Desarrollo paso por paso de grficos en Excel empleando el Asistente para Grficos.

Ejecucin de grficos tipo estndar, tipo personalizado. Grficos a partir de imgenes externas. Empleo correcto de grficos de Lnea o grficos X Grficos de ta!la de simple " do!le entrada, recta, par!ola, " funciones cuadrticas.

El presente trabajo, se desarrollo en dos partes, una puramente terico explicativo, referido a la ejecucin de grficos a travs del Asistente para Grficos y una segunda parte que corresponde al desarrollo practico con ejemplos e imgenes correspondientes, referidas a la explicacin de su desarrollo. Grficos Con Microsoft Excel se pueden crear grficos entre un amplio rango de tipos de grficos estndar, cada uno de ellos con su correspondiente ub tipo. e pueden usar imgenes graficas para representar los valores en lugar de !arras o "#neas, se pueden usar "#neas y !arras superpuestas. $oda esta gama de grficos con la inclusin personali%ada de los mismos, proporciona un sin n&mero de posibilidades graficas. En este trabajo se van a explicar todos los pasos necesarios para reali%ar los grficos con el empleo del 'sistente para grficos que contiene Excel. #reacin de un Grficos (ara crear un grafico se comien%a por seleccionar una celda correspondiente a los datos que contiene los valores que se desea graficar, o el rango completo de celdas. En caso de que los rangos a representar no sean contiguos, se puede seleccionar, serie de rangos no contiguos, manteniendo pulsada la tecla Control al seleccionar cada bloque $aso % 1- Seleccin del tipo de grafico (ulsar el botn de 'sistente para )rficos

*evuelve un cuadro de dialogo, donde se debe seleccionar+ a, grafico entre Estndar o (ersonali%ado b, $ipo de grafico+ e debe seleccionar entre una lista de ejemplos e puede observar el ejemplo de cada tipo de grafico con los valores que se quiere graficar, pulsando y manteniendo pulsado el botn que se encuentra en el extremo inferior derec-o con el nombre (resionar para ver muestra El tipo de grafico personali%ado, corresponde al tipo de grafico creado por uno mismo, como tambin ciertos grficos combinados. $aso & 2- Corresponde al paso 2 del Asistente------Ficha Rango de datos En este paso se indica a Excel los datos a presentar. *entro del cuadro de dialogo, se muestra+ a, .ango de datos a representar que debe ser confirmado, para que Excel cree el grafico correcto, cosa que sucede si el rango fue seleccionado antes de accionar el asistente para grficos. b, /orma de representar el grafico por /ilas o por Columnas Excel interpreta por lo general la idea de representar por /ilas o por Columnas, por cuanto supone que el grafico incluye mas puntos que series. En el cuadro de dialogo Excel muestra el grafico para su apreciacin. Ficha Serie (ulsar sobre la fic-a erie, para verificar que esta correcto el nombre y rango para cada serie. "os nombres de cada serie figuran en una lista a la i%quierda del dialogo. (ara comprobar los valores de cada serie, seleccionar la serie y verificar en celdas a la derec-a del cuadro de dialogo, la ubicacin de la celda donde se encuentra el nombre, permitiendo cambiar el nombre de la serie en ese cuadro. i los datos no incluyen en los encabe%ados de columnas o filas los nombres que identifiquen las series de datos, Excel usa el nombre de erie 0, erie 1, ...etc. (udiendo en este caso reempla%ar por el nombre deseado en el cuadro de nombres, como tambin el caso de existir un nombre que desea cambiar, trasladndose automticamente a la representacin grafica. En el cuadro de erie, posee en su parte inferior dos botones que permite, pulsando 'gregar, 2ncorporar una nueva serie o pulsando 3uitar, lo inverso. (or ultimo el cuadro de dialogo contiene una celda en su parte inferior i%quierda donde vuelca el .ango para su verificacin, con l titulo .tulos del eje de categor#as 45, $aso ' 3- Corresponde seleccionar las opciones del grafico El cuadro de dialogo del paso 6 incluye 7 fic-as. Estas fic-as se relacionan con+ $#tulo8 Ejes8 "#neas de divisin8 "eyendas8 .tulos de datos8 $abla de datos. /ic-a Titulo+ (ermite asignar un titulo al grafico, una descripcin para cada eje. "os t#tulos son cuadro de textos ordinarios, por lo tanto se pueden formatear, cambiar de posicin, alinear etc. /ic-a Eje:

