Manue d'ade 'nstaaton d'OpenOffce.org sous Wndows Manue d'ade 'nstaaton d'OpenOffce.
org sous Wndows
Destn aux membres de 'Insttut d'Aronome Spatae de Begque Destn aux membres de 'Insttut d'Aronome Spatae de Begque 1/20 Prambule L'aventure du progrs S 'out nformatque a rvoutonn notre concepton du trava, n'en reste pas mons un out dont 'utsaton ncesste un apprentssage pas tou|ours vdent. Au|ourd'hu, 'utsaton courante de 'ordnateur est en grande parte entre dans es moeurs grce sa pus grande fact d'utsaton et sa dmocratsaton. Maheureusement, a ma|ort des utsateurs oubent encore qu'tre ttuare d'un perms de condure ne donne pas es capacts de rparer et de construre so-mme son automobe. Les habtudes et es rfexes acqus devennent maheureusement un fren de pus en pus frquent au progrs, et 'anayse ratonnee cde aors souvent e pas a peur de 'nconnu. Tout comme un conducteur ayant effectu rgurement e tra|et Bruxees-Pars en passant par Amsterdam (!) refuserat d'entendre qu' exste un chemn pus court, es progrs fugurants rass en nformatque ces dernres annes ont du ma tre accepts par tout e monde. Le prix de la libert ? Le ogce bre fat certanement parte de ces progrs. I a en effet apport 'utsateur es berts d'utser, de dstrbuer et de modfer ses outs nformatques, avec pour consquence un cot mondre vor parfos une gratut des outs ogces. Les outs comme Lnux, Apache, Php, MySOL font parte de ces ogces bres qu rvoutonnent en permanence e monde nformatque professonne. Cependant, force est de constater que es utsateurs ndvdues ont souvent encore peur d'un changement et refusent de comprendre qu'un produt mons cher vore gratut pusse tre supreur en quat un produt dont e prx se termne par puseurs zros. Ans, encore au|ourd'hu, on vot des socts et des utsateurs nvestr puseurs centanes de mers d'euros dans des ogces dont un quvaent bre est dsponbe gratutement sur Internet. Certanes personnes peu scrupueuses n'hstent d'aeurs pas prater des ogces payants, se mettant ans dans 'gat et rsquant de ce fat des poursutes |udcares, aors qu'un ogce ben pus performant et bre (donc redstrbuabe sans restrctons) est dsponbe. OOo ? Nous avons donc chos de vous ader essayer OpenOffce.org (OOo), une sute ogcee bre et gratute pouvant tout fat rempacer MS-Offce, sute ogcee proprtare cotant puseurs centanes d'euros. 2/20 Installation de OpenOfficeorg !!
OpenOffce.org (auss appe OOo) est une sute bureautque compte. Cea sgnfe qu'ee dspose d'un tratement de texte pussant (OO Wrter), d'un dteur de feues de cacus (OO Cac), d'un uttare de prsentatons (OO Impress) et d'un dteur de dagrammes (OO Draw). OpenOffce.org est tout auss rche en fonctonnats que MS Offce, compatbe avec es formats doc, xs, ppt, dsponbe sur es systmes Wndows, Lnux, Soars, MacOSX et est de pus entrement gratut. 1. Ou'est-ce que OpenOffce.org ? Pourquo 'nstaer ? 2. Pus-|e garder mes ancens documents et programmes ? Ouees sont es dffrences entre OpenOffce.org et Mcrosoft Offce ? 3. Prmnares 'nstaaton de OpenOffce.org 4. Instaaton de OpenOffce.org 5. Utsaton courante de OpenOffce.org 6. Utsaton du format OOo et envo de fchers .doc, .xs ou .ppt 7. Probmes que vous pouvez rencontrez ors de 'nstaaton et de 'utsaton d'OpenOffce.org Le ste d'OpenOffce.org : http://www.openoffce.org/ OpenOffce.org en franas : http://fr.openoffce.org/ 3/20 ! Pour"uoi installer OpenOfficeorg? !! OpenOfficeorg ? OpenOffce.org est une sute bureautque au mme ttre que Mcrosoft Offce ('ensembe Word, Exce, Powerpont). C'est une sute compte en termes de fonctonnats, trs stabe et donc parfatement utsabe. Ee est donc tout fat comparabe Mcrosoft Offce. OpenOffce.org est auss compatbe avec es documents de Mcrosoft Offce A a dffrence de Mcrosoft Offce, OpenOffce.org