaciones que la presente inscripcin y reconocimiento se efecta por poder y se anotar los nombres y los apellidos del mandante y del mandatario, as como sus nmeros de cdula. En el caso de que los padres del inscrito mantengan unin de hecho, de conformidad con lo que establecen los artculos 222 y siguientes de la Codificacin del Cdigo Civil (Anexo 6); como
documentos habilitantes, presentarn sus cdulas de identidad o ciudadana con tal condicin. Si compareciere una tercera persona a la inscripcin del nacimiento, para hacer constar la filiacin del inscrito, se presentar las cdulas de ciudadana o identidad de los padres del inscrito en las que conste el estado civil de unin de hecho. Si uno o ambos padres son extranjeros residentes, presentarn las cdulas de identidad; en el caso de no ser residentes, presentarn sus pasaportes o documentos identificatorios y adjuntarn copias fotostticas de los mismos. Para la inscripcin de nacimientos cuyos padres sean extranjeros de los pases miembros de la Comunidad Andina, se estar a lo que dispone la Decisin 503, publicada en el Registro Oficial No 385 de fecha 7 de agosto de 2001. (Anexo 1) A los ciudadanos extranjeros, que se encuentren en condicin de refugiados, se les requerir el documento debidamente conferido por el Ministerio de Relaciones Exteriores Comercio e Integracin del Ecuador. Si se desconoce la identidad o domicilio de ambos progenitores, el nio, nia o adolescente se inscribirn por orden administrativa o judicial, con dos nombres y dos apellidos de uso comn en el pas, previa presentacin de solicitud otorgada por la persona encargada del Programa de Proteccin a cargo del nio, nia o adolescente o por la Junta de Proteccin de Derechos. Practicada la inscripcin, el Jefe de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin o su delegado, en donde ocurri la inscripcin, pondr el caso en conocimiento de la Defensora del Pueblo, de la jurisdiccin correspondiente, para que se inicien las investigaciones extrajudiciales. (Anexo 3). Para el evento de que los comparecientes no pudieren firmar en el acta de inscripcin, lo harn dos testigos hbiles, que presentarn sus cdulas de ciudadana, lo que se har constar en el casillero de observaciones, se deber imprimir o capturar, la huella digital del pulgar de la mano derecha de los comparecientes, en presencia del Jefe de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin o su delegado, segn el caso, y de los testigos del hecho o acto que se inscribe. Segn determina el artculo 78 de la LRCIYC: La inscripcin de un nacimiento deber hacerse con no ms de dos nombres que se tengan por tales en el uso general ecuatoriano. Tratndose de hijos de extranjeros podrn escogerse libremente estos dos nombres. Queda prohibido emplear en la inscripcin de un nacimiento como nombres los que constituyan palabras extravagantes, ridculas o que denigren la personalidad humana o que expresen cosas o nociones, a menos que su uso como nombres se hubiere consagrado tradicionalmente. Prohbese igualmente el empleo de nombres diminutivos, a menos que se trate de aquellos que se hayan independizado suficientemente, y de aquellos comnmente usados como apellidos. Se cuidar de que el nombre o nombres con que se hace la inscripcin del nacimiento permitan precisar el sexo del inscrito. Las personas de las comunidades, pueblos y nacionalidades indgenas del pas, tienen derecho a ser inscritas con nombres propios del respectivo idioma. Tratndose de hijos de extranjeros podrn escoger libremente estos dos nombres. (Art. 78 Ley RCIYC). Los apellidos del inscrito, sern el primero de cada uno de los padres, debiendo preceder el paterno al materno. En el caso de que no comparezca uno de los progenitores, le corresponder los
apellidos del padre o madre que le reconoce al momento de la inscripcin y si tiene un solo apellido, ste se duplicar. (Arts. 78 y 80 de la LRCIYC) En el caso de los nombres y apellidos de hijos de padres desconocidos, ignorados o abandonados, el Jefe de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin, o su delegado, del lugar en donde se va a inscribir el nacimiento, elegirn aquellos que sean comunes. Los nombres y apellidos de quienes se encuentran en establecimientos de asistencia pblica, sern aquellos que el Director de dicho Centro los solicite por escrito al Jefe de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin o su delegado o los que designe el Jefe de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin, segn el caso. (Art. 79 de la LRCIYC). Si administrativamente no es procedente realizar la inscripcin tarda de nacimiento por falta de pruebas, el Jefe de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin, negar el trmite por esta va, dejando a salvo el derecho a seguir el trmite judicial, de conformidad con lo dispuesto en el Art. 60 de la LRCIYC. Si se presenta la Sentencia debidamente ejecutoriada, en la que se ordena la inscripcin de nacimiento, el Jefe de Registro Civil Identificacin y Cedulacin o su delegado, proceder a la inscripcin. En lo referente a la filiacin los padres debern comparecer y suscribir el acta respectiva o presentarn la partida de matrimonio anterior al nacimiento, caso contrario no constar datos de los padres. En el caso que se solicite la inscripcin de nacimiento de una persona fallecida e inscrita ya su defuncin, se proceder cumpliendo los requisitos de este instructivo. Para los hijos de los ciudadanos pertenecientes a los pases miembros de la Comunidad Andina, en lo atinente a los documentos requeridos, se estar a lo dispuesto en la Decisin 503, publicada en el Registro Oficial No. 385 de fecha 7 de agosto de 2001. Es responsabilidad del funcionario de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin, luego de realizada la inscripcin de nacimiento, entregar el certificado correspondiente. Art. 17.- DE LOS TESTIGOS.- Para ser testigo idneo se necesita edad, probidad, conocimiento e imparcialidad (Art.208 al 217 de la Codificacin del Cdigo de Procedimiento Civil) (Anexo 7). Adems podrn ser testigos los parientes, compadres y padrinos en las causas que versen sobre edad, filiacin, esta do, parentesco o derechos de familia, de conformidad con el Art. 217.de la Codificacin al Cdigo de Procedimiento Civil. Se exceptan las siguientes personas: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Los menores de edad. Los que por cualquier causa no estuvieren en sano juicio. Los dementes. Los que no saben firmar. Los notoriamente vagos y mendigos. Los que aparecen frecuentemente dando testimonio. Los que no sepan o entiendan el idioma castellano.
Art. 18.- DE LOS NACIDOS EN EL EXTERIOR.- Las inscripciones de nacimiento de hijos de padre o madre ecuatorianos, ocurridos en el exterior, se pueden realizar ante la Delegacin Diplomtica del Ecuador en el lugar donde ocurri el nacimiento, de conformidad con lo dispuesto en el Acuerdo Ministerial nmero 458-A, publicado en el Registro Oficial nmero 105,
de 11 de Enero de 1999 (Anexo 8), en el cual se delega a los Cnsules del Ecuador en el Exterior, para que, con su firma y rbrica, realicen tanto las inscripciones oportunas como las tardas. Si no constare inscrito en la correspondiente Delegacin Diplomtica, se proceder de conformidad al Art. 57 de la LRCIYC, esto es el trmite de reconocimiento de nacionalidad ecuatoriana, el mismo que servir de soporte para efectuar la inscripcin de nacimiento en la Institucin. Se observarn los siguientes requisitos: a) Copia certificada de la Resolucin de Reconocimiento de Nacionalidad Ecuatoriana otorgado por el Ministerio de Relaciones Exteriores. b) Razn de inexistencia, o su equivalente del sistema informtico, otorgado por Registros del Exterior de la Direccin General de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin. c) Resolucin emitida por el Jefe de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin o su delegado. d) Cdula de Identidad o Ciudadana o documento identificatorio, segn el caso, de quien solicita la inscripcin, conforme a Ley. Estas inscripciones, luego de aprobadas por el Director General de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin o su delegado, podrn realizarse en cualquiera de las Jefaturas de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin del pas. CAPTULO III DE LAS INSCRIPCIONES DE MATRIMONIO Art. 19.- INSCRIPCIONES DE MATRIMONIO OPORTUNAS (Art. 38 de la LRCIYC).Se proceder a la inscripcin del matrimonio en las actas que la Direccin General de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin proporcione, inmediatamente despus de celebrado el matrimonio. Art. 20.- MATRIMONIOS ENTRE SOLTEROS ECUATORIANOS MAYORES DE EDAD.- La Autoridad competente es el Jefe de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin o su delegado. Son requisitos para la celebracin del matrimonio entre solteros ecuatorianos mayores de edad: a) Cdula de ciudadana o de identidad en original y copia. b) Certificado de votacin en original y copia. c) La presencia de dos testigos hbiles, quienes deben presentar su cdula de ciudadana y certificado de votacin en original y copia; pudiendo a peticin de parte haber otros testigos. d) En caso de que uno de los contrayentes o los dos indistintamente tengan hijos menores de edad bajo su patria potestad, debern presentar a la Autoridad de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin o su delegado, nombramiento de Curador Especial, debidamente protocolizado; y, si estuviere administrando bienes de los referidos menores, presentar tambin Inventario Solemne de Bienes, trmites que se practicarn ante un Juez de lo Civil. En caso de no ejercer la patria potestad, como justificativos podrn presentarse: resolucin de la Autoridad competente o declaracin juramentada de no tener la patria potestad. e) Se har constar en las actas correspondientes, que los contrayentes declaran tener o no tener hijos. Se podr realizar en cualquier Jefatura de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin del pas. Art. 21.- MATRIMONIO ENTRE ECUATORIANOS SOLTEROS EN EL QUE UNO O LOS DOS CONTRAYENTES NO HAN CUMPLIDO DIECIOCHO AOS DE EDAD.- La
Autoridad competente es el Jefe de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin o su delegado, con los siguientes requisitos: a) Cdula de ciudadana o identidad en original y copia. b) Certificado de votacin en original y copia, para quien haya cumplido los dieciocho aos. c) La presencia de dos testigos hbiles, quienes deben presentar su cdula de ciudadana y certificado de votacin en original y copia; pudiendo, a peticin de parte, haber otros testigos. d) Autorizacin del padre y/ o madre, o la persona que ejerza la patria potestad, quien firmar el acta consintiendo el matrimonio, en caso de separacin de los padres, la autorizacin la otorgara a aquel de los padres a cuyo cuidado hubiere quedado el hijo, previa declaracin juramentada que justifique este hecho. (Art. 307 Codificacin Cdigo Civil). e) En caso de ausencia de los progenitores la autorizacin se puede otorgar mediante poder legalmente conferido. f) Si los dos progenitores estn inhabilitados de ejercer la patria potestad dar la autorizacin el tutor o curador o quien ejerza la patria potestad y se adjuntar la Resolucin Judicial o nombramiento correspondiente. g) Si uno de los progenitores que ejerce la patria potestad ha fallecido, el otro debe justificar este hecho con la presentacin de la partida de defuncin; y, si han fallecido los dos progenitores, la ejercer un tutor nombrado por orden judicial. h) Partida de nacimiento ntegra vlida por noventa das a partir de su expedicin. i) En caso de que tengan hijos menores de edad bajo su patria potestad, debern presentar a la Autoridad de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin, nombramiento de Curador Especial debidamente protocolizado; y, si el hijo del contrayente menor de edad tuviere bienes se presentar el nombramiento de quien administra dichos bienes, trmites que se lo practicarn ante un Juez de lo Civil. j) En caso de que los contrayentes no ejerzan la patria potestad, como justificativo podrn presentar resolucin de la Autoridad competente o declaracin juramentada de no tener la patria potestad. Se har constar en las actas, que los contrayentes declaran tener o no tener hijos. k) En ningn caso se podr celebrar el matrimonio, as tengan autorizacin de la persona que ejerce la patria potestad, los varones menores de catorce aos, y las mujeres menores de 12 aos. Se podr realizar en cualquier Jefatura de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin del pas. Art. 22.- MATRIMONIO EN QUE UNO O LOS DOS CONTRAYENTES ECUATORIANOS SON DIVORCIADOS.- La Autoridad competente es el Jefe de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin o su delegado. Los requisitos son: a) Cdula de ciudadana o de identidad con el estado civil actualizado en original y copia. b) Certificado de votacin en original y copia. c) La presencia de dos testigos hbiles, quienes deben presentar su cdula de ciudadana y certificado de votacin en original y copia; pudiendo a peticin de parte haber otros testigos. d) Partida de matrimonio con la correspondiente subinscripcin de divorcio. e) Copia certificada de la sentencia de divorcio otorgada por el juzgado respectivo o por la Jefatura de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin del lugar donde se realiz la subinscripcin del divorcio, o el acta debidamente notariada que declare la disolucin del vnculo matrimonial, de ser el caso. f) No podr contraer matrimonio dentro del ao siguiente a la fecha en que se ejecutori la sentencia, quien fue actor en el juicio de divorcio, si el fallo se produjo en rebelda del cnyuge demandado. Esta prohibicin no se extiende al caso de que el nuevo matrimonio se efecte con el ltimo cnyuge. Art. 106 de la Codificacin del Cdigo Civil (Anexo 9).
g) Para los casos no contemplados en el literal f) de este artculo; la mujer cuyo matrimonio se ha disuelto por nulidad o divorcio, no podr contraer nuevo matrimonio, si no han transcurrido por lo menos trescientos das desde la fecha en que se subinscribi la sentencia en el Registro Civil, salvo que probare ante el Jefe de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin, o Autoridad que celebre el matrimonio, mediante certificado mdico otorgado por hospital o centro de salud pblico o privado, no encontrarse embarazada; sin embargo, podr contraer matrimonio, sin presentar el certificado mdico, si el nuevo matrimonio se efecta con el ltimo cnyuge, o si el futuro cnyuge expresa, ante la Autoridad que celebra el matrimonio, reconocer como suyo el hijo que est por nacer, particular que se deber hacer constar tanto en el acta -casillero de observaciones- de la inscripcin de matrimonio, como en su duplicado; y, si el divorcio se produjo por las causales 6 y 11 del Artculo 110 de la Codificacin del Cdigo Civil, caso contrario deber presentar certificado mdico (Anexo 10), de conformidad con el Art. 135 de la Codificacin del Cdigo Civil. En caso de que uno o los dos contrayentes divorciados sean menores de edad, se deber contar con la autorizacin de la persona que ejerce la patria potestad. h) En caso de tener hijos menores de edad bajo su patria potestad, debern presentar a la Autoridad de Registro Civil, nombramiento de Curador Especial debidamente protocolizado y si estuviere administrando bienes de los referidos menores, presentar tambin Inventario Solemne de Bienes, otorgado por Autoridad competente. Se podr realizar en cualquier Jefatura de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin del pas. Art. 23.- MATRIMONIOS EN QUE UNO O LOS DOS CONTRAYENTES SON VIUDOS.La Autoridad competente es el Jefe de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin o su delegado. Los requisitos para la celebracin son: a) Cdula de ciudadana o identidad con el estado civil, actualizado en original y copia. b) Certificado de votacin en original y copia. c) La presencia de dos testigos hbiles, quienes deben presentar su cdula de ciudadana y certificado de votacin en original y copia; pudiendo a peticin de parte haber otros testigos. d) En caso de tener hijos menores de edad bajo su patria potestad, deber presentar a la Autoridad de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin, nombramiento de Curador Especial, debidamente protocolizado; y si estuviere administrando bienes de los referidos menores, presentar tambin Inventario Solemne de Bienes, realizado ante un Juez de lo Civil. e) En caso de no tener hijos bajo su patria potestad y no se encuentran administrando bienes de menores, presentarn informacin sumaria respecto de dichos hechos, practicada ante Autoridad competente. f) La viuda no podr contraer nuevo matrimonio, si no han transcurrido por lo menos trescientos das desde la fecha en que falleci el marido, salvo que probare ante el Jefe de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin, o Autoridad que celebre el matrimonio, mediante certificado mdico otorgado por hospital o centro de salud pblico o privado, no encontrarse embarazada; sin embargo, podr contraer matrimonio, sin presentar el certificado mdico, si el futuro cnyuge expresa ante la Autoridad que celebra el matrimonio, reconocer como suyo el hijo que est por nacer, particular que se deber hacer constar tanto en el acta, -casillero de observaciones- de la inscripcin de matrimonio, como en su duplicado g) Si el, o los contrayentes viudos son menores de edad, deben presentar la autorizacin de la persona que ejerza la patria potestad, quien firmar las actas correspondientes. Se podr realizar en cualquier Jefatura de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin del pas. Art. 24.- MATRIMONIOS EN QUE UNO O LOS DOS CONTRAYENTES SON EXTRANJEROS.- La Autoridad competente es el Jefe de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin o su delegado. Los requisitos para la celebracin son:
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a) Para el o la contrayente de nacionalidad ecuatoriana, se exigir todo lo dispuesto en las disposiciones precedentes. b) Si el ciudadano extranjero es residente, presentar su cdula de identidad y el censo vigente. c) Los extranjeros no residentes, presentarn su pasaporte, el que deber contener la visa vigente o la autorizacin de permanencia legal, a la fecha de la celebracin del matrimonio. d) Certificado original de la filiacin y estado civil, conferido por la embajada o consulado del pas de origen en el Ecuador; o, el certificado concedido en el pas de origen con la debida autenticacin del Cnsul ecuatoriano en dicho pas o con el sello de apostillamiento, y legalmente traducida de ser el caso (Anexo Especial) e) En caso de que no exista embajada, consulado o representante diplomtico del pas de origen acreditado en el Ecuador, el Ministerio de Relaciones Exteriores certificar sobre este particular; por lo que el contrayente extranjero deber realizar declaracin juramentada ante Autoridad competente, en el que indique su estado civil, nacionalidad, nombres y apellidos de los padres; y, fecha de nacimiento. f) Si el contrayente extranjero es divorciado o viudo, deber presentar los documentos que acrediten ese estado civil, debidamente autenticados por el consulado ecuatoriano del pas de origen, o con el sello de apostillamiento, y legalmente traducidos, segn amerite. g) En caso de que el contrayente extranjero sea menor de edad, deber sujetarse a lo dispuesto en el presente Instructivo. h) Para el caso de los contrayentes originarios de los pases miembros de la Comunidad Andina, se estar a lo establecido en la Decisin 503, publicada en el Registro Oficial No. 385 de fecha 7 de agosto de 2001, a ms de los requisitos contemplados en este artculo, segn el caso. i) A los ciudadanos extranjeros que se encuentren en condicin de refugiados, se les requerir el documento debidamente conferido por el Ministerio de Relaciones Exteriores Comercio e Integracin del Ecuador, que pruebe tal calidad y declaracin juramentada ante Autoridad competente, en el que indique cul es su estado civil, nacionalidad, nombres y apellidos de los padres; y, fecha de nacimiento. Se podr realizar en cualquier Jefatura de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin del pas. Art. 25.-MATRIMONIOS EN QUE UNO O LOS DOS CONTRAYENTES SON MIEMBROS DE LAS FUERZAS ARMADAS Y POLICA NACIONAL.-. La Autoridad competente es el Jefe de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin o su delegado, los requisitos para la celebracin son: a. Cdula de ciudadana con el estado civil actualizado en original y copia. b. El contrayente que no sea miembro de las Fuerzas Armadas y Pblica deber, segn el caso, presentar los documentos enunciados en este Instructivo. c. La presencia de dos testigos hbiles, quienes deben presentar su cdula de ciudadana y certificado de votacin en original y copia; pudiendo, a peticin de parte, haber otros. d. Autorizacin para el matrimonio, emitida por el Comandante General de cada Fuerza (Terrestre, Naval y Area) tanto para el matrimonio de personal de Oficiales como de Tropa. Para el caso de los miembros de la Polica Nacional se requiere copia certificada de la orden general emitida por la Comandancia General de la Polica Nacional a travs del Departamento de Recursos Humanos para oficiales, clases y policas. e. Cuando el contrayente miembro de las Fuerzas Armadas o Polica Nacional sea viudo o divorciado, se aplicar lo establecido en este Instructivo, segn sea el caso. Se podr realizar en cualquier Jefatura de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin del pas.
