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Noviembre 2013
1
TCO
15%
85%
Presupuestado
Comprometido
Estimado
Trazabilidad
Real
Estadstico Pagado
Facturado
Empresa / Organizacin
Project Charter
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Empresa / Organizacin
Registro de riesgos
Plan de RRHH
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Desarrollo de una aproximacin de los costos de los recursos necesarios para completar cada actividad del proyecto.
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Entradas
1. Plan de gestin de costos 2. Lnea base del alcance 3. Cronograma del proyecto 4. Plan de RRHH 5. Registro de riesgos 6. Factores ambientales de la empresa 7. Activos de los procesos de la organizacin
Herramientas y Tcnicas
1. Juicio experto 2. Estimacin anloga 3. Estimacin paramtrica 4. Estimacin ascendente 5. Estimacin de tres puntos 6. Anlisis de reserva 7. Costo de calidad 8. Software de estimacin de costos 9. Anlisis de propuestas para licitaciones 10. Tcnicas grupales de Toma de decisiones
Salidas
1. Estimaciones de costos de las actividades 2. Base de los estimados 3. Actualizaciones a los Documentos del proyecto
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Descripcin del producto Criterios de aceptacin Entregables claves Lmites del proyecto Supuestos Restricciones
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EDT
Suministra relacin entre todos los componentes del proyecto y los entregables.
CASA DE CAMPO
1. Estudios
2. Diseos
3. Construccin
4. Acabados
5. Gestin
3.1. Afirmado
2.1. Maquetas
2.2. Planos
5.1. Planeamiento
5.2. Control
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Diccionario de la EDT
Identificacin de productos entregables. Descripcin del trabajo en cada componente de la EDT para producir cada producto entregable.
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Otros
Requisitos legales y contractuales: salud, seguridad, ambientales, seguros, propiedad intelectual, licencias y permisos
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Registro de riesgos:
Costos de evitar, transferir o mitigar los riesgos, como resultado de LAS ACCIONES DE LAS RESPUESTAS.
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Condiciones del mercado: productos, servicios y resultados disponibles. Informacin Comercial Publicada.
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Polticas de estimacin de costos Plantillas de estimacin de costos Informacin histrica Lecciones aprendidas
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Juicio experto
La experiencia en proyectos similares permite al experto estimar el costo de las actividades del proyecto
Tcnica Delphi
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Implica usar el costo real de proyectos anteriores similares, como base para estimar el costo del proyecto actual. Se utiliza cuando la cantidad de informacin detallada es limitada (fase inicial del proyecto). Utiliza el juicio de expertos. Es menos costosa y rpida que otras tcnicas pero tambin menos exacta. Es fiable cuando los proyectos anteriores son similares de hecho y no de apariencia y cuando las personas que preparan las estimaciones tienen la experiencia necesaria.
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1. Estudios
2. Diseos
3. Construccin
4. Acabados
5. Gestin
3.1. Afirmado
2.1. Maquetas
2.2. Planos
5.1. Planeamiento
5.2. Control
Estimacin Paramtrica
Tcnica que utiliza relacin estadstica entre datos histricos y otras variables para calcular una estimacin de costos. Puede producir niveles superiores de exactitud dependiendo de la complejidad y la informacin de costos y recursos. Puede aplicarse a todo el proyecto o segmentos del mismo Costo de construccin ( nmero de metros cuadrados, calidad del terreno, acabados, nmero de pisos) Costo de construccin = metros cuadrados * 300 + (acabados) ** 2 * 200 + terreno / 100 * 345.78
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Estimacin ascendente
Estimacin del costo de actividades individuales o paquetes de trabajo y su acumulacin para obtener el costo total del proyecto. El costo y precisin depende del tamao y complejidad de la actividad individual o paquete de trabajo: sern mayores en la medida que estas actividades o paquetes sean ms pequeos. Debe balancearse precisin adicional con costo adicional.
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1. Estudios
2. Diseos
3. Construccin
4. Acabados
5. Gestin
3.1. Afirmado
2.1. Maquetas
2.2. Planos
5.1. Planeamiento
5.2. Control
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Anlisis de Reserva:
Se incluyen reservas para contingencias para tener en cuenta la incertidumbre del costo. La reserva para contingencias puede ser un porcentaje del costo estimado, una cantidad fija, o puede calcularse utilizando mtodos de anlisis cuantitativos. A medida que se dispone de informacin ms precisa sobre el proyecto, la reserva para contingencia puede utilizarse, reducirse o eliminarse. Debe identificarse claramente esta contingencia en la documentacin del cronograma. Las reservas para contingencias forman parte de los requisitos de financiamiento. Las reservas para contingencias forman parte de la lnea base de costos y de los requisitos generales de financiamiento.
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Costo de la Calidad:
Costos de prevencin: entrenamiento, documentacin de procesos, equipos, tiempo para hacer las cosas correctas. Costos de evaluacin: pruebas, prdidas por pruebas destructivas, inspecciones. Costos de fallas internas: retrabajo, mermas Costos de fallas externas: responsabilidades, garanta, prdidas
Recursos
CFE CFI
CE CP
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Direccin de Proyectos:
Software de estimacin de costos. Hojas de clculo. Herramientas de simulacin y estadstica.
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Anlisis de ofertas de proveedores. Anlisis de lo que debera costar el proyecto a partir del costo de los entregables individuales.
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Desventajas
11. Menos exacta. 12. Toma tiempo y esfuerzo (costo). 13. Tendencia del equipo a acolchar los estimados. 14. Requiere que el proyecto est bien definido y entendido. 15. Requiere considerable experiencia para hacerlo bien. 16. Se prepara con informacin limitada y poco conocimiento del proyecto. 17. Conflictos a nivel gerencial para ganar ventajas en el reparto sin conocer el detalle. 18. Extremadamente difcil para proyectos con alto grado de incertidumbre. 19. Conflictos a nivel del equipo para ganar ventajas en el reparto sin conocer el detalle.
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Evaluaciones cuantitativas de costos probables de los recursos. Presentacin resumen o detallada. Se estiman costos para todos los recursos y categoras especiales como asignacin por inflacin o reserva de contingencia. Los costos indirectos pueden aplicarse a las actividades o a nivel superior
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Volquete de 10 TN Capataz Obreros (cuadrilla) Mameluco Par de botas Par de guantes Rastrillo Escoba Carretilla Desinfectante
1 1 3 3 3 3 2 2 1 10 glns
Costos estimados
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1 1 1 1
Cantidad y tipo depende del rea de aplicacin. Debe proporcionar imagen clara, profesional y completa de cmo se obtuvo la estimacin. Puede incluir:
Fundamentos de la estimacin. Asunciones y restricciones. Rango de estimaciones (10,000 +-10%). Nivel de confiabilidad del estimado final
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Se debe actualizar toda la documentacin del proyecto que lo requiera, por ejemplo: Registro de riesgos, Enunciado del alcance, EDT, etc.
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