FEDERACIN DEPORTIVA PERUANA DE AJEDREZ Reglamento de Elecciones del Consejo Directivo de la Federacin Deportiva Peruana de Ajedrez

PRESENTACIN El presente Reglamento de Elecciones ha sido elaborado teniendo como fuentes principales la Ley de Promocin y Desarrollo del Deporte (Ley N 28036 y sus modificatorias), el Cdigo Civil y en lo que corresponda el Estatuto de la Federacin Deportiva Peruana de Ajedrez. El Comit Electoral elegido en Asamblea General de Asociados del da trece de noviembre de dos mil trece, ha elaborado el presente Reglamento de Elecciones para conocimiento y su posterior cumplimiento en el PROCESO ELECCIONARIO que ser realizado de acuerdo a la convocatoria que realice el vigsimo tercer juzgado especializado en lo civil de Lima. Para su mejor difusin se deber publicar el presente Reglamento en los grupos informticos de ajedrez a nivel nacional. Lima, 19 de noviembre de 2013.

Jorge Luis Vergara Palomino Presidente Julio Armando Prncipe Rosales Secretario Berzoc Grimaldo Oruro Puma Vocal

FEDERACIN DEPORTIVA PERUANA DE AJEDREZ Reglamento de Elecciones del Consejo Directivo de la Federacin Deportiva Peruana de Ajedrez
TTULO I DEL COMIT ELECTORAL Artculo 1. El Comit Electoral. El Comit Electoral tendr como funcin dirigir el proceso electoral del Consejo Directivo de la Federacin Deportiva Peruana de Ajedrez. Artculo 2. Composicin del Comit Electoral. El Comit Electoral est compuesto por tres asociados activos: un presidente, un secretario y un vocal, designados por la Asamblea General de Asociados del 13 de noviembre de 2013, en conformidad con lo dispuesto por el vigsimo tercer Juzgado Especializado en lo Civil. Artculo 3. Imparcialidad. Los miembros del Comit Electoral debern observar la ms estricta imparcialidad en el ejercicio de sus funciones. Artculo 4. Deberes del Comit Electoral. El Comit Electoral estar a cargo de: a) La aplicacin de lo dispuesto en la Ley de Promocin y Desarrollo del Deporte, Ley N 28036 y sus modificatorias, el Cdigo Civil y el Estatuto de la Federacin Deportiva Peruana de Ajedrez en lo referente a procesos eleccionarios. b) La aplicacin y cumplimiento del presente Reglamento de Elecciones. c) El procedimiento de inscripcin y habilitacin de candidaturas. d) La verificacin de los documentos de identidad de los representantes de los miembros de la Asamblea General de Asociados al momento de efectuarse la eleccin. e) El procedimiento de votacin. f) La proclamacin de los resultados electorales. g) La resolucin de las oposiciones, tachas, reclamaciones y dems incidencias que se presenten durante el proceso electoral. h) Cualquier otra tarea que se haga necesaria para garantizar el desarrollo del proceso electoral.

Artculo 5.

Sesiones y Qurum.

En el periodo de ejercicio de las funciones encomendadas al Comit Electoral, el presidente del mismo, ser el encargado de convocar a las sesiones de este comit. La mayora de los miembros titulares constituye el qurum. Artculo 6. Mayora para las decisiones. Las decisiones y resoluciones del Comit Electoral se adoptan por la mayora de los miembros presentes. En caso de empate, el presidente tendr voto dirimente. Artculo 7. Carcter definitivo e inapelable de las decisiones. Todas las decisiones que tome el Comit Electoral en el presente proceso tendrn carcter definitivo e inapelable. TTULO II DE LAS LISTAS DE CANDIDATOS Artculo 8. Composicin del Consejo Directivo de la Federacin Deportiva Peruana de Ajedrez. El Consejo Directivo est conformado por un presidente, un vicepresidente, un tesorero, un secretario y un vocal. Se permite por una sola vez la reeleccin inmediata en cualquier cargo. Artculo 9. Requisitos generales para los postulantes al Consejo Directivo. En el presente proceso electoral, no podrn ser candidatos al Consejo Directivo de la Federacin Deportiva Peruana de Ajedrez: a) Los que hubieran sufrido sanciones por decisin institucional y que estuvieran cumplindolas y vigentes al da de verificado el proceso electoral. b) Los que estuvieren impedidos de ejercer sus derechos civiles. c) Los miembros del comit electoral. d) Los personeros de cada lista. Artculo 10. Requisitos para los cargos de presidente y vicepresidente. Para ser candidato a presidente y vicepresidente se requiere cumplir con los siguientes requisitos: a) Tener la condicin de dirigente deportivo de alguna Organizacin Deportiva de Ajedrez o haber representado al Per en algn evento internacional de alto nivel o haber sido deportista de alto nivel, debidamente acreditado. b) Acreditar estudios superiores a nivel universitario o tcnico, para la cual debern acreditar estudios superiores con certificados en copia legalizada o fedateada. c) No haber sido sancionado por la justicia deportiva de la Federacin Deportiva Peruana de Ajedrez o por el Consejo Superior de Justicia Deportiva y Honores del Deporte del Instituto Peruano del Deporte, debidamente acreditado. d) No haber sido sancionado en proceso penal por delito doloso, para lo cual debern presentar el certificado de antecedentes penales en original.