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Art. 26.- INSCRIPCIN DE MATRIMONIOS REALIZADOS EN EL EXTERIOR ANTE AUTORIDAD EXTRANJERA.- Deber presentar los siguientes documentos para su inscripcin: a) El certificado de matrimonio deber estar debidamente legalizado por la Autoridad competente y autenticado por el agente diplomtico o consular del Ecuador en dicho pas o con el sello de apostillamiento. El certificado deber estar legalmente traducido, segn el caso. b) Si el certificado estuviere autenticado por Cnsul ad-honoren, se requerir adems la certificacin del Ministerio de Relaciones Exteriores Comercio e Integracin del Ecuador. (Art. 23 de la Ley de Modernizacin). c) Si no hubiere agente diplomtico ni consular del Ecuador, certificar un agente diplomtico o consular de cualquier Estado amigo, y legalizar la certificacin el Ministerio de Relaciones Exteriores de aquel en que se hubiere otorgado; y luego el Ministerio de Relaciones Exteriores Comercio e Integracin. d) La razn de inexistencia emitida por la oficina de Registros del Exterior de la Direccin General de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin. (Departamento Nacional). e) Certificados de Movimientos Migratorios de los contrayentes, otorgados por la Direccin de Migracin para determinar su domicilio. f) Copia de cdula de ciudadana o identidad o pasaportes segn el caso. g) En caso de extranjeros residentes en el Ecuador, podrn inscribir su matrimonio realizado en otro pas con los mismos documentos. El Jefe de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin o su delegado, receptar toda la documentacin y emitir la resolucin correspondiente en los formularios preimpresos, que para este efecto dispone la institucin aceptando a trmite. Dicha documentacin ser remitida en consulta a la Direccin de Asesora Jurdica y en provincias al delegado correspondiente, a fin de que acepte o revoque la resolucin; de ser aceptada ser devuelta para su inscripcin, que podr realizarla el o los contrayentes, un mandatario o tercera persona. Art. 27.- DISPOSICIONES GENERALES.a) Para los testigos se observar lo previsto por el Art. 103 de la Codificacin del Cdigo Civil: Podrn ser testigos de las diligencias previas al matrimonio, y del acto mismo, todos los que sean mayores de dieciocho aos, hombres o mujeres, menos los siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Los dementes. Los ciegos, los sordos y los mudos. Los mendigos. Los rufianes y las meretrices. Los condenados por delito que hayan merecido mas de cuatro aos de prisin; y, Los que no entienden el idioma castellano, o el quichua o el Shuar u otro idioma ancestral, en su caso.
b) La celebracin e inscripcin del matrimonio se efectuar tambin mediante poder especial, otorgado ante Autoridad competente (Notario o Cnsul); se aceptar poder especial conferido ante Autoridad extranjera, cuando aquel se encuentre autenticado en el Consulado ecuatoriano o agente Diplomtico o con el sello de apostillamiento y legalmente traducido segn el caso. Si no hubiere agente diplomtico ni consular del Ecuador, certificar un agente diplomtico o consular de cualquier Estado amigo y legalizar la certificacin el Ministerio de Relaciones Exteriores del pas en que se hubiere otorgado; para luego legalizarlo en el Ministerio de Relaciones Exteriores del Ecuador, debiendo presentarse en este caso, a ms del poder, el documento identificatorio del mandatario
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c) Cuando el matrimonio se lo realice por medio de mandatario, el Jefe de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin, har constar en el casillero de observaciones, que el presente matrimonio se lo realiza por poder especial y se anotar nombres y apellidos del mandante y mandatario, as como sus nmeros de cdulas o documento identificatorio, segn sea el caso. d) Las Capitulaciones Matrimoniales mediante escritura pblica, se adjuntarn y se har constar en el acta matrimonial si stas se las realiza antes del matrimonio. e) Si las capitulaciones matrimoniales se realizan al momento de la celebracin del matrimonio, el Jefe de Registro Civil Identificacin y Cedulacin, levantar el acta correspondiente y se har constar en el casillero de observaciones sobre este particular. f) Es obligacin del funcionario, perforar las cdulas de los contrayentes, recordndoles la obligacin de renovar las mismas en el plazo de treinta das de conformidad con el Art. 101 de la LRCIYC. g) Luego de la ceremonia del matrimonio se deber actualizar, en la base de datos, el acto que se ha producido. h) Para el caso de que una persona quiera contraer matrimonio, y en su cdula conste el estado civil de Unin de Hecho, podr contraer matrimonio con la presentacin del documento identificatorio. (Art. 226 literal c) de la Codificacin al Cdigo Civil). i) Para el caso de los miembros de la Comunidad Andina, se estar a lo dispuesto en la Decisin 503 a quienes se les exigir sin excepcin la Tarjeta Andina, en la que se verificar si est vigente la permanencia en el pas; si el plazo est vencido, se exigir los documentos requeridos para matrimonios de extranjeros en este Instructivo . j) Para la subinscripcin de un divorcio realizado en el exterior, cuyo matrimonio se haya celebrado en el Ecuador, se har en base a la sentencia de divorcio debidamente ejecutoriada, traducida de ser el caso, certificada, legalizada o apostillada. (adjuntar tres copias). k) Al existir reforma a la Ley Notarial, sobre la facultad que tienen los Notarios para tramitar los divorcios por mutuo consentimiento; el Jefe de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin, receptar tres actas debidamente protocolizadas en la que declare disuelto el vnculo matrimonial, procediendo a la respectiva subinscripcin y enviar al Departamento de Registro Civil (Departamento Nacional), para que acte de igual manera. De este particular, sentar una razn en la copia restante, indicando de la subinscripcin y la fecha en que se produjo, devolviendo el mismo a la Notara que la realiz. (Ley Reformatoria a la Ley Notarial publicado en el Registro Oficial No. 406 de 28 de noviembre del 2006) (ANEXO 11) CAPTULO IV DE LA INSCRIPCIN DE DEFUNCIONES ART. 28.- INSCRIPCIONES OPORTUNAS DE DEFUNCIN (Art. 41 de LRCIYC).- La Autoridad competente es el Jefe de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin o su delegado. Se observarn los siguientes requisitos: a) Si se ha producido con asistencia profesional, la constancia de defuncin (INEC) deber estar firmada por el facultativo que hubiere asistido al fallecido en su ltima enfermedad o por el mdico legista; constar el sello y nmero del cdigo mdico, exceptundose a los profesionales que se encuentran en la prctica rural, y si sucedi en un centro asistencial, adems, el sello respectivo del centro mdico. No se aceptarn con borrones o enmendaduras, a excepcin de nombres y apellidos del fallecido, para lo cual se har constar la salvedad en el casillero de observaciones del formulario estadstico. b) Cuando el fallecimiento haya ocurrido sin la atencin profesional, la constancia de defuncin se llenar en base a la declaracin jurada de dos testigos, realizada ante el Jefe de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin o su delegado. No se aceptarn borrones o enmendaduras. c) Se deber presentar: cdula de identidad o ciudadana del fallecido, en caso de extranjeros cualquier documento identificatorio. De no poseer ninguno de los documentos antes solicitados, se proceder en base a lo establecido en el Art. 50 de la LRCIYC, es decir si no
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fuere posible comprobar la identidad del fallecido, se inscribir la defuncin con los datos que hubieren podido obtenerse. d) La cdula de ciudadana o identidad y la papeleta de votacin de la persona que va a inscribir la defuncin. (Art. 43 de la LRCIYC) e) Si la persona que va a inscribir es extranjera, se le exigir que presente pasaporte o documento identificatorio, segn sea el caso. Art. 29.- INSCRIPCIONES TARDAS DE DEFUNCIN, PASADAS LAS 48 HORAS HASTA 60 DAS.- La Autoridad competente es el Jefe de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin o su delegado, de la Jefatura del lugar donde ocurri el fallecimiento. Se observarn los siguientes requisitos: a) Si se ha producido con asistencia profesional, la constancia de defuncin (INEC) deber estar firmada por el facultativo que hubiere asistido al fallecido en su ltima enfermedad o el mdico legista; constar el sello y nmero de cdigo mdico, a excepcin de los profesionales que se encuentran en la prctica rural, y si sucedi en un centro asistencial el sello respectivo. No se aceptarn con borrones o enmendaduras, a excepcin de nombres y apellidos del fallecido, para lo cual se har constar la salvedad en el casillero de observaciones del formulario estadstico. b) Cuando el fallecimiento haya ocurrido sin la atencin profesional, la constancia de defuncin se llenar en base a la declaracin jurada de dos testigos, realizada ante el Jefe de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin o su delegado. (Art. 42 LRCIYC). No se aceptarn con borrones o enmendaduras. c) Se deber presentar: cdula de identidad o ciudadana del fallecido, en caso de extranjeros cualquier documento identificatorio. De no poseer ninguno de los documentos antes solicitados, se proceder en base a lo establecido en el Art. 50 de la LRCIYC, es decir si no fuere posible comprobar la identidad del fallecido, se inscribir la defuncin con los datos que hubieren podido obtenerse. d) La cdula de ciudadana o identidad y papeleta de votacin de la persona que va a inscribir la defuncin. (Art. 43 de la LRCIYC) e) Si la persona que va a inscribir es extranjera, se exigir que presente pasaporte o documento identificatorio, segn el caso. Art. 30.- INSCRIPCIONES TARDAS DE DEFUNCIN PASADOS LOS 60 DAS.- La Autoridad competente es el Jefe de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin, o su delegado del lugar en donde ocurri el fallecimiento. Se observarn los siguientes requisitos: a) Si se ha producido con asistencia profesional, la constancia de defuncin (INEC) deber estar firmada por el facultativo que hubiere asistido al fallecido en su ltima enfermedad o el mdico legista, constar el sello y nmero del cdigo mdico, a excepcin de los profesionales que se encuentran en la prctica rural; y si sucedi en un centro asistencial el sello respectivo. No se aceptar con borrones o enmendaduras a excepcin de nombres y apellidos del fallecido, para lo cual se har constar la salvedad en el casillero de observaciones del formulario estadstico. b) Cuando el fallecimiento haya ocurrido sin la atencin profesional, la constancia de defuncin se llenar en base a la declaracin jurada de dos testigos, realizada ante el Jefe de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin o su delegado. No se aceptarn con borrones o enmendaduras. c) Razn de inexistencia otorgado por el Jefe de Registro Civil Identificacin y Cedulacin del lugar donde falleci y donde se encuentra sepultado, segn el caso.