est entrement bre et gratut. Cea sgnfe que vous pouvez redstrbuer et modfer brement OpenOffce.org. #ais comment un programme gratuit peut-il $tre de "ualit ? OpenOffce.org est dveopp sur e mode du ogce Open Source. Au|ourd'hu, a ma|ort des anaystes sont d'accord pour dre que e mode Open Source est conomquement tout fat rentabe (notamment sur e support) et produt des ogces d'au mons auss bonne quat que es ogces proprtares . Le systme Lnux ou e serveur Apache (reprsentant pus de 50 % des serveurs sur nternet) sont des exempes trs parants. Cependant, on peut dscourr ongtemps sur cette queston. Soyez donc rassur : OpenOffce.org est gratut et d'exceente quat ! OpenOffce.org exste auss sous Lnux !% Pour"uoi l'installer ? La queston serat putt : pourquo ne pas 'nstaer ? En effet, OpenOffce.org est gratut, entrement compatbe avec es documents Mcrosoft Offce (doc, xs, ppt), pus ger et pus rapde que Mcrosoft Offce. De pus, vous pouvez fare cohabter sans aucun probme Mcrosoft Offce et OpenOffce.org. I n'y a donc aucun rsque essayer... S vous n'tez pas satsfat, vous suffrat de dsnstaer OpenOffce.org, sans que cea prte consquence... 4/20 OpenOffce.org offre des fonctonnats que Mcrosoft Offce ne fournt pas, vous permet d'conomser e prx d'achat des censes d'utsaton et possde ben d'autres avantages. I ne faut en effet pas ouber que Mcrosoft Offce mpose une cense par poste qup ! Beaucoup d'entreprses ne possdent qu'une seue cense Mcrosoft Offce et qupent puseurs ordnateurs. Cette pratque est gae et peut- tre condamne en cas de contre. En utsant un ogce sous cense bre te OpenOffce.org, vous vous dbarrassez purement et smpement du probme. I serat donc dommage de ne pas au mons 'essayer. De pus, ne faut pas ngger qu'un passage OpenOffce.org vous garantt une ben pus grande fact s vous devez un |our mgrer, mme en parte, vers un autre systme comme Lnux. #ais si #icrosoft dveloppe un format "ue OpenOfficeorg ne peut pas lire ? Admettons que MS-Offce 4000 sauve dans un format que OpenOffce.org ne peut pas re, fat hautement mprobabe. Cea sgnfe donc que MS-Offce 95,97,2000 et XP ne peuvent pas re non pus un te format. MS-Offce 4000 ayant beson d'un ordnateur de type Pentum 4GHz pour tourner avec Wndows 2005, cea sgnfe donc que seus es ordnateurs au mons auss pussants, avec ce systme et avec MS-Offce 4000 pourront re ces documents. I faut donc admettre que a personne qu envoe de tes documents n'a qu'une chance sur cent que son correspondant pusse re e fcher, ce qu n'est pas sreusement envsageabe. De pus, OOo peut d| re es fchers au format XML MS Offce 2003 sans probmes, ce que MS Offce 2000 ne fat pas ! Par contre, s vous remarquez que MS-Offce 4000 ne sat pas re correctement vos documents MS-Offce 2000 (c'est arrv entre a verson 95 et 97), que pourrez-vous fare ? En sauvant vos documents au format OpenOffce.org, qu est un format ouvert, vous pouvez tre sr qu's seront parfatement sbes dans puseurs annes et aprs puseurs versons. &st-ce "ue OpenOfficeorg est rellement utilis ailleurs ? De pus en pus d'entreprses et d'admnstratons passent OpenOffce.org ou StarOffce (qu est 'quvaent payant d'OOo et qu est entrement compatbe). On peut cter par exempe des ntatves en ce sens au Mnstre de 'Intreur franas, a rgon bruxeose en Begque, dans es coes et unversts austraennes. La ve de Munch, en Aemagne, est en tran de passer toute son admnstraton sous Lnux et OpenOffce.org. Le gouvernement |aponas et a rgon d'Extramadure en Espagne font de mme. Chosr OpenOffce.org n'est donc pas un effet de mode rebee mas un re chox conomque et pratque. Pour nformaton, vous trouverez c une prsentaton de Frdrc Labb (au format OO Impress) reatant a mgraton du Centre Hosptaer de