Artculo 11. Lugar y fecha de eleccin. El acto electoral se realizar en un solo da y en forma ininterrumpida, el lunes 2 de diciembre de 2013 en el local de la Federacin Deportiva Peruana de Ajedrez, sito en la Av. Petit Thouars 483, cercado de Lima, provincia y departamento de Lima. Artculo 12. Cronograma del proceso electoral. El cronograma del proceso electoral ser: 08:00 a.m. 10:00 a.m. 10:00 a.m. 02:00 p.m. 02:00 p.m. 03:00 p.m. 03:00 p.m. 04:00 p.m. 04:00 p.m. 05:00 p.m. 05:00 p.m. 06:00 p.m. 06:00 p.m. 06:30 p.m. 06:30 p.m. 07:00 p.m. Artculo 13. Los asociados que asistan a la Asamblea General debern ser los presidentes o representantes legales de las organizaciones deportivas de base (Art. 37 y 44 de la Ley de Promocin y Desarrollo del Deporte), debidamente registradas ante el Registro Nacional del Deporte a la fecha de convocatoria. En caso de no poder asistir el presidente, la organizacin deportiva puede ser representada en asamblea general por otra persona. La representacin se otorga por documento original, certificado o fedateado, y slo con carcter especial para la Asamblea General de Asociados en que se elegir el nuevo Consejo Directivo. Artculo 14. Los votos sern emitidos por los asociados en forma individual, personal, directa y secreta. La eleccin del Consejo Directivo se realizar sobre la base de LISTA COMPLETA. Artculo 15. Presentacin de las listas de candidatos. Las listas debern ser presentadas en sobre cerrado por un personero, debern contener los nombres completos de los candidatos e ir acompaadas de la documentacin sustentatoria que acredite el cumplimiento de lo requerido en el Estatuto de la Federacin Deportiva Peruana de Ajedrez y La Ley de Promocin y Desarrollo del Deporte, indicando el cargo al que postulan en la Lista, y copia legalizada del Documento Nacional de Identidad VIGENTE de cada uno de los candidatos. Dentro de la documentacin a presentar por cada lista, las personas que postulen a los cargos de Consejo Directivo debern obligatoriamente y en forma individual manifestar por escrito que acepta postular, debiendo a su vez, declarar con carcter de Declaracin Jurada, que conoce la Ley de Promocin y Desarrollo del Deporte, (Art.46) y el Estatuto de la Federacin Deportiva Peruana de Ajedrez; que cumple con todos los requisitos estatutarios en ellos exigidos y que la documentacin sustentatoria es autntica. Deber sealar direccin domiciliaria, nmeros de telfonos, correo electrnico y/o fax para las notificaciones. Presentacin de listas. Publicacin de listas. Formulacin de observaciones y tachas documentadas. Absolucin de tachas. Presentacin de los presidentes de las listas. Elecciones en primera vuelta. Elecciones en segunda vuelta. Elecciones en forma excepcional.

