MANUAL DE USURIO Aplicacin WEB

ROL: COLEGIO

Manual de usuario para el manejo de la aplicacin WEB del Proyecto SISTEMA DE CONTROL Y GESTION MULTIUSUARIO DE COLEGIOS Versin 1.1

DESARROLLADORES: Cevallos Hidalgo Fabin. Romero Garca Henry.

TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCION .Pg.1 2. OBJETIVO...Pg.1 3. FUNCIONAMIENTO..Pg. 2 3.1. INGRESOS DE SECRETARA....Pg. 5 3.1.1 INGRESO DE ALUMNOS..Pg. 5 3.1.2 INGRESO DE DOCENTES..Pg. 5 3.1.3 INGRESO DE REPRESENTANTES..Pg. 6 3.1.4 INGRESO DE CURSOS.Pg. 6 3.1.5 INGRESO DE MATERIASPg. 7 3.1.6 INGRESO DE ESPECIALIDAD..Pg. 7 3.1.7 INGRESO DE AO LECTIVOPg. 8 3.1.8 CLAVE PARA MODIFICAR NOTAS..Pg. 8 3.2 EDICIONES.Pg. 9 3.2.1 EDICION DE ALUMNO..Pg. 9 3.2.2 EDICION DE DOCENTEPg. 10 3.2.3 EDICION DE REPRESENTANTEPg. 11 3.3 ASIGNACION....Pg. 12 3.4 INFORMES..Pg. 13 3.4.1 INFORMES DE ESTUDIANTES.Pg. 13 3.5 CAMBIAR CLAVE..Pg.14 3.6 INGRESO DE DOCENTES.Pg. 15 3.7 ASIGNACION DE PARAMETROSPg. 16 3.8 INGRESO DE NOTAS.Pg. 18 3.9 EDITAR NOTAS.Pg. 18 3.10 INGRESO DE ALUMNOS AL SIATEMA..Pg. 20 3.11 NOTAS..Pg. 20 3.12 INGRESO DE REPRESENTANTE AL SISTEMA...Pg. 21 3.13 NOTAS..Pg. 20

INTRODUCCION:

La finalidad de todo manual de usuario es de proporcionar al lector la enseanza de cmo debe utilizar la aplicacin web, para poder emprender en el correcto manejo de todas sus funcionalidades.

Este manual pretende ser un curso de aprendizaje de cada una de las herramientas empleadas para el desarrollo de la aplicacin web.

OBJETIVO: Proporcionar una gua fcil de entender para el lector para as en poco tiempo con la capacitacin adecuada llegue a entender a la perfeccin el manejo de la aplicacin web.

FUNCIONAMIENTO INGRESO AL SISTEMA. Una vez ingresado en la web, aparecer el formulario de identificacin:

Importante: Previo a esta interfaz donde se pide elegir la institucin, usuario y contrasea, el administrador del sistema deber agregar un nuevo colegio, y todos los datos y tipos de personas que correspondan a dicho cliente. Para lograr ello el administrador del sistema deber escribir la URL administrador.php

En aquel panel podr ingresar el Administrador del sistema y el cual tiene todos los privilegios para poder ingresar nuevas instituciones. El formulario es el siguiente:

Y al momento de guardar automticamente aparece el formulario para ingresar los datos de la secretaria:

Despues de ingresar los datos de la institucin y los datos dela secretaria, la secretaria ya puede ingresar al sistema normalmente con su usuario y contrasea.

El panel para una secretaria es el siguiente:

INGRESOS DE SECRETARA: INGRESO ALUMNO: EN ESTE FORMULARIO SE DEBE LLENAR LOS DATOS DE LOS ALUMNOS A MATRICULAR.

INGRESO DE DOCENTES:

INGRESO DE REPRESENTANTE:

INGRESO DE CURSOS: En este formulario se ingresa el curso y cuantos paralelos va conllevar dicho curso.

