TERMINOS DE REFERENCIA CONTRATACIN DEL SERVICIO PARA LA INSTALACION DE BATERIAS, EQUIPOS Y REPOSICION DEL SERVICIO ELECTRICO DE LOS SISTEMAS

FOTOVOLTAICOS DOMSTICOS (SFD) EN LOS DISTRITOS DE SAN IGNACIO, HUARANGO, SAN JOSE DE LOURDES Y NAMBALLE, PROVINCICA DE SAN IGNACIO, REGIN CAJAMARCA ZONA 1 1.OBJETO Contratacin del Servicio para la Instalacin de bateras, equipos y reposicin del servicio elctrico de los sistemas fotovoltaicos domsticos (SFD) en los distritos de San Ignacio, Huarango, San Jos de Lourdes y Namballe, provincia de San Ignacio, Regin Cajamarca ZONA 1. 2.UBICACIN DE LAS LOCALIDADES Y CARACTERSTICAS GEOGRFICAS Para llegar hasta la Provincia de San Ignacio, se debe viajar desde Lima por una ruta asfaltada que demora aproximadamente 18 horas. En la ruta existe un paso de altura, el abra Porculla (2100 msnm), entre Chiclayo y Chamaya. El recorrido se puede hacer directamente, el transporte se realiza en mnibus, estos mnibus parten y retornan de Lima a Jan diariamente en las tardes entre las 5 pm y 7 pm. Esta ruta demora por lo general 3 horas, la ruta se encuentra asfaltada hasta la mitad de camino, despus es afirmada. La ruta de Jan a San Ignacio, se puede hacer directamente, el transporte se realiza en autos colectivo y combis, estos vehculos parten y retornan de Jan a San Ignacio constantemente. Las localidades, se encuentra a una altura sobre los 1324 metros del nivel del mar, el tiempo de viaje a los diversos distritos desde la provincia de San Ignacio es aproximadamente de 5 horas y del distrito hacia las localidades en promedio de 2 horas en camioneta, los accesos a las viviendas se efectan a pie o por medio de acmila, las viviendas se encuentran dispersas en una llanura y partes con pendientes que promedian entre 25 a 45, la separacin entre ellas varan entre 20 a 1000 metros. La cantidad de usuarios por localidad para realizar los trabajos indicados en los alcances del servicio, se encuentra detallado en el Cuadro 1. Cuadro 1.- Nmero de usuarios por Localidad
N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 LOCALIDAD SEOR CAUTIVO NVO PARAISO EL CHAUPE BAJO IHUAMACA ALTO IHUAMACA SAN MARTIN SAN ANTONIO DE LA BALSA FRANCISCO BOLOGNESI ALTO BOLOGNESI TUPAC AMARU SECTOR SAN JOSE ALTO POTRERILLO JUAN ALBACETE LOS LIRIOS LA PALMA MORA CHICA MIRAFLORES PUERTO SAN IGNACIO SAUCE MISA CANTORA NAZARET DE LA CUMBRE LUCERO DEL ORIENTE PUEBLO LIBRE LA TOTORA SAN LUIS VISTA FLORIDA TOTAL = N DE SFD 43 26 37 57 29 70 22 25 26 37 36 14 27 20 22 42 38 26 53 27 19 34 35 20 28
813

DISTRITO

PROVINCIA

REGIN

SAN IGNACIO

SAN IGNACIO CAJAMARCA

SAN JOSE DE LOURDES NAMBALLE HUARANGO

En el Anexo 1, se muestra el plano de ubicacin de las localidades. 3.ALCANCES DEL SERVICIO Los alcances del presente servicio estn orientados a seleccionar a la persona natural o jurdica para brindar el Servicio para la Instalacin de bateras, equipos y reposicin del servicio elctrico de los sistemas fotovoltaicos domsticos (SFD) en los distritos de San Ignacio, Huarango, San Jos de Lourdes y Namballe, provincia de San Ignacio, Regin Cajamarca ZONA 1. Las principales actividades a realizar son las siguientes: a. Servicio a todo costo para la instalacin de bateras, reguladores, reposicin de accesorios y puesta en servicio de los Sistemas Fotovoltaicos Domiciliarios. en las localidades indicadas. b. Hacerse cargo de la logstica y brindar las condiciones de seguridad para ejecutar retiros y reubicaciones de los sistemas fotovoltaicos, instalacin de postes, accesorios y restitucin del servicio elctrico de los Sistemas Fotovoltaicos Domsticos (SFD), en caso de retiro se deber contar con resguardo policial por cada localidad ante cualquier contingencia que pudiera presentarse. c. Registrar las coordenadas UTM, de cada instalacin realizada mediante GPS con una precisin de 10m. d. Para el caso de los SFD que fueron retirados en forma total o parcial, por seguridad o morosidad en la provincia de San Ignacio, estas se instalaran de acuerdo a lo indicado anteriormente. e. Se considera equipos fotovoltaicos: panel solar, batera, controladores, conversor; as como los accesorios: lmparas de 11w DC (531 unidades), cableado en general, interruptores, cajas octogonales, tomacorrientes, interruptores, gabinetes metlicos, caja de conexiones y estructura de soportes a los postes y bastidores, considerados necesarios para la restitucin del servicio elctrico de los sistemas fotovoltaicos domsticos (SFD). f. Organizar el transporte de los equipos y accesorios retirados de las comunidades al almacn del operador ubicado en la provincia de San Ignacio, efectuar el registro mediante actas de inventario por localidad. 4. EJECUCION DEL SERVICIO Para considerar ejecutados el servicio, se consideraran los criterios siguientes: a. Cuando se ha efectuado la instalacin de bateras, equipos, accesorios y reposicin del servicio elctrico de los Sistemas Fotovoltaicos Domsticos (SFD) del total de los SFD en cada localidad que cuenta con servicio o una nueva localidad seleccionada en coordinacin con el rea Comercial de ADINELSA, las mismas que sern sustentadas con acta de instalacin y/o acta de entrega de accesorios y suscripcin del nuevo contrato individual. b. En el caso que los retiros sea menor al 100% debido a contingencias que pudiera presentarse ante cualquier negativa de parte del usuario, deber presentarse Actas en donde atestige la polica o autoridad local el hecho a fin de contar con el documento para dar inicio de las acciones legales pertinentes. c. Cuando excepcionalmente se ha logrado un acuerdo y pago previo de no menos del 50% de la deuda de los usuarios de la localidad, en este caso la cantidad de usuarios ser no menos del 50%, en tal caso no se proceder al retiro y se levantar un acta de compromiso para el pago de la deuda restante en un plazo de 2 mes.