'l pulsar esta fic-a, el cuadro de dialogo presentara una serie de casillas de verificacin correspondientes a cada eje, seg&n se active o desactive el eje correspondiente, se presenta o se suprime. eg&n el grafico, en algunos casos seg&n su representacin, es conveniente suprimir alguno de sus ejes -abituales. "os grficos circulares no usan ejes por lo que la fic-a eje no aparece al seleccionar un grafico de ese tipo. i los datos de eje de categor#as son fec-as, Excel aplica automticamente una escala temporal al eje. "a escala temporal esta disponible en grficos de l#neas, columnas, barras y reas bi y tridimensionales. /ic-a Lnea de divisin+ "as l#neas de divisin son l#neas verticales y -ori%ontales que ayudan a clarificar el grafico con respecto a la escala de sus ejes. 'l pulsar la fic-a "#neas de divisin permite activar o desactivar "#neas de divisin principales y "#neas de divisin secundarias correspondiente a Eje de categor#a 45, y Eje valores 49. "os grficos circulares no usan de divisin, por lo que la fic-a "#neas de divisin no aparece al seleccionar uno de esos tipos de grficos. /ic-a Le enda )eneralmente, Excel presenta una leyenda en la parte derec-a del grafico. El cuadro de dialogo permite activar o desactivar la colocacin de la leyenda y en caso de activarla, la opcin de su ubicacin seg&n : posiciones. 'bajo, Esquina, 'rriba, *erec-a, 2%quierda. e puede cambiar la posicin de la leyenda una ve% ejecutado el grafico, arrastrndola con el ratn. e puede tambin formatear /ic-a Rotulo de datos (ara a;adir rtulos de datos, se debe pulsar la fic-a rtulos de datos. <n grafico por sectores circulares se identifica por porcentaje. <n grafico de columnas, un grafico de l#neas puede tener rtulos indicando el valor de cada punto y as# sucesivamente. El cuadro de dialogo presenta la opcin de activar+ =inguno, en caso de adoptar no incluir rtulos, o activar una serie de rotulaciones seg&n las caracter#sticas del grafico. (or ultimo el cuadro dialogo contiene una ultima opcin para a;adir, Clave de leyenda junto a rotulo. /ic-a Ta!la de datos (ulsando esta fic-a, permite activar la opcin de Mostrar tabla de datos, con los valores representados en el grafico, y una segunda opcin para Mostrar clave de leyenda. $aso ( "- #!icacin del grafico Excel puede situar el grafico en la -oja de calculo existente, se activa Como objeto en, o en una -oja de grafico individual, se activa En una -oja nueva. i se introduce el grafico como objeto, en una -oja existente, se crea un grafico con un tama;o predeterminado. *ebiendo arrastrarse con el mouse para ajustar la posicin y el tama;o del mismo. i se introduce el grafico en una -oja de grafico separada, Excel crea el grafico con un tama;o estndar.

)*$+E,)-. DE G+A/)#0,
(ara imprimir un grafico ejecutado en una -oja individual para el grafico, vasta con activar la -oja y seguir los pasos de impresin. (ara imprimir un grafico insertado como un objeto en una -oja de calculo existen dos maneras.

a,El grafico solo, seleccionar solamente el grafico e impartir la orden de 2mprimir del Men& 'rc-ivo. b,El grafico y los datos que se encuentran en la -oja de calculo compartida, seleccionar cualquier parte de la -oja no el grafico, y seleccionar 2mprimir del Men& 'rc-ivo

$+01E##)-. DE G+A/)#0, El grafico se puede proteger, mediante el Men& >erramientas, activar (roteger, bloqueando la -oja de calculo que contiene el grafico. (or lo tanto otros usuarios no podrn modificar la -oja y por lo tanto el grafico. 2so del *en3 " la 4arra de 5erramientas Grafico 'l seleccionar un grafico ejecutado, Excel automticamente sustituye el Men& *atos por Men& )rafico, y una !arra de -erramientas )rafico. 'l activar el Men& grafico, despliega una serie de ordenes $ipo de grafico8*atos de origen8 ?pciones del )rafico8<bicacin8'gregar datos8'gregar l#nea de tendencia Esto permite cambiar el tipo de grafico, pulsando $ipo de )rafico y adoptando otro. 'gregar t#tulos a los ejes, seleccionar ?pcin del )rafico. *e la misma manera empleando cualquiera de las otras ordenes !'..' *E >E..'M2E=$' Contiene una serie de botones, y todo lo necesario para mejorar la presentacin

A$L)#A#)-. $+A#1)#A DE L0 EX$2E,10 E. 1E0+)A 6ndice G+A/)#0,

efecto 'D

%77 1ipo estndar Grficos de columnas &77 1ipo personalizado 1u!os ' 77 1ipo estndar #olumna agrupada con

( 8 1ipo estndar Lneas 9 8 1ipo personalizada #olumnas " :reas ; 8 1ipo estndar #olumna <columnas %==> apiladas con efecto tridimensional? @ 8 1ipo estndar #ircular 777 #ircular seccionado con efecto 'D A 8 1ipo personalizado #onos 7777 #ilindros B 8 Grficos a partir de imgenes externas %= 77 Generar grficos a partir de imgenes externas en forma alargada %%77 Generar grficos a partir de imgenes externas en forma apilada %& 8 Empleo correcto de grficos de lneas o grficos X %' 8 Grafico de una recta a traCDs de una ta!la de simple entrada %( 8 Grafico de una par!ola a traCDs de una ta!la de simple entrada %9 8 Grafico de funciones cuadrticas, mediante una ta!la de do!le entrada

