FORMATION DES TUTEURS PRSENTATION DE PASSEPORT AVENIR ANNE 2013-2014

1. LASSOCIATION

PRESENTATION DU TUTORAT PASSEPORT AVENIR

LES PARTENAIRES 2013-2014 DE PASSEPORT AVENIR

PRESENTATION DU TUTORAT PASSEPORT AVENIR

LA MISSION DE PASSEPORT AVENIR

DURE : 113

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PASSEPORT AVENIR EN QUELQUES CHIFFRES CLES

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ETUDE DIMPACT SOCIAL RALISE EN 2012

Accenture a tudi limpact social de Passeport Avenir

Ltude mesure et valorise conomiquement les changements sociaux engendrs par le programme en impliquant lensemble des parties prenantes : Les lves, les tuteurs, les entreprises partenaires et les professeurs des classes prpa

Pour la synthse : www.passeport-avenir.com Pour la version complte, contacter le sige

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2. MODALITS PRATIQUES

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VOS INTERLOCUTEURS

Point dentre de lassociation dans votre entreprise

Salaris de lassociation, responsables des programmes

Coordinateur

Equipe Passeport Avenir

TUTEUR

Rfrent Entreprise
Collaborateur dune entreprise partenaire animant les programmes sur un tablissement scolaire

Rfrent scolaire
Professeur animant le groupe de tutors au sein de ltablissement scolaire

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MISE EN RELATION TUTEUR / TUTOR

Etape 6 A lissue de la 1re rencontre le tuteur et le tutor grent en autonomie leur RDV de tutorat individuel.

Les tapes de la mise en relation

Etape 4 Le Rfrent entreprise constitue les binmes tuteurs/tutors avec le professeur en fonction du profil des tuteurs et des tutors.

Etape 5 Lors de la 1re rencontre les binmes tuteurs/tutors sont annoncs

Etape 1 Passeport Avenir vous affecte un tablissement en fonction des choix mis dans la fiche dinscription

Etape 2 Passeport Avenir envoie aux rfrents entreprise la liste des tuteurs affects son tablissement.

Etape 3 Le Rfrent entreprise contacte les tuteurs de son tablissement par mail pour se prsenter et pour leur donner leur affectation et la date de la 1re rencontre.

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3. LES TUTORS

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LES BNFICIAIRES DE LACCOMPAGNEMENT DE PASSEPORT AVENIR

Master 2 Management ou Scientifique

Ecole de management

Ecole dingnieurs

Prpa ECT (2 ans) ECT : Economique et Commerciale option Technologique

Prpa TSI (2 ans) TSI : Sciences et Technologies Industrielles

Prpa ATS (1 an) ATS : Adaptation Technicien Suprieur

Master 1 Management ou Scientifique

Bac technologique STMG STMG : Sciences et Technologies du Management et de la Gestion

Bac technologique STI2D STI2D : Sciences et Technologies Industrielles Dveloppement Durable

BTS Industriel

Licence 3 Management ou Scientifique

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CARTOGRAPHIE DES TABLISSEMENTS PARTENAIRES

23 coles de management 35 coles dingnieurs 5 universits 20 classes prparatoires ATS 17 classes prparatoires TSI 23 classes prparatoires ECT 2 classes prparatoires ECP 1 classe prparatoire MPSI 1 classe prparatoire PC

Economique Commerciale voie Professionnelle

Mathmatiques, Physique et Sciences industrielles

Physique Chimie
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LE RECRUTEMENT DES TUTORS

Tous les tutors potentiels assistent une prsentation du programme en juin. Comment sont recruts les tudiants tutors en classe prparatoire ? Les professeurs identifient les lves pour qui le tutorat pourrait tre le plus bnfique selon 3 critres en priorit : Origine sociale Potentiel Motivation

Comment sont recruts les tudiants tutors en grande cole et en universit ?

dj tutors volontaires

Le choix ne seffectue pas parmi les meilleurs lves, sauf si lune des problmatiques ci-dessus a t repre.
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LA CLASSE PRPARATOIRE TECHNOLOGIQUE : UN RYTHME SOUTENU

35 heures de cours et du travail personnel Un DS (de 2h 4h) toutes les semaines Des colles*

Deux trois fois par semaine, les tudiants sont soumis des interrogations orales notes appeles colles dans le jargon de la prpa. Cet exercice, typique de la prpa, a pour but dentrainer les lves aux oraux des concours, de tester leur connaissance sur les diffrents sujets abords en cours, et de leur apprendre organiser leur argumentation.

