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GERENCIA DE PROYECTOS Y LAS TIC

MSc. Marianela Hernndez

@2013
Tutor del Curso MSc. Marianela Hernndez jemaheli@gmail.com @jemaheli

Caribbean International University Diseos Instruccionales para Entornos Virtuales Profa. Dra. Mailen Camacaro Informe del Macrodiseo del Curso Gerencia de Proyectos y las TIC correspondiente a la Propuesta de Capacitacin Herramientas para la Vida del Gerente del Siglo XXI
2013

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Gerencia de Proyectos y las TIC: Presentacin del Curso

La gerencia de cualquier proyecto se puede definir como el conjunto de actividades asociadas con la planificacin y ejecucin de un proyecto, coordinando eficaz y

eficientemente recursos limitados con el fin de asegurar el logro del objetivo del proyecto. (Llorens Fabregas, 2005, 13). Es decir, la Gerencia de Proyectos concierne a cuatro elementos como son: recursos humanos, recursos materiales y/o presupuesto, productos y un calendario para la realizacin de actividades; adems de, la mirada del lder o gerente del proyecto, quien llevar la responsabilidad de la administracin de los recursos necesarios para la ejecucin del mismo. Con la globalizacin de los mercados y el impacto generado por las Tecnologas de Informacin y Comunicacin, se evidencia un nuevo panorama para el abordaje de los negocios y por ende, de la gestin del Gerente del Siglo XXI. Las organizaciones que quieren evolucionar, cambiar o modificar su direccin, deben reconocer cada da la imperiosa necesidad de implantar nuevos procesos y criterios para la introduccin de nuevos productos, programas y procesos de manera adecuada, oportuna y eficiente considerando tambin los costos. De esta manera, los proyectos son iniciativas temporales que todo gerente pone en marcha, ya sea, para la creacin de un producto o la prestacin de un servicio. (Klastorin, 2010, 26). Este curso ha sido concebido desde una metodologa constructivista de construccin social compartida del conocimiento (negociacin social, responsabilidad compartida, representaciones mltiples de contenido), el aprendizaje significativo y el trabajo colaborativo para ofrecer a la Gerencia media y altaconceptos, desarrollo de

competencias gerenciales y variadas herramientas -apoyadas en las nuevas tecnologaspara concebir, estructurar, ejecutar, operacionalizar y garantizar la factibilidad, viabilidad y sostenibilidad de nuevos proyectos con el fin de consolidar una cultura de proyectos en
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las organizaciones y en el imaginario de los profesionales de la gerencia del siglo XXI ante el desafo de lograr una capacidad instalada que cumpla con los requerimientos de alcance,
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tiempo, costo y calidad -mediante una gerencia de proyectos bien diseada y adecuada- a los avances de las tecnologa que marquen la diferencia entre el xito y el fracaso. Para tales efectos, el presente curso denominado Gerencia de Proyectos y las TIC -el cual se impartir en la modalidad a Distancia (E-learning)- ha sido estructurado en cuatro (4) unidades temticas que se desarrollan a los largo de cuatro mdulos acadmicos con el propsito de proveerle a los participantes de una visin general del ciclo de un proyecto tecnolgico, sus fines especficos, limitaciones, ventajas, criterios e instrumentos para su aplicacin en una situacin prctica de trabajo; adems de, dirigir y coordinar las diferentes actividades que se encaminen a garantizar la oportuna entrega de un proyecto a fin de satisfacer especificaciones de alcance, costo y calidad.

