Expositor: Jos Isaac Ortiz

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

Integracin del proyecto

Temas del mdulo

Los procesos Desarrollo del Acta de Constitucin Desarrollo del Enunciado del alcance Desarrollo del Plan de gestin Direccin y gestin de la ejecucin Supervisin y control del trabajo Control integrado de cambios Cierre del Proyecto

Integracin de Proyectos Esta rea de Gerencia de Proyectos tiene como objetivo la coordinacin entre los varios elementos del proyecto. En particular, esta rea se ocupar de los siguientes procesos:

Desarrollo del Acta de Constitucin del Proyecto Desarrollar el documento que autoriza de manera formal un proyecto o una fase de un proyecto. Desarrollo del Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar El enunciado del alcance sirve para definir el proyecto, suministrando una descripcin del alcance del proyecto preliminar.

Noviembre-2007

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

Integracin de Proyectos

Desarrollo del Plan de Gestin del Proyecto desarrollo de todos los pasos necesarios para preparar, integrar y coordinar los varios planes de proyecto en un nico plan de gestin. Direccin y Gestin de la Ejecucin del Proyecto La implementacin de los pasos previstos por el Plan para lograr los objetivos del proyecto. Supervisin y Control del trabajo upervisin y control de los procesos requeridos para un proyecto a fin de cumplir con los objetivos del proyecto.

Integracin de Proyectos

Control I ntegrado de Cambios !evisin, aprobacin y control de todos los cambios a los "Productos entregables# y procesos de la organizacin. Cierre del Proyecto $inalizacin de todas las actividades para cerrar de manera formal el proyecto o una fase del proyecto.

Noviembre-2007

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

Integracin de Proyectos La integracin del proyecto se ocupa de dos aspectos esenciales:

La integracin de las varias partes del proyecto La integracin del proyecto en la organizacin

Por ejemplo: Productos de diferentes especialidades funcionales %como planos arquitectnicos, estructurales, el&ctricos y sanitarios' deben ser integrados. El trabajo del proyecto debe ser integrado con las operaciones siguientes de la organizacin ejecutora.

Los procesos
4.1 4.1 Acta Actade deconstitucin constitucindel delProyecto Proyecto 4.2 4.2 Enunciado Enunciadodel delalcance alcance 4.3 4.3 Desarrollo Desarrollodel delPlan Plan 4.4 4.4 Ejecucin Ejecucindel delProyecto Proyecto 4.5 4.5 Supervisin Supervisinyycontrol controldel deltrabajo trabajo 4.6 4.6 ontrol ontrolinte!rado inte!radode deca"bios ca"bios 4.# 4.# ierre ierredel delProyecto Proyecto

Ad"inistracin de la $nte!racin

Noviembre-2007

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

Anlisis de los procesos

Entradas !cnicas y "erramientas Salidas

Noviembre-2007

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

1. Desarrollo del Acta de Constitucin La iniciacin de un proyecto es el reconocimiento #ormal $ue un nuevo proyecto e%iste o que un proyecto existente debe continuar a su ase siguiente. Los proyectos son generalmente iniciados como resultado de:

&na demanda de mercado (na industria manufacturara para aumentar la produccin de sus productos decide construir una nueva planta.

&na necesidad del negocio e desarrolla un nuevo producto para incrementar los ingresos.

Noviembre-2007

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

1. Desarrollo del Acta de Constitucin

&na demanda de un cliente (na empresa pblica requiere la construccin de una nueva central el&ctrica.

&n avance tecnolgico (na empresa de telefon)a decide desarrollar un nuevo celular basado en el ltimo tipo de bater)as disponibles.

&n re$uerimiento legal *onstruccin de una planta de tratamiento despu&s de una nueva ley.

Noviembre-2007

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

1. Desarrollo del Acta de Constitucin El +cta de *onstitucin es el documento que autoriza formalmente un proyecto El +cta provee al Gerente de Proyecto con la autoridad para aplicar recursos organizacionales a las distintas actividades del proyecto. El +cta deber, incluir la informacin siguiente

!equisitos ,deseos y e.pectativas del cliente, del patrocinador y dem,s interesados. Descripcin del proyecto o requisito del producto que se deber, tener en cuenta. $inalidad o justificacin del proyecto.

Noviembre-2007

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

1. Desarrollo del Acta de Constitucin

!ombramiento del Gerente del Proyecto y su autoridad. "ronograma de los #ilestones $%itos& del proyecto. 'epartamentos proyecto. uncionales y su participacin al

(sunciones de la organi)acin *estricciones de la organi)acin + usti icaciones inancieras del proyecto Presupuesto resumido.