Avranches-Granve de Mcrosoft Offce vers OpenOffce.org. On y apprend entre autres que e cot a t dvs par deux et a tae des fchers du personne dvse par tros ! La prsentaton : http://fr.openoffce.org/Marketng/matexpo/Documents/soutenance_memore.sx 5/20 %! Puis-'e garder mes anciens documents et programmes ? Vos documents sont sauvs par un programme dans un format . Ce format est en fat une sorte de codage nformatque de votre document. Les formats utss par Mcrosoft Offce sont des formats ferms . Cea sgnfe que seu Mcrosoft se rserve e drot de savor comment coder et dcoder des documents produts par Mcrosoft Offce. C'est partcurement nqutant de savor que vos donnes personnees sont cryptes dans un code que vous ne connassez pas. OpenOffce.org utse des formats ouverts , accessbes tous. Les connasseurs et es professonnes apprceront par exempe e fat que e format OpenOffce.org sot sbe avec un smpe dteur de texte ( s'agt en effet de fchers xm compresss dans un zp). Nanmons, es ngneurs d'OpenOffce.org ont beaucoup trava, magr e peu de coopraton de Mcrosoft, pour assurer une grande compatbt avec es documents Mcrosoft Offce. Cette compatbt peut dans de trs rares cas poser de gers probmes (par exempe, pour es connasseurs, avec es documents comportants des asons OLE trs compques mas ce n'est vdemment pas e cas de 99,9 % des documents). Mme a ma|ort des macros passe trs ben sous OpenOffce.org. (I semberat cependant que a ma|ort des vrus ne se transmettent maheureusement pas par OpenOffce.org). On a 'habtude de dre que a compatbt entre OpenOffce.org et Mcrosoft Offce est pus grande que entre 2 versons successves de Mcrosoft Offce. 6/20 %% (uelles sont les diffrences entre OpenOfficeorg et #icrosoft Office ? Les utsateurs de Mcrosoft Offce s'habtuent trs vte Open Offce. S certanes commandes changent de pace, de nom o obssent une autre ogque, ce n'est |amas que 'affare de queques |ours avant d'tre habtu. Le passage de 'un 'autre n'est donc pas un re probme. Au nveau fonctonnats, es deux sutes sont essenteement smares, avec parfos des avantages et des nconvnents de 'un ou de 'autre ct. Mcrosoft Offce possde un modue Access de base de donnes. OpenOffce.org est quand u capabe de s'nterfacer avec beaucoup de types de bases de donnes, mas ne possde pas a compatb avec Access. Cependant, es utsateurs d'Access sont reatvement mnortares et n'est absoument pas ncessare pour un trava de type bureautque. Mcrosoft Offce possde auss une correcton grammatcae. OpenOffce.org se contente pour e moment d'une correcton orthographque cassque. Open Offce permet d'exporter drectement ses documents en pdf, et ce sans 'a|out de programmes suppmentares tes Adobe Dster. Outre e fat que OpenOffce.org gre un grand nombre de formats dffrents, est mme possbe d'exporter ses prsentatons au format fash (format d'anmaton trs popuare sur nternet) ou sous forme d'un ste Web! I est noter que OpenOffce.org permet auss de crer des stes Web en HTML, ce que Mcrosoft Offce a ben du ma fare de manre correcte. OpenOffce.org possde auss un modue permettant de dessner asment des graphques ou des schmas tout en conservant a structure du dessn (dessn vectore). Enfn, on peut sgnaer que OpenOffce.org occupe 150 Mo d'espace dsque aors que Mcrosoft Offce requert, seon es versons, entre 250 et 600Mo d'espace dsque. OpenOffce.org est auss, depus es dernres versons, rput pus stabe et pus rapde. Mas ce sera vous de |uger... 7/20 ) Prliminaires * l'installation d'OpenOfficeorg L'nstaaton d'OpenOffce.org ne prsente aucune dffcut. Cependant, pour certanes fonctonnats, OOo requert d'utser |ava. S vous n'avez pas |ava nsta sur votre machne, nous vous recommandons de e fare avant 'nstaaton d'OOo (ce n'est pas obgatore). Cependant, a ma|ort des machnes modernes sont qupes de |ava qu est requs par un grand nombre d'appcatons ou pour certanes pages web. I est donc de toutes faons conse d'nstaer |ava sur votre ordnateur. 