#onfeccin de Grficos empleando el Asistente para grficos

"a diferencia de valores, o la variacin de un valor a travs del tiempo, se puede mostrar con mayor claridad por medio de los grficos, cuyos datos son extra#dos de una planilla, o base de datos. (or lo tanto en primer lugar debemos contar con una planilla que refleje los datos cuya variacin queremos graficar. (ara ir desarrollando paso a paso todas las posibilidades que Excel ofrece a travs de graficar el desarrollo de una planilla de calculo, se confecciono una referida a una concesionaria de venta de coc-es con las siguientes caracter#sticas A B Total trimestral 1 Uni a es !en i as 1"# 'o elo 1 @A 'o elo 2 6C 'o elo 3 10 )n*reso por !entas 0.@:0.:07,D1 Costo e las !entas 0.DBA.6D6,C6 'ar*en -ruto 6B1.101,0A C D E F 2 3 4 Total Anual $2 %% #1 3&" 61 @@ 6B 1&2 1: 6: 1C 12& 0: 1D 07 $2 A7B.7BB,6: 0.66D.::7,6: 0.DCC.76B,D1 4+#3#+3#&,$4 B0A.:6:,CA ACA.670,C: CDA.@BB,CC 3+(%$+&$%,4( 1@C.0@0,@7 6@0.0A@,:D 1BA.0:A,0@ 1+24"+$"$,2%

1 2 3 4 ( & $ # % 1" .ersonal !entas 0D.DDD,DD 0D.DDD,DD 0D.DDD,DD 0D.DDD,DD 4"+""","" 11 comisi/n !enta 6.71C,BA 1.@0A,0A 6.617,6A 1.B10,:A 12+"%(,%$ 12 .u-lici a 11.DDD,DD 11.DDD,DD 11.DDD,DD 11.DDD,DD ##+""","" 13 Cotos fi0os 170.1B1,CC 0B@.0C0,A1 16A.:DD,0@ 0A:.A:@,77 #$"+%"%,&1 14 Costo total 1A7.AD0,7B 1DC.7D0,01 1B@.C17,:6 16D.7B7,17 1+"11+""(,(# 1( 1& Beneficio $(+31",(2 3%+(4",34 &&+3&$,%$ 4#+4#2,## 22%+$"1,$1 1$ 'ar*en -eneficio (,1%1 4,"%1 4,%%1 4,4(1 4,$(1 1# Eamos a emplear la totalidad de la planilla, para graficar el desarrollo de la misma. En primer caso para ir entrando en materia, se reali%a un grafico simple sobre los rangos A12E2, es decir ventas totales de ve-#culos por trimestre. Ejecucin 1 .aso 08 eleccionar dentro de la planilla el rango A12E2 18 (ulsar sobre 'sistente para )rficos que se encuentra sobre la barra de -erramientas estndar

68 'l desplegarse la galer#a de grficos, $ipos estndar, elegimos en tipo de grficos, Grafico e columna

2 .aso2 (ulsar siguiente y obtenemos la muestra del grafico en el segundo paso 3 .aso2 (ulsar siguiente para pasar al tercer paso del grafico donde tenemos distintas opciones en su parte superior. T3tulos + =os ofrece tres opciones, Titulo el *rafico, podemos mantener l titulo que adopto Excel como en este caso, o cambiarlo por otro, agregarle algo que interese etc. En este caso dejamos el optado por Excel. E0e e cate*or3as 456 agregamos trimestres. E0e e cate*or3as 476 dejamos sin titulo E0e dejamos como esta. ? sea Eje de categor#a 4x, y 'utomtico, que son los que adopto Excel. 83neas e i!isi/n dejamos en Eje de valores 49, tildado "#neas de divisin principales 8e7en a demarcamos Mostrar leyenda en este caso no tiene sentido el indicar leyenda por cuanto existe un solo elemento que compone el grafico que significa cantidades vendidas. 9/tulos e atos marcamos Mostrar valor Ta-la e atos dejamos sin marcar

El resultado se muestra en la siguiente imagen

4 .aso2 (ulsar siguiente, donde corresponde al paso @F , en este caso corresponde se;alar donde colocar el grafico, en una nueva -oja o como objeto en la misma. ?ptamos por lo ultimo y tildamos la ultima opcin obteniendo la siguiente imagen