En la terminolog'a inglesa, la (cta de "onstitucin se conoce como Project C(arter.

Noviembre-2007

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

Entradas

Tcnicas y Herramientas

alidas

) *

"ontrato %cuando
corresponda'

#-todos de seleccin del proyecto #etodolog.a de direccin de proyectos /istema de in ormacin de gestin de proyectos + uicio experto

Enunciado del trabajo ,actores ambientales de la empresa (ctivos de los procesos de la organi)acin

(cta de "onstitucin

Noviembre-2007

10

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

!. Desarrollo del Enunciado del Alcance El enunciado del alcance del Proyecto es la de#inicin del proyecto y de los objetivos que deben cumplirse. El enunciado del alcance incluye:

/bjetivos del proyecto y del producto !equisitos del producto *riterio de aceptacin del producto L)mites del proyecto !equisitos y "Productos entregables# del proyecto !estricciones del proyecto

Noviembre-2007

11

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

!. Desarrollo del Enunciado del Alcance

asunciones del proyecto /rganizacin inicial del proyecto !iesgos iniciales del proyecto 0ilestones %1itos' 23 inicial Estimacin de costos de orden de magnitud !equisitos de gestin de la configuracin del proyecto !equisitos de aprobacin

Noviembre-2007

12

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

Entradas

Tcnicas y Herramientas

alidas

) *
+

(cta de "onstitucin Enunciado del trabajo ,actores ambientales de la empresa (ctivos de los procesos de la organi)acin

#etodolog.a de direccin de proyectos /istemas de in ormacin de gestin de proyectos + uicio experto

Enunciado del alcance del proyecto preliminar

Noviembre-2007

13

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

". Desarrollo del Plan de #estin del Proyecto El 'esarrollo del Plan de Gestin incluye todos los pasos para integrar y coordinar todos los planes subsidiarios en un plan de gestin del proyecto. El Plan de Gestin de#ine como se ejecuta, se supervisa y controla, y se cierra un proyecto.

Noviembre-2007

14

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

". Desarrollo del Plan de #estin del Proyecto El Plan de Gestin incluye:

Los procesos de gerencia de proyectos seleccionados por el 4eam del Proyecto. El nivel de seleccionado. implementacin de cada proceso

Descripcin de las 1erramientas y t&cnicas que se utilizar,n para llevar a cabo esos procesos. *mo se ejecutar, el trabajo para alcanzar los objetivos del proyecto. *mo se se supervisar,n y controlar,n los cambios. *mo se actualizar, la l)nea de base para la medicin del rendimiento.

Noviembre-2007

15

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

". Desarrollo del Plan de #estin del Proyecto

Los procesos de gerencia de proyectos seleccionados por el 4eam del Proyecto. La necesidad y las t&cnicas de comunicacin entre los sta5e1olders. El ciclo de vida del proyecto y las fases relacionadas. La gestin de los conflictos.

El Plan puede ser resumido o detallado y puede constar de varios planes subsidiarios. Entre los varios planes subsidiarios incluimos:

Plan de gestin del alcance Plan de gestin del cronograma

Noviembre-2007

16

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

". Desarrollo del Plan de #estin del Proyecto Entre los varios planes subsidiarios incluimos:

Plan de gestin de costos Plan de gestin del cronograma Plan de gestin de costos Plan de gestin de la calidad Plan de mejoras del proceso Plan de gestin del personal Plan de gestin de riesgos Plan de gestin de la ad$uisiciones

Noviembre-2007

17

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

". Desarrollo del Plan de #estin del Proyecto (dems, se usa incluir estos otros componentes

Lista de los -ilestones .(itos/ Calendario de recursos L'nea de base del cronograma L'nea de base de costos L'nea de base de calidad 0egistros de riesgos

Noviembre-2007

18

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

Entradas
)

Tcnicas y Herramientas #etodolog.a de direccin de proyectos /istemas de in ormacin de gestin de proyectos + uicio experto

alidas

Enunciado del alcance del proyecto preliminar Procesos de gerencia de proyectos ,actores ambientales de la empresa (ctivos de los procesos de la organi)acin

Plan de gestin del proyecto

Noviembre-2007

19

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

$. Direccin y #estin de la E%ecucin del Proyecto Este proceso requiere que el Gerente y el 0eam del Proyecto realicen varia acciones para ejecutar el plan de gestin del proyecto para cumplir con el trabajo de inido en el enunciado del alcance. Las acciones re$ueridas son:

!ealizar actividades para cumplir con los objetivos del proyecto. $ormar y dirigir el personal asignado al 4eam del Proyecto. /btener presupuestos, necesitado. licitaciones, ofertas como

Noviembre-2007

20

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

$. Direccin y #estin de la E%ecucin del Proyecto Las acciones re$ueridas son:

/btener, gestionar y utilizar recursos. 6mplementar los m&todos y normas planificadas. *rea, controlar, verificar y validarlos "Productos entregables# del proyecto. 7estionar los riesgos. *oordinar los vendedores. +daptar los cambios aprobados. 7estionar las comunicaciones. !ecolectar datos y preparar informes sobre los trabajos del proyecto. Preparar las lecciones aprendidas.

Noviembre-2007

21

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

Entradas
) *
+

Tcnicas y Herramientas
) ) #etodolog.a de * + , 1

alidas
Productos entregables "ambios solicitados /olicitudes de cambios implementadas (cciones correctivas implementadas (cciones preventivas implementadas *eparaciones de de ectos implementada 1n ormacin sobre el rendimiento del trabajo

Plan de gestin del proyecto Acciones correctivas aprobadas Acciones preventivas aprobadas Solicitudes de cambio aprobadas 0eparacin de de#ectos aprobada 0eparacin de de#ectos validada Procedimiento de cierre administrativo

direccin de proyectos

* /istemas de

, 1
2 3

in ormacin de Gerencia de Proyectos

2 3

Noviembre-2007

22

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

&.

uper'isin y Control del Tra(a%o del Proyecto Evaluar el rendimiento para determinar si est, indicado algn tipo de accin correctiva o preventiva y luego recomendar dic1as acciones cuando sea necesario. 0antener una base de informacin precisa y actualizada acerca del producto del proyecto. uministrar informacin para respaldar el informe del estado del proyecto y los pronsticos. Proporcionar proyecciones de costos y programacin. upervisar la implementacin de los cambios aprobados.

Noviembre-2007

23

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

Entradas

) *

Plan de gestin del proyecto 1n ormacin sobre el rendimiento del trabajo /olicitudes de cambio rec%a)adas

Tcnicas y Herramientas

#etodolog.a de direccin de proyectos /istema de in ormacin de Gerencia de Proyectos 0-cnica del 2alor Ganado + uicio experto

+ +

Noviembre-2007

24

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

alidas

(cciones correctivas recomendadas (cciones preventivas recomendadas Proyecciones *eparaciones de de ectos recomendada "ambios solicitados

+ ,

Noviembre-2007

25

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

). Control Integrado de Cam(ios El "ontrol 1ntegrado de "ambios intenta: Determinar que un cambio 1a ocurrido. +dministrar los cambios cuando ocurren. El proceso incluye las siguientes actividades de gestin de cambios:

6dentificar que debe producirse un cambio o que ya se 1a producido. 6nfluenciar los factores que crean cambios al alcance para asegurar que estos cambios sean beneficiosos. !evisar y aprobar los cambios solicitados

Noviembre-2007

26

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

). Control Integrado de Cam(ios

0antener la integridad de las l)neas base 1abilitando slo los cambios aprobados y manteniendo actualizada la documentacin de configuracin y 8planificacin relacionada. *ontrolar los requisitos del alcance, costo, presupuesto, cronograma y calidad en los cambios aprobados. !evisar y aprobar todas las acciones correctivas y preventivas recomendadas. Documentar el impacto total de los cambios solicitados. 9alidar la reparaciones de defectos.

Noviembre-2007

27

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

Entradas
)

Plan de gestin del proyecto "ambios solicitados 1n ormacin sobre el rendimiento del trabajo (cciones preventivas recomendadas (cciones correctivas recomendadas *eparacin de de ectos recomendada Productos entregables

* +
,

Tcnicas y Herramientas

#etodolog.a de direccin de proyectos /istemas de in ormacin de gestin de proyectos + uicio experto

Noviembre-2007

28

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

alidas
) * + , 1 2 3 4 5

/olicitudes de cambios aprobadas /olicitudes de cambios rec%a)adas Plan de gestin del proyecto $actuali)aciones& Enunciado del alcance del proyecto $actuali)aciones& (cciones correctivas aprobadas (cciones preventivas aprobadas *eparacin de de ectos aprobadas *eparacin de de ectos validadas Productos entregables

Noviembre-2007

29

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

*. Cierre del Proyecto Este proyecto incluye inali)ar todas las actividades completadas a lo largo de todos los Grupos de Procesos de la Gerencia de Proyectos para cerrar #ormalmente el proyecto o una #ase de !ste. El proceso tambi-n establece los procedimientos para:

*oordinar las actividades requeridas para verificar y documentar los productos "Productos entregables# del proyecto. *oordinar e interactuar para formalizar la aceptacin de estos productos por parte del cliente.