1. Vous pouvez nstaer |ava trs facement (s vous ne 'avez pas encore) en tchargant 'excutabe appropr sur e ste de |ava (http://|ava.sun.com/|2se/1.4.2/downoad.htm) Tchargez 'excutabe Wndows(.exe) , ancez-e. Cquez sur I accept pus next . Chosssez Typca pus cquez sur Fnsh . I vous propose de redmarrer 'ordnateur. Ce n'est pas ncessare. 2. Vrfez sur http://openoffce.org quee est a dernre verson dsponbe. I s'agt actueement de a 1.1rc2. 3. Vous devez ensute tcharger e programme d'nstaaton d'OpenOffce.org sur un des ens suvants au chox (pour a 1.1rc1). &n anglais : ftp://ftp.kunet.kueuven.ac.be/pub/mrror/openoffce.org/stabe/1.1rc/OOo_1.1rc_W n32Inte_nsta.zp http://ftp.cub- nternet.fr/pub/OpenOffce/stabe/1.1rc/OOo_1.1rc_Wn32Inte_nsta.zp &n fran+ais , http://mrrors.sunste.dk/openoffce/contrb/rc/1.1rc/OOo_1.1rc_030710_Wn32Inte _nsta_fr.zp I est probabe que ce texte sot dpass et qu'une verson pus rcente d'OOo sot dsponbe. Putt que de suvre ces ens, nous vous conseons de vous rendre sur e ste d'OpenOffce.org et vster a rubrque downoad . 4. Vous devez ensute dcompresser e fcher avec un uttare de dcompresson. Cea se fat gnraement en cquant drot avec e bouton drot sur e fcher et en chosssant Unzp . S vous ne possdez pas d'uttare de dcompresson (par exempe wnzp), nous vous recommandons chaudement 7-zp dont 'nstaaton est dcrte sur e ste http://frmouvy.udev.org/formaton/7zp/. 5. Avant de commencer 'nstaaton proprement dte, vrfez que vous dsposez d'au mons 150 Mo sur votre dsque (un peu pus ne fat pas de ma). Ces 150 Mo ne comprennent pas a tae de |ava, donc assurez-vous d'avor 150 Mo au mons aprs 'nstaaton de |ava dcrte pus haut. 6. S vous dsposez d'un Wndows 98 ou Me (Menum), vous devez de surcrot nstaer un composant dsponbe sur e ste de Mcrosoft. http://downoad.mcrosoft.com/downoad/b/7/5/b75eace3-00e2-4aa0-9a6f- 0b6882c71642/uncows.exe Tchargez e programme et excutez-e smpement en doube-cquant dessus. 8/20 - Installation de Open Office Vous avez normaement tcharg un fcher zp contenant OpenOffce.org et vous 'avez dcompress. Un nouveau rpertore s'est cr, contenant puseurs fchers. Tout a fn de ce rpertore se trouve un fcher setup.exe reprsentant un pett ordnateur. Doube-cquez dessus pour ancer 'nstaaton. Le programme d'nstaaton se ance ensute. Appuyez sur Next , pus une seconde fos sur Next . Vous devez ensute approuver a cense. Pour ce fare, vous devez aer tout en bas du texte, afn de montrer que vous avez ben tout u, pus cocher a case I accept.. . Appuyez ensute sur Next . 9/20 I vous demande de vous enregstrer. Ce n'est pas obgatore. Appuyez seuement sur Next . Chosssez ensute Standard Instaaton , qu est sectonne par dfaut. Cquez sur Next . I vous demande ensute o dot nstaer OpenOffce.org. Le chox par dfaut est gnraement e meeur, vous pouvez donc vous contenter de cquer sur Next . I va vous demander s' dot crer un nouveau rpertore. Cquez Yes . 10/20 Fnaement, cquez sur Insta . Ensute, sectonnez toutes es cases et cquez sur Ok . (Dcochez ventueement a dernre case s vous utsez un dteur HTML spcas, dans e doute, cochez-a.) Le fat de cocher es 3 premres cases permettra OOo d'ouvrr automatquement es fchers MS-Offce. Nous vous conseons trs fortement de cocher ces tros cases s ees ne e sont pas d|. Normaement, vous avez |ava sur votre machne. I e dtecte et vous propose de 'utser en sectonnant use an installed Java... . Cquez aors sur Ok . S aucun |ava n'est prsent, vous pouvez sot 'nstaer comme dcrt dans a page prcdente, sot sectonner Do not use Java.. . Cependant, avec cette dernre opton, certanes fonctonnats seront peut-tre dsactves. Aprs avor cqu sur Ok , 'nstaaton se ance. Cea peut prendre queques mnutes. Proftez-en pour bore un caf. A a fn de 'nstaaton, cquez smpement sur Compete . OpenOffce.org est mantenant nsta sur votre machne, fctatons ! 