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PROTOCOLO DEL PROCESO DE CONTRATACIN DE FORMADORES Y ACOMPAANTES - 2014

PROCESO DE CONTRATACIN DE FORMADORES Y ACOMPAANTES EN REGIONES - 2014


Finalidad: Este protocolo tiene por finalidad, mostrar los diferentes hitos que se deben implementar para lograr de manera oportuna la contratacin de formadores, acompaantes, coordinador PELA, monitores y otros especialistas que estn contemplados en la planificacin 2014. Cumpliendo este compromiso de gestin de las regiones garantizaremos las transferencias presupuestales necesarias para el 2014. En este protocolo encontraremos dos etapas: la primera etapa es para guiar la renovacin de los contratados el 2013 y la segunda etapa es para guiar la contratacin de nuevos formadores y acompaantes a fin de cubrir las metas de atencin definidas el 2014 de acuerdo al perfil requerido. Normativa: Decreto Legislativo 1057 Rgimen CAS Lineamiento del PELA 2014 Directiva del ao escolar 2014

Etapas:

I Etapa: Renovacin de contrato para el 2014


HITOS ACCIONES A REALIZAR: Para que los hitos se cumplan es necesario tener en cuenta las siguientes actividades: Oficio a los Gobiernos Regionales DRE, dando a conocer la fecha de envi de la lista de formadores y acompaantes acreditados para ser matriculados por la Universidad formadora, en el programa de formacin de formadores, esta lista de acompaantes y formadores garantizar que la regin los vuelva a contratar para el periodo 2014. Hacer mencin que la Regin tiene la facultad de hacer los procesos administrativos que crea necesarios antes del envi de la lista al MINEDU, con relacin a los cambios de acompaantes y formadores, coordinador y monitores siguiendo los procedimientos CAS. Nota: Todo proceso de contratacin o renovacin debe seguir el procedimiento CAS FECHA (Cumplimiento del hito) RESPONSABLE VERIFICACIN

HITO N 01: MINEDU comunica y solicita a las Regiones la acreditacin de formadores y acompaantes para la matricula del Programa Formacin de formadores. MINEDU, comunica y solicita a las Regiones la acreditacin de coordinador PELA (de ser el caso)

30 de setiembre

MINEDU DIGESUP

Oficio remitido a las regiones

MINISTERIO DE EDUCACIN COMISIN DEL BUEN INICIO DEL AO ESCOLAR 2014

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HITOS

ACCIONES A REALIZAR: Para que los hitos se cumplan es necesario tener en cuenta las siguientes actividades:

FECHA (Cumplimiento del hito)

RESPONSABLE

VERIFICACIN

HITO N 02: Envo de la lista de formadores y acompaantes acreditados por la Regin al MINEDU. Envo de nombre del Coordinador PELA (de ser el caso) HITO N 03: Matrcula de los Formadores y acompaantes acreditados por la regin en el Programa de formacin de formadores. HITO N 04: Aplicacin de lnea de base a formadores y acompaantes a nivel nacional. HITO N 05: Comunicacin a los Gobiernos Regionales DRE de los formadores y acompaantes matriculados y evaluados para renovar su contratacin 2014. Entrega de lista con nombres completos de coordinadores registrados para renovacin de contrato 2014. HITO N 06: Acompaantes y formadores con

Los Gobiernos Regionales deben enviar la lista detallada con los datos informativos y a la vez registrados en el SIGMA, de los formadores y acompaantes que ingresaran al proceso de formacin de formadores. Tambin el envo del nombre de coordinador del PELA segn el caso y su registro en el SIGMA.

13 de Noviembre

GR - DRE

Oficio de la regin remitido al MINEDU, adjuntando lista

La Universidad responsable del proceso de formacin, realizar la matrcula de cada acompaante y formador a nivel nacional. 18 al 29 de Noviembre UNIVERSIDAD MINEDU

Oficio remitido a la regin con la lista de matriculados. Reporte de lnea de base por parte de la universidad

La Universidad aplicar una lnea de base a todos los matriculados en el programa de formacin a formadores, la cual servir para identificar sus conocimientos al inicio del programa. Esta lnea de base es referencial y no afecta su permanencia en la estrategia de acompaamiento pedaggico. El MINEDU comunicar a los gobiernos regionales qu acompaantes y formadores fueron matriculados y dieron su evaluacin de lnea de base, esta lista permitir a las regiones realizar su contrato para el periodo 2014.

02 al 06 de diciembre

UNIVERSIDAD MINEDU

18 de Diciembre

UNIVERSIDAD MINEDU

Oficio del MINEDU a la Regin

Se debe realizar el proceso de contratacin de formadores y acompaantes en funcin a la lista remitida por el MINEDU.