.ulsar finali:ar obtenindose el grafico, que deber ser ubicado y diagramado su tama;o. (ulsar con el se;alador del mouse sobre cualquier parte del )rafico, y luego arrastrar para ubicar el grafico donde se desee. e puede apreciar tambin oc-o cuadraditos alrededor del mismo, se trata de los manejadores del grafico los mismos permiten con el se;alador del mouse dar el tama;o deseado. (ara modificar posteriormente el tama;o del grafico sin altera su proporcin alto G anc-o, mantener apretada la tecla -ift mientras se despla%a cualquiera de los manejadores que estn en las esquinas. "uego pulsando dos veces con el se;alador del mouse sobre cualquier componente del grafico permite entrar en /ormato, y reali%ar las modificaciones que se crean necesarias, tama;o de n&meros, letras, negrita, colores de las barras, modificacin del color de fondo etc. .eali%adas todas las operaciones indicadas paso por paso se obtiene el siguiente grafico

Como mo ificar las series e atos+ 08 >acer clic con el botn derec-o del mouse sobre cualquier columna. 18 eleccionar el comando Datos e ori*en 68 En la solapa 9an*o e atos aparece el rango que se selecciono originalmente, pero si se quiere ubicar el rango especifico que define la serie, seleccionar la solapa ;erie+ En este caso se indica de que celda se -a tomado el nombre y de que rango los valores. i se desea corregir alguna de estas definiciones, se puede escribir las nuevas direcciones en el recuadro correspondiente o pulsar el botn Contraer y seleccionar el rango directamente sobre la planilla, y volver al recuadro de dialogo pulsando sobre E5pan ir Como a*re*ar 7 *raficar una serie e atos 0, En el punto 6 anterior con la solapa ;erie abierta. 1, (ulsar sobre el botn A*re*ar 6, (ulsar sobre Contraer del recuadro <om-re y seleccionar la celda en la planilla de calculo. @, (ulsar E5pan ir :, (ulsar Contraer del recuadro =alores y seleccionar, seleccionar el rango en la planilla de calculo. 7, (ulsar E5pan ir B, 'l pulsar Aceptar se tiene graficado la nueva serie. Como se -a visto -asta a-ora, con el empleo del 'sistente e *rficos y la reali%acin de los 4 pasos indicados se grafican los datos de una planilla de Excel. *e aqu# en mas, siempre ejecutando los @ pasos mencionados, se 2rn reali%ando variantes que demostraran en mayor medidas los elementos a graficar. En primer lugar, empleando los mismos datos del grafico anterior, y usando variantes que el asistente ofrece podemos cambiar las caracter#sticas del mismos, asindolo ms llamativo. Como ya se menciono, los @ pasos deben reali%arse siempre, en este caso, en el 1 paso, empleamos en lugar de $ipos estndar, Tipos personali:a as, por lo tanto pulsamos sobre el mismo. "a galer#a de grficos $ipo personali%ados, que se despliega es la siguiente

Elegimos dentro de la lista de Tipos personali:a os, Tu-os. e reali%an a continuacin los mismos pasos ejecutados con el grafico anterior consiguindose el siguiente grafico.

Como se puede observar se -a cambiado la orientacin de los elementos, de vertical a -ori%ontal, con el agregado de fondo tonali%ado que ofrece ese tipo de grafico "os elementos expuestos -asta aqu#, son los pasos que se repetirn con distintas variantes que ofrece Excel, para reali%ar los grficos que se 2rn ejecutando sobre la planilla expuesta como ejemplo

Grafico >ue representa total e !entas por mo elo eleccionar el 9an*o A12E1 y manteniendo pulsada la tecla ctrl., con el se;alador del mouse seleccionar 9an*o A32B(+ En el 1 .aso seleccionar en $ipos estndar, Columna a*rupa a con efecto 3D En el 3 .aso marcar 'ostrar le7en a por cuanto en este caso se deben diferenciar los modelos. Cabe aclarar que el grafico terminado permite que se vaya cambiando su ngulo de perspectiva visual mediante un clic en una esquina del mismo con el se;alador del mouse, variando su ngulo a voluntad al arrastrar el mouse. Con todo lo expuesto se obtiene el siguiente grafico.

Total !entas por mo elo

(" 4" 3" 2" 1" " 1 2 3 4 'o elo 1 'o elo 2 'o elo 3

Trimestre

?tra variante del tipo de grafico, consiste en el 1 .aso optar en listado Tipos estn ar por 83neas+ En 3 .aso E0e Marcar E0e e cate*or3a 456 Marcar E0e e !alores 476 83neas e i!isi/n E0e e cate*or3a456 Marcar 83neas e i!isi/n principales E0e e cate*or3a 476 Marcar 83neas e i!isi/n principales 8e7en a Marcar 'ostrar le7en a Marcar Derec?o 9otulo e atos Marcar 'ostrar !alor 'plicando doble clic con el mouse sobre el rea de tra%ado adoptamos fondo blanco. 'plicando doble clic sobre el rea de grafico adoptamos fondo gris 'plicando doble clic sobre Entrada de leyenda adoptamos fondo blanco

