Gua Rpida

Soluciones y Administracin de Software S.A. de C.V.

Software AD

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Instalacin de Ad Software Requisitos de mnimos de software y hardware: .NET Framework 4.0.- Necesario para la instalacin de AD. EL programa de instalacin de AD lo instalar para usted por omisin, si usted prefiere realizar su instalacin manualmente o las caractersticas de su equipo lo requieren de esa manera. .NET Framework 2.0.- es requerido para instalar SQL Server. Manejador de bases de datos SQLServer 2005 Express o ediciones mayores. Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8. 1 GB. Memoria RAM, Procesador 1.5 Ghz, 512 MB. Espacio de disco duro.

Proceso de instalacin: Localice el archivo de descarga en www.software-ad.com, en la seccin de descargas:

El explorador de internet le mostrar un mensaje en el que le pedir que guarde el archivo, elija la opcin [Guardar]

Revise la carpeta de descargas en su computadora para encontrar el siguiente archivo .zip, descomprima el archivo y quedara el instalable como ADN.exe:

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Ahora sobre esta ltima opcin de doble clic para que la instalacin comience en su equipo. Se iniciara la instalacin con la ventana que le pide seleccione el idioma de instalacin como se muestra:

Una pantalla de instrucciones le mostrar las acciones recomendadas antes de continuar con la instalacin de AD, si usted est de acuerdo, presione el botn [Siguiente], de los contrario presione el botn Cancelar, si usted presiona el botn [Cancelar], el software no se instalar.

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Contine con la instalacin, elija la ruta de instalacin, se recomienda no cambiar el directorio que se muestra por omisin. Presione el botn [Siguiente]. Posteriormente seleccione un nombre para la carpeta del Men Inicio de Windows, se recomienda conservar el nombre por omisin. Presione el botn [Siguiente].

Elija los conos de acceso adicionales y Presione el botn [Siguiente], el programa est listo para agregar AD a su sistema. Si el equipo donde est instalando no cuenta con los requisitos previos, se mostrara una seccin en las instrucciones Instalar requisitos previos, es necesario que su equipo tenga una conexin activa a internet para descargar e instalar las aplicaciones necesarias esto si usted obtuvo el archivo ADN.zip de nuestra pgina de descargas, pero si usted obtuvo el archivo ADN.zip en versin Demo o de CD puede realizarse la instalacin desde el mismo.

El programa le pedir confirmacin para instalar los requisitos de software previos. Presione el botn [S]. NOTA: Este paso solo es necesario si estos requisitos no han sido instalados previamente en su sistema mediante las actualizaciones automticas de Windows o una aplicacin instalada anteriormente.

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Aqu se solicita la instalacin del .Net Framewor 4.0. Se mostrar el progreso de la descarga y el producto que est siendo descargado:

Si el requisito previo es .Net Famework 4.0 marque la casilla He ledo y acepto los trminos de la licencia, y presione el botn instalar. Si .Net Famework 4.0 fue instalado previamente en su sistema, las pantallas siguientes no se mostrarn.

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Una vez que ha finalizado la instalacin de .Net Framework 4.0 usted ver la siguiente pantalla que indica que el proceso fue correcto, presione el botn [Finalizar].

Si el requisito SQL Server 2005 Express SP4 no est instalado el programa de instalacin le presentar a usted la siguiente pantalla:

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Iniciar el proceso de instalacin de SQL Server Express SP4, este proceso puede durar varios minutos.

Contine la instalacin hasta que se complete la barra de procedimiento y aparezca la ltima ventana donde le indica la opcin [Finalizar].

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Primeros Pasos Software AD Bienvenido a la configuracin de su sistema administrativo, al ser la primera instalacin en su equipo deber configurar los datos de la base de datos que utilizara, se solicita un [ID], puede utilizar el nombre corto de la empresa por ejemplo: [ADS] de AD Software, en [Nombre] el nombre completo de la empresa, [logo] una imagen empresarial, de preferencia de 32x32, en servidor utilice el servidor local\SQLEXPRESS, active la [Seguridad Windows] y en la base de datos puede dejar [ADS] que marca de forma predeterminada o asignar un nombre distinto y [Aceptar].

