TRABAJO COLABORATIVO 1 PSICOLOGA ORGANIZACIONAL, HISTORIA, DESARROLLO, PROYECCIN Y TEORAS ADMINISTRATIVAS

PRESENTADO POR: GLORIA EDELIA TREJOS CC 30 400 901 TELEFONO: 320 656 07 65 FRANCY LUCIA GOMEZ CC 30 337 232 TELEFONO: 320 420 80 84 LINA CONSTANZA CASTRO CC 30 398 514 TELEFONO: 320 830 78 39

GRUPO: 102054_44

TUTORA MAITE CONCEPCION PERTUZ

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA Octubre de 2013

Introduccin
El presente trabajo se desarroll con el fin de aplicar la matriz en cada

empresa u organizacin con la que se trabaj,

con el fin de conocer su

estructura, la descripcin general de la empresa, y la aplicacin de del anlisis

de los 14 principios de la teora Clsica de Fayol y 4 principios de Taylor Administracin cientfica, con el fin de aplicarlas en cada una de las organizaciones. Lina Castro

La psicologa organizacional apunta hacia la fundamentacin, diseo y gestin de los diferentes procesos que permitan una mayor eficacia de los grupos y de las organizaciones, su meta principal debe dirigirse a la salud psicolgica en el contexto organizacional; al equilibrio entre la vida personal y la vida profesional. Es por esto que se muestra el impacto que tiene la psicologa organizacional en una organizacin. Gloria Trejos Se realiz un anlisis sobre 14 principios de la teora Clsica de Fayol y 4 principios de Taylor de la Administracin cientfica que tiene la psicologa organizacional dentro del funcionamiento de una empresa, la importancia de cada factor constitutivo de la formacin tanto en jerarquas como en los de objetivos y visin de las compaas. Se hizo una observacin minuciosa de la incidencia de cada rea que compone la organizacin dentro de ellas mismas utilizando la matriz de aplicacin empresarial.

Desarrollo de la actividad

1. Matriz de Aplicacin Empresarial

ITEM EMPRESA DESCRIPCION GENERAL OBSERVACIONES Fundacin Amanecer La empresa tiene una estructura jerarquizada, estilo piramidal, donde los niveles ms altos corresponden a la autoridad y el poder, generando una cadena de mando clara y conjunto de responsabilidades bien definidas La Fundacin cuenta aproximadamente con 92 empleados vinculados mediante contrato laboral y aproximadamente 200 trabajadores vinculados mediante ordenes de servicio en el desarrollo de los programas de Desarrollo Humano, Desarrollo Empresarial y Productivo y Proteccin Ambiental. Corresponde a la lnea de autoridad en una organizacin representada hoy generalmente por cuadros y lneas de un organigrama pasa en orden de rangos desde la alta gerencia hasta los niveles ms bajos de la empresa. En el primer nivel se Encuentra la Asamblea General, enseguida la Junta Directiva, en tercer rango jerrquico el Director General, de manera transversal Proyectos Estratgicos, Marketing y Auditora Interna, en cuarto nivel las Direcciones de Crdito, Administrativa y Financiera, Gestin Social y Planeacin y Desarrollo. A 2015 la proyeccin de esta estructura se tendra el ultimo nivel de mando: coordinaciones y jefes de reas.

ESTRUCTURA

PLANTA DE EMPLEADOS

NIVELES JERRQUICOS U ORGANIZACIONALES

ORGANIGRAMA

HISTORIA

La Fundacin Amanecer fue fundada en 1994 por iniciativa de Ecopetrol S.A., BP, Total y Tepma. Es una entidad de naturaleza privada sin nimo de lucro cuyo propsito es posicionarse como una organizacin con capacidad de incidir en la transformacin social y regional de la Orinoqua. La Fundacin Amanecer ha asumido varios desafos y entre stos dos de gran importancia son: Primero asegurar la sostenibilidad

tcnica, operativa y financiera de la organizacin y el segundo busca que las intervenciones de la Fundacin acompaen y trasciendan las reas de explotacin petrolera hacia comunidades circundantes a esta. Dentro de los ejes de intervencin fundamentales estn el Desarrollo Humano, Desarrollo Empresarial y Productivo y Proteccin Ambiental, procurando mantener las relaciones de corresponsabilidad, realizar actividades de responsabilidad social y ambiental, impulsar procesos de colectivos de desarrollo regional y actuar en un marco de proteccin, respeto y promocin de los Derechos Humanos

VISIN

La Fundacin Amanecer es reconocida como a nivel nacional e internacional como modelo organizacional y lder en la transformacin social de la Orinoqua.

MISIN

Promover el desarrollo humano, empresarial y productivo de la Orinoqua, sustentado en la apropiacin colectiva de valores ciudadanos y ambientales. El ejercicio de buenas prcticas y el fortalecimiento de capacidades institucionales garantizan nuestra sostenibilidad.