11/20 . /tilisation de OpenOfficeorg L'utsaton de OpenOffce.org est trs sembabe cee de MS Offce. Vous remarquerez que vous dsposez drote en bas de votre cran d'une pette cne reprsentant des oseaux. En cquant dessus avec e bouton drot de a sours, vous avez des raccourcs rapdes vers toutes es appcatons. Ce menu est auss accessbe depus votre menu dmarrer : Start> Programs> OpenOffce.org 1.1 . Vous pouvez facement envoyer des raccourcs sur votre bureau en cquant avec e bouton drot sur une de ces cones et en sectonnant Send To > Desktop (create shortcut) . Lors de votre premre utsaton de OpenOffce.org, va vous demander de vous enregstrer. Ce n'est pas obgatore et vous pouvez cquer sur Never regster . Au dbut, faudra vous y retrouver : MS Word -> OO Wrter (Text Document) MS Exce -> OO Cac (Spreadsheet) MS PowerPont -> OO Impress (Presentaton) Dessn de dagrammes (n'exste pas sous MS Offce) -> OO Draw (Drawng) Vous n'aez peut-tre pas retrouver tout de sute certanes optons. Rassurez-vous, c'est 'espace d'une pette semane avant de s'habtuer comptement. I faut garder 'esprt que s certanes choses sont dffrentes, ce n'est pas spcaement mons ben . C'est smpement une queston d'habtude. Les dictionnaires S vous dsrez utser a correcton automatque, faut tcharger es dctonnares des angues dont vous avez beson. Tchargez e programme suvant, dsponbe sur e ste : http://www.ooodocs.org/dctnsta/ . Dcompressez 'archve et ancez dctnsta.exe . Appuyez smpement sur Next, va chercher OpenOffce.org. Vous n'aurez ensute pus qu' chosr es angues dont vous avez beson et es tchargera automatquement. Vous pouvez ensute effacer sans crante ce pett programme. 12/20 0cclerer votre s1stme Vous n'aez sans doute pas dsnstaer MS-Offce tout de sute. I est norma que vous attendez d'tre penement satsfat de OpenOffce.org. Cependant, vous pouvez d| accrer votre systme en empchant MS-Offce de se ancer au dmarrage. Pour cea, aez dans e menu dmarrer : Start -> Programs -> Startup. L, cquez avec e boutton drot de a sours sur e pett drapeau nttu Mcrosoft Offce et chosssez Deete . Rassurez-vous, ren n'est endommag ! Seue a vtesse de votre systme s'en ressentra postvement. 13/20
Les "uations L'dteur d'quatons d'OpenOffce.org est fort dffrent de ceu de MS-Offce. I permet, grce une syntaxe proche du LaTeX de taper es quatons a voe. Le mode Open Source de OpenOffce.org a perms un ensegnant de programmer u- mme un menu mathmatque pour facter 'crture d'quatons. S vous crvez souvent des quatons, nous vous recommandons de |eter un oe sur http://www.dmaths.com/ . Dmaths, non content d'crre des quatons, permet de tracer des schmas, des dagrammes dans puseurs systmes de coordonnes, etc... Les modes d'emploi Dffrents modes d'empo smpes ou trs dtas sont dsponbes sur Internet. En voc queques-uns en franas, ssus du ste www.framasoft.net, rubrque OpenOffce.org : Tutore OO Wrter Tutore OO Cac Tutore OO Impress Tutore OO Draw Le pubpostage avec OO Wrter et OO Cac Formatage des gnes dans OO Cac Le dessn vectore avec OO Draw D'autes manues sont dsponbes en dffrentes angues sur e ste www.openoffce.org 14/20 2 /tilisation du format OOo et envoi de fic3iers doc4 xls4 ppt Le format OpenOfficeorg OpenOffce.org possde ses propres formats : sxw pour e wrter, sx pour mpress (presentaton) et sxc pour cac (spreadsheet). Le S sgnfe donc OpenOffce.org (cea vent en fat de StarOffce qu utse e mme format), e X reprsente