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Octubre 2013

El Formulario es quiz el tipo mas corriente de documento administrativo; un formulario es, literalmente, un impreso con espacios en blanco.

Podemos, en un documento de texto, definir un formulario donde el lector del documento podr rellenar los datos que le solicitemos, de forma parecida a como rellenbamos los documentos basados en plantillas.

1.

Creacin de una plantilla con el texto, tablas, etc., y con los espacios en blanco que componen el impreso. Puede tratarse de cualquier tipo de documento en forma de impreso: una factura, un contrato, etc. Introduccin, en los espacios en blanco de campos de formulario. En un campo de formulario se puede hacer una de las tres cosas: o Introducir texto (letras, nmeros y otros signos) o Activar o desactivar una casilla de verificacin o Seleccionar una opcin de una lista desplegable

2.

Para poder agregar los controles de formulario debemos activar la Ficha de programador en la Cinta de opciones.
Seleccionar la ficha Archivo /Opciones seccin Personalizar cinta de opciones marcar casilla Programado r.

En el grupo Controles estn los distintos tipos de controles que podemos agregar al documento.

Para insertar un control basta con posicionar el cursor en el lugar donde queremos insertar el control y hacer clic sobre el tipo de control deseado en la ficha Programador/grupo Controles

Una vez insertado el control, podemos modificar sus propiedades, seleccionndolo y pulsando en

El Ttulo mostrar el texto que escribamos al editar contenido. Por ejemplo, el ttulo Nombre: se mostrara .

La Etiqueta sirve para distinguir controles, y solo es visible cuando est activado el Modo Diseo .

Los controles que incorporen texto, mostrarn tambin opciones para aplicarles estilos.

Marcando las opciones de bloqueando impediremos que el lector borre el control, y edite su contenido .

Los controles Texto enriquecido y Texto permiten introducir un cuadro de texto que el usuario podr rellenar.

El control Imagen , permite que el usuario pueda aadir una imagen pulsando sobre l.

El Selector de fecha , despliega un calendario donde el usuario marcar una fecha.

Los controles Cuadro de lista y Cuadro combinado permiten al usuario elegir entre una serie de elementos disponibles. La Casilla de Verificacin Inserta una casilla para ser seleccionada por el

La diferencia entre Texto enriquecido y Texto es que slo el control Texto enriquecido permite usar y guardar textos con formato. Las propiedades especiales de estos controles son:
Permitir retornos de carro, slo disponible en el control de Texto (sin formato) permite o no, que se puedan crear varios prrafos al pulsar la tecla INTRO. Si marcamos Quitar control de contenido cuando se modifique, al introducir el texto, este se crear como texto normal y el control desaparecer.

La diferencia entre ambos es que cuadro combinado aparece plegado en un principio y permite al usuario escribir, mientras que el cuadro de lista aparece ya desplegado y slo permite elegir una opcin de las existentes. Para introducir los valores desplegables en Propiedades del control.
El botn Agregar. nos permite aadir un nuevo valor.

Podemos modificar o eliminar valores con los botones Modificar y Quitar .

Podemos establecer el orden en que se mostrarn con los botones Subir y Bajar.

En las propiedades de control de fecha , tenemos todas las opciones para especificar con qu formato queremos que aparezca la fecha.

Para crear un formulario, debemos disear el documento como un formulario normal, aplicando estilos y formatos, y aadiendo los controles correspondientes en el lugar donde el usuario debe introducir la informacin.
El ltimo paso es limitar al usuario que nicamente pueda rellenar el formulario, por lo que debemos proteger el documento y guardarlo como plantilla. Primero, debemos marcar la opcin Restringir edicin.

Se abre el panel Restringir formato y edicin.


Se muestra un dilogo en el que podemos elegir una contrasea

En la seccin Restriccione s de edicin, activar la casilla y seleccionar la opcin Rellenando formularios.


Para que la proteccin tenga efecto, clic en el botn S, aplicar la proteccin

Para agregar los controles de formulario debemos activar la Ficha de programador en la Cinta de opciones.

Para insertar un control hay que posicionar el cursor en el lugar donde queremos insertar el control y seleccionar el control deseado en la ficha Programador/grupo Controles.
Una vez insertado el control, podemos modificar sus propiedades, seleccionndolo y pulsando en Propiedades. Tipos de Controles de Contenido: Texto, Imagen, Lista, Casilla y Fecha

Es importante proteger el documento con la opcin Restringir Edicin y aplicar Contrasea.


Al final debemos guardar el documento como plantilla word