=enta total por trimestre 7 mo elo

&" (" 4" 3" 2" 1" " 1 2 3 4 4% 3# 32 21 2( 1( 44 3( 2" 3$ 2# 1&

'o elo 1 'o elo 2 'o elo 3

Trimestre

rea e tra:a o

rea e *rafico

Entra a e le7en a

Como mo ificar el rea e tra:a o e puede modificar el tama;o del rea de tra%ado, seleccionndola y despla%ando alguno de sus manejadores, se modifican tambin las escalas para mantener la armon#a del grafico (rosiguiendo con el graficado de partes parciales de la planilla, en este caso se grafica el 'ar*en -ruto, compuesto por )n*reso por !entas y Costo e las !entas El grafico lo componen el rango A12E1, A&2E#+ e comien%a seleccionando los rangos mencionados, manteniendo pulsada la tecla ctrl., y seleccionar los rangos con el se;alador del mouse. "uego se comien%a con el asistente paso por paso 1 .aso Tipos personali:a os Tipo e *rficos Columnas 7 reas 2 .aso 3 .aso T3tulos T3tulos el *rafico 'ar*en Bruto E0e e cate*or3as 456 Trimestres 8e7en a 'ctivar 'ostrar le7en a 4E5cel la acti!a6 'ctivar A-a0o 9/tulos e atos 'ctivar 'ostrar !alor <na ves ubicado el grafico y terminado en tama;o, escala etc, se efect&a una correccin. El ec-o de activar en .tulos de datosHMostrar valor, -ace que se complique con los valores el grafico, por lo tanto el inters es tener el valor de Margen !ruto, por lo tanto, dando doble clic con el se;alador del mouse y luego con la tecla upr, se van eliminando el resto de los valores, obtenindose el siguiente grafico.

Grafico >ue representa la composici/n porcentual por trimestres e los costos totales .ango A1"2A13, F1"2F13 se reali%a con la tecla Ctrl pulsada y el se;alador del mouse, seleccionando los rangos 1 .aso Tipo estn ar Tipo e Grafico Columnas 4Columnas 1""1 apila a con efecto 3D6 2 .aso 3 .aso T3tulos T3tulos el *rafico Costos E0e e cate*or3as 456 Trimestres E0e 'ctivar E0e e cate*or3a 456 'ctivar E0e e !alores 4:6 83neas e i!isi/n E0e e cate*or3as 456 'ctivar 83neas e i!isi/n principales E0e e !alores 4:6 'ctivar 83neas e i!isi/n principales 4 .aso Finali:ar El grafico se ubica y se adapta su tama;o como se -a visto quedando el siguiente grafico

Grafico >ue representa la )nci encia .orcentual anual e costos <bicamos el rango del grafico, con la tecla pulsada de Ctrl., seleccionar con el mouse 9an*o A1"2A13@ F1"2F13 1 .aso Tipo estn ar Tipo e Grafico Circular Circular secciona o con efecto 3D 2 .aso 3 .aso T3tulos )nci encia porcentual anual e costos 8e7en a 'ctivar 'ostrar le7en a 9/tulos e atos 'ctivar 'ostrar porcenta0e 'ctivar 'ostrar 83neas *u3a 4 .aso Finali:ar 'l ubicar el grafico, se ajusta su tama;o, letras etc. Como ya se vio, y con se;alador de mouse sobre la %ona de Costos fijos, se arrastra separando el sector, consiguiendo el objetivo seg&n el grafico que se muestra.

Como separar una porci/n 0, Clic con el mouse sobre la porcin a separar. 'parecen los puntos de agarre sobre toda la torta. 1, >acer un segundo clic. 'parecen los puntos de agarre solamente sobre esa porcin. 4son dos clic separados no juntos, 6, Manteniendo apretado el botn del mouse, se arrastra la porcin y se separa a la distancia conveniente. Apciones e la perspecti!a "os grficos con efecto 6* se les puede ajustar en cuanto a sus efectos. (ara producir esta operacin, pulsar sobre el grafico con el botn derec-o con el mouse, y elegir dentro del men& el comando =ista en 3 , el cuadro de dialogo Eista en 6* dispone de botones que permite -acer movimientos por separado. 08 (ara producir un efecto de mayor elevacin, es decir elevar la perspectiva en este caso de su %ona trasera, pulsar el botn de elevacin superior, e inferior si se desea obtener un efecto ms plano. 18 i se desea girar el grafico con giro -acia la derec-a ir pulsando el botn de giro i%quierdo, en caso contrario el de la derec-a. Cada paso dado debe pulsarse Aplicar para visuali%ar el efecto sobre el grafico. i se quiere volver al estado anterior del grafico, pulsar .re etermina o Grafico >ue representan los -eneficios por trimestre Ejecucin eleccionar con la tecla Ctrl. pulsada A12E1, E1&2E1& 1 paso tipo personali:a o- tipo e *rafico- Conos 2 paso 'ctivar columnas 3 paso T3tulos titulo el *rafico Beneficio por trimestre E0e e serie 4B6 Trimestres E0e 'ctivar E0e e cate*or3a 456 'ctivar E0e e series 476 83neas e i!isi/n E0e e cate*or3a 456 'ctivar 83neas e i!isi/n principales E0e e series 476 'ctivar 83neas e i!isi/n principales 9/tulos e atos 'ctivar mostrar !alor

