Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
I. Programacin
9:20 Subdireccin Tcnico-Cientfica. Sandra Luna. 9:40 Subdireccin Administra y Financiera. Fernando Trillo 10:00 Oficina de Docencia e Investigacin. Zulma Alvarado (E ) 10:15 Grupo de Garanta de la Calidad. Mara Juliana Araujo 10:30 Preguntas y Respuestas 11:00 Cierre Apoya: Oficina de Control Interno. Margarita Rincn.
INSTITUTO NACIONAL DE DERMATOLOGA Centro Dermatolgico Federico Lleras Acosta
Interaccin Foro: www.dermatologia.gov.co Twitter: @dermatologico El domingo 20 de enero de 2013 se presentar un resumen en el magazn televisivo "Escrito en la Piel, Canal 1, de 12:30 a 1 pm.
78 aos de historia
1934
Investigacin
La Fundacin San Juan de Dios, creada por el Arzobispado del Nuevo Reino de Granada en 1724, cede unos terrenos para el montaje del Laboratorio Central para Investigaciones en Lepra, bajo la direccin del veterinario y bacterilogo Federico Lleras Acosta. Luego del fallecimiento prematuro de Lleras, en Marsella (Francia), cuatro aos despus (1938), el Instituto toma su nombre. La entidad ampla su espectro temtico como Instituto de Investigaciones y Estudios Especiales sobre Dermatologa y Lepra, dependiente del Gobierno Nacional. Entrena el personal tcnico necesario para llevar a cabo campaas de enfermedades tropicales y de transmisin sexual.
1956
Asistencia
1968
Docencia
Se inicia la escuela de postgrado en dermatologa cuyo patrocinio acadmico es avalado por la Facultad de Medicina de la Pontificia Universidad Javeriana
Direccionamiento Estratgico
Misin
Brindar, con calidad humana y seguridad, servicios especializados en dermatologa. Sentar las bases para la formacin, la educacin y la investigacin de acuerdo con criterios de responsabilidad, entrega y voluntad. Asesorar al Gobierno Nacional en la planeacin y ejecucin de estrategias para la promocin de la salud, la prevencin y el control de las patologas cutneas.
Visin
El Centro Dermatolgico Federico Lleras Acosta, como Instituto Nacional de Dermatologa, lder en servicios asistenciales y con proyeccin a nivel internacional, busca formar integralmente talento humano de alto nivel cientfico, generador de conocimiento, para contribuir a la promocin, prevencin y recuperacin de la salud cutnea, en procura de mejorar la calidad de vida del ser humano
Macroprocesos
ESTRATGICO
DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO
MISIONAL
DESARROLLO CIENTFICO Y TECNOLGICO SERVICIO AL USUARIO
APOYO
DESARROLLO INTEGRAL DEL TALENTO HUMANO APOYO LOGSTICO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO ALIANZA Y CLIENTES
Objetivo Social
El Centro Dermatolgico Federico Lleras Acosta es una Empresa Social del Estado adscrita a Ministerio de Salud y Proteccin Social MSPS. Cuyo objeto social lo integran cuatro actividades en la temtica de piel:
ASISTENCIA
INVESTIGACIN
DOCENCIA
Estructura Orgnica
JUNTA DIRECTIVA
DIRECTOR GENERAL
GRUPO DE GARANTA DE LA CALIDAD
Asistencia
Es una institucin prestadora de servicios de salud, ambulatoria, especializada en patologa cutnea y clasificada como de alta complejidad Centro de referencia nacional para patologa cutnea La solicitud, pago y programacin de servicios se efecta a travs de:
Cajas ubicadas en el primer piso de la edificacin Call center PBX (+57 1) 3077072 Pgina web: www.dermatologia.gov.co
Docencia
Es la primera institucin formadora de especialistas en dermatologa del pas, como campo de prctica, y se est en la bsqueda de mayor proyeccin internacional. Cuenta con una de las bibliotecas ms completas en dermatologa de Latinoamrica. Residentes institucionales Universidad CES Fundacin Universitaria Sanitas