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d) Certificado de sepultura otorgado por el administrador del cementerio. e) Se deber presentar cualquiera de los siguientes documentos que permita identificar al fallecido: cdula de ciudadana o identidad, o copia de tarjeta ndice o datos de filiacin o partida de nacimiento o documento identificatorio en caso de extranjeros. f) De no poseer ninguno de los documentos antes sealados, se proceder en base a lo establecido en el Art. 50 de la LRCIYC. g) La cdula de ciudadana o identidad y la papeleta de votacin de la persona que va a inscribir la defuncin. (Art. 43 de la LRCIYC.) h) Si la persona que va a inscribir es extranjera se le exigir que presente pasaporte o documento identificatorio, segn sea el caso. Si administrativamente no es procedente realizar la inscripcin tarda de defuncin por falta de prueba, el Jefe de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin negar el trmite por esta va, dejando a salvo el derecho a seguir la accin judicial de conformidad con lo dispuesto en el Art. 60 de la LRCIYC. Art. 31.- DE LAS DEFUNCIONES EN EL EXTERIOR.- Las defunciones en el exterior, cuando no han sido inscritas ante el agente diplomtico o consular del Ecuador, debern cumplir los siguientes requisitos, para su inscripcin: a) El documento de defuncin debidamente certificado por la Autoridad competente y autenticado por el agente diplomtico o consular del Ecuador en dicho pas o con el sello de apostillamiento, legalmente traducido, segn el caso. b) Si el agente diplomtico o consular fuere ad-honorem, se requerir, adems, la certificacin del Ministerio de Relaciones Exteriores Comercio e Integracin. c) Si no hubiere agente diplomtico ni consular del Ecuador, certificar un agente diplomtico o consular de cualquier Estado amigo, y legalizar la certificacin el Ministerio de Relaciones Exteriores de aqul en que se hubiere otorgado; y luego el Ministerio de Relaciones Exteriores Comercio e Integracin o con el sello de apostillamiento. d) Razn de inexistencia emitida por la oficina de Registros del Exterior de la Direccin General de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin. (Departamento Nacional) e) Cdula de ciudadana o identidad y el certificado de votacin de la persona que va a inscribir la defuncin. f) Si la persona que va a inscribir es extranjero se le exigir que presente pasaporte o documento identificatorio, segn sea el caso. El Jefe de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin o su delegado, receptar toda la documentacin y emitir la resolucin correspondiente en los formularios preimpresos, que para este efecto dispone la institucin aceptando a trmite. Dicha documentacin ser remitida en consulta a la Direccin de Asesora Jurdica y en provincias al delegado correspondiente, a fin de que acepte o revoque la resolucin; de ser aceptada ser devuelta para su inscripcin. Art. 32.- DE LAS DEFUNCIONES FETALES.- Se entender por defuncin fetal a la muerte ocurrida con anterioridad a la expulsin completa o extraccin del cuerpo de la madre de un producto de la concepcin, cualquiera que haya sido la duracin del embarazo. La Autoridad competente es el Jefe de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin o su delegado. Se observarn los siguientes requisitos: a) Si se ha producido en un centro mdico o con ayuda profesional, el informe estadstico de defuncin fetal (INEC), por duplicado, deber estar firmado por el profesional que hubiere asistido, constar el sello y nmero de cdigo mdico, a excepcin de los profesionales que se encuentran en la prctica rural y el sello respectivo del centro mdico, o ste deber ser
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llenado por el Jefe de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin. El formulario y el duplicado no se aceptarn con borrones ni enmendaduras. b) La cdula de ciudadana o identidad y la papeleta de votacin de la persona que va a solicitar el certificado de inhumacin. c) Cumplido el requisito precedente, el Jefe de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin o su delegado se limitar a elaborar y a extender la correspondiente licencia de inhumacin. En los casos a los que se refiere este tipo de defunciones estn obligados a solicitar la licencia de inhumacin, los padres o parientes de la madre o del padre mayores de 18 aos, con la respectiva cdula de ciudadana o de identidad, o documento identificatorio en caso de ser extranjeros. CAPTULO V DE LAS ADOPCIONES ART. 33.- La Autoridad competente para realizar la inscripcin de adopcin es el Jefe de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin, o su delegado de la Jefatura del lugar donde conste el nacimiento; o del lugar donde va a ejecutar la inscripcin de dicha adopcin previa la cancelacin del registro original del nacimiento mediante una anotacin marginal que de cuenta de la adopcin. Se observarn los siguientes requisitos en concordancia a lo establecido en el Art. 176 Cdigo de la Niez y Adolescencia (Anexo 12): a) Tres copias certificadas de la sentencia debidamente ejecutoriada. b) Presentada la documentacin referida en el literal anterior, se proceder a la cancelacin de la primera inscripcin, mediante una subinscripcin en el acta de nacimiento original, que d cuenta de la adopcin. c) Luego se proceder a practicar una nueva inscripcin en el libro de nacimientos que al momento se est utilizando, con la secuencia numrica correspondiente, y los datos emitidos en la sentencia judicial, donde constarn: nombres y apellidos del o los padres, estado civil, nmeros de cdula o pasaporte o documento identificatorio, segn el caso, y nacionalidad de los padres. d) En esta segunda inscripcin no se mencionar la circunstancia de la adopcin, ni se anotar nada en el casillero de observaciones. e) La sentencia de adopcin otorgada ante autoridad extranjera se inscribir en el libro de nacimientos que se est utilizando, con la secuencia numrica correspondiente; para el efecto, en dicho documento debe constar la apostilla o la autenticacin del Cnsul Ecuatoriano, este documento debe estar debidamente traducido, segn el caso. f) El Jefe de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin o su delegado, remitir el expediente con la nota de cancelacin de la primera inscripcin al Departamento de Registro Civil (Departamento Nacional) para que proceda de la misma manera en el duplicado que reposa en sus archivos. g) En el caso de adopcin receptiva, los nios, nias y adolescentes extranjeros que en virtud de la adopcin por ecuatorianos o extranjeros residentes en el Ecuador se radiquen definitivamente en el pas, el procedimiento ser igual al de los nios adoptados en el Ecuador, excepto la cancelacin en la inscripcin original. El funcionario que realiz la adopcin receptiva comunicar de este particular al consulado del pas de origen del adoptado. CAPTULO VI DE LOS RECONOCIMIENTOS Art. 34.- Los hijos nacidos fuera de matrimonio podrn ser reconocidos por sus padres o por uno de ellos, y en este caso, gozarn de los derechos establecidos en la Ley, respecto del padre o
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madre que les haya reconocido. Podrn tambin ser reconocidos los que todava estn en el vientre de la madre. (Art. 63 en concordancia con el Art. 247 de la Codificacin del Cdigo Civil). Adems de las formas establecidas en la Codificacin del Cdigo Civil, el reconocimiento de un hijo por uno de los padres o por ambos podr otorgarse en cualquier tiempo, ante un Jefe de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin, de la cabecera provincial o cantonal o su delegado, de cualquier parte del pas. (Art. 66 LRCYIC.) En caso de no poder firmar, el otorgante o los otorgantes imprimirn su huella digital. El reconocimiento se subinscribir de inmediato en el acta de nacimiento del reconocido y se actualizar en la base de datos. Para los efectos legales se entender como equivalentes la legitimacin y reconocimiento de un hijo. Se observarn los siguientes requisitos: a) La persona que va a reconocer presentar su cdula de ciudadana o identidad; pasaporte o cualquier documento identificatorio en caso de extranjeros, en original y copia. b) Certificado de votacin original y copia segn el caso. c) Copia ntegra de la partida de nacimiento de la persona a ser reconocida. d) Dos testigos con la cdula de ciudadana o identidad y certificado de votacin segn el caso, en original y copia. e) Se puede realizar tambin con poder legalmente otorgado. El funcionario llenar el acta de reconocimiento correspondiente, har firmar e imprimir la huella digital del progenitor o progenitora que reconocen; receptar firma de los testigos, y legalizar la misma. Posteriormente se efectuar la subinscripcin en el acta de nacimiento correspondiente, y remitir el duplicado del acta de reconocimiento con la razn de subinscripcin al Jefe del Departamento de Registro Civil (Departamento Nacional) para que proceda de igual manera. Existen otras formas de reconocimiento, que son las siguientes: a) b) c) d) e) Mediante Escritura Pblica ante Notario o Cnsul del Ecuador en el extranjero Mediante Acto Testamentario; Mediante Acta suscrita ante el Juez de la Niez y Adolescencia; Mediante Acta suscrita ante un Juez de lo Civil; Mediante matrimonio posterior al nacimiento.
Para estos casos, el Funcionario de Registro Civil o su delegado, luego de verificar el cumplimiento de lo establecido en la Ley, esto es la notificacin y aceptacin del reconocimiento, inmediatamente proceder a la subinscripcin correspondiente. En concordancia con el Art. 250 de la Codificacin del Cdigo Civil. TTULO III CAPTULO I DE LAS RECTIFICACIONES Art. 35.- DE LA NULIDAD DE INSCRIPCIN REPETIDA (Art. 21 de la LRCIYC).- El funcionario competente es el Director General o su delegado. Para su trmite se verificar lo siguiente:
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a) A peticin de parte o de oficio, el funcionario respectivo para proceder a la nulidad deber constatar los datos que a continuacin se puntualizan: 1. Que las dos inscripciones correspondan a un mismo hecho o acto relativo al estado civil de la persona; en el caso de nacimiento, deber coincidir nombres y apellidos de los padres. En caso de existir disputa de paternidad o maternidad, se seguir la accin judicial correspondiente. 2. Se efectuar una audiencia preliminar con la comparecencia del interesado quien reconocer firma y rbrica de su peticin, o en rebelda del mismo, segn el caso. 3. La resolucin se dictar amparado en lo que dispone el Art. 21 de la LRCIYC. 4. En el caso de existir una subinscripcin o reconocimiento en el acta anulada, en aplicacin de lo que dispone el Art. 22 de la LRCIYC, se trasladar dicha subinscripcin o reconocimiento a la inscripcin que queda vigente. b) Posteriormente se efectuar la subinscripcin en el acta correspondiente, tanto en la Jefatura de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin donde reposa la inscripcin, como en el duplicado del Departamento de Registro Civil (Departamento Nacional) y actualizar en el sistema informtico. Art. 36.- NULIDADES DE LAS SUBINCRIPCIONES, DE LA DECLARACIN DE OFICIO Y EFECTOS (ART. 76 LRCIYC).- El funcionario competente es el Jefe de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin, o su delegado. De oficio o a peticin de parte, el Jefe de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin o su delegado, de considerar que una subinscripcin se haya asentado en forma equivocada o se basare en requisitos que no se hayan establecido en la Ley, ordenar, se declare la nulidad de la referida subinscripcin; posteriormente proceder a dar a conocer de este particular al Departamento de Registro Civil (Departamento Nacional), al interesado y actualizar en el sistema informtico. Art. 37.- CUANDO NO PROCEDE LA SUBINSCRIPCIN DE SENTENCIA DE DIVORCIO.- Excepcionalmente, cuando en una sentencia de divorcio no conste que se haya resuelto satisfactoriamente lo concerniente a educacin, alimentacin y cuidado de los hijos, no podr inscribirse dicha sentencia, de acuerdo con lo establecido Art. 128 de la Codificacin del Cdigo Civil (Anexo 13) Sin embargo, cuando se detecten errores no sustanciales, tales como: tomo, pgina, acta, ao de inscripcin, errores ortogrficos en nombres o apellidos, etc., constantes en sentencias judiciales y resoluciones administrativas, su subinscripcin ser procedente, adjuntado la partida de nacimiento, matrimonio o defuncin segn el caso. Art. 38.- DE LA DUPLICIDAD DE APELLIDO (ARTS. 90 y 80 LRCIYC).- El funcionario competente es el Director General de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin o su delegado. Se observarn los siguientes requisitos: a) A la peticin presentada por el titular de la inscripcin de nacimiento o sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (padres, abuelos, hijos, nietos, hermanos), cnyuge o con Poder legalmente otorgado segn el caso; si es menor de edad a travs de su representante legal, o sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad, o con Poder legalmente otorgado, adjuntar, como documentos habilitantes, su partida ntegra de nacimiento y la partida integra de nacimiento de su progenitor o progenitora.
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b) El funcionario emitir la resolucin haciendo constar que al inscrito le corresponde los apellidos que aparecen en la partida de nacimiento del progenitor o progenitora, o a su vez duplicar su apellido si consta con uno solo. c) Posteriormente efectuar la subinscripcin en el acta correspondiente, tanto en la Jefatura donde reposa la inscripcin, como en el duplicado del Departamento de Registro Civil (Departamento Nacional) y la respectiva actualizacin en el sistema informtico. Art. 39.- DE LA REFORMA ADMINISTRATIVA (ARTICULO 90 de la LRCIYC).- El funcionario competente, en el caso del primer inciso, es el Director General de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin o su delegado. Se proceder de la siguiente manera: a) Peticin formulada al Director General de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin o su delegado, por el titular de la inscripcin a rectificarse o sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (padres, abuelos, hijos, nietos, hermanos), cnyuge o con Poder legalmente otorgado, segn el caso; si es menor de edad a travs de su representante legal o sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o con Poder legalmente otorgado, solicitando la rectificacin de un error existente en determinada inscripcin, adjuntando copias ntegras certificadas de la partida en la que conste el error y la prueba respectiva, la misma que constituir antecedente a la inscripcin a rectificarse; se puede adems, efectuar la rectificacin cuando el compareciente firme con error siempre que no altere el significado o esencia del apellido, por ejemplo Lpez con Z o Lpes con S, Pabn con b y Pavn con V, previo dictamen de Asesora Jurdica b) Copia de la cdula de ciudadana o identidad y certificado de votacin del solicitante. En el caso del inciso segundo, el funcionario competente es el Jefe de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin o su delegado. Se proceder de la siguiente manera: a) Se requerir peticin formulada al Jefe de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin o su delegado, por el titular de la inscripcin o sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (padres, abuelos, hijos, nietos, hermanos), cnyuge o con Poder legalmente otorgado, segn el caso; si es menor de edad a travs de su representante legal o sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o con Poder legalmente otorgado, solicitando la rectificacin de un error no sustancial existente en determinada inscripcin, adjuntando copias ntegras certificadas de la partida, en la que conste el error y la prueba respectiva, la misma que debe constituir antecedente a la inscripcin a rectificarse o de la simple lectura del acta a rectificarse. Ejemplo: nmero de cdula, errores ortogrficos en los nombres, tomo, pgina, acta, error u omisin en el cantn o provincia del lugar de nacimiento. b) Copia de la cdula de ciudadana o identidad y copia del certificado de votacin del solicitante. Para que se realice este tipo de rectificacin en el texto de la resolucin, se tendr que establecer que se ha incurrido en un error no sustancial. En caso de constar en el acta firmado con error por parte del o los comparecientes, o de no existir prueba eficaz, se negar el trmite en el mbito administrativo, de lo cual se sentar la razn
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correspondiente, dejando a salvo la accin judicial que el interesado pueda impulsar ante los jueces competentes. Art. 40.- DEL ERROR EN LA REFORMA (ART. 91 LRCIYC).- Los funcionarios competentes son: el Director General, y el Jefe de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin o sus delegados. Se observarn los siguientes requisitos: a) Peticin de rectificacin formulada a las autoridades antes mencionadas por el titular o sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (padres, abuelos, hijos, nietos, hermanos) o cnyuge, de la inscripcin a rectificarse, segn el caso, si es menor de edad a travs de su representante legal o con poder legalmente otorgado. b) Copia ntegra de la partida subinscrita objeto de la rectificacin. c) Documento certificado que sirvi de base para la subinscripcin o un antecedente d) Copia de cdula de ciudadana o identidad y certificado de votacin del peticionario. e) El funcionario competente, previo la valoracin de la documentacin presentada, emitir la resolucin correspondiente, declarando la rectificacin de la subinscripcin. f) Se proceder con la resolucin a la subinscripcin en el acta correspondiente y se enviar al Jefe del Departamento de Registro Civil (Departamento Nacional) y se actualizar en el sistema informtico. Art. 41.-CAMBIO DE NOMBRES (ART. 84 LRCIYC).- Los funcionarios competentes para realizar el cambio de nombres, son el Jefe Provincial o Jefe de la cabecera Cantonal de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin respectiva, o sus delegados. Los nombres de una persona capaz (es decir mayor de edad), se podrn cambiar, alterar su orden, suprimir o agregar, por una sola vez, mediante solicitud sin ms que la voluntad del titular de la partida de nacimiento. Se observarn los siguientes requisitos: a) Peticin por escrito, formulada ante cualquiera de los funcionarios referidos, por parte del titular de la inscripcin de nacimiento o mediante poder legalmente otorgado, debiendo adjuntar lo siguiente: 1. Copia ntegra de la partida de nacimiento a reformarse. 2. Copia de la cdula de ciudadana o identidad. 3. Copia del certificado de votacin. b) El funcionario competente, previo la valoracin de la documentacin presentada, dictar la resolucin correspondiente, ordenando su subinscripcin y actualizacin en el Sistema informtico. En caso que solicite el cambio de nombre de una persona que no sea capaz, por la va judicial y se requiera opinin a la Direccin de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin, el funcionario deber pronunciarse por la negativa de la reforma, invocando la disposicin legal. Sin embargo, de existir sentencia favorable, deber proceder con lo que dispone el Juez por tratarse de un mandato judicial; de este particular se pondr en conocimiento del Presidente de la Corte Superior correspondiente, a fin de que arbitre las medidas a que hubiere lugar. Art. 42.-POSESIN NOTORIA DE APELLIDO (ARTS. 85 y 86 LRCIYC).- Los funcionarios competentes son: el Jefe Provincial o el Jefe de la cabecera cantonal de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin del lugar en donde estuviere inscrito el nacimiento o sus delegados.
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Los apellidos de una persona podrn ser cambiados, por una sola vez. Se observarn los siguientes requisitos: a) Peticin formulada ante cualquiera de los funcionarios referidos por parte del titular de la inscripcin del nacimiento, representante legal o mediante poder legalmente otorgado. b) Copia ntegra de la partida de nacimiento que se va reformar, del lugar donde se realiz la inscripcin o del Departamento de Registro Civil (Departamento Nacional). c) Instrumento Pblico que pruebe haber estado en uso del apellido pretendido por ms de diez aos; o durante toda su vida en caso de personas menores de diez aos. d) Se tomar en cuenta como prueba, el instrumento pblico desde la fecha en que fue conferido por y ante Autoridad competente. e) En caso de existir un documento del Registro Civil de cualquier tiempo, con el apellido o apellidos pretendidos, este documento har prueba directa y remplazar a los otros. f) Copia de la cdula de ciudadana o identidad y certificado de votacin. g) Todo documento de prueba deber ser presentado en original o copia debidamente certificada por Autoridad o funcionario competente. No se aceptarn informaciones sumarias ni declaraciones juramentadas. El funcionario competente, previo la valoracin de la documentacin presentada, dictar la resolucin correspondiente, ordenando la subinscripcin y actualizacin en el sistema informtico. En caso que solicite el cambio de apellidos por la va judicial y se requiera opinin a la Direccin de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin, el funcionario deber pronunciarse por la negativa de la reforma, invocando la disposicin legal. Sin embargo, de existir sentencia favorable, deber proceder con lo que dispone el Juez por tratarse de un mandato judicial; de este particular se pondr en conocimiento del Presidente de la Corte Superior correspondiente, a fin de que arbitre las medidas a que hubiere lugar. Art. 43.- EFECTO DE LA REFORMA EN LAS DEMS PARTIDAS (ART. 92 LRCIYC).Los funcionarios competentes para resolver acerca de la reforma en las dems partidas son: el Director General o Jefe de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin o sus delegados, del lugar donde consten inscritas las partidas cuya reforma se solicite. Se observarn los siguientes requisitos: a) Peticin formulada a las Autoridades antes mencionadas por parte del titular o sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (padres, abuelos, hijos, nietos, hermanos), y cnyuge, segn el caso, o con poder legalmente otorgado de parte interesada, solicitando la rectificacin de las partidas afectadas. b) Copia ntegra de la partida reformada y copia ntegra de la partida(s) a reformar. No se exigir que exista un orden cronolgico de la partida reformada, esto es: reformada la partida de nacimiento del titular puede reformar las partidas de nacimiento de los hijos. c) Copia de la cdula de ciudadana o identidad y certificado de votacin. El funcionario competente, previo la valoracin de la documentacin presentada, emitir la resolucin respectiva; y, proceder a la subinscripcin en las actas correspondientes y se actualizar en el sistema informtico. Art. 44.- RECONSTITUCIN DE INSCRIPCIONES (ART. 93 LRCIYC).- El funcionario competente para la reconstitucin de las inscripciones es el Director General de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin o su delegado.
