REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD FERMIN TORO DECANATO DE CIENCIAS ECONMICAS Y SOCIALES ESCUELA DE ADMINISTRACIN

GESTIN DE ALMACEN

Estudiante Mat!eus Os"a# C$I$ V%&'$()'$'*+ CABUDARE, NOVIEMBRE )+&-

GESTIN DE ALMACEN El ejemplo de gestin de almacen que se usara como ejemplo sera basado en la empresa Oster de Venezuela, el cual tiene las siguientes caracteristicas: El sistema que cuenta la empresa clasifica los artculos por mdulos y grupos, esto es segn tipo de productos. s mismo el sistema clasifica los productos por !alor, segn el costo de produccin. E"iste una cuota determinada por los consumos mensuales, la cual se renue!a cada !ez. #os planes de la empresa son de tratar de cumplir la cuota de cada producto. $or tanto se llena el almac%n &asta completar la cuota. 'e recibe la cantidad de artculos que segn los planes de !entas se demandan. #a reposicin se realiza dentro de las primeras dos semanas &asta cumplir la cuota. (on el consumo mensual se calcula la cuota pero no se mide ni!eles de m)"imos y mnimos de los artculos, el punto de pedido, la cantidad a pedir, el numero de en!os. *n adecuado plan con los pro!eedores de transporte y buenas relaciones asegura tener los mejores costos de transporte. *n plan de mantenimiento y mejora de las instalaciones permite reducir los accidentes, mejorar la eficiencia, a tra!%s del reporte de los operarios en el que&acer de sus operaciones. #a gran di!ersificacin de productos as como la comercializacin de productos con oferta por temporadas, &ace mas costoso el control. +ay artculos que !aran de temporada y se dejan de producir. , tambi%n productos que cambian en su presentacin o composicin. -ue originan rezagos en algunos productos pero que no rotan en el almac%n. COMO SE MANEJA EL INVENTARIO EN EL ALMACEN? $ara realizar el in!entario el sistema emite un documento llamado control de etiquetas. (ontiene el cdigo del producto, nombre del producto y su ubicacin. 'e lle!a un control computarizado del in!entario. .ambien se &ace de forma

manual y se realiza a fin de a/o. El responsable de lle!ar a cabo el in!entario es el jefe del almac%n. 'e realiza un conteo de los productos terminados y de materia prima. l final del in!entario se cotejan las cantidades registradas en la etiquetas, con las encontradas fsicamente. 0espu%s se digita las cantidades encontradas al sistema1 emitiendo luego las diferencias1 y en caso errneo se !uel!e a realizar el conteo del in!entario. $ara reno!ar las e"istencias no se compran los productos, e"iste una cuota que se en!a del almac%n central. #a cuota es la cantidad que ser) demandada en un mes. $ero en ocasiones se en!a un 2,3 mas de acuerdo a la demanda &istrica. #a reno!acin de la cuota completa o solo una parte, porque el producto no se dispone o porque &an priorizado otros almacenes. El jefe de almac%n solo !erifica la cantidad de productos que faltan para completar la cuota. $or tal moti!o se procura contar siempre, de acuerdo a la e"periencia y al conocimiento del mercado, e!itando rotura de stoc4s. Este porcentaje de seguridad, en ocasiones falla porque no se en!a la cuota porque el programa de produccin &a paralizado, o porque se en!a a otro almac%n. #a mercadera se encuentra ubicada de acuerdo al orden de llegada y a los cdigos de productos. #a mercadera se encuentra identificada en los mdulos y en los palets y5o estantes de acuerdo a la e"periencia en el manejo de almac%n. #a salida de los productos terminados se realiza de acuerdo a la estrategia 676O: 'ale primero el producto que se termino primero. #a codificacin es indispensable para la buena administracin del almac%n de materiales as como de productos terminados listos para la !enta. .odo articulo debe tener un nombre y un numero que sir!e de identificacin en todos las )reas. .odas las operaciones en el sistema de informacin se realizan por el cdigo del producto. $or esto algunos productos, debido a su !ariedad, llegan con el cdigo en sus empaques, especialmente si son importados para e!itar

confusiones en el almacenamiento y en la entrega al cliente.