Les tapes importantes

Dcembre Janvier Inscription aux concours Mai Les crits des concours Juin Rsultats dadmissibilit Juillet Rsultats dadmission

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LA SCOLARIT EN COLE

Dans les grandes coles les cursus sont la carte et les tudiants sont donc acteurs de leur parcours. Mme si les programmes sont diffrents dans chaque cole, les objectifs sont communs et les rythmes similaires :
- Adaptation lcole - Rattrapage dans certaines matires (parfois en mathmatiques, informatique) - Stage de 2 mois dcouverte dentreprise - Stage de 4 mois environ - Prparation de lanne csure - Choix de la spcialisation - Projet de fin dtude (ingnieurs) - Stage de fin dtude de 6 mois
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Anne 1 Anne 2 Anne 3

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3. LES PROGRAMMES DE TUTORAT

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LE RLE DU TUTEUR
Tutorat collectif

Tutorat individuel Construction dune relation privilgie avec un tudiant changes rguliers avec un tudiant

Prsentation des mtiers Atelier daide la recherche de stages /emploi Atelier de financement Prparation aux oraux Visites de sites

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Le rle du tuteur

MISSIONS, ATTENTES ET DIFFICULTS

FORMATION TEMPS 1 LE RLE DU TUTEUR

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RFLEXION PARTAGE

Travaux en trois sous-groupes Sous-groupe 1 : Quelles sont, de votre point de vue, les principales missions du tuteur, dans le dispositif Passeport ?

Sous-groupe 2 : Quelles sont, de votre point de vue, les attentes de ltudiant lgard de son tuteur ?
Sous-groupe 3 : Quelles sont, de votre point de vue, les principales difficults dans lexercice du rle de tuteur ?

Chaque sous-groupe travaille 20 mn et doit retenir parmi ses ides, les 5 qui lui semblent les plus importantes Chaque rponse sera commente par ses auteurs et renvoye lavis de lensemble du groupe
FORMATION TEMPS 1 LE RLE DU TUTEUR 19

LES 3 AXES DE LACCOMPAGNEMENT INDIVIDUEL

Laider avoir confiance en lui : Le conseiller et le guider dans ses choix Le soutenir en cas de difficult Lever ses rflexes dautocensure Lui faire dcouvrir le monde de lentreprise Lui faire partager votre exprience Lui apprendre les codes de lentreprise Laider sy projeter et construire son projet professionnel Lui faire profiter de votre rseau et lui apprendre construire le sien
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LES ATTENTES DES TUTORS EN PRPA

Un lve de prpa a pour priorit la REUSSITE AUX CONCOURS ! Ses questions sont le plus souvent dordre technique. Il souhaite avant tout : Avoir des conseils de professionnels pour russir un oral (les professionnels tant plus mme didentifier les attentes des recruteurs) Avoir une premire approche des mtiers Avoir une meilleure visibilit du monde de lentreprise (son fonctionnement, sa structure) Apprendre construire et prsenter un projet professionnel Avoir lavis dun professionnel sur ses choix dcoles et de solutions de financement dtudes MAIS, bien au-del des questions dordre technique, noublions pas quil sagit pour la plupart des lves de soutien et dencouragement!
PRESENTATION DU TUTORAT PASSEPORT AVENIR 21

LES ATTENTES DES TUTORS EN COLE

Le passage de la prpa lcole est une tape importante. Ltudiant a de nouvelles attentes et doit apprendre devenir plus autonome car il entre dans une phase de CONCRETISATION Il souhaite avant tout: Partager votre exprience professionnelle Approfondir sa connaissance des mtiers (ses interrogations se font de plus en plus pointues) Mieux percevoir le lien entre la thorie et la vie pratique (il sagit pour lui de donner un sens vritable leur formation) Apprendre construire son rseau Trouver un stage et apprendre se frayer un chemin dans le monde de lentreprise

