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La mise en concurrence par un bisourcing projet maintenance La mise en concurrence par un bisourcing par trains dvolutions La rentabilit de loffshore De nombreuses solutions pour maintenir la rentabilit
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MARTE alain.sacquet@marte.fr
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optimisation de processus, applique ici au dveloppement logiciel. La technique consiste rechercher une diminution du cot des ressources expertise
Rfrentiels et KM
Processus oprationnels
Certification Intgration et simulation de MEP, dcision recette test de certification certification RSSI Fabrication des volutions, report de des maintenances, assemblage, volutions fusion des projets, maintenance chaud
Gestion de la scurit Gestion de la qualit Conduite du changement Dfinition des niveaux de service Gestion des incidents
Rfrentiel des projets Rfrentiel des demandes dvolution Rfrentiel des budgets de dveloppement Rfrentiel des contrats Carto applications processus Rfrentiel des procdures et standards de dveloppement Rfrentiel des risques, des processus et des donnes sensibles Base de connaissance sur les TMA
Processus dexternalisation
Suivi de lexcution des contrats de sous traitance de dveloppement Gestion des appels doffre Suivi de la relation sous traitant Audit des cots Audit de rversibilit Gestion des risques fournisseur
Direction mtier
moindre cot prend la forme classique dans les mthodes dorganisation, dune
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gale. Ce cot moindre rsulte dune activit mutualise sur plusieurs clients, ou dun
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Lexternalisation La seconde solution consiste confier la totalit dune activit du processus de dveloppement une socit tierce qui utilisera des ressources moins chres, ou mutualises, et des procds plus performants pour raliser lactivit sous traite: le codage par exemple. Cest ce niveau quintervient la certification CMMi du sous traitant. Elle garantit que les procds employs par linfogrant pour mener lactivit externalise sont de bonne facture Lexternalisation naffecte quune partie du processus de dveloppement Quil y ait dlocalisation ou externalisation, lamlioration sanalyse bien comme une
Quil y ait dlocalisation ou externalisation, lamlioration sanalyse comme une rorganisation du processus de dveloppement
le dploiement dune nouvelle version de logiciel. Lorsquune socit, intervient dans cette chane de valeur, les taches amont, aval, de contrle ou de support, conserves en interne, doivent sadapter. Ce point est indiqu dans eSCM. En terme organisationnel, lobjectif est de rguler la spcialisation du processus et le mettre en situation de continuer de fonctionner correctement. Plus crment, il faut viter que les inconvnients prennent le pas sur les avantages recherchs par lemploi de nouvelles ressources. La rgulation de lexternalisation consiste grer ses effets
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Dveloppement interne
Application spcifique
Les progiciels adapts Pour les applications qui ne reposent pas directement sur un progiciel, ou qui ont t
faire attention, elles sont plus fragiles. De plus un informaticien doit se former cette application avant dtre productif. Cet
MARTE alain.sacquet@marte.fr
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La TMA est une activit de service, certes, mais de fabrication aussi qui est dautant plus sensible que le logiciel est spcifique au client.
lactivit dune exploitation informatique. Lexploitation est aussi une activit de purs
Lactivit de fabrication et la qualit des modifications apportes sont complexes mesurer, alors mme quelles constituent les lments variables de la facturation dune TMA.
services rcurrents, uniquement perturbe par la gestion des changements, alors que la TMA est une activit de service, certes, mais de fabrication aussi, dautant plus sensible que le logiciel est particulier. Et les purs services font plus facilement lobjet de contrat et se suffisent dindicateurs de
Les risques sur les Tierces Maintenances Applicatives concernent la ractivit du service et la qualit du logiciel
connaissance sur les logiciels se dtachent de ceux lis la perte de comptence sur les procds de ralisation. Nous verrons aussi que la sensibilit aux risques ports par le logiciel dans le cadre des contrats dexternalisation distingue les stratgies des clients et la taille des oprations. Commenons par les risques.