Noviembre-2007

30

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

*. Cierre del Proyecto 3ay dos procedimientos para establecer las interacciones necesarias para reali)ar las actividades de cierre:

Procedimiento de Cierre Administrativo Procedimiento de Cierre del Contrato

El primero describe todas las actividades, interacciones, roles y responsabilidades relacionados con los miembros del 4eam del Proyecto y de los dem,s involucrados en el cierre administrativo del proyecto. El segundo incluye todas las actividades e interacciones requeridas para establecer y cerrar todo acuerdo contractual establecido para el proyecto.

Noviembre-2007

31

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

Entradas
)

Plan de gestin del proyecto 'ocumentacin del contrato ,actores ambientales de la empresa (ctivos de los procesos de la organi)acin 1n ormacin sobre el rendimiento del trabajo Productos entregables

Tcnicas y Herramientas

#etodolog.a de direccin de proyectos /istemas de in ormacin de gestin de proyectos + uicio experto

Noviembre-2007

32

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

alidas

Procedimiento de cierre administrativo Procedimiento de cierre del contrato Producto, servicio o resultado inal (ctivos de los procesos de la organi)acin $actuali)aciones&

Noviembre-2007

33

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

1. Desarrollo del acta de Constitucin del Proyecto

Entradas
Contrato .cuando corresponda/ (n contrato de la organizacin del cliente es una entrada si el proyecto se realiza para un cliente externo.

Noviembre-2007

34

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

1. Desarrollo del acta de Constitucin del Proyecto

Entradas
Enunciado del trabajo del proyecto El enunciado del trabajo % /2 : tatement of 2or5' es una descripcin narrativa de los productos o servicios que deben ser suministrados por el proyecto. Para los proyectos internos, el patrocinador %sponsor' proporciona el enunciado del trabajo. Para los proyectos externos, el enunciado del trabajo puede provenir del cliente.

Noviembre-2007

35

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

1. Desarrollo del acta de Constitucin del Proyecto

Entradas
Enunciado del trabajo del proyecto El enunciado del trabajo indica

(na necesidad de negocio (na descripcin del alcance del producto (n plan estrat&gico

Noviembre-2007

36

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

1. Desarrollo del acta de Constitucin del Proyecto

Entradas
6actores ambientales de la empresa +l desarrollar el acta de constitucin del proyecto, se deber,n tener en cuenta todos los factores ambientales de la empresa que estuvieran relacionados con el xito del proyecto o pudieran influir sobre &l. Esto incluye

*ultura y estructura de la organizacin ;ormas gubernamentales o industriales

Noviembre-2007

37

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

1. Desarrollo del acta de Constitucin del Proyecto

Entradas
6actores ambientales de la empresa

!ecursos 1umanos e.istentes 6nfraestructura +dministracin del personal istema de autorizacin del trabajo *ondiciones del mercado 4olerancia al riesgo de los interesados 3ases de datos comerciales istema de informacin de la gestin de proyectos
c

Noviembre-2007

38

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

1. Desarrollo del acta de Constitucin del Proyecto

Entradas
Activos de los organizacin procesos de la

Pol)ticas, procedimientos, planes y gu)as formales e informales constituyen los activos de los procesos de la organizacin. Los activos de los procesos de la organizacin tambi&n representan el aprendizaje y conocimiento de la organizacin adquirido en proyectos anteriores

Noviembre-2007

39

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

1. Desarrollo del acta de Constitucin del Proyecto

Entradas
Activos de los procesos de la organizacin Los activos de los procesos de la organizacin pueden agruparse en dos categoras

Procesos y procedimientos de la organizacin para realizar el trabajo 3ase de conocimiento corporativo de la organizacin para almacenar y recuperar informacin

Noviembre-2007

40

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

1. Desarrollo del acta de Constitucin del Proyecto

"erramientas y !cnicas
-!todos de seleccin de proyectos e pueden identificar dos categoras de m&todos de seleccin

Mtodo de medicin del beneficio que son m&todos comparativos, modelos econmicos, etc. Mtodos matem,ticos que usan algoritmos de programacin lineal, no lineales, din,micos, y multiobjetivos.