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LES PRINCIPES DE LACCOMPAGNEMENT COLLECTIF

Partager votre exprience avec les tudiants Ateliers plutt gnralistes en classe prparatoire ex : ateliers de prparation aux oraux, dcouverte des mtiers Ateliers orients professionnalisation en grande cole /universit ex : atelier daide la recherche de stage/emploi Ateliers destination dune classe / promo entire Co-animer des ateliers collectifs Plusieurs tuteurs Un rfrent Passeport Des outils votre disposition journe environ par atelier
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LE RLE DU TUTEUR
En complment de vos actions, les tutors bnficient de nombreux soutiens : En classe prparatoire : Cours danglais par tlphone et en e-learning
Les tutors seront contacts directement, ds lors quils ont rempli leur fiche inscription sur le site Passeport Avenir

Aide financire pour les frais de concours et de transport pendant les oraux
Procdures communiques aux rfrents scolaires vers le mois de janvier et davril

Modules e-learning en orthographe En grande cole / universit : Conversations en anglais avec des mentors
Les tutors seront contacts directement, ds lors quils ont rempli leur fiche inscription sur le site Passeport Avenir

Aide la recherche de stage/apprentissage/VIE/emploi Confrences thmatiques tout au long de lanne

PRESENTATION DU TUTORAT PASSEPORT AVENIR 24

LE CALENDRIER DES ACTIONS EN CLASSE PRPARATOIRE

Ateliers Mtiers Ateliers Financement 1re rencontre Visites de sites Ateliers Prparation des oraux Bilan de lanne de tutorat

Septembre

Octobre

Novembre

Dcembre

Janvier

Fvrier

Mars

Avril

Mai

Juin

Juillet

Aot

Recrutement des tuteurs

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LE CALENDRIER DES ACTIONS EN GRANDE ECOLE/UNIVERSIT

Ateliers Mtiers Forum des mtiers Ateliers Entretien de recrutement Bilan de lanne

1re rencontre Forum VIE

Ateliers Recherche stage

Mentoring & Confrences thmatiques

Septembre

Octobre

Novembre

Dcembre

Janvier

Fvrier

Mars

Avril

Mai

Juin

Juillet

Aot

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REPORTAGE TEMOIGNAGE DE TUTORAT

(DURE : 4 MINUTES)

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5. LES RESSOURCES

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LES OUTILS

Des outils pdagogiques : Le livret des tuteurs pour structurer le tutorat individuel Des fiches conseils pour prparer les ateliers collectifs Le site internet de Passeport Avenir : www.passeport-avenir.com Des informations utiles et lactualit de lassociation Un espace rserv aux tuteurs o les outils pdagogiques sont disposition
Ds inscription au programme, vous recevrez vos identifiants. Si ce nest pas le cas contacter info@passeport-avenir.com

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LES RSEAUX SOCIAUX

Echanger sur les thmatiques du monde professionnel et entrer en relation avec dautres tuteurs : Groupe Viadeo (Compte premium offert) www.viadeo.com/fr/groups/passeport-avenir

Suivre lactualit de Passeport Avenir : Facebook Twitter @PasseportAvenir

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www.facebook.com/PasseportAvenir

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MERCI POUR VOTRE ATTENTION ET BIENVENUE DANS PASSEPORT AVENIR !

18/11/2013

QUESTIONNEMENT

Diffrences et similitudes entre un tuteur Passeport et : Un enseignant Un parent Un soignant

Un ami
Un tuteur dapprentissage
FORMATION TEMPS 1 LE RLE DU TUTEUR 32

VISION DES ENSEIGNANTS

Des tuteurs forms, pas autoproclams Attention aux strotypes Image fausse de ltudiant en difficult ; pas sauveur, pas assistante sociale, tuteur !

Issus de minorit ethnique !?

Aubervilliers 80% Milieu rural 1%

Critres de slection Potentiel Motivation au tutorat Absence de rseau (milieu rural)

FORMATION TEMPS 1 LE RLE DU TUTEUR

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LES ATTENTES DES ENSEIGNANTS DE PRPA

Savoir comprendre les besoins de ltudiant et mobiliser en consquence son rseau

Ce nest pas un tutorat de contenu transmettre. Valoriser les comptences sociales (relationnelles et comportementales)

Aider ltudiant dans le choix des coles, comprendre leurs envies et les stimuler
Mieux cerner leurs dsirs, aider lorientation (je ne peux pas rester assis toute la journe, apprentissage en alternance ) Ne pas le laisser exclusivement senfermer dans un critre de renomme. Le pousser se renseigner, rechercher de linformation rapidement. Cadrer un travail denqute.