Se muestran los datos de su empresa, de doble clic en el recuadro para iniciar su sesin.

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Ahora podr dar iniciar su sesin en la siguiente pantalla con el usuario por default: [Administrador] y contrasea: [admin].

La primera vez que instala AD tardara unos minutos en crear la base de datos, posterior mente el acceso ser casi inmediato iniciar la sesin. Esta es la pantalla de principal.

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Captura de Artculos Para comenzar con las operaciones deber capturar los artculos necesarios para realizar ventas y generar movimientos. Seleccione la parte de inventarios y la opcin de artculos como se muestra en la imagen y de un clic en el botn de nuevo:

Podr visualizar este cuadro que le permite detallar cada artculo o servicio como se muestra en la imagen. Guarde la informacin, puede utilizar los botones, cerrar, o Guardar y nuevo. solo guardar, guardar y

En la parte inferior podr detallar la lista de precios que usara, utilice la lista por [OMISION] para el precio principal, esta se tomara por default al realizar las ventas.

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Ventas Para realizar las ventas, puede realizarlas desde la pantalla general o desde el punto de venta. Para las ventas generales, seleccione el men [Ventas] y el botn [Ventas], realice una captura dando clic en el botn [Nuevo].

Llene los campos requeridos, de acuerdo al tipo de venta a realizar; utiliza la lista de precios por omisin, y puede usar el cliente mostrador, en el grid inferior capture las partidas necesarias dando un clic en descripcin para desplegar la lista de productos y seleccione uno, ingrese la cantidad; automticamente hace el clculo del importe. Guarde la venta y vuelva a la ventana principal de ventas.

Para concluir el proceso deber liberar la venta seleccionndola y oprima el botn del engrane para completar la venta una vez que est satisfecho con la captura, al cerrar la venta estar generando movimientos en Inventario y Cuentas por cobrar.

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Configure el punto de venta en el men de [Configuracin], el boton [Ventas] y active el check [Activar Punto de Venta]

Cierre la aplicacin y al abrirla vera un nuevo icono en la barra de botones:

Se desplegara la ventana del punto de venta que le permite hacer ventas de una forma ms gil y al instante. Seleccione el artculo en la parte inferior y asigne la cantidad a comprar.

Para cerrar la venta, oprima [F10] el engrane de la barra de botones, esto le permitir hacer el cobro de la venta, calcular el importe total, e indicar el tipo de cobro. Al cerrar la venta se genera el movimiento en Inventario y Cuentas por cobrar.

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Captura de Clientes Entre en el men de [Ventas] y seleccione el botn [Clientes] para capturar un nuevo cliente de un clic en el botn [Nuevo], podr ver la siguiente pantalla, que le permite capturar los datos del cliente, ya sea de forma sencilla (Nombre, RFC, Correo) o tan detallada como se requiera. El ID puede dejarlo por default e ira incrementando conforme capture ms clientes, o puede asignar un identificador como un nombre corto para facilitar la bsqueda del cliente ms adelante.

En la parte inferior vera unas pestaas que le permiten ingresar datos especficos o consultar los movimientos del cliente como direccin, facturas, archivos adjuntos, etc.

Captura de Proveedores Es una pantalla similar a la de los clientes, le permitir guardar la informacin de sus proveedores tan detallada como desee, y estos datos los podr ver reflejados en la parte de compras, as como tambin podr consultar por proveedor el detalle de los movimientos que tenga pendientes o el historial del mismo. El ID puede dejarlo de manera predeterminada e ira incrementando conforme se realicen capturas o bien personalizarlo para facilitar su identificacin.

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Compras Puede realizar compras de forma general o con proveedores especficos, entre en el men [Compras] y seleccione el botn [Compras], para generar un movimiento de clic en el botn [Nuevo], capture los datos del proveedor y las partidas se adquirirn a ese proveedor.

Factura Electrnica Ad Software ofrece un sistema de facturacin electrnica muy gil y de sencillo manejo. De manera predeterminada incluye los datos de prueba del SAT, para poder ver cmo funciona y est configurada la serie A, pero para emitir comprobantes fiscales reales deber capturar el certificado y llave de su empresa, as como configurar la serie apropiada. Es necesario realizar algunas adecuaciones para activar la facturacin. Vaya a men [Configuracin] y elija el botn [Ventas], en la ventana del lado derecho vera la opcin [Utilizar factura electrnica], seleccione el check para activarlo y guarde los cambios.