Nmero de cupos anuales: 6 www.unisanitas.edu.co
Investigacin
Impacto social de las investigaciones es del 86% Grupo de dermatologa tropical. Clasificacin D por el Sistema de Ciencia y Tecnologa de Colciencias Grupo de dermatologa general. Clasificacin C por Colciencias
Apoyo al Ejecutivo
Programa de P y P En Pro de la Caricia Magazn televisivo Escrito en la Piel, Canal 1, semanal Peridico externo Tegumentum, trimestral Sala interactiva en el rea asistencial, diario Folletos de las enfermedades de mayor consulta
Capacitacin a profesionales de la salud, a nivel nacional, en enfermedades tropicales desatendidas y cncer de piel, 2011 y 2012. Este ltimo ao se desarroll en: Santa Marta, Ccuta y Popayn Campaas en salud pblica. En el 2011 y 2012 sobre cncer de piel. Se capacit a estudiantes y profesores de medicina en: Bogot, Cartagena, Santa Marta y Pasto. 9no. Curso Lleras de actualizacin para Dermatlogos en asocio con la Asociacin Colombiana de Ciruga Dermatolgica, bianual. Se desarrollar entre el 15 y 17 de agosto de 2013
62.880.730,00
81.338.571,00
70.229.272,19
Comercializacin de Mercancas
Rendimientos Inv.Financieras
1.108.911.879,31 1.015.885.359,25
991.269.065,01
Dispensacin de Medicamentos a Domicilio -Ao 2012MES NUMERO DE PEDIDOS ZONA NORTE ZONA SUR TOTAL PEDIDOS RECAUDO ZONA NORTE ZONA SUR TOTAL RECAUDADO
163 280 224 192 216 225 213 210 158 178 172
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
9.886.251 15.028.300 13.150.900 10.384.300 11.698.500 16.571.141 14.385.532 16.221.960 11.484.550 12.130.540 14.356.260
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
6.716.401 14.590.600 12.397.000 11.235.600 11.166.900 13.212.802 14.422.779 11.968.240 8.474.900 12.566.420 11.262.680
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
16.602.652 29.618.900 25.547.900 21.619.900 22.865.400 29.783.943 28.808.311 28.190.200 19.959.450 24.696.960 25.618.940
AGOSTO
SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE
TOTAL
1.161
1.070
2.231
Implementacin del mdulo de solicitud y asignacin de Citas Mdicas a travs de Internet. Tambin se implement el botn de pago electrnico (PSE), para que los pacientes puedan cancelar el valor de su Cita Mdica por medio de la pgina web del Centro Dermatolgico (www.dermatologia.gov.co)
Consignacin PSE
73.027.000,00
239.200.000,00
227,55%
Compra de Equipo
199.696.278,00
361.040.000,00
80,79%
TOTAL
272.723.278,00
600.240.000,00
120,09%
INVERSION INFRAESTRUCTURA
Obra para la adecuacin y ampliacin de la farmacia de acuerdo al diseo y especificaciones tcnicas dadas en desarrollo del contrato de Diseo suscrito con la firma Consultora y Proyectos S.A.S.
INVERSION INFRAESTRUCTURA
Obra la adecuacin y la ampliacin del espacio de Cafetera de acuerdo al diseo y especificaciones tcnicas dadas en desarrollo del contrato de diseo suscrito con la firma Consultora y Proyectos S.A.S.
INVERSION INFRAESTRUCTURA
Compra e instalacin de domos de acuerdo a las especificaciones tcnicas dadas por el Centro Dermatolgico Presupuesto de compra e instalacin : $48.000.000
INVERSION INFRAESTRUCTURA
Adecuacin del cuarto de sistemas ubicado en el rea Subdireccin Administrativa y Financiera, tercer piso. Presupuesto de compra e instalacin : $14.300.000.
INVERSION INFRAESTRUCTURA
adecuacin de obra fsica previa para la instalacin de un cuarto frio en el rea de laboratorio Clinico. Presupuesto de compra e instalacin : $13.250.000.
COMPRA DE EQUIPOS
Compra e instalacin de cuarto frio para el rea de Laboratorio Clinico que garantice un rango de temperatura de 2C a 8C para almacenar reactivos y muestras biolgicas y dos aires acondicionados.
