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PROTOCOLO DEL PROCESO DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES - 2014

PROCESO DEL PROCESO DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES - 2014


Finalidad: Este protocolo tiene por finalidad, mostrar los diferentes hitos que se tienen que implementar para poder lograr de manera oportuna el mantenimiento de locales escolares a nivel Nacional. Garantizando este proceso podremos garantizar un buen inicio del ao escolar 2014. Norma Legal: Directivas del ao escolar 2013 2014

Etapas: I Etapa de Renovacin de contrato para el 2014. HITOS ACCIONES A REALIZAR: Para que los hitos se cumplan es necesario tener en cuenta las siguientes actividades: HITO N 01: Aprobacin de presupuesto para el mantenimiento de locales escolares. HITO N 02: Aprobacin de la relacin de locales escolares beneficiados con el presupuesto de mantenimiento. OINFE presenta requerimiento de presupuesto. SPE revisa saldos presupuestales en el MINEDU. Solicitud de presupuesto al MEF. La UEE remite data actualizada de locales escolares a OINFE OINFE, elabora el padrn definitivo de locales escolares, segn criterios de exclusin. OINFE, elabora estructura de costos por local escolar. OINFE, presenta relacin de locales escolares a Alta Direccin para su aprobacin. Se reunirn diferentes Direcciones y oficinas en la elaboracin de la Directiva. Se distribuir el proyecto de Directiva a las Oficinas involucradas y asesora jurdica para su revisin, aportes y recomendaciones.

FECHA (Cumplimiento del hito) 25 de octubre

RESPONSABLE

VERIFICACIN

MINEDU -.MEF

30 de octubre

MINEDU

Acto resolutivo o Decreto Supremo de aprobacin presupuestal. Resolucin Ministerial

HITO N 03 Elaboracin de la Directiva de mantenimiento de locales escolares

01 de Octubre

MINEDU OINFE, OFIN

HITO N 04:

15 de octubre

MINEDU - OINFE

Proyecto de Directiva, manuales e instructivos con recomendaciones, aportes de las Direcciones y oficinas Directiva,

MINISTERIO DE EDUCACIN COMISIN DEL BUEN INICIO DEL AO ESCOLAR 2014

PROTOCOLO DEL PROCESO DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES - 2014

HITOS

ACCIONES A REALIZAR: Para que los hitos se cumplan es necesario tener en cuenta las siguientes actividades: Se aprobara a travs de una Resolucin Ministerial.

FECHA (Cumplimiento del hito)

RESPONSABLE

VERIFICACIN

Aprobacin de la Directiva de mantenimiento de locales escolares, Manuales e instrumentos HITO N 05 Configuracin del Aplicativo de mantenimiento de locales escolares segn requerimientos de OINFE y Banco de la Nacin. HITO N 06: Capacitacin a los especialistas de las DRE, UGEL sobre el proceso, utilizacin del aplicativo y los momentos claves. HITO N 07: Registro en el aplicativo del MINEDU de los responsables del mantenimiento de locales escolares. HITO N 08: Emisin de Resolucin Ministerial con nombre y apellido de los responsables de la administracin de los recursos econmicos para el mantenimiento de locales escolares. HITO N 09: MINEDU solicita al Banco de la Nacin la apertura de cuentas masivas, a todos los responsables con montos depositados, pero en calidad de bloqueadas. HITO N 10:

Incorporacin en el aplicativo de mantenimiento de locales escolares la relacin aprobada por Resolucin Ministerial.

22 de Noviembre

MINEDU - OFIN

Visita a regiones para orientar a los especialistas de la DRE y UGEL sobre el proceso, los hitos y las metas previstas.

Tercera y cuarta semana de Octubre.

MINEDU Equipo de Asistencia Tcnica

Manuales e instrumentos aprobados Aplicativo con ajustes de acuerdo a lo solicitado por OINFE, BN Visitas Regiones.

Los especialistas de mantenimiento de locales escolares de las UGEL y DRE registran a los responsables que administraran el recurso econmico por local escolar. Para el cumplimiento de este hito es necesario que previo a su aprobacin, UPER valide, consolide y remita el listado definitivo a OGA para luego su aprobacin en la RM.