Lever les autos-censures

les filires technologiques sont souvent le fait dun chec scolaire, en France. Stimuler la rflexion dun tudiant au point quil change dorientation ne doit pas tre assimil un chec

Les aider sorganiser, mieux apprhender leur charge de travail (organisation et gestion du temps) Etre soutenant dans les baisses de rgime et le stress des examens

Apporter ce quil ne peut attendre de lenseignant, de la famille, des amis et quun professionnel en activit, ayant lui mme surmont des obstacles, peut lui apporter
FORMATION TEMPS 1 LE RLE DU TUTEUR 34

RLE DU TUTEUR

Comprendre les besoins de ltudiant Mobiliser en consquence son rseau

Faire rflchir ltudiant sur le choix des coles Stimuler chez lui une dmarche proactive (enqutes, recherche dinfos )

Lever les auto censures Travailler lestime de soi Etre soutenant dans le baisses de rgime et le stress des preuves

Aider dans lorganisation du temps Gestion de la charge de travail

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FORMATION TEMPS 1 LE RLE DU TUTEUR

TYPOLOGIE DES OBSTACLES

Obstacles lis au dispositif, la situation : RH, cellule daccompagnement, enseignants, managers (N+1)

Obstacles lis au Tuteur lui mme, son comportement dans lexercice du rle

Obstacles lis au Tutor, son comportement

Obstacles lis linteraction entre Tuteur et Tutor

FORMATION TEMPS 1 LE RLE DU TUTEUR

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La posture du tuteur

PREMIERS CONTACTS

FORMATION TEMPS 1 LA POSTURE DU TUTEUR

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PREMIRE RENCONTRE : CRER LE LIEN

Vous rencontrez pour la premire fois, en tte tte, votre tudiant Fates le comme vous le feriez naturellement Lobjectif de lexercice nest pas dvaluer votre performance, mais den profiter pour identifier quelques fondamentaux utiles tous
FORMATION TEMPS 1 LA POSTURE DU TUTEUR 38

OBSERVATIONS

A cultiver
- Va dans le bon sens, pourquoi ?

A viter
- Risque de se rvler pigeant, pourquoi ?

FORMATION TEMPS 1 LA POSTURE DU TUTEUR

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LE LEVIER RELATIONNEL

RELATION
Reprsentation Emotion Reprsentation Emotion

CONTENU

Comportement

Comportement

FORMATION TEMPS 1 LA POSTURE DU TUTEUR

40

LES POSITIONNEMENTS RELATIONNELS

Symtrie

Complmentarit

FORMATION TEMPS 1 LA POSTURE DU TUTEUR

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RISQUES ET POSITIONNEMENTS

Symtrie Le conflit

Complmentarit La dpendance

FORMATION TEMPS 1 LA POSTURE DU TUTEUR

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RELATION SYMTRIQUE MAIS SI - MAIS NON

A Position haute Argumente B Position haute Argumente

A B A B A B

: : : : : :

je pense que Oui, il est possible que Je connais le problme mais que se passera til si ne vous inquitez pas je pense quil y a de bonnes raisons dtre inquiet
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FORMATION TEMPS 1 LA POSTURE DU TUTEUR

A Position haute Argumente Explique Dmontre

RELATION COMPLMENTAIRE HAUTE

A B A B A B

: : : : : :

vous comprenez, cest important vous devriez oui Vous allez dabord en parler avec , puis vous Daccord, mais Il faut que cela permettra de Oui, bien sr
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B Position basse Ecoute

FORMATION TEMPS 1 LA POSTURE DU TUTEUR

B : Je ne comprend pas pourquoi il faut absolument tout faire en mme temps A : Vous avez le sentiment que cest une obligation Quest-ce qui vous fait dire a ? B : Tout est urgent et on ne peut rien ngliger A : Cest--dire ? B : Jai limpression que si on fait la moindre erreur, on va perdre le contrle de la situation A : Donc la moindre erreur serait sans retour possible expliquez moi

RELATION COMPLMENTAIRE BASSE

B Position haute Argumente Explique Dmontre

A Position basse Ecoute

FORMATION TEMPS 1 LA POSTURE DU TUTEUR 45

ALTERNANCE DES POSITIONNEMENTS

A Position Haute Argumenter Expliquer Souplesse relationnelle Relation symtrique B Position Haute Argumenter Expliquer