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a) El Jefe de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin del lugar donde constan las actas mutiladas, desaparecidas o destruidas; solicitar al Director General de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin o su delegado, (Departamento Nacional) la reconstitucin correspondiente, quien cumplir y remitir las actas reconstituidas, en el plazo de quince das. b) En el caso de que existan actas mutiladas, desaparecidas o destruidas en el Departamento de Registro Civil (Departamento Nacional), el Jefe Departamental, solicitar al Jefe de Registro Civil Identificacin y Cedulacin del lugar de la inscripcin del hecho o acto, se remitan copias certificadas de estas inscripciones en el plazo de quince das, para proceder a la reconstitucin correspondiente. Se observarn los siguientes requisitos: A peticin de parte: Si la destruccin o desaparicin fuese de los dos ejemplares, a ms de la razn de inexistencia extendida por el Jefe del Departamento Nacional y del Jefe de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin del lugar de su inscripcin, se solicitar cualquiera de los siguientes documentos: -Copia simple o certificada de la partida a reconstituirse, expedida en cualquier tiempo; -Certificado expedido por el Registro Civil, en cualquier tiempo; -Copia certificada del ndice del libro, acompaada de-Tarjeta ndice; o tarjeta dactilar; en donde consta registrado el hecho o acto objeto de la reconstitucin; El funcionario competente, previo la valoracin de la documentacin presentada, proceder a la reconstitucin de la inscripcin. El acta reconstituida ser pegada en lo posible en el mismo libro o, si se encontrara el libro muy deteriorado, en una carpeta o archivo adjunto. Art. 45.- CONVALIDACIN DE FIRMAS (ART. 94 LRCIYC).- El funcionario competente para la convalidacin de firmas es el Director General de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin o su delegado. Para estos casos se tomar en cuenta lo siguiente: a) Es responsabilidad del Jefe de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin solicitar al Director General de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin o su delegado, la correspondiente convalidacin, en caso de existir en su jurisdiccin, inscripciones sin legalizar. b) El Jefe de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin adjuntar a la solicitud copia de las actas a convalidar o el listado correspondiente, en el que constar nombres y apellidos, tomo, pgina, acta y ao respectivo. c) El Director General de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin o su delegado ordenar al servidor encargado que legalice las actas. Se considerar adems, convalidacin de partidas, cuando no estn constando stas inscritas en el cantn, en tal virtud se proceder a su registro en el libro correspondiente con la secuencia numrica del caso, en base a la copia certificada de la parroquia y la razn de inexistencia del cantn, para este efecto se tomar en cuenta las inscripciones efectuadas antes del ao 1966. CAPTULO II REFORMA Y RECONSTITUCIN DE SUBINSCRIPCIONES
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Art. 46.- REFORMA DE OFICIO (ART. 95 LRCIYC).- El funcionario competente para la reforma de las actas que contengan subinscripciones con datos distintos de aquellos que contena el documento que la origin, es el Jefe de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin o su delegado. Para estos casos se tomar en cuenta lo siguiente: a) El Jefe de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin, con el documento original, mediante resolucin proceder de oficio a la reforma de la subinscripcin, dejando constancia de este acto en el acta con una nueva subinscripcin. b) De lo actuado se comunicar al Jefe del Departamento de Registro Civil (Departamento Nacional) y se actualizar en el sistema informtico para los fines consiguientes. Art. 47.- RECONSTITUCIN DE SUBINSCRIPCIN (ART.-96 LRCIYC).- El funcionario competente para la reconstitucin de una subinscripcin es el Jefe de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin del lugar de la inscripcin o su delegado, quien lo realizar en base al duplicado que se encuentre con la subinscripcin correspondiente. Art. 48.- NULIDAD O REFORMA JUDICIAL (ART. 89 LRCIYC).- Si se hubiere omitido alguno de los requisitos determinados en el Art. 25 de la LRCIYC, o se tratare de datos inexactos referente a dichos requisitos formales o si se cambiare el sexo del inscrito, el interesado podr pedir al Juez de lo Civil competente que declare la nulidad o la reforma de la partida. TTULO IV CAPTULO I DE LA CEDULACIN Art. 49.- DE LA CDULA EN GENERAL.- Las cdulas de ciudadana, tienen por objeto identificar a los ecuatorianos, en goce de los derechos civiles y polticos. La cdula de identidad tiene por objeto identificar a los ecuatorianos que han perdido los derechos polticos y a los extranjeros residentes en el pas. Art. 50.- DE LA CEDULACIN POR PRIMERA VEZ.- Son requisitos para la obtencin de la cdula por primera vez, los siguientes: a) Partida de nacimiento certificada extendida por cualquiera de las Jefaturas del Registro Civil, Identificacin y Cedulacin o documento emitido por el sistema informtico, en especie valorada (Art. 27 y 122 de la LRCIYC en concordancia con el Decreto 777 publicado en el Registro Oficial No. 170 de 25 de septiembre del 2000). b) Cualquiera de los siguientes documentos, segn sea el caso: - Copia integra partida de matrimonio, en caso de ser casado; - Copia integra partida de matrimonio y defuncin, en caso de ser viudo; - Copia integra partida de matrimonio con la subinscripcin de divorcio, en caso de ser divorciado; - O su equivalente del sistema informtico. c) Carn de estudiante o certificado que acredite su nivel de instruccin u ocupacin en original y copia fotosttica. d) Tres fotografas tamao carn a color o la captura de imagen en el sistema informtico. Se proceder a realizar este servicio en todos los puntos de cedulacin a nivel nacional sin lmite de edad y de forma obligatoria.
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Art. 51.- CEDULACIN POR RENOVACIN, CADUCIDAD, DETERIORO O CAMBIO DE INSTRUCCIN O PROFESIN.Se observarn los siguientes requisitos: a) Para cambio de dato se requerir: original y copia o copia notariada, de cualquiera de los siguientes documentos que respalden los cambios: - Certificado otorgado por el Consejo Nacional de Educacin Superior, Universidades y Escuelas Politcnicas (CONESUP) o Credencial conferida por el Colegio Profesional respectivo vigente; en original y copia. - Documento certificado o carn emitido por el gremio respectivo, que acredite la ocupacin. Se considerar para: - Instruccin primaria: segundo ao de bsica, con matrcula actualizada. - Instruccin secundaria: octavo ao de bsica o academia artesanal con matrcula actualizada. - Instruccin Superior: primer ao de Universidad, Escuela Politcnica o Instituto Superior (legalmente reconocido por el CONESUP), con matrcula actualizada. b) Dos fotografas tamao carn a color o la captura de imagen en el sistema informtico. Art. 52.- CEDULACIN POR CAMBIO DE ESTADO CIVIL.Se observarn los siguientes requisitos: a) Para renovar a casado, se necesita copia integra de la partida de matrimonio en original o notariada, actualizada hasta un ao desde la fecha de su emisin, o su equivalente en el sistema informtico. Si es documento emitido en el extranjero, presentar en original o copia notariada; debe estar autenticado por el consulado ecuatoriano o tener el sello de apostillamiento y legalmente traducido, de ser el caso; b) En el caso de ser divorciado, partida de matrimonio certificada con la subinscripcin de divorcio. Si es documento emitido en el extranjero, debe estar apostillado o autenticado y legalmente traducido de ser el caso, en original o copia notariada. c) En el caso de ser viudo, partida de defuncin certificada del cnyuge. Si es documento emitido en el extranjero, debe estar apostillado o autenticado y legalmente traducido de ser el caso en original o copia notariada. d) En el caso de tener el estado civil unin de hecho se solicitar el acta respectiva emitida por el Notario o informacin sumaria ante un Juez de lo Civil, que acredite tal condicin. e) Dos fotografas tamao carn a color o la captura de imagen en el sistema informtico. Art. 53.- CEDULACIN PARA RENOVAR A MIEMBROS DE LAS FUERZAS ARMADAS Y DE LA POLICA NACIONAL.Se observarn los siguientes requisitos: a) Credencial de militar o polica vigentes, vigencia original y copia. b) Si se encuentra en servicio pasivo se presentar la credencial que lo acredite y la copia del mismo documento. En caso de solicitar el registro de un titulo profesional o cambio de estado civil, se estar a lo dispuesto en el artculo pertinente. c) Dos fotografas tamao carn a color o la captura de imagen en el sistema informtico. Art. 54.- CEDULACIN POR CAMBIO DE SEXO.Se observarn los siguientes requisitos:
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a) Copia integra de la partida de nacimiento con la respectiva subinscripcin que establezca el cambio de sexo. b) Dos fotografas tamao carn a color o la captura de imagen en el sistema informtico. Art. 55.- CEDULACIN A TRANSGNEROS.Se observarn los requisitos contemplados para la cedulacin en general, debiendo ser fotografiados conforme se presenten, respetando su personalidad, as como su orientacin sexual. Art. 56.-CEDULACIN A EXTRANJEROS POR PRIMERA VEZ.La cedulacin a los extranjeros se realizar en las capitales de provincia, se remitirn los duplicados a la Direccin General de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin (seccin extranjeros). Se observarn los siguientes requisitos: a) b) c) d) Pasaporte vigente. Orden de cedulacin expedida por la Direccin de Extranjera del Ministerio de Gobierno. Censo vigente. Tres fotografas tamao carn a color o la captura de imagen en el sistema informtico.
Art. 57.- CEDULACIN A EXTRANJEROS POR REPOSICIN, CAMBIO DE ESTADO CIVIL, CADUCIDAD, DETERIORO O CAMBIO DE INSTRUCCIN. Se observarn los siguientes requisitos: a) b) c) d) Pasaporte vigente. Certificado de permanencia legal o registro de extranjeros. Censo vigente. Para cambio de datos se cumplir lo dispuesto en los Artculos 51, 52 y 54 de este Instructivo, se solicitar adems, en original o copia notariada de los documentos otorgados por Autoridad competente legalizados y autenticados por el Cnsul del Ecuador del pas de origen o con el sello de apostillamiento y legalmente traducidos, de ser el caso; o, el instrumento emitido por el sistema informtico. e) Dos fotografas tamao carn a color o la captura de imagen en el sistema informtico. f) La renovacin de cdulas a extranjeros se realizar en cualquier capital de provincia, con la presentacin de los documentos anteriores y copia certificada y legalizada de la tarjeta ndice y dactilar de la provincia donde se cedul por primera vez o del archivo nacional de cedulacin de extranjeros, de ser el caso, o por el sistema informtico. Caso contrario, deber hacerlo en la provincia que emiti el documento identificatorio por primera vez. Art. 58.- CEDULACIN NATURALIZACIN.POR PRIMERA VEZ A ECUATORIANOS POR
Se observarn los siguientes requisitos: a) Dos copias certificadas de la carta de naturalizacin debidamente legalizada por la oficina de Registros del Exterior (Departamento Nacional). b) Para cambio de datos se cumplir lo dispuesto en los Artculos 51, 52 y 54 de este Instructivo, solicitar adems, en original o copia notariada los documentos otorgados por Autoridad competente legalizados y autenticados por el Cnsul del Ecuador del pas de origen o con el sello de apostillamiento y legalmente traducidos, de ser el caso; o, el instrumento emitido por el sistema informtico.
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c) La cedulacin por primera vez de ecuatorianos por naturalizacin podr realizarse en cualquier punto de cedulacin del pas. d) Tres fotografas tamao carn a color o la captura de imagen en el sistema informtico. e) Podrn acogerse a la doble nacionalidad si as lo requieren , presentando la partida de nacimiento del pas de origen legalizada y autenticada por el Cnsul del Ecuador o con el sello de apostillamiento y legalmente traducida, de ser el caso. (Art. 10 Constitucin Poltica del Ecuador) Art. 59.- RENOVACIN DE CDULA DE EXTRANJEROS A ECUATORIANOS POR NATURALIZACIN. Se observarn los siguientes requisitos: a) Dos copias certificadas de la Carta de Naturalizacin debidamente legalizadas por la oficina de Registros del Exterior (Departamento Nacional). b) Para cambio de datos se cumplir lo dispuesto en los Artculos 51, 52 y 54 de este Instructivo, solicitar adems en original o copia notariada los documentos otorgados por Autoridad competente, debidamente legalizado y autenticados por el Cnsul del Ecuador del pas de origen, o con el sello de apostillamiento y legalmente traducidos, de ser el caso. c) La renovacin de cdulas de extranjeros a ecuatorianos por Naturalizacin podr realizarse en cualquier punto de cedulacin del pas, con la presentacin de los documentos anteriores y copia certificada y legalizada de la tarjeta ndice y dactilar de la provincia donde se cedul por primera vez o del archivo nacional de extranjeros de ser el caso, o instrumento emitido por el sistema informtico. Caso contrario, deber hacerlo en la provincia que emiti el documento identificatorio por primera vez. d) Dos fotografas tamao carn a color o la captura de imagen en el sistema informtico. e) Podrn acogerse a la doble nacionalidad si as lo requieren , presentando la partida de nacimiento del pas de origen legalizada y autenticada por el Cnsul del Ecuador o con el sello de apostillamiento y legalmente traducida, de ser el caso. (Art. 10 Constitucin Poltica del Ecuador) Se deber comunicar mediante oficio de forma inmediata y obligatoria a la provincia donde se cedul por primera vez. Art. 60.- CEDULACIN POR PRIMERA VEZ, POR RECONOCIMIENTO DE NACIONALIDAD ECUATORIANA.Se observarn los siguientes requisitos: a) Copia ntegra de la partida de nacimiento con el reconocimiento de la nacionalidad ecuatoriana. b) Documentos que acrediten su estado civil, instruccin, profesin, etc. c) Tres fotografas tamao carn a color o la captura de imagen en el sistema informtico. d) Podrn acogerse a la doble nacionalidad si as lo requieren , presentando la partida de nacimiento del pas de origen legalizada y autenticada por el Cnsul del Ecuador o con el sello de apostillamiento y legalmente traducida, de ser el caso. (Art. 10 Constitucin Poltica del Ecuador) Este servicio se prestar en todos los puntos de cedulacin a nivel nacional. Art. 61.- RENOVACIN DE CDULA DE EXTRANJEROS A ECUATORIANOS, POR RECONOCIMIENTO DE NACIONALIDAD ECUATORIANA.Direccin General de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin
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Se observarn los siguientes requisitos: a) Copia ntegra de la partida de nacimiento. b) Para cambio de datos, se cumplir lo dispuesto en los Artculos 51, 52 y 54 de este Instructivo, documentos en original o copia notariada, otorgados por Autoridad competente, debidamente legalizados y apostillados o autenticados por el Cnsul del Ecuador del pas de origen y legalmente traducidos, de ser el caso. c) Dos fotografas tamao carn a color o la captura de imagen en el sistema informtico. d) Podrn acogerse a la doble nacionalidad si as lo requieren , presentando la partida de nacimiento del pas de origen legalizada y autenticada por el Cnsul del Ecuador o con el sello de apostillamiento y legalmente traducida, de ser el caso. (Art. 10 Constitucin Poltica del Ecuador) Este servicio se prestar en todos los puntos de cedulacin del pas; debindose comunicar mediante oficio de forma inmediata y obligatoria a la provincia donde se cedul por primera vez. Art. 62.- REQUISITOS PARA OBTENER LA CDULA CON LA DOBLE NACIONALIDAD, PARA HIJOS DE ECUATORIANOS NACIDOS EN EL EXTERIOR E INSCRITOS ANTE AUTORIDAD EXTRANJERA.a) Copia ntegra de la partida de nacimiento del titular -va reconocimiento de nacionalidad ecuatoriana-. A este documento se adjuntar la partida de nacimiento del pas de origen en original o copia notariada, debidamente autenticada y legalizada por el cnsul ecuatoriano o apostillada y legalmente traducida, de ser el caso. b) Tres fotografas tamao carn a color o la captura de imagen en el sistema informtico. c) Si la cedulacin es por primera vez, se estar a lo previsto en el Art. 50 de este instructivo. d) Para cambio de datos en la cdula con doble nacionalidad por renovacin, se proceder conforme a lo establecido en los Artculos 51, 52 y 54 de este Instructivo. Art. 63.- REQUISITOS PARA OBTENER LA CDULA CON LA DOBLE NACIONALIDAD PARA HIJOS DE PADRE Y/O MADRE ECUATORIANOS NACIDOS EN EL EXTERIOR Y REGISTRADOS ANTE EL REPRESENTANTE DIPLOMTICO DEL ECUADOR.a) Copia ntegra de la partida de nacimiento debidamente certificada por la oficina de Registros del Exterior (Departamento Nacional) o documento similar emitido por el sistema informtico; a este documento se adjuntar la partida de nacimiento del pas de origen en original o copia notariada debidamente autenticada y legalizada por cnsul ecuatoriano o apostillada y legalmente traducida, de ser el caso. b) Tres fotografas tamao carn a color o la captura de imagen en el sistema informtico. c) Si la cedulacin es por primera vez se estar a lo previsto en el Art. 50 de este instructivo. d) Para cambio de datos en la cdula con doble nacionalidad por renovacin, se proceder conforme a lo establecido en los Artculos 51, 52 y 54 de este Instructivo. Art. 64.- REQUISITOS PARA OBTENER LA CDULA CON LA DOBLE NACIONALIDAD POR RECUPERACION DE NACIONALIDAD ECUATORIANA.a) Copia ntegra de la partida de nacimiento emitida por el Departamento de Registro Civil (Departamento Nacional) o de la Jefatura de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin, en la que conste la inscripcin con la subinscripcin de recuperacin de la nacionalidad ecuatoriana o documento emitido por el sistema informtico y la Carta de Naturalizacin o su equivalente,