Artculo 16. De las Listas de Candidatos. Las listas para la Consejo Directivo deben ser presentadas por una organizacin de base y estar conformada por cinco (5) miembros conforme lo establece el Art. 8 del Estatuto de la Federacin Deportiva Peruana de Ajedrez: presidente, vicepresidente, secretario, tesorero y vocal. Las listas que as lo deseen podrn incluir hasta dos suplentes por lista, quienes debern cumplir de igual manera con los mismos requisitos exigidos a los titulares. La lista deber considerar que los suplentes propuestos puedan reemplazar en caso el Comit Electoral inhabilite a cualquiera de los titulares, con excepcin del candidato a Presidente. En caso la inhabilitacin sea al que postula a la presidencia, la lista ser inhabilitada en su totalidad. Artculo 17. Habilitacin de las listas. Notificacin. Publicacin. El Comit Electoral fijar la fecha lmite de presentacin en sobre cerrado de las listas, las que sern abiertas en un solo acto en presencia de los personeros que hayan sido designados ante el Comit Electoral. Acto seguido, el Comit Electoral evaluar en privado las listas presentadas y una hora despus de la apertura de los sobres emitir resolucin sobre la habilitacin o inhabilitacin de las mismas. La numeracin que se asigne a cada lista habilitada, estar en funcin del orden de su presentacin y sern publicadas en el local de votacin. Artculo 18. Presentacin de las listas. Cada lista dispondr de un mximo de quince minutos para hacer una presentacin y absolver las preguntas que les formulen los asociados que votarn. La exposicin del presidente de la lista tendr una duracin mxima de diez minutos y la ronda de preguntas no ms de cinco minutos. El tema a exponer y las preguntas sern exclusivamente del plan de trabajo de los postulantes al Consejo Directivo. TTULO III DEL PROCEDIMIENTO DE VOTACIN Y DE LA PROCLAMACIN DE LOS RESULTADOS Artculo 19. Funciones del Comit Electoral en el procedimiento de votacin. El Comit Electoral tendr a su cargo las siguientes funciones con respecto al procedimiento de votacin: a) Controlar el procedimiento de votacin de la Asamblea General de Asociados eleccionaria. b) Adoptar cualquier resolucin pertinente relativa a la validez o a la Nulidad de las cdulas de votacin. c) Proceder al escrutinio. d) Pronunciarse en ltima instancia sobre cualquier cuestin relativa al procedimiento electoral. e) Redactar el acta oficial y remitir copia al juez. f) Proclamar los resultados oficiales. g) Las dems establecidas en el presente Reglamento.

Artculo 20. Nombramiento del Notario Pblico. Acta notarial. Un notario pblico puede ser nombrado a criterio del vigsimo tercer juzgado especializado en lo civil de Lima, quien actuar en lo que le corresponda y fije este Reglamento. Tendr a su cargo la redaccin del Acta de la Asamblea y estar encargado, junto a los miembros del Comit Electoral de verificar la identidad y vigencia de los votantes. Redactar un acta dando cuenta de lo observado durante el procedimiento de votacin y resultados del escrutinio. Firmar y presentar el acta de la Asamblea a los Registros Pblicos. De acuerdo a lo ordenado por el vigsimo tercer juzgado especializado en lo civil de Lima, los costos del proceso judicial de convocatoria a elecciones deben ser cubiertos por la Federacin Deportiva Peruana de Ajedrez. Sin embargo, al no tener representacin legal, los costos notariales debern ser cubiertos por las listas que postulen al Consejo Directivo de la Federacin Deportiva Peruana de Ajedrez, siendo estos gastos rembolsados a las listas postulantes una vez que se regularice en Registros Pblicos el nuevo Consejo Directivo; siendo responsabilidad del nuevo presidente y del tesorero efectuar dicho reembolso en un plazo no mayor de 30 das bajo responsabilidad. De no existir nombramiento de notario pblico por el vigsimo tercer juzgado especializado en lo civil de Lima, el Comit Electoral actuar de forma independiente de acuerdo al presente Reglamento. Artculo 21. Elaboracin de la cdula de votacin. Uno de los miembros del Comit Electoral que acta como secretario de la misma se encargar de la elaboracin de las cdulas de votacin conforme a las instrucciones de la Comisin. La impresin de tales cdulas ser clara y legible. Artculo 22. Urna. Antes de proceder a la votacin, la urna de votacin se abrir a la hora sealada para el inicio de la votacin en presencia de los miembros de la Asamblea o de los personeros de las listas que estn presentes, para comprobar que est vaca. Se cerrar a continuacin y se la ubicar de manera que resulte visible. Un miembro del Comit Electoral vigilar la urna durante la votacin. Artculo 23. Cabina de votacin. Se acondicionar una cabina cerca de la urna a fin de permitir el voto secreto de los electores. Artculo 24. Explicacin del procedimiento de votacin. El presidente del Comit Electoral explicar detalladamente el procedimiento de votacin antes del comienzo del mismo, sealando las listas de candidatos habilitadas y sobre la mayora requerida (la mitad ms uno de los votantes) para que se proclame a la lista ganadora. Artculo 25. Conducta apropiada durante la Asamblea Eleccionaria. En ningn momento ninguno de los asistentes podr manifestar ni con palabras ni con gestos su preferencia o desaprobacin por uno u otro candidato, bajo pena de ser excluido de la Asamblea General de Asociados eleccionaria.