Cam-iar el formato e representaci/n el *rafico e conos a cilin ros 1Do-le clic so-re ca a cono

2- ;eleccionar Formas 3- Formas e la columna -------- ele*ir cilin ros

$enerar gr%ficos a partir de i&%genes e'ternas

$odos los grficos estn reali%ados en base a figuras geomtricas bsicas. Excel ofrece una opcin que permite generar grficos utili%ando imgenes provenientes de otros programas e necesita para reali%ar el presente grafico con imgenes, partir de la base de un grafico, ejecutado primeramente, siguiendo los lineamientos explicados -asta el momento, por lo tanto, partamos del grafico base ejecutado, que representa las unidades vendidas por trimestre, que se reali%o empleando $ipo personali%ado8$ubos. u ejecucin se ejecuta de la misma manera, es decir se da por ejecutado. <na ves obtenido el grafico, los pasos a seguir son los siguientes. 08 18 68 @8 :8 78 B8 C8 A8 obre una de las barras -ori%ontales, clic con el botn derec-o del mouse /ormato de serie datos eleccionar Efectos de relleno 2magen eleccionar imagen8888888'rc-ivo de programa8Microsoft ?ffice8Clipart8(opular8'utom 2nsertar /ormato 8888888 'pilar 'ceptar Muestra 8888888 'ceptar

/inali%ada la operacin paso por paso el grafico obtenido es el siguiente

'-ora vamos a generar otro grafico con imgenes externas, utili%ando el total de ventas anuales por modelo, empleando imgenes diferentes para cada modelo. Como en el caso anterior debemos partir con un grafico base.

eleccionar .ango '6+':I/6+/: 'sistente para )rficos (aso 0 $ipos personali%ados $ipo de grafico !arras rustico (aso 1 (aso 6 $#tulos $otal venta anual por modelo "#neas de divisin Eje de categor#a x 'ctivar "#neas de divisin principales .tulos de datos 'ctivar mostrar valor Con lo reali%ado se obtiene el siguiente grafico

El paso siguiente consiste en reempla%ar cada barra por un modelo diferente. 1 .aso obre la barra 'o elo 3 reali%ar 1 clic con el mause, pero separados, primero un clic del cual se seleccionan las tres barras, el segundo clic selecciona solamente la barra Modelo 2 .aso Men&8 2nsertar82magen8 eleccionar imgenes predise;adas8buscar autos, y luego seleccionar el modelo ;eleccionar 2nsertar 4 con Excel 1DDD se debe colocar el C* de imgenes, "os mismos pasos se deben reali%ar para las barras Modelo 1 y Modelo 0, obtenindose el siguiente grafico

$enerar gr%ficos a partir de i&%genes e'ternas en for&a alargada

e representa grficamente el consumo energtico que origina la produccin de agua potable para 1.6D@.@DD -abitantes a trabes del suministro, producido en un 70J por po%os de explotacin y un 6A J por plantas potabili%adoras seg&n el siguiente cuadro. A Ari*en .lanta .o:o Total B C D ;uministro '3 mes Cons CD Costo C? #+1#$+#"( ($3+14&,3( E (+34",## 12+#%$+422 1+&1"+""",&( E 1(+""2,#3 21+"#(+22$ 2+1#3+14$,"" E 2"+343,$1

2" 21 22 23

Ejecucin Como en el caso de los ejemplos anteriores, el grafico con imgenes se ejecuta a partir de la base de un grafico ejecutado primeramente, en este caso seleccionando el rango 4'10+'11,I 4C10+C11,, partimos de un grafico estndar, tipo de grafico Columna. 08 18 68 @8 :8 78 B8 C8 A8 obre una de las columnas, clic con el botn derec-o del mouse /ormato de serie datos eleccionar Efectos de relleno 2magen eleccionar imagen8888888'rc-ivo de programa8Microsoft ?ffice8Clipart8(opular8"ux 2nsertar /ormato 8888888 Estirar 'ceptar Muestra 8888888 'ceptar

/inali%ada la operacin paso por paso el grafico obtenido es el siguiente

Consum o CD 1+#""+""","" 1+&""+""","" 1+4""+""","" 1+2""+""","" 1+"""+""","" #""+""","" &""+""","" 4""+""","" 2""+""","" Cons CD .lanta ($3+14&,3( .o:o 1+&1"+""",&(

$enerar gr%ficos a partir de i&%genes e'ternas en for&a apilada

Ejecutando la misma operacin del ejercicio anterior, solamente modificando la opcin en /ormato, 'pilar por Estirar. Con esa modificacin se obtiene el siguiente grafico.