Noviembre-2007

41

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

1. Desarrollo del acta de Constitucin del Proyecto

"erramientas y !cnicas
-etodolog'a proyectos de direccin de

La metodolog)a de direccin de proyectos define un conjunto de Grupos de Procesos de Gerencia de Proyectos, sus procesos relacionados y las funciones de control relacionadas.

Noviembre-2007

42

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

1. Desarrollo del acta de Constitucin del Proyecto

"erramientas y !cnicas
Sistema de in#ormacin de gestin de proyectos .P-I S/ on las erramientas y tcnicas usadas para recolectar! integrar y diseminar las salidas de los otros procesos de administracin de proyectos. Pueden incluir sistemas tanto autom,ticos como manuales.

Noviembre-2007

43

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

1. Desarrollo del acta de Constitucin del Proyecto

"erramientas y !cnicas
7 uicio de e%pertos La opinin de expertos es muc1as veces requeridas para desarrollar el acta de *onstitucin . Dic1a e.periencia puede ser prove)da por cualquier individuo o grupo con conocimiento o entrenamiento especializado. Las fuentes pueden incluir

/tras unidades dentro de la compa<)a *onsultores Profesionales y asociaciones t&cnicas 7rupos industriales

Noviembre-2007

44

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

1. Desarrollo del acta de Constitucin del Proyecto

Salidas
Acta de constitucin del proyecto El +cta de *onstitucin ya 1a sido descrita anteriormente

Noviembre-2007

45

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

!. Desarrollo del Enunciado del alcance

"erramientas y !cnicas
-etodolog'a proyectos de direccin de

La metodolog)a de direccin de proyectos define un proceso que facilita que un 4eam de proyecto desarrolle y controle los cambios en el enunciado preliminar del alcance del proyecto

Noviembre-2007

46

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

!. Desarrollo del Enunciado del alcance

"erramientas y !cnicas
Sistema de in#ormacin de gestin de proyectos El 4eam de Proyecto usa el sistema de informacin para respaldar la generacin de un enunciado del alcance del proyecto, facilitar la retroalimentacin a medida que el documento se perfecciona, controlar los cambios y publicar el documento.

Noviembre-2007

47

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

!. Desarrollo del Enunciado del alcance

"erramientas y !cnicas
7 uicio de e%pertos El juicio de e.pertos se aplica a todos los detalles tcnicos y de direccin que se incorporar,n en el enunciado del alcance del proyecto.

Noviembre-2007

48

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

". Desarrollo del Plan de #estin del Proyecto

"erramientas y !cnicas
-etodolog'a de direccin de proyectos La metodolog)a de direccin de proyectos define un proceso que facilita que un 4eam de proyecto desarrolle y controle los cambios en el plan de gestin del proyecto.

Noviembre-2007

49

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

". Desarrollo del Plan de #estin del Proyecto

"erramientas y !cnicas
Sistema de in#ormacin de la gestin de proyectos El 4eam de Proyecto usa el sistema de informacin para respaldar la generacin del plan de gestin del proyecto, facilitar los comentarios a medida que el documento se perfecciona, controlar los cambios y publicar el documento aprobado. El sistema de informacin incluye dos subsistemas-

Noviembre-2007

50

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

". Desarrollo del Plan de #estin del Proyecto

"erramientas y !cnicas
Sistema de in#ormacin de la gestin de proyectos El sistema incluye el proceso para presentar los cambios propuestos, realizar el seguimiento de sistemas para la revisin y aprobacin de los cambios propuestos, definir los niveles de aprobacin para autorizar los cambios y proporcionar un m&todo para validar los cambios. El sistema de gestin de la configuracin es tambin un conjunto de procedimientos formales para implementar direccin y supervisin t&cnica y administrativa para-

)8 Sistema de gestin de la con#iguracin

Noviembre-2007

51

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

". Desarrollo del Plan de #estin del Proyecto

"erramientas y !cnicas
Sistema de in#ormacin de la gestin de proyectos El sistema de control de cambios es un conjunto de procedimientos formales documentados que definen como se controlan, se cambian y se aprueban los productos entregables y la documentacin del proyecto.

*8 Sistema de control de cambios

Noviembre-2007

52

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

". Desarrollo del Plan de #estin del Proyecto

"erramientas y !cnicas
7 uicio de e%pertos El juicio de e.pertos se aplica para desarrollar los detalles tcnicos y de direccin que se incorporar,n al plan de gestin del proyecto.

