1. Qu es un sistema de costo?

Los sistemas de costos son un conjunto de mtodos, normas y procedimientos, que rigen la planificacin, determinacin y anlisis del costo, as como el proceso de registro de los gastos de una o varias actividades productivas en una empresa, de forma interrelacionada con los subsistemas que garantizan el control de la produccin y/o servicios y de los recursos materiales, laborables y financieros. 2. Qu debe de hacerse antes de elegir un sistema de costos? Para que las empresas logren implantar un Sistema de Costos, deben crear determinadas condiciones mnimas, para que los resultados sean slidos y permanentes, dado que la contabilidad de costos tiene como finalidad el costo por producto, mediante un control adecuado de los elementos del costo y esto se logra adems de una contabilidad analtica con la creacin de una base organizativa que garantice su implantacin, como sera:

Asignar la tarea para la adecuacin e implantacin del Sistema de Costos a una persona que sirva como instrumento de direccin. Asignar la tarea al personal que se dedicar al control, registro y anlisis de los gastos con los planificados, costos estimados etc. para determinar su eficiencia y aplicar sus resultados oportunos y adecuadamente. Instrumentar perodos de anlisis que hagan obligatorio su realizacin para la evaluacin de la gestin econmica administrativa a varios niveles. Estimular los resultados, los cumplimientos en la etapa de implantacin y su posterior seguimiento de explotacin y utilidad. 3. Definir el sistema de costos por rdenes de produccin Este sistema recolecta los costos para cada orden o lote fsicamente identificables en su paso a travs de los centros productivos de la planta. Los costos que intervienen en el proceso de transformacin de una cantidad especfica de productos, equipo, reparaciones u otros servicios, se recopilan sucesivamente por los elementos identificables: Materia prima aplicable, mano de obra directa y cargos indirectos, los cuales se acumulan en una orden de trabajo. 4. Cul es la clasificacin segn el momento en que se determinan los costos? Desde este punto de vista, los costos de produccin pueden determinarse con posterioridad a la conclusin del periodo de costos, durante el transcurso del mismo o con anterioridad a l. Por lo tanto, se clasifican en costos histricos y costos predeterminados. 5. Definir los costos Predeterminados Estos costos se determinan con anterioridad al periodo de costos o durante el transcurso del mismo. Tal situacin nos permite contar con una informacin ms

oportuna y aun anticipada de los costos de produccin, as como controlar los mismos mediante comparaciones entre costos predeterminados y costos histricos. Se clasifican en costos estimados y costos estndar. 6. Definir costos estndar Son costos predeterminados que indican lo que, segn la empresa, debe costar un producto o la operacin de un proceso durante un periodo de costos, sobre la base de ciertas condiciones de eficiencia, condiciones econmicas y otros factores propios de la empresa. 7. Cules son las caractersticas del sistema de costos por rdenes?

1.- Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada orden de produccin, ya sea terminada o en proceso de transformacin. 2.- Es posible y resulta practico lotificar y subdividir la produccin, de acuerdo con las necesidades de cada empresa. 3.- Para iniciar la produccin, es necesario emitir una orden de fabricacin, donde se detalla el nmero de productos a laborarse, y se prepara un documento contable distinto (por lo general una tarjeta u hoja de orden de trabajo), para cada tarea. 4.- La produccin se hace generalmente sobre pedidos formulado por los clientes. 5.- Las industrias muebleras, jugueteras, fabricacin de ropa,. Artculos elctricos, equipo de oficina, etc. Aplican este sistema. 6.- Existe un control ms analtico de los costos. 7.- El valor del inventario de produccin en un proceso es la suma de las cantidades consignadas en las tarjetas u hojas de costos de rdenes de trabajo pendientes de determinar su manufactura. 8. Cules son las desventajas del sistema de costos por ordenes? a) Si la clasificacin de los artculos no es atinada, puede originar que se falsee el costo unitario. b) Este procedimiento es menos exacto que el de ordenes de produccin respecto al costo unitario. 9. Cules son los elementos de concentracin de costos? Elementos del costo de produccin Materiales directos