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Justificacin e Importancia

Desde el punto de vista social, el curso Gestin de Proyectos y las TIC permite al participante interactuar con otros profesionales, con profesionales externos a la organizacin, gerentes y agentes sociales, desarrollar competencias para identificar nuevas formas de hacer las cosas, de llevar a cabo el desarrollo de los proyectos con el objeto de dar respuestas alternativas a necesidades sentidas que demanda la organizacin, as como, a los problemas y/o situaciones sociales que van surgiendo. Desde el punto de vista econmico, contribuir en la gestin econmica de un proyecto a partir de la ejecucin de los presupuestos de ingresos y gastos, gestin de riesgos del proyecto, estimacin de costos, estudio de viabilidad econmica del proyecto expositivo ajustado legalidad, eficacia y economa a los que se somete la actividad econmica de la organizacin. Desde el punto de vista organizacional, guiar a los participantes en la realizacin de trabajos con el fin de lograr un conjunto de objetivos permitindoles clasificarlos en proyectos y operaciones que sern restringidas por las limitaciones de los recursos disponibles, del tiempo, de la planificacin de las actividades, la ejecucin y el control de las mismas. Desde el punto de vista estratgico, los participantes organizarn actividades que pueden ser tratadas dentro de los lmites operativos, a fin de, lograr un plan estratgico que beneficie a la organizacin Laboratorios Salud S. A. segn las consideraciones estratgicas tales como: demanda del mercado, necesidad de la organizacin, solicitud de un cliente, avances tecnolgicos o como requisito legal. Por ltimo, se resea la importancia de la Gestin de Proyectos, apoyados en las TIC, por cuanto los participantes decidirn en su rol de aprender a aprender, qu aprender, cmo aprender y cunto aprender permitiendo una constante actualizacin considerando sus necesidades, sus intereses y los de los dems, su experticia y solucin de problemas frente la adecuada seleccin de recursos y herramientas de gestin en beneficio de la organizacin Laboratorios Salud S.A. a la

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Objetivos General y Especficos

Dirigido a: profesionales de la gerencia media y alta de Laboratorios Salud S.A. que por su actividad laboral y mejoramiento personal requieran interactuar y profundizar en los diversos temas relacionados con la Gerencia de Proyectos apoyados en el uso de las TIC Objetivo Objetivos Especficos Unidades de Aprendizaje General Objetivo 1: Definir los elementos bsicos para la gestin de proyectos tecnolgicos. Adquirir un conocimiento profundo sobre los elementos de un proyecto tecnolgico, sus fines, probables limitaciones y ventajas y aplicarlos en una situacin prctica en su campo de trabajo Unidad 1: Conceptos bsicos para la Gestin de proyectos y las TIC.

Objetivo 2: Analizar la organizacin de un proyecto para llevar a cabo un proyecto de sistema de informacin.

Unidad 2: Proyectos.

Organizacin

de

Objetivo 3: Identificar las actividades, recursos y fechas para la preparacin de programas de trabajo para controlar un proyecto.

Unidad 3: Planificacin de Proyectos

Objetivo 4: Utilizar herramientas y tcnicas modernas que se ofrece para la gerencia y administracin de proyectos. Fuente: Adaptacin Autora (2013)

Unidad 4: Herramientas y tcnicas para la Gestin de Proyectos apoyados en el uso de las TIC.

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Contenido del Curso

UNIDAD I

Nombre de la Unidad: Conceptos bsicos para la Gestin de Proyectos y las TIC. Objetivo: Definir los elementos bsicos para la gestin de proyectos tecnolgicos. Contenido de la Unidad: Conceptos bsicos tericos necesarios para la gestin de proyectos y y sus implicaciones para la organizacin. Factores crticos de xito. Funciones de la Gerencia de proyectos: planificar, organizar, dirigir y controlar. Disciplinas y herramientas. reas de conocimiento de la Gerencia de Proyectos.

Lecturas Recomendadas: Lled, P. y Riverola, G. (2007). Gestin de Proyectos. Cmo dirigir proyectos exitosos, coordinar los recursos humanos y administrar los riesgos. USA: Editorial Pearson Prentice Hall. Llorens, J. (2005). Gerencia de Proyectos de Tecnologa de Informacin: Cmo organizar, planificar, estimar, evaluar y controlar exitosamente Proyectos de Tecnologa de Informacin. Nociones y Criterios fundamentales para la Gestin de riesgos, alcance y calidad. Caracas: Los Libros de El Nacional. Miranda, J. (2005). Gestin de Proyectos. Identificacin, formulacin y evaluacin. 5ta. ed. Bogot: Editores MM. Klastorin, T. (2010). Gestin de Proyectos. Espaa: Alfaomega Grupo Editor.