Noviembre-2007

53

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

$. Direccin y #estin de la E%ecucin del Proyecto

Entradas
Plan de gestin del proyecto =a descrito anteriormente. Acciones correctivas aprobadas Las acciones correctivas aprobadas son instrucciones documentadas y autorizadas necesarias para que el rendimiento futuro esperado de proyecto cumpla con el plan de gestin del proyecto.

Noviembre-2007

54

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

$. Direccin y #estin de la E%ecucin del Proyecto

Entradas
Acciones preventivas aprobadas Las acciones correctivas aprobadas son instrucciones documentadas y autorizadas que reducen la probabilidad que se produzcan consecuencias negativas relacionadas con los riesgos del proyecto.

Noviembre-2007

55

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

$. Direccin y #estin de la E%ecucin del Proyecto

Entradas
Solicitudes de cambio aprobadas on los cambios documentados y autorizados para ampliar o reducir el alcance del proyecto. Las solicitudes de cambio aprobadas tambin pueden modificar pol)ticas, planes de gestin del proyecto, procedimientos, presupuestos o revisar cronogramas.

Noviembre-2007

56

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

$. Direccin y #estin de la E%ecucin del Proyecto

Entradas
0eparacin de de#ectos aprobada La reparacin de defectos aprobada es la solicitud documentada y autorizada de la correccin en un producto de un defecto detectado durante la inspeccin de calidad o el proceso de auditor)a.

Noviembre-2007

57

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

$. Direccin y #estin de la E%ecucin del Proyecto

Entradas
0eparacin de de#ectos validadas "otificacin de si los elementos reparados e inspeccionados nuevamente an sido aceptados o rec azados.

Noviembre-2007

58

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

$. Direccin y #estin de la E%ecucin del Proyecto

Entradas
Procedimiento de cierre administrativo El procedimiento de cierre administrativo documenta todas las actividades, interacciones, roles y responsabilidades relacionados necesarios para la ejecucin del procedimiento de cierre.

Noviembre-2007

59

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

$. Direccin y #estin de la E%ecucin del Proyecto

"erramientas y !cnicas
-etodolog'a de direccin de proyectos La metodolog)a de direccin de proyectos define un procesos que ayuda al 4eam del Proyecto en la ejecucin del plan de gestin del proyecto.

Noviembre-2007

60

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

$. Direccin y #estin de la E%ecucin del Proyecto

"erramientas y !cnicas
Sistema de in#ormacin de la gestin de proyectos El sistema de informacin de la gestin de proyectos es un sistema automatizado usado por el 4eam del Proyecto para contribuir a la ejecucin de las actividades planificadas en el plan de gestin.

Noviembre-2007

61

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

$. Direccin y #estin de la E%ecucin del Proyecto

Salidas
Productos entregables (n producto entregable es cualquier producto o resultado para prestar un servicio identificado en la documentacin de planificacin de gestin del proyecto y debe producirse y suministrarse para completar el proyecto.

Noviembre-2007

62

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

$. Direccin y #estin de la E%ecucin del Proyecto

Salidas
Solicitudes de cambio implementadas Las solicitudes de cambio aprobadas que an sido implementadas por el 4eam del Proyecto durante la ejecucin del trabajo.

Noviembre-2007

63

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

$. Direccin y #estin de la E%ecucin del Proyecto

Salidas
Acciones correctivas implementadas Las acciones correctivas aprobadas que an sido implementadas por el 4eam del Proyecto durante la ejecucin del trabajo para que el rendimiento futuro esperado del proyecto cumpla con el plan de gestin.

Noviembre-2007

64

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

$. Direccin y #estin de la E%ecucin del Proyecto

Salidas
Acciones preventivas implementadas Las acciones preventivas aprobadas que an sido implementadas por el 4eam del Proyecto durante la ejecucin del trabajo para reducir las consecuencias de los riesgos del proyecto.

Noviembre-2007

65

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

$. Direccin y #estin de la E%ecucin del Proyecto

Salidas
0eparacin de de#ectos implementadas Durante la ejecucin del proyecto el 4eam del Proyecto 1a implementado las correcciones aprobadas a los defectos del producto.

Noviembre-2007

66

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

$. Direccin y #estin de la E%ecucin del Proyecto

Entradas
Acciones correctivas aprobadas Las acciones correctivas aprobadas son instrucciones documentadas y autorizadas necesarias para que el rendimiento futuro esperado de proyecto cumpla con el plan de gestin del proyecto.