5.-

OBLIGACIONES DE ADINELSA a. Brindar las facilidades de informacin vial para el desenvolvimiento de las actividades y entrega de formatos de las actas de instalacin, retiro, Reubicacin, entrega de accesorios, mantenimiento correctivo y accesorios que permitan la restitucin del servicio elctrico de los Sistemas Fotovoltaicos Domsticos (SFD). b. Pago por avance, previa aprobacin de los Informes a cargo del Supervisor de Energas no Convencionales de la Gerencia de Comercializacin y Sistemas de ADINELSA. c. Cumplir con la entrega de bateras y equipos para la reposicin del servicio elctrico de los SFD.

6.-

OBLIGACIONES DEL PRESTADOR DEL SERVICIO a. b. c. Cumplir con las actividades que se desarrolla en los Alcances del Servicio. Cumplir con los plazos y cronogramas establecidos por el Supervisor de Energas no Convencionales de la Gerencia de Comercializacin y Sistemas de ADINELSA. Para cumplir con las actividades programadas, el postor deber cubrir los gastos de alimentacin, hospedaje, movilidad y seguridad del personal de apoyo, para el normal desempeo de las actividades, as como otros gastos que demande la instalacin, retiro, reubicacin y traslado local. Contar con resguardo policial de ser el caso en la localidad en donde se efectuarn los trabajos. El postor deber entregar a ADINELSA el acta de instalacin, retiro, entrega de accesorios y el contrato suscrito con cada uno de los usuarios del SFD. Cuando exista un conflicto de intereses en el retiro de los equipos, entre el usuario y el postor del servicio, ste deber de presentar un acta con la firma del efectivo policial o autoridad local que constate el hecho suscitado. Asegurar a su personal contra accidentes y riesgos de vida; dotarles de los implementos de seguridad, instrumentos y herramientas que sean necesarios para la realizacin de las actividades encargadas.

d. e. f.

g.

A fin de realizar el servicio en las mejores condiciones, el postor deber contar con un mnimo de los siguientes equipos: 7.Pinza ampermetrica para corriente continua. Multmetro de 10 A 12 Vcc con una precisin no menor de 0,1 V y de 0,1 A. Densmetro GPS Brjula Inclinmetro Telefono mvil (celular) Cmara digital mnimo de 5.0 Mega Pxeles Vestimenta apropiada para el trabajo de campo (botas, poncho de agua, mosquitero, entre otros). Maletn de herramientas (Juego de llaves mixtas, martillo, sierra, machete, juego de destornilladores, juego de alicates) Otros necesarios para el cumplimiento de sus labores.

PERFIL DEL PRESTADOR DEL SERVICIO El postor deber ser una empresa con experiencia en el mantenimiento, operacin y administracin de sistemas fotovoltaicos domsticos, con un nmero de usuarios no menor a 700 y experiencia no menor a un (1) ao.

8.-

INFORME El prestador del servicio deber presentar un informe de avance reportando los trabajos realizados de acuerdo a los formatos proporcionados por ADINELSA en original, copia y medio magntico, donde se evidencie la realizacin de los trabajos contenidos en los alcances del Servicio.

9.-

PLAZO DE EJECUCION El plazo de ejecucin de las labores es de sesenta (60) das calendarios, el inicio del Servicio ser contabilizado con la entrega del terreno mediante Acta de inicio del servicio.

10.-

INICIO DEL SERVICIO El inicio del servicio se determinar a la recepcin de la Orden de Servicio del postor y/o suscripcin del Acta de inicio

11.-

PRESUPUESTO REFERENCIAL El valor referencial asciende a S/. 39,550.31 (treinta y nueve mil quinientos cincuenta con 31/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de abril del 2011.

12.-

FORMA DE PAGO El pago se efectuar de acuerdo al avance de los trabajos realizados y contra presentacin de los informes aprobados por el Supervisor de Energas no Convencionales de la Gerencia de Comercializacin y Sistemas de ADINELSA, por el Servicio para la Instalacin de equipos y restitucin del servicio elctrico de los sistemas fotovoltaicos domsticos (SFD) en los distritos de San Ignacio, Huarango, San Jos de Lourdes y Namballe, provincia de San Ignacio, Regin Cajamarca ZONA 1.

ANEXO 1