Unidad 3.

Las reas funcionales de la administracin

reas funcionales
Actividad 5

UNADM Noviembre 22 2013 Maria Guadalupe Fuentes Cruz Matricula: AL13501383 Gestin y Administracin de PyMES

ndice
Introduccin ................................................................................................................................................................................................................................2 reas Funcionales ......................................................................................................................................................................................................................3 Desarrollo aplicando el proceso administrativo de Recursos humanos ........................................................................................................................4 Conclusiones ...............................................................................................................................................................................................................................6 Fuentes .........................................................................................................................................................................................................................................6

Introduccin
Una de las funciones del administrador es vigilar que todos los recursos de la empresa se empleen adecuadamente y con eficiencia en la consecucin de los objetivos organizacionales. Toda organizacin empresarial debe orientar sus metas en ciertas actividades elementales, llamadas reas funcionales: recursos humanos o rea de personal, finanzas, rea de materiales, produccin, mercadotecnia y recursos tecnolgicos. Por qu son importantes las reas funcionales? Su importancia radica en que, al delimitar las funciones y jerarquas del personal que labora en una empresa, se logran los objetivos organizacionales con mayor eficiencia mediante la especializacin y optimizacin de recursos. La reas funcionales estn definidas en la empresa de tal manera que hay personas responsables por cada rea y delegacin de funciones en otras que logran constituir un equipo de trabajo, que buscando la sincronizacin y armona en el desempeo se logran alcanzar los objetivos y metas propuestas en el plan.

Funcione s MERCADOTECNIA

Evaluar demanda Generar demanda Atender demanda

Investigacin del mercado

Deseos de servir al cliente Servicios ofrecidos por la competencia

Calidad OPERACIONES Transformacin - produccin

-Insumos -proceso de transformacin -productos

Funciones Financieras FINANZAS Y ADMINISTRACIN Estados financieros

-evaluacin Monetaria -Obtencin de Recursos -Pagos de los Recursos obtenidos -Balance General -Prdidas y Ganancias -Estado de variacin en el capital contable -estado de cambio en la situacin financiera -Fuentes de Reclutamiento

reas Funcionales

Proceso de Reclutamiento RECURSOS HUMANOS

-Medios de Reclutamiento -Definicin -objetivo -induccin al departamento -induccin al puesto -Incremento en la productividad -Destreza del empleado -Asensos, por meritos personales -Reduccin de costos de produccin

Proceso de Contratacin e Induccin

Capacitacin y desarrollo

Generar riquezas

DIRECCION GENERAL

Incrementar el valor de la organizacin

-La informacin -el conocimiento -La experiencia -le sentido comn

Toma de decisiones

Desarrollo aplicando el proceso administrativo de Recursos humanos

Una vez determinada la estructura organizacional de la empresa entra en funcin el rea de recursos humanos para definir: 1. Poltica de personal Contratacin solo de personas mayores de 18 aos No hacer distinciones de gnero Preferencia para personas del rea geogrfica local

2. Perfil de puesto y descripcin de actividades.

Puesto Descripcin Objetivo del puesto Gnero Estado civil Rango de edad Nacionalidad Estudio Conocimiento tcnico Requisitos Habilidades Jefe inmediato Puesto que le reportan en forma directa Funciones y responsabilidades

Equipo de seguridad Mquinas y herramientas Relaciones horizontales directas Relaciones externas

3. Fuentes y medios para reclutamiento a) Para las fuentes internas se publicar un documento con la solicitud y descripcin anterior del puesto, y se recibirn prospectos en un periodo determinado. b) Para fuentes externas sern publicadas solicitudes en bolsas de trabajo, igualmente se recibirn prospectos en periodo determinado. 4. Proceso de seleccin. Mediante el siguiente procedimiento. Recepcin de solicitantes Entrevista previa Prueba de empleo jefe de personal y supervisor Investigacin de referencias Seleccin por el supervisor Examen mdico

5. Capacitacin a) Programa de capacitacin Nombre del curso Estatus Fecha de aplicacin Instructor

b) Eficacia de la capacitacin mediante evaluacin final.6. Motivacin. Mediante el esquema de Abraham Maslow.

Conclusiones
Las reas funcionales de la administracin son importantes en todas las empresas. La importancia de stas radica en que por medio de las mismas se alcanzan los objetivos y metas de la empresa, ya que cada departamento debe de trabajar de una manera sincronizada y unificada a fin de salvaguardar los intereses de la organizacin tanto monetarios como humanos. La utilidad que cada rea tiene es esencial para el funcionamiento ptimo ya que la efectividad de la empresa no depende del xito de un rea funcional especfica; sino del ejercicio de una coordinacin balanceada entre las etapas del proceso administrativo y la adecuada realizacin de las actividades de las principales reas funcionales

Fuentes
http://www.adeudima.com/?page_id=549 http://administradorfinanciero.wordpress.com/