Noviembre-2007

67

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

$. Direccin y #estin de la E%ecucin del Proyecto

Entradas
Acciones correctivas aprobadas Las acciones correctivas aprobadas son instrucciones documentadas y autorizadas necesarias para que el rendimiento futuro esperado de proyecto cumpla con el plan de gestin del proyecto.

Noviembre-2007

68

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

$. Direccin y #estin de la E%ecucin del Proyecto

Entradas
Acciones correctivas aprobadas Las acciones correctivas aprobadas son instrucciones documentadas y autorizadas necesarias para que el rendimiento futuro esperado de proyecto cumpla con el plan de gestin del proyecto.

Noviembre-2007

69

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

$. Direccin y #estin de la E%ecucin del Proyecto

Entradas
Acciones correctivas aprobadas Las acciones correctivas aprobadas son instrucciones documentadas y autorizadas necesarias para que el rendimiento futuro esperado de proyecto cumpla con el plan de gestin del proyecto.

Noviembre-2007

70

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

$. Direccin y #estin de la E%ecucin del Proyecto

Entradas
Acciones correctivas aprobadas Las acciones correctivas aprobadas son instrucciones documentadas y autorizadas necesarias para que el rendimiento futuro esperado de proyecto cumpla con el plan de gestin del proyecto.

Noviembre-2007

71

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

$. Direccin y #estin de la E%ecucin del Proyecto

Entradas
Acciones correctivas aprobadas Las acciones correctivas aprobadas son instrucciones documentadas y autorizadas necesarias para que el rendimiento futuro esperado de proyecto cumpla con el plan de gestin del proyecto.

Noviembre-2007

72

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

$. Direccin y #estin de la E%ecucin del Proyecto

Entradas
Acciones correctivas aprobadas Las acciones correctivas aprobadas son instrucciones documentadas y autorizadas necesarias para que el rendimiento futuro esperado de proyecto cumpla con el plan de gestin del proyecto.

Noviembre-2007

73

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

$. Direccin y #estin de la E%ecucin del Proyecto

Entradas
Acciones correctivas aprobadas Las acciones correctivas aprobadas son instrucciones documentadas y autorizadas necesarias para que el rendimiento futuro esperado de proyecto cumpla con el plan de gestin del proyecto.

Noviembre-2007

74

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

$. Direccin y #estin de la E%ecucin del Proyecto

Entradas
Acciones correctivas aprobadas Las acciones correctivas aprobadas son instrucciones documentadas y autorizadas necesarias para que el rendimiento futuro esperado de proyecto cumpla con el plan de gestin del proyecto.

Noviembre-2007

75

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

$. Direccin y #estin de la E%ecucin del Proyecto

Entradas
Acciones correctivas aprobadas Las acciones correctivas aprobadas son instrucciones documentadas y autorizadas necesarias para que el rendimiento futuro esperado de proyecto cumpla con el plan de gestin del proyecto.

Noviembre-2007

76

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

$. Direccin y #estin de la E%ecucin del Proyecto

Entradas
Acciones correctivas aprobadas Las acciones correctivas aprobadas son instrucciones documentadas y autorizadas necesarias para que el rendimiento futuro esperado de proyecto cumpla con el plan de gestin del proyecto.

Noviembre-2007

77

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

$. Direccin y #estin de la E%ecucin del Proyecto

Entradas
Acciones correctivas aprobadas Las acciones correctivas aprobadas son instrucciones documentadas y autorizadas necesarias para que el rendimiento futuro esperado de proyecto cumpla con el plan de gestin del proyecto.

Noviembre-2007

78

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

$. Direccin y #estin de la E%ecucin del Proyecto

Entradas
Acciones correctivas aprobadas Las acciones correctivas aprobadas son instrucciones documentadas y autorizadas necesarias para que el rendimiento futuro esperado de proyecto cumpla con el plan de gestin del proyecto.

Noviembre-2007

79

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

$. Direccin y #estin de la E%ecucin del Proyecto

Entradas
Acciones correctivas aprobadas Las acciones correctivas aprobadas son instrucciones documentadas y autorizadas necesarias para que el rendimiento futuro esperado de proyecto cumpla con el plan de gestin del proyecto.