 Mano de obra directa Gastos indirectos de fabricacin. La registracin de estos elementos consta de dos partes: Concentracin de los costos por elementos (el debe de la cuenta) Transformacin de los elementos por su incorporacin a los procesos (haber de la cuenta). La administracin, planeamiento y control hacen a otra funcin: la coordinacin, que est especialmente referida a: Nmero y calidad de las partes componentes. Niveles de inventarios (recursos fsicos) o de disponibilidad (recursos humanos). Polticas de compras o aprovisionamiento y de contratacin. 10. Cules son los objetivos del sistema de costos por procesos? Los objetivos del sistema de costos por procesos son determinar cmo sern asignados los costos de produccin incurridos durante el periodo en cada departamento como primer paso, ya que el objetivo principal es el de calcular los costos unitarios totales para determinar el ingreso. Es importante porque permite al departamento de contabilidad conocer las acumulaciones que han tenido los departamentos donde se realiza los procesos de manufactura.

11. para qu implantar en una industria el sistema de costos? Con el fin de calcular el costo de las unidades producidas o el servicio prestado, es necesario definir un sistema para aplicarlos a la actividad. En general se pueden aplicar dos sistemas de Contabilidad de Costo segn la concentracin de los mismos:

Sistema de Costo por Proceso. Sistema de Costo por rdenes de Trabajo.

12. Cmo se clasifican los sistemas de costos? Los sistemas de costos pueden clasificarse de la siguiente manera:

En atencin a la fecha en que se obtiene la informacin Histricos o reales Predeterminados En atencin a la forma en que operan los sistemas de contabilidad de costos En atencin a las caractersticas de la produccin de las empresas

13. Definir el sistema de costos por proceso Se aplica en las empresas o en las industrias de elaboracin continua o en masa, donde se producen unidades iguales sometidas a los mismos procesos de produccin. El mismo constituye un costo promedio, donde a cada unidad fsica de produccin se le asigna una parte alcuota del todo que representa el costo de produccin. Se utiliza cuando los productos se hacen mediante tcnicas de produccin en gran volumen (procesamiento continuo). El costeo por procesos es adecuado cuando se producen artculos homogneos en gran volumen as como en las refineras de petrleo, en una fbrica de azcar o en una fbrica de acero. Bajo un sistema de costo por proceso, los tres elementos bsicos del costo de un producto (materiales directo, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin) se acumulan de acuerdo con los departamentos o centros de costos. 14. Definir los costos histricos Son aquellos costos que se determinan con posterioridad a la conclusin del periodo de costos. Para acumular los costos totales y determinar los costos unitarios de produccin, se espera la conclusin de cada periodo de costos. La ventaja de los costos histricos consiste en que acumula los costos de produccin incurridos; es decir, costos comprobables. La desventaja que tienen es que los costos unitarios de los artculos elaborados se conocen varios das despus de la fecha en que haya concluido la elaboracin, lo que implica que la informacin sobre los costos no llegue en forma oportuna a la direccin de la empresa para la toma de decisiones. 15. Definir los costos estimados Es la cantidad, que segn la empresa, costar realmente un producto o la operacin de un proceso durante un perodo de tiempo. Este se calcula a base de la mejor informacin disponible; se caracteriza por una predeterminacin un tanto general y poca profunda, sobre los costos ms recientes 16. Cules son las caractersticas del sistema de costos por ordenes? 1.- Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada orden de produccin, ya sea terminada o en proceso de transformacin. 2.- Es posible y resulta practico lotificar y subdividir la produccin, de acuerdo con las necesidades de cada empresa.