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Videos: Arango, D. (2011). Qu debe saber un gerente de proyectos. Video en Lnea. Disponible: http://www.youtube.com/watch?v=jcOryAONpYE Consulta: 2013 Junio 28. Cavallo, W. (2012). Gerencia de Proyectos Informticos. Video en Lnea. Disponible: http://www.youtube.com/watch?v=W-MFHHYd-wI Consulta: 2013 Junio 28.

Rodrguez, J. (2008). La Gestin de Proyectos. Reflexiones Metodolgicas 1de 2. Video en Lnea. Disponible: http://www.youtube.com/watch?v=SbdbcSAK8xI . Consulta: 2013 Junio 28. Rodrguez, J. (2008). La Gestin de Proyectos. Reflexiones Metodolgicas 2 de 2. Video en Lnea. Disponible: http://www.youtube.com/watch?v=NN77J4Z_17s . Consulta: 2013 Junio 28.

Actividades a Desarrollar: Los participantes realizarn: Lecturas analtica, reflexiva y crtica de la bibliografa obligatoria del curso. A travs de grupos de discusin crticas en lnea compartirn opiniones, crticas y/o posiciones individuales frente a la temtica. Grabarn video de la discusin grupal. Grabacin de archivo de voz en SoundCloud. Presentarn el trabajo grupal escrito en Google Drive. UNIDAD II

Nombre de la Unidad: Organizacin de Proyectos. Objetivo: Analizar la organizacin de un proyecto para llevar a cabo un proyecto de sistema de informacin. Contenido de la Unidad: Estructura del Equipo de Trabajo: Comit de sistemas, director del proyecto, lder o gerente del proyecto, equipo de desarrollo y equipo de soporte. Responsabilidades en un proyecto. Conceptos de organizacin de proyectos. Organizacin matricial. representantes funcionales, equipo tcnico de

Lecturas Recomendadas Alcina, J. y Otros (2005). Organizaciones de proyectos y sus problemas de recursos Humanos. Documento en Lnea. Disponible: http://www.projectcharter.com/documents/white_papers_sp/pch_projorg.pdf Consulta: 2013 Junio 29.

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Amendola, L. (2006). Estrategias y tcticas en la direccin y gestin de proyectos. Libro en lnea. Disponible: http://books.google.com.mx/books?id=yLQvzzSrs0C&pg=PA99&dq=organizacion+de+proyectos&hl=es&sa=X&ei=nmbOUf L7BIua9QTdmYGoDQ&ved=0CD8Q6AEwAw#v=onepage&q=organizacion%20d e%20proyectos&f=false Consulta: 2013 Junio 28. Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOX) (2004). (3. Ed). Documento en Lnea. Disponible: https://asignaturas.usb.ve/osmosis/dokeos/claroline/document/download.php?doc_u rl=%2FModulo_I%2FPMBOK_2004.pdf. Consulta: 2013 Junio 28. Llorens, J. (2005). Gerencia de Proyectos de Tecnologa de Informacin: Cmo organizar, planificar, estimar, evaluar y controlar exitosamente Proyectos de Tecnologa de Informacin. Nociones y Criterios fundamentales para la Gestin de riesgos, alcance y calidad. Caracas: Los Libros de El Nacional. Prieto, J. (2005). Los proyectos: La razn de ser del presente. Una visin global para una accin local. Libro en lnea. Disponible: http://books.google.com.mx/books?id=BFKNk7wkIxcC&pg=PA108&dq=organiza cion+de+proyectos&hl=es&sa=X&ei=nmbOUfL7BIua9QTdmYGoDQ&ved=0CEo Q6AEwBQ#v=onepage&q=organizacion%20de%20proyectos&f=false Consulta: 2013 Junio 28.