MARTE alain.sacquet@marte.fr
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court terme sur lquilibre concurrentiel des entreprises. Limpact dune perte de connaissance dpend tout dabord du type dexternalisation concern Dans le cas dune exploitation, la perte de comptence dans le fonctionnement dune production napparat pas critique, tant ce service est loin des expertises du mtier du client. Les SLA, la matrise dune CMDB ou les inventaires de serveurs suffisent durablement au contrle des actifs. Les pertes de connaissance et de comptence sont logiques dans les cas dexternalisation complte de service (BPO) ou de location dapplication (ASP). Pour ce qui est des TMA, il faut distinguer la perte de comptence qui porte sur lingnierie du dveloppement, c'est--dire le procd, et la perte de connaissance sur le produit logiciel lui-mme et la qualit de sa contribution aux objectifs du mtier. Cette distinction nest pas naturelle, car la culture traditionnelle des DSI consiste faire reposer la connaissance des systmes sur les chefs de projets, acteurs de la conduite des oprations de maintenance. Cest pour cette raison que lexternalisation de la conduite de la ralisation apparat comme lourde de menace dans la comprhension des systmes. Si lon ny
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prend garde, le chef de projet interne, dcharg de management direct et des arbitrages quotidiens techniques et fonctionnels, se voit confier un rle de contrle mal dfini dans la relation avec son alter ego infogrant. Ses avis deviennent facultatifs tant en terme de perception du cot, quen terme de qualit des livraisons quil na pas les moyens dapprcier en boite blanche. Quant au suivi de la ractivit, cest parfois linfogrant qui en produit le tableau de bord. Ce chef de projet ne manquera pas de chercher voluer vers la vraie comptence mtier, plutt que de pratiquer ce genre de matrise douvrage. Ainsi la connaissance interne sur les systmes dinformation et leur alignement mtier disparat effectivement, de faon prvisible. La perte de connaissance des quipes informatiques prsente des risques indirects pour les TMA. Ils portent sur la matrise de lexternalisation, sa rentabilit, ou lobsolescence des systmes. Elle potentialise ces risques, dcrits pour euxmmes ci-dessous. Limpact est donc lent, et joue dans le pire des cas sur la performance attendue de la contribution de linformatique la cration de valeur par les mtiers. Les managers y
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informe les mtiers et sa hirarchie. Il dclenche les audits de rversibilit. La DSI veille confier de rels pouvoirs ces dcideurs, et dfinir en consquence les responsabilits confies au client et linfogrant sur les activits de conception, de tarification et de contrle. Linfogreur dapplication doit tre au centre de la relation oprationnelle avec linfogrant et ne pas tre rendu impuissant par lexercice suprieur de la relation commerciale ou des clauses contractuelles qui rendent ses avis purement consultatifs. Les lments de motivation, sont limplication dans la dfinition des architectures, la veille mtier, le suivi de la drive financire, le contrle bloquant sur la non qualit du produit. Rappelons que son interlocuteur du cot de la TMA a une mission complte : Ce chef de projet est bien souvent responsable de la rentabilit du contrat, dont il connat le prix de revient, il a la responsabilit commerciale de la satisfaction du client. Il doit le connatre, et matriser la communication de crise rebaptise gouvernance de TMA ou procdure descalade. .
Le risque portant sur la confidentialit Le risque portant sur la confidentialit est un risque classiquement dcrit dans le cas doutsourcing. Pour linfogrance et loffshore ce risque est sensible pour lexternalisation de lexploitation informatique, notamment autour des donnes. La CNIL veille notamment sur le droit concernant la sortie du territoire nationale de donnes concernant les personnes. Quen est-il de ce risque sur les oprations de TMA ? La confidentialit porte alors sur les rgles de calcul, les algorithmes employs dans les modules dcisionnels dattribution automatique de crdit, de scoring client, darbitrage automatique. Les algorithmes de recherche oprationnelle pour lorganisation des tournes, la gestion dune flotte ou dquipage sont galement confidentiels. Il semble que ces risques puissent tre couverts par des engagements dhabilitation des sous traitants, mais les dcisions dinternalisation restent videmment justifies sur ces points.
prsente la planification des volutions du SI comme un processus majeur. Lexternalisation qui cloisonne les acteurs et qui diminue la connaissance interne sur le systme dinformation complique ce processus de planification moyen terme.. Ce risque est plus faible si lensemble du SI est largement couvert par une solution ERP, comme souvent dans lindustrie. Il est plus probable aprs quelques annes en cas dexternalisation de conception, lorsque le mtier du client est en forte volution. Ce risque est couvert par la mise en place de veilles correspondant aux diffrentes catgories dobsolescence. Elles peuvent prendre la forme daudit externe. La couverture du risque suppose a minima de disposer de la comptence interne pour apprcier les conclusions des auditeurs. Le risque de vieillissement acclr Le risque de vieillissement acclr est li au fait que le processus de dveloppement, nest pas un processus de service pur, mais est aussi un processus de fabrication de produit. Un logiciel peu progiciellis , l architecture fragile, implmentant une application complexe prsente davantage de risque, notamment sil date de plusieurs annes dj et fait lobjet dune activit de maintenance volutive importante.