quand u un document (T pour un tempate) et a dernre ettre quand ee reprsente e type de document. Avec un peu d'habtude, cea vous sembera pus ogque que xs ou ppt. Ans : sx5 -> Document OO Wrter sxc -> Document OO Cac (feue de cacu) sxi -> Document OO Impress (prsentaton) sxd -> Document OO Draw (Dessn vectore) sti -> Tempate OO Impress (mode de prsentaton) st5 -> Tempate OO Wrter (Mode de document) sxm -> Document OO Math (Formue ou quaton) Et ans de sute... c'est trs ogque I est recommand de sauver et de travaer vos fchers dans ces formats. Is sont en effet trs ben construts, trs gers et possdent des caractrstques qu ntresseront es nformatcens. (ces formats sont faces dcompresser avec un ogce compatbe avec e format zp et contennent des fchers XML). Ce format est e mme que ceu de a sute StarOffce de Sun, qu qupe es statons Sun et qu est souvent nstae a pace de MS-Offce sur es nouveaux ordnateurs Wndows. Pour e test, essayez de sauver un gros document texte contenant des mages, 'un en doc, 'autre en sxw. Vous serez tonn de a dffrence de tae. &nvo1er et recevoir des fic3iers Nanmons, vous devrez parfos envoyer et re des fchers aux formats .doc, .ppt ou . xs. Cea ne pose gnraement aucun probme. Ouvrez smpement es fchers comme d'habtude. Pour es sauver, sectonnez smpement e format souhat a pace du format OpenOffce.org. Cependant, orsque cea est possbe, n'hstez pas expquer gentment aux 15/20 personnes qu vous envoent ou vous rcament des documents aux formats MS- Offce que ces formats ne sont pas standards n trs pratques. N'hstez pas eur gsser un mot po propos de OpenOffce.org, OpenOffce.org ne pouvant se permettre de fare des pages de pubct dans es |ournaux comme MS-Offce. N'hstez donc |amas envoyer vos documents au format OpenOffce.org avec un pett mot d'expcaton. Vous serez gaement tonn du nombre de personnes utsant OpenOffce.org ou StarOffce mas envoyant eurs fchers au format MS-Offce croyant tre es seus utser autre chose que MS-Offce. I n'est pas rare de vor puseurs personnes s'envoyer des documents avant de se rendre compte que tout e monde utse une sute compatbe OpenOffce.org. Au dbut n'hstez donc pas demander vos correspondants s's savent re es fchers OpenOffce.org. Exempe, dsponbe sur http://frmouvy.udev.org/formaton/oo/ma.txt : Bonjour, Vous m'avez envoy un message au format MS-Word. Ce format n'est malheureusement pas standard ni "ouvert". Le programme Word ncessaire pour le lire est trs cher et ne fonctionne que sur les systmes Windows. Ce format peut de plus transmettre facilement des virus. Afin d'tre compatible avec tout le monde, mme les utilsateurs d'un autre Word que le 2000, je vous conseille d'envoyer vos documents en TXT, HTML ou PDF. D'autre part, je ne peux que vous conseiller d'utiliser la suite OpenOffice.org en lieu et place de MS-Office : http://fr.openoffice.org . Cette suite complte est en effet parfaitement compatible avec les documents Word, PowerPoint, Excel, existe sous Windows, Linux et d'autres systmes et est entirement libre et gratuite ! Elle offre de nombreuses possibilits comme l'exportation en PDF ou en flash. Outre le fait qu'elle peut gnrer des formats doc, cette suite possde son propre format, appel a devenir un standard (le SXW). Vous trouverez de plus amples informations ce propos sur le site http://frimouvy.udev.org/formation/oo/. Je vous remercie de votre attention ce petit message, et je reste votre disposition sur d'ventuelles questions de votre part ce sujet. Evdemment, ce n'est pas tou|ours possbe, mas comme dt pus haut, on a 'habtude de dre que OpenOffce.org est pus compatbe avec MS-Offce que dffrentes versons de MS-Offce entre ees. I est d'aeurs de mons en mons rare de recevor ce type de message orsqu'on envoe un fcher au format MS-Offce. 