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P R C T I C O S
D E
G E S T I N
BIC GALICIA
AUTOR Analiza Tcnicas de Investigacin Social S.L. COLABORADOR Ana Nez Gonzlez (C.E.E.I. GALICIA S.A.) EDITA C.E.E.I. GALICIA S.A. D.I. en trmite DESEO E MAQUETACIN Analiza Tcnicas de Investigacin Social S.L. Santiago de Compostela. C.E.E.I. GALICIA S.A. 2012
Quedan rigurosamente prohibidas, sin la autorizacin escrita de los titulares del Copyright, bajo las sanciones establecidas en las leyes, la reproduccin total o parcial de esta obra por cualquier medio o procedimiento, incluidas la reprografa, el tratamiento informtico y la distribucin de ejemplares mediante alquiler o prstamos pblicos.
NDICE
1.
INTRODUCCIN ......................................................................................... 7
4. CONCLUSIONES......................................................................................... 59
1. INTRODUCCIN
1. Introduc Introduccin
El B.I.C. Galicia lleva haciendo desde hace aos una decidida apuesta por incentivar la cultura emprendedora, como una alternativa de futuro para impulsar la creacin de pequeas y medianas empresas en la comunidad gallega y generar as empleo y riqueza. En efecto, y segn datos del DIRCE, el 95% de las empresas existentes en Galicia en 2009 tenan entre cero y nueve asalariados/as. Se trata de un tejido empresarial, por tanto, integrado de forma fundamental por microempresas, por lo que resulta bsico dedicar tiempo y recursos a atender a tan importante colectivo. Hay que ser conscientes de que la difcil situacin por la que est pasando la economa global en la actualidad, caracterizada por la destruccin de empleo y las dificultades de obtener financiacin, desincentiva la creacin de empresas y penaliza, sobre todo, a las ms pequeas. Concretamente, a aquellas empresas del sector de la construccin, uno de los ms afectados por la crisis, tras la explosin de la burbuja inmobiliaria. En los cuadernos propuestos se abordan diferentes estrategias e ideas que pueden ayudar a la empresa del sector indicado a afrontar esta situacin con xito. Adems, se expondrn una serie de ejemplos de xito reales de aplicacin de las tcnicas descritas a lo largo del cuaderno. Lo que denominamos construccin, como sector econmico, es un conglomerado de actividades que van desde las puramente primarias, como todas las actividades mineras y extractivas; hasta la transformacin de materiales, la edificacin, la obra
civil y la promocin inmobiliaria. Por estas caractersticas integradoras debera estar llamada a ser de nuevo una parte del motor de la economa, pero quizs reinventando y ahondando en conceptos ya conocidos: calidad, seguridad, sostenibilidad y responsabilidad. El sector de la construccin se est mostrando muy vulnerable ante el incremento de los precios de las materias primas y la energa, as como la escasez de los recursos financieros. De esta forma, se puede convertir en un freno para el desarrollo econmico, aumentando incluso el nivel de vulnerabilidad de otros sectores de la economa nacional. Una relacin ptima costes-beneficios se garantizan a travs de la introduccin del concepto sostenibilidad en la construccin. As, se demuestra que la ecuacin de Ms Calidad = Ms Rentabilidad y Ms Calidad = Mejor control de costes, son vlidas. La inversin que sacrifica la calidad para minimizar el coste de la obra alcanza el contrario: costes excesivos, obras incontrolables e interminables, disminucin del beneficio para la sociedad e indisponibilidad de los recursos financieros, materiales y humanos para otras inversiones indispensables.
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2.OBJETIVOS
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2. Objetivos Objetivos
El objetivo del presente manual es dotar a los empresarios y profesionales del sector de la construccin de diferentes estrategias y medidas con las cuales poder hacer frente y superar con xito la actual crisis econmica. A lo largo del cuaderno se expondrn algunas de las tcnicas ms utilizadas para lograrlo, entendiendo siempre que deben adaptarse a cada tipo de negocio. En concreto, se pretende conseguir con el actual cuaderno los siguientes objetivos: Difundir entre los diferentes sectores orientaciones o recomendaciones para aplicar ante las dificultades econmicas.
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Dotar de informacin a los propietarios y propietarias de los negocios sobre buenas prcticas. Definir los requisitos de gestin ptimos para conseguir un servicio de calidad. Dotar al empresariado de estrategias competitivas para afrontar la crisis.
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3.1.
Yo
te
doy
ms:
mejora
de
los
servicios
complementarios.
3.1.1. En qu consiste la estrategia?
Los servicios complementarios son aquellos que se prestan al cliente de modo adicional a la compra de un bien o servicio agregando un valor aadido a la oferta. El objetivo que se persigue es diferenciarse de la competencia y, por lo tanto, ser ms competitivo. Los servicios o productos complementarios, aunque no forman parte directamente del producto formal, ayudan a que el cliente decida comprar el producto. Se pueden prestar antes, durante o despus de entregado el producto principal. El principal objetivo que se persigue ofreciendo servicios complementarios es eliminar o reducir, lo mximo posible, las molestias o costes puede tener el cliente. Existen una serie de servicios bsicos que el cliente asume que cualquier empresa de construccin le debe ofrecer como mnimo. Se hace cada vez ms necesario e imprescindible aadir elementos que impriman un valor a nuestro producto para diferenciarlo del resto. Por este motivo, puede ser esencial destinar un importante porcentaje de la facturacin a la investigacin y sensibilizacin respeto a su actividad. adicionales que
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3.1.3. Efectos
La prestacin de servicios adicionales, se da a la clientela ms de lo que sta esperaba, puede convertirse en una importante herramienta de fidelizacin. Tambin valdr para potenciar la atraccin de nuevos clientes. Atraer un nuevo
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cliente es aproximadamente seis veces ms caro que mantener uno. La prestacin de servicios complementarios contribuye a que las empresas sean ms competitivas, ya que las diferencias competitivas se establecen cada vez ms en trminos de valores agregados, a la vez que se cumplen las exigencias de los consumidores.
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Demogrfica: edad, sexo, estado civil. Psicogrfica: hbitos, estilos de vida. Socioeconmica: nivel de ingresos, profesin, nivel de estudios. Antropolgica, en base a pautas culturales. Situacin de uso: dividimos a los consumidores en categoras en trminos de las caractersticas de uso del producto. Una vez identificados los clientes potenciales se deben descubrir cuales son sus necesidades an no satisfechas. As, se podr adaptar la oferta de manera que se puedan cubrir mejor dichas necesidades.
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Preguntas que hacerse: Para quin se est creando el valor? Cules son los distintos segmentos que se van atender con el modelo de negocio? Cuntos clientes puede llegar a tener la empresa? Qu tasa de crecimiento se prev? Cules pueden llegar a ser los clientes ms rentables? Cules son los atributos ms valorados de esos clientes? Para innovar y ampliar el segmento de clientes:
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Se necesita una propuesta de valor diferente para cada segmento. Se deben desarrollar nuevos canales de comunicacin, distribucin y venta para llegar a ellos. Analizar si existen posiciones dbiles en ciertos segmentos de clientes que puedan haberse debilitado con el paso del tiempo. Agrupar correctamente los diferentes segmentos de clientes. Analizar que nuevos segmentos del mercado se pueden atender. Reagrupar los segmentos, si es preciso, de acuerdo con sus necesidades.
3.2.3.Efectos
Identificar las oportunidades de negocio existentes. Facilitar el anlisis de la competencia. Facilitar el ajuste de las ofertas de productos o servicios de cara a las necesidades especficas de los clientes. Identificar puntos fuertes y dbiles. Ajustar las diferentes polticas de mercadotecnia. Crear una nueva cartera de clientes y consolidar los actuales.
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3.3.
Aqu
tambin
estoy:
nuevos
canales
de
empresas tienen muchas opciones de configuracin de sus canales de comunicacin (publicidad, pgina web, blogs, conferencias, eventos, redes sociales...) Una vez que la cuestin de mejorar los canales de comunicacin con nuestros clientes es una decisin firme, y con intencin de innovar en los mismos, deberamos realizarnos las siguientes preguntas: Estamos llegando a nuestros clientes de la forma que deseamos? y del modo que ellos buscan ser contactados? Podramos utilizar mejor nuestros canales de comunicacin para captar ms clientes? Cul es la mejor forma de integrar nuestra propuesta de valor con las rutinas diarias de nuestros clientes?
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Sabemos cules son los canales ms eficaces para captar clientes? Y los ms eficientes en trminos de los costes en nuestro sector? Estamos usando canales diferentes de acuerdo a la rentabilidad de cada segmento de clientes? Podremos introducir nuevos canales para aumentar la cobertura?
Dentro de Internet surgieron nuevas formas de comunicacin como la Web 2.0. Este cambio destaca por su relevancia y aceptacin social. Posee el potencial necesario para transformar el camino en el que las empresas pueden construir, definir y gestionar las relaciones con sus diferentes pblicos. Es necesario valorar la
ventaja que puede suponer la web 2.0, ya que cuenta con aplicaciones mucho ms econmicas, en materia de publicidad y difusin, que los medios tradicionales. Se debe recordar que el mercado son conversaciones, y aquellas organizaciones que se introduzcan en esas conversaciones, sern las primeras en atraer a los posibles clientes. El mismo concepto de cliente cambia una vez introducido en estos nuevos canales de comunicacin. El cliente se configura como un sujeto activo y participativo en las acciones de Marketing de la empresa. Es el cliente quien permite o no, que la publicidad le alcance y tambin es el cliente el que decide qu tipo de informacin desea recibir, dnde y cundo.
Tenemos que actuar pensando siempre en necesidades existentes y latentes de nuestros clientes. Es esencial la combinacin de todas estas acciones online, con otras de carcter ms fsico y tradicional. Tenemos que integrar todas estas posibilidades dentro de acciones planificadas de Marketing.
Otra opcin muy importante es la de potenciar la presencia de la empresa en diversos eventos o ferias de construccin, arquitectura y obra pblica.
3.3.3. Efectos
Las nuevas tecnologas pueden ayudar en la gestin del negocio. Pueden mejorar notablemente la comunicacin con los clientes.
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3.4.3. Efectos
Se pueden aumentar las ventas al vender a nuevos clientes que financien la adquisicin de nuestros servicios por medio de comodidades financieras que nuestra empresa o una intermediaria financiera faciliten.
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Toda diversificacin necesita contar con una lgica empresarial y debe de estar planificada y profundamente meditada, puesto que cuando se diversifica se estn retirando recursos de la actividad principal.
3.5.3. Efectos
Posibilita llegar a un grupo de clientes mayor, lo que permitira conseguir unos beneficios mayores y crecer. Explotar una ventaja en diferentes mercados. Reducir los riesgos que supone estar centrado en una nica actividad.
Aprovechar toda la experiencia y conocimientos de la actividad actual cuando se empiece la nueva. De este modo sus costes de implementacin deberan reducirse.
La especializacin es una estrategia que consiste en dotar a la empresa de recursos humanos y materiales enfocados a satisfacer una estrecha gama de servicios pero con la mayor profundidad posible de tal forma que sea posible ser uno de los referentes en el mbito en el que la empresa opera.
3.6.3. Efectos
Ser ms competitivo. El trabajo especializado permite un mayor aprovechamiento de las destrezas y habilidades de los trabajadores, consiguindose adems un rpido aprendizaje. Se reducen las prdidas de tiempo derivadas del cambio de tareas. Mejora el prestigio de la empresa y la confianza en sus capacidades.
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Ruraltec, con sede en A Corua, trabaja en toda la Comunidad Gallega y se dedica a la construccin, rehabilitacin, reformas, restauracin y a la bioconstruccin.
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Por el contrario, en el segundo caso la rotacin ser inferior, por eso la rentabilidad deber conseguirse a travs de un mayor margen. Esto se puede conseguir bajando el coste variable, aumentando el precio o ambas. En estos casos es importante el efecto en el valor percibido por los clientes potenciales. Por eso la innovacin puede jugar un papel muy importante como va para la diferenciacin.
3.7.3. Efectos
Caractersticas que debe poseer la diferenciacin Proporcionar un beneficio valorado por un nmero suficiente de clientes. Ningn competidor directo debe ofertar la misma diferencia. Debe de ser difcil de imitar por la competencia. Debemos ser los pioneros. Ser alcanzable para el consumidor, que debe poder y querer pagar el sobreprecio que suponga la diferencia. Rentable. No se pueden agotar los recursos para implantar la diferencia.
Chimeneas Quento es una empresa gallega dedicada a la venta, instalacin, mantenimiento de chimeneas para el hogar.
Hoy en da la venta suele ir acompaada por acciones tales como compartir informacin, intercambiar bienes, ideas Cuando decidimos vender podemos orientar nuestra atencin a crear y evolucionar de cara a nuevas formas de expresin. La venta es una accin de intercambio, donde una parte entrega dinero o algo de valor a la otra parte para recibir a cambio un producto o servicio. Este concepto tiene una connotacin estrecha y se basa solamente en la venta pasiva. Frente a la venta pasiva, posibilita mejores resultados la venta activa.
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En la venta pasiva el vendedor expone el producto o servicio; el cliente toma la iniciativa y el control de la conversacin. El vendedor se limita a dar respuesta a las preguntas del cliente y el cliente decide si compra o no. En este caso, la figura del vendedor se limita a ser la de un mero informador. En la venta activa el vendedor toma la iniciativa y el control de la conversacin; en base a las respuestas del cliente. El vendedor resuelve esas necesidades, llevndolo a la accin. Este tipo de venta determina las necesidades del cliente, presenta los productos y logra llegar a un cierre positivo. El vendedor tiene un papel activo, funciona como un gestor de ventas. Dentro de los diferentes tipos de clientes que podran existir en una matriz en la que valoramos el diferente grado de satisfaccin y el grado de fidelidad, los prescriptores se sitan en los valores ms altos de las dos variables. Fieles y con
un alto grado de satisfaccin, son los amigos de la empresa, el mejor complemento para el Marketing. La figura de los prescriptores en la actualidad gana presencia gracias a la
importancia de las nuevas tecnologas. Estos son agentes (personas, empresas, asociaciones, portales o comunidades virtuales) que tanto en la red o fuera de ella emiten una opinin o una recomendacin con influencia en la decisin de compra o contratacin de otros usuarios. La venta se basa en tres fases o secuencias: atraccin (que nos conozcan y visiten), retencin (que vuelvan y se conviertan en clientes habituales) y recomendacin (que hagan de prescriptores, comunicando su satisfaccin a los dems). Esta estrategia consiste en perfeccionar y trabajar las ventas hasta conseguir la madurez en la tercera fase secuencial. El prescriptor debe acreditar suficiente capacidad tcnica, rectitud de intencin o dedicacin de tiempo y esfuerzo al realizar todas las etapas del proceso.
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tambin para obtener datos de sus necesidades an no satisfechas, una informacin relevante para el desarrollo de nuevos productos y servicios. En general, los usuarios buscan recomendaciones y soporte entre las personas o entidades conocidas y respetadas en la materia en cuestin o que tengan alguna relacin, ya que se consideran fuentes seguras de informacin.
Es importante generar prescriptores alrededor de los productos y servicios, con el objetivo de que los clientes ensanchen su red de informadores de confianza. De forma que la convergencia entre los diferentes vectores de informacin disponibles sea evidente y nos ayude a generar confianza y posicionamiento en el sector. Una condicin importante para actuar como prescriptor, es gozar de prestigio entre los consumidores sobre los que se quiere influir. Revistas de decoracin, blogs del sector de la construccin, interiorismo... Los usuarios de Internet buscan recomendaciones y soporte en las comunidades virtuales, normalmente conectadas por un reto compartido, como tener una aficin o inters comn. Se est convirtiendo en algo crucial que las empresas generen comunidades virtuales alrededor de sus productos, con el objetivo de que los consumidores ensanchen su red de prescriptores de confianza. La prescripcin se basa en la confianza. Esta depende de que se constate, ms all de cualquier duda razonable, que el prescriptor tenga capacidad tcnica, conocimientos suficientes en la materia y rectitud de intencin. Es decir, que emita su prescripcin deseando ser til.
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3.8.3. Efectos
Se dispone de un canal de venta adicional. Mejora las ventas. Mejora la comunicacin con el cliente. El vendedor tiene un papel activo. Ayuda a determinar las necesidades del cliente. Ayuda a adaptar la oferta a las necesidades del cliente. Gana confianza con el cliente.
a la ingeniera civil. La sostenibilidad en la construccin y en el diseo es clave para la industria. As pues, para llevar a cabo esta medida tambin se deben adoptar prcticas sostenibles a la hora de emprender una obra y as reducir los gastos operacionales. Disear de acuerdo a los materiales que se poseen, ser otra forma de ahorrar y reducir costes. La idea bsica es conocer el mercado y determinar dnde podemos encontrar estas especificaciones.
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3.9.3. Efectos
Contribuye a que las empresas posean una mayor competitividad. Ampla la disponibilidad de soluciones de cara a las necesidades especficas de los clientes.
Recoger con orden tanto cobros como pagos, con la informacin ms relevante de cada uno de ellos. Detallar las fuentes financieras contratadas y las condiciones de las mismas. Recoger el nivel de riesgo que tiene la empresa con las entidades financieras. Aportar el saldo de tesorera estimado para cada momento. Tener un nivel de detalle semanal que permita la agilidad en la toma de decisiones.
Planificacin y gestin efectiva de la empresa, se debe partir de los objetivos a conseguir, objetivos que tienen que estar de acuerdo con las polticas de la empresa.
Principio de economicidad: el valor de lo que se vaya a obtener a travs de nuestras acciones tiene que superar el coste de las mismas.
Buscar siempre el equilibrio financiero, controlando plazos de pago y derechos de cobro, para evitar la prdida de liquidez de la empresa.
