Artigo elaborado por C. Magno Xavier (M.Sc., PMP) magno@beware.com.

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Os dez mandamentos da WBS

I Cobiars a WBS do prximo

Aprender com o passado uma habilidade importante do gerente de projetos. Antes
de iniciar a elaborao da WBS do seu projeto, verifique como foi estruturado o escopo de
projetos semelhantes. Consulte outros projetos da empresa, veja a literatura e converse com
outros profissionais de gerenciamento que atuaram em projetos que tiveram como objetivo
a gerao de produtos e servios similares.

II - Explicitars todos os subprodutos, inclusive os necessrios ao gerenciamento do
projeto

O subproduto que no estiver na WBS no faz parte do escopo do projeto. Assim,
no deixe nenhum de fora. Se durante a execuo do projeto, algum membro estiver
trabalhando em uma atividade que no esteja contribuindo para algum subproduto da WBS,
ele estar trabalhando fora do escopo do projeto. Se esse trabalho for necessrio ao projeto,
devem ser utilizados os procedimentos para a sua incluso no escopo, referentes ao controle
de alteraes do escopo.

importante lembrar que o conceito de subproduto do projeto tambm inclui os
servios (Ex.: teste, alinhamento, treinamento, instalao etc.). O importante que, tanto os
produtos como os servios, sejam tangveis e verificveis. A WBS no deve conter insumos
/ recursos fsicos a serem utilizados na gerao dos subprodutos. Os custos de viagens,
material, pessoal e outros insumos devem ser alocados ao elemento da WBS para o qual
eles contribuem.

Devemos verificar se os subprodutos necessrios ao gerenciamento do projeto
foram acrescentados WBS.

III - No usars os nomes em vo

No devem ser utilizados nomes vagos para os elementos da WBS, que gerem
dvidas semnticas acerca de que subproduto est sendo representado. Utilize substantivos
para representar os produtos e servios. No indique o processo de gerao dos mesmos,
mas sim o resultado desse processo. Desta forma, ao invs de Testar o equipamento (um
servio), utilize Teste do equipamento; ao invs de Elaborar o Manual do
Equipamento, utilize Manual do Equipamento.


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IV Guardars a descrio dos pacotes de trabalho no Dicionrio da WBS

Os pacotes de trabalho devem ser claramente definidos no dicionrio da WBS para
que fique bem explcito o trabalho a ser realizado. O Dicionrio da WBS o documento
que define e / ou descreve o trabalho a ser realizado em cada pacote de trabalho da WBS.

V - Decompors at o nvel de detalhe (pacote de trabalho) que permita o
planejamento e controle do trabalho necessrio para a entrega do subproduto.

O planejamento e controle incluem: escopo (verificao e controle de mudanas);
tempo (definio das atividades); custo (planejamento de recursos, estimativa de custo e
oramento); e risco (planejamento do risco).

VI - No decompors em demasia, de forma a que o custo / tempo de planejamento e
controle no traga o benefcio correspondente.

Planejar e controlar tem o seu custo / tempo necessrio a esse trabalho. Assim,
decomponha de acordo com a sua necessidade no projeto. Como exemplo, no adianta
decompor o escopo em subprodutos que durem 1 hora para serem gerados se o controle
ser realizado semanalmente. Por outro lado, foi citado anteriormente que os fatores
riscos e custos associados so determinantes do rigor a ser aplicado nos controles.
Desta forma, caso um projeto tenha deliverables com altos nveis de incerteza (que
implicam em altos riscos) e custos elevados, os controles necessrios demandaro uma
decomposio extremamente detalhada. Como exemplo, a WBS de um projeto de
construo de um veculo lanador de satlites (que custa algumas centenas de milhes de
dlares) ser muito mais detalhada do que a WBS da construo de uma casa pr-fabricada
de 2 quartos (que custa alguns milhares de reais).

VII Honrars o pai

Cada elemento da WBS deve ser um componente do subproduto do elemento pai ao
qual est subordinado. Verifique se os elementos filhos na WBS so realmente
componentes dos elementos pais. Por exemplo, o fato de um treinamento depender de um
manual do equipamento ter sido disponibilizado no quer dizer que faa parte do
treinamento a elaborao do manual.



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VIII Decompors de forma que a soma dos subprodutos dos elementos componentes
(filhos) corresponda ao subproduto do elemento pai (Mandamento dos 100%).

Ao decompor um subproduto, nenhuma parte dele deve ser esquecida. Lembre-se
que a soma dos subprodutos componentes deve ser equivalente ao subproduto que foi
decomposto. Por exemplo ao decompor um Estudo de Viabilidade da fase de Concepo,
no poderamos esquecer do Relatrio conclusivo do estudo.

IX - No decompors em somente um subproduto

Um elemento da WBS no deve ter somente um componente (filho). De acordo com
o mandamento anterior, se um elemento tem somente um componente, ele igual ao pai. Se
for, porque represent-lo duas vezes? Quando isso ocorrer, verifique se, na realidade, no
esqueceu de algum componente. Caso no tenha esquecido, desnecessria a representao
do elemento filho.

X No repetirs o mesmo elemento como componente de mais de um subproduto

No podemos ter um elemento como (filho) componente de mais um subproduto
(pai). Por exemplo, se para ministrarmos dois treinamentos utilizarmos a mesma apostila,
no devemos coloc-la como subproduto dos dois treinamentos a elaborao da mesma.
importante ressaltar que podemos ter elementos com o mesmo nome compondo
subprodutos diferentes, mas cada um com um significado diferente. Por exemplo, na figura
a seguir, temos o mesmo nome em vrios subprodutos.

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