Consum o CD 1+#""+""","" 1+&""+""","" 1+4""+""","" 1+2""+""","" 1+"""+""","" #""+""","" &""+""","" 4""+""","" 2""+""","" Cons CD

.lanta ($3+14&,3(

.o:o 1+&1"+""",&(

E&pleo correcto de gr%ficos de Lnea o gr%ficos ()

El presente ejemplo contempla la forma correcta de emplear uno u otro grafico. En primer lugar, siguiendo con la comerciali%acin de ve-#culos, se crea una planilla donde se proyecta la venta anual por modelo de ve-#culos, partiendo de las ventas reali%adas en el a;o 1DD1. "a planilla a graficar queda de la siguiente manera A AFo 2""2 2""( 2""$ 2""# B 'o elo 1 1&2 34# (43 $32 C 'o elo 2 12& 2$1 422 ($" D 'o elo 3 $2 1(( 241 32(

1 2 3 4 (

"a forma com&n para representar los valores de la tabla es mediante un grafico de l#neas, es decir+ $ipos estndar8 $ipo de grafico K"#neas. En el eje -ori%ontal aparecen los a;os y se grafica con una l#nea con diferente color cada modelo de ve-#culo. urge de lo expuesto el siguiente grafico.

Como se puede apreciar el grafico no es el correcto, por cuanto la distancia entre a;os se encuentran espaciados regularmente, siendo su fec-a irregular, es decir 6 a;os entre 1DD1 y 1DD:, 1 a;os entre 1DD: y 1DDB y 0 a;o entre 1DDB y 1DDC.

(or lo tanto para obtener un grafico correcto, se debe adoptar un grafico 59, es decir es el tipo de grafico que se debe emplear cuando la variable 5, es decir la que aparece en el eje -ori%ontal representa tiempo, distancia etc. (or lo tanto debemos adoptar $ipo estndar8$ipo de grafico8594*ispersin, ?bteniendo el siguiente grafico.

$rafico de una recta a trav*s de una ta!la de si&ple entrada

9ecta

BGaHI-

1 2 3 4 ( & $ # % 1" 11 12 13 14 1( 1& 1$ 1# 1% 2"

A a H H 8@ 86 81 80 D 0 1 6 @ : 7 B

B ( -4 2 B 80C 806 8C 86 1 B 01 0B 11 1B 61 6B

Ejecucin (ara obtener la recta seg&n la ecuacin BGaHI-, se deben ingresar los siguientes datos Celda B1G ( Celda B2G-4 Celda B3G 2 Celda A(G H Celda B(G B Colocar los valores en la columna ' desde + A&G -4 -asta A 1$G $ Celda B&GB1KB2IB3 eguidamente -ay que crear la tabla 1eleccionar el 9an*o A&2B1$ 2- 'brir 'enL DATA;, optar Ta-la 3- Cel a e entra a 4Columna6, seleccionar la cel a B2 4- Aceptar, obteniendo el 9an*o e !alores B&2B1$ (- e crea el grafico seleccionando el ran*o A(2B1$ &- ?ptar por tipo HB, tomando los valores de coordenadas H de la primer columna y la coordenada B de la segunda columna

$- 'doptar8 Dispersi/n con puntos e atos conecta os por l3neas sua!i:a as ' continuacin se completas el grafico con los pasos conocidos

$rafico de una par%!ola a trav*s de una ta!la de si&ple entrada

Ecuacin de la (arbola BGaKHM2I-

1 2 3 4 ( & $ # % 1" 11 12 13 14 1( 1& 1$ 1# 1% 2" Ejecucin

A a H H 8@ 86 81 80 D 0 1 6 @ : 7 B

B 1" -4 4" B 1DD 06D CD :D @D :D CD 06D 1DD 1AD @DD :6D

(ara obtener la parbola seg&n la ecuacin aL5M1Nb, se deben reali%ar algunos cambios en el grafico anterior, cambiando algunos valores y la formula respectiva, seg&n los siguientes datos

Celda B1G 1" Celda B2G-4 Celda B3G 4" Celda B&GB1KB2IB3 El resto de los pasos para ejecutar el grafico, son los mismos, o modificando en el grafico anterior los datos se obtiene el mismo grafico de la parbola

$rafico de funciones cuadr%ticas+ &ediante una ta!la de do!le entrada

(ara lograr este grafico se necesita una gran cantidad de valores de la funcin matemtica. Eamos a generar estos valores mediante una tabla, que permita su representacin, mediante un grafico 6*

A 1 2 3 4 ( & $ # % 1" 11 12 13 14 1( 1& 1$ 1# 1%

B 3 4 2( -$ -& -( -4 -3 -2 -1 " 1 2 3 4 ( & $

'

