Multiplique su productividad con el uso de Tablas en AutoCAD

Jeamy Baena MicroCAD S.A.S.

AC6057-V
El manejo de Tablas, hace parte de las tareas diarias para un usuario de AutoCAD. Si desea conocer sus ventajas, en esta clase aprender con ejemplos prcticos como crearlas, modificarlas y administrarlas. Personalice su apariencia y programe clculos simples. Aproveche su potencia vinculando contenido desde hojas de clculo o genere reportes a partir de objetos a tablas archivos Microsoft Excel. Aprenda adems como asociarlas a su plantilla de trabajo.

Objetivos de Aprendizaje
Al finalizar esta clase, usted estar en capacidad de: Crear y gestionar estilos de tablas Insertar frmulas y editar fcilmente sus componentes Generar listas de cantidades y exportarlas a otros formatos Vincular contenido a hojas de clculo Microsoft Excel

Acerca del Conferencista

Tecnlogo Electromecnico. Ha sido usuario de productos Autodesk desde 1989, poca desde la cual se ha desempeado como dibujante, auxiliar de ingeniera, CAD Manager, instructor ATC y consultor en diversas compaas como: empresas asesoras de ingeniera, fbricas metalmecnicas, proyectos hidroelctricos, servicios pblicos y gobierno. Su foco de accin ha sido la integracin e implementacin de herramientas CADD, estandarizacin, PDM, automatizacin de procesos y la docencia. Tambin ha tenido experiencia en lenguajes de programacin como: VB, VBA, ARX, VB.NET y VisualLISP tanto para AutoCAD como para Inventor. Obtuvo de parte de Autodesk el reconocimiento: Latin America Instructor Award 2004. En Autodesk University 2009 -2010-2011 obtuvo las certificaciones profesionales para AutoCAD e Inventor. Particip como conferencista en AU Virtual 2011. Actualmente se desempea como Dir. Divisin Desarrollo CAD en MicroCAD, actual reseller de Autodesk en la ciudad de Medelln. jbaena@microcad.com.co

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INTRODUCCIN
Antes de pasar la definicin formal de lo que es una tabla, piense si alguna vez le ha pasado Est cansado de hacer tablas manualmente Tiene que contar los objetos uno a uno Si se agrega o modifica informacin, debe volver a contar y editar manualmente Debe pasar con frecuencia informacin de una hoja de clculo a su plano actual Inserta imgenes de tablas en sus planos Las cantidades que necesita contabilizar estn en varios archivos independient es Debe generar una tabla con los planos del proyecto, uno a uno

Si alguna de estas afirmaciones le ha parecido familiar, entonces le conviene ver lo que sigue a continuacin.

UN POCO DE HISTORIA:
Saba usted que en: Autocad 2005: Salen las tablas por primera vez Autocad 2006: Salen el asistente de extraccin de atributos y el trabajo con frmulas Autocad 2008: Se habilitaron los vnculos con archivos Microsoft Excel y el copiado y pegado de una tabla Excel como tabla en AutoCAD.

1. CREAR Y GESTIONAR ESTILOS DE TABLAS

Para crear las tablas definamos primero: Qu son las tablas: Es una entidad inteligente que consiste en un arreglo de filas y columnas, donde es posible incluir diversidad de informacin: textos, objetos y vnculos con objetos internos y externos . Ventajas de trabajar con las tablas: Es una entidad inteligente. Controles flexibles de apariencia. Manejo muy similar a una hoja de clculo. Soporta el uso de Campos. 2

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Soporta operaciones bsicas con frmulas. Permite enlazar su contenido con hojas de Microsoft Excel. Su contenido puede ser exportado a diferentes formatos de archivo. Se enlaza con el manejador de conjunto de planos (Sheet Set Manager).

Componentes: Las tablas constan de identificador de filas y columnas como las hojas de clculo. Tienen diferentes tipos de celdas para clasificar su informacin como Titulo, Cabecera y Datos, los cuales se crean de acuerdo a las necesidades y soportan diferentes tipos de formato y frmulas bsicas, as como bloques. Tambin se puede configurar la apariencia deseada con los tipos de bordes y manejando sombreado para las celdas a resaltar.

Identificador de filas y columnas Relleno y combinacin de celdas Frmulas

Titulo
Cabecera

Datos

Soporte de diferentes formatos

Bloques

Celda

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2. INSERTAR FRMULAS Y EDITAR FCILMENTE SUS COMPONENTES

Soporta uso de frmulas bsicas como una tabla de clculo, que se insertan accediendo a la celda, se activa el ribbon de Table Cell vamos hasta el desplegable Insert.

Y desplegamos Formula: all estn las operaciones que se pueden realizar:

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Por Insert se insertan tambin los bloques (block) y campos (field). Uso de los pinzamientos y modificacin de la tabla: Una vez creada la tabla, se puede hacer clic en cualquier parte de la cuadrcula para modificarla a continuacin mediante los pinzamientos o la paleta propiedades:
Modifican el ancho de la columna

Mover la tabla

Controla el ancho de la tabla

Controla el alto de la tabla

Parte la tabla en varias

Controla el ancho y alto de la tabla

secciones
Si se cambia el alto o el ancho de la tabla, slo se cambiar la fila o la columna seleccionada. La tabla mantendr la altura y el ancho. Se puede seleccionar una celda haciendo clic dentro de ella. Se mostrarn pinzamientos en la mitad de los bordes de celda. Haga clic dentro de otra celda para desplazar la seleccin hasta

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ella.