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Le risque de vieillissement acclr est li au fait que le processus de dveloppement, nest pas un processus de service pur, mais est aussi un processus de fabrication de produit. Un logiciel peu progiciellis , l architecture fragile, implmentant une application complexe prsente davantage de risque, notamment sil date de plusieurs annes dj et fait lobjet dune activit de maintenance volutive importante. Le contrle de ce risque suppose la vrification de la conception technique. La vrification du code source par des outils de qualimtrie statique et la vrification des normes dcriture sont des procds efficaces. Il faut noter que ces vrifications ont un cot et supposent le maintien dune comptence darchitecte technique. Elles ne sont pas ncessairement menes. En effet, la sensibilit des clients ce risque est diverse, et distingue diffrentes stratgies dexternalisation. Dans certaines organisations les sources ne sont pas livrs au client systmatiquement. La refonte du logiciel ou lacquisition dun progiciel carte ce risque. Il ne concerne pas les TMA de fin de vie o le vieillissement naura pas le temps de produire de consquence.
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Lapproche budgtaire montre linsensibilit ce risque, lorsque le client ngocie de faon pluriannuelle un montant global pour toutes les volutions ventuelles dun systme. Seule la matrise budgtaire est recherche. Ce risque est rendu probable dans le cas dapplication spcifique. Cette situation donne un avantage linfogrant en place pour peser sur les prix, du fait du cot de transfert li lapprentissage du systme par un concurrent. La pression commerciale Ce risque est contrl au quotidien par la pression commerciale exerce par le client. Le contrat peut saccompagner initialement de clauses prvoyant une diminution du cot des interventions au fil du temps. Elle accompagne lamlioration de la performance des ingnieurs employs ds lors quils ont mieux compris le
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eSCM :
Pilotage lexternalisation Pilotagede de lexternalisation
Le processus dexternalisation
-Gestion des changements -Gestion des changements dorganisation internes ** dorganisation internes -Gestion globale de la performance des -Gestion globale de la performance des externalisations, externalisations, -Gestion des risques fournisseurs -Gestion des risques fournisseurs -Surveillance de ladquation -Surveillance de ladquation des architectures techniques et des architectures techniques et du support au fonctionnement du support au fonctionnement des services externaliss ** des services externaliss
-Dtermination de la stratgie -Dtermination de la stratgie -Gestion de la relation avec les -Gestion de la relation avec les infogrants et les parties prenantes infogrants et les parties prenantes
MARTE vous accompagne pour la conduite du changement et lappui au pilotage global Opportunit Opportunit: : La TMA est-elle La TMA est-elle pertinente pour pertinente pour cette cetteapplication application? ?
-Choisir le type de -Choisir le type de sourcing * sourcing * -Identifier le modle -Identifier le modle de gouvernance de gouvernance correspondant correspondant -valuer les impacts -valuer les impacts et les risques ** et les risques -Dcider -Dcider
Initialisation Initialisation
-Prparer lappel doffre -Prparer lappel doffre et les critres de et les critres de slection slection -Solliciter les -Solliciter les fournisseurs fournisseurs -Se prparer la Se prparer la ngociation du prix ** ngociation du prix -Rdiger les SLA et leur Rdiger les SLA et leur mesure mesure -Apprcier les capacits -Apprcier les capacits du fournisseur du fournisseur -Faire un contrat qui -Faire un contrat qui articule les articule les responsabilits responsabilits -Grer le transfert -Grer le transfert
Fonctionnement Fonctionnement
-Piloter la TMA, TRA* -Piloter la TMA, TRA* -Sassurer du respect -Sassurer du respect des engagements des engagements -Gestion des -Gestion des modifications de modifications de services convenus services convenus -Rsolution des -Rsolution des problmes impactant la problmes impactant la fourniture de service fourniture de service -Contrle de la valeur -Contrle de la valeur ajoute des services ajoute des services fournis fournis
Transfert Transfert
-Planification de larrt -Planification de larrt de la fourniture de de la fourniture de service et gestion des service et gestion des accords accords -Gestion du transfert -Gestion du transfert des ressources dont des ressources dont linfrastructure linfrastructure technologique et la technologique et la proprit intellectuelle proprit intellectuelle -Sassurer de la -Sassurer de la continuit de service continuit de service -Identifier, transfrer les -Identifier, transfrer les connaissances connaissances critiques * critiques *
MARTE MARTEvous vous accompagne accompagnedans dans ces et cestudes tudes et produit produitle ledossier dossier de dcision. de dcision.
MARTE MARTEvous vous accompagne : :AO, accompagne AO, contrat, contrat,SLA, SLA,transfert transfert
MARTE appuie MARTEvous vous appuie dans danschacune chacunede deces ces taches de taches depilotage pilotageet et daudit. daudit.