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que acredite su otra nacionalidad, debidamente autenticada y legalizada por el cnsul ecuatoriano o apostillada y traducida, segn el caso, en original o copia notariada. b) Dos fotografas tamao carn a color o la captura de imagen en el sistema informtico. c) Si la cedulacin es por primera vez, se estar a lo previsto en el Art. 50 de este instructivo. d) Para cambio de datos en la cdula con doble nacionalidad por renovacin, se proceder conforme a lo establecido en los Artculos 51, 52 y 54 de este Instructivo. Art. 65.- RECTIFICACIN POR DATO INEXACTO (Art. 114 de la LRCIYC).Los funcionarios competentes son: el Director General de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin o su delegado, previa resolucin administrativa. CASOS: A.- RECTIFICACIN POR DATO INEXACTO DE SOLTERO A CASADO DE ECUATORIANOS O EXTRANJEROS RESIDENTES EN EL PAIS: Son requisitos para la rectificacin de dato inexacto de soltero a casado: a) Solicitud realizada por el titular o mediante poder legalmente otorgado, dirigida al Director General de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin o su delegado. b) Copia integra partida de matrimonio actualizada, la que tendr validez por un ao desde el momento de su emisin, en caso de que el matrimonio sea realizado en el exterior ante autoridad extranjera se presentar debidamente autenticado por Cnsul Ecuatoriano o apostillada y legalmente traducida, segn el caso, en original o copia notariada. c) Datos de filiacin emitido por el sistema informtico en el que conste la observacin de Dato Inexacto, o copia certificada de la tarjeta ndice. B.- RECTIFICACIN POR DATO INEXACTO DE SOLTERO A DIVORCIADO DE ECUATORIANOS O EXTRANJEROS RESIDENTES EN EL PAIS.-Son requisitos para la rectificacin de dato inexacto de soltero a divorciado: a) Solicitud realizada por el titular o mediante poder legalmente otorgado, dirigida al Director General de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin o su delegado. b) Copia integra partida de matrimonio actualizada con la correspondiente subinscripcin de divorcio, la que tendr validez por un ao desde el momento de su emisin, en caso de que el matrimonio y el divorcio sea realizado en el exterior ante autoridad extranjera se presentar debidamente autenticados por Cnsul Ecuatoriano o apostillada y legalmente traducida segn el caso, en original o copia notariada. c) Datos de filiacin emitido por el sistema informtico en el que conste la observacin de Dato Inexacto, o copia certificada de la tarjeta ndice. C.- RECTIFICACIN POR DATO INEXACTO DE SOLTERO A VIUDO DE ECUATORIANOS O EXTRANJEROS RESIDENTES EN EL PAIS.- Son requisitos para la rectificacin de dato inexacto de soltero a viudo: a) Solicitud realizada por el titular o mediante poder legalmente otorgado, dirigida al Director General de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin o su delegado. b) Copias integras de las partidas de matrimonio y de defuncin del cnyuge la que tendr validez por un ao desde el momento de su emisin, en el caso de que el matrimonio y la defuncin se hayan realizado ante autoridad extranjera se presentar debidamente autenticados
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por Cnsul Ecuatoriano o apostillada y legalmente traducida segn el caso, en original o copia notariada. c) Datos de filiacin emitidos por el sistema informtico en el que conste la observacin de Dato Inexacto, o copia certificada de la tarjeta ndice. D.- RECTIFICACIN POR DATO INEXACTO DE CASADO A DIVORCIADO DE ECUATORIANOS O EXTRANJEROS RESIDENTES EN EL PAIS.Son requisitos para la rectificacin de dato inexacto de casado a divorciado: a) Solicitud realizada por el titular o mediante poder legalmente otorgado, dirigida al Director General de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin o su delegado. b) Copia integra de la partida de matrimonio con la correspondiente subinscripcin de divorcio, la que tendr validez por un ao desde el momento de su emisin. En caso de que el divorcio se realiz en el exterior se debe presentar la sentencia de divorcio legalmente autenticada por Cnsul Ecuatoriano o apostillada y legalmente traducida segn el caso, en original o copia notariada. c) Datos de filiacin emitidos por el sistema informtico en el que conste la observacin de Dato Inexacto, o copia certificada de la tarjeta ndice. E.- RECTIFICACIN POR DATO INEXACTO DE CASADO A SOLTERO DE ECUATORIANOS O EXTRANJEROS RESIDENTES EN EL PAIS.- Requisitos que se deben presentar: a) Solicitud realizada por el titular o mediante poder legalmente otorgado dirigida al Director General de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin o su delegado. En caso de ser menor de edad, presentar la solicitud a travs de su representante legal. b) Declaracin juramentada efectuada ante Autoridad competente indicando que su estado civil es el de soltero. c) Datos de filiacin emitidos por el sistema informtico, en los que constar una nota por parte del centro de cmputo que no existen datos de matrimonio en la que conste la observacin de dato inexacto. En caso de existir datos del presunto cnyuge, se solicitar los datos de filiacin del mismo o certificacin de imposibilidad de otorgar los datos del presunto cnyuge por falta de informacin en la base de datos. d) De existir datos de matrimonio en la base de datos, se pedir partida ntegra de matrimonio para verificar el error. F.- RECTIFICACIN POR DATO INEXACTO DE CASADO A VIUDO DE ECUATORIANOS O EXTRANJEROS RESIDENTES EN EL PAIS.- Son requisitos para la rectificacin de dato inexacto de casado a viudo: a) Solicitud realizada por el titular o mediante poder legalmente otorgado, dirigida al Director General de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin o su delegado. b) Copia integra de la partida de defuncin del cnyuge, la que tendr validez por un ao desde el momento de su emisin. En el caso de que la defuncin haya ocurrido en el exterior debe presentar la partida de defuncin legalmente autenticada por Cnsul Ecuatoriano o apostillada y legalmente traducida segn el caso, en original o copia notariada. c) Datos de filiacin emitidos por el sistema informtico en el que conste la observacin de Dato Inexacto, o copia certificada de la tarjeta ndice. G.- RECTIFICACIN POR DATO INEXACTO DE DIVORCIADO A SOLTERO DE ECUATORIANOS O EXTRANJEROS RESIDENTES EN EL PAIS.- Requisitos que se deben presentar:
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a) Solicitud realizada por el titular o mediante poder legalmente otorgado dirigida al Director General de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin o su delegado. En caso de ser menor de edad, presentar la solicitud a travs de su representante legal. b) Declaracin juramentada efectuada ante Autoridad competente indicando que su estado civil es el de soltero. c) Datos de filiacin emitidos por el sistema informtico, en los que constar una nota por parte del centro de cmputo que no existen datos de matrimonio en la que conste la observacin de dato inexacto. En caso de existir datos del presunto excnyuge, se solicitar los datos de filiacin del mismo o certificacin de imposibilidad de otorgar los datos del presunto excnyuge por falta de informacin en la base de datos. d) En caso de existir datos de matrimonio en la base de datos se pedir partida ntegra de matrimonio para verificar el error. CAPTULO II DE LAS SUPLANTACIONES Art. 66.- SUPLANTACIN.- Art. 239 del Cdigo Penal Ecuatoriano (Anexo 14) La persona que al momento de obtener su cdula hubiere presentado una partida de nacimiento que no le corresponde, solicitar su reforma en base al Art. 114, de la Ley de RCIYC, para lo cual presentar los siguientes requisitos: a) Solicitud realizada por el titular o mediante poder legalmente otorgado dirigida al Director General de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin o su delegado. En caso de ser menor de edad, presentar la solicitud a travs de su representante legal. b) Copia ntegra de la partida de nacimiento del titular. c) Datos de filiacin o Tarjeta ndice. Cuando el suplantado tenga conocimiento de este hecho solicitar se autorice su cedulacin quedando insubsistente la cdula del suplantador hasta que presente su verdadera partida de nacimiento, conforme el Art. 102 de la LRCY Cedulacin; para lo cual adjuntar los siguientes requisitos: a) Solicitud realizada por el titular o mediante poder legalmente otorgado dirigida al Director General de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin o su delegado. En caso de ser menor de edad, presentar la solicitud a travs de su representante legal. b) Denuncia del ilcito ante el Fiscal. c) Copia ntegra de la partida de nacimiento del titular. d) Partida ntegra de nacimiento de un hermano. e) Partida ntegra de matrimonio de los padres. f) Fe de bautizo o su similar. g) Anlisis comparativo morfolgico dactilar. h) Copias certificadas de las tarjetas ndices, dactilares o del libro de secuencias numricas o Datos de filiacin. i) En caso de ser hijo de padre o madre solteros, la partida ntegra de nacimiento del padre o madre. Art. 67. CADUCIDAD DE CEDULA.- Cuando una persona haya obtenido su cdula de ciudadana o identidad, en base a una partida de nacimiento inexistente, se proceder a la declaratoria de caducidad mediante resolucin administrativa, de conformidad con el Art. 102 numeral 5to.de la LRCIYC; para el efecto se cumplir con los siguientes requisitos:
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a) Solicitud realizada por el interesado o mediante poder legalmente otorgado dirigida al Director General de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin o su delegado. En caso de ser menor de edad, presentar la solicitud a travs de su representante legal. b) Razones de inexistencia de la partida de nacimiento otorgada por el Jefe de Registro Civil Identificacin y Cedulacin del lugar de su supuesta inscripcin y del Departamento de Registro Civil ( Departamento Nacional ). c) Copia de la Cdula de ciudadana o identidad, o datos de filiacin y certificado de votacin. De este particular el Jefe de Registro Civil Identificacin y Cedulacin presentar la correspondiente denuncia al Sr. Ministro Fiscal Distrital de la jurisdiccin provincial; de conformidad con lo prescrito en el Art. 116 de la LRCIYC. Art. 68.- DUPLICIDAD DE CDULAS. En caso de que un ciudadano hubiere obtenido dos o ms documentos identificatorios con diferentes nmeros, se proceder a la caducidad de las cdulas que el interesado considere pertinente, previa solicitud del titular, mediante resolucin administrativa emitida por el Director General de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin o sus delegados, de conformidad con el Art.102 de la LRCIYC, para lo cual se presentarn los siguientes requisitos: Copias certificadas de cualquiera de los siguientes documentos: Tarjetas ndices Tarjetas Dactilares, Copias del libro de secuencias numricas, Datos de filiacin,
Luego de realizado dicho trmite se proceder a bloquear en el sistema informtico con las siglas de la provincia y del funcionario responsable, adems se remitir copia de la resolucin al Departamento Nacional de Identificacin y Cedulacin para la correspondiente correlacin de datos. El nmero de cdula o nmeros de cdulas que fueren declarados caducados no podrn ser asignados a otro usuario, dejando constancia en la base de datos tal condicin. Art. 69.- REHABILITACION DE NMERO DE CDULA.- En caso de que a una persona se le haya declarado mediante resolucin administrativa la caducidad de sus cdulas posteriores a la primera, para la rehabilitacin del nmero de cdula que le interese, se proceder de la siguiente manera y en base a los requisitos que a continuacin se detallan: a) Solicitud realizada por el interesado o mediante poder legalmente otorgado dirigida al Director General de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin o su delegado. En caso de ser menor de edad, presentar la solicitud a travs de su representante legal. b) Copia certificada de la Resolucin administrativa mediante la cual se declar la caducidad del nmero de cdula que le interese. c) Copia fotosttica de un documento que pruebe la utilizacin del nmero de cdula caducado. En base a estos documentos el Director General de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin o su delegado, emitir la resolucin administrativa de rehabilitacin del nmero de cdula caducado, la misma que se pondr en conocimiento del Coordinador de Gestin Tecnolgica y Jefe Nacional de Identificacin y Cedulacin para su ejecucin. Art. 70.- REHABILITACION DE CEDULA DE FALLECIDO A VIVO.- En el caso de que una persona viva constare en el sistema informtico con cdigo de fallecida, sin que exista datos de inscripcin de defuncin, se solicitar los siguientes requisitos:
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a) Datos de filiacin. b) Copia certificada de la tarjeta dactilar e ndice. Con estos documentos, previo el cotejamiento de huellas, una vez comprobada la identidad del interesado, con el informe del Jefe de Brigada se proceder a su rehabilitacin en el sistema informtico. En el caso de constar en el sistema informtico, cdigo de fallecido del reclamante con datos de inscripcin de defuncin que no le corresponden, se solicitar los siguientes requisitos: a) Datos de filiacin. b) Partida de defuncin segn los datos que constan en el sistema informtico. Para levantar el cdigo de fallecido, se deber comprobar que la partida de defuncin pertenece a otra persona, y si pertenece a un homnimo previo al cotejamiento de datos. En el caso de que conste en el sistema informtico cdigo de fallecido con datos de inscripcin de defuncin del reclamante, se solicitarn los siguientes requisitos: a) Partida de defuncin. b) Cotejamiento de huellas dactilares, mediante informe para determinar que el solicitante es el titular de la cdula cuyos datos constan en la inscripcin de la defuncin. Para levantar el cdigo de fallecido con estos documentos, una vez comprobada la identidad del interesado, con el informe del Jefe de Brigada se proceder a su rehabilitacin en el sistema informtico. Con el informe dactilar se insertar en el acta de defuncin una nota marginal en el sentido de que la misma ser nicamente conferida para efectos de seguir el trmite judicial de NULIDAD DE PARTIDA, para lo cual el jefe de brigada comunicar por escrito al Jefe de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin donde consta inscrita el acta de defuncin y al jefe del Departamento de Registro Civil (Departamento Nacional). Art. 71.- SOBRE LA ENTREGA DE LA CDULA.- El dactiloscopista responsable de entregar el documento identificatorio revisar, antes de la entrega, las huellas dactilares del usuario, para cotejar con la individual dactiloscpica de la cdula, precautelando de esta manera una posible suplantacin. En caso de encontrar que no coincide la frmula dactilar, no entregar el documento e informar del particular al jefe de Brigada o Jefe de Identificacin y cedulacin, quien verificar el procedimiento desde su inicio, para adoptar las acciones legales que correspondan. Art. 72.-ACTUALIZACIN DE DOMICILIO.- La informacin de domicilio deber contener datos exactos de ste, as: a) b) c) d) e) Provincia, cantn y parroquia. Calle principal. Calle transversal. Manzana. Nmero de casa.
Art. 73.- REPOSICIN DE REGISTROS.- Si en caso de incendio, terremoto, sustraccin u otro siniestro, desaparecieren los registros y no fuere posible reconstruirlos en forma legal, el Director General de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin convocar a los ecuatorianos y extranjeros residentes, cuyos hechos y actos concernientes al estado civil hubieren constado
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inscritos en los registros desaparecidos, para que concurran a inscribirlos nuevamente, se proceder de la siguiente manera: El Jefe de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin del lugar donde hubiere ocurrido el siniestro, comunicar del particular al Director General de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin, detallando los registros afectados, quien en aplicacin del Art. 125 de la Ley de RCIYC, proceder a convocar para que concurran los afectados a realizar las nuevas inscripciones, en base a la presentacin de un documento que avale la informacin del acta a reponerse emitido por cualquier entidad, o a declaracin de parte del afectado o interesado. DISPOSICIONES GENERALES Art. 74.- La fotografa para la cdula de ciudadana o identidad, tiene como finalidad la identificacin facial, con certeza, del cedulado, se tomar respetando su religin, orientacin sexual y lo concerniente a los orgenes tnicos y culturales. Si por cualquier circunstancia no fuere posible otorgar la cdula de ciudadana o identidad, se entregar un comprobante provisional, (relativo a la cdula, emitido en el sistema informtico) que, tendr el mismo valor legal de la cdula, atento a lo dispuesto en el Art. 117 de la Ley de RCIYC; y el plazo de validez ser de 60 das renovables. Su costo ser determinado en el tem de otros servicios establecido por Decreto Ejecutivo 777, publicado en el Registro Oficial 170, de 25 de septiembre de 2000 (Anexo 15). En caso de cambio de firma, quedar a criterio del usuario, quien es el nico responsable. Art. 75.- Para el proceso de cedulacin en el exterior de ecuatorianos residentes en otros pases, la Direccin General de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin es la nica Institucin facultada para, realizar y entregar el documento identificatorio de los mencionados ciudadanos, proceso que se cumplir con la observancia de las disposiciones legales y del presente instrumento, y en aplicacin de un instructivo especial destinado para este fin. Art. 76.- El dactiloscopista es el nico responsable de realizar la lectura de las huellas dactilares, la misma que ir con su firma y rbrica. Art. 77.- Los registros de nacimiento, adopciones, matrimonios, divorcios, defunciones y las subinscripciones sern inmediatamente actualizadas en la base de datos. En las Jefaturas Cantonales y de rea que no cuenten con el sistema informtico, el duplicado antes de enviar al Departamento de Registro Civil, (Departamento Nacional), ser ingresado a la base de datos de la correspondiente cabecera cantonal o provincial, dentro de los 10 primeros das del mes subsiguiente. Art. 78.- Para la celebracin de un matrimonio en el que uno o los dos contrayentes son de estado civil divorciado y su divorcio se inscribi 25 aos antes de la celebracin del nuevo matrimonio, en el caso de no tener la sentencia de divorcio, no se considerar como requisito para su celebracin. Art. 79.- En caso de las inscripciones de nacimiento ocurridas hasta 1930 en las que se han omitido el casillero de nacionalidad de los padres del inscrito y consecuentemente la nacionalidad de los mismos, se proceder a otorgar la cdula de ciudadana o identidad con la presentacin de la partida de nacimiento del interesado, debiendo para su ingreso en el sistema informtico suplir dicha omisin con el carcter que le corresponda.