Videos Innovacin Digital (2013). Habilidades y Responsabilidades de un Gestor de Proyectos. Video en Lnea. Disponible: http://www.youtube.com/watch?v=fWL9zVuaq5w Consulta: 2013 Junio 28. Lled, P. (2011). Directores de Proyectos. Video en Lnea. Disponible: http://www.youtube.com/watch?v=42jljxtUoFE Consulta: 2013 Junio 29. Fainstein, H. (2007). La Gestin de Equipos Eficaces. Video en Lnea. Disponible: http://www.youtube.com/watch?v=qP3tF729kkE Consulta: 2013 Junio 29.

Actividades a Desarrollar: Los participantes realizarn: Lecturas analtica, reflexiva y crtica de la bibliografa obligatoria del curso. Video de Mapa Mental o Mapa Conceptual (Trabajo Individual). Ensayo Individual y publicar en la Web 2.0 (Google Drive, Skype, Twitter, Evernote, Facebook, Scribd).

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A travs de grupos de discusin crticas en lnea compartirn opiniones, crticas y/o posiciones individuales frente a la temtica. Grabarn video de la discusin grupal. Presentarn el trabajo grupal escrito en Google Drive y Word.

UNIDAD III

Nombre de la Unidad: Planificacin de Proyectos. Objetivo: Identificar las actividades, recursos y fechas para la preparacin de programas de trabajo para controlar un proyecto. Contenido de la Unidad: Planificacin orientada a los productos. El calendario de trabajo. Concepto de esfuerzo base. El reto de la Estimacin. Mtodo Pert. Pasos para el desarrollo de un plan. Completacin del plan de trabajo. Estimacin Orientada a productos. Tcnicas de Estimacin.

Lecturas Recomendadas

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Bogado Vernica y Otros (2011). Estimacin de Proyectos de Gestin de Software. Documento en Lnea. Disponible: http://www.unla.edu.ar/sistemas/gisi/GISI/papers/WICC-2011-3894.pdf Consulta: 2013 Junio 29. Izquierdo, J. (2003). Riesgos e Incertidumbre en la Gestin de Proyectos Informticos. Documento en Lnea. Disponible: http://pdfs.wke.es/4/3/2/5/pd0000014325.pdf Consulta: 2013 Junio 29. Oliveros, M. y Rincn H. (2010). Gestin de Costos en los Proyectos. Documento en Lnea. Disponible: http://www.saber.ula.ve/bitstream/123456789/33969/1/articulo6.pdf Consulta: 2013 Junio 29.

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Rodrguez, J. y Otros (2007). Gestin de Proyectos Informticos: Mtodos, herramientas y casos. Libro en Lnea. Disponible: http://books.google.co.ve/books?id=I22YPj6iBisC&pg=PA88&dq=Planificacion+e n+la+gesti%C3%B3n+de+proyectos+inform%C3%A1ticos&hl=es419&sa=X&ei=uHzOUYbbM5LU8wTJwIDQDw&ved=0CC4Q6AEwAA#v=onep age&q=Planificacion%20en%20la%20gesti%C3%B3n%20de%20proyectos%20inf orm%C3%A1ticos&f=false pp. 88-108. Consulta: 2013 Junio 29. Tabares, M. (2011). Planeacin y Gestin de Proyectos Informticos: Estimacin del esfuerzo. Documento en Lnea. Disponible: http://www.slideshare.net/mstabare/gestion-de-proyectos-estimacin-del-esfuerzo Consulta: 2013 Junio 29.

Videos ProfexorTV (2011). Manejo de Proyectos: Planeacin. Video en Lnea. Disponible: http://www.youtube.com/watch?v=fNNzkVpJYyU Consulta: 2013 Junio 29. Palomares, A. (2011). El Plan del Proyecto. Video en Lnea. Disponible: http://www.youtube.com/watch?v=ok7Q97l9PiM Consulta: 2013 Junio 29. Piqueras, V. (2011). El Mtodo Pert. Video en Lnea. Disponible: http://www.youtube.com/watch?v=0cbCiGnnU08 Consulta: 2013 Junio 29.