3.- Para iniciar la produccin, es necesario emitir una orden de fabricacin, donde se detalla el nmero de productos a laborarse, y se prepara un documento contable distinto (por lo general una tarjeta u hoja de orden de trabajo), para cada tarea. 4.- La produccin se hace generalmente sobre pedidos formulado por los clientes. 5.- Las industrias muebleras, jugueteras, fabricacin de ropa,. Artculos elctricos, equipo de oficina, etc. Aplican este sistema. 6.- Existe un control ms analtico de los costos. 7.- El valor del inventario de produccin en un proceso es la suma de las cantidades consignadas en las tarjetas u hojas de costos de rdenes de trabajo pendientes de determinar su manufactura. 17. Cules son las ventajas del sistema de costos por rdenes? da a conocer con todo el detalle el costo de produccin de cada artculo. Pueden hacerse estimaciones futuras con base a los costos anteriores. Pueden saberse que rdenes han dejado utilidad y cuales prdidas. Se conoce la produccin en proceso, sin necesidad de estimarla

18. Cules son los conceptos bsicos para un sistema de costos por procesos? . Es aquel mediante el cual los costos de produccin se cargan a los procesos u operaciones, y se promedian entre las unidades producidas. Se emplean principalmente cuando un producto terminada es el resultado de una operacin ms o manos continua. Es aquella que se emplea en industria cuya produccin es continua o ininterrumpida sucesiva o en serie, las cuales desarrollan su produccin por medio de una serie de procesos o tapas sucesivas y concomitantes y en las que las unidades producidas se pueden medir en toneladas, litros, cajas, etc. Mediante este procedimiento, la produccin se considera como una corriente continua de materias primas, sujeta a una transformacin parcial de cada proceso y en lo que no es posible precisar el principio y el fin en la manufactura de una unidad determinada. 19. Cules son las caractersticas de un sistema de costos por procesos? 1.- La corriente de produccin es continua, en masa, uniforme y rgida. 2.- La transformacin de las materias primas se realiza a travs de uno o ms procesos consecutivos y los costos se acumulan en el proceso a que correspondan. 3.- El costo unitario se obtiene dividiendo el costo total de la produccin acumulado, entre las unidades equivalentes producidas de cada tipo de artculos lo que origina:

El calculo del costo es por promedios. Existe un control mas global de los costos de produccin. Cuando queda produccin en proceso de transformacin al final del periodo, es indispensable conocer su fase de acabado, es decir hay que determinar su equivalencia en unidades terminadas.

4.- La produccin es uniforme en cuanto al articulo o unidades. 5.- No es posible identificar en cada unidad producida los elementos del costo. 6.- Se determinan costos promediados por procesos de operacin, y el volumen de produccin se cuantifica a travs de medidas unitarias tales como: kilo, litros, toneladas, metros, etc. 7.- Es un sistema ms econmico contable y administrativamente. 8.- Los procesos son continuos, ininterrumpidos y cada uno representa una transformacin parcial, por lo que el producto va pasado sucesivamente de un proceso a otro hasta llegar al almacn d artculos terminados.. 9.- La produccin se inicia sin que necesariamente existen pedidos u rdenes especficas. 10.- Es requisito fundamental referirse a un periodo de costos para poder determinar el costo unitario del artculo. 20. Qu es el punto de equilibrio y su importancia? Es el punto en donde los ingresos totales recibidos se igualan a los costos asociados con la venta de un producto (IT = CT). Un punto de equilibrio es usado comnmente en las empresas u organizaciones para determinar la posible rentabilidad de vender determinado producto. Para calcular el punto de equilibrio es necesario tener bien identificado el comportamiento de los costos; de otra manera es sumamente difcil determinar la ubicacin de este punto. El punto de equilibrio es importante porque: Nos dice el nivel mnimo de ventas que debemos tener para comenzar a obtener ganancias (utilidades). O sea, nos da informacin para planificar las ventas y utilidades que deseamos obtener. Nos da las bases para fijarle precio a los productos y servicios que se producen u ofrecen. Con base en las ventas planeadas y ganancias esperadas se puede calcular anticipadamente la necesidad de dinero que tendremos para poder producir y vender.