COMPRA DE EQUIPOS
Compra un (1) Procesador de Tejidos para el rea de laboratorio Clinico del Centro Dermatolgico Federico Lleras Acosta. Presupuesto de compra : $120.000.000
COMPRA DE EQUIPOS
Compra de una (1) Central de inclusin modular para el rea de laboratorio Clinico del Centro Dermatolgico Federico Lleras Acosta. Presupuesto de compra : $44.000.000
COMPRA DE EQUIPOS
Compra de un (1) mueble modular para el almacn central Presupuesto de compra : $24.500.000
COMPRA DE EQUIPOS
Compra e instalacin de equipos de cocina y mobiliario de la cafetera del Centro Dermatolgico Presupuesto de compra : $42.000.000
REA DE INFORMTICA
Consolidacin del correo electrnico institucional a travs de internet y configuracin en dispositivos mviles. Renovacin tecnolgica. Se compraron 14 computadores, 9 impresoras y 5 escner como apoyo a la estrategia de Cero Papel del Gobierno Nacional. Integracin del mdulo de laboratorio con Historias clnicas. Gracias a esto, los mdicos pueden visualizar el resultado de los exmenes de laboratorio a travs del Sistema, y para los estudios de laboratorio, se pueden visualizar los diagnsticos y observaciones emitidas durante la consulta externa
INSTITUTO NACIONAL DE DERMATOLOGA Centro Dermatolgico Federico Lleras Acosta
2012
11 Brigadistas 9 Personas del Comit Operativo 8 Coordinadores Evacuacin
Capacitacin
Eventos 27 promedio/mes II semestre 3,5 Promedio Participacin por evento 11 personas Asistencia Global 286 personas Vinculacin a Usuarios
INSTITUTO NACIONAL DE DERMATOLOGA Centro Dermatolgico Federico Lleras Acosta
Generacin de Indicadores. ( Siniestralidad 16.45%) Dotacin de Personal para identificacin y Adecuacin de reas Video Institucional con nfasis en el Usuario
Ajustes a Puestos de Trabajo y Capacitacin persona a persona dirigida por Fisioterapeuta ( cobertura superior al 70% en asociados Planta y contratistas
INSTITUTO NACIONAL DE DERMATOLOGA Centro Dermatolgico Federico Lleras Acosta
0,0
2009 2010 2011 2012
FOMENTO DE LA CULTURA AMBIENTAL Tema capacitacin Induccin SGA Socializacin campaa de reciclaje de tapas Manejo de residuos hospitalarios Taller almacenamiento y manejo de sustancias qumicas Uso Racional de Energa Proyeccin video manejo de sustancias qumicas TOTAL # capacitados/ao 48 20 49 14 36 14 181
Actividades ambientales: Con el nimo de garantizar la mejora continua del Sistema de Gestin Ambiental el Centro Dermatolgico destaca las siguientes actividades desarrolladas durante el 2012.
Instalacin de grifera ahorradora y reductores de caudal. Sustitucin de Bromuro de etidio. Adquisicin de puntos ecolgicos Auditoria de seguimiento al Sistema de Gestin Ambiental por parte del ente certificador SGS
Postulacin y reconocimiento del Programa de Excelencia Ambiental del Distrito PREAD Celebracin da mundial de medio ambiente con asociados de valor y usuarios (Rally ambiental, refrigerios e incentivos). Monitoreo a la calidad de agua potable y vertimientos Inventario forestal y solicitud del permiso para realizar tratamiento silvicultural Integracin del sistema de gestin ambiental a las actividades de bienestar (feria ambiental, hallowen con sentido ambiental, entrega de incentivos reunin de integracin fin de ao a las reas con mayor desempeo.
Logros Fortalecimiento del Sistema de Gestin ambiental, reduccin en el consumo de recursos, cumplimiento de requisitos legales, implementacin de buenas prcticas ambientales, control de aspectos e impactos ambientales y minimizacin de riesgos.
INSTITUTO NACIONAL DE DERMATOLOGA Centro Dermatolgico Federico Lleras Acosta
CAPACITACION
EVENTO 39 102
AO 2011 AO 2012
Durante el 2012, con el desarrollo del comit de emergencias se llevaron actividades y eventos de capacitacin con el fin de fortalecer las competencias de los asociados de valor para estar preparados ante cualquier evento. Durante este proceso de involucr tanto a personal interno como los de servicios por outsourcing.
5
0 2009 2010 2011 2012 2013
El plan de bienestar como se observa en la grafica, ha tenido un incremento de actividades que van en busca de la calidad de vida laboral de todos los asociados de valor y su entorno familiar, con el fin de contribuir al buen desempeo institucional y su productividad.
Apoyo al SGC institucional Propiciando cultura de calidad Seguimiento a indicadores, servicio no conforme, no conformidades, manifestaciones, encuestas, auditoria interna y auditorias externas Generacin de planes de accin Estimulando la cultura del reporte de posible eventos adversos e incidentes
CONCLUSION Balance positivo Equilibrio entre calidad y produccin Con una produccin de consulta externa, ciruga, farmacia, laboratorio clnico y del 171% con respecto a la meta establecida por la Direccin.