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Art. 80.- Para el caso de que un ciudadano ecuatoriano hubiere adquirido otra nacionalidad, sta se podr actualizar en las inscripciones que estuvieren afectadas por este dato, previo a la correlacin en su partida de nacimiento, de conformidad con lo que dispone el Art. 17 de la Ley de RCIYC. Para este efecto se presentar, datos de filiacin con la nacionalidad adquirida. TITULO V DISPOSICIONES FINALES Art. 81.- De los Formatos.- El texto de las inscripciones contendr todos los datos que la Ley de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin contempla. En lo referente a los formatos de las inscripciones y las caractersticas de los mismos, as como para la emisin de copias o certificados de las inscripciones a travs de cualquier medio, la Direccin General de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin, como entidad rectora del Sistema Nacional de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin, tendr la responsabilidad exclusiva de definir estos formatos con el carcter de nicos. Sern utilizados obligatoriamente por todos los responsables de la prestacin de los servicios integrantes del Sistema Nacional, tanto en la administracin desconcentrada como descentralizada. Las cdulas de ciudadana y de identidad contendrn los datos que la Ley de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin determina. En lo referente a los formatos y caractersticas de las mismas, la Direccin General de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin como entidad rectora del Sistema Nacional de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin, tendr la responsabilidad exclusiva de definir estos formatos con el carcter de nicos. Debern ser utilizados obligatoriamente por todos los responsables de la prestacin de servicios integrantes del Sistema Nacional, tanto en la administracin desconcentrada como descentralizada. Art. 82.- Del Manejo de Informacin.- La Direccin General de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin, ejercer la rectora sobre la regulacin, custodia, acceso, mantenimiento y actualizacin de los documentos, procedimientos, registros fsicos y archivo magntico que aseguren la consecucin de los fines del Sistema Nacional de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin y de sus servicios. Art. 83.- La Direccin General de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin deber cobrar los costos de sus servicios a travs de las tarifas a las que se refiere el Art. 19 de la Ley de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin, en concordancia con el Decreto Ejecutivo 777, publicado en el Registro Oficial No. 170 de 25 de septiembre del 2000, y Decreto ejecutivo No. 542 publicado en el Registro Oficial No. 121 de 10 de Octubre del 2005. Art. 84.- DEROGATORIA.- Dergase el Instructivo para la Estandarizacin de Procedimientos del Sistema Nacional de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin, expedido mediante Resolucin No. 004-DIR-G-07, de 1 de junio del 2007. Artculo Final.- El presente Instructivo entrar en vigencia a partir de la fecha de su expedicin. De su ejecucin, encrguese a los Directores Tcnicos de rea de Gestin de Registro Civil, de Gestin de Identificacin y Cedulacin, y a los Jefes de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin a nivel nacional. Dado en el Distrito Metropolitano de Quito a
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Ing. Csar Frixone Franco DIRECTOR GENERAL DE REGISTRO CIVIL, IDENTIFICACIN Y CEDULACIN
ANEXOS
AL INSTRUCTIVO PARA LA ESTANDARIZACION DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO CIVIL, IDENTIFICACION Y CEDULACION
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ANEXO ESPECIAL Convenio de la HAYA, sobre la Apostilla XII CONVENCIN PARA SUPRIMIR LA LEGALIZACIN DE LOS DOCUMENTOS PBLICOS EXTRANJEROS (celebrada el 5 de octubre de 1961) Los Estados signatarios de la presente Convencin. Con el propsito de abolir el requisito de legalizacin diplomtica o consular para los documentos pblicos extranjeros, han resuelto celebrar una Convencin para este efecto y han acordado las siguientes disposiciones: Art. 1.- La presente Convencin se aplicar a los documentos pblicos que han sido ejecutados en el territorio de uno de los Estados contratantes y que deben ser exhibidos en el territorio de otro Estado contratante. Para fines de la presente Convencin, los siguientes sern considerados documentos pblicos: a) Documentos que emanan de una autoridad o funcionario y relacionados con las cortes o tribunales del Estado, incluyendo aquellos que emanan del Ministerio Pblico, de un Secretario o de un Agente Judicial; b) Documentos administrativos; c) Actas notariales; y, d) Declaraciones oficiales como menciones de registro, visados de fecha fija y certificados de firma, insertadas en un documento privado. Sin embargo, la presente Convencin no se aplicar a: a) Los documentos ejecutados por agentes diplomticos o consulares; y, b) Los documentos administrativos relacionados directamente con una operacin comercial o aduanera. Art. 2.- Cada uno de los Estados contratantes exonerar de legalizacin a los documentos a los que se aplica la presente Convencin y que deben ser exhibidos en su territorio. La legalizacin en el sentido de la presente Convencin, se refiere solamente a la formalidad por la cual los agentes diplomticos o consulares del pas en el territorio del cual se debe exhibir el documento, certifican la veracidad de la firma, la calidad en virtud de la cual la persona que firma el documento lo ha hecho y, cuando proceda, la identidad del sello o timbre colocado en el documento. Art. 3.- La nica formalidad que puede exigirse para certificar la veracidad de la firma, la calidad de la persona que la firma y, cuando proceda, la identidad del sello o timbre colocado sobre el documento es la adicin de la apostilla definida en el artculo 4, emitida por la autoridad competente del Estado de donde emana el documento. Sin embargo, la formalidad mencionada en el prrafo anterior no podr exigirse cuando las leyes, reglamentos o usos vigentes en el Estado donde se exhibe el documento, o un entendimiento entre dos o ms Estados contratantes, la hayan abolido, simplificado o cuando exoneran al documento mismo de ser legalizado. Art. 4.- La apostilla prevista en el artculo 3, primer prrafo, ser colocada sobre el documento o en una extensin del mismo, y deber conformarse al modelo anexado a la presente Convencin.
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Sin embargo, la apostilla podr ser redactada en el idioma oficial de la autoridad que lo emite. Los trminos estndar que aparecen en la misma pueden tambin estar en un segundo idioma. El ttulo "Apostille (Convention de La Haye de 5 de octubre 1961)" deber estar en idioma francs. Art. 5.- La apostilla ser emitida a peticin del signatario o del portador del documento. Debidamente llena, la apostilla certificar la autenticidad de la firma, la calidad de la persona que firma el documento y, cuando proceda, la identidad del sello o timbre que porta el documento. La firma, el sello o el timbre que aparecen en la apostilla estn exentos de toda certificacin. Art. 6.- Cada Estado contratante designar, por referencia a sus funciones oficiales, a las autoridades que sern competentes para emitir la apostilla prevista en el artculo 3, primer prrafo. Cada Estado deber tambin notificar esta designacin al Ministerio de Relaciones Exteriores de los Pases Bajos en el momento del depsito de su instrumento de ratificacin o accesin o de su declaracin de extensin. Tambin deber comunicarle cualquier otra modificacin de las autoridades designadas. Art. 7.- Cada una de las autoridades designadas, de conformidad con el Artculo 6, debe mantener un registro o fichero en donde registrar las apostillas emitidas, indicando: a) El nmero y fecha de la apostilla; y, b) El nombre del signatario del documento pblico y la calidad en virtud de la cual actu, o en el caso de un documento sin firma, el nombre de la autoridad que ha colocado el sello o timbre. A peticin de cualquier interesado, la autoridad que emiti la apostilla deber verificar que el contenido de la apostilla corresponda a los datos del registro o fichero. Art. 8.- Cuando existe un tratado, convencin o acuerdo entre dos o ms estados contratantes que contiene disposiciones que someten la certificacin de una firma, del sello o del timbre a ciertas formalidades, la presente convencin prevalecer sobre dichas formalidades solamente si son ms rigurosas que aquella mencionada en los artculos 3 y 4. Art. 9.- Cada Estado contratante tomar las medidas necesarias para evitar que sus agentes diplomticos o consulares efecten legalizaciones en los casos en que la Convencin prev su exoneracin. Art. 10- La presente Convencin estar abierta para su firma por los estados presentes en la Novena Sesin de la Conferencia de la Haya sobre Derecho Internacional Privado, as como a Islandia, Irlanda, Liechtenstein y Turqua. La Convencin deber ser ratificada y los instrumentos de ratificacin debern ser depositados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de los Pases Bajos. Art. 11- La presente Convencin entrar en vigor el sexagsimo da despus del depsito del tercer instrumento de ratificacin previsto en el artculo 10, segundo prrafo. La Convencin entrar en vigor, para cada Estado signatario que la ratifica posteriormente, el sexagsimo da despus del depsito de su instrumento de ratificacin. Art. 12- Cualquier Estado no mencionado en el artculo 10 puede acceder a la presente Convencin despus de su entrada en vigor de conformidad con el primer prrafo del artculo 11.
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El instrumento de accesin ser depositado ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de los Pases Bajos. Esta accesin tendr efecto slo en lo concerniente a las relaciones entre los estados adherentes y los estados contratantes que no han presentado objeciones a su adhesin en un plazo de seis meses desde la recepcin de la notificacin mencionada en el literal d) del artculo 15. Cualquier objecin ser notificada al Ministerio de Relaciones Exteriores de los Pases Bajos. La Convencin entrar en vigor entre el Estado adherente y los estados que no han planteado objeciones a su adhesin sesenta das despus de la expiracin del perodo de seis meses mencionado en el prrafo anterior. Art. 13- Cualquier Estado puede, en el momento de la firma, ratificacin o adhesin, declarar que la presente Convencin se extender al conjunto de los territorios que representa en el plano internacional, o a uno o varios de ellos. Esta declaracin se har efectiva en el momento de la entrada en vigor de la Convencin para dicho Estado. Posteriormente, toda extensin de este Relaciones Exteriores de los Pases Bajos. tipo deber ser notificada al Ministerio de
Cuando la declaracin de extensin es realizada por un Estado que ha firmado y ratificado la Convencin, sta entrar en vigor para los territorios previstos de conformidad con lo dispuesto en el artculo 11. Cuando la declaracin de extensin es realizada por un Estado que ha adherido a la Convencin, sta entrar en vigor para los territorios previstos de conformidad con lo dispuesto en el artculo 12. Art. 14- La presente Convencin tendr una duracin de cinco aos a partir de la fecha de su entrada en vigor de conformidad con el artculo 11, primer prrafo, incluso para los estados que la ratifiquen o se adhieran a ella posteriormente. La Convencin ser renovada tcitamente cada cinco aos. La denuncia deber ser notificada al Ministerio de Relaciones Exteriores de los Pases Bajos por lo menos seis meses antes de la expiracin del plazo de cinco aos. La denuncia puede limitarse a ciertos territorios a los que se aplica la Convencin. La denuncia slo tendr efecto en relacin con el Estado que la ha notificado. La Convencin seguir vigente para todos los otros estados contratantes. Art. 15- El Ministerio de Relaciones Exteriores de los Pases Bajos notificar lo siguiente a los Estados contemplados en el artculo 10, y a los estados que han adherido a la Convencin de conformidad con el artculo 12. a) Las notificaciones previstas en el artculo 6, prrafo 2; b) Las firmas y ratificaciones mencionadas en el artculo 10; c) La fecha en la cual la presente Convencin entrar en vigor de conformidad con lo dispuesto en el artculo 11, primer prrafo; d) Las adhesiones y objeciones previstas en el artculo 12 y la fecha en que dichas adhesiones se harn efectivas; e) Las extensiones previstas en el artculo 13 y la fecha en la que se harn efectivas; y, f) Las denuncias previstas en el artculo 14, prrafo 3.