Noviembre-2007

80

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

$. Direccin y #estin de la E%ecucin del Proyecto

Entradas
Acciones correctivas aprobadas Las acciones correctivas aprobadas son instrucciones documentadas y autorizadas necesarias para que el rendimiento futuro esperado de proyecto cumpla con el plan de gestin del proyecto.

Noviembre-2007

81

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

$. Direccin y #estin de la E%ecucin del Proyecto

Entradas
Acciones correctivas aprobadas Las acciones correctivas aprobadas son instrucciones documentadas y autorizadas necesarias para que el rendimiento futuro esperado de proyecto cumpla con el plan de gestin del proyecto.

Noviembre-2007

82

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

$. Direccin y #estin de la E%ecucin del Proyecto

Entradas
Acciones correctivas aprobadas Las acciones correctivas aprobadas son instrucciones documentadas y autorizadas necesarias para que el rendimiento futuro esperado de proyecto cumpla con el plan de gestin del proyecto.

Noviembre-2007

83

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

$. Direccin y #estin de la E%ecucin del Proyecto

Entradas
Acciones correctivas aprobadas Las acciones correctivas aprobadas son instrucciones documentadas y autorizadas necesarias para que el rendimiento futuro esperado de proyecto cumpla con el plan de gestin del proyecto.

Noviembre-2007

84

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

$. Direccin y #estin de la E%ecucin del Proyecto

Entradas
Acciones correctivas aprobadas Las acciones correctivas aprobadas son instrucciones documentadas y autorizadas necesarias para que el rendimiento futuro esperado de proyecto cumpla con el plan de gestin del proyecto.

Noviembre-2007

85

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

$. Direccin y #estin de la E%ecucin del Proyecto

Entradas
Acciones correctivas aprobadas Las acciones correctivas aprobadas son instrucciones documentadas y autorizadas necesarias para que el rendimiento futuro esperado de proyecto cumpla con el plan de gestin del proyecto.

Noviembre-2007

86

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

$. Direccin y #estin de la E%ecucin del Proyecto

Entradas
Acciones correctivas aprobadas Las acciones correctivas aprobadas son instrucciones documentadas y autorizadas necesarias para que el rendimiento futuro esperado de proyecto cumpla con el plan de gestin del proyecto.

Noviembre-2007

87

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

$. Direccin y #estin de la E%ecucin del Proyecto

Entradas
Acciones correctivas aprobadas Las acciones correctivas aprobadas son instrucciones documentadas y autorizadas necesarias para que el rendimiento futuro esperado de proyecto cumpla con el plan de gestin del proyecto.

Noviembre-2007

88

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

$. Direccin y #estin de la E%ecucin del Proyecto

Entradas
Acciones correctivas aprobadas Las acciones correctivas aprobadas son instrucciones documentadas y autorizadas necesarias para que el rendimiento futuro esperado de proyecto cumpla con el plan de gestin del proyecto.

Noviembre-2007

89

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

$. Direccin y #estin de la E%ecucin del Proyecto

Entradas
Acciones correctivas aprobadas Las acciones correctivas aprobadas son instrucciones documentadas y autorizadas necesarias para que el rendimiento futuro esperado de proyecto cumpla con el plan de gestin del proyecto.

Noviembre-2007

90

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

$. Direccin y #estin de la E%ecucin del Proyecto

Entradas
Acciones correctivas aprobadas Las acciones correctivas aprobadas son instrucciones documentadas y autorizadas necesarias para que el rendimiento futuro esperado de proyecto cumpla con el plan de gestin del proyecto.

Noviembre-2007

91

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

$. Direccin y #estin de la E%ecucin del Proyecto

Entradas
Acciones correctivas aprobadas Las acciones correctivas aprobadas son instrucciones documentadas y autorizadas necesarias para que el rendimiento futuro esperado de proyecto cumpla con el plan de gestin del proyecto.

Noviembre-2007

92

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

$. Direccin y #estin de la E%ecucin del Proyecto

Entradas
Acciones correctivas aprobadas Las acciones correctivas aprobadas son instrucciones documentadas y autorizadas necesarias para que el rendimiento futuro esperado de proyecto cumpla con el plan de gestin del proyecto.

Noviembre-2007

93

PMI-UNI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

2) Gestin de la Inte racin del Proyecto

$. Direccin y #estin de la E%ecucin del Proyecto

Entradas
Acciones correctivas aprobadas Las acciones correctivas aprobadas son instrucciones documentadas y autorizadas necesarias para que el rendimiento futuro esperado de proyecto cumpla con el plan de gestin del proyecto.

Noviembre-2007

94

PMI-UNI