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Contedo 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Motivao PMI (Project Management Institute) Conceitos bsicos Grupos de Processos reas de Conhecimento Anlise de Stakeholders O Gerente de Projetos Iniciao de um Projeto Planejamento de um Projeto Execuo e Controle de um Projeto Finalizao de um Projeto
1. Motivao
Motivao
Motivao
Motivao
Problemas com projetos No exceder os custos No ultrapassar os prazos estabelecidos Atender os requisitos definidos
Motivao
Fatores de Sucesso
Apoio da Alta Administrao Envolvimento do cliente Gerente de Projetos experiente Objetivos de negcio claros Escopo reduzido Requisitos bsicos bem definidos Metodologia de trabalho formal Estimativas realistas
Exerccio em classe A empresa XPTOYZ pretende realizar um churrasco de confraternizao de final de ano com todos os seus funcionrios e colaboradores. A Diretoria solicitou uma anlise de SWOT para o setor de RH encarregado de organizar o churrasco. Quem: A empresa XPTOYZ O que: realizao de um churrasco Por qu: confraternizao com todos os seus funcionrios e colaboradores Quando: No segundo domingo de dezembro Onde: Em um stio, com diversas opes de lazer Anlise de Cenrio Empresa Local do Churrasco Logstica Anlise de Swot
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SWOT
Ajuda
Interna
Atrapalha Fraquezas
Foras
Strengths
Externa
Weaknesses
Ameaas
Oportunidades
Opportunities
Threats
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Worldwide, organizations will embrace, value and utilize project management and attribute their success to it (As organizaes mundialmente iro adotar, valorizar e utilizar o gerenciamento de projetos e atribuir o seu sucesso estas boas prticas de gesto)
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PMI - Project Management Institute: Produtos e Servios Certificao em Gerenciamento de Projetos Eventos de Desenvolvimento Profissional em Gerncia de Projetos
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Diviso de Publicaes O maior programa existente focado exclusivamente para gerenciamento de projetos PMI Bookstore OnLine www.pmibookstore.org
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Peridicos Project Management Journal (Trimestral) PM Network (Mensal) PMI Today (Mensal) PMI Today On Line
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00
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PERT / CPM
P EVM Q C E
PMBOK
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PMI - Project
Management
Institute PMBoK
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Desde 1985 o PMI mantm um programa de certificao rigoroso que visa avanar a profisso do Gerente de Projeto e reconhecer os profissionais qualificados em de gerenciamento de projetos. A Certificao Project Management Professional (PMP) a credencial com maior reconhecimento para profissionais em Gerncia de Projetos
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200 questes (175 vlidas para o exame, e 25 questes de validao) distribudas aleatoriamente entre os cinco grupos de processos do PMBOK, acrescidos de "Responsabilidade Profissional". Idioma: Ingls, sendo possvel no agendamento selecionar o Portugus como segunda lngua. Sero qualificados aqueles que acertarem um mnimo de 106 das 175 questes vlidas - 60,57% do total.
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membro do PMI U$ 129,00 estudante U$ 30,00 Filiao ao PMI-SP + U$ 20,00 Renovao do PMI U$ 119,00 Captulos so captadores e distribuidores de informaes sobre ao tema Gerenciamento de Projetos Roteiro de Apoio para a Certificao PMP:
http://www.pmtech.com.br/artigos/Roteiro_PMP.pdf
13 chapters do PMI no Brasil: PMI Bahia, PMI Brasilia - Distrito Federal,PMI Esprito Santo, PMI Fortaleza, Ceara, PMI Goiania-Goias, PMI Joinville, Santa Catarina, PMI Manaus, PMI Minas Gerais, PMI Parana, PMI Recife Pernambuco, PMI Rio Grande Do Sul, PMI Rio De Janeiro, PMI Sao Paulo
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Critrios de elegibilidade comprovando a participao em projetos. Possuir 4.500 horas de experincia em gesto de projetos no perodo mnimo de 5 anos Cpia do Diploma Resume (Curriculum com experincia profissional)
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PMI - Project Management Institute Institute: : Estrutura do PMBOK Seo I A estrutura para gerenciamento de projetos
- O Captulo 3, Processos de Gerenciamento de Projetos de um projeto, define os cinco grupos de - O Captulo 1, Introduo, apresenta uma processos: base e o objetivo da norma - Iniciao, - O Captulo 2, Ciclo de vida e organizao - Planejamento, do projeto, fornece uma viso geral do ciclo - Execuo, Monitoramento e Controle de vida do projeto e de sua relao com o - Encerramento. ciclo de vida do produto. Seo II A norma de gerenciamento de projetos, define os processos de gerenciamento de projetos, bem como as entradas e sadas de cada processo. Este captulo mapeia as reas de conhecimento em gerenciamento de projetos para os grupos especficos de processos de gerenciamento .