<

-$ AC C: B@ 7: :C :6 :D @A :D :6 :C 7: B@ C: AC

-& C: B1 70 :1 @: @D 6B 67 6B @D @: :1 70 B1 C:

-( B@ 70 :D @0 6@ 1A 17 1: 17 1A 6@ @0 :D 70 B@

-4 7: :1 @0 61 1: 1D 0B 07 0B 1D 1: 61 @0 :1 7:

-3 :C @: 6@ 1: 0C 06 0D A 0D 06 0C 1: 6@ @: :C

-2 :6 @D 1A 1D 06 C : @ : C 06 1D 1A @D :6

-1 :D 6B 17 0B 0D : 1 0 1 : 0D 0B 17 6B :D

" @A 67 1: 07 A @ 0 D 0 @ A 07 1: 67 @A

1 :D 6B 17 0B 0D : 1 0 1 : 0D 0B 17 6B :D

2 :6 @D 1A 1D 06 C : @ : C 06 1D 1A @D :6

3 :C @: 6@ 1: 0C 06 0D A 0D 06 0C 1: 6@ @: :C

4 7: :1 @0 61 1: 1D 0B 07 0B 1D 1: 61 @0 :1 7:

( B@ 70 :D @0 6@ 1A 17 1: 17 1A 6@ @0 :D 70 B@

& C: B1 70 :1 @: @D 6B 67 6B @D @: :1 70 B1 C:

$ AC C: B@ 7: :C :6 :D @A :D :6 :C 7: B@ C: AC

(ara obtener la presente tabla, incorporar los siguientes valores y formula. B1G3 B2G4 Escribir en C4 y B( el valor P$ eleccionar la celda C@ y mantener presionada la tecla ctrl. y estirar, pulsando el seleccionador -asta la celda O4 con el valor $. 2gual procedimiento con la celda B( -asta la celda B1% Con esto se -a preparado los datos para confeccionar la tabla de doble entrada. 08 2ncorporar la formula en la celda B4G B1M2IB2M2 18 eleccionar el .ango B42O1% 68 'brir 'enL-DATA; @8 ?ptar por Ta-la y aparece el cuadro de dialogo :8 En celda de entrada 4fila, colocar EBE1 78 En celda de entrada 4columna, colocar EBE2 B8 Aceptar obteniendo la $abla mostrada

$rafico de superficie 3,

Ejecucin 08 eleccionar .ango C(2O1% 18 $ipo de )rafico8 ;uperficie- ;uperficie 3D Muestra tendencia de los valores en dos dimensiones a lo largo de una curva continua. Cada punto de la tabla 459, representa una altura 4 eje O,. Excel produce la unin de cada punto, formando peque;as superficies planas, que juntas conforman la superficie total.

-ariacin del $rafico

Modificando la formula en la celda !@, cambiando el signo de sumar por uno de restar, es decir+ Cel a B4GB1M2-B2M2, se obtienen los siguientes valores en la planilla y por consiguiente automticamente el grafico de silla

A 1 2

B 3 4

'

<

3 4 ( & $ # % 1" 11 12 13 14 1( 1& 1$ 1# 1%

-$ -$ -& -( -4 -3 -2 -1 " 1 2 3 4 ( & $

-$ D 06 1@ 66 @D @: @C @A @C @: @D 66 1@ 06 D

-& 806 D 00 1D 1B 61 6: 67 6: 61 1B 1D 00 D 806

-( 81@ 800 D A 07 10 1@ 1: 1@ 10 07 A D 800 81@

-4 866 81D 8A D B 01 0: 07 0: 01 B D 8A 81D 866

-3 8@D 81B 807 8B D : C A C : D 8B 807 81B 8@D

-2 8@: 861 810 801 8: D 6 @ 6 D 8: 801 810 861 8@:

-1 8@C 86: 81@ 80: 8C 86 D 0 D 86 8C 80: 81@ 86: 8@C

" 8@A 867 81: 807 8A 8@ 80 D 80 8@ 8A 807 81: 867 8@A

1 8@C 86: 81@ 80: 8C 86 D 0 D 86 8C 80: 81@ 86: 8@C

2 8@: 861 810 801 8: D 6 @ 6 D 8: 801 810 861 8@:

3 8@D 81B 807 8B D : C A C : D 8B 807 81B 8@D

4 866 81D 8A D B 01 0: 07 0: 01 B D 8A 81D 866

( 81@ 800 D A 07 10 1@ 1: 1@ 10 07 A D 800 81@

& 806 D 00 1D 1B 61 6: 67 6: 61 1B 1D 00 D 806

$ D 06 1@ 66 @D @: @C @A @C @: @D 66 1@ 06 D

)on%alo >ctor /ernnde% 'rgentina (cia !uenos 'ires gon%aloPfernande%.s-