Artculo 26. Votacin. El presidente verificar el total de votantes presentes, quienes debern identificarse mediante la presentacin de su Documento Nacional de Identidad (DNI) el mismo que debe estar vigente. El asociado har entrega al presidente de la credencial de la organizacin deportiva a la que representa. La organizacin deportiva para emitir su voto en la eleccin de la Consejo Directivo deber estar reconocida por la Federacin Deportiva Peruana de Ajedrez y estar inscrita en el Registro Nacional del Deporte del Instituto Peruano del Deporte. No podrn ejercer su derecho a voto quienes no cumplan con estos requisitos. Acto seguido el presidente del Comit Electoral llamar sucesivamente a cada representante de organizacin deportiva con derecho a voto y lo invitar a emitir su voto. Identificado el votante por el Comit Electoral, se le har entrega de una cdula de votacin la que deber estar firmada por el Presidente y Secretario del Comit Electoral. Acto seguido, el votante se dirigir a la cabina de votacin, donde emitir su voto, doblar la cdula y la depositar en la urna. Finalmente, firmar el registro de electores y retornar a su ubicacin inicial. Artculo 27. Escrutinio. Se dar inicio al escrutinio una vez que todos los miembros electores hayan depositado sus cdulas de votacin dentro de la urna. El presidente del Comit Electoral designar a uno de los miembros de la Comisin para que abra la urna y extraiga las cdulas de votacin. Dicho miembro contar en voz alta el nmero de cdulas depositadas. Si el nmero es igual o inferior al de las cdulas entregadas, el escrutinio ser vlido. De lo contrario, el escrutinio ser nulo y deber repetirse el procedimiento de votacin antes descrito. Artculo 28. Nulidad de Cdulas de votacin y Votos. Se considerarn Nulas las cdulas de votacin que: a) No contengan los signos distintivos establecidos por el Comit Electoral. b) Contengan indicaciones o escritos distintos a los nmeros de la lista. Se considerarn Nulos los votos que: a) Contengan borrones, garabatos, o estn ilegibles, rotas o tachadas. b) Contengan signos de reconocimiento. c) Contengan el voto por ms de una lista de candidatos. Las cdulas de votacin y los votos que sean consideradas nulos no sern tomadas en cuenta para el escrutinio. El presidente del Comit Electoral escribir al dorso de la cdula el motivo de la anulacin, y la firmar. Artculo 29. Conteo de votos. Una vez comprobada la validez del escrutinio, el presidente del Comit Electoral proceder al recuento de los votos obtenidos por las diferentes listas de candidatos, mostrando las cdulas a los asistentes.

Artculo 30. Votaciones adicionales. Si, efectuada la votacin, ninguna de las listas alcanza la mayora de la mitad ms uno de los votos emitidos, el procedimiento de sufragio deber repetirse conforme se ha descrito anteriormente slo con las dos listas que obtuvieron la mayor votacin. En segunda votacin se declarar ganadora la lista que obtenga la mayora ms uno de los votos emitidos. De no obtenerse un ganador por mayora absoluta, se proceder a una tercera votacin en la que se declarar ganadora la lista que obtenga la mayora simple de los votos emitidos. De persistir el empate, se proceder a una cuarta votacin, en la cual se declarar ganadora la lista que obtenga la mayora simple de los votos emitidos. Si en la cuarta votacin persiste el empate, el presidente de los asamblestas nombrado por la jueza del vigsimo tercer Juzgado Especializado en lo Civil tendr el voto dirimente. Artculo 31. Proclamacin de resultados. Firma del Acta. Culminado el conteo de los votos, el presidente del Comit Electoral anunciar los resultados oficiales y proclamar como ganadora a la lista que haya obtenido la mayora. Se redactar el acta notarial correspondiente y la misma deber ser firmada por todos los miembros del Comit Electoral y los personeros de las listas hbiles. Artculo 32. Del cierre de la Asamblea. El presidente del Comit Electoral, reconocer a la lista que haya sido proclamada y dar por finalizado el Proceso Eleccionario y la Asamblea General. Artculo 33. Destino del acta. El acta ser entregada al vigsimo tercer juzgado especializado en lo civil de Lima para la proclamacin oficial de Consejo Directivo de la Federacin Deportiva Peruana de Ajedrez. Se dar copia de la misma al Presidente del Comit Electoral, a los personeros y a los observadores del Instituto Peruano del Deporte. DISPOSICIONES FINALES Primera. Supervisin de notario pblico y el Instituto Peruano del Deporte. Por mandato del juez o a solicitud del Comit Electoral se tendr la presencia de un Notario Pblico que de fe de lo actuado, as como de observadores del Instituto Peruano del Deporte. Segunda. Asuntos no previstos. Cualquier asunto relativo a la organizacin administrativa y tcnica del Proceso Eleccionario que no est previsto en el presente Reglamento ser resuelto por el Comit Electoral. Tercera. Cese de funciones. El Comit Electoral cesa sus funciones al trmino del Proceso Eleccionario con la firma del Acta correspondiente. Cuarta. El presente Reglamento ser publicado en los grupos informticos de ajedrez a nivel nacional y se difundir por correo electrnico. 19 de noviembre de 2013