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Seo III reas de conhecimento As reas de conhecimento em -Integrao gerenciamento de projetos, -Escopo descreve as reas de -Tempo conhecimento em gerenciamento de projetos; lista -Custos -Qualidade os processos de gerenciamento de projetos e define as entradas, -Recursos Humanos as ferramentas e tcnicas e as -Comunicaes sadas de cada rea. -Riscos Cada um dos nove captulos -Aquisies concentra-se em uma rea de conhecimento especfica.
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PMI - Project Management Institute Institute: : Estrutura do PMBOK O Captulo 4, Gerenciamento de integrao do projeto, define os processos e as atividades que integram os diversos elementos do gerenciamento de projetos. O Captulo 5, Gerenciamento do escopo do projeto, descreve os processos relativos garantia de que o projeto inclua todo o trabalho necessrio, e apenas o trabalho necessrio, para que seja terminado com sucesso. O Captulo 6, Gerenciamento de tempo do projeto, se concentra nos processos relativos ao trmino do projeto no prazo correto.
O Captulo 7, Gerenciamento de custos do projeto, descreve os processos envolvidos em planejamento, estimativa, determinao do oramento e controle de custos, de modo que o projeto termine dentro do oramento aprovado.
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PMI - Project Management Institute Institute: : Estrutura do PMBOK O Captulo 8, Gerenciamento da qualidade do projeto, descreve os processos envolvidos no planejamento, monitoramento, controle e na garantia de que o projeto satisfar os requisitos de qualidade especificados. O Captulo 9, Gerenciamento de recursos humanos do projeto, descreve os processos envolvidos no planejamento, contratao ou mobilizao, desenvolvimento e gerenciamento da equipe do projeto. O Captulo 10, Gerenciamento das comunicaes do projeto, identifica os processos relativos gerao, coleta, disseminao, armazenamento e destinao final das informaes do projeto de forma oportuna e apropriada. O Captulo 11, Gerenciamento de riscos do projeto, descreve os processos envolvidos em identificao, anlise e controle dos riscos do projeto. O Captulo 12, Gerenciamento de aquisies do projeto, descreve os processos envolvidos na compra ou aquisio de produtos, servios ou resultados para o projeto.
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3. Conceitos Bsicos
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Conceitos Bsicos
Projeto Projetos um esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo. O trmino alcanado quando os objetivos tiverem sido atingidos ou quando se concluir que esses objetivos no sero ou no podero ser atingidos e o projeto for encerrado, ou quando o mesmo no for mais necessrio.
Empreendimento temporrio, executado com a finalidade de gerar um produto, servio ou resultado nico.
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Conceitos Bsicos
Temporrio
So empreendimentos um incio e temporrios um final no bem
sentido em que necessariamente devem possuir definidos. Podem ser horas, semanas, meses ou anos. Mas os limites de tempo devem estar definidos.
nico
Projetos envolvem fazer alguma coisa que no foi feita antes.
Empreendimento temporrio, executado com a finalidade de gerar um produto, servio ou resultado nico. 34
Conceitos Bsicos Um projeto cria deliverables nicos (produtos, servios ou resultados). Podem ser: um produto ou artefato, quantificvel, um fim em si mesmo ou um componente a prestao de um servio (por exemplo, a distribuio de outros produtos) um resultado, como por exemplo uma pesquisa ou um documento
Empreendimento temporrio, executado com a finalidade de gerar um produto, servio ou resultado nico.
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Conceitos Bsicos Exemplos de projetos: construo de uma hidreltrica lanamento de um novo produto estao ferroviria (Berlim - 5 anos de atraso.....) campanha poltica evento cultural construo de um edifcio desenvolvimento de um sistema confeco de um sanduche ...........
Empreendimento temporrio, executado com a finalidade de gerar um produto, servio ou resultado nico.