Actividades a Desarrollar: Los participantes realizarn: Lecturas analtica, reflexiva y crtica de la bibliografa obligatoria del curso. Mapa Mental o Conceptual (Trabajo Individual). Ensayo Individual y publicar en la Web 2.0 (Google Drive, Twitter, Evernote, Facebook, Scribd, Foro creado para tal fin). Foro de Discusin. A travs de grupos de discusin crticas en lnea compartirn opiniones, crticas y/o posiciones individuales frente a la temtica. Grabarn video de la discusin grupal. Presentarn el trabajo grupal escrito en Google Drive.

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UNIDAD IV

Nombre de la Unidad: Herramientas tecnolgicas para la Gestin de Proyectos Objetivo: Utilizar herramientas tecnolgicas y tcnicas modernas que se ofrece para la gerencia y administracin de proyectos.

Contenido de la Unidad:

Herramientas y Tcnicas para modernas para la Gestin de Proyectos: Coatching Gerencial. Gestin de Proyectos giles. Aplicaciones tecnolgicas. Esquemas de trabajo necesario para la gerencia de proyectos apoyados en el uso de tecnologas.

Lecturas Recomendadas

Caballero, O. (2006). Tecnologas de Informacin y Herramientas para la Administracin de Proyectos de Software. Documento en Lnea. Disponible: http://www.revista.unam.mx/vol.7/num6/art47/jun_art47.pdf Consulta: 2013 Junio 29. Palacio, J. (2006). La Gestin de Proyectos giles. Documento en Lnea. Disponible: http://www.navegapolis.net/files/s/NST-003_01.pdf Consulta: 2013 Junio 29. Palacio, J. y Ruata, C. (2011). Scrum Manager Gestin de Proyectos. Documento en Lnea. Disponible: http://www.scrummanager.net/files/sm_proyecto.pdf Consulta: 2013 Junio 29. Scott, I. (2007). El Coaching Gerencial. Una Propuesta para fortalecer el Liderazgo en las Organizaciones. Documento en Lnea. Disponible: http://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=3662373 Consulta: 2013 Junio 29. Ustaran J. (2010). La Gestin de Proyectos Tecnolgicos. Documento en Lnea. Disponible: http://www.pnt.org.mx/boletin/julio2011/Pdf/Gestion_de_proyectos_tecnologicos.pdf Consulta: 2013 Junio 29.
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Actividades a Desarrollar: Los participantes realizarn:

Lecturas analtica, reflexiva y crtica de la bibliografa obligatoria del curso. Foro de Discusin. A travs de grupos de discusin crticas en lnea compartirn opiniones, crticas y/o posiciones individuales frente a la temtica. Grabarn video demostrativo de uso de herramienta tecnolgica para la Gestin de Proyectos. (Actividad Grupal). Formulacin de Proyectos Grupales. Presentarn el trabajo grupal escrito en Google Drive.

Estrategia de Evaluacin

Se conformarn equipos de trabajos, cada uno de los cuales formular y planificar, con las dinmicas y herramientas aprendidas, un proyecto gerencial apoyado en el uso de las TIC.

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Evaluacin del Curso

Semana

Unidad de Aprendizaje Unidad 1

Actividades

Ponderacin (%)

Unidad 2

Unidad 3

Unidad 4

Lecturas Sugeridas: Se dividirn los temas en apartados especficos por grupos y a travs de estrategias de anticipacin, parfrasis e inferencia se proceder al intercambio colectivo de saberes nuevos. Videos: A fin de romper con la linealidad textual, se abordarn los contenidos con metforas visuales, capacidad de simbolismo y analoga con respecto a los procesos abstractos, que necesariamente deben generarse en la apropiacin de los nuevos conocimientos descritos en los objetivos. Foros, explicaciones prcticas, y discusiones grupales para consolidar los objetivos.

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