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En fe de lo cual, los infrascritos, debidamente autorizados para hacerlo, han firmado la presente Convencin. Dado en La Haya, el 5 de octubre de 1961, en francs e ingls, prevaleciendo el texto en francs en caso de divergencia entre los textos, en un solo ejemplar, que ser depositado en los archivos del Gobierno de los Pases Bajos, y una copia certificada del cual ser entregada, por va diplomtica, a cada uno de los estados representados en la Novena Sesin de la Conferencia de La Haya sobre Derecho Internacional Privado as como a Islandia, Irlanda, Liechtenstein y Turqua. Anexo a la Convencin. Modelo de Apostilla. La apostilla tendr la forma de un cuadrado de 9 centmetros de lado como mnimo. Anexo al Convenio. Modelo de Apostilla APOSTILLE (CONVENTION DE LA HAYE DU 5 DE OCTOBRE 1961) 1. Pas El Presente documento pblico 2. Ha sido suscrito por 3. Actuando en su calidad de 4. Llevando el sello / timbre de Certificado 5. en
6. el 7. por
8. N 9. Sello / Timbre 10. Firma
Certifico que es fiel copia del documento que se encuentra en los archivos de la Direccin General de Tratados del Ministerio de Relaciones Exteriores.- Quito, a 10 de agosto del 2004.f.) Dr. Galo Larenas S., Director General de Tratados
ANEXO 1
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DECISIN 503 RO. No. 385 de 7 de agosto 2001 Reconocimiento de documentos nacionales de identificacin EL CONSEJO ANDINO DE MINISTROS DE RELACIONES EXTERIORES VISTOS: Los artculos 3 y 16 del Acuerdo de Cartagena, la Directriz 26 consignada en el Acta del XI Consejo Presidencial Andino, la Directriz 8 del XII Consejo Presidencial Andino y la Propuesta 51 de la Secretara General de la Comunidad Andina; CONSIDERANDO: Que, la libre circulacin de personas es una de las condiciones requeridas para la constitucin gradual del Mercado Comn Andino, el cual deber estar en funcionamiento a ms tardar el 31 de diciembre del ao 2005; Que, la libre circulacin por los territorios de la Subregin Andina, de conformidad con las normas migratorias internas, es un derecho de los nacionales andinos y de los extranjeros con residencia permanente en cualquier Pas Miembro, a fin de consolidar progresivamente la identidad andina; Que, es necesario armonizar las disposiciones relativas a la identificacin de las personas dentro de la Subregin, para facilitar la adopcin de medidas tendientes a permitir su libre circulacin; Que, el Comit Andino de Autoridades de Migracin (CAAM), en su Quinta Reunin Ordinaria aprob el Anteproyecto de Decisin para el reconocimiento de documentos nacionales de identificacin y solicit a la Secretaria General de la Comunidad Andina que lo presentara a consideracin del Consejo Andino de Ministros de Relaciones Exteriores, DECIDE: Artculo 1.- Los nacionales de cualquiera de los Pases Miembros podrn ser admitidos e ingresar a cualquiera de los otros Pases Miembros, en calidad de turistas, mediante la sola presentacin de uno de los documentos nacionales de identificacin, vlido y vigente en el pas emisor y sin el requisito de visa consular, bajo los trminos y condiciones sealados en la presente Decisin. Los documentos nacionales de identificacin a que se refiere el primer prrafo de este artculo sern: Para Bolivia: a) Pasaporte; b) Pasaporte en hoja; c) Cdula de identidad; d) Carn del Registro nico Nacional (RUN); e) Carn del Registro de Identificacin Nacional (RIN); y, f) Carn de Extranjera para residentes en el pas. Para Colombia: a) Pasaporte; b) Cdula de ciudadana para los mayores de 18 aos; c) Tarjeta de Identidad para los menores de edad entre los 7 y los 18 aos; d) Registro Civil de Nacimiento para los menores de 7 aos; y,
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e) En el caso de los extranjeros: o, La Cdula de Extranjera para los mayores de 18 aos; o. La Tarjeta de Extranjera para los menores de 18 aos y mayores de 7 aos (Los extranjeros menores de 7 aos se identifican con su Pasaporte). Para Ecuador: a) Pasaporte b) Cdula de ciudadana para ecuatorianos c) Cdula de identidad para los extranjeros inmigrantes. Para Per: a) Pasaporte b) Documento Nacional de Identidad para los mayores de 18 aos c) Libreta Electoral para los mayores de 18 aos d) Partida de Nacimiento para los menores de 18 aos e) Salvoconducto Consular Peruano. f) Salvoconducto Fronterizo g) Carn de Extranjera para los extranjeros residentes en el pas. Para Venezuela: a) Pasaporte b) Cdula de identidad, a partir de los 9 aos de edad c) Cdula de identidad para los extranjeros en condicin de residente Los Pases Miembros se comprometen a informar a la Secretara General de la Comunidad Andina cualquier modificacin o eliminacin en la anterior relacin de documentos nacionales de identificacin con un plazo no mayor de 30 das calendario contados a partir de la entrada en vigencia de la norma que establezca la modificacin. La Secretara General, por su parte, informar inmediatamente a los Ministerios de Relaciones Exteriores de los Pases Miembros los cambios introducidos. Artculo 2.- Los turistas nacionales de cualquiera de los Pases Miembros gozarn de los mismos derechos que los nacionales del Pas Miembro en donde se encuentren, sin perjuicio de las disposiciones nacionales referidas a migracin, orden interno, seguridad nacional y salud pblica. Para efectos de la presente Decisin, se consideran turistas a aquellas personas que ingresen al pas sin nimo de residencia y stos no podrn realizar actividades remuneradas o lucrativas, salvo lo dispuesto en materia de migracin temporal en los acuerdos especficos o convenios de integracin fronteriza suscritos o que se suscriban entre los Pases Miembros. Artculo 3.- Las autoridades nacionales competentes realizarn progresivamente las coordinaciones que sean necesarias para homologar los documentos nacionales de identificacin a efectos de facilitar la libre circulacin de personas dentro de la Subregin. Asimismo, los Pases Miembros adoptarn las medidas de seguridad necesarias en sus respectivos documentos nacionales de identificacin. Articulo 4.- En el momento del ingreso de las personas comprendidas en el articulo 1 en calidad de turistas, las autoridades migratorias del Pas Miembro receptor, al determinar las condiciones del mismo, exigirn la presentacin de la Tarjeta Andina de Migracin (TAM) como nico
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documento administrativo establecido en la normativa comunitaria, y la cual deber contener el tiempo de permanencia autorizada, segn las reglas del articulo 10 de la presente Decisin. Artculo 5.- El documento nacional de identificacin con el cual se realiz el ingreso ser reconocido por las autoridades del Pas Miembro receptor para todos los efectos civiles y migratorios, incluyendo trmites judiciales y administrativos. Artculo 6.- Las autoridades migratorias de cada Pas Miembro podrn impedir el ingreso de turistas o cancelar la autorizacin de quienes ya hubieran ingresado, cuando se compruebe que los mismos no cumplan los requisitos legales establecidos por la presente Decisin o infrinjan las normas migratorias. Artculo 7.- Las autoridades competentes de los Pases Miembros, con el apoyo del CAAM, efectuarn, entre s las coordinaciones necesarias para la efectiva aplicacin de esta Decisin. Articulo 8.- Los nacionales de pases extracomunitarios que sean titulares de alguno de los documentos detallados en el artculo primero de la presente Decisin, emitido por cualquiera de los Pases Miembros, gozarn de los mismos derechos que se establecen en la presente Decisin para los nacionales de los Pases Miembros, excepto en el caso en que las marinas migratorias nacionales les exijan el uso de pasaporte o visado. Artculo 9.- La presente Decisin entrar en vigencia el 1 de enero del ao 2002. Los Pases Miembros se obligan a adoptar las medidas que sean necesarias para asegurar su cumplimiento. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Artculo 10.- Los Pases Miembros se comprometen a no someter a los turistas comprendidos en el artculo 1 a controles o formalidades adicionales a las actualmente vigentes en materia de migracin, para permanencias hasta por un periodo de 90 das, prorrogable una sola vez por igual trmino. Artculo 11.- Los Pases Miembros, con el apoyo del CAAM, procedern a la armonizacin de sus respectivas legislaciones de migracin, mediante la celebracin de negociaciones anuales coordinadas por la Secretara General de la Comunidad Andina, cuyos resultados sern expresados en Decisiones que adoptar el Consejo Andino de Ministros de Relaciones Exteriores. En dicho proceso se dar prioridad al tratamiento de lo relativo a los requisitos migratorios para estudiantes, personas de negocios, inversionistas y artistas. DISPOSICIN TRANSITORIA nica.- En el caso de que, a la fecha de la entrada en vigencia de la presente Decisin, un Pas Miembro exija el visado consular a los turistas nacionales de cualquiera de los otros Pases Miembros, dicho requisito ser eliminado a ms tardar el 31 de diciembre de 2004. En ese lapso, el Pas Miembro que tenga dicha exigencia podr exigir el pasaporte como nico documento de viaje aceptado para la admisin de turistas. Hasta que se cumpla el plazo establecido en el prrafo anterior, el Pas Miembro que exija el visado consular flexibilizar de manera progresiva los requisitos para su obtencin por parte de los nacionales de los dems Pases Miembros. Dada en la ciudad de Valencia, Venezuela, a los veintids das del mes de junio del ao dos mil uno. ANEXO 2
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CDIGO DE LA NIEZ Y ADOLESCENCIA ART. 131.- Numeral 2 2. Sin perjuicio de la utilizacin de otros medios de prueba que cientficamente sean idneos para demostrar la paternidad y en tanto ellos no sean utilizados, para la fijacin de la prestacin definitiva, el Juez dispondr, a peticin de parte, el examen comparativo de los patrones de bandas o secuencias de cido desoxirribonucleico (ADN) del derechohabiente y del o la demandada. Si el resultado es positivo, en la misma resolucin que fije la prestacin de alimentos definitiva, el Juez declarar la paternidad o maternidad del o la demandada y dispondr la correspondiente inscripcin en el Registro Civil; ANEXO 3 CDIGO DE LA NIEZ Y ADOLESCENCIA Art. 36.- Normas para la identificacin.- En la certificacin de nacido vivo, que deber ser emitida bajo la responsabilidad del centro o institucin de salud pblica o privada que atendi el nacimiento, constar la identificacin dactilar de la madre y la identificacin plantar del nio o nia recin nacido o nacida. En casos de inscripcin tarda se deber registrar en la ficha respectiva la identificacin dactilar del nio nia o adolescente. Cuando se desconozca la identidad de uno de los progenitores, el nio nia o adolescente llevar los apellidos del progenitor que lo inscribe, sin perjuicio del derecho a obtener el reconocimiento legal del otro progenitor. Si se desconoce la identidad o domicilio de ambos progenitores, el nio nia o adolescente se inscribir por orden judicial o administrativa, con dos nombres y dos apellidos de uso comn en el pas. Se respetar el nombre con el cual ha sido conocido y se tomar en cuenta su opinin cuando sea posible. La inscripcin podr ser solicitada por la persona encargada del programa de proteccin a cargo del nio o nia o por la Junta de Proteccin de Derechos. Practicada la inscripcin, el Jefe Cantonal del Registro Civil pondr el caso en conocimiento de la Defensora del Pueblo de la jurisdiccin correspondiente, para que inicie las gestiones extrajudiciales tendientes al esclarecimiento de la filiacin del nio o nia y posterior reconocimiento voluntario o entable la accin para que sea declarada judicialmente. Comprobada y resuelta por la autoridad judicial o administrativa competente la sustitucin, confusin o privacin de identidad o de alguno de sus elementos, el Registro Civil iniciar de inmediato los procedimientos idneos para restablecerla sin costo alguno para el afectado. Los nios y nias de las comunidades, pueblos y nacionalidades indgenas del pas tienen el derecho a ser inscritos con nombres propios del respectivo idioma. Las autoridades del Registro Civil tienen la obligacin de inscribir estos nombres sin ningn tipo de limitacin u objecin. ANEXO 4 CODIFICACION DEL CDIGO CIVIL DEL RECONOCIMIENTO VOLUNTARIO DE LOS HIJOS Art. 247.- Efectos del reconocimiento voluntario y del nasciturus.- Los hijos nacidos fuera de matrimonio podrn ser reconocidos por sus padres o por uno de ellos y, en este caso, gozarn de los derechos establecidos en la Ley, respecto del padre o madre que les haya reconocido.
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Podrn tambin ser reconocidos los hijos que todava estn en el vientre de la madre y este reconocimiento surtir efecto segn la regla del Art. 63. Art. 248.- Naturaleza jurdica del reconocimiento.- El reconocimiento es un acto libre y voluntario del padre o madre que reconoce. ANEXO 5 CONSTITUCIN POLTICA DEL ECUADOR Art. 38.- Unin de hecho.- La unin estable y monogmica de un hombre y una mujer, libres de vnculo matrimonial con otra persona, que formen un hogar de hecho, por el lapso y bajo las condiciones y circunstancias que seale la ley, generar los mismos derechos y obligaciones que tienen las familias constituidas mediante matrimonio, inclusive en lo relativo a la presuncin legal de paternidad y a la sociedad conyugal. ANEXO 6 CODIFICACION DEL CDIGO CIVIL Art. 222.- Derechos y obligaciones de las uniones de hecho.- La unin estable y monogmica de un hombre y una mujer, libres de vinculo matrimonial con otra persona, que formen un hogar de hecho, por el lapso y bajo las condiciones y circunstancias que seala este cdigo, generara los mismos derechos y obligaciones que tienen las familias constituidas mediante matrimonio, inclusive en lo relativo a la presuncin legal de paternidad, a la sociedad conyugal. La unin de hecho estable y monogmica de ms de dos aos entre un hombre y una mujer libres de vnculo matrimonial, con el fin de vivir juntos, procrear y auxiliarse mutuamente, da origen a una sociedad de bienes. ANEXO 7 CODIFICACIN DEL CDIGO DE PROCEDIMIENTO CIVIL Art. 208. Requisitos para ser testigo idneo y valor de la declaracin del testigo no idneo.Para ser testigo idneo se necesita, edad, probidad, conocimiento e imparcialidad. Esto, no obstante, en conformidad a lo que dispone el Art. 207 de esta misma Ley, el Juez puede fundar su fallo en la declaracin del testigo que no rena todas las condiciones aqu enumeradas, cuando tenga el convencimiento de que el testigo ha declarado la verdad. ANEXO 8 Acuerdo Ministerial 458-A Registro Oficial No. 105 del 11 de enero de 1999 ...Art. 1.- Delegacin.- Delgase a los Cnsules del Ecuador en el Exterior para que con su firma y rbrica y en su representacin realicen las inscripciones tanto oportunas, como tardas de nacimiento; as como las inscripciones de matrimonio y defuncin de las personas. ANEXO 9 CODIFICACION DEL CODIGO CIVIL DE LA TERMINACIN DEL MATRIMONIO Art. 106.- Disolucin del vnculo matrimonial.- El divorcio disuelve el vnculo matrimonial y deja a los cnyuges en aptitud para contraer nuevo matrimonio, salvo las limitaciones establecidas en este Cdigo. De igual manera, no podr contraer matrimonio dentro del ao siguiente a la fecha en que se ejecutori la sentencia, quien fue actor en el juicio de divorcio, si el fallo se produjo en
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rebelda del cnyuge demandado. Estas prohibiciones no se extienden al caso en que el nuevo matrimonio se efecte con el ltimo cnyuge. ANEXO 10 CODIFICACIN DEL CDIGO CIVIL Art. 110.- Causales de divorcio. 6.- El hecho de que de a luz la mujer, durante el matrimonio, un hijo concebido antes, siempre que el marido hubiere reclamado contra la paternidad del hijo y obtenido sentencia ejecutoriada que declare que no es su hijo, conforme a lo dispuesto en este Cdigo. 11.- El abandono voluntario e injustificado del otro cnyuge, por ms de un ao ininterrumpidamente. Sin embargo, si el abandono a que se refiere el inciso anterior, hubiere durado ms de tres aos, el divorcio podr ser demandado por cualquiera de los cnyuges. ANEXO 11 LEY REFORMATORIA A LA LEY NOTARIAL Registro Oficial No. 406 de 28 de noviembre del 2006 Art. 6.- Numeral 22.- Tramitar divorcios por mutuo consentimiento, nicamente en los casos en que los cnyuges no tengan hijos menores de edad o bajo su dependencia. Para el efecto, los cnyuges expresarn en el petitorio, bajo juramento, lo antes mencionado y su voluntad definitiva de disolver el vnculo matrimonial, mismo que deber ser patrocinado por un abogado en libre ejercicio, cumpliendo adicionalmente en la peticin, lo previsto en el Art. 107 del Cdigo Civil. El Notario mandar que los comparecientes reconozcan sus respectivas firmas y rubricas y fijar fecha y hora para que tenga lugar la audiencia, dentro de un plazo no menor de sesenta das, en el cual los cnyuges debern ratificar de consuno y viva voz su voluntad de divorciarse. El notario levantar una acta de la diligencia en la que declarar disuelto el vnculo matrimonial, de la que debidamente protocolizada se entregar copia certificada a las partes y se oficiar al Registro Civil para su marginacin respectiva, el Registro Civil a su vez, deber sentar la razn correspondiente de la marginacin en una copia certificada de la diligencia que deber ser devuelta al Notario e incorporado en el protocolo respectivo. El sistema de correo electrnico podr utilizarse para el trmite de marginacin sealada en esta disposicin. Los cnyuges podrn comparecer directamente o a travs de procuradores especiales. De no realizarse la audiencia en la fecha designada por el Notario, los cnyuges podrn solicitar nueva fecha y hora para que tenga lugar la misma, debiendo cumplirse dentro del trmino de diez das posteriores a la fecha en la cual debi celebrarse originalmente. De no darse la audiencia, el Notario archivar la peticin. ANEXO 12 CDIGO DE LA NIEZ Y ADOLESCENCIA Art. 176.- Inscripcin en el Registro Civil.- La sentencia que conceda la adopcin deber inscribirse en el Registro Civil, para que se cancele el registro original de nacimiento, mediante una anotacin marginal que de cuenta de la adopcin y se practique un nuevo registro en el que no se mencionar esta circunstancia. ANEXO 13 CDIGO CIVIL Art. 128.- Efectos e inscripcin de la sentencia de divorcio.- La sentencia de divorcio no surtir efecto mientras no se inscribiere en la oficina de Registro Civil correspondiente.
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La sentencia que admita el divorcio no se podr inscribir ni surtir efectos legales, mientras no se arregle satisfactoriamente lo relacionado con la educacin, alimentacin y cuidado de los hijos, en el caso de que estos particulares no se hubieren decidido en la audiencia de conciliacin. Para el efecto, el Juez convocar una junta en la que volver a buscarse el acuerdo. De la sentencia que declare disuelto el vnculo matrimonial, una vez inscrita, se tomar razn al margen del acta de inscripcin del matrimonio, dejando constancia en autos del cumplimiento de este requisito. ANEXO 14 CDIGO PENAL Art. 239.- Falsedad en la identificacin.- El que hubiere tomado pblicamente un nombre que no le pertenece ser reprimido con prisin de ocho das a tres meses y multa de ocho a diecisis dlares de los Estados Unidos de Norteamrica, o con una de estas penas solamente. Art. 239.1.- Uso indebido de distintivos militares.- El que usare indebidamente grados, insignias, uniformes, denominaciones o distintivos militares ser reprimido con prisin de seis meses a dos aos. El mximo de la pena se impondr al Jefe de cualquier dependencia o institucin que autorizare tal uso a sus subalternos. Art. 239.2.- Uso de distintivos militares con fines delictivos.- Si el uso indebido de grados, insignias, uniformes, denominaciones o distintivos militares se hiciere con finalidad delictiva o como medio facilitante para la comisin de un delito, al responsable se le impondr prisin de tres a cinco aos. De haberse cometido el delito en estas circunstancias, al infractor se le aplicar el mximo de la pena del delito ms grave de los que hubiere perpetrado. ANEXO 15 DECRETO EJECUTIVO No. 777 Gustavo Noboa Bejarano PRESIDENTE CONSTITUCIONAL DE LA REPUBLICA Considerando: Que, el artculo 19 de la Ley de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin, faculta al Presidente de la Repblica para que reglamente los valores a cobrar por los servicios que presta el Registro Civil, previo informe tcnico - econmico del Director General de la mencionada institucin; es fundamental modernizar los servicios de Registro Civil y alcanzar su mxima eficiencia en el servicio a la sociedad; es necesario actualizar las tasas por los servicios prestados y financiar su autogestin y funcionamiento, atenuando su participacin en el Presupuesto del Estado; el Director General del Registro Civil, Identificacin y Cedulacin ha emitido el informe tcnico - econmico previsto en la ley; y,
Que,
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En ejercicio de las atribuciones que le confiere el artculo 19 de la Ley de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin y el numeral 5 del artculo 171 de la Constitucin Poltica de la Repblica del Ecuador, Decreta: Art. 1. - Establcense las siguientes tarifas por los servicios que presta la Direccin General del Registro Civil: SERVICIO VALOR Inscripcin de nacimiento 0,00 Inscripcin de defuncin 0,00 Copias integras de partidas de nacimiento 0,50 Copias integras de partidas de matrimonio 0,50 Copias integras de partidas de defuncin 0,50 Inscripcin o reinscripcin de sentencias 4,00 Matrimonios fuera de la sede del Registro Civil 60,00 Matrimonios en la oficina del Registro Civil 6,00 Copias computarizadas de partidas de nacimiento 0,20 Cedulacin por primera vez 2,00 Renovacin de cdula 4,00 Documentos, de cualquier clase, emitidos por 0,50 solicitud Copia certificada de la tarjeta ndice o dactilar 1,00 Datos de filiacin 1,00 Inscripcin de carta de naturalizacin y declaracin 50,00 de nacionalidad Inscripcin de matrimonio realizado en el exterior 50,00 Resoluciones administrativas 2,00 Inscripcin de sentencia de muerte presunta 1,00 Adopciones 10,00 Otros servicios 1,00 Art. 2. - Queda exonerada del pago de las tarifas previstas en el artculo anterior la concesin de certificaciones solicitadas o dispuestas directamente por las autoridades judiciales o administrativas autorizadas para el efecto. Art. 3. - El cobro de las respectivas tarifas se har previo el otorgamiento del servicio requerido, sea en las oficinas del Registro Civil, en las dependencias administrativas del sector pblico o de las instituciones privadas o del sistema financiero autorizadas para efectuar esta recaudacin. Art. 4. - De conformidad con el artculo 7 de la Ley de Presupuestos del Sector Pblico, los valores que se recauden sern destinados, en su totalidad, para la Direccin General del Registro Civil, Identificacin y Cedulacin, la misma que los emplear para financiar la autogestin y modernizacin de sus servicios y a las inversiones prioritarias destinadas a la capacitacin de sus recursos humanos, equipamiento y dotacin de infraestructura fsica y tecnolgica. Art. 5. - Los valores a que se refieren los artculos precedentes ingresarn a una cuenta especial que abrir la Direccin General del Registro Civil, Identificacin y Cedulacin, auxiliar de la Cuenta nica dispuesta en el articulo 24 de la Ley de Presupuestos del Sector Pblico.