Relation complmentaire B Position Basse Ecouter

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A Position Basse Ecouter

FORMATION TEMPS 1 LA POSTURE DU TUTEUR

Relation symtrique

ALTERNANCE DES POSITIONNEMENTS

Position Haute Convaincre, rassurer

Position Basse Comprendre

Dmontrer
Expliquer Illustrer

Questionner
Reformuler Cadrer

FORMATION TEMPS 1 LA POSTURE DU TUTEUR

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EMPATHIE / SYMPATHIE

Sympathie Partager la souffrance Empathie

Comprendre la souffrance

FORMATION TEMPS 1 LA POSTURE DU TUTEUR

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PREMIRE RENCONTRE

Lobjectif de la premire rencontre est la premire rencontre

La relation domine le contenu. Sans une relation de qualit, le tutorat na pas de contenu !!!

FORMATION TEMPS 1 LA POSTURE DU TUTEUR

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La posture du tuteur

FAIRE RFLCHIR

FORMATION TEMPS 1 LA POSTURE DU TUTEUR

50

TOUT COMPORTEMENT A UN SENS

Comportements

Comportements

RESISTANCE
Reprsentations et motions

FORMATION TEMPS 1 LA POSTURE DU TUTEUR

51

CARACTRISTIQUES DES REPRSENTATIONS

Evidentes : Elles senclenchent automatiquement.

Pas actualises : Viennent parfois de trs loin (enfance, ducation), Pas interroges par rapport au contexte.

Dichotomiques :
Souvent partiellement vraies et nous ont t utiles un moment donn, Fonctionnent en tout ou rien (hyper gnralisation).
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FORMATION TEMPS 1 LA POSTURE DU TUTEUR

COMPRENDRE ET FAIRE RFLCHIR 10

Reprsentation verbalise Reprsentation nuance

6/7

3/4

Reprsentation automatique
FORMATION TEMPS 1 LA POSTURE DU TUTEUR 53

FAIRE RFLCHIR

Vous fates rflchir votre tudiant sur son choix dcole, vous sentez quil est inquiet Fates le comme vous le feriez naturellement Lobjectif de lexercice nest pas dvaluer votre performance, mais den profiter pour identifier quelques fondamentaux utiles tous
FORMATION TEMPS 1 LA POSTURE DU TUTEUR 54

OBSERVATIONS

A cultiver
- Va dans le bon sens, pourquoi ?

A viter
- Risque de se rvler pigeant, pourquoi ?

FORMATION TEMPS 1 LA POSTURE DU TUTEUR

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LES MOTIONS FONDAMENTALES

La peur, La tristesse,

Le dgot,
La colre, La joie,

La surprise.

FORMATION TEMPS 1 LA POSTURE DU TUTEUR

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LE CADRE RELATIONNEL

DISTINGUER RELATION ET CONTENU

RELATION = EMOTION
Reprsentation Emotion Reprsentation Emotion

CONTENU

Comportement

Comportement

FORMATION TEMPS 1 LA POSTURE DU TUTEUR

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COMPRENDRE ET FAIRE RFLCHIR RELATION = EMOTION

10
motion forte Relation bloque

6/7
motion moyenne Relation ouverte

3/4
motion faible Relation bloque

0
FORMATION TEMPS 1 LA POSTURE DU TUTEUR 58

LA MTACOMMUNICATION

Reformuler ce qui se joue au niveau de lmotion : Abandonner les reprsentations pour parler de lmotion : de ce que l on ressent, ou de ce que l on suppose que l autre ressent, de ce qui nest pas dit verbalement, mais trs prsent dans le non verbal

Recadrer en revenant la ralit de la situation, pour permettre lautre dlaborer une reprsentation alternative

FORMATION TEMPS 1 LA POSTURE DU TUTEUR

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LALTERNANCE DES POSITIONNEMENTS

Position haute
Convaincre, transmettre,informer, conseiller, scuriser
- Dmontrer - Expliquer - Illustrer Donner sa vision
FORMATION TEMPS 1 LA POSTURE DU TUTEUR

Position basse
Comprendre, faire rflchir, faire prendre du recul, rguler lmotion
Questionner Reformuler Cadrer Mta communiquer

Dcouvrir et partir de la vision de lautre

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