CONTABILIDAD DE COSTOS: La contabilidad de costos constituye el complemento amplificado y necesario de la contabilidad financiera, que tiene por objeto brindar

informacin de los hechos en el momento preciso para tomar decisiones respecto a maximizar beneficios o minimizar costos. Se aplica a las empresas industriales, pero sus procedimientos a todo tipo de empresa. Es esencialmente analtica (partidas que le suministra la contabilidad financiera) y hace sntesis (informa respecto al CT y unitario de cada producto). La sntesis finaliza al informar la seccin de costos, al cierre del perodo y al contabilizar en los libros de la contabilidad financiera, los costos totales de produccin en proceso y terminada. El sistema de la contabilidad de costos se desarrolla sobre la base de las cuentas colectivas o de control. FINALIDAD DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS: Suministrar informacin para la valuacin de los inventarios y la determinacin de los resultados. Suministrar informacin para el planeamiento y control de las operaciones de la empresa. Suministrar informacin para la obtencin de costos destinados a la direccin para la toma de decisiones. IMPORTANCIA DE LOS COTOS: Importancia y funcin del costo Es importante para todo empresario conocer y analizar los costos de un producto o servicio, porque proporciona la informacin necesaria para el planeamiento institucional, el estudio de alternativas, la toma de decisiones o medidas que eviten la actuacin negativa de los factores que generan desviaciones entre los costos reales y los planificados y el ejercicio de las funciones de control y evolucin de la gestin. Desde un punto de vista gerencial, el conocimiento y anlisis de los costos, suministra la informacin de retorno (retroalimentacin), es posible medir el comportamiento sobre la eficiencia y la eficacia de la institucin y sus dependencias, permitiendo las decisiones administrativas. El costo tiene que ser un instrumento de aprovechamiento de los recursos disponibles en cualquier proceso econmico, y conocerle facilita el efecto de las decisiones que se presentan con relacin a nuestros programas y el aseguramiento de una correcta planificacin y utilizacin de los recursos materiales y humanos que poseemos. OBJETIVO DE COSTOS: El OBJETIVO de la contabilidad de costos es la determinacin del costo, especficamente del costo unitario del producto elaborado, distribuido o de prestar un servicio. Otros objetivos: Generar informacin para medir la utilidad. Valuar los inventarios. Proporcionar reportes para ayudar a ejercer el control administrativo. Ofrecer informacin para la toma de decisiones. Generar informacin para ayudar a la administracin o fundamentar la planeacin de operaciones. Al referir los costos de cada unidad, queremos decir que una unidad puede ser: a. Para los productos elaborados:

Una unidad, un ciento, una docena, un millar un kilogramo, un gramo, una tonelada, un litro, un centmetro cubico, un metro, etc. b. Para los productos distribuidos: El producto a crdito, el producto en determinado territorio o zona, el producto distribuido a un distribuidor, el producto vendido a un mayorista, etc. c. Por la prestacin de un servicio: La instalacin de un aparato telefnico, la instalacin de un medidor de energa, la extraccin de una pieza dental, la afinacin mayor de un motor, el manejo de cuenta de cheques, etc. ELEMENTOS DE LOS COSTOS: Un producto contiene tres elementos de costos: 1. Costo del material directo. La materia prima que interviene directamente en la elaboracin de un producto se denomina material directo, y es el primer elemento de costo. Debe tenerse en cuenta que no toda la materia prima que se usa se clasifica como material directo, por cuanto hay algunos materiales, como los aceites y las grasas, que no intervienen directamente en el proceso y se consideran costos indirectos de fabricacin. 2. Costo de la mano de obra directa. El costo de mano de obra directa, segundo elemento de costo, es el pago que se puede asignar en forma directa al producto, tal como el salario de los obreros que intervienen directamente en la elaboracin de los artculos, as como sus prestaciones sociales. No debe clasificarse como mano de obra directa, por ejemplo, el salario de los supervisores, obreros de mantenimiento, celadores y aseadoras, todos ellos considerados como costos indirectos de fabricacin. La suma de los dos primeros elementos, o sea los materiales directos y la mano de obra directa, se conoce generalmente en los medios industriales como costo primo. 3. Costos indirectos de fabricacin: su sigla CIF o carga fabril son todos aquellos que no son ni materiales directos ni mano de obra directa, como tampoco gastos de administracin y de ventas. Hacen parte de este tercer elemento de costo, los materiales indirectos, la mano de obra indirecta (los salarios de los empleados de oficinas de fbrica, supervisores, mantenimiento, superintendencia, horas extras, tiempo ocioso), el lucro cesante, el arrendamiento de la fbrica, los repuestos de maquinaria, los impuestos sobre la propiedad raz, los servicios (agua, luz, telfono, calefaccin, gas, etc.), la depreciacin de edificios, la depreciacin de maquinaria, las herramientas gastadas, el seguro de edificios, los costos de fletes relacionados con el manejo de los materiales y las prestaciones sociales de todos aquellos trabajadores y empleados que no intervienen en forma directa en la elaboracin del producto, con excepcin de las que son propias de los salarios de administracin y de ventas. La suma de los costos por concepto de mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin se conoce como costos de conversin, o sea los necesarios para convertir los materiales en partes especficas del producto, de un proceso de produccin a otro, hasta llegar al producto final. TIPOS DE COSTOS: COSTOS Medida y valoracin del consumo realizado o previsto por la aplicacin racional de los factores para un determinado objetivo, por ejemplo la obtencin de un producto, trabajo o servicio.

