Cahier charge

Contexte gnral du projet Dans le cadre damlioration de la qualit de ses services internes nous avons tenu de denvelopper une solution de gestion des mouvements des stocks, des ventes et des achats. Cette solution vous donne la possibilit de grer lensemble des processus lie lactivit de votre entreprise et dintgrer toutes les fonctionnalits importantes comme achats, stocks et ventes. Chacun des modules de notre logiciel peut tre arrang et configur pour rpondre aux besoins spcifiques de votre entreprise . Objectifs du projet : Cette solution base sur trois modules essentiels Gestion des achats !onctions essentielles. "estion des prix de lachat. "estion des commandes. "estions des facturations. "estion des fournisseurs. "estion budgtaire. Gestion des stocks !onctions essentielles. #es co$ts de stocks et la manutention. %tocks&ventes. %tocks&!inances. %tocks&achats. Gestions des ventes !onctions essentielles. "estions des clients. #es conditions de paiement et la livraison. "estion des r'glements. "estion de promotions&(emises. )rparations de commande. !acturation.

Les logiciels utiliss #angage de dveloppement C* %+st'me de gestion de base de donne

%,# %-(.-( /000 )lates forme Dote 1et Equipe de dveloppement -#231%45( 1abil 645367D7 2ohammed 6-#,37D (ida

 Gestion des achats #es modes de passation des achats, soumis certaines r'gles exiges par la rglementation en vigueur, seffectuent selon la procdure suivante 8. 3chat par bon de commande 9 1. Achat par bon de commande #achat par bon de commande se droule selon les trois phases principales, savoir #engagement 9 #excution et la liquidation 9 #ordonnancement. Cette phase commence de linitialisation de lachat par bon de commande :usqu lengagement de la dpense + affrente selon la procdure suivante Demande doffres de prix aupr's de trois ou quatre concurrents dont lactivit rpond lob:et des prestations commander 9 Choix de loffre la plus avantageuse de point de vue prix et qualit des prestations fournir. ; Les traitements : Choix des fournisseurs potentiels partir du rfrentiel des fournisseurs 9 -ditions des demandes doffres de prix 9 %aisie des offres de prix <quantit, prix unitaire =>, >.3, etc.? 9 "estion des donnes de la commande <prix par produit, fournisseur, date de livraison? 9 %uivi des chances des commandes 9 "estion des co$ts par bon de commande par nature de prestation, par signataire et par anne budgtaire.

Phase dengagement des bons de commande -tablissement et signature du dossier constituant lengagement <bon de commande?, Constitution et classement dun fond de dossier, 2ise :our de la situation des crdits par rubrique et par nature de prestation. ; Parmi les informations grer :

Dsignation des prestations 9 6ordereau des prix <1@article, dsignation article, prix unitaire, quantit, prix total? 9 (frences du fournisseur choisi 9

-tc.

; Les traitements : de

)roposition et choix par dfaut des natures de prestations 9 )roposition et choix par dfaut de la ligne budgtaire 9 2ise :our provisoire de la situation des crdits par nature prestation et par ligne budgtaire 9 -dition de bon de commande selon mod'le standard 9 -dition multicrit'res des diffrents tats et situations.

Phase dexcution et de liquidation 1otification du visa du 6C au prestataire 9 Donner lordre dexcution des prestations ob:et du 6C 9 (ception et vrification des prestations excutes 9 %ignature du 6# 9 )rise en charge linventaire 9 3ffectation des approvisionnements son demandeur 9

Excution

; Parmi les informations grer : (frences du fournisseur 9 Donnes sur le 6C <n@ 6C, dsignation, montant, n@ visa, date visa, etc.? 9 Donnes ventuelles sur le bon de livraison 6# <n@ 6#, date de livraison, etc.? 9 -ntit de rception de la commande <1om, qualit, entit de rattachement? 9 -tc. ; Les traitements : %uivi de bon de commande, -dition automatique des ). de rception de livraison 9 2ise :our de la situation dfinitive des crdits par prestation et par ligne budgtaire 9 -dition multicrit're des situations de suivi des commandes 9 -tc. Liquidation .rification et certification des factures 9 2ise :our de la situation des paiements 9 -tablissement de lordre de paiement et du bordereau denvoi correspondant 9

-nvoi du dossier pour r'glement.