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Conceitos Bsicos
Projetos
Incio e fim bem definidos Durao limitada Resultados nicos
Atividades rotineiras
No tem fim Durao ilimitada Resultados repetitivos
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Conceitos Bsicos
So executados por pessoas So afetados por restries (recursos so limitados) So planejados, executados e controlados
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Conceitos Bsicos
Escopo Qualidade
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Conceitos Bsicos
Restries
Balanceamento das restries conflitantes do projeto que incluem, mas no se limitam a: Escopo, Qualidade, Cronograma, Oramento, Recursos e Riscos. O projeto especfico influenciar as restries nas quais o gerente precisa se concentrar. A relao entre esses fatores ocorre de tal forma que se algum deles mudar, pelo menos um outro fator provavelmente ser afetado. Por exemplo, se o cronograma for reduzido, muitas vezes o oramento precisar ser aumentado para incluir recursos adicionais a fim de realizar a mesma quantidade de trabalho em menos tempo.
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Conceitos Bsicos
Gesto de Projetos Aplicao de conhecimentos, habilidades, tcnicas e ferramentas s atividades de um determinado projeto, para que seja possvel atingir seus objetivos Programa Grupo de projetos relacionados gerenciados de modo coordenado para a obteno de benefcios e controle que no estariam disponveis se eles fossem gerenciados individualmente. Os programas podem incluir elementos de trabalho relacionado fora do escopo de projetos distintos no programa. Um projeto pode ou no fazer parte de um programa, mas um programa sempre ter projetos. Exemplo: Programa de combate AIDS, Programa Fome Zero.
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Conceitos Bsicos
Portiflio Conjunto de Projetos ou programas e outros trabalhos agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de atingir os objetivos de negcios estratgicos. Os projetos ou programas do portflio podem no ser necessariamente interdependentes ou diretamente relacionados. Por exemplo, uma empresa de infra-estrutura que tenha o objetivo estratgico de maximizar o retorno sobre os seus investimentos pode compor um portflio que inclua uma mescla de projetos em petrleo e gs, energia, gua, estradas, ferrovias e aeroportos. A partir dessa mescla, a empresa pode escolher gerenciar projetos relacionados como um programa.
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Stakeholders do Projeto
Conceitos Bsicos
Stakeholders So indivduos e organizaes diretamente envolvidos no projeto, ou aqueles cujos interesses podem ser afetados, de forma positiva ou negativa, no decorrer do projeto, ou mesmo, aps sua concluso. Equipe do projeto Cliente Parceiros Fornecedores Funcionrios Famlia dos participantes da equipe ONGs Mdia
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Sponsor do Projeto
Conceitos Bsicos
Sponsor O Sponsor (padrinho/patrocinador) a pessoa que d cobertura poltica e fornece apoio ao projeto. Auxilia a fixao da autoridade do Gerente do Projeto. Ciclo de vida de um projeto Conjunto de etapas que compem um projeto Diviso do projeto em fases permite um melhor gerenciamento: confirmao de que o projeto caminha como o planejado antecipao de situaes que exijam a adoo de medidas corretivas
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Conceitos Bsicos Ciclo de vida de um projeto Cada etapa caracterizada por: produo de um ou mais produtos/subprodutos existncia de pontos de controle, onde se pode: autorizar o incio da prxima etapa, aprovando-se integralmente os produtos da etapa atual ou exigindo-se algum retrabalho recomendar a descontinuidade do projeto
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Conceitos Bsicos O Ciclo de Vida de um projeto geralmente define: o trabalho a ser executado em cada fase quando os deliverables devem ser gerados em cada fase e como cada um deles deve ser revisto, verificado e validado quem est envolvido em cada fase como controlar e aprovar cada fase
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Conceitos Bsicos Caractersticas do ciclo de vida do projeto: Define as fases que conectam o incio de um projeto ao seu final. A transio de uma fase para a outra dentro do ciclo de vida de um projeto em geral envolve e normalmente definida por alguma forma de transferncia tcnica ou entrega. Os ciclos de vida do projeto geralmente definem: Que trabalho deve ser realizado em cada fase. Quando as entregas devem ser geradas em cada fase e como cada entrega ser revisada, verificada e validada. Quem est envolvido em cada fase. Como controlar e aprovar cada fase.
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Concluso
Conceitos Bsicos
Cada fase do ciclo de vida caracterizada pela entrega de algum produto: Um estudo de viabilidade Um relatrio de acompanhamento Um desenho detalhado Um prottipo Etc....
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Conceitos Bsicos
Conceitos Bsicos No final de cada fase do ciclo de vida deveremos ter (kill points ou phase exits): os deliverables; a avaliao de desempenho do projeto um ponto de deciso: prosseguir, redefinir ou abortar o projeto o aceite do cliente
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