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TRABAJO COLABORATIVO 1 GRUPO 102025_133

ELABORADO POR: NATALY JIMNEZ CARO MARA SUSANA RAMOS

PRESENTADO A: MARIA SUSANA RAMOS

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD DIAGNOSTICO EMPRESARIAL CEAD NEIVA 2013

INTRODUCCION

En la actualidad tanto en nuestra vida personal profesional y en especial en nuestro entorno competitivo, es de vital importancia que los individuos se relacionen entre s, para generar ms y mejores maneras de adquirir nuevos conocimientos apoyndoselos unos en los otros y de esta manera estar en la vanguardia de lo que acontece en nuestro entorno. Es por eso que con la ayuda de este trabajo logramos involucrar un grupo de personas, cada una con un rol diferente, con el fin de obtener pero con un objetivo comn como lo fue lograr el desarrollo de este documento.

Desarrollaremos diferentes habilidades como lo son: la solucin de problemas, planeacin estratgica y cooperativismo, aprovechando las herramientas tecnolgicas y haciendo de ellas nuestro medio de comunicacin.

PREGUNTAS CAPITULO I

1. Por qu cree que la ultra tradicional y conservadora organizacin de Oticn no funcionaba?

Personalmente Opino que la empresa no funcionaba porque haba sido renuente y resistente a los cambios que el mundo entero da en la vida diaria, no implementaba una cultura organizacional, que le permitiera a la organizacin y a sus integrantes realizar estrategias producto de experiencias exitosas en la solucin de problemas. Se haban quedado estancados en su manera de hacer las cosas y pretendan que no eran necesarios los cambios, da tras da Oticon se haba convertido en una empresa desorganizada, sus empleados ya no se comunicaban entre ellos el cual es un medio que favorece la toma de decisiones, obligando a que el personal solo se limitara a cumplir sus funciones, sin poder dar algn tipo de aporte o participacin integral en el desarrollo de proyectos debido a que se trabajaba basado en un nivel jerrquico limitando a solo cumplir reglas, hasta que apareci la competencia y se dieron cuenta que para mantenerse vigente en el mbito del mercado deban hacer cambios para el beneficio mutuo y de la compaa, esto comprometa evolucionar a la velocidad que el mundo lo hace, poder enfrentar la globalizacin que ya para ese momento era parte importante en el desarrollo econmico para adoptar nuevas tecnologas y maneras de hacer las cosas para poder mejorar y no quedarse atrs.

2. Ha diseado Lars Kolind el modelo ltimo en organizacin flexible? Explquelo.

Considero que Lars Kolind si implemento en la organizacin el modo flexible, abierto y con expectativas de adaptarse al cambio, pudo transformar una organizacin ultratradicional y conservadora en una muy flexible abierta y resuelta al cambio para as no estancarse en el atraso con grades cambios para llegar a ser competitivos en el mercado siendo as una buena idea para mejorar el clima organizacional entre sus integrantes ofreciendo puestos de trabajo donde sus trabajadores se sintieran cmodos consiguiendo equipos de ltima tecnologa, paso a desaparecer los departamentos y ttulos, todas las actividades se convirtieron en inicios de proyectos y fueron puestos en prcticas por grupos informales de diversos interesados. Los puestos fueron reconfigurados en combinaciones nicas y fluidas de funciones que se ajustaban a las capacidades y necesidades especficas de cada empleado. Todas las barreras y paredes fsicas se eliminaron y fueron reemplazados por espacios abiertos con estaciones de trabajo uniformes y en cuanto a las herramientas que les brindaron eran tecnologa de punta de igual manera se le dio pie a la importancia del dialogo, mejorando as la comunicacin entre los empleados, ya que se realizaran las reuniones de forma informal siendo a su vez participes todos los empleados en los procesos

de la empresa. Se eligi este modelo, observando su entorno y es all donde vio la necesidad de ser flexible al cambio, teniendo en cuenta que se requera ser ms abierto y dispuesto al cambio, con el fin de no estancarse y quedarse de la globalizacin y de las empresas que eran exitosas en el mercado, optando por un cambio donde se evidencia el cambio en la forma de realizar los procesos, la mentalidad de los empleados, la importancia de manejar tecnologa de punta y se preocup ms por sus empleados adecuando los espacios de trabajos, dando lugar a la participacin activa de los empleados en la toma de decisiones respecto a los proyectos, tuvieron en cuenta la innovacin y crearon las nuevas tecnologas que introdujeron al mercado y todo conllevo a mejorar el clima organizacional ya que se mostraban las ventajas de adaptarse a los cambios.

