SAP Business Objects

Uso Bsico de Bex Analyzer

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Contenido BI

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1. 2 3 Acceso a la aplicacin................................................................................................... 3 Herramientas BEx DEsign Toolbox ............................................................................... 7 Herramientas Bex Analysis Toolbox ............................................................................ 16

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1. Acceso a la aplicacin
Para acceder a la aplicacin se debe dar clic en la opcin Iniciar -> Todos los programas -> Business Explorer -> Analyzer.

Se debe haber instalado previamente el SAP LOGON y marcar el check de Business Explorer.

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Adicionalmente se deben tener las conexiones al servidor de BI. Conexiones BI Productivo

Al ingresar a la Aplicacin Analyzer en la pestaa Complementos -> Informacin del sistema

Debemos elegir la conexin con la cual vamos a trabajar, se debe marcar la conexin a productivo creada en el paso anterior:

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Al darle en OK debemos ingresar el usuario y clave de la conexin previamente seleccionada:

Luego de darle OK se ingresa nuevamente en Complementos -> Informacin del sistema para verificar la correcta conexin. Debe salir la siguiente pantalla:

El siguiente paso es abrir un query o un libro de trabajo. (Para el ejemplo abriremos un nuevo query)

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El query creado para Ventas es el ZQ_SD_0001, le damos en bsqueda y luego en Abrir.

Automticamente trae todos los campos definidos en el Query asociados con los datos del cubo:

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La aplicacin posee las siguientes herramientas de diseo para tratar los datos y personalizar el reporte.

Herramientas BEx DEsign Toolbox

1. Modo de diseo Esta opcin permite habilitar el modo diseo y creacin de nuevas tablas, campos, botones.

Se debe estar en el modo diseo cada vez que se cree un nuevo objeto.

2. Insertar Cuadricula de anlisis Se debe estar en modo Diseo. Clic en el rea donde se desea insertar la cuadricula.

Luego de creada clic sobre la imagen para configurarla

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Se recomienda cambiar el nombre del Dataprovider cuando se crea una nueva tabla, as se puede identificar la herramienta de diseo a que tabla se va aplicar.

Para ver la creacin de la nueva cuadricula se debe salir del modo Diseo.

Ejemplo Creacin Cuadricula.

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3. Insertar rea de navegacin Se debe estar en modo Diseo. Clic en el rea donde se desea insertar el rea de navegacin.

Luego de creada clic sobre la imagen para configurarla. En la pestaa Dimensiones se elige la caracterstica luego OK

Ejemplo creacin rea navegacin:

Al darle doble clic en la columna podemos configurar las propiedades para la caracterstica selecciona.

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4. Insertar rea de filtro Se debe estar en modo Diseo. Clic en el rea donde se desea insertar el rea de filtro.

Luego de creada clic sobre la imagen para configurarla. En la pestaa Dimensiones se elige la caracterstica luego OK

Otra opcin es darle clic derecho en la columna que desea agregar el filtro

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5. Insertar pulsador Se debe estar en modo Diseo. Clic en el rea donde se desea insertar el Botn. Esta opcin permite agregar funciones como Guardar.

6. Insertar cuadro desplegable Se debe estar en modo Diseo. Clic en el rea donde se desea insertar el cuadro desplegable.

Luego de creada clic sobre la imagen para configurarla. En la pestaa Seleccin se elige la caracterstica, tipo de texto, luego OK

Ejemplo creacin cuadro desplegable:

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7. Insertar grupo de casillas de seleccin en el libro de trabajo Se debe estar en modo Diseo. Clic en el rea donde se desea insertar la casilla de seleccin.

Luego de creada clic sobre la imagen para configurarla. En la pestaa Dimensiones se elige la caracterstica luego OK

Ejemplo creacin casilla de seleccin:

La casilla de seleccin permite seleccionar mltiples valores, luego de marcar las opciones necesarias se debe dar clic en Enviar.

8. Insertar grupo de botones de seleccin en el libro de trabajo Es muy parecida a la funcin anterior, solo permite seleccionar un nico valor.

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Ejemplo creacin botn de seleccin:

9. Insertar lista de condiciones Antes de agregar la lista de condiciones, primero se debe crear la condicin dando clic derecho en el ratio que desea aplicar la condicin y seleccionando la opcin necesaria.

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Se debe estar en modo Diseo. Clic en el rea donde se desea insertar la condicin.

Ejemplo creacin de condicin:

Se puede activar o desactivar en cualquier momento.

10. Insertar lista de excepciones Las excepciones se deben predefinir en el query, para que esta opcin se habilite.

11. Insertar texto Se debe estar en modo Diseo. Clic en el rea donde se desea insertar el texto.

Luego seleccione la Constante que desea insertar.

Ejemplo insercin de texto:

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12. Insertar mensajes en el libro de trabajo Se debe estar en modo Diseo. Clic en el rea donde se desea insertar el mensaje.

Se puede marcar la opcin de mostrar advertencia en el caso que suceda una. Ejemplo de creacin de mensaje:

13. Parametrizaciones libro de trabajo Se puede parametrizar el libro de trabajo donde se est trabajando actualmente

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Herramientas Bex Analysis Toolbox 14. Abrir Esta opcin permite abrir un query nuevo, o abrir un libro de trabajo previamente guardado.

15. Grabar En esta opcin se graba el libro de trabajo cuando se est trabajando con un query nuevo o modificando un libro. Se elige el lugar donde ser almacenado el nuevo libro y clic en Grabar.

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16. Interrumpir temporalmente actualizacin automtica Esta opcin permite actualizar los datos del libro de trabajo en el que se est trabajando actualmente.

17. Modificar valores de la variable Cuando se tiene variables creadas en el query se pueden modificar por esta opcin.

18. Detalles

Por esta opcin podemos acceder a la aplicacin query Designer y modificar el query.

19. Parametrizaciones globales

Esta opcin permite una configuracin global del libro de trabajo

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20. Informacin del sistema Con esta opcin podemos conectarnos y desconectarnos del sistema.

21. Ayuda de la aplicacin En esta opcin podemos ver informacin de la aplicacin y consultar ayuda.

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