2. Anlisis de los 14 principios de la teora Clsica de Fayol y 4 principios de Taylor Administracin cientfica, aplicados a la organizacin. 2. PRINCIPIOS DE LAS TEORAS CLSICAS Y CIENTFICA
DENOMINACIN DEL PRINCIPIO DESCRIPCIN GENERAL DEL PRINCIPIO APLICACIN EN LA ORGANIZACION

Divisin de Trabajo

Autoridad

Disciplina

Teora Clsica de la Administracin Henri Fayol En la Entidad dentro de la Direccin Admn. y Financiera existen cuatro coordinaciones: Servicios Administrativos, Gestin Humana, Jefatura de Hace referencia a la Contabilidad y Jefatura del Sistemas y especializacin de una para el caso en la coordinacin de actividad para mayor Servicios Administrativos tiene tres eficiencia divisiones de trabajo: Servicios Administrativos, Servicios Generales, Compras y Contratacin, mensajera y; y as sucesivamente las dems. Los jefes tienen que dar La cadena de mando es claramente rdenes para que se hagan mostrada en nuestro organigrama las cosas Los miembros de una La Fundacin Amanecer tiene establecido organizacin tienen que unas polticas, principios y valores de respetar las reglas obligatorio cumplimiento

Unidad de Direccin

Unidad de Mando

Subordinacin de inters individual al bien comn

Remuneracin

Centralizacin

y convenios que gobiernan la empresa Las operaciones que tienen un mismo objetivo deben ser dirigidas por un solo gerente que use un solo plan Cada empleado debe recibir instrucciones sobre una operacin particular solamente de una persona En cualquier empresa el inters de los empleados no debe tener prelacin sobre los intereses de la Organizacin como un todo. La compensacin por el trabajo debe ser equitativa para los empleados como para los patronos Hace referencia al empoderamiento del funcionario en la realizacin de sus actividades Presentacin lneas de mando en el organigrama Los materiales y las personas deben estar en el lugar adecuado en el momento adecuado Los administradores deben ser amistosos y equitativos con sus subalternos. Una alta tasa de rotacin del personal no es conveniente para el eficiente funcionamiento de una organizacin Debe darse libertad a los subalternos para concebir y llevar a cabo sus planes, aun cuando a veces se comentan errores Promover el espritu de equipo dar a la organizacin un sentido de unidad.

Para esto existe: Un Director General y cuatro Directores ms que dirigen y toman las decisiones pertinentes en cada rea de trabajo. Existen las coordinaciones y jefaturas que son el ltimo nivel jerrquico y manejan a Asistentes, Auxiliares y mensajera En la Entidad se da un gran valor a recurso humano, pero al igual existen un esquema de valores que rige a los trabajadores y al cual se respeta para dar cumplimiento a todas las actividades. En este aspecto existe una gran diferencia salarial entre la parte directiva y estratgica con la parte tctica y operativa Nuestro esquema a pesar de ser centralista en la toma de decisiones, nos miden por el cumplimiento de objetivos Reflejado en nuestro organigrama, aadiendo la ltima lnea de mando que son las coordinaciones y jefaturas, las cuales aparecen en el organigrama al 2015 En este momento se est realizando una ampliacin a la sede principal de la entidad para dar mayor cumplimiento a esta organizacin Est claramente establecido un esquema de valores, dando respeto a la integridad del ser. Los trabajadores de la Fundacin tienen buena estabilidad laboral. Donde existe mayor rotacin de profesionales es en desarrollo de algunos programas, sujeto al cumplimiento de convenios Trabajamos objetivos. por cumplimiento de

Jerarqua

Orden

Equidad

Estabilidad del Personal

Iniciativa

Espritu de Equipo

Es una de las organizaciones con ms sentido humano que conozco, fomentado por la Direccin General y el desarrollo de diferentes estrategias desde el rea de Gestin Humana que vela por el buen Clima Organizacional

Escuela de Administracin Cientfica Frederick Taylor Sustituir en el trabajo el criterio La Fundacin Amanecer individual del operario la tiene establecida un Principio de improvisacin y la actuacin desarrollo de trabajo Planeamiento emprico-prctica por los estratgico liderado por la mtodos basados en Direccin General y el rea procedimientos cientficos. de Planeacin y Desarrollo. Seleccionar cientficamente a los Existe todo un proceso de trabajadores de acuerdo con seleccin de personal, un Principio de la sus aptitudes y prepararlos, proceso de induccin y preparacin/planeacin entrenarlos para perfiles de cada uno de los producir ms y mejor, de puestos de trabajo. acuerdo con el mtodo planeado Una de las reas de la controlar el trabajo para Fundacin es el rea de certificar que el mismo esta Auditoria Interna. Se tiene siendo ejecutado de acuerdo Principio del control establecido todo un programa con las normas establecidas y de Auditoria, desde el 2005 segn el plan estamos certificados por la previsto ISO 9001 La empresa tiene una estructura jerarquizada, estilo Distribuir distintamente las piramidal, donde los niveles atribuciones y las ms altos corresponden a la Principio de la ejecucin responsabilidades, para que la autoridad y el poder, ejecucin del trabajo sea generando una cadena de disciplinada mando clara y conjunto de responsabilidades bien definidas

Conclusiones.

Se puede concluir que la realizacin de este trabajo es muy importante para el estudiante ya que le permite reforzar sus conocimientos en la organizacin de una empresa, al igual que las diferentes acciones que se pueden desarrollar a partir de la aplicacin de principios y tcnicas en el mbito organizacional. Tambin Se Afianz la relacin con el equipo de trabajo al realizar la retroalimentacin de cada actividad realizada, al debatir y presentar solucin oportuna de cada fase para finalmente consolidar una buen trabajo colaborativo. Al igual la importancia de la aplicacin y la denominacin de los anlisis de
los 14 principios de la teora Clsica de Fayol y 4 principios de Taylor Administracin cientfica, los cuales fueron de gran importancia para la matriz de esta fundacin

Bibliografa

Gmez Silva Lyliam del Rosario (2011), Modulo del curso acadmico psicologa organizacional Fundacin Amanecer