16/20 (uel"ues conseils facultatifs lors d'une utilisation bureauti"ue d'un ordinateur Lorsque vous envoyez un courre, est prfrabe de n'envoyer un fcher attach que orsque cea est reement ncessare. N'hstez |amas crre des courres ongs et expctes putt que d'envoyer une muttude de fchers attachs. I n'est en effet maheureusement pas rare de recevor un courre sans message contenant un fcher attach de type .doc de 400 ko. Le document en queston est parfos un smpe message contenant queques gnes de texte du type Runon 16h . Au pont de vue effcact, ce type de comportement est proscrre. (I faut en effet ouvrr Word pour taper e document, ensute 'attacher dans un courre, pour enfn 'envoyer aux 10 personnes concernes (10 x 400 ko = 4 Mo sur e rseau !). Les personnes en queston reovent un courre et ne savent pas son contenu (Est-ce encore une bague ? Un vrus ?), dovent ouvrr Word ce qu est ent car une autre appcaton tourne en mme temps, etc) Or, ce message aurat pu tre crt drectement dans e courre u-mme ! Prfrez donc, orsque vous hstez, envoyer un courre putt que des fchers attachs et donnez e maxmum d'nformatons dans e corps de votre courre. Lorsque vous envoyez un fcher attach, vtez e .doc qu peut transmettre, votre nsu, des vrus vore mme des nformatons confdentees stockes sur votre ordnateur (vor par exempe http://www.transfert.net/a8977 ) et prfrez e HTML, e PDF vor e SXW quand c'est possbe. Dcrvez dans e message de votre courre en quo consste e fcher attach. Ces queques rges de condute vous permettront en effet de gagner du temps, d'en fare gagner vos correspondants et contrbuent rdure a propagaton des vrus. Prenez d'aeurs 'habtude de n'ouvrr que es fchers attachs auxques 'auteur du message fat expctement rfrence, cea vous permettra peut-tre d'vter queques catastrophes. 17/20 6 Problmes "ue vous pourriez rencontrer 0 l'installation Un probme qu arrve de temps en temps est, qu'aprs 'nstaaton de OpenOffce.org, es programmes MS-Offce refuse de se ancer. Rassurez-vous, ce n'est qu'une queston de raccourcs. Le probme se rsout gnraement en redmarant 'ordnateur ou en recrant es raccourcs. De toutes faons, vous n'avez pus vrament beson de MS-Offce... ;) S 'nstaaton refuse de dmarrer, assurez-vous d'avor ben suv 'tape 6 de a page 3 de ce manue. Les utsateurs de Wndows 98 ou ME dovent en effet mettre |our eur systme sur e ste de Mcrosoft avec un pett programme dffrent de Wndows Update. 0 l'utilisation La ma|ort des utsateurs pestent contre OpenOffce.org a mondre contrart, oubant du mme coup que ce genre de contrarts est ben pus frquent sous MS- Offce. Rassurez-vous, 'opton que vous cherchez est ben prsente, mas peut-tre un autre endrot, qu vous sembera d'aeurs pus ogque d'c queques |ours. Problmes de fic3iers OpenOffce.org est 99% compatbe avec MS-Offce, mas Mcrosoft n'apprce pas qu'on pusse remettre en cause son monopoe et fat tout pour obscurcr e codage de ses documents. I peut donc arrver que vous rencontrez parfos ce fameux 1% d'ncompatbt avec es documents MS-Offce. Rassurez-vous, ce n'est |amas ren de trs grave. I s'agt gnraement d'une page banche suppmentare dans un document, d'un caractre partcuer ma pac dans une quaton ou une gre dffrence de coueur dans e fond d'une prsentaton. Ce n'est vdemment |amas catastrophque, mas pour vter cea au maxmum, prenez 'habtude de sauver vos documents au format OpenOffce.org et demandez vos correspondants de vous envoyer prfrenteement des documents au formats txt, htm ou pdf s s ne dsposent pas d'OpenOffce.org. De toutes faons, comme dt pus haut, MS-Offce et OOo peuvent cohabter sans probme sur e mme ordnateur. Plantages et bugs Ben qu's soent