3. Cul de los cambios organizacionales que lo hizo Kolind le llama ms la atencin? Por qu? Podran otras organizaciones adaptarse a este cambio? Explquelo

Creo que todos los cambios son necesarios, la flexibilidad y el buen clima organizacional por que hicieron que en la organizacin se permitiera la fluidez de informacin en todos los departamentos de la empresa mejorando as la comunicacin entre trabajadores para optimizar estrategias que los llevaran a entrar en el juego de la competencia en la cual se desarrollaron mecanismos donde toda la compaa iba a la par con las nuevas tecnologas de la poca pero en general lograr el paso de una organizacin rgida a una organizacin flexible fue el cambio ms significativo que hizo kolind, En general todos los cambios realizados me parecieron importantes, debido a que un cambio conlleva a la mejor funcionalidad del otro, como lo mencione anteriormente la significativa participacin de los empleados permito que ellos se apropiaran de sus funciones y trabajaran en equipo, lo cual facilitaba el rendimiento laboral y por lo tanto se obtuvieron mejores resultados para progreso de la empresa. Pero es bueno resaltar que uno de los cambio ms significativos que realiz Kolind fue el de haber cambiado la mentalidad de sus empleados ya que si ellos estn motivados van a realizar sus tareas con dedicacin y entusiasmo sintindose parte de la misma; tambin se mejor la comunicacin entre las diferentes reas de la compaa logrando as el xito de todo proceso. Pero en general el cambio ms importante fue el de lograr transformar una organizacin ultra tradicional y rgida en una flexible y exitosa. As como esta empresa se adapt a este cambio, muchas otras lo pueden hacer siempre y cuando realicen los cambios adecuados, ofrezcan a los empleados un clima organizacional adecuado y los hagan participes de las opiniones que la empresa va a tomar, para que se apropien de sus funciones y mejoren su rendimiento laboral y as lograra que la empresa sea una gran potencia competitiva en el mercado.

CAPITULO 2

1. Qu tipo de liderazgo maneja el Doctor Pacfico? Considero con admiracin que el seor pacifico como lder es una persona poseedora de cualidades especiales e innatas como fuente de su influencia sobre los dems, que a travs de su energa y visin personal inspiran a sus seguidores y tienen un impacto importante en sus organizaciones. Con el firme propsito de alcanzar sus metas, el manejaba una confianza y dominio en s mismo, su liderazgo era El tipo de liderazgo que maneja el Dr. Pacifico es un liderazgo transaccional en comparacin con el liderazgo transformacional en el cual brinda oportunidades a jvenes recin egresados de las universidades para que estos brinden nuevos enfoques en las decisiones de la empresa. Manejaba a un liderazgo transaccional en comparacin con el liderazgo transformacional ya que por medio de este modo guan o motivan a sus seguidores en la direccin, de metas establecidas, mediante la clarificacin de los requerimientos de papeles o tareas a desarrollar. Pero hay otro tipo de lder que inspira a sus seguidores a que trasciendan sus intereses personales para bien de la organizacin, y que es capaz de proyectar un efecto profundo y extraordinario sobre sus seguidores. Estos son los lderes transformacionales El Doctor Pacifico maneja un liderazgo en cual abarca aspectos Da participacin a sus empleados positivos y negativos: Los Positivos: en la toma de decisiones y apoya a los profesionales recin egresados de las universidades Al sentir que en su organizacin algo andaba mal, no se estanca y busca ayuda externa para lograr resolver los problemas. Incentiva a sus empleados de buena manera lo que puede llegar a actuar tanto en PRO porque va a motivar a sus trabajadores, como en CONTRA de la organizacin ya que el desempeo de ellos va a ser netamente interesado ms no por pertenencia a la compaa. Negativos: manuales y descripciones explcitas de los procesos. Los diferentes subsistemas no estn Interrelacionados; cada cual funciona como una isla independiente lo que permite que no exista una adecuada comunicacin entre cada uno de ellos.