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Art. 6. - De la ejecucin del presente decreto que entrar en vigencia a partir de su publicacin en el Registro Oficial, encrguese a los seores Ministros de Gobierno y Polica, y de Economa y Finanzas. Dado en el Palacio Nacional, en Quito, el 13 de septiembre del 2000. f.) Gustavo Noboa Bejarano, Presidente Constitucional de la Repblica. f) Juan Manrique Martnez, Ministro de Gobierno y Polica. f.) Lus Iturralde Mancero, Ministro de Economa y Finanzas. Es fiel copia del original. - Lo certifico: f.) Marcelo Santos Vera, Secretario General de la Administracin Pblica.
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GLOSARIO DE TRMINOS
ACTO ADMINISTRATIVO.- Decisin general o especial, que en ejercicio de sus funciones toma la autoridad administrativa y que afecta a derechos, deberes o intereses de particulares o entidades pblicas. ACTO DE RECONOCIMIENTO.- El que acepta la procedencia del derecho ajeno, como la legitimacin de un hijo o la declaracin de ser efecto hijo natural de uno. ACTO JURDICO.- Todo hecho, producto o efecto por el Derecho se denomina hecho jurdico; cuando este hecho procede por la voluntad humana, se denomina acto jurdico. ACTOR.- Quien asume por iniciativa procesal; el que ejecuta una accin. AD-HONOREM.- Significa por el honor, gratuitamente; por servir, por calificar una funcin ejercida sin retribucin alguna. ADOPCIN.- Es el acto por el cual se recibe como hijo propio, con autoridad real o judicial, a quien lo es de otro por naturaleza. Constituye un sistema artificialmente creado por patria potestad APOSTILLAMIENTO.- Legalizacin de documentos para que surtan efectos legales en los pases suscriptores del Convenio de la Haya, de 5 de octubre de 1961, cuyo propsito es abolir el requisito de legalizacin diplomtica o consular para los documentos pblicos extranjeros, de acuerdo a disposiciones establecidas. AUTENTICAR.- Autorizar o legalizar un acto o documento, revistindole de ciertas formas y solemnidades por su firmeza y validez. CAPITULACIONES MATRIMONIALES.- El Contrato Matrimonial, hecho mediante escritura pblica, sobre el cual se establecen las futuras condiciones de la sociedad conyugal, en cuanto al rgimen patrimonial de sta. CAPTURA DE IMAGEN. Representacin de una figura o apariencia exterior de una persona, por medio del sistema informtico. CARTA DE NATURALIZACIN.- Es concedida por el acto del gobierno o del soberano. Es el documento que acredita la adquisicin de la nacionalidad, por el residente que hasta entonces era extranjero. Exige la peticin reunir determinadas condiciones, renunciar a la nacionalidad anterior e inscribirse en el Registro Civil. CEREMONIA.- Accin o serie de actos observados por ley, mandato o costumbre, para solemnidad en unos casos y como reverencia o respeto en otros. CERTIFICADO.- Instrumento por el cual se asegura la verdad de alguna cosa, bajo la fe y palabra del funcionario que lo autoriza con su firma. COHECHO.- El soborno, seduccin o corrupcin de un juez o funcionario pblico, para que haga lo pedido, auque sea contra justicia.
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CONDENA.- En derecho procesal, donde equivale a sentencia o a la parte dispositiva de la misma, constituye el pronunciamiento o contenido en la parte de la dedicin judicial, en una causa criminal, se impone la pena al acusado. En pleito civil, se accede a la peticin o peticiones del demandante, imponiendo al demandado la obligacin de satisfacerlas; y, tambin, cuando igual fallo se pronuncia contra el actor ante la reconvencin del demandado. CONDICIN.- Calidad de estado o nacimiento de los hombres, en virtud de la cual tienen diferentes derechos y obligaciones; es decir, los diversos patrimonios jurdicos y varias capacidades de obrar. CONFERIR.- Conceder o dar cierta cosas, como derechos, dignidades, empleos, etc. CONSANGUINIDAD.- El cmputo de distancia que hay entre un pariente y otro; tambin cada una de las generaciones que hay desde un tronco o raz comn de una familia hasta cada una de las personas que pertenecen a ella. Los grados de parentesco de una persona a otra. Se cuentan desde el tronco comn en la lnea recta tanto son los grados cuantas son las personas de las cuales una procede de la otra, quitado el tronco comn; as, el hijo est en primer grado respecto a su padre; el nieto, en segundo grado; el bisnieto en tercero. CONSULADO.- Parte del territorio nacional, en donde se encuentra el despacho de quien ostenta el cargo del cnsul que representa en el extranjero a un pas. CNSUL.- Funcionario pblico que, en puerto o ciudad importante del extranjero, est encargado de la proteccin y defensa de las personas e intereses de los sbditos del pas que representa. CONVALIDAR.- Hacer vlido y eficaz el acto jurdico imperfecto. CONVENIO.- Contrato, convencin ajuste, tratado. COTEJAR- Confrontar una cosa con otra; comparndolas, vindolas. CURADURA.-. Autoridad creada por la ley, para la direccin de los bienes y personas de los que, por cualquier causa no puedan, por s manejar sus asuntos. DATO INEXACTO.- El o los datos, antecedentes o documentos, obtenidos mediante testimonios, informes e indicios relacionados con algn registro; basado en error, mentira o verdad incompleta. (Ref. Diccionario Jurdico Elemental Cabanellas de Torres). DECLARACIN JURAMENTADA.- Manifestacin hecha bajo juramento, y generalmente por escrito, acerca de diversos puntos que han de surgir efectos ante las autoridades administrativas o judiciales. DELITO.- Hecho antijurdico y doloso castigado con una pena. DEMANDADO.- Aquel contra el cual se pide algo en juicio civil o contencioso administrativo. DESCENTRALIZACIN.- Accin de transferir a diversas corporaciones o personas parte de la autoridad antes ejercida por el gobierno supremo del Estado. DUPLICIDAD.- Cualidad de doble. Doblez, deslealtad, falsa.
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EJECUTORA.- Sentencia firme.- La que ha pasado en autoridad de cosa juzgada y puede ejecutarse en todos sus puntos. ERROR.- Equivocacin, yerro, desacierto, concepto equivocado, juicio equivocado e inexacto. ESTADO.- Territorio, dominio o pas que pertenece a un soberano. ESTADO CIVIL.- La situacin en que se encuentra el hombre, dentro de la sociedad, en relacin con los diferentes derechos o facultades y obligaciones o deberes que le ataen. FALLO.- La sentencia que, como resolucin o pronunciamiento definitivo en el pleito o causas seguidos ante l dicta un juez o tribunal. FILIACIN.- Tomar los datos personales de un individuo. FIRMA.- Nombre y apellido, o ttulo que se pone al pie de un escrito, para acreditar que procede de quien lo suscribe, para autorizar lo all manifestado o para obligarse a lo declarado. GREMIO.- Conjunto de personas que ejercen una misma profesin u oficio o poseen el mismo estado social. HOMNIMO.- Se aplica a personas, cosas u objetos de igual nombre. HUELLAS DIGITALES.- Las seales que las yemas de los dedos dejan al tocar la superficie lisa o pulimentada de un objeto, y compuesta de determinadas crestas o surcos papilares. IDENTIDAD.- Cualidad de idntico. Conjunto de rasgos propios de un individuo o de una colectividad que los caracterizan frente a los dems. Conciencia que una persona tiene, de ser ella misma y distinta a las dems. Hecho de ser alguien o algo el mismo que se supone o se busca. IDONEIDAD.- Cualidad de idneo, apto. Adecuado y apropiado para algo. ILCITO.- Lo prohibido por la ley a causa de oponerse a la justicia, a la equidad, a la razn o buenas costumbres. IMPEDIMENTO.- Obstculo, dificultad, estorbo, traba que se opone a una actividad o fin. INFORMACIN SUMARIA.- La investigacin que, por la naturaleza o calidad del negocio se hace por el juez (notario) brevemente sin las solemnidades que se observan regularmente en las dems informaciones jurdicas. INFRACCIN.- Trasgresin, quebrantamiento, violacin, incumplimiento de una ley, trato o tratado. INSTRUMENTO O DOCUMENTO PBLICO.- El otorgado o autorizado, con las solemnidades requeridas por la ley. INTERDICTO.- Entredicho, prohibicin; mandato de no hacer o de no decir. INVENTARIO SOLEMNE DE BIENES.- de los hijos.- Cuando a los padres corresponda el usufructo o administracin de los bienes de los hijos, la ley les impone las obligaciones generales del administrador o usufructuario.
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JUICIO.- Capacidad o facultad del alma humana que aprecia el bien y el mal y distingue entre la verdad y lo falso. JURISDICCIN.- Conjunto de atribuciones que corresponden en una materia y, en cierta esfera, territorial. LEY.- Regla, norma, preceptos de la autoridad pblica, que manda, prohbe o permite algo. Expresin positiva del Derecho. MANDANTE.- Persona que, en el contrato conceptual de mandante, confiere a otra llamada mandatario su representacin verbalmente o por escrito, le encomienda una gestin en su nombre o le da poder para realizar un negocio en su nombre y por su cuenta. MATRIMONIO.- Es un contrato solemne por el cual un hombre y una mujer se unen con el fin de vivir juntos, procrear y auxiliarse mutuamente. NULIDAD.- Carencia de valor. Falta de eficacia. Incapacidad. Dentro de la tcnica Jurdica, nulidad constituye tanto el estado de un acto que se considera no sucedido, como el vicio que impide a ese acto la produccin de sus defectos. PASAPORTE.- Documento expedido por una autoridad que permite el libre paso de trnsito por un pas o pueblo, de uno a otro. En el Derecho Internacional moderno constituye un documento de identidad personal, a la vez de proteccin y seguridad para el titular. PATRIA POTESTAD.- Conjunto de derechos y deberes que al padre y, en su caso, a la madre corresponde en cuanto a las personas y bienes de sus hijos menores de edad y no emancipados. PENA.- Sancin, previamente establecida por ley, para quien comete un delito o falta, tambin especificado. PIRSIN.- Adaptacin grfica propuesta para la expresin inglesa (body) piercing, perforacin hecha en una parte del cuerpo distinta del lbulo de la oreja, para insertar pendientes, aros u otros ornamentos. PODERDANTE.- Quien otorga poder o mandato a otro para que le represente judicial o extrajudicialmente. PRIVATIVO.- Causa de privacin. Propio, particular. Exclusivo, caracterstico. PROCEDIMIENTO.- En general, accin de proceder. Sistema o mtodo de ejecucin, actuacin o fabricacin. Modo de proceder en justicia, actuacin de trmites judiciales o administrativos; es decir, el conjunto de actos, dirigencias y resoluciones que comprenden la iniciacin, instruccin, desenvolvimiento, fallo y ejecucin en una causa. PROCESO.- Progreso, avance. Transcursos del tiempo. Las diferentes fases o etapas de un acontecimiento. Conjunto de autos y actuaciones. Litigio sometido a conocimiento y resolucin de un tribunal. Causa o juicio criminal. PROTOCOLIZACIN.- Incorporacin que al protocolo hace un notario o escribano de las actas y documentos que autoriza y de aquellos que los particulares solicitan o las autoridades judiciales dispone.
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PRUEBA.- Demostracin de la verdad de una afirmacin, de la existencia de una cosa o de la realidad de un hecho. Persuasin o convencimiento que se origina en otro y, especialmente, en el juez o en quien haya de resolver sobre lo dudoso o discutido. RAZN DE INEXISTENCIA.- Se utiliza al otorgar la razn de no estar inscrito el nacimiento, matrimonio o defuncin en el Registro Civil. REBELDA.- Desobediencia de mandato, o precepto a la autoridad a la que se debe acatamiento. Por antonomasia, situacin procesal producida por la incomparecencia de una de las partes ante la citacin o llamamiento judicial, o ante la negativa a cumplir sus mandamientos e intimaciones. RECLUSIN.- Condena a pena privativa de libertad. Imposicin de la pena de reclusin, la ms grave y prolongada dentro del sistema penitenciario. RECTORA.- Cargo, despacho y atribuciones de autoridad. REFUGIADO.- Los que solicitan proteccin contra persecuciones polticas en pases extranjeros, distintos de su origen. RENOVACIN.- Arreglo o cambio que deja algo como nuevo. RESOLUCIN.- Accin o efecto de resolver o resolverse. Solucin de problema, conflicto o litigio. RBRICA.- Rasgo o conjunto de rasgos de forma determinada, que como parte de la firma pone cada cual despus de su nombre o ttulo, y que a veces va sola, esto es, no precedida del nombre o ttulo de la persona que rubrica. SANCIN.- Solemne confirmacin de una disposicin legal por el jefe de un estado o quien ejerce sus funciones. Pena para un delito o falta. SENTENCIA.- Dictamen, opinin, parecer propio. Resolucin judicial en una causa. Fallo en la cuestin principal de un proceso. SINIESTRO.- Mal intencionado, perverso, malvado. Grave accidente o avera, con numerosos vctimas o cuantiosos daos, como incendio o naufragio. Se distingue entre siniestro mayor, cuando la destruccin o prdida ha sido total. Y siniestro menor, si tan solo ha sido parcial. SOBORNAR.- Corromper a alguien con ddivas para conseguir de l algo. SOBORNO.- Accin o efecto de sobornar. Ddiva con que el sobornador corrompe al sobornar. SOSPECHA.- Suposicin acerca de la verdad o falsedad de algo. Conjetura acerca de la culpabilidad o participacin al menos de una persona en un delito o falta, aunque no confiese y an cuando no se halle detenida ni procesada. SUBINSCRIPCIN.- Inscribir una resolucin administrativa o judicial al margen de un texto. SUPLANTACIN DE IDENTIDAD.- Falsa sustitucin de un documento por otro. Ejercicio del derecho o cargo ajeno, valindose de malas artes. Cambio fraudulento. SUBSTANCIAL.- Relativo a la sustancia, naturaleza y esencia de las cosas. Fundamental. Imprescindible.
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TARJETA NDICE.- Documento en el que se encuentran los datos de filiacin de una persona, de manera breve y ordenada. TESTIMONIO.- Aseveracin de la verdad. Declaracin que hace un testigo en juicio. Demostracin, prueba, justificacin de un hecho, cosa o idea. TRANSEXUAL.- Dicho de una persona: Que se siente del otro sexo, y adopta sus atuendos y comportamientos. Dicho de una persona: Que mediante tratamiento hormonal e intervencin quirrgica adquiere los caracteres sexuales del sexo opuesto. TRATADO.- Los tratados constituyen una declaracin hecha por dos o mas estados, de una relacin jurdica existente entre ellos; declaracin que se obligan a cumplir y respetar como si fuera verdadero derecho positivo. TRAVESTI.- Persona que, por inclinacin natural o como parte de un espectculo, se viste con ropas del sexo contrario. TUTOR.- Quien ejerce la tutela, el encargado de administrar los bienes de los incapaces y, adems, de velar por las personas de los menores no emancipados ni sujetos a la patria potestad y de ciertos incapacitados. La persona que desempea las funciones, que antiguamente o en otras legislaciones le estn asignadas al curador, defensor, protector o amparo. UNIN DE HECHO.- Es la unin estable y monogmica en la que, cumplida los requisitos de ley, otorga los mismos derechos que la institucin del matrimonio. VICIO.- Defecto que anula o invalida un acto o contrato, sea de fondo o forma. Falsedad.
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Instructivo-Definitivo Registro Civil

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Instructivo-Definitivo Registro Civil

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DIRECCION GENERAL DE REGISTRO CIVIL, IDENTIFICACIN Y CEDULACIN

Quito Ecuador 2007

RESOLUCIN No. 006-DIR-G-07

Direccin General de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin

Direccin General de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin

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8. N 9. Sello / Timbre 10. Firma

Direccin General de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin

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