rares dans un ogce comme OpenOffce.org, es bugs et es pantages qu en dcouent sont ncessarement prsents. Du mons, s devraent... ;). S |amas OpenOffce.org pante, reancez-e smpement, tout comme vous fasez avec MS-Offce. Mas OpenOffce.org est en gnra rput pus stabe que MS-Offce. Lors d'un pantage, OOo vous prvent qu' a pant et sauve tous es documents. Au prochan dmarage, vous demande s dot restaurer es documents qu taent ouverts ors du pantage. N'oubez |amas que OpenOffce.org, tout comme MS Offce, n'est pas parfat. S vous avez des suggestons ou des remarques, n'hstez pas en fare part 'qupe de dveoppement de OpenOffce.org. 18/20 7e ne trouve pas l'"uivalent #8 0ccess 9 MS Access possde son propre type de base de donnes. L'qupe de OpenOffce.org n'a pas trouv ncessare de dveopper un nouveau type de base de donnes aors qu' en exste de trs performantes (MySOL, PostGreSOL,...). OpenOffce.org est donc capabe de s'nterfacer avec beaucoup de type de bases de donnes exstantes. De a documentaton ce su|et peut-tre trouve sur a page http://fr.openoffce.org/FAO/bdd_fr/ndexfr.htm . A noter auss que StarOffce, quvaent payant (mas bon march) de OpenOffce.org, comprend e gestonnare de base de donnes Adabas. 7e ne trouve pas l'"uivalent #8 Outloo: 9 MS Outook, ne pas confondre avec MS Outook Express, fat en effet parte de MS Offce. I exste un pro|et, actueement en cours de dveoppement, vsant dveopper un quvaent bre tout e systme MS Exchange - MS Outook et bas sur OpenOffce.org. Vous trouverez de pus ampes nformatons sur ce su|et 'adresse http://www.opengroupware.org/ . 7e ne trouve pas l'"uivalent #8 Publis3er 9 Les fonctonnats de MS Pubsher sont prsentes drectement dans OO Wrter. I s'agt d'un chox de dveoppement. I a t |ug prfrabe de rassember toutes es fonctonnats de deux programmes en un seu. 7e ne trouve pas l'"uivalent du petit trombone anim 9 Beaucoup de personnes tant aergques ce pett personnage anm ggotant tout bout de champ sur 'cran, 'qupe d'OpenOffce.org a prfr se concentrer sur es fonctonnats du programme u-mme putt que sur ce genre de choses. L'ade est donc symbose par une dscrte ampoue qu apparat en bas de votre cran. 7e ne trouve pas d'autres fonctionnalits 9 Nous ne pouvons que vous conseer de vster a Fore Aux Ouestons : http://fr.openoffce.org/faq-fr.htm . Les ban"ues d'images et les modles de prsentation Par dfaut, 'nstaaton content reatvement peu de modes et d'mages afn de garantr une nstaaton auss gre que possbe. Nanmons, est face de trouver sur Internet des compments. On ctera par exempe 'exceent ste http://ooextras.sourceforge.net/ . OpenOfficeorg est gnial 9 &n plus c'est gratuit N'hstez pas fare part de vos commentares, suggestons 'qupe de OpenOffce.org. Un pett mot d'encouragement ou de remercement ne cote ren et fat tou|ours pasr. Pensez-y ! http://www.openoffce.org/about.htm#contact N'hstez pas non pus parer autour de vous de OpenOffce.org. 19/20 A propos de ce document Ce document a t crt par Lone Drcot, pour e compte de 'Insttut d'Aronome Spatae de Begque en |uet 2003. (dernre rvson : 28/07/2003) La verson orgnae PDF, HTML et SXW de ce document est dsponbe sur e ste http://frmouvy.udev.org/formaton/oo/ Vous avez e drot de modfer et de redstrbuer brement ce document, tout ou en parte, mas en concervant dans son ntgrat e paragraphe A propos de ce document . L'auteur de ce document peut-tre contact 'adresse drcot@student.fsa.uc.ac.be Les mages de ce document sont non contractuees et sont ssues de dffrentes versons d'OpenOffce.org sur dffrents systmes. Certanes mages provennent de stes nternet. Belgian Institute for Space Aeronomy Ringlaan 3, B-1180 Brussel, Belgi 3, Avenue Circulaire, B-1180 Bruxelles, Belgique www.oma.be 20/20