ASISTENCIA
DOCENCIA
INVESTIGACION
Aplicar a la certificacin como hospital universitario de acuerdo al decreto 2376 de 2010 y Res. 3409 de 2012 Mantener los requisitos de Hospital Universitario en conjunto con las Universidades con las cuales se tiene convenio docencia-servicio Mantener el reconocimiento acadmico por parte de las universidades a los docentes Institucionales
OBJETIVO
META 4,0
RESULTADO 4.5 2
Cuantificar la satisfaccin de los estudiantes con el proceso de docencia en el CDFLLA como herramienta para el mejoramiento continuo
Monitorear la calidad de la relacin de los estudiantes en formacin y su interaccin con los usuarios externos e internos
Verificar que se cumpla con las actividades acadmicas propuestas necesarias para el adecuado desarrollo del programa de especializacin en Dermatologa
manifestaciones
2
felicitaciones
90%
98%
PROYECCIONES 2013
OBTENER EL RECONOCIMIENTO COMO HOSPITAL UNIVERSITARIO - CENTRO DERMATOLGICO FEDERICO LLERAS ACOSTA .
Fortalecer el Dermatolgico
Boletn
90%
98%
SOMETIMIENTO DE Aportar a la apropiacin social del ARTCULOS CIENTFICOS conocimiento. PRESENTACIN DE Aportar a la apropiacin social del TRABAJOS EN EVENTOS conocimiento como estrategia de CIENTFICOS NACIONALES posicionamiento. E INTERNACIONALES
14
15
15
PROYECCIONES 2013
CONTINUAR FORTALECIENDO LA DIFUSIN DEL CONOCIMIENTO.
Cultura
ISO 9001
NTCGP1000
SOGC Habilitacin Sistema de Informacin para la calidad Pamec Acreditacin BPC Investigacin
S I G C
Responsabilidad Social
INSTITUTO NACIONAL DE DERMATOLOGA Centro Dermatolgico Federico Lleras Acosta
Macroprocesos
ESTRATGICO
DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO
MISIONAL
DESARROLLO CIENTFICO Y TECNOLGICO SERVICIO AL USUARIO
APOYO
DESARROLLO INTEGRAL DEL TALENTO HUMANO APOYO LOGSTICO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO ALIANZA Y CLIENTES
Inducciones y re inducciones SIGC Gestin por procesos Acciones correctivas, preventivas y de mejora Optimizacin C.I SIRECI BPC Premio Nacional de Alta Gerencia Congreso Seguridad, salud y ambiente Congreso Acreditacin Calidad y seguridad del Paciente Tecno vigilancia Manual nico de Acreditacin Plan de Emergencias; Evacuacin, primeros auxilios. incendios Manejo de Residuos hospitalarios Riesgo Biolgico Gestin por competencias Actualizacin Estndares de Acreditacin Estndares Asistenciales Acreditacin Acreditacin y Direccionamiento Estratgico Talleres Autoevaluacin Seguridad de la informacin
INSTITUTO NACIONAL DE DERMATOLOGA Centro Dermatolgico Federico Lleras Acosta
Cancelacin <0.01%
de
Cirugas
del
CALIDAD EN SALUD
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
% ADHERENCIA A GUAS
100 98 96 94 92 90 88 86 84 82 2008 2009 2010 2011 2012 88,3 88,2 93 96 99
CALIDAD EN SALUD
95
94 93
I SEM 2010
II SEM 2010
I SEM 2011
II SEM 2011
2012
Crecimiento y competitividad
Revisin y ajuste de Macroprocesos, Manual de Calidad, Procesos, procedimientos y dems documentos SGI Ejecucin del Programa de Auditoras Internas Auditora sistemtica dermatologa- Pares a la Gestin clnica en
Auditoras Externas
% Ejecucin de Auditoras Internas
105 100 95 90 85 80 2007 2008 2009 2010 2011 2012 94 88 100 100
96
92
Crecimiento y competitividad
NUMERO DE HALLAZGOS AUDITORIAS INTERNAS
N hallazgos No conformes Oportunidad de mejora
184
129
104 60 69 91 64 44 20 44 47
80
2009
2010
2011
200
150 100 50
11
31 42
46
48 94
109
84 193
50
44 94
1
8 9
2
10 12
3
21 24
8.5.2
4.4.6
I SEGUIMIENTO
I I SEGUIMIENTO II CICLO
GLOBAL
4 4 3,6 3.9
En curso cierre de planes de mejora frente a hallazgos de evaluadores externos y realizacin de Autoevaluacin con los nuevos estndares Manual nico resolucin 123
INSTITUTO NACIONAL DE DERMATOLOGA Centro Dermatolgico Federico Lleras Acosta
Relevancia Internacional
Sistema de Garanta de Calidad Institucional reconocido como modelo de Cooperacin Internacional, incluido en el portafolio de Oferta y demanda del Sector Salud.
Sostenibilidad Ambiental
Monitoreo del cumplimiento de requisitos legales
ambientales Acompaamiento al mejoramiento continuo del SGA Monitoreo de Indicadores que evalan el cumplimiento de objetivos e impacto de los programas ambientales
Gracias
www.dermatologia.gov.co Av. 1. N 13A - 61