INGRESO DE MATERIAS: En este formulario se ingresan las nuevas materias y se mostraran todas las materias existentes en la caja superior

INGRESO DE ESPECIALIDADES:

INGRESO DE AO LECTIVO: Este formulario muy sencillo donde muestra en una caja superior los aos lectivos por los cual a pasado la institucin y una seccin abaja para ingresar un nuevo ao lectivo.

INGRESO CLAVE PAR MODIFICAR NOTAS: Este formulario surge por motivos de que un profesor debe tener autorizacin para modificar notas

EDICIONES: EDITAR ALUMNOS: Este formulario muy sencillo de utilizar, solo elige el alumno que desea modificar y le da a siguiente y se abrir el formulario propio de la edicin. Tambin puede hacer bsquedas escribiendo fragmentos del nombre del alumno a buscar.

Despus del botn siguiente:

EDITAR DOCENTES: Este formulario muy sencillo de utilizar, solo elige el docente que desea modificar y le da a siguiente y se abrir el formulario propio de la edicin. Tambin puede hacer bsquedas escribiendo fragmentos del nombre del docente a buscar.

Despus del botn siguiente:

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EDITAR REPRESENTANTES: Este formulario muy sencillo de utilizar, solo elige el representante que desea modificar y le da a siguiente y se abrir el formulario propio de la edicin. Tambin puede hacer bsquedas escribiendo fragmentos del nombre del representante a buscar.

Despus del botn siguiente:

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ASIGNACION: Una interfaz sencilla para poder asignar los profesores sus respectivas materias y cursos.

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INFORMES: LISTADO DE ESTUDIANTES. En esta interfaz podemos configurar los parametros para hacer una consulta de los estudiantes por ao lectivo, curso y paralelo.

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CAMBIAR CLAVE: En esta interfaz el usuario dentro del sistema puede cambiar su contrasea cuantas veces desee de una manera muy fcil.

MATRICULA: En este formulario la secretaria puede efectuar una matrcula de manera muy fcil y fuera confusiones, en el panel derecho muestra que cursos estn sin cupos.

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INGRESO AL SISTEMA DE DOCENTES: La primera vez que ingresa al sistema un docente con su direccin de correo y numero de cedula como contrasea se le recomienda por seguridad que actualice su contrasea mediante un mensaje que al aceptarlo se le habilita el formulario para realizar dicha actualizacin. La forma de cambiar la clave es de la forma habitual es decir la ms sencilla, colocando en el primer campo la contrasea actual (el numero de cedula), despus en los otros dos campos colocar la contrasea nueva, guardar y listo.

Despus de hacer dicho procedimiento ya tendr acceso automtico a su interfaz.

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En esta interfaz ya puede el docente asignar notas, parmetros, entre otros.

ASIGNACION DE PARAMETROS: En este formulario se ingresa los distintos parmetros que la junta de profesores tome a conveniencia, para el mejor desenvolvimiento de las calificaciones de su materia.

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INGRESO DE NOTAS: Este formulario nos permitir ingresar la nota de cada materia, elegimos primero el trimestre, luego la materia y el parmetro. Le damos siguiente y nos llevara al formulario propia de la evaluacin.

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Aqu podemos elegir la fecha en la que se est evaluando, colocamos una descripcin, y agregamos la nota de a los estudiantes correspondientes. Una vez ms este es un formulario sencillo de utilizar.

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EDITAR NOTAS: En este formulario podemos editar notas siempre y cuando tengamos la clave de ediciones de notas que se vio en la pg. 8, una vez que ingresemos la clave ya podemos libremente modificar sin problemas una nota especfica.

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INGRESO DE ALUMNOS: NOTAS: Al igual que los otros ingresos por primera vez al sistema le pedir que cambie la contrasea por motivos de seguridad. En este formulario el alumno tendr la oportunidad de visualizar sus notas.

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INGRESO DE ALUMNOS: NOTAS: Al igual que los otros ingresos por primera vez al sistema le pedir que cambie la contrasea por motivos de seguridad. En este formulario el Representante tendr la oportunidad de visualizar sus notas de su representado.

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