Instrucciones generales:

En vista de que las personas naturales, responsables del IVA en el Rgimen Simplificado, no se hallan en la obligacin de expedir factura de venta al momento de vender sus bienes o prestar sus servicios (ver art.616-2 del ET), en ese caso quienes terminen adquiriendo dichos bienes y servicios necesitan de alguna forma soportar la operacin de compra que les estn haciendo. De otra parte, las normas vigentes indican que si una persona natural o jurdica es responsable del IVA en el Rgimen Comn, va a suceder que si tal persona o entidad adquiere bienes o servicios gravados con el IVA pero vendidos por parte de personas naturales responsables del IVA en el Rgimen Simplificado, en ese caso el adquirente debe proceder a actuar como agente de retencin del IVA, pero con el mecanismo de la "retencin asumida" pues es claro que el vendedor (en estos casos una persona natural del rgimen simplificado) no agrega ningn valor por concepto de IVA en

Como resultado de lo anterior, la norma contenida en el art.3 del dec, 522 de marzo 7 de 2003 dispuso lo sigui Art. 3. Documento equivalente a la factura en adquisiciones efectuadas por responsables del rgimen comn a personas naturales no comerciantes o inscritas en el rgimen simplificado . El adquirente, responsable del rgimen comn que adquiera bienes o servicios de personas naturales no comerciantes o inscritas en el r gimen simplificado, expedir a su proveedor un documento equivalente a la factura con el lleno de los siguientes requisitos: a. Apellidos, nombre o razn social y NIT del adquirente de los bienes o servicios. b. Apellidos, nombre y NIT de la persona natural beneficiaria del pago o abono. c. Nmero que corresponda a un sistema de numeracin consecutiva. d. Fecha de la operacin. e. Concepto. f. Valor de la operacin. g. Discriminacin del impuesto asumido por el adquirente en la operacin. h. Firma del vendedor en seal de aceptacin del contenido del documento . Derogado este literal h) por el artculo 2 del Decreto 3228 de nov. 2003.

1. Cuando se adquieran bienes y servicios gravados vendidos por parte de personas naturales responsables del IVA en el Rgimen Simplificado (algunas de las cuales pueden ser "comerciantes" y otras "no comerciantes" como es el caso de los agricultores y ganaderos, quienes segn el art. 23 del cdigo de Comercio "no son comerciantes" pero s pueden llegar a ser "responsables del IVARgimen Simplificado" cuando alguno de los bienes que vende est gravado con IVA), en tales casos va a suceder que si el adquirente es un "responsable del IVA" en el rgimen simplificado, tal 2. Cuando se adquieran bienes y servicios gravados vendidos por parte de personas naturales responsables del IVA en el Rgimen Simplificado, pero el adquirente es una persona natural o jurdica NO RESPONSABLE DEL IVA (por que ninguno de los bienes que vende o servicios que presta est gravado con el IVA), tal adquirente NO ELABORA el documento equivalente de que habla el decreto 522 de marzo de 2.003. Lo que se dejar como soporte de la compra es el documento que expida el vendedor (conocido comn mente como "cuenta de cobro"),o el que decida expedir el

3. Cuando se adquieran bienes y servicios gravados vendidos por parte de personas naturales responsables del IVA en el Rgimen Simplificado, pero el adquirente es una persona natural o jurdica QUE S ES RESPONSABLE DEL IVA Y EN EL REGIMEN COMUN , tal adquirente S ELABORA el documento equivalente de que habla el decreto 522 de marzo de 2.003. Este documento se elaborar SIN IMPORTAR EL MONTO DE LA TRANSACCION, y sin importar si el vendedor opt por expedir, de forma voluntaria, una "factura de venta" o una "cuenta de cobro" (nota: tener cuidado con las "compras de caja menor", pues casi nunca las soportan con este En la hoja de trabajo adjunta mostramos entonces un modelo sobre la forma en que se podra elaborar en cada empresa que lo necesite el "documento equivalente a factura" de que trata el art.3 del decreto 522 de 2003

en Simplificado, no se s bienes o prestar sus chos bienes y servicios endo.

dica es responsable del iere bienes o servicios nsables del IVA en el mo agente de retencin el vendedor (en estos or concepto de IVA en

marzo 7 de 2003 dispuso lo siguiente:

as por responsables en el rgimen ienes o servicios de xpedir a su s requisitos:

cios. o.

Derogado este literal

de personas naturales n ser "comerciantes" y nes segn el art. 23 del responsables del IVAon IVA), en tales casos men simplificado, tal

de personas naturales una persona natural o o servicios que presta alente de que habla el a es el documento que decida expedir el

de personas naturales na persona natural o UN , tal adquirente S marzo de 2.003. Este N, y sin importar si el una "cuenta de cobro" ortan con este

rma en que se podra a" de que trata el art.3

LOGO DE LA EMPRESA CON NIT

DOCUMENTO EQUIVALENTE A LA FRA No. 0001

Proveedor de Bienes y/o Servicios: Direccin Ciudad Telfono

C.C. NIT Fecha de Expedicin

CANTIDAD

CONCEPTO

VALOR

Centro de Costos Valor en Letras

Subtotal Rete Fuente Rete IVA Rete Ica Total a Pagar Cuenta Numero Acepto C:C: No.

Por Favor Consignar en la Entidad

Decrteto Reglamentario No. 522 de Marzo 7 de 2003 art. 3 Documento Equivalente a la Factura en Adquisiciones Efectuadas por Responsables del Regimen Comun a Personas Naturales dNo Comerciantes o Inscritas en el Regimen Simplificado.

Direccin es y telfonos de la empresa

Empresa XXX S.A.S. Nit.xxxxxxxxxx Comprobante de pagos con Caja Menor Fecha de dinero: entrega del Agosto 24 de 2010

Dinero solicitado por: Alberto gomez Cargo Jefe de Mantenimientos Valor total solicitado: (en nmeros: Concepto (s): Para Cafetera Para Aseo Para Transportes Para fotocopias Para Mantenimientos Total
Dinero sobrante entregado luego de la legalizacin Dinero adicional que se pag cuando se legaliza el avance

$ 10,000 Diez mil pesos xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Valor solicitado $ 2,000.00 $ $ $ 8,000.00 $ $ 10,000.00 Valor legalizado $ 2,000.00 $ $ $ 10,000.00 $ $ $ 12,000.00 Fecha Legalizacin Agosto 24 de 2010

Agosto 24 de 2010

2,000.00

Firma de la persona Solicitante

Firma del Encargado de Caja Menor

echa Legalizacin gosto 24 de 2010

Cuenta PUC 519525

gosto 24 de 2010

519530

LOGO DE LA EMPRESA

FORMATO COMPROBANTE DE EGRESO

No. Fecha: 20/02/2012

COMPROBANTE DE EGRESO No.

A Favor de C.C. Nit Direccin Banco: EFECTIVO Detalle: CODIGO CONTABLE Cuenta No. FRA No.

FECHA:

Telfonos Cheque Gerencia No. VALOR $

MOVIMIENTO CONTABLE
TERCERO DEBITO CREDITO

TOTAL

Elabor NOMBRE Y FIRMA

Revis NOMBRE Y FIRMA

APROBO

NOMBRE Y CARGO

Recib:

NOMBRE: FIRMA: FECHA:

o.

echa: 20/02/2012

TO

OMBRE Y CARGO