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Para facturar es necesario que cuente con los datos del cliente como: Nombre, RFC, Direccin para poder emitir un comprobante. En el men de Ventas, capture una venta normal, en [Tipo de transaccin] seleccione [Factura] y cierre la venta normalmente, el sistema detecta que el documento que debe emitir es una factura y le desplegara un mensaje Desea timbrar la factura en este momento?, si est en el punto de venta es probable debe ser inmediato seleccione el botn si para que imprima su ticket factura; si est en el men de ventas, tendr la opcin de timbrarlo ms tarde. Ahora podr ver en el men [Factura electrnica] las facturas que ha emitido. Este es un ejemplo de factura una vez que la venta fue completada:

Una vez que timbre las facturas podr ver que el estatus de la venta cambia a cerrado y los datos de la derecha como folio fiscal, sello, transaccin, etc., tendrn los datos correspondientes a la asignacin que el SAT enva al recibir estos documentos.

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Mdulos Software AD

Software AD cuenta con una serie de opciones que le permitirn adaptar el sistema administrativo a todo tipo de negocio. Para profundizar en los dems mdulos visitando nuestra pgina de soporte (http://www.adsoftware.mx/os_ticket/) donde podr levantar un ticket de las preguntas que tenga y le brindaremos el apoyo necesario a la brevedad posible. Entre los detalles que podemos destacar es que Software AD funciona con casi cualquier tipo de impresora que esta configurada en su mquina, pero deber configurarla en la aplicacin. Tambin cuenta con un mdulo que le permite personalizar sus reportes de una forma amigable y sencilla donde podr agregar la informacin que requiera dependiendo del tipo de negocio o por ejemplo personalizar su formato de Factura electrnica como mejor le convenga, pero manteniendo los datos que son obligatorios delante del SAT.

Versiones Software AD Cada versin de AD tiene grandes ventajas. Puede descargar la versin Profesional por 30 das gratuitos, al llegar el plazo establecido su versin inhibir las operaciones, recibir un aviso de que su versin de prueba est por terminar unos das antes de que quede bloqueadas sus operaciones. Para continuar con el uso de la aplicacin deber adquirir una licencia, ya sea para la versin Lite (una estacin de trabajo), la versin Profesional (tres estaciones de trabajo) o la versin empresarial. Consulte nuestra pgina para conocer los mdulos que contiene cada versin y utilice la que ms le convenga. Para realizar el Registro de versin en la configuracin de su sistema deber entrar en el men [Configuracin] el botn [Configuracin general] llene los datos:

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Una vez llenos los datos oprima el botn de registro , es importante que todos los campos estn llenos pues se le enviar por correo su cdigo de activacin, por lo tanto capture una cuenta de correo vlida. Este proceso se genera si su mquina tiene acceso a Internet, en caso contrario enviar un correo a la cuenta soportead@software-ad.mx con los datos: edicin que est utilizando, Nombre de contacto, RFC de la compaa o genrico, correo electrnico y cdigo de equipo. Se le enviara por correo su cdigo de activacin y deber escribirlo en el campo correspondiente en el men de configuracin y guarde los cambios; si enva sus datos como edicin Profesional o Empresarial se verificar hay efectuado su pago correspondiente. Mdulo\Versin Ventas Cuentas por cobrar Compras Cuentas por pagar Inventario Facturacin Electrnica** Punto de Venta Estacin de trabajo Sincronizar Sucursales Seguridad Avanzada Tienda Virtual** Contabilidad Lite Profesional Empresarial*

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* Soluciones a medida. ** Folios fiscales, Contratacin de dominio y alojamiento de pgina web con costo adicional Soluciones y Administracin de Software S.A. de C.V. agradece su preferencia, y le invitamos a visitar nuestro sitio en internet, www.software-ad.com. Cualquier duda, comentario o sugerencia puede contactarnos y con gusto nos ponemos en contacto con usted.

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