MARTE MARTEassure assure notamment laudit notamment laudit de rversibilit le de rversibilitet et le pilotage du transfert pilotage du transfert
Les efforts sur les activits conserves, en amont et en aval de lexternalisation,fondent la conduite du changement La rorganisation globale du fonctionnement se traduit par la dfinition de nouveaux mtiers dinfogreurs et de nouveaux postes.
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Lorganisation des DSI infograntes Les grands projets drogent cette structure de la DSI. Ils sont organiss lorsque lactivit de conception avec les mtiers est intense et doit donner lieu une transformation complte et rapide dun pan entier du systme dinformation. Ces situations sont particulires, mme si les projets durent plusieurs annes. Les projets sont limits dans le temps et lorganisation spcifique est dissoute leur issue Les trois stratgies dexternalisation
Processus projet
Processus oprationnels
Fonctionnement en projet Dveloppement dure limite. Structure projet adhoc Forfaits
Constitution du projet Constitution des quipes par prlvements des comptences de structure : planning, comptence mtier, connaissance systme, comptences qualification road MAP et synchronisation mode TMA Gestion des forfaits du projet Gestion du dmontage de la structure projet
Gestion de la qualit Conduite du changement Dfinition des niveaux de service Gestion des incidents
Processus dexternalisation
Suivi de lexcution des contrats de sous traitance de dveloppement Gestion des appels doffre Suivi de la relation sous traitant Audit des cots Audit de rversibilit Gestion des risques fournisseur
Cette mthode dexternalisation dcrit en fait une stratgie patrimoniale o laccent est mis sur ltat du systme dinformation. Deux autres stratgies sont possibles et conduisent des plans dexternalisation diffrents. Il sagit dune stratgie plus sociale et dune stratgie qualifie ici de phnomnale .
Direction mtier
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TMA de conception
Strat
le nia o trim pa
TMA de ralisation
gie so Strat
ciale
Dveloppement interne Application en fin de vie ou sans comptence interne Progiciel pur
Application spcifique
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financire ; Cest donc une forme de management du SI qui rapproche les DSI de la communaut majoritaire des managers moins techniques. La politique dcoulant de ces objectifs consiste donc mettre en place des indicateurs de la ractivit des sous traitants. La qualit des prestations est surveille par labsence de dfaut de fonctionnement lors dune qualification finale et aprs la mise en production.
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La stratgie phnomnale se caractrise par une faible sensibilit aux risques long terme ports par le logiciel : vieillissement et obsolescence.
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La politique de mise en oeuvre est alors de responsabiliser largement un fournisseur unique sur une application. Il a de ce fait en charge, aussi bien la conception que la ralisation, et nest pas mis en concurrence. Le logiciel devient virtuel pour le client. Cest une stratgie Ainsi, une faible sensibilit au risque logiciel phnomnale qui se distingue de la conduit-elle aux grands contrats dexternalisation. stratgie patrimoniale . Le client ne se proccupe en effet plus responsabilit. rellement du logiciel en lui mme. Il pilote La solution est de confier lensemble du travers le contrat, en fonction des effets que ce systme un mme fournisseur chef de file. modle gnre et des phnomnes constats. Il Ce type de sourcing qui vise affecter ne mesure ni sa qualit structurelle, ni la taille clairement la responsabilit globale un des modifications du code. Il ninvestit pas fournisseur est un des modes de multi dans ltalonnage de coefficients techniques sourcing dcrit dans eSCM. Ainsi, une faible pour dterminer le cot dune maintenance
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Les stratgies patrimoniales, sociales et phnomnales se distinguent fortement dans le traitement rserv aux applications La SOA permet la mise en location du spcifiques lentreprise. Deux voies primtre maximal du SI et supprime ainsi le permettent le rapprochement des stratgies patrimoniales et phnomnales. La premire consiste ce que les DSI La SOA permet la mise en location du primtre phnomnales reprennent maximal du SI et supprime ainsi le frein peu peu un contrle lexternalisation que constitue la possession des minimum sur larchitecture actifs logiciels. La SOA est le moyen de faire de ces applications. La voluer la maintenance vers un pur processus de seconde sappelle Service service. Oriented Architecture. La SOA transforme les applications en ensemble frein lexternalisation que constitue la de services. Ds lors, linfograbilit ne possession des actifs logiciels. La SOA est le porte plus sur lapplication, mais le service. moyen de faire voluer la maintenance vers un La maille diminue et une part significative des pur processus de service. applications spcifiques lentreprise devient
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