Para seleccionar ms de una celda, haga clic y arrastre el cursor sobre varias celdas. En una tabla creada usted puede modificar y editar:

filas y columnas Unir y separar celdas Modificar el aspecto de los bordes de las celdas Editar la alineacin y formato de los datos Bloquear y desbloquear celdas para su edicin Insertar bloques, campos y frmulas Crear y editar estilos de celdas Vincular la tabla a datos externos

Todo esto lo puede hacer de varias formas: Utilizando las opciones del men contextual, accediendo por el cuadro de propiedades y por el men de cintas (riboon) contextual.

3. GENERAR LISTAS DE CANTIDADES Y EXPORTARLAS A OTROS FORMATOS

Es posible extraer informacin de objetos, como atributos de bloque y propiedades de dibujo, utilizando el Asistente de extraccin de datos (Data extraction). Es posible exportar los datos a una tabla o un archivo externo (XLS, CSV, MDB, TXT). Por la siguiente ruta accede a la extraccin de datos: 6

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Annotate

Tables

Extract data.

El asistente Extraccin de datos (Data extraction), le gua de la siguiente manera: Selecciona el origen de los datos, que puede ser un dibujo, un conjunto de dibujos o carpetas. Filtra los objetos (bloques y no bloques) extrados y seleccionados de propiedades de las que se traen datos. Organiza los datos extrados. Seleccione un formato de salida de los datos, sea una tabla en el dibujo y/o un archivo externo. Luego aplique un formato a los datos extrados, especificando un estilo de tabla o seleccionando una tabla con formato previo. Cuando realice por primera vez la extraccin de datos, se le pedir que guarde sta en un archivo con extensin (DXE). Tambin se puede utilizar un archivo de extraccin de datos como plantilla para realizar lo mismo en otro dibujo que necesite el mismo tipo de informacin. El archivo DXE se puede editar. Las tablas que hacen referencia al mismo archivo DXE, incluso si se ubican en otros dibujos, muestran los cambios cuando se actualizan las tablas. Tambin cuando la tabla ya se encuentra insertada, se selecciona y con men contextual, se accede a la opcin EXPORT, solo se habilitar la opcin para formato CSV.

4. VINCULAR CONTENIDO A HOJAS DE CLCULO MICROSOFT EXCEL

La informacin almacenada en una hoja de clculo de Excel se puede vincular con los datos extrados de un dibujo de la siguiente manera: Por el men desplegable Draw Table Insert table

Y all se selecciona From a data link (ver grfica).

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Luego se selecciona Crear un nuevo enlace de datos con Excel (Create a new Excel data link) Y aparece una tabla donde se digita el nombre del nuevo enlace.

Aceptamos y nos muestra la informacin donde buscamos el archivo de Excel

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Aqu finalmente se selecciona el archivo, se selecciona la parte a vincular (la hoja, un rango nombrado o uno especfico). Finalmente se inserta en el dibujo actual.

COMANDOS Y VARIABLES ASOCIADOS A TABLAS

A continuacin anexamos para referencia, los comandos y variables relacionadas con tablas. COMANDOS: TABLE: Inicia el comando para insertar una tabla va cuadro de dilogo. -TABLE: Inicia el comando para insertar una tabla va lnea de comandos, muy til a la hora de hacer macros. TABLEDIT: Edita el contenido de una celda. TABLEEXPORT: Exporta la tabla seleccionada a formato CSV. TABLESTYLE: Inicia el cuadro de dilogo para la gestin de estilos de tabla. TINSERT: Cuando una celda est seleccionada, inserta un bloque en ella. DATALINK: Llama el cuadro de dilogo para establecer un vnculo con una hoja de Excel o n archivo de texto CSV. DATALINKUPDATE: Actualiza los cambios en los datos vinculados entre un dibujo o un archivo de extraccin DXE.

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VARIABLES: DXEVAL: Controlas cuando la extraccin datos de tablas son comparados contra la fuente de datos, si no est actualizada, muestra una notificacin de actualizacin. Posee varios valores dependiendo del evento que pueden ser combinadas tambin. TABLESTYLE: Almacena el estilo de tabla actual. TABLEINDICATOR: Controla si se muestran (1) o no (0) los indicadores de fila-columna, cuando se selecciona una celda. TABLETOOLBAR: Desactiva la barra de herramientas de tablas (0), se muestra al seleccionarse una celda (1), no se muestra con las los mens de cintas (ribbons) estn activos (2). DATALINKNOTIFY: Controla la notificacin de cambios o establecimiento de conexin vinculada.

TRUCOS Y ALGO MS:

A continuacin anexo algunos tips de inters, que espero sean de utilidad: 1. P: Es posible vincular una tabla de Excel sin usar el asistente?. R: SI. Copie la tabla en Excel, seleccione en AutoCAD el comando FILE>PASTE SPECIAL, luego PASTE LINK>AutoCAD Entities.

2. P: Porqu AutoCAD no respeta la altura de la celda que configuro en su estilo? R: Si la altura del texto que usted configur, ms las mrgenes es menor que el producto de la altura del texto y el factor 1,33, entonces estar violando la altura mnima, que es una constante en AutoCAD. 3. P: Por qu cuando se inserta una tabla y se edita una celda, los indicadores de fila-columna se ven excesivamente grandes y a veces se hace difcil su manipulacin? R: Cuando vaya a generar un estilo por primera vez, tenga en cuenta primero si el plano y medidas son proporcionales al sistema de unidades actual, es decir, si su papel est en milmetros, debe asegurarse haber comenzado con una plantilla en sistema mtrico 10

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(acadiso.dwt), y viceversa. Las medidas por defecto en los estilos de tabla son diferentes para plantillas mtricas y americana (acad.dwt), por lo que debe asegurarse primero si comenz con la plantilla correcta, ya que esto define el tamao grfico de dichos indicadores.

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