2. Analice cmo funciona la comunicacin en la empresa La comunicacin era muy limitada y tal vez reservada entre cada una de las reas funcionales de la empresa, ya que estas funcionan por separado, dando lugar a la poca o nula comunicacin entre los departamentos. Se puede percibir que la comunicacin tiende a ser exclusivamente como se maneja en los conductos regulares, es decir muy rgidos y lentos, La comunicacin era mala y esto puede ser motivo de ineficacia, desorden y conflictos internos, y Es un factor determinante en el xito de una empresa; una buena comunicacin es sinnimo de eficiencia, organizacin y coordinacin, La comunicacin en una empresa debe basarse en un lenguaje claro, simple y comprensible para el receptor.

Debe ser oportuna, el mensaje debe llegar al receptor en el momento indicado. Y debe ser precisa, no debe utilizar adornos lingsticos ni informacin innecesaria. 3. Qu propuesta le plantea al Doctor Pacifico para mejorar su negocio? Sin lugar a duda la propuesta estudiada anteriormente le quedara muy bien al doctor Pacifico, enfocando el cambio en cada punto en el que se encuentre debilidad Establecer una organizacin, por ejemplo: flexible, en la cual todos sean ubicados en forma lineal, con la misma participacin y trabajar por que la compaa sea mejor y sea cada vez ms competitiva. Darle la suficiente importancia a la comunicacin entre sus trabajadores logrando as, que todos den a conocer sus opiniones y de esa manera tomar decisiones que sirvan para el mejoramiento de la empresa. Trabajar por un clima organizacional que sea armonioso y que motive a sus empleados a realizar cada tarea con esfuerzo y dedicacin. Organizar el personal de tal manera que se cumplan con los objetivos y se trabaje con dedicacin sin necesidad de emplear tantas personas. Emplear buena maquinaria para no incurrir con gastos a futuro en la reparacin de estas y de esta forma ser ms eficientes y competitivos. Estar siempre dispuesto al cambio porque como sabemos el mercado y la tecnologa se encuentra en constante cambio. 4. Explique si la empresa aplica el enfoque de la organizacin como sistema abierto: Realmente La empresa no aplica un enfoque de sistema abierto ya que es muy rgida en sus procesos y cuenta con manuales que detallan de manera muy explcita cada proceso impidiendo la flexibilizacin y la susceptibilidad al cambio. Adems su interaccin de acuerdo al texto es muy mnima entre departamentos funcionales de la empresa. En la empresa se maneja un enfoque de organizacin cerrada ya que los subsistemas no se relacionan entre s, cada uno funciona como una isla independiente. El gerente no tiene el control necesario sobre sus empleados, no est informado de lo que sucede en la empresa por medio de sus empleados si no que contrata asesores externos para poder encontrar en problema que se presenta, los empleados no aportan ideas y solamente se preocupan por sus intereses.

CONCLUSIONES

Consideramos que el estudio de estos casos nos permiten visualizar como por falta de tener iniciativa o por la resistencia al cambio se puede llegar al declive o al mismo cierre de una empresa y sin darnos cuenta por querer ser conservadores y montonos en las actividades que se realiza hay que tener en mente que el mundo cambia y nosotros debemos adaptarnos a esos cambios y dar ideas innovadoras como lo fue en el primer caso donde por la falta de observar el entorno en la actualidad quien sabe si existira la empresa, pero eso nos sirve de experiencia para asumir retos o cambios en tanto la vida profesional como la personal, en cuento al siguiente caso donde se evidencia un liderazgo limitado donde se dan oportunidades de ingresar nuevos profesionales, pero a la vez no se tiene en cuenta el trabajo en equipo y menos el dialogo o la misma comunicacin entre sus empleados hace que sea difcil el desarrollo del proceso que se lleva a lo largo de su vida en el mercado evitando ser ms productivos y competitivos.

BIBLIOGRAFIA GALINDO, Francisco B. Curso de Diagnostico Empresarial. Universidad Nacional Abierta y a Distancia. Bogot, Colombia. 2009. Modulo Diagnostico Empresarial Unad curso virtual.