; Parmi les informations grer : (frences 6# <n@ 6# et date de livraison? 9 Donnes sur les factures <n@facture, date facture, date service fait, etc.? 9 (frences du fournisseur 9 -tc. ; Les traitements : .rification de la facture >ransformation automatique du 6C en facture -tablissement des 6# sur la base du 6C et suivi des livraisons partielles -dition multicrit'res des diffrentes situations des paiements. Gestion du stock Ce module devra permettre la consultation et lAanal+se des donnes du s+st'me en se basant sur les diffrentes oprations dAachat et dAapprovisionnement et de connaBtre leur impact sur le stock qui doit galement tre gr automatiquement par le s+st'me. a) OBJECTIF )ar rapport la gestion des stocks et des approvisionnements, le s+st'me doit prendre en charge lAensemble des informations relatives aux produits stocks dans diffrents magasins, un tel module doit rpondre notamment aux ob:ectifs ciCapr's

4ptimisation des niveaux de stocks pour chaque produit 9 4ptimisation des co$ts de stockage 9 3ssistance aux prises de dcisions pour les livraisons rapprovisionnements 9

et

les

7l doit aussi grer lapprovisionnement des diffrents centres de responsabilit en produits stocks. )our cette fin, on dispose dun stock des diffrents produits consomms par unit de fonction et centres de responsabilit. )our chacun de ces produits, un stock de rserve est prvu pour couvrir leurs demandes ventuelles durant la priode dapprovisionnement. #orsquun centre de responsabilit a un besoin particulier, il le formule via un bon dapprovisionnement qui est valid par un responsable. 5ne fois le bon dapprovisionnement valid, une livraison interne est effectue selon la situation du stock et apr's tablissement dun bon de livraison interne.

,uand le stock dun produit atteint le seuil de scurit <stock de rserve?, une demande dachat est tablie automatiquement. -lle peut tre transforme en bon de commande b) !O""EE #es donnes grer au niveau des produits #es magasins de stockage #es mouvements dAentres&sorties #a mthode de gestion du stock <!7!4, #7!4, )2)? #e :ournal des prix c) T#AITE$E"T : Dfinition des seuils de stocks selon divers crit'res <dure, quantit,D? 9 Consultation du :ournal des prix dAun produit -dition des mouvements dAentres et sorties des produits (alisation doprations de rgularisation du stock <mouvements dAentres et de sorties manuelles? >ransfert interCmagasins Calcul des besoins de mani're automatique <par famille de produits et en utilisant un facteur de ma:oration? ContrEle des quantits en stock et proposition automatique des commandes partir des seuils prdfinis 9 >raitement des demandes dapprovisionnement issues des stocks 9 2ise :our automatique du stock apr's approvisionnement 9 7ntgration de plusieurs mthodes de gestion des stocks !7!4, #7!4 , )2) 9 -dition de diffrents tats dentres, de sorties et de consommations par rapport ltat du stock 9 .alorisation permanente du stock. 7nventaire du stock ph+sique des magasins et a:ustement des carts entre le stock historique et le stock ph+sique9 "nration des mouvements dentres en stock par achat : o #ors de la rception des produits grs en stock le module des achats doit gnrer des mouvements dentres en stock. #ors de la livraison des produits grs en stock le module des ventes doit gnrer des mouvements de sorties en stock.

Gestions des ventes Le module des ventes soumis deux rgles en gnral, savoir : Par le bon de commande du client (Rfrences et leurs quantits) ente directe du magasin Les traitements :

! "ar bon de commande client : #ette ta"e commence ds la rce"tion du document ($ax%&mail) d'au"rs le client comme suit : (La saisie de l'ent)te commande (*+ cmd, *+clt, date commande, date "rvue de livraison, &ntre",t, Re"rsentant commercial,*+-#,etc) et le dtails de cette commande ( *+rf, qt, "rix, etc) (l'dition du bon de commande et la "assation vers le c.argement "./sique de la marc.andise. ( La saisie et l'dition du bon livraison (date de livraison, 0rans"orteur1) ( "ar la suite l'dition de la facture (mettant 2our le solde du client automatiquement) Le cas de la vente directe sera trait de la m)me manire sauf que la -# du client ne sera "as renseigner au niveau du s/stme. Liquidation .rification et certification des factures 9 3ise 2our de la situation client (Rglement "ar es"ce, #.ques, &ffets) Parmi les informations grer *+facture, date rglement, date c.ance

4/nt.se
Paramtrages : 1. #. $. %. '. *. +. ,. .. Gestion des droits d'accs (selon le planning du P !". Gestion des dpartements. Gestion de la socit. Gestion des acti&its. Gestion des ta(es (collectes et dducti)les". Gestion des adresses. Gestion des units de mesure. Gestion des )an-ues. Gestion des pa/s.

10. Gestion des &illes. 11. Gestion des modes li&raison. 1#. Gestion des modes paiement. 1$. Gestion des t/pes mou&ement.

Base : 1. #. Gestion des clients. Gestion des fournisseurs.

Stocks : 1. #. $. %. '. *. +. ,. Gestion des articles. Gestion des pices de mou&ements. Gestion des transferts inter1dp2ts. Gestion des familles article. Gestion des mar-ues. Gestion des options. Gestion des dp2ts. Gestion des in&entaires.

Achats : 1. #. Gestion des commandes fournisseurs. Gestion des rceptions.

$.

Gestion des factures fournisseurs.

Ventes : 1. #. $. %. Gestion des commandes clients. Gestion des )ons de li&raison. Gestion des factures clients. Gestion des commerciau( (3eprsentant".

Rglements : 1. #. 3glements client (!ncaissement". 3glements fournisseur (dcaissement".