03 de Diciembre

GR - DRE y UGEL

Consolidado de registro en aplicativo

10 de Diciembre

MINEDU - UPER

Previo esta solicitud el MINEDU debe de gestionar un convenio con el Banco de la Nacin para la gestin de las cuentas masivas.

23 de Diciembre

MINEDU

Solicitud de apertura de cuentas

30 de Diciembre

BANCO DE LA

Cuentas

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HITOS

ACCIONES A REALIZAR: Para que los hitos se cumplan es necesario tener en cuenta las siguientes actividades:

FECHA (Cumplimiento del hito)

RESPONSABLE

VERIFICACIN

Cuentas aperturadas y bloqueadas. HITO N 11: Ratificacin de los nombres de los responsables del mantenimiento de locales escolares en Polidocentes y Multigrados HITO N 12: Comunicado a las regiones, sobre la activacin de las cuentas, en base al listado de ratificaciones registrado en la plataforma. HITO N 13: Inicio al proceso de mantenimiento de locales escolares de las II.EE Polidocentes y multigrados a nivel Nacional. HITO N 14: Ratificacin de los nombres de los responsables del mantenimiento de locales escolares en II.EE unidocentes con docentes contratados HITO N 15: Comunicado a las regiones, sobre la activacin de las cuentas en las II.EE unidocentes en base al listado de ratificaciones registrado en la plataforma. HITO N 16:

Las regiones a travs de la DRE y UGEL ratifican el nombre de los responsables del manejo de recursos econmicos de los locales escolares, esto lo hacen a travs de la plataforma.

15 de Enero 2014.

NACIN. GR DRE UGEL

aperturadas Listado de responsables ratificados por las Regiones. Lista de cuentas activadas

El MINEDU a travs de UPER OGA consolida la lista de ratificados e informa al Banco de la Nacin para la activacin de la cuenta.

30 de Enero 2014

MINEDU - OGA

01 de febrero del 2014

GR DRE- UGEL II.EE

Las regiones a travs de la DRE y UGEL ratifican el nombre de los responsables del manejo de recursos econmicos de los locales escolares, esto lo hacen a travs de la plataforma para los locales de las II.EE Unidocentes que el docente es contratado.

28 de Febrero 2014.

GR DRE UGEL

El MINEDU a travs de UPER OGA consolida la lista de ratificados e informa al Banco de la Nacin para la activacin de la cuenta.

15 de Marzo 2014

MINEDU - OGA

Retiro del presupuesto asignado de las cuentas del Banco de la Nacin Listado de responsables ratificados por las Regiones en las II.EE Unidocentes. Lista de cuentas activadas

16 de Marzo del 2014

GR DRE- UGEL

Retiro del

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HITOS

ACCIONES A REALIZAR: Para que los hitos se cumplan es necesario tener en cuenta las siguientes actividades:

FECHA (Cumplimiento del hito)

RESPONSABLE

VERIFICACIN

Inicio al proceso de mantenimiento de locales escolares de las II.EE Unidocentes donde el docente es contratado a nivel Nacional.

II.EE

presupuesto asignado de las cuentas del Banco de la Nacin

FLUJO Y CRONOGRAMA DE LOS HITOS DEL PROCESO Cronograma en Meses y semanas


Setiembre S1 Hito 01 Hito 02 Hito 03 Hito 04 Hito 05 Hito 06 Hito 07 Hito 08 Hito 09 Hito 10 Hito 11 Hito 12 S2 S3 S4 S1 Octubre S2 S3 S4 S1 Noviembre S2 S3 S4 S1 Diciembre S2 S3 S4 S1 Enero 2014 S2 S3 S4 S1 Febrero 2014 S2 S3 S4 S1 Marzo 2014 S2 S3 S4

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PROTOCOLO DEL PROCESO DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES - 2014

Cronograma en Meses y semanas


Setiembre S1 Hito 13 Hito 14 Hito 15 Hito 16
BANCO DE LA NACIN

Octubre S4 S1 S2 S3 S4 S1

Noviembre S2 S3 S4 S1

Diciembre S2 S3 S4 S1

Enero 2014 S2 S3 S4 S1

Febrero 2014 S2 S3 S4 S1

Marzo 2014 S2 S3 S4

S2

S3

MINEDU GR DRE

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