Contratos de

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HITOS

ACCIONES A REALIZAR: Para que los hitos se cumplan es necesario tener en cuenta las siguientes actividades: Se debe realizar el proceso de contratacin de formadores y acompaantes teniendo como fundamento la lista remitida por el MINEDU.

FECHA (Cumplimiento del hito) 30 de Diciembre

RESPONSABLE

VERIFICACIN

Acompaantes y formadores contratados en las Regiones y Unidades Ejecutoras Coordinadores PELA con renovacin de contrato.

GR - DRE

Formadores y acompaantes

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II Etapa de contrato en nuevas vacantes para el 2014. Este proceso se realizar, si se presentan plazas vacantes de acompaantes, formadores u otros especialistas para el ao 2014 de acuerdo a la meta definida y presupuestada el 2012. HITOS ACCIONES A REALIZAR: Para que los hitos se cumplan es FECHA (Cumplimiento RESPONSABLE VERIFICACIN necesario tener en cuenta las siguientes actividades: del hito) HITO N 01: Publicacin y emisin de los Lineamiento y/o pautas para el proceso de contratacin de formadores y acompaantes en vacantes 2014 HITO N 02: Conformacin de la comisin regional MINEDU emite lineamientos y/o pautas que normen el proceso de seleccin del coordinador, formadores, monitores y acompaantes en vacantes generadas el 2014. (esta norma debe ser precisa y derogar todas las anteriores)

30 de setiembre

MINEDU DIGEBR

Lineamientos o pautas que normen el proceso de seleccin Acto Resolutivo de conformacin de comisin.

HITO N 03: Elaboracin, aprobacin y emisin de la Directiva Regional

HITO N 04: Reunin informativa de la DRE con las UGEL sobre el proceso

HITO N 05: Desarrollo de la fase de seleccin: Prueba escrita Entrevista personal Evaluacin de las Tic

El gobierno regional DRE, implementa el proceso conformando una comisin responsable del proceso que reajusta la directiva regional en funcin de la directiva nacional. Esta debe contener el cronograma y las fases del proceso. El Gobierno regional a travs de la Direccin Regional emitir la Directiva que normar el proceso de seleccin del coordinador, formador, acompaante u otros especialistas; contendr los estndares normados en los lineamientos nacionales, el cronograma regional y las responsabilidades en las diferentes fases que contenga el proceso. El comit regional tendr reuniones con los equipos de las UGEL, para informar los procedimientos, cronograma, perfil requerido de las vacantes y otros. Su objetivo es unificar criterios y seguir el debido procedimiento de la seleccin de formadores, acompaantes y otros. Se desarrollar las diferentes evaluaciones que la regin ha previsto en la Directiva Regional siguiendo el orden y el cronograma establecido.

07 de octubre

GR -DRE

14 de octubre

GR - DRE Directiva Regional

21 de octubre

GR - DRE

Actas de acuerdos y reuniones

11 de Noviembre

GR - DRE

Fichas de evaluacin

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HITOS

ACCIONES A REALIZAR: Para que los hitos se cumplan es necesario tener en cuenta las siguientes actividades:

FECHA (Cumplimiento del hito)

RESPONSABLE

VERIFICACIN

HITO N 06: Publicacin de resultados preliminares del proceso de evaluacin HITO N 07: Presentacin de los resultados finales. HITO N 08: Entrega del Contrato a los acompaantes y formadores 2014.

Se presentarn los resultados preliminares del proceso de seleccin, los cuales estn sujetos a reclamos y la absolucin de los mismos Se presentaran los resultados finales firmados por la comisin, en este hito ya debi haberse absuelto todos los reclamos. Esta publicacin debe constar en el portal del GR, DRE y UGEL Se debe realizar el proceso de contratacin de formadores y acompaantes teniendo como fundamento la lista remitida por el MINEDU.

18 de Noviembre

GR - DRE

25 de Noviembre

GR - DRE

Resultados preliminares publicados Resultados finales publicados Contratos de Formadores, acompaantes y otros

13 de Diciembre

GR - DRE

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FLUJO Y CRONOGRAMA DE LOS HITOS DEL PROCESO Cronograma en Meses y semanas


Setiembre ETAPA I Hito 01 Hito 02 Hito 03 Hito 04 Hito 05 Hito 06 ETAPA II Hito 01 Hito 02 Hito 03 Hito 04 Hito 05 Hito 06 Hito 07 Hito 08 S1 S2 S3 S4 Octubre S1 S2 S3 S4 Noviembre S1 S2 S3 S4 Diciembre S1 S2 S3 S4

MINEDU GR DRE

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