Bajo esta perspectiva, se considera el costo como una magnitud relevante para el clculo del resultado interno, de forma anloga, pero diferenciada, a la magnitud "gasto" que sera la magnitud relevante para el clculo del resultado externo. El trmino costos puede utilizarse en tal variedad de ocasiones que se recomienda utilizarlo con un adjetivo o frase que explique su significado. Por ejemplo, el costo de un objeto puede referirse a su costo histrico, costo de oportunidad, costo de reposicin, costo estndar, costo estimado, costo directo, costo variable y, as, sucesivamente. COSTOS DE VENTAS Costos de las mercancas o servicios que se venden. Se conoce tambin como costos de los bienes (o servicios) vendidos. COSTOS HISTRICOS Sacrificio econmico requerido, o que se requerira, para adquirir o producir un bien o un servicio. Constituye, por tanto, el monto de efectivo, o su equivalente, pagado para la obtencin de un bien o servicio. Con posterioridad a su adquisicin, puede ajustarse el monto histrico mediante amortizaciones. El costo histrico ha estado sujeto a amplia controversia debatindose el argumento de que esta modalidad de costos no proporciona una base razonable para la adopcin de medidas y evaluacin de los gastos por la direccin. Por otra parte se arguye que, como se evidencia con la tcnica "anlisis costos-beneficio", los sistemas contables, cuestan. En efecto, frecuentemente es necesario mantener registros histricos para satisfacer diversas exigencias legales; por tanto, los "costos histricos" no pueden ignorarse. No es pequeo el nmero de gerentes de los sectores financieros y de costos de una empresa que estn convencidos de que el costo histrico permite alcanzar la congruencia de objetivos que persigue el equipo gerencial. El "costo histrico" o "precio de adquisicin" es uno de los denominados "principios contablefinancieros de general aceptacin". COSTO PREVISTO Sacrifico econmico que, segn la informacin disponible, se estima que ser necesario realizar, en un momento futuro dado, para adquirir o producir un bien o servicio. Sin Costo pronosticado ni costo proyectado. COSTO UNITARIO Costo de producir una unidad de producto o de servicio, basado generalmente en promedios y tomando en consideracin los costos de todos los factores productivos que intervienen en la produccin. Costos de una unidad seleccionada de una mercanca o un servicio. Ejemplos: costos por tonelada, por hora-mquina, por hora de mano de obra, o por horadepartamento. Por consiguiente el costo unitario es un costo promedio para el perodo en consideracin, y a nivel global, por tanto, corresponde a la suma de los costos unitarios de los insumos de produccin tales como material directo, mano de obra directa, y costos indirectos de

manufactura, en el caso del costo unitario de produccin. Tambin se puede obtener este costo a partir de los valores monetarios totales de los insumos de produccin dividido en el nmero total de unidades producidas. Una expresin ms general de este concepto puede incluir los costos de produccin a objeto de obtener un costo unitario total. COSTEO Proceso de determinacin del costo de las actividades, procesos, productos o servicios. COSTEO ANALTICO El que incluye los gastos imputables directamente a la produccin, exceptuando la parte que no se tom en cuenta por el hecho de que no pudieran utilizarse completamente las instalaciones destinadas a la produccin. Esta categora de costeo se utiliza para mensurar la proporcin de los gastos recurrentes y continuos a incluirse en el cmputo de los costos, mediante la comparacin, con una norma predeterminada, del ritmo real de actividades de la unidad econmica. Se incluyen en el costo los gastos que corresponden a un periodo determinado en la medida en que se utiliz realmente la capacidad disponible; y se considera como prdida la porcin de los gastos asignados a la capacidad no utilizada. Esto representa, de hecho, una prdida econmica atribuible a que la produccin del perodo fue ms baja que lo normal y no forma parte del costo de las unidades efectivamente producidas. SISTEMAS DE COSTOS: En la contabilidad actual, existen diferentes tipos de sistemas que se usan para generar informacin para diferentes propsitos. Uno de los ms usados y conocidos es el sistema de contabilidad de costos, el cual su objetivo es acumular los costos de los productos o servicios de una organizacin. La informacin del costo de un producto o servicio es usada por los gerentes para establecer los precios del producto, controlar las operaciones y desarrollar estados financieros. Tambin, el sistema de costeo mejora el control proporcionando informacin sobre los costos incurridos por cada departamento de manufactura o proceso. Dependiendo de "CMO" se acumulan los costos para costear la produccin, los sistemas de costeo se clasifican en: Costeo por rdenes. Este sistema proporciona un registro separado para el costo de cada cantidad de producto que pasa por la fbrica. A cada cantidad de producto en particular se le llama orden. Costeo por Procesos. En este sistema, los costos son acumulados por cada departamento o proceso en la fbrica. REGISTRO CONTABLE EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS: 90.Materia prima en proceso 91.Mano de obra en proceso 92.Carga indirecta en proceso 93.Gastos de administracin 94.Gastos de venta 99.Costos y gastos por distribuir