Las nuevas tecnologas tambin pueden ayudar a la mejora de la gestin empresarial, incrementando la productividad, ahorro de tiempo, automatizacin de las tareas rutinarias y reduccin de los errores de clculo.
3.10.3. Efectos
Reduce la distancia con el cliente. Agiliza los procesos internos. Mejora la organizacin empresarial. Mayor capacidad de previsin y anticipacin. Optimizacin de los recursos disponibles.
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Reducir jornadas laborales. Reducir salarios. Reducir costes de produccin. Reducir gastos administrativos. As pues esta estrategia consiste en llevar a cabo los siguientes pasos: Detectar las necesidades de la organizacin: para esto hay que conocer el punto de partida de la empresa, para determinar lo que se espera de un sistema de gestin de recursos humanos, es decir, marcar los objetivos, como por ejemplo la creacin de una nica base de datos que permita el intercambio de informacin y actualizarlos. Mentalidad constructiva: pensar ms all del momento actual en el que se encuentra la compaa, en el sector en el que opera y en el propio entorno socioeconmico. La tecnologa puede ayudar a preparar una nueva situacin, innovar, adaptar y capacitar. Abordar la parte estratgica: incorporar la gestin de los recursos humanos al rea corporativa. El objetivo es hacer que este departamento aporte valor a la compaa y que participe en la toma de decisiones crticas. Capacidad de liderazgo: es importante ser un pensador estratgico, tener relaciones personales estrechas fuera y dentro de la organizacin, tener habilidades como negociador y empatizar con el equipo para involucrarlo en los proyectos que emprenda la compaa.
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Aplicar la tecnologa a la gestin: lo ideal es que las herramientas tecnolgicas proporcionen una gestin sincera dirigida no slo al profesional de los recursos humanos, si no al resto de los empleados. Las tecnologas deben ser prximas y completas como para cubrir las necesidades de la organizacin. Flexibilidad: imprescindible para adaptarse a las necesidades actuales de la compaa. Implicacin de las personas, que debe venir de todo el cuadro de personal. El sistema debe generar confianza desde el principio. Hay que hacer partcipes a todos los miembros de la organizacin en el proceso de cambio para motivarlos y que se sumen al proyecto. Proporcionar formacin a los empleados: es un recurso importante en las empresas, que los empleados no se queden fuera de la nueva realidad, ya sea tecnolgica o del propio sector.
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Seleccin y contratacin del personal. Poltica salarial. Poltica de formacin. Condiciones laborales (vacaciones, horarios...). Profesionalizar. Innovar. Invertir en las personas. Especializarse.
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3.11.3. Efectos
Mejora del ambiente laboral. Mejor gestin empresarial. Mayor productividad.
gestin basado en el control constante, creciente, desde el contacto inicial, pasando por la llamada de alarma, cartas de aviso, burofax, telegramaEs decir, apretar sin romper la cuerda.
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cada cliente, no slo permitir la empresa hacer un seguimiento de las tendencias, si no que tambin ayudar a identificar a un cliente que en el pasado pagara sus facturas puntualmente y ahora no. Fijar las normas de pago: segn el tipo de mercado o servicio: prepagos, adelantos en gastos soportados con terceros, pagos parciales de honorarios por anticipado...
3.12.3. Efectos
Menores dificultades de cobro. Adecuada cumplimentacin en las operaciones comerciales.
Kotablue es una empresa con sede central en Culleredo, en A Corua y tiene sucursales en pases europeos como Rumana, Polonia e Italia. La empresa realiza obras, tanto pblicas como privadas, para grandes empresas nacionales e internacionales en la construccin. Kotablue es lder en colocacin de pisos, pavimentos alicatados y fachadas, proporcionando el material necesario para realizar estos trabajos.
4. CONCLUSIONES
4. Conclusiones Conclusiones
Con el conjunto de estas medidas se pretende dotar al empresariado de la
construccin de estrategias para afrontar la actual situacin econmica. As como de una fuente de inspiracin para poner en marcha la imaginacin e idear nuevos caminos para innovar. No cabe duda de que es necesario que los integrantes del sector de la construccin tengan en mente la adopcin de medidas, tanto en la vertiente de gestin interna como en la externa. Sus relaciones con los nuevos mercados suponen una oportunidad para lograr una ventaja competitiva frente al resto de competidores. Es necesario adaptar las estrategias para el presente: Adaptar las estructuras comerciales para hacer ms gil su funcionamiento. Empleo de la venta activa en las funciones comerciales. Ampliar los segmentos de clientes objetivo. Especializar la oferta. Buscar formas de colaboracin, de actuacin conjunta. Mejorar